华南农业大学继续教育学院

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1、华南农业大学继续教育学院招 标 文件项目名称:华南农业大学继续教育学院201212年教材采购招标编号： 2009JX01 广州市天河区.五山20年12月目 录第一部分招标邀请函2第二部分 投标须知3第三部分 投标文件格式第四部分 评标标准和方法1第五部分 采购合同（样本）及投标廉政承诺书20第一部分 招标邀请函一、招标单位:华南农业大学继续教育学院二、招标项目：华南农业大学继续教育学院20102年教材采购三、招标编号：209-JY1四、发售标书时间：2009年12月1日2月17日上午8：001：00;下午3：00-5：00五、标书费用：100元份（含邮发电子文档）,标书售后不退。六、投标人资格

2、预审合格条件：1、投标人的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本原件和复印件份（加盖法人公章）;、有关部门颁发的出版物发行许可证副本原件和复印件1份。七、递交投标书前须交纳投标保证金壹万元整.收取投标保证金地点:华南农业大学继续教育学院办公室八、投标截止时间：9年1月18日上午时九、开标时间及地点:20年1 月18日上午9时30分在华南农业大学继续教育学院会议室开标十、购买招标文件、递交投标书地点：华南农业大学继续教育学院办公室十一、联系方式：1、联系电话:88033 冯安伟2、传 真：03、电子信箱：crjyx。c 、联系地址：广州市天河区五山路483号华南农业大学继续教育学院办公室第

3、二部分 投标须知一、教材采购招标基本内容与要求我院需采购0102012年教材（金额约人民币0万元），中标方须做好我院成人高等教育及自学考试教材的采购和相应配送工作,配送地点在我校的校外教学点,如广州、佛山、东莞、深圳及省内其他地区。欢迎具有法人资格的教材经营公司前来报名投标。、招标项目本项目需招华南农业大学继续教育学院教材供应商3个。所供教材具体数量不定，金额合计约人民币00万元，三个供应商的业务量原则上均衡分配。2、投标人资格条件 （）具有独立企业法人资格、国家新闻出版署签发的出版物发行许可证和工商税务登记证(请出示正本）. (2）具有良好的资质信誉，注册资金在100万元以上的合法企业. (

4、）管理经验丰富，发行渠道畅通，经营财务状况良好，具有一定的经营规模、发货运送能力和足够的库房面积及容量等方面的专业实力。 (4）有从事高校教材发行服务的经验,业绩良好。3、投标文件的构成及要求（1） 投标人应报投标文件一式九份,其中正本1份，副本8份.（2） 投标文件内须含下列资料:A、投标人的企业资质证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;、法定代表人证明书或法定代表人出具的授权委托书；、报价表(单列并独立密封）；D、近年经营业绩（主要是从事高校教材发行业务情况的说明);E、投标人服务承诺书;F、资格证明材料等；所有投标文件都必须有有效签名并加盖法人公章。 (3)投标书的正本、副本

5、的封面、正本的各项内容均须加盖法人公章,封套须密封并于封口及封面加盖法人公章及法定代表签字或法定代表人授权点代理人签字，在规定的时间内送达华南农业大学继续教育学院办公室，超过时间送达的投标书，招标方不予受理。 (4）投标人收到招标文件后,如有疑问，可在投标截止日期前与招标单位有关人员联系。（5)投标人在四家以上为有效招标，不足四家为无效，由招标方另行组织招标.4、无效招标的认定:投标人有下列情况之一的，其投标将被拒绝或作无效投标处理。 、未在规定的时间内将投标文件送达规定地点的； B、投标文件未按规定密封及未按要求加盖法人公章的；C、投标文件无法人代表签字,或无法人代表授权的代理人签字的;、未

6、提交投标保证金或金额不足的;E、超出经营范围投标的；F、在参与高校教材（图书馆图书）采购活动中曾有违法违纪行为并受过处罚的;G、投标有效期不足的；H、投标人方案不是唯一而是可选择的。5、中标人如出现下列行为之一的，其中标资格将被取消：（1)中标人与其他投标人串通进行投标的;(2)中标人不能按中标要求签订合同的;()中标人有损害招标人、招标人利益或社会公共利益行为的.6、投标人如出现下列情况，投标保证金将不予退还.（1）投标人已递交投标文件，并在截止时间之后，投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标的；（2）投标文件中提供伪造、虚假材料的;(3)在评标期间，投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结

7、果的；（4） 投标人恶意或捏造事实，对其竞争对手或招标方进行攻击的；（5） 中标人拒不签订合同的。7、投标保证金的退还在招标单位发出中标通知书三天后，未中标人凭收据退还保证金，中标人的投标保证金转为履约保证金的一部分.二、投标人服务承诺1、中标人需向华南农业大学继续教育学院无偿提供各出版社征订教材目录光盘和春秋两季教材征订目录,主要包括文史、理工、法学、经济管理、农学、艺术类等专业所涉及的公共课和专业课目录各2套。 、中标人接到华南农业大学继续教育学院订购清单后，以发单日期计算(法定节假日除外）五天内回告可供教材、数量及到书时间,一经落实,中标人要保证按时按量将教材送到华南农业大学继续教育学院

8、指定书库和校外教学点，因时间延误、数量不足影响教学,由中标人承担违约责任。 3、在招标方订购的教材中,如发现缺货或出版社不能正常出版的教材,中标人必须要在三天内作出书面通知，以便订购方及时采取应对措施。 、对招标方临时追订的教材,中标人必须在2小时内回告是否有书。如有书,须在12天内送到指定书库和校外教学点。 5、中标人必须贯彻执行党和国家的出版发行方针、政策和规定,保证向招标人供应的教材中无翻版、盗版教材。如发现所供教材有翻版、盗版的,华南农业大学继续教育学院除拒付货款外，由中标人承担经济责任和法律责任。、中标人向华南农业大学继续教育学院供应的教材如有印刷、装订、包装等质量和漏订问题，须无条

9、件退换及追补。 7、华南农业大学继续教育学院可将因教学计划或学生人数的变动而不需要的教材，无条件退回给中标人。、投标人所有教材报价为华南农业大学继续教育学院指定书库和校外教学点的交货价，已包含运输费用、邮费、正常的税费及其他所有费用。9、投标人无偿为每学期教材订单中的每个成人高等教育教学班的每门课程提供套教师用书、自学考试教材每50套提供1套教师用书。三、费用结算 教材费的结算在每季图书、教材的供应、退换、核对工作完成后即可结算,一般春季不超过每年6月日，秋季不超过每年12月日，华南农业大学继续教育学院按实际结算额以支票或银行付款方式一次性支付给投标人。结算前清退所有的剩余教材，并在教材款中抵

10、扣退书款。四、违约责任、中标人如果未事先通知所订教材无货或不出版而耽误华南农业大学继续教育学院教材供应的,赔偿我院五万元的违约金，并在3年内不再接受其投标。 2、若发现有盗版教材，华南农业大学继续教育学院除拒绝付款外，中标人应承担由此而引起的一切法律责任.五、说明不可预见或特殊情况由双方共同协商。华南农业大学继续教育学院二九年十二月十日第三部分 投标文件格式1、报价表格式(单列独立密封)招标编号:2009XY-01项目名称：华南农业大学继续教育学院20102012年教材采购 序号项目名称协议供货折扣率（满足服务要求）备 注1自学考试、成人高等教育教材综合评定中标人注：协议供货折扣率是指投标人承

11、诺的折扣率,即供货价=定价折扣。用户单位向投标人购买教材时，投标人的折扣允许调整并作出更优惠承诺,但绝对不可以高于其协议供货折扣.协议供货有效期自21年1月1日至2012年12月30日止。投标人名称:（公章)投标人代表：（签名)日 期：2、投标函格式投 标 函致：华南农业大学继续教育学院：我方确认收到贵方提供的“华南农业大学继续教育学院010201年教材采购【招标编号：09JXJY0】的招标文件的全部内容,我方： (此处署明投标人名称）作为投标者正式授权 (此处署明授权代表全名、职务)代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件，正本1份,副本8份。我方已完全明白招标文件的所有条款要求

12、,并重申以下几点：(一)我方决定参加:“华南农业大学继续教育学院20-012年教材采购【招标编号：2009XJY-01】的投标;(二）本投标文件有效期投标截止日后30天有效，如中标，有效期延至合同终止日为止；(三)我方已详细研究招标文件的所有内容包括修正本（如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；（四）我方明白并愿意在提交投标文件截止之日起，投标有效期内撤回投标书，则投标保证金将被贵方没收;(五)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据信息；（六）我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话)中的

13、全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。(七）所有与本招标有关的函件请发往下列地址： 地 址： 投标人（法人公章): 邮政编码： 电 话： 授权代表签名(签名或盖章）：传 真: 代表姓名： 日 期：职 务: 3、法定代表人授权书格式法定代表人授权书华南农业大学继续教育学院：兹授权：注册身份证号码为 (此处注明被授权人身份证号码)的 （此处注明被授权人姓名)先生/小姐作为我公司的合法授权代理人，参与贵院承办的教材采购项目投标和谈判。并处理与之相关的一切事情。招标编号： 20JJ-1 项目名称：华南农业大学继续教育学院2010202年教材采购 授权权限:全权代表本公司参与上述采购项

14、目的投标和谈判，并处理与之相关的一切文书的确认。有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自法人代表签字之日起生效。授权代理人： (签名字样） 联系电话： 职 务: 身份证号码: 公司名称： （盖法人公章) 营业执照号码： 法定代表人： （亲笔签名) 联系电话： 职 务： 身份证号码: 签字生效日期： 200年 月 日 4、资格证明材料41 资格证明文件及公司业务简介投标人所获得的各级各类资质和认证(附复印件并加盖公章）序号资质或认证项目名称等级获得日期有效期颁发机构12。2 投标人供货管理制度（附复印件并加盖公章)投标人名称：序号制 度 名 称开始执行时间12注：上述制度为目前仍在执

15、行的制度。.3 投标人服务资源配置情况表投标人名称（加盖公章)：投标人名称:地址： 电话: 法定代表人：营业场所面积:（附有关证明和场地外观照片） 其中仓库面积:供货及服务部门总人数： 其中专业人员数量:经营品种：经营特色:供货及服务部门主要人员情况姓名职位学历/专业从业时间上岗技术证书（附复印件）备注注: 此表可延长。近年销售业绩项目名称：教材年份营业额项目数量主要用户200年2008 年2007年注:投标人须如实详细填写上表内容,可自行添加附页.投标人名称（加盖公章):投标人代表签名：日 期：、服务承诺书(格式）服务承诺书（必须包含但不限于该服务承诺书）致：华南农业大学继续教育学院 根据招

16、标文件华南农业大学继续教育学院2100年教材采购【招标编号:20JXJY1】，我们同意招标文件中有关服务的要求,对所投的货物承诺如下服务： 特此承诺! 承诺方授权代表签字：_ 职 位:_ 承诺方名称:_ 承诺方公章:_ 地址： 邮编： 电话: 传真：6、投标廉政承诺书投标廉政承诺书为充分体现公开、公平、公正诚实信用原则，共同维护招投标市场秩序，本单位在参与招投标过程中特作以下廉政承诺，以保证在招投标活动中无任何违规、违纪行为，接受社会各界监督。若有违反,甘受相应处罚,直至追究法律责任.1、不以不正当手段向招标人谋取资格预审及投标的不正当照顾。2、不以提供不正当利益等方式，向标底编制、审查人员打

17、听标底编制情况，向招标单位谋求不正当利益.、在确定中标人前,不向评标专家打招呼谋求照顾,不与招标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。4、不提供虚假材料谋取中标成交。5、不与投标人之间相互串标.、不采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人。、不以他人名义投标或者以其它方式骗取中标。8、中标后,不将中标项目转让他人或将中标项目分解后分别转让他人。、中标后，与招标人按照招标文件和中标人的投标文件订立合同，不订立背离合同实质性内容的协议.10、主动接受、配合华南农业大学纪律监察委员会及有关部门的监督检查。承诺单位（盖章): 法人代表（盖章)：联系电话: 20 年 月 日7、投标文件的装订（按下列顺序

18、装订成册）1）投标函)法定代表人证明书或法定代表人授权书3）企业资质证书、营业执照、税务登记、组织机构代码证复印件)资格证明材料）服务承诺书6）投标廉政承诺书7）报价表（单列独立密封)第四部分 评标标准和方法一、概述本次招标采用国内公开招标的方式进行，评标由华南农业大学继续教育教材招标小组成员组成的评标工作组负责完成.开标前，由我院教材采购招标工作小组对投标人进行实地考察，考察内容包括投标人的经营范围、管理体系、门市销售、仓库容量情况，对投标人的供货及售后服务能力作出评估.评标时,各评委按照公开、公平、公正、择优的原则,依据价格、实地考察情况、资质、业绩、信誉、服务、承诺等因素综合考评，确定价

19、格合理、服务优质、信誉良好、实力雄厚的投标人为中标人。评标分三个阶段：第一阶段为符合性审查,符合性审查合格的投标才进入后续评审,符合性审查不合格的投标为无效投标，不进入后续评审；第二阶段为商务、服务评审，若评标工作组认定某投标未对招标文件作实质性响应,则该投标将被视为无效投标,不进行打分,且不进入后续评审;第三阶段为价格评审。参与评标工作的所有人员必须严格遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及有关招标的政令法规的规定,以确保评标的公平、公正。二、评标工作1、评委本次评标的评委由华南农业大学继续教育教材招标小组的7位成员担任,并邀请华南农业大学监察处派代表对招投标过程实行监督。

20、2、评委守则为体现评标工作的公平、公正，保证评标工作的顺利进行，特制定如下评委守则,要求全体评委共同遵守。）遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法,中华人民共和国保密法等项法律以及国家有关部门关于招标的政令法规,维护国家利益。)服从评标组织安排,按时参加评标,履行评委职责。3）根据有关法律法规中的评标原则，依据招标文件和投标文件进行评标。)认真地履行职责，遵守职业道德，排除干扰，对所提出的评审意见负责。5)如与投标人有利害关系，应主动回避，以免妨碍评标结果的公正性.)必须对评标情况严加保密，不得私下与投标人接触,也不得以任何形式透露评审、比较及中标候选人的推荐等与评标有关的情况

21、,更不得有接受投标人请吃、活动、馈赠或利益等涉嫌不公行为,如有发生将追究其法律责任.3、职责评委负责全部评审工作。对评标中的重大问题通过投票方式决定，任何人都不得干预评委的工作.三、评标程序1、投标文件的符合性审查评标工作组首先根据招标文件的“投标须知”对所有投标文件进行符合性审查,检查项目包括:1)投标人的合格性；2）投标文件的完整性，完整的投标文件应包括投标文件一式九份(一正本八副本）、企业资质证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件、法定代表人证明书或法定代表人出具的授权有效委托书、报价表、近年经营业绩、投标人服务承诺书、资格证明材料等;3)投标保证金是否符合招标文件要求；4）投

22、标文件是否为有效签署；5)投标有效期是否符合招标文件要求;6)经营范围是否符合招标文件要求等。 满足上述要求,符合性审查合格的投标进入后续评审。 2、商务评审商务评审满分为20分.各评委在评分表打分并计算出本人对各投标人的商务评分总和。在评审过程中对投标文件内容有疑问时，可要求投标人澄清,但这种澄清不能改变投标文件的实质性内容。序号内容分值1商务响应程度（交货时间、付款方式等）(好54 中32 差10）2企业状况（资质和认证、供货管理制度、服务资源配置情况等)（好0-8 中75差4)03近三年广东省内高校教材的营业业绩（好5 中32 差10）53、服务评审服务评审满分为分。各评委在评分表打分并

23、计算出本人对各投标人的服务评分总和。在评审过程中对投标文件内容有疑问时,可要求投标人澄清,但这种澄清不能改变投标文件的实质性内容。序号内容分值1服务方案的评价(好54 中差-0）52现场选书的条件和能力,包括现书品种和查重设备等（好5- 中 差0）3提供正版教材的承诺及订购信息的反馈时间，到货时间和到货率的承诺（好10-8 中75 差40）4对教材质量问题的补救措施的承诺，包括退书、换书、追加等其它服务承诺(好10-8 中5 差4-）05教材发行渠道畅通,与主要出版社合作的数量（好 中3-2差10）5网上采选系统、网上数据下载、网上发货流程管理（好54 中32 差10）5 4、价格评审价格评审

24、以基准折扣率为满分40分计，投标人价格得分评分方法如下：（1）基准折扣率=实质性响应招标文件要求的所有投标人中自报的供货折扣率数值最小者。基准折扣率供货折扣率（2）投标人价格得分= 满分（40分）5、计算总分评委在评分表评分完毕并签名后送交评标工作组，由评标工作人员计算各投标人的综合总得分。综合总得分由以下三部分组成(每部分得分计算以四舍五入的方式精确到小数点后两位):）商务得分：在全体评委的商务评分(各商务细项评分总和）中，去掉一个最高分和一个最低分，取其算术平均值;2）服务得分:在全体评委的服务评分（各服务细项评分总和）中，去掉一个最高分和一个最低分，取其算术平均值；）价格得分:价格评审的

25、客观计算得分。 综合总得分=商务得分+服务得分价格得分 按总得分由高至低排出各有效投标的名次（出现综合总得分并列时，投标总价低的投标人名次靠前;若综合总得分和投标总价都相同,由全体评委投票确定名次)，各评委对计分表校核无误后全体评委在综合总得分计算表上签名确认。排出中标人有效名次后，所取的三个中标人的价格要统一，取三个中标人供货折扣率数值最小者.四、定标和授标1、计分结束后,评标工作组推荐综合总得分第一、二、三名的投标人为中标候选人;负责整理评标报告,全体评委审核评标报告并签名确认。、根据评标工作组的推荐意见和有关法规选定中标人。、中标人确定后,向中标人发出中标通知书，择日按中标要求签订合同，

26、中标人的投标保证金转为履约保证金的一部分。 4、未中标人的投标书不退回,不解释落标原因,凭收据退还保证金。第五部分 采购合同书（样本）国内采购合同合同编号：甲 方:华南农业大学继续教育学院 乙 方:签订时间: 签订地点：华南农业大学继续教育学院根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法，20年 月 日，乙方： 在华南农业大学继续教育学院201201年教材采购,招标文件编号：2009J01 中标，现依据该招标文件及中标人投标文件和服务承诺，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则,共同签订本合同并遵守以下条款。一、乙方根据甲方的需求向甲方提供原版正版教材、教参及其它图书和音像制品的代

27、购服务。二、为了认真做好教材的订购工作，确保甲方“课前到书，乙方向甲方作出下列服务承诺:1、乙方向华南农业大学继续教育学院无偿提供各出版社征订教材目录光盘和春秋两季教材征订目录主要包括文史、理工、法学、经济管理、农学、艺术类等专业所涉及的公共课和专业课教材目录各2套。2、乙方接到华南农业大学继续教育学院订购清单后，以甲方发单日期或邮戳计算(法定节假日除外）五天内回告可供教材、数量及到书时间，一经落实，乙方保证所订之书在20天内按甲方要求按时按质按量将教材送到我院指定书库和校外教学点，因时间延误、数量不足影响我院教材供应的，即构成违约并承担违约责任.、乙方在甲方订购的教材中，如发现缺货或出版社不

28、能正常出版教材，乙方必须在三天内作出书面通知，以便甲方及时采取应对措施。、对甲方临时追订的教材,乙方必须在24小时内回告是否有书。如有书，须在2天内送到华南农业大学继续教育学院指定地点.、乙方必须贯彻执行党和国家的出版发行方针、政策和规定,保证向甲方供应的教材中无翻版、盗版教材。如所供教材有翻版、盗版的,乙方即构成违约并承担违约责任.、乙方应保证向甲方供应的教材的质量,如有印刷、装订、包装等质量和漏订问题，甲方可向乙方无条件退换及追补。7、甲方可将因教学计划或学生人数的变动而不需要的教材,无条件退回给乙方。8、乙方所有教材报价为华南农业大学继续教育学院指定书库和校外教学点的交货价，已包含运输费

29、用、邮费、正常的税金及其他所有费用。9、乙方保证甲方每年有一次参加教材供应经验交流会和学术座谈会，并负责相关费用. 三、甲方义务:1、甲方每年的6月日之前结算春季教材书款，12月3日之前结算秋季书款。 2、甲方向乙方提供详细的各专业教材征订计划及各专业所选用的教材目录（包括正确书名，ISN，作者，出版社，版次,价格）. 3、保证乙方有天的备书期。四、价格结算、付款方式、履约保证金l、乙方所有教材按乙方投标报价的折扣向甲方供货。乙方报价详见报价表。2、教材费的结算在每季图书、教材的供应、退换、核对工作完成后即可结算,一般春季不超过每年6月0日,秋季不超过每年2月30日.华南农业大学继续教育学院按

30、结算额以支票或银行付款方式一次性支付给乙方。结算前清退所有的剩余教材，并在教材款中抵扣退书款。3、为保证合同的正常执行,确保教材正常供应.乙方须向甲方交纳履约保证金人民币伍万元整。五、 违约责任1、甲乙双方任何一方违约，致使本合同无法执行，违约方须赔偿对方伍万元违约金.2、乙方交付的教材达不到甲方要求，甲方有权拒收，乙方须支付甲方伍万元整违约金。并在3年内不再接受其投标.3、乙方如未能按本合同规定的时间向甲方交付教材的,从逾期之日起每日按二千元数额向甲方支付违约金；逾期十天以上的,甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。如乙方造成甲方无法按期供应给学生和教师使用教材，须赔偿伍万元违

31、约金。、甲方不按合同规定接收教材,或无正当理由不按相关文件规定办理结算手续的，甲方须向乙方支付伍万元违约金.六、提出异议的时间和方法1. 甲方在验收中如对教材的数量、质量及版本等有异议时,应在妥善保管教材的同时，自收到教材起5日内向乙方提出书面异议。2. 乙方在接到甲方书面异议后,应在日内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见.3. 甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成教材质量下降的，不得提出异议。七、争端的解决1.合同履行过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式加以解决，可向合同签订所在地的有关仲裁机构申请仲裁，也可向广州市天河区人民法院提起诉讼。

32、在法院审理期间，除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行.3。本合同依照中华人民共和国的法律进行解释。八、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失；在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并视情况免于承担部分或全部的违约责任。九、其它1.合同所有附件均为合同的有效组成部分，与合同具有同等法律力。2.合同履行期间,所有经甲乙双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）均为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期.如一方地址、电话或传真号码等发生变更,应在变更后个工作日内通知对方，否则承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。5.本合同一式四份:甲乙双方各执二份.具有同等法律效力.有效期从 年 月 日至 年 月 日止.本合同从甲乙双方签字之日起生效。甲方（盖章）: 乙方(盖章): 法人或授权代表（签名）： 法人或授权代表（签名）：日期： 日期：文中如有不足，请您指教！23 / 24