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1、国新分部开业采购管理规定归属体系：国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册文件编号：国美采0112撰写单位：国美电电器采购购中心版 本：第第一版生效日期：20004年44月1日日机密等级： 机密 一般合计页数：6页 正文页页数：33页附件个数：2制度正文目目录：目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容16、注意事事项37、附件3总裁审批管理研究室室审核撰写人1目的：为为使新分分部开业业的筹备备中，采采购工作作能够严严谨有序序的进行行，确保保新分部部的成功功，特制制定本规规定。2范围：2.1适用用范围：国美电电器有限限公司总总部采销销中心；新开分分部采购购部、市市
2、场部、卖卖场部2.2发布布范围：国美电电器有限限公司总总部各中中心、各各部门；各分部部3名词解释释（无）4职责4.1总部部采购中中心负责责制定新新开业分分部采购购方面工工作的标标准和程程序；4.2新分分部采购购部在总总部指导导下，负负责新分分部开业业的货源源筹备工工作；5作业内容容5.1新开开业分部部采购工工作开业业流程：5.1.11新开业业分部采采购工作作开业时时间：在在新分部部开业前前60天，采采购中心心进入筹筹备工作作阶段。拟拟订支援援开业采采购系统统人员名名单，并并在第一一时间通通知厂家家给予新新开分部部开业支支持；5.1.22新分部部开业采采购筹备备工作，分分为五个个阶段进进行：（由
3、由于开业业时间属属于机密密，以开开业总指指挥当时时制定的的开业推推进计划划为准。）5.1.22.1（开开业前第第60天-500天）：市场调调研、确确认供应应商、初初期接触触客户。工工作周期期为100天。第第一阶段段的重点点工作应应该是对对竞争对对手的了了解以及及了解厂厂家在此此地区和和竞争对对手的关关系，从从而确定定在新分分部开业业时的重重点合作作伙伴。5.1.22.2（开开业前第第49-24天天）：合合同谈判判、特价价机资源源的争取取，与市市场部共共同确定定开业促促销方案案。工作作周期为为25天。第第二阶段段就进入入了开业业前最关关键的合合同谈判判期了。有有全国协协议的，根根据总部部签署的的
4、全国协协议或者者地方协协议，在在分部执执行全国国协议。需需要在当当地重新新寻找供供应合作作伙伴的的（总部部没有全全国或者者区域协协议的）品品牌，尽尽量在确确定合作作伙伴前前，寻找找至少两两家以上上的供应应商，根根据对其其实力，供供货价格格等的多多方面考考察，确确定合作作意向并并签署合合同。5.1.22.3（开开业前第第23天-133天）：签定合合同，制制作采购购价格文文件，确确定展位位制展台台，洽谈谈开业产产品资源源，店内内外广告告位招租租。工作作周期为为10天。合合同意向向确定后后，需要要厂家在在已经洽洽谈好的的合同备备忘录上上签署意意见并确确认，然然后上报报总部审审批，待待合同预预案批回回
5、后，根根据厂家家提供的的带有公公司印章章的价格格表，制制作采购购价格文文件。同同时需要要在卖场场部已经经确定好好的面积积和位置置上，规规划出适适合本品品类的展展台位置置图，并并通知厂厂家根据据实际面面积和位位置，制制作装修修效果图图报卖场场部签字字确认后后，制作作展台。与与此同时时，和厂厂家就开开业时的的促销活活动安排排交换意意见，包包括报纸纸广告的的宣传，特特价机及及促销员员的的准准备，室室外活动动的安排排等等。5.1.22.4（开开业前第第12天-前4天）：广告前前期准备备工作，确确定货源源及特价价机，确确定展台台、展位位，促销销员到位位。工作作周期为为8天。根根据与厂厂商在前前一阶段段洽
6、谈的的特价资资源及开开业活动动计划，拟拟订开业业报广的的初步内内容。对对于采购购系统这这个阶段段最为重重要的就就是货源源的组织织，因为为考虑到到库房的的实际收收货能力力，尽量量将本部部门的到到货安排排在一周周内全部部到位。需需要和厂厂家提前前沟通备备货。并并配合门门店将已已经签署署协议的的厂家的的促销人人员到岗岗。5.1.22.5（前前3天）：试营业业及正式式开业。在在试营业业期间，对对样机，库库存，展展台，促促销员等等等出现现的问题题及时发发现并解解决，避避免在正正式开业业时造成成不必要要的麻烦烦。5.1.33采购工工作具体体内容：合同的的签订、采采购价格格文件、货货源、特特价机、展展台、展
7、展位、促促销员、协协助市场场部确定定开业期期间资源源（共同同营销）。5.2开业业工作的的标准及及要求5.2.11合同：开业前前13天合合同签定定完毕后后进行录录入工作作，正式式合同达达成率880%、其其它合同同20%，正式式合同文文本可在在途155天。如如正式合合同未到到位，可可按预案案审批标标准进行行虚拟录录入操作作，待正正式合同同归档后后，进行行正式录录入。合合同分为为两步走走：一步步是和厂厂家确认认合同条条款后，要要签署谈谈判备忘忘录，达达到授权权标准的的上报总总部。第第二步根根据总部部签署的的审批意意见，对对合同需需要进行行修改的的，重新新与厂家家协商并并确认后后，重新新录入总总部审批
8、批。5.2.22货源：广告刊刊登的商商品，要要求在广广告制作作前全部部入库，并并协调财财务部门门进行录录入工作作，其它它常规商商品在试试营业前前7天全部部到位；在商品品入库的的时候，要要特别注注意商品品库区的的定义，特特价商品品入库时时，先按按照原价价格入正正常库区区，然后后特价机机审批回回来后，重重新制作作价格文文件，在在财务系系统上做做转仓处处理。5.2.33展台、展展位：开开业前110115天完完成（根根据卖场场整体工工程进度度）；展展台的制制作本着着保质量量，高效效率的原原则，按按照开业业总指挥挥制定的的进度按按期完成成，完成成后，样样机的到到位要在在试营业业前3天天完成。5.2.44
9、店内外外广告位位招租：开业前前15天完完成；根根据总部部卖场部部确认的的室内外外广告位位的区域域划分，价价格表，与与厂家协协商广告告位的招招租工作作。原则则是给公公司争取取更多的的广告位位收入。5.2.55促销员员：开业业前100天到位位，参加加培训、维维护店内内外卫生生；5.2.66采购价价格文件件：开业业前133天，合合同签定定后立即即在ERRP系统统内制作作采购价价格文件件并上报报审批后后执行，并并对出现现价格问问题的型型号和厂厂家重新新确认。5.2.77广告制制作前，配配合市场场部确定定促销计计划及落落实促销销活动资资源。制制作开业业报纸广广告的时时候，要要根据实实际入库库的数量量，价
10、格格进行制制作，不不能特价价机入库库数量和和报纸广广告上的的数量不不一致。 5.3进进货要求求5.3.11新开分分部开业业前期及及15天天内的所所有品类类的商品品进货，必必须提前前两天制制作 国美电电器有限限公司经经、代销销商品进进货申请请明细单单，上上报总部部采购中中心各品品类部长长审批。（经经、代商商品进货货申请明明细单必必须分开开上报，详详见附件件7.11）。5.3.22新开分分部开业业时采购购人员尽尽可能争争取与供供应商签签署“新分部部开业所所进商品品可退、换换货的备备忘录”。5.3.33新开分分部开业业后所发发生的各各品类商商品的积积压、滞滞销均由由总部各各品类部部长负责责，对在在3
11、0天天内形成成的积压压、滞销销，要求求在形成成积压、滞滞销后次次月的第第10天天内指导导、协助助分部给给予解决决。6注意事项项6.1新分分部开业业的采购购工作在在前期会会遇到当当地供货货商不了了解不配配和的情情况，如如何有效效进行沟沟通，并并根据当当地实际际情况采采用灵活活的方法法让对方方接受我我公司的的采购政政策，是是需要关关注的要要点；6.2由于于属于首首次合作作，要与与供应商商做好确确认，保保证货源源，尤其其是促销销资源的的准确、及及时到位位；6.3价格格文件录录入工作作完成后后，要注注意做好好全品类类的核对对工作，确确保卖场场的所有有商品都都有自己己唯一的的编码，并并均能够够通过收收银机以以正确的的价格进进行销售售；7附件7.1经/代销商商进货明明细单7.2进货货申请流流程图附件7.11新分部名称称 国美电电器有限限公司经经销/（代代销）商商品进货货明细单单采购组： 申请日日期： 年 月月 日日进货时间商品名称规格型号进货数量单价进货总金额额应付金额当前正品库库存当前残次品品库存采购经理： 业务务员：附件7.22进货申请流流程图分部采购业业务分部采销总总监或采采购经理理总部采购中中心部长长分部采购业务员填写进货明细单 审核 审批 做订单，进货 不同意修改后重新制作申请 同同意不同意同意
国美电器分部开业采购管理规定
