《文献检索第一》PPT课件.ppt

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1、文 献 检 索,授课教师：宋丽梅 联系方式：图书馆409室 ,学 习 目 的,1、课程性质 东北大学毕业生基本要求（必选课） 2、查找文章、资料 课程学习、考研准备工作 3、论文书写 毕业论文、核心期刊确定、论文的格式、各种信息项 4、日常信息素养提高 搜索视频、中英文翻译、查找需要的信息,课 程 大 纲,绪论（文献检索基础知识与基本原理） 计算机检索基础知识 东北大学图书馆主页介绍 中文电子资源的检索 中国学术期刊网、万方、维普、超星数字图书馆等 外文电子资源的检索 EI、SCIE、ISTP、 EBSCO、Elsevier,考试成绩评定办法,.平时成绩（35%） 出勤、随堂测验 .上机报告（

2、25%）： 中文数据库 英文数据库 .开卷考试（40%） .成绩：优、良、中、差、不及格,课 程 参 考 书,1.信息检索 张惠惠 主编 机械工业出版社2003年 8月 第二版 .科技文献检索赖茂生 徐克敏等 北京大学出版社 （第二版） 3.网海-www资源的检索 张奇 陈顺忠 上海科学技术文献出版社 4.信息检索导论叶继元电子工业出版社2003年5月,第一章 绪 论,1.信息、知识、情报的基本概念 2.文献的基本概念及类型 3.文献信息检索的原理和方法,1 信息、知识、情报的基本概念,1.1 信息 不同的学者从不同的角度提出“信息”的概念 申农（信息论）：信息是在通讯的任何可逆重新编码或翻译

3、中那些保持不变的东西,它是能够用来消除随机不定性的东西。 维纳（控制论）：信息是人们在适应外部世界，并使这种适应反作用于外部世界过程中，同外部世界进行相互交换的内容的名称。,我们认为，信息是用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理来表现各种相互联系客观事物在运动变化中所具有特征内容的总称。因而也可以这样认为，信息是事物存在的方式、形态和运动规律的表征，是事物具有的一种普遍属性，它与事物同在，存在于整个自然界和人类社会。,信息的三个基本要素,信源：发出信息的物体； 信宿：接受信息的物体； 载体：承载信息的物体，客观事物的实质内容必须通过一定的载体传递，才能为其他事物所了解、认识，从而成为信息

4、。,信息的特征,例子：无鸡鸭也可无鱼肉也可唯青菜豆腐不可少不得学费 传递性 共享性 依附性 可处理性 价值性 价值相对性 时效性 真伪性,1.2 知识,知识是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质认识的成果和结晶。即人类通过有目的、有区别、有选择地利用信息，对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识、分析与掌握，并通过人的大脑进行思维整合使信息系统化而构成知识，因此，知识仅存在于人类社会。,知识的属性,（1）意识性。知识是一种观念形态的东西，只有通过人类的大脑才能认识它、产生它、利用它。 （2）信息性。信息是生产知识的原料，知识是经人类认识、理解并经思维重新整合后的系统化信息，知识

5、是信息中的一部分。 （3）实践性。实践是产生知识的基础，也是检验知识的标准，知识又对实践具有重大的指导作用。 （4）规律性。人们在实践中对事物的认识，是一个无限过程，人们在这种无限过程中所获得的知识从一定的层面上揭示了事物及其运动过程的规律性。 （5）继承性。每一次新知识的产生，既是原有知识的继承利用、深化与发展，又是下一次知识更新的基础和前提。 （6）渗透性。随着人类认识世界的不断深化，各种门类的知识可以相互渗透，构成知识的网状结构。,知识的类型,根据国际经合组织（OECD）的定义，人类现有的知识可分为四大类： Know what （知道是什么）关于事实方面的知识。 Know why （知道

6、为什么）关于自然原理和规律方面的知识。 Know who （知道归属谁）关于产权归属的知识。 Know how （知道怎么做）关于技能或能力方面的知识。,显性知识 隐性知识,显性知识与隐性知识,显性知识：能够被人类以一定符码系统（语言，数学公式、各类图表、盲文、手势语等诸种符号形式）加以完整表述的知识。 隐性知识：指那种我们知道但难以言述的知识。 一类是技能方面的隐性知识，包括那些非正式的、难以表达的技能、技巧、经验和诀窍等； 另一类是认识方面的隐性知识，包括洞察力、直觉、感悟、价值观、心智模式、团队的默契和组织文化等。,知识与信息的关系,人们认识客观事物的过程就是人脑对外界事物传来的信息进行

7、加工的过程，而认识飞跃的结果即为知识。 信息是大脑思维的原料，而知识是大脑对大量信息进行加工形成的产品。,1.3 情 报,情报是人们在一定时间内为一定的目的而传递的有使用价值的知识或信息。 情报是一种普遍存在的社会现象，人们在社会实践中，源源不断地创造、交流与利用各种各样的情报。,情报的基本属性,知识性：情报的本质是知识。 传递性：知识要变为情报，还必须经过运动。“情报是激活的知识”。 效用性：被发挥效用的运动的知识才是情报。,情报类型的划分,按内容：技术情报、社会科学情报、政治情报、军事情报、经济情报、技术经济情报、体育情报、管理情报等。 按目的：战略情报、战术情报、作业情报。 按传播形式：

8、口头情报、事物情报、文献情报以及文字情报、数据情报、音像情报。 公开程度：公开情报、内部情报、秘密情报和机要情报。,情报与信息的区别,信息的范围比情报广泛得多； 情报的传递具有机密性，传递手段有一定的特殊要求； 情报是知识的一部分，情报的知识性较信息的知识性强； 情报的得失往往伴随着一定的利害关系，而信息的得失则不一定表现出明显的利害关系。,2 文献的基本概念及类型,2.1 文献的定义及属性 文献：记录有知识的一切载体。 文献的基本要素： （1）知识文献的核心。 （2）载体文献的外部形式，是知识的包装或运载方式，是通过记录形成的物质实体。 （3）记录方式信息的一种人工编码方式，通过印刷、光、电

9、和磁等技术手段生成含有知识内容的标识符号。,文献的基本属性,知识性：知识性是文献的本质，离开知识信息，文献便不复存在。 传递性：文献能帮助人们克服时间与空间上的障碍，在时空中传递人类已有的知识，使人类的知识得以流传和发展。 动态性：文献并非处于静止状态，其载体形式和蕴含的知识信息将随着人类社会和科技的发展而不断有规律地运动和变换着。,2.2 信息、知识、情报、文献,信息、知识、情报、文献之间即有区别又有联系。信息广泛存在于自然界和人类社会。 信息被人类所感知并被提炼加工即成为知识 情报是激活了的知识，是特定用户为一定的效用目的而获取的知识 文献则是记录知识的一切载体。,信息、知识、情报、文献的

10、逻辑关系,信息,知识,情报,文献,事物,产生,大脑加工,传递利用,传递利用,记录,记录,2.3 现代文献的特征,（1）类型复杂多样 （2）生产传播快速 （3）信息容量增大 （4）内容交叉重复 （5）老化更新频繁 （6）涉及语种繁多 （7）界面生动友好,2.4 文献的类型,按照加工层次划分（按内容划分） 零次文献 未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。手稿、谈话记录、实验记录、私人日记、信件等。,一次文献（Primary Document） 又称原始文献，以作者本人的生产与科研工作为依据而创作的原始文献。如：专著、科技报告、期刊论文、会议论文、专利文献、学位论文等。,二次文献（Secon

11、dary Document） 又称检索性文献，是指对一次文献进行整理、加工和系统编排的各种检索型出版物。包括索引、文摘、目录、题录等检索工具，是人们及时、迅速查找文献线索的工具。,三次文献（Tertiary Document） 又称参考性文献，它是指利用二次文献的线索，系统地检索出一批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。如词典、手册、百科全书、年鉴、教科书以及其他综述和评述性文章等。 三次文献来源于一次文献，又高于一次文献，是一种再创性文献。,各种文献的关系,从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献，是一个由分散到集中，由无序到有序，由博而精的对知识信息进行不同层次

12、的加工过程。 零次和一次文献是最基本的信息源，是文献信息检索和利用的主要对象（目标）； 二次文献是一次文献的集中提炼和有序化，它是文献信息检索的工具（手段）； 三次文献是情报研究成果（即可作为检索目标，又可作为检索手段）。,按照载体形式划分,书写型文献：指印刷术发明以前的古代文献和当今尚未正式付印的文献， 主要以手写和刻划的方式，将知识信息记录在各种自然材料和布帛、纸张等载体上的文献， 如中国古代的甲骨文献、金石文献、简牍文献 、帛书、写本；如外国古代的泥版文献、纸草纸文献、羊皮纸文献、贝叶文献；现代的日记、笔记、手稿、原始记录等。 印刷型文献：以纸张为载体，以印刷为记录手段。优点：用途广、读

13、取方便、流传不受时空限制等。缺点：存储密度低、不便于加工、整理和收藏。,缩微型文献：以感光材料为存储介质，以缩微照相为记录手段。优点：体积小、存储信息密度高、存储量大。缺点：不能直接阅读，清晰度不高。 声像型文献：以磁性介质或感光材料为载体，以磁记录或光学记录为手段。优点：生动直观、表现力强、传播效果好。缺点：必须借助相应的设备才能阅读。,电子型文献：是以磁性材料为介质，以打字、或光学符号等识别装置等高技术为记录手段形成的多种类型的电子出版物。主要包括磁带、磁盘、光盘等。优点：存储密度大、查找文献迅速、易于改变或更新。缺点：需要相应的技术设备才能阅读、费用较高。,根据相对利用率划分,（1）核心

14、文献 与本学科发展水平、发展动向密切相关的一些文献。 （2）相关文献 （3）边缘文献 后两者是指所含内容与学科关系相对疏远的一些文献。,按照出版类型的划分,（1）科技图书：图书是单册出版的公开出版物，是历史最悠久的文献类型。图书根据功能的不同可分为阅读性图书和参考工具书两类。 优点：内容比较成熟，代表某 一时期、某一学科的发展水平； 缺点：出版周期较长。科研利 用率14%-19%。,（2）科技期刊：定期或不定期的连续出版物。 优点：出版周期短，反映新成果及时，内容新、信息量大，是科技成果比较快捷的形式。科研利用率65%。 电子期刊，又被称为e-journal，目前电子期刊很流行，图书馆越来越多

15、地购买全文电子期刊来代替印刷版的期刊。,（3）科技报告：是科学研究和革新成果的正式报告，或其进展阶段的实际记录。科技报告的特点：每份报告自成一册，篇幅长短不等，有连续编号，出版发行不规则。内容新颖、详尽、专深，常附有大量的数据、图表、原始实验记录等。 美国政府的PB (Publishing Board), AD (ASTIA Documents), NASA (National Aeronautics and Space Administration), DOE (Department of Energy)四大报告在国际上最为著名。 科技报告还有保密性的特点，因此不易获得。,（4）会议文献：是

16、指在学术会议上和专业学术会议上宣读或交流的论文、材料、讨论记录、会议纪要等文献。 特点：反映某些学科或领域的最新研究进展和成就，具有较高的研究价值，尤其通过参加相关的具有一定国际影响的学术会议，不仅能结识同行，把握科研动态，而且对启迪研究思路，寻找合作伙伴，传播与交流信息均具有相当重要的作用。,（5）学位论文：高校学生为获得学位而写的学术性论文。学位论文一般不出版发行，但其理论性较强，并附有大量的参考文献，可看出有关专题的发表过程和方向，也是较为重要的科技情报源。,（6）专利文献：广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献，如专利说明书、专利公报、分类表、索引、专利的法律文书等。 狭义的专利文

17、献是指专利说明书。 专利说明书是专利发明人记述发明的新颖性、创造性和实用性，介绍其用途、方法、设备、以及权项等。特点是从一个侧面反映了各国科技的最新成就，包罗万象。 由于专利经过新颖性、创造性和实用性审查，其内容详实可靠，科技含量高，集技术、经济、法律于一体，是获取技术经济信息的来源。是科研人员必须经常查阅的重要资源。,（7）标准文献：是对工农业和工程建设的质量、规格、基本单位及其检验方法等方面由有权威部门批准的技术规定。反映的技术工艺水平及技术政策，是从事生产建设和管理的一种共同规范或依据。 分为： 国际标准（ISO） 国家标准（GB） 行业标准 企业标准 特点：某些标准文献还有法律约束力，

18、对了解各国经济、技术政策、生产水平，分析预测发展动向，促进现代管理具有重要的参考价值。,（8）政府出版物：是各国政府及所属机构颁布的文件，如政府公告、会议文件和记录、法令汇编等。内容广泛，但重点领域为政治、经济、法律、军事。 按其性质可以分为行政性文献和科技性文献，具有正式性和权威性的特点，对了解各国政治、经济、科技法有独特的参考作用。,（9）产品样本 是对产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作方法、产品规格等所作的具体说明。 特点：技术成熟可靠、装潢美观、图文并茂，对于技术人员的产品选型和外观设计有很大的参考价值。,（10）技术档案 是科研或生产单位对某项工程项目所做的全部有关技术文件

19、进行归档保存的文献。包括工程图纸、图表、图片、原始记录、任务书、技术合同等。具有保密性，限制使用。 （11）报纸等,3 文献信息检索的原理和方法,3.1 文献信息检索的概念 从文献信息集合中查找所需文献或文献中所包含的信息内容的过程。 广义的信息检索还包括信息存储，两者合称“信息存储与检索”（Information storage and retrieval）,但对用户来讲，信息检索仅指查找过程,文献信息检索的划分,根据检索设备的不同，可划分为： （1)手工检索 主要是查找印刷型文献的检索。 优点：直观、灵活、无需各种设备和上机费用。 不足：在查找较复杂、较大课题的资料信息时，费时费力，效率不

20、高，有的甚至无从查找。,（2）计算机检索 是通过计算机对信息进行查找和输出的过程。 提高检索效率，拓展信息检索领域，丰富信息检索的研究内容,3.2 文献检索原理,提问标识与存储在检索工具中的标识进行比较，两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识，则具有该标识的信息就从检索工具中输出，输出的信息就是检索命中的信息。,信息检索的全过程包含存储和检索两个过程。 存储过程就是按照检索语言（主题词表或分类表）及其使用原则对原始信息进行处理，形成信息特征标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。 检索过程则是按照同样的主题词表（或分类表）及组配原则分析课题，形成检索提问标识，根据存储所

21、提供的检索途径，从信息集合中查获与检索提问标识相符的信息特征标识的过程。,文献存储与检索的原理,信 息 处 理 人 员,原 始 信 息,信息分析、 著录和标引,用 户,检 索 课 题,课题分析,检索语言 主题词/分类号,检 索 工 具,检 索 结 果,存储过程,检索过程,3.4 检索语言,检索语言是文献检索中用来描述文献特征和表达情报提问内容的一种专门人工语言。 在信息存储过程中，用它来描述信息的内容和外部特征，从而形成检索标识 在检索过程中，用它来描述检索提问，从而形成提问标识 当提问标识与检索标识完全匹配或部分匹配时，结果即为检得文献。,检索语言的种类,1）描述文献外部特征的检索语言有：题

22、名、著者、出版者 2）描述文献内容特征的检索语言有学科分类、主题,体系分类法,中国图书馆分类法 中国科学院图书馆图书分类法,中国图书馆分类法 5大部类 22大类,1.马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 2.哲学、宗教 3.社会科学,A 马克思主义、列宁主义 毛泽东思想、邓小平理论 B 哲学、宗教 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理,4.自然科学 5.综合性图书,N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学 Q 生物科学 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业科学 U 交通运

23、输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学 Z 综合性图书,中图法分类号树型结构,中国科学院图书馆图书分类法 (5大部共25大类),马克思列宁主义、毛泽东思想 哲学 社会科学 历史、历史学 经济、经济学 政治、社会生活 法律、法学 军事、军事学 文化、科学、教育、体育 语言、文字学 文学 艺术,无神论、宗教学 自然科学 数学 力学 物理学 化学 天文学 地球科学 生物科学 医药、卫生 农业科学 工程技术 综合性图书,科图法细分举例,78.3 机床（工具机）、工具 78.39工具 78.395 切削工具、刀具 78.3952 车刀,信息的特征：传递性,古代信息传递的方式: 1.用候鸟，特别是鸽，雁等作传输工具 2.作内馅的方式,如藏在鱼肚,饼类,包子等 3.以特殊声音,如钟声,鼓声,鞭炮声等 4.以灯光,火光,如孔明灯.烽火台等 5.还有其他记号,摆设等,如诱敌的记号,现代信息传递的方式: 1.有线通讯传输,如电话,传真,电报,电视等 2.无线通讯传输,如对讲机,BP机(已淘汰),移动电话,收音机 3.数字通讯传输,最熟悉的,连网的电脑,数字电视 4.纸张通讯传输,如书信,报纸等,信息的共享性,信息可以共享 信息可以被一次性或多次或同时利用； Internet实现全球信息资源的共享； 信息共享不会丢失、改变 。,