《部门规章制度》word版

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1、附件一：目 录办公室规章制度1市场开拓部规章制度3内勤部规章制度17广告策划部规章制度22人力资源部规章制度24院学生勤工助学中心管理制度：办公室规章制度一、部门职责1、负责办公室日常事务管理，中心全体文件、档案的整理与存档；2、负责召集中心全体会议，安排各部门会议时间，收集与整理存档所有会议记录，收集各部门的工作总结与工作意见，并在每次会议上组织并督促中心所有成员发现与解决问题；3、加强中心对内外联系，实现信息快速有效传递，协调中心各部门之间的关系；4、负责管理中心的财务收支并做好详细记录；5、负责中心值班安排，制作工作牌，保证中心正常运转。6、与中心工作相关的其他工作等。二、办公室主任工作

2、职责1、办公室主任负责指导本部门各项工作，带领本部门干事遵守办公室纪律。在其职权范围内有权对干事进行评定、考核。提出并完成年度计划；2、领导本部门的人员完成中心办公室的各项日常工作，了解各部门工作进展情况，监督各部门工作职责的落实情况，失误的要及时予以纠正；3、对其他部门干事的违纪行为应及时提出警告，向中心如实反映情况。在中心授权的基础上有权制定本部门的工作标准，并要求本部门人员共同遵守；4、协调好本部门各位干事的工作关系，对办公室的工作进行合理分配；5、及时了解各个干事工作进度，将可能出现的问题提前提醒；6、保持部门内良好工作风气，及时发现并使用人才，保证办公室的可持续发展；7、及时定期完成

3、本部门的工作总结交由中心主任审阅，定期向中心主任进行工作汇报；8、协调各部门，认真执行中心的各项制度并及时整理各项资料。9、在离任之前，应培养一名合格接班人，并将本部门各项工作处理完备，方可离任；10、定期协助中心主任做好中心各项工作。三、办公室副主任工作职责1、积极配合与监督办公室主任的各项工作；2、对办公室主任的工作失误有义务向中心主任及副主任反映并对其作出提醒积极配合共同解决问题；3、参与本部门的各项常务工作，及时发现与反映问题并努力解决；4、在离任之前，应培养一名合格接班人，并将本部门各项工作处理完备，方可离任；5、管理好干事工作，包括对干事的培训，常规事务的通知，保证干事正常工作，定

4、期进行人事考评，培养、锻炼优秀干事。6、定期协助中心主任做好中心各项工作。四部门干事工作职责1、做好办公室值班人员的排班、考勤、办公室工作制度的落实工作。每天要查看办公室的卫生、纪律、工作情况，及时指出不足并要求改正。2、要有强烈的敬业精神，热爱自己的岗位，热爱学生勤工助学中心，积极，自主的处理办公室的日常事务，不断提出对学生勤工助学心的中发展有益的新观点、新方法。3、完成中心主任及本部门交给的一切工作，在权限范围内开展工作。必须明确本部门的工作性质、权限、流程，务必按规章办事，不得私自处理问题，须及时报告，并进行可行性论证，方可接受和实施。4、做好办公室各值班人员的值班工作和各部门值班人员的

5、协调工作，及时掌握中心所有人员的工作态度、工作能力及平时表现。 5、组织每次会议并做好每次会议记录。每次会议需检查各部门的考勤情况，对于缺勤人员要予以记录存档。6、做好每一次中心财政收支情况，不得出现贪污腐败情况。7、积极配合与监督各部门的工作。院学生勤工助学中心管理制度：市场开拓部规章制度第一章 工作职责一.部门职责1、负责中心校外勤工助学岗位的开拓工作；2、负责中心与校外商家的联系和合作，调节学生和用人单位之间的矛盾和纠纷，依法维护学生的正当权益；3、负责收集商家和兼职学生的反馈信息并交由人力资源部备份留档；4、负责督促与指导校外勤工助学人员安全协议的签写并收取管理费用交由办公室保管；5、

6、负责中心活动的保卫工作，实施其他有关我校在校学生校外勤工助学活动的管理和服务事项；6、与中心工作相关的其他工作等。二市场开拓部部长工作职责1、市场开拓部部长指导本部门各项工作，带领本部门干事遵守办公室纪律。在其职权范围内部长有权对干事进行评定、考核。提出并完成年度计划；2、领导本部门的人员积极开拓校外工作岗位，努力完成年度计划指标；3、部长对其他部门干事的违纪行为应及时提出警告，向中心如实反映情况。部长在中心授权的基础上有权制定本部门的工作标准，并要求本部门人员共同遵守；4、协调好本部门各位干事的工作关系，对校外勤工助学工作进行合理分配；5、督促干事严格按其权限，依照工作程序进行工作。对干事的

7、工作进行及时的跟踪和监督，有权对没有按工作程序要求开展工作导致工作失误的干事停止其一切工作，全面接管其工作；6、及时了解各个干事工作进度，将可能出现的问题提前提醒；7、保持部门内良好工作风气，及时发现并使用人才，保证市场开拓部的可持续发展；8、负责每年举办的大型招聘；9、协助人力资源部做好校外勤工助学人员的培训，指导工作；10、及时定期完成本部门的工作报表，交中心主任审阅，定期向中心主任进行工作汇报；11、部长在离任之前，应培养一名合格接班人，并将本部门各项工作处理完备，方可离任；12、定期协助中心主任做好学生勤工助学培训工作。三、市场开拓部副部长工作职责1、积极配合与监督部长的各项工作；2、

8、对部长的工作失误有义务向中心主任及副主任反映并对其作出提醒积极配合共同解决问题；3、参与本部门的各项常务工作，及时发现与反映问题并努力解决；4、在离任之前，应培养一名合格接班人，并将本部门各项工作处理完备，方可离任；5、管理好干事工作，包括对干事的培训，常规事务的通知，保证干事正常工作，定期进行人事考评，培养、锻炼优秀干事。5、定期协助中心主任做好学生勤工助学培训工作。四部门干事工作职责1、努力开拓校外勤工助学岗位，利用课余时间走出去与公司联系，不能只等公司来找学校。应本着为我校家庭暂时贫困的同学服务为宗旨，在工作中应相互团结、有爱、奉献，严禁自命不凡、对同学无理。2、要有强烈的敬业精神，热爱

9、自己的岗位，热爱学生勤工助学中心，积极，自主的开拓校内外市场，不断提出对学生勤工助学心的中发展有益的新观点、新方法。3、在开拓校内外市场时，不得做出任何违反工作原则的事情。不得擅自与校外企业人员签订协议；要保守商业秘密，不得向他人泄露；不承接不法商贩、游戏业商人等人或企业提供的业务；不承接有高风险性、回报低的工作业务，不承接有不良信誉的企业提供的业务。4、完成中心主任及市场开拓部部长交给的一切工作，在权限范围内开展工作。必须明确本部门的工作性质、权限、流程，务必按规章办事，不得私自接下业务，有新业务时必须及时报告，并进行可行性论证，方可接受和实施。5、市场开拓部干事在进行项目合作中，要严格按照

10、工作程序进行。做好同学工作情况的跟踪，收集同学反馈，及时解决同学工作时遇到的问题。6、认真签订与商家的协议，保证协议完整，清晰，细致。7、代表学校与外单位进行业务洽谈，在授权范围内进行工作。完成每一项勤工助学项目所有程序。包括对勤工助学信息的加工，与合作单位的联系，进行细节问题的磋商，对符合我条件的项目进行合同的签订，并保留合作单位的一切联系方式。单位负责人的身份证复印件及合作公司的营业执照的复印件。按规定收取管理费。8、协助广告策划部进行勤工助学信息的发布，并协助人力资源部对应聘人员进行筛选，协助公司进行面试工作，并监督公司对合同条款的执行情况，及时代表学生纠正公司的违约行为。对此项目进行全

11、程监控。9、完全代表我院在校学生的利益。10、工作完成后进行学生工资的发放。及时表扬先进，批评学生在工作中的错误，对表现极其恶劣者进行口头乃至处分。11、认真完成用人单位信息反馈工作，总结经验，与合作过的公司保持良好联系。12、及时向部长汇报工作情况，工作中出现不了解的情况应及时提出，预防问题的出现，减少学生的损失。13、协助人力资源部共同完成对学生勤工助学的岗前培训。第二章 工作流程一接手工作人员在接到用人单位有合作意向的电话或部长分配的工作之后，即开始对该项目负责。如果是经部长同意而由其他干事处转给的工作项目，一旦接手即开始负责洽谈，直至工作结束。 未经部长同意，干事间不得随意交换或转移其

12、各自负责的项目。二洽谈1、初步了解用人单位意愿后，干事需提供一份用人单位注意事项（见附件1）给用人单位。提供方式不限，可直接送达，亦可通过传真及邮寄等方式。另外如工作需要可根据不同工作在电话里简单介绍给公司人员。2、在正式合作之前，如果对方是法人或其他组织，需要有项目负责人的身份证复印件和该法人的营业执照复印件；如果对方是自然人，则需对方身份证复印件及其他相关证明文件。如果该勤工助学工作涉及医药、食品等领域，还应提供医药、卫生主管部门的相关证明文件。3、市场开拓部代表院学生勤工助学中心与与校外勤工助学活动的学生签订安全协议与收取管理费（为总工资的5%），安全协议交由人力资源部存档，管理费交由办

13、公室保管。三签署协议及宣传1、待双方确定工作内容、工作时间、工作地点、所招学生要求、工资标准及发放形式和时间等相关内容并填写并签章湖南工学院学生勤工助学中心与商家协议书（见附件二）一式两份，经负责该工作的干事确认无误并与之确定招聘面试时间后，方可通过张贴海报等方式开始宣传工作。洽谈成功后需立即张贴海报，积极准备招聘工作。并及时通知用人单位招聘面试相关事项。2、洽谈成功后，我方签订湖南工学院学生勤工助学中心与商家协议书一式两份。并提供一份给该项目的用人单位。3、注意因有时工作比较紧急可以灵活处理，但要确保工作之前一定要拿到协议原件。四招聘1、招聘开始前，负责该工作的干事需做好相应准备。如：准备好

14、招聘场地，协助人力资源部向前来应聘的学生介绍相关情况，维持招聘前学生的排队秩序，准备好相关文件和材料等。并在招聘开始前做好应聘人员登记。2、招聘时，负责的干事应协助用人单位做好招聘面试工作并维护好现场招聘秩序。并当着公司以及同学的面读一遍协议。干事应将协议书内容、需要注意的事项、工作内容及要求、双方的权利义务以及应当注意的交通安全等问题告知参加此工作的学生，3、招聘工作结束后，并协助人力资源部指导与监督参加工作的学生在院学生勤工助学中心与学生协议书（见附件三）上签名，如时间不允许，也可在学生前工作的当天早晨签写好协议。4、招聘结束后，干事必须将协议正本上交人力资源部备案。五工作监督及反馈1、勤

15、工助学项目工作过程中，负责该项目的干事应当及时跟踪并调研此工作的进展情况。一旦发现问题，必须及时有效解决。2、在工作进展过程中，如有不符合湖南工学院学生勤工助学中心与商家协议书规定的情况出现，应立即与用人单位取得联系并暂停该勤工助学项目。六工资发放及工作反馈1、勤工助学工作结束后，干事应当根据与用人单位签订的湖南工学院学生勤工助学中心与商家协议书，积极做好工资的申领工作。对于拖欠工资的用人单位应当催促其发放工资，对于长期无故拖欠工资，且催促无效的用人单位，干事应当及时报告市场开拓部部长或中心主任。2、勤工助学工作工资发放后视为该项目结束。项目结束后，干事应当认真做好此项目的反馈工作。填写好工作

16、反馈表（见附件四）后，应及时交给部长备案待查。第三章 对用人单位要求合作过程中对公司的要求：1、首先与本中心联系告知工作大体情况，并一定要留下联系人及联系电话，以便于市场开拓部同学联系。2、在电话里或当面将工作的详细情况告诉市场开拓部同学，并在双方确定没有异议时认真签订协议，加盖公章并传真公司法人或直接联系人身份证复印件以及公司营业执照复印件。3、在招聘过程中要把工作的所有情况告诉应聘的同学，并认真面试同学。若不能当面确定录取名单应在面试时告诉同学录取结果的确定时间，在录取结束后应及时通知市场开拓部负责同学录取名单。4、应确保在工作开始之前把协议原件交于市场开拓部负责同学。5、在工作结束后按照

17、协议所签的工资发放时间和发放方式发给参加工作同学。6、在工作结束及工资结清之后将同学工作情况反映给市场开拓部负责同学，并协助市场开拓部负责同学完成工作反馈。第四章 档案管理制度一工作报表档案管理： 1、每周作一次工作报表，并将报表收于档案夹归类放好； 2、每月合计一次，存于档案夹内； 3、每年合计一次，并于去年报表进行对比； 4、将每份工作记录于中心办公室电脑的市场开拓部文件夹内；5、每周将工作报表连同工作总结交与中心主任。二学生工作信息管理：对同学的工作情况作好反馈，协助人力资源部将工作表现较好的同学记录在“校外勤工助学活动人才数据库”中；表现较差的，视情节严重情况，可记录于“黑名单”中。二

18、用人单位档案管理：1、将合作过的公司信息及时记录于办公室电脑文件夹内，并做好与商家的定期回访工作。 2、所签的每份协议,必须及时整理并放置到规定的文件夹内。第五章 招聘制度1各干事在面试前应提前五至十分钟到达工作岗位，戴好工作牌（遇大型招聘时另行考虑），协助人力资源部做好学生登记工作，并整理好队伍秩序，解答学生疑问。2在面试前一天，干事应电话通知公司面试时间，提醒其准时到达，如遇特殊情况，应提前至少半天通知干事。3面试时，干事应旁听公司面试全过程，注意公司是否有与所签协议所违背或超出协议的要求。如有，需立刻向公司说明或补签协议。4面试结束应及时公布录取结果，并通知被录取学生，让学生仔细阅读协议

19、，并在协议上签字。第六章 报表统计制度一.市场开拓部报表统计依据：为客观、准确反映湖南工学院学生校外兼职、岗位数及学生收入情况，衡量院学生勤工助学中心市场开拓部工作的成绩，以制定相应工作计划，市场开拓部采用“周报表制度”。周报表统计以各类协议为基础，收入统计以实际收入为准，确保同学总收入数据准确；人次统计以周为单位，每周统计一次，即：工作总人次每周工作人次工作周数。工作报表由干事于每周五（一般为一周一次，工作较少的淡季可调整为两周）汇报，部长一人统计，部长于每周日汇报中心主任。二报表统计细则：1、“市场开拓部周报表”统计一周内由各干事负责招聘人员工作的解决岗位数及学生收入。2、统计工作完成后，

20、部长将周报表装订成每周报表集，并加总得到本周解决岗位数及学生收入数字，标明于报表集首页。3、部长每月将月内报表装订，并统计月内数字，可与年度计划及去年同期数字对比，以求不断进步。 第七章 如何签订协议一签订协议的前提1、校外用人单位必须携带营业执照复印件或营业执照副本及相关证明文件到我院学生勤工助学中心办公室办理登记手续。经协商，验明材料并签署协议后方可招聘录取我校在校学生参加勤工助学活动。2、根据教育局的有关规定，我校在校学生在校期参加勤工助学活动每小时不得低于五元。学校保护学生诚实劳动所获得的劳动报酬，任何用人单位不得克扣学生的劳动报酬。二对用人单位的要求1、用人单位到我校招聘我校在校学生

21、参加勤工助学工作，应带好本单位营业执照复印件、介绍信及相关证明文件，直接与我校勤工助学指导中心负责老师或市场开拓部工作人员洽谈业务。2、用人单位需提供其名称、详细地址、联系电话、传真以及相关联系人等信息。3、用人单位需积极配合市场开拓部工作人员了解情况，并提供相应材料。4、用人单位面试时间确定后应尽快通知市场开拓部负责人员，以便安排进一步的工作。5、用人单位需认真并详细填写湖南工学院学生勤工助学中心与商家协议书，并合法有效签章。6、用人单位与学生勤工助学中心签订用人协议后，应严格按照协议书条款内容及要求履行。7、用人单位所签协议的内容必须属于其法定准许的营业范围内，并与勤工助学工作内容及业务培

22、训内容相一致。三湖南工学院学生勤工助学中心与商家协议书有效的必需条件1、联系人、用人单位负责人签章、联系人身份证复印件三者姓名必须一致无误。否则无效。2、用人单位名称、用人单位营业执照复印件、用人单位签章三者名称必须一致无误。否则无效。3、用人单位（法人）签章必须使用的是本用人单位全名章（非部门专用章）、本用人单位人力资源部（人事部/科）章或者本用人单位合同专用章。否则一律无效。4、勤工助学合作项目工作内容必须为本用人单位法定许可活动范围一致，如为法人，则与其营业执照许可经营范围一致；执照是否在有效期内，是否经过年检，否则一律无效。四不予合作的项目1、没有底薪的不作。调查问卷则需有基本路费补贴

23、。2、女生需工作至21：00以后，男生需工作至23：00以后的不合作。有相应安全保障措施的工作除外。3、全职工作不合作。此类工作一般转至我校毕业生就业办公室。4、校内摆摊销售不合作。五几类公司、工种注意事项1、校内派发，外地公司、预付全部工资。2、专业性质较强的工作，如网页设计等，工资标准由学生与用人单位面议后，补签协议方可开始工作。3、因特殊原因未能签署完整协议者，如紧急招聘，预付全部工资。4、电脑输入工作的协议中必须注明工作的份数，准确率，工作时限的要求以及工作未能顺利完成时的处理办法，如未达准确率时的工资标准，干事必须让同学了解协议的相关细节，跟踪到位。5、市场调研工作的协议中必须包含问

24、卷有效的条件（哪些问题必须回答等细节）；必须注明公司问卷份数，准确率，工作时限的要求以及工作未能顺利完成时的处理办法，如未达准确率时的工资标准等。 第八章 培训流程院学生勤工助学中心每学期不定期举办勤工助学培训，为了方便广大在校的本专科同学报名培训，减少报名过程中的失误。现根据以往的经验，制定出一套行之有效的规程，具体如下：一报名工作流程：1.由一名市场开拓部的工作人员负责调控整个报名工作，该人在中午及下午的报名开始之前到达中心办公室，并领出报名表格和培训须知。2.报名工作可分为几个小组进行，每个小组两人（均为中心正式工作人员）。具体组数视情况而定。3.报名开始后，每个小组独立工作。二培训工作

25、流程：1.参加培训的干事需佩戴工作牌，提早半小时至培训地点维持秩序。2.在培训期间，不允许同学随意离开。3.中途离开时间超过十五分钟者，取消此次培训资格。可参加下一次培训。4.迟到十分钟者，取消此次培训资格。三报名时需注意以下几点:1.先检查报名同学的学生证，我校计划内招收的本专科同学方可予以参加勤工助学培训。2.确认之后请同学按照报名表的各项内容依次填好，尤其是一些主要部分，如寝室，联系方式等，不要遗漏。3.上述内容完成之后，将同学所办证件交予本人。4.报名过程中总负责人不必参与具体报名工作，但应协调各组。第九章 工作情况反馈及勤工助学奖评定标准一信息反馈 各干事应做好自己手头工作的信息反馈

26、，包括询问公司学生工资是否已发放到位，学生工作情况及表现，近期是否还有合作意向等，并及时做好记录。进行反馈工作的时间应于手头工作结束一周内进行，如遇工作旺季可适当延后，但不应超出两周时间。在工作淡季，干事应将以前合作过的公司联系方式找出，利用本人值班时间或空余时间给公司打电话，询问是否需要兼职学生，并留下自己的姓名与联系方式。二评奖干事需认真对待一学期一度的勤工助学奖评选活动，干事在推荐学生时必须考虑该学生是否符合推荐条件，即参加勤工助学工作表现良好并受到公司表扬（或奖励）至少两次以上（含两次），否则不予推荐。附件一用人单位注意事项一、 用人单位必须携带营业执照复印件或营业执照副本及相关证明文

27、件到我院学生勤工助学中心办公室办理登记手续。经协商，验明材料并签署协议后方可招聘录取我校在校学生参加勤工助学活动。二、 用人单位请实事求是向学生介绍本单位情况，如单位规模、招聘岗位、岗位工资、工作时间等。 三、用人单位对兼职人员如有特殊要求(如英语四、六级，计算机等级，身体情况等)，请在签订协议前声明或在协议书上注明。 四、用人单位请按时付与在贵公司勤工俭学学生的工资五、本中新在此次活动中会向学生收取一定的管理费，望贵公司能配合。附件二湖南工学院学生勤工助学中心与商家协议书（样本）甲方： （用工单位）乙方： 湖南工学院勤工助学中心 甲方经申报批准，现设立 勤工助学岗位。甲方拟录用乙方推荐人员在

28、该岗位从事勤工助学工作，并在甲乙双方共同协商的基础上签订本协议。1、乙方推荐人员应符合湖南工学院勤工助学中心规定的上岗条件，即思想品质好、敬业精神强、学有余力的学生，并具备从事岗位工作所需的基本能力。2、甲方在乙方上岗前，必须对乙方推荐人员进行短期培训，进行安全、技术、岗位要求和职业道德教育。3、乙方推荐人员在上岗前有义务明了岗位安全、技术、工作要求，并在劳动中遵守职业道德、工作规范和劳动纪律。乙方推荐人员的岗位职责为： 4、甲方按规定的标准和时间支付酬金。5、对乙方推荐人员确因自身原因不能完成工作任务的，或乙方在工作中有重大失误的，甲方可以解聘乙方推荐人员，劳动酬金按实际工作量结清。6、乙方

29、推荐人员可以提出辞职，但须提前 天告知甲方，以便甲方进行工作安排，乙方推荐人员的劳动酬金按实际工作量结清。7、乙方推荐人员的酬金标准为： 8、甲方酬金支付日期为： 9、乙方将在酬金总额中收取一定的费用（40元以下不收取，40元-100元收取2元，100元以上收取酬金总额的15%，收取费用的最大金额不能超过15元）10、其它须事先约定的事项： 甲方代表签字： 乙方代表签字： 联系方式： 联系方式： （甲方单位签章） （乙方单位签章） 年 月 日 年 月 日（附件三）院学生勤工助学中心与学生协议书（样本）甲方： （学生）乙方： 湖南工学院学生勤工助学中心 甲方经申报批准，现参加 勤工助学岗位。乙方

30、录用甲方在该岗位从事勤工助学工作，并在甲乙双方共同协商的基础上签订本协议。1、甲方应符合湖南工学院勤工助学中心规定的上岗条件。2、乙方在甲方上岗前，必须对甲方进行短期培训，进行安全、技术、岗位要求和职业道德教育。3、甲方在上岗前有义务明了岗位安全、技术、工作要求，并在劳动中遵守职业道德、工作规范和劳动纪律。4、乙方按规定的标准和时间支付酬金。5、甲方如对工作不负责，未按要求完成任务或造成一定责任事故的，经核实后，根据情节，扣发部分酬金；情节严重的，扣发全部酬金。6、甲方可以提出辞职，但须提前 天告知乙方，以便乙方进行工作安排，甲方的劳动酬金按实际工作量结清。7、甲方的酬金标准为： 8、乙方可在

31、推荐人员的酬金总额中收取5%的费用（收取费用的最大金额不能超过15元）9、其它须事先约定的事项： 甲方签字： 乙方代表签字：联系方式： 联系方式：（甲方单位签章） （乙方单位签章）年 月 日 年 月 日附件四工 作 反 馈 表姓 名性 别联系电话兼职所在工作单位兼职人员素质情况评 价 调查项目好较 好一 般较 差总体评价敬业精神工作能力团结协作能力对我院学生勤工助学中心工作有何更高的要求通 讯 地 址邮 编用 人 单 位 (盖 章)单 位 联系人联 系 电 话院学生勤工助学中心管理制度：内勤部规章制度第一章总则（1）负责校内学生勤工助学岗位的统计、安排、校核； （2）负责校内各岗位工资的制作与

32、发放；（3）负责做好各栋教学楼的卫生检查工作；（4）负责校内各岗位卫生工具的发放；（5）负责校内各岗位人员的培训与指导；（6）与中心相关的其他工作等。第二章人员职责一、部长职责1、 协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作；分配本部门各干事的工作任务，并对各干事的工作给予一定的指导。2、了解校内各个勤工助学工作岗位的工作情况并督促干事做好调研、工资发放和记录，并积极与用人部门保持联系。3、每月组织校内各岗位工作人员召开一次工作交流座谈会；制作每周校内临时工作情况统计表和每月在岗工作人员表现情况统计表，并及时上交于中心主任。4、每月组织工作人员对各校内各岗位工作进行调研，及时解决出现的问题。5、

33、组织本部门对校内各岗位工作人员的工作进行评定，评出当年优秀勤工助学先进个人，同时记录工作人员的违纪情况，上报中心主任审核、商讨后进行个人奖惩决定，并张榜通告。6、督促干事在每月初（3日前）制作好上月校内各勤工助学岗位的勤工助学工资表（电子版），确保准确后交给老师。二、副部长职责1、 协助配合与监督部长做好部门内部各项日常工作，及时发现与反映问题并努力解决；2、对部长的工作失误有义务向中心主任及副主任反映并对其作出提醒积极配合共同解决问题；3、管理好干事工作，包括对干事的培训，常规事务的通知，保证干事正常工作，定期进行人事考评，培养、锻炼优秀干事。二、干事职责:1、负责自己主管教学楼的打扫安排，

34、并把各项工作情况汇总交于部长。2、每月对自己主管的教学楼进行调研，及时了解各岗位人员情况并给予监督。将有关情况及时向部长汇报，再由部长汇总后汇报给中心主任。3、协助部长及时安排、记录校内临时工作，并在工作后对学生工作情况进行调研和发放学生工资。4、每学年末，在本部门内部进行讨论，协助部长评定该年勤工助学先进个人。5、了解贫困生的生活情况，及时将其相关情况反应给学校有关部门。6、负责本部门清洁区域内的卫生、安全；负责外来人员的管理工作。7、制作各自负责的校内岗位的学生勤工助学工资表（一式三份），交给部长汇总。8、对部门建设提出建设性意见，努力开拓新的校内勤工助学工作岗位。第三章工作内容1、新生到

35、校一个月内，对校内岗位进行汇总，帮助贫困新生能够很快的加入校内岗位。并将基本资料保存。2、每学年校内勤工助学岗位开学后第三天招聘，一周后正式开始； 3、对在岗工作人员的工作情况进行定期调研和不定期检查。4、各岗位工作开始一周后，统计各岗位工作人员的名单并制成表格，交于中心主任并留档保存。每周二将上一周的校内学工作进行统计汇总并制成表格，交给中心主任并留档保存。5、在每学期期末，把本学期内的所有校内工作汇总成册并存档，以备查阅。6、对在校内勤工助学工作岗位上表现优秀的同学，本部门推荐其参评勤工助学奖，并由中心评定后颁发证书和奖金。7、对在勤工助学工作岗位上表现恶劣或出现重大失误的同学，本部门将视

36、实际情况给予扣发工资、调离岗位等处罚。情节极其恶劣者，将通报学院从严处理。8、尽可能优先安排持有贫困证明的同学参加校内工作。每位同学原则上只能参加一份校内工作。9、在其他部门的工作需要本部门工作人员支持时，应积极参与、配合其工作。第四章内勤部检查卫生制度1、为提高工作效率，本部门实施分班次检查，相关管理制度如下：周一至周五早晨每栋至少2人检查，中午至少1人值班；每班次工作人员必须准时到岗检查，如有特殊事情无法到岗时，应提前和其它工作人员调换，确保每班次正常工作。2、各干事应熟悉本部门内所有工作的基本情况，能够正常处理日常工作。3、检查卫生时，详细记录好每个岗位的到岗与卫生情况登记在值班日志上，

37、对于不能拖延且未能处理的工作，应及时联系相关人员。4、检查人员须在每次检查时仔细查看值班日志，及时处理相关事项，并对已处理的事项做好登记。第五章档案管理制度1、为保证校内勤工助学活动资料的完整，提高内勤部的工作效率，特建立此制度。（1）各工作资料包括各相关表格、历年的各项工作名单等，存放在指定的位置，并有相应的标签注明。使用这些资料后，一定要归还原位，切勿乱扔乱放。（2）所有资料均以电子版和纸版的形式保存。所有电子版的信息应认真输入，保证信息的准确完善。（3）为确保信息的准确，每次做修正时，必须同时在两份资料上修改。（4）所有资料仅供相关负责人使用，若他人借用，必须经过本部门部长的同意。（5）

38、每学期结束后，所有的资料都应进行相应的储存和整理，不可随意将资料扔弃，防止以资料的丢失。第六章校内固定勤工助学工作岗位管理工作流程1、校内固定工作岗位工作时间为一学年，招聘均放在每学年开学的第一周的第三天，校内工作部要做好招聘、培训、调研及考核工作。一、准备工作1. 招聘前本部门应和各教学楼负责老师进行协商，确定各岗位工作人数、工作时间、工作内容及注意事项、工资待遇等情况，并确定第一次培训的时间、地点。2. 宣传本部门应对各基地工作予以宣传，以便同学对工作有所了解。3. 报名前张贴海报，海报应写清楚工作岗位、工作人员要求、人数、工作时间、地点、工资待遇和招聘时间、地点等信息。二、招聘1. 报名

39、本部门负责秩序维护、报名登记以及审核、答疑。报名同学登记时应做到信息准确，必须有能联系到本人的电话等方式，并告诉同学录取结果的揭晓时间、地点。2. 录用本部门应本着公平、公正的原则对报名同学进行筛选录用。录用条件：在校贫困学生录用原则：贫困生优秀先报名者优先一人一个岗位（特殊情况除外）录用结束后，将所有报名名单作为原始资料存档，新誊抄一份校内勤工助学学生名单以便平时工作使用，一周内将工作人员名单资料输入电脑中。3. 公布结果及确认按计划好的时间准时将录用结果公布，并要求录取同学在指定时间前到内勤部确认。录取结果公布一般要注明第一次培训的时间、地点，负责人的联系方式，特殊情况（未参加或不能参加培

40、训）处理办法等。三、培训1、培训是每个学生上岗工作前的必备步骤。本部门应提前到培训地点，做好布置会场、点名等工作。2. 培训内容介绍工作岗位及阐明工作意义工作内容（时间、地点、形式等）工作纪律及注意事项奖惩制度（各个岗位可能存在差别）工资领取要求（时间、地点、有效证件、其他特殊情况等）公布岗位负责人，本部门负责人姓名及联系方式。回答同学疑问。四、内勤部的调研及考核1. 本部门应定时对岗位进行全面性的调研考核，主要内容：参加勤工助学工作学生的出勤、工作态度、工作纪律； 2. 将调研考核材料存档。考核是为了校内勤工助学工作的顺利开展，对考核优秀的学生予以表扬，推荐参加勤工助学奖的评选；对考核不合格

41、者，要细心了解学生情况，加以关心，帮助学生顺利完成工作。五、对校内上岗工作人员的调研方法1、对上岗人员的调研每周至少抽样调研5次，以考查工作人员的工作情况，并与其交谈工作的意见；2、每月26日前，内勤部工作人员应及时把月考核表交与部长整理，29号前必须全部收集并整理好考核表，并交由中心主任。3、每月校内岗位人员缺岗一次扣除本日工资，一个月缺3次将被视为退岗处理。4、不定期对各岗位做调查，及时发现工作中的问题，并予以解决。院学生勤工助学中心管理制度：广告策划部规章制度第一章总则（1）负责中心各项日常宣传工作；（2）负责中心各项广告业务工作；（3）负责中心各种宣传文稿及新闻报道的撰写和媒体联络工作

42、；（4）负责策划中心各项活动；（5）与中心工作相关的其他工作等。第二章人员职责一、部长及副部长职责1、部长负责干事的招聘及培训，对干事负责；2、管理好中心网上发布信息的及时、准确性。其他部门未征得同意不得擅自发布信息；3、组织人员策划好每次的活动，并在每次活动负责拍照及撰写新闻报道。4、管理好本部门的办公物品（如颜料、墨汁、毛笔及纸张等），遇有不足及时向中心反映；5、及时定期完成本部门的工作总结交由中心主任审阅，定期向中心主任进行工作汇报；6、管理好干事工作，包括对干事的培训，常规事务的通知，保证干事正常工作，定期进行人事考评，培养、锻炼优秀干事。7、果断处理好特殊情况，把好中心各项宣传工作的

43、最后一道关，维护中心的良好形象。二、干事职责1、协助部长做好中心的各项宣传工作；2、书写宣传海报时排版要适宜，不得出现错字、漏字或其他错误（绘制艺术海报还要注意其美观性），做好的海报及时交给部长审查并张贴。3、协助部长策划好每次的活动，并在每次活动负责拍照及撰写新闻报道。第三章工作内容1、本部门工作人员须牢记本部门宗旨，做好本职工作；2、须准时举行例会，所有人员不得无故迟到、早退、缺席；会议期间不得无故离席；因故不能参加会议的，需提前向部长请假。3、做好各项宣传工作：（1）常规宣传海报的书写及张贴A. 书写海报前，需先登记海报申请者的工作部门，登记时间，份数等信息，方便日后查阅；B. 海报书写

44、时，不得出现错别字等，每份海报完成后，要检查过后才可张贴；C. 及时与其他部门沟通，了解宣传情况（如人是否招满），根据反馈信息考虑是否加大宣传力度。（2）网上信息发布各项招聘、通知新闻报道要及时发布到学工部网站，对网站上的过期信息要及时删除。院学生勤工助学中心管理制度：人力资源部规章制度第一章 总则（1）组织、监督全校学生勤工助学活动的实施；（2）负责建立与更新家庭经济困难学生数据库、校外勤工助学活动人才数据库和勤工助学客户数据库；（3）督促中心全体成员的日常工作，与广告策划部共同策划中心各项培训活动；（4）负责制定与实行相应的违规处理，对中心人员进行评估、培训、考核；（5）负责参加校外勤工助

45、学活动人员的岗前培训与贫困学生的思想工作；（6）与中心工作相关的其他工作等。第二章 组织机构与管理一、部长职责1、负责对上沟通、对下联络。全面负责人力资源部的各项工作。2、需定期向中心主任汇报工作。接受统一工作指导和分配，同时独立行使职权。3、在日常工作中，评估考核、实体大会、工作分析、人才数据库管理等工作，开展工作时可视情况调配部门的所有资源。4、部门须不定期总结工作，不断提升人力资源管理方面的专业知识并将其应用到实际工作中。5、对中心校内外人力资源情况进行定期的评估和调查，对中心内部的人力资源现状具有详尽的了解6、及时定期完成本部门的工作总结交由中心主任审阅，定期向中心主任进行工作汇报；7

46、、定期协助中心主任的各项工作二、副部长职责1、积极配合与监督部长的各项工作。2、对部长的工作失误有义务向中心主任及副主任反映并对其作出提醒积极配合共同解决问题。3、对部门的工作进度、工作完成情况以及工作结果进行监督与控制。及时向部长、中心主任发聩信息，提升部门的服务质量和外在形象。4、参加各项本部门的日常工作，及时发现与解决问题。5、管理好干事工作，包括对干事的培训，常规事务的通知，保证干事正常工作，定期进行人事考评，培养、锻炼优秀干事。6、定期协助中心主任的各项工作三、干事职责 1、协助部长为中心制定和改善各项人事管理制度，提供先进有效的管理方案。2、监督中心人员的工作行为和工作态度。促进中

47、心人员熟悉各项工作的具体内容和流程，努力提供高效优质的服务。3、按照人力资源部章程，准确行事，以主人翁态度，积极完成各项任务。4、干事在与各部门之间交流合作时，应做到礼貌友善，公平公正。要时刻维护中心的形象，保护中心的信息不外泄，若有外泄，将承担一切后果。5、干事在部长的领导下，从事人力资源部的各项工作，主要有评估考核、实体大会、工作分析、人才数据库管理等等。在工作期间，不准徇私舞弊，一旦查处，即刻开除。6、部门会议、实体大会以及各项具体工作时，干事不得无故迟到早退或者缺席。如有特殊情况，需提前向负责人报告。第三章 工作内容1、培训：（1）中心的整体培训为每学期一至两次，安排在开学两个月内；内

48、容主要为：管理理念、思想政治素质、情绪管理等方面；培训具体方式包括以下：A在有条件的情况下，邀请大学内相关专业的学者为所有干事讲授先进的管理以及商业理念，进行高级的培训；B推荐各个部门优秀干事，举办“优秀干事座谈”活动；C各部长为中心干事讲解经验，如：管理、礼仪社交方面等（2）人力资源部将合理安排以上内容在合适的时间和地点，并邀请相关的专业人士进行讲解。2、评估、考核：（1）人力资源部为本项工作的执行者，被评估、考核者为学生勤工助学中心所有人员；（2）考核内容主要有：上级评估、人力资源部打分、业绩、实体大会等；（3）人力资源部员工在进行此项工作时要严格按照评估考核准则进行评比。（4）办公室协助

49、人力资源部通过会议到勤率进行会议评估，确保严谨，公正，透明；（5）每两个月将评出优秀干事，颁发证书（6）评估考核主要内容参照文件中心人员评估考核办法3、人力数据库管理（1）人力资源部将负责中心校内外勤工助学工作人员的信息收集整理工作。每月更新一次，保持信息的完整与时效性；（2）人力资源部负责维护的人力数据库包括：A将每一次招聘的报名表进行存档；B每周更新各招聘人员的信息；C保存以及管理院学生勤工助学中心与学生协议书；（3）人力资源部将尽力收集统计曾经在中心工作过的优秀校外工作人员的信息，建立信息库；（4）人力资源部部长及干事必须对中心人员的档案信息以及内部表格进行保密，若有任何泄露一切后果将由其本人承担。