图书馆中心馆珍本库灭火系统及消防高位水箱系统维护项目

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1、图书馆(中心馆)珍本库灭火系统及消防高位水箱系统维护项目谈判文件项目编号:豫财竞谈-2017-1869采 购 人:郑州大学采购机构:河南正霖招标代理有限公司2017年11月目 录第一章 谈判公告2第二章供应商须知5第三章 招标范围及其技术方案24第四章 评标办法32第五章 合同(格式)37第六章 响应性文件格式416.1 投 标 函436.2 开标一览表456.3 投标报价一览表466.4 货物分项报价一览表476.5 技术规格和商务条款偏差表486.6 备品备件、专用工具和消耗品价格表496.7售后服务计划506.8法定代表人身份证明书(格式)516.9 资格证明资料536.10供应商基本情

2、况546.11 反商业贿赂承诺书556.12供应商简介及资格证明566.13、验收时提供第三方检测公司出具的合格报告的承诺函57第一章 谈判公告图书馆(中心馆)珍本库灭火系统及消防高位水箱系统维护项目谈判公告河南正霖招标代理有限公司受郑州大学委托,就图书馆(中心馆)珍本库灭火系统及消防高位水箱系统维护项目进行国内竞争性谈判采购,欢迎符合相关条件的供应商参加。现将谈判事宜公告如下:一、项目概况与采购范围(1)项目名称:图书馆(中心馆)珍本库灭火系统及消防高位水箱系统维护(2)项目编号:豫财竞谈-2017-1869(3)采购范围:序号货物名称数量规格技术参数要求1屋顶水箱1套详见招标文件2稳压系统

3、1套3古籍库自动报警系统1套4古籍库气体灭火系统1套5消防室零星工程1套(4)采购规模:财政资金48万元(5)标段:一个标段二、供应商资格要求:符合中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国政府采购法实施条例两部法律法规的规定,并同时具备下列条件:1)具有独立承担民事责任能力,持有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或提供统一社会信用代码三证合一的营业执照);2)提供近一年度经审计的财务状况报告或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函或银行出具的财务证明;3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明;4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供类

4、似业绩合同或设备采购证明等相关证明材料);5)提供近半年内任意一个月的完税证明(税务机关出具的完税证明或银行扣款证明)和近半年任意一个月缴纳社会保障资金的证明(社保中心出具的证明或银行扣款证明);6)根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()】;7)消防设施维护保养检测一级资质8)本项目不接受联合体参与投标。9)法律、行政法规规定的其他条件。三、报名须知网上报名:凡有意参加投标者,须

5、注册成为河南省公共资源交易中心网站会员,并取得CA密钥,凭CA密钥登陆会员专区于2017年11月 10 日至2017年11月 16 日前(法定公休日、法定节假日除外),在河南省公共资源交易中心网()进行网上报名。(详见-公共服务-办事指南)。注:CA密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光北街与东风东路廉政大厦5楼)办理。四、招标文件的获取:1. 文件费:人民币300元/份,售后不退。请及时关注河南省公共资源交易中心门户网和公司CA锁推送消息,不再单独通知。2. 获取方式:凭CA密钥登陆会员专区并在规定时间内按网上提示下载招标文件及资料。招标文件下载时需缴纳招标文件费(网上缴费

6、)3. 招标文件以河南省公共资源交易中心网的电子招标文件为准,招标人不再提供纸质招标文件。投标人未按规定时间在网上下载招标文件的,其投标将被拒绝。4. 获取招标文件后,投标人请到河南省公共资源交易中心网站公共服务下载专区栏目下载最新版本的投标文件制作工具安装包,并使用安装后的最新版本投标文件制作工具制作电子投标文件。5. 招标文件下载时间为2017年11月 10 日至2017年11月 16 日(投标人未按规定在网上下载招标文件的,其投标将被拒绝)。五、投标文件的递交:1. 投标人需要同时递交电子投标文件和纸质投标文件。2. 递交投标文件截止(及开标)时间为:2017年 11 月 21日15:0

7、0 整(北京时间)3. 投标文件递交(及开标)的地点:河南省公共资源交易中心第 4 开标室。4.其他有关事项:逾期送达或未送达指定地点或未按要求密封的投标文件,招标人和招标代理机构不予受理,各参与本次招标采购的投标人需派代表参加招标会议。 六、本次采购联系事项:招 标 人:郑州大学联 系 人:刘老师联系电话:地 址:郑州市高新区科学大道100号招标代理机构:河南正霖招标代理有限公司联 系 人:何女士联系电话:0371-66851771 地 址:郑州市高新区翠竹街总部企业基地7号楼2楼七、其他应说明事项:本次招标公告同时在河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网上发布。第二章供应商须知供应商须

8、知前附表序号项目内容编 列 内 容1采购人采购人:郑州大学联系人:刘老师 电 话 :2采购代理机构采购代理机构:河南正霖招标代理有限公司联系人:何女士电 话:0371-668517713项目名称图书馆(中心馆)珍本库灭火系统及消防高位水箱系统维护4项目编号豫财竞谈-2017-18695项目预算48万6采购方式竞争性谈判7采购内容见“第三章招标范围及其技术方案”8*质量要求合格9*合格供应商符合中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国政府采购法实施条例两部法律法规的规定,并同时具备下列条件:1)具有独立承担民事责任能力,持有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或提供统一社会信用代

9、码三证合一的营业执照);2)提供近一年度经审计的财务状况报告或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函或银行出具的财务证明;3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明;4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供类似业绩合同或设备采购证明等相关证明材料);5)提供近半年内任意一个月的完税证明(税务机关出具的完税证明或银行扣款证明)和近半年任意一个月缴纳社会保障资金的证明(社保中心出具的证明或银行扣款证明);6)根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法

10、失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网()】;7)消防设施维护保养检测一级资质;8)本项目不接受联合体参与投标;9)法律、行政法规规定的其他条件。10付款方式项目验收合格后付全款的95%,质保期满后支付剩余的5%11是否接受联合体投标不接受12踏勘现场本项目不需要13*投标有效期自投标截止之日起60日历天14供货地点招标人指定地点15本地化服务要求16交货期签订合同之日起 45 日历天内安装验收完毕17质保期自验收合格之日起整套系统质保一年。18*投标保证金投标保证金的形式:从供应商基本账户转账或电汇(响应性文件须提供开户许可证复印

11、件),且在递交响应性文件前到达指定账户。投标保证金作为响应性文件的一部分;保证金的金额数一般不超出项目估算价的2%;本次投标保证金金额:人民币玖仟元整(9000.00元)账户全称:河南省公共资源交易中心开户行:中原银行郑州东风南路支行银行账号:投标保证金到帐截止日期:同开标截止日期。汇款时必须注明: 项目名称、谈判编号、所投标段。供应商在投标有效期内撤回投标的,投标保证金不予退回。投标保证金退还到投标人的基本账户。中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标人的投标保证金,招标人与中标人合同签订之日起后5个工作日内,向中标人退还投标保证金。19答疑供应商应在收到谈判文件三天内,将需要答疑的问题书

12、面提交采购人,采购人在三个工作日内予以澄清,并把结果同时通知其他供应商。20*是否允许递交备选投标方案不允许21*签字或盖章要求响应性文件正本的投标函、开标一览表、投标保证金、谈判文件规定其它应加盖公章的证明材料必须加盖供应商公章;要求签署姓名的必须由供应商的法定代表人或其委托代理人亲笔签署姓名。22*响应性文件份数正本壹份,副本叁份,电子档一份,密封提交。23*装订及密封要求响应性文件应按以下要求装订:A4、打印胶装(印刷)、清晰、工整、美观。响应性文件封面的右上角应清楚标明“正本”或“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。响应性文件的正本和所有副本密封在一个包封内,响应性文件的密封

13、必须使用密封封条,在响应性文件袋(箱)每个开口处密封,并在密封条上盖供应商公章。为方便开标,供应商应将“开标一览表”单独密封在信封内提交。24外包封套上写明采购人名称:谈判 编号:项 目 名称:投标单位名称:在 2017年 月 日 时(北京时间)前不得启封25投标截止时间2017年 11月 21 日 15:00整(北京时间)26递交响应性文件地点河南省公共资源交易中心第 4 开标室27评标方法最低评标价法28开标时间和地点开标时间:2017年11 月 21 日15:00整开标地点:河南省公共资源交易中心第 4 开标室29开标程序(1)响应性文件的密封检查:从投标单位中随机抽取两名代表检查(2)

14、开标顺序:按递交响应性文件的逆顺序开标30评标委员会的组建评标委员会成员人数为 3 人,采购人代表和技术、经济等方面的专家组成;其中采购人代表(1人);经济、技术类专家(2人);按相关规定从政府采购专家库或采购代理机构依法组建的专家库中随机抽取。31确定中标人评标委员会推荐的中标候选人数:1-2 人采购人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。32履约担保履约担保的形式:由采购人确定履约担保的金额:按中标金额的5%交纳履约担保的提交时间:签订合同前五个工作日需要补充的其他内容33中标公示中标候选人的情况在本谈判项目谈判公告发布的同一媒体上予以公示,公示期不少于1个工作日。34重新招标的其他情形除

15、供应商须知正文第7.5条规定的情形外,除非已经产生中标候选人,在投标有效期内同意延长投标有效期的供应商少于三个的,采购人应当依法重新谈判。35*服务费领取中标通知书时按国家相关规定缴纳。36解释权构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;除谈判文件中有特别规定外,仅适用于谈判投标阶段的规定,按谈判公告(投标邀请书)、供应商须知、评标办法、响应性文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成

16、时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。供应商须知一、说明1、适用范围 1.1本谈判文件仅适用于“图书馆(中心馆)珍本库灭火系统及消防高位水箱系统维护”的政府采购项目。2、定义2.1 采购人:“供应商须知前附表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。2.2采购代理机构:取得政府采购招标代理资质,受采购人委托组织谈判活动,在谈判过程中负有相应责任的社会中介组织。2.3合格供应商1)具有独立承担民事责任能力,持有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或提供统一社会信用代码三证合一的营业执照);2)提供近一年度经审计的财务状况报告或财政部门

17、认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函或银行出具的财务证明;3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明;4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供类似业绩合同或设备采购证明等相关证明材料);5)提供近半年内任意一个月的完税证明(税务机关出具的完税证明或银行扣款证明)和近半年任意一个月缴纳社会保障资金的证明(社保中心出具的证明或银行扣款证明);6)根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道:“信用

18、中国”网站()、中国政府采购网()】;7)法律、行政法规规定的其他条件。8)本谈判文件中规定的供应商资格及其他条件。2.4中标人:接到并接受中标通知书,最终被授予合同的供应商。2.5响应性文件:指供应商根据谈判文件要求提交的所有文件。2.6供应商:根据政府采购合同,向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。2.7货物:指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、维修和其他类似服务的供应。2.8货物伴随服务:指谈判文件规定的供应商应承担的技术服务、技术协助、校准及售后服务和其他类似的义务。3、投标费用3.1无论投标过程中的

19、作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。4、踏勘现场(不适于本次谈判活动)4.1供应商须知前附表中规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表中规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。4.2供应商踏勘现场的费用自理。4.3采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。4.4采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应性文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。二、谈判文件5、谈判文件的构成5.1谈判文件用以阐明本次采购的货物要求、谈判及投标程序和合同条件。谈

20、判文件由下述部分组成:第一章 谈判公告第二章 供应商须知第三章 招标范围及其技术方案第四章 评标办法第五章 合同(格式)第六章 响应性文件格式5.2供应商应仔细阅读谈判文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范,按谈判文件的要求提供响应性文件,并保证所提供的全部资料真实,以使其投标对谈判文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝的风险。5.3照抄或复印谈判文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的响应性文件将导致废标。6、谈判文件的澄清供应商对谈判文件如有需要澄清的疑问,应以书面方式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况在投标邀请函中所述的投标

21、截止日期3日前以书面方式予以答复,同时将不标明疑问来源的书面答复函发至每个购买谈判文件的供应商。7、谈判文件的修改7.1在谈判公告中所述的投标截止日期3日前,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。7.2在谈判公告中所述的投标截止日期不足3日时,若采购人认为澄清或修改内容会影响到响应性文件的编制,投标截止日期将酌情顺延。7.3谈判文件的修改将以书面方式通知到已购买谈判文件的所有潜在供应商,并构成谈判文件的一部分,对所有供应商均具有约束力。若因供应商自身原因致使澄清、修改内容无法按时送达,造成的损失由供应商自行承担。7.4供应商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构

22、回函确认。在收到上述通知三日内不回复,即视为对修改内容无异议。7.5 重新招标和不再招标7.5.1 重新招标有下列情形之一的,采购人将重新招标: (1)投标截止时间止,供应商少于 3 个的; (2)经评标委员会评审后否决所有投标的。 7.5.2 不再谈判重新谈判后供应商仍少于 3 个或者所有投标被否决的,属于必须审批或核准的工程建设项目,经原审批或核准部门批准后不再进行谈判。 三、响应性文件的编写8、投标语言8.1响应性文件以及供应商所有与采购人及采购代理机构就投标来往的函电均使用中文。供应商提供的外文资料应附有相应的中文译本,并以中文译本为准。9、响应性文件计量单位9.1除在谈判文件中另有规

23、定外,计量单位均使用公制计量单位。10、响应性文件的组成10.1响应性文件包括下列部分:(1)按照第20、21和22条要求填写的:1.投标函2.开标一览表3.投标报价一览表4.货物分项报价一览表5.技术规格和商务条款偏差表6.备品备件、专用工具和消耗品价格表7.售后服务计划8.法定代表人身份证明书9.资格证明资料10.供应商基本情况表11.反商业贿赂承诺书12.供应商简介及资格证明13.验收时提供第三方检测公司出具的合格报告的承诺函(2)按照第9条要求出具的资格证明文件:A.法定代表人身份证明或法人授权委托书B.被授权人身份证件C.营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一)

24、D.业绩证明文件E.谈判文件附件中规定的需提供的其他表格或有关证明文件上述文件应证明供应商是合格的,而且中标后有能力履行合同。(3)按照要求提交的投标货物的技术文件:A.技术规格/商务条款偏差表B.保证货物正常运行的技术服务和备品清单等C.产品质量保障证明文件D.投标产品彩页或产品说明资料文件E.技术资料证明文件,证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务,且符合谈判文件规定(4)供开标时使用的与密封响应性文件分别递交的开标一览表。(5)供应商提供的售后服务承诺。(6)响应性文件按谈判文件要求提交的其他材料。10.2响应性文件应与谈判文件要求的响应性文件格式次序一一对应。11、投标格式

25、11.1供应商应按照谈判文件中提供的格式完整地填写投标函、开标一览表、主要货物分项报价表、备件专用工具价格表等,按谈判文件提供的资格证明格式(见附件)提交谈判文件要求的资格证明文件。12、投标报价12.1供应商应按照谈判文件提供的投标报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总投标价。如果单价、分项总价和总投标价之间有差异,评标以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整,否则其响应性文件将被拒绝。12.2投标总报价应是采购人指定地点交货的包括完成该工程项目的成本、利润、税金、运费及保险费、运杂费、风险等所有伴随的其它费用的总报价。总报价分解为:货物和附属装置、备品备件

26、和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、运保费、各类税费及验收检测费等所有完成该工程项目的费用,各项报价应准确填入投标报价表相应栏内。12.3供应商根据上述规定所作报价的目的只是为了评标时对响应性文件进行比较的方便,但并不限制采购人订立合同的权力。12.4投标报价应完全包括谈判文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。12.5供应商对每种货物只允许有一个报价,采购人和采购代理机构不接受有任何选择报价的投标,但谈判文件要求提交的备选投标除外。12.6供应商不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件

27、的投标,将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。13、投标货币13.1除非另有规定,供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。13.2供应商提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的CIF/CIP美元价格,该价格在任何情况下都不对约定投标货币产生影响。14、供应商资格的证明文件14.1依据“评标办法前附表”中的要求按第六章响应性文件格式提交相应的资格证明文件,作为响应性文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同,如果供应商是联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、以及联合体协议,联合体协议应标明主办人。14.2供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。14.3供

28、应商有能力履行谈判文件中规定的保养、修理、供应备件等其它技术服务的义务的证明文件(售后服务机构证明材料)。14.4供应商满足谈判文件要求的业绩的证明文件。14.5供应商应提交经审计过的财务报表和审计报告,开标前提供原件或经供应商所在地公证机关公证的复印件。15、证明投标货物符合谈判文件技术要求的文件15.1供应商应提交证明其拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件,作为响应性文件的一部分。15.2在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等,交货时出具原产地证明及合格出厂证明。15.3谈判文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供供应商选择货物在质量、水平上

29、的比照参考,不具有限制性。供应商可提供品质相同或优于同类产品的货物。15.4证明文件可以是文字资料、图纸和数据,并应提供:(1)货物主要技术指标和性能的详细描述;(2)保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;(3)供应商应对谈判文件技术要求逐条应答,并标明与谈判文件条文的偏差和例外。对谈判文件有具体规格、参数的指标,供应商必须提供其所投货物的具体数值。16、证明符合谈判文件商务要求的证明文件16.1近三年以来同类产品经营业绩一览表;16.2货物交付使用时间;16.3供应商对售后服务条款的承诺及说明:16.4供应商认为需要提交的其他证明资料。17、

30、投标保证金17.1供应商在购买谈判文件时,应按“供应商须知前附表”中规定的金额缴纳投标保证金,并作为其响应性文件的组成部分。17.2供应商不按本章17.1项要求提交投标保证金的,其响应性文件作废标处理。17.3未按规定提交投标保证金的投标,将被视为非实质性响应投标予以拒绝。17.4未中标的供应商的保证金,将在中标通知书发出后五(5)个工作日内或不晚于投标有效期满后二十(20)天内无息退还。17.5中标的供应商的投标保证金,在采购人和中标人签订合同且生效后五(5)个工作日内无息退还或转为履约保证金和采购代理机构中标服务费。18、下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)供应商在谈判文件规定的

31、投标有效期内撤回其响应性文件;(2)在响应性文件中有意提供虚假材料谋取中标;(3)中标人无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件;(4)将中标项目转让给他人,或者在响应性文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(5)与采购人、其他供应商恶意串通的;(6)供应商在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的;(7)中标人未能按谈判文件的规定提交履约保证金;(8)中标人未按谈判文件规定按时向采购代理机构交纳成交服务费的。18.1投标保证金有效期与投标有效期一致。19、投标有效期19.1响应性文件应自投标规定的开标之日起,在“供应商须知前附表”规定的时间内保持有

32、效。投标有效期不足的将被视为非响应投标而予以拒绝。19.2在特殊情况下,采购人和采购代理机构可征求供应商同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求,但其投标保证金不会被没收。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其投标,但可要求其相应延长投标保证金的有效期。第17条有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。20、响应性文件的式样和文件签署20.1供应商应准备一份响应性文件正本和“供应商须知前附表”规定数目的副本,每套响应性文件应清楚地标明“正本”或“副本”。副本应与正本内容一致,若副本与正本存在文字或表述的不符之处,以正本为准。20.2响

33、应性文件及所有文件必须是打印件,并由供应商或经正式授权的代表签字,被授权人必须将以书面形式出具的“企业法人代表(单位负责人)授权委托书”附在响应性文件中。响应性文件副本可为正本完整的复印件。20.3任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商或经正式授权的代表在旁边签字或加盖公章后有效。20.4电报、电传和传真响应性文件一律不接受。四、响应性文件的递交21、响应性文件的密封和标记21.1为便于开标和唱标,供应商应将“开标一览表”单独另做一套,用信封单独密封递交。信封上标明供应商名称、地址及开标一览表字样并加盖公章或合法供应商签字。如果响应性文件中的报价与“开标一览表”报价之间有差异,应以唱标时唱出的

34、“开标一览表”报价为准,供应商应接受评标时所进行的价格修正,并承担一切不利于供应商的责任。21.2响应性文件的装订要求:供应商应将响应性文件正本和副本密封装在一个信袋中,并在响应性文件上标明“正本”或“副本”字样、“电子版”单独密封。22、响应性文件必须分标段单独进行密封。22.1供应商应将响应性文件正本和所有副本密封在一个包封内,响应性文件的密封必须使用密封封条,在响应性文件袋(箱)每个开口处密封,并在密封条上盖供应商公章。23、密封袋的正面均应标明以下字样:采购人名称: 谈 判 编号: 项 目 名称: 投标单位名称: 在 年 月 日 时(北京时间)前不得启封23.1采购人和采购代理机构对误

35、投或过早启封概不负责。采购代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的响应性文件。23.2供应商的谈判文件应当从采购代理机构直接获得,根据复制谈判文件编制的响应性文件将被拒收。24、投标截止期24.1供应商应在不迟于“供应商须知前附表”中规定的截止日期和时间将响应性文件按照“供应商须知前附表”中载明的地址递交至采购代理机构。24.2采购人和采购代理机构可以按第6、7条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长投标截止期限。在此情况下,采购人、采购代理机构和供应商受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。25、递交响应性文件25.1采购代理机构将拒绝并原封退回在第24条规定的投标截止期后收到

36、的任何响应性文件。26、响应性文件的修改和撤回26.1供应商在递交响应性文件后,在投标截止时间之前可以修改或撤回其响应性文件,但供应商必须在投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至采购代理机构。26.2供应商的修改或撤回通知书应按第21、22、23条规定编制、密封、标记和递交。26.3在投标截止期之后,供应商不得对其投标做任何修改。26.4从投标截止期至供应商在响应性文件中载明的投标有效期满期间,供应商不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照第17条的规定被没收。五、开标与评标27、开标27.1采购代理机构在“供应商须知前附表”中规定的日期、时间和地点组织开标。开标时,供应商须由法定代表人或

37、其委托代理人参加,签名报到以证明其出席开标会议。27.2在开标时没有启封和读出的响应性文件(包括按照第23条递交的修改书)将原封退回供应商。27.3开标程序:主持人按下列程序进行开标:(1)宣布开标纪律;(2)公布在投标截止时间前递交响应性文件的供应商名称;(3)宣布采购人、监督人员、唱标人、记录人等有关人员;(4)随机抽取两家供应商代表检查响应性文件的密封情况;(5)经确认无误后,按照递交响应性文件的逆顺序进行拆封唱标,唱标的内容一般包括:供应商名称、投标报价、货物交付使用时间、质保期、其他优惠条件等。未经宣读的投标报价(如果有),一律不在评标中考虑;(6)若唱标人宣读的结果与响应性文件不符

38、时,供应商有权在开标现场提出异议,经监督人员现场核查确认后,可重新宣读响应性文件。若供应商现场未提出异议,则认为供应商已确认唱标结果;(7)唱标结束后由供应商代表、采购人及监督人员现场签字确认;(8)开标结束。27.4采购代理机构将对开标情况做详细记录。28、评标工作28.1评标工作由评标委员会(下称评委会)主持对所有供应商的响应性文件进行评审,并依最终评标报价由低到高的顺序推荐出1-2名中标候选人。28.2评委会成员为3人以上单数经济、技术专家和采购人代表组成,其中外聘专家不少于三分之二,在相关专家库中随机抽取。29、响应性文件的澄清29.1为了有助于对响应性文件进行审查、评估和比较,评委会

39、有权向供应商质疑,请供应商澄清其投标内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点、方式由供应商或被授权人进行答疑和澄清。29.2重要澄清的答复应是书面的,并由供应商企业法人代表(单位负责人)或被授权人签字。29.3供应商的澄清文件是响应性文件的组成部分,并取代响应性文件中被澄清的部分。29.4响应性文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。30、响应文件的初审30.1评委会将审查响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否提交了保证金、有无计算上的错误等。30.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若文字表示的数值与数字表示的数值

40、不一致,以文字表示的数值为准。若供应商不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。30.3允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。30.4在对响应文件进行详细评估之前,评委会将确定每一投标是否对谈判文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对谈判文件规定的标的物范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了采购代理机构、采购人的权力和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的供应商的公平竞争地位。30.5评委会判断响应性文件的响应性仅基

41、于响应文件本身内容而不靠外部证据。30.6投标价超出采购人预算的投标将会被拒绝。30.7评委会将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同,其投标将被拒绝。30.8实质上没有响应谈判文件要求的投标将被拒绝,供应商不得通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质上响应投标。30.9响应文件有下列情形之一的,采购人不予受理:1)未按照谈判文件要求提交投标保证金;2)响应文件没有法定代表人签字或签字人没有法定代表人有效委托书的或没有被授权代表签字或加盖供应商公章的;内容不全或字迹模糊辨认不清;3)明显不符合谈判文件技术规格、标准要求的;4)响应文件附有采购

42、人不能接受的条件;5)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求;6)在评标过程中,评标委员会发现供应商的投标报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该供应商以低于成本报价竞标,其投标做废标处理。 7)投标人未提供格式文件中的投标人承诺书的其响应性文件将被拒绝。30.10有下列情形之一的,属于供应商相互串通投标:(1)供应商之间协商投标报价等响应性文件的实质性内容;(2)供应商之间约定中标人;(3)供应商之间约定部分供应商放弃投标或者中标;(4)属于同一集团、协会、商会等

43、组织成员的供应商按照该组织要求协同投标;(5)供应商之间为谋取中标或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动。30.11有下列情形之一的,视为供应商相互串通投标:(1)不同供应商的响应性文件由同一单位或者个人编制;(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;(3)不同供应商的响应性文件载明的项目管理成员为同一人;(4)不同供应商的响应性文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;(5)不同供应商的响应性文件相互混装;(6)不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。30.12供应商有下列情形之一的,属于以其他方式弄虚作假的行为:(1)使用伪造、变造的许可证件;(2)提供虚假的财务状况或者业

44、绩;(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;(4)提供虚假的信用状况;(5)其他弄虚作假的行为。31、投标的评价评委会只对已判定为实质性响应的响应文件进行评价和比较。31.1计算评标总价时,以货物到达采购人指定的目的地交货价为标准,其中已包含各种税费、运费及保险费、运杂费、安装费以及伴随的其它服务费。31.2评委会在评标时,除根据第12条的规定考虑供应商的报价外,还将考虑量化以下因素:A.响应文件申明的货物交付使用时间;B.与合同条款规定的付款条件的偏差;C.所投货物零部件、备品备件和售后服务的费用;D.采购人取得投标货物的备件和售后服务的可能性和便捷性;E.投标货物在使

45、用周期内预计的运营费和维护费;F.投标设备的性能和效率;G.供应商所提供的售后服务承诺计划;H.“供应商须知前附表”和技术规格中规定的其它评标因素。32、评标的确定32.1根据第30、31条综合审查评定,依照谈判文件规定的评标办法,按最终评标报价由低到高顺序推荐1-2名中标候选人 。32.2资格后审32.2.1在没有进行资格预审的情况下,采购人和采购代理机构可根据项目实际需要,对谈判文件做出实质性响应且被评定为最低评标价的供应商是否有有能力圆满地履行合同进行资格后审。32.2.2资格后审将充分考虑供应商和/或生产商的财务、技术、生产能力和商业信誉等。采购人和采购代理机构将按第16条规定提交的资

46、格证明文件和采购人认为有必要的、合适的资料为基础,采用合适的方式进行审查。审查方式包括对资格文件的核验、考察工厂和客户,有关要求在“谈判项目资料表”中列出。32.2.3如果审查通过,采购代理机构将把合同授予该供应商;如果审查没有通过,采购人和采购代理机构将拒绝其投标,并对下一个最低评标报价的供应商能否令人满意地履行合同义务作类似审查。33、保密及其它注意事项33.1评标是谈判工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。33.2 评委会将遵照规定的评标方法,公正、平等地对待所有供应商。33.3 在开标、评标期间,供应商不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。否则其投标可能被拒绝。

47、33.4为保证评标的公正性,开标后直至授予供应商合同,评委不得与供应商私下交换意见。33.5在评标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得擅自将评标情况扩散出评标人员之外。33.6评委会和采购代理机构不退还响应性文件。33.7河南省财政厅政府采购处是河南省政府采购谈判活动的管理监督机构。六、授予合同34、中标结果的公告34.1中标结果确定后,将在河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网等相关网站上发布中标的公告,公示期不少于1个工作日。34.2 各有关当事人对中标结果有异议的,可以在中标公告发布之日起七个工作日内,以书面形式同时向采购人和采购代理机构提出质疑(书面形式并加盖单位公章),并以

48、采购代理机构质疑函签收确认日期作为受理时间。逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。35、接受和拒绝任何或所有投标的权利35.1如出现重大变故,采购任务取消情况,采购代理机构和采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、以及宣布谈判无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的供应商不承担任何责任。36、中标通知书36.1中标公示期满后,采购代理机构将以书面形式(中标通知书)通知中标人为本项目供应商;中标通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据,对采购人和中标供应商具有同等法律效力。36.2中标人若自发出中标通知书30日内不领取中标通知书,即视为自动放弃中标资格,其投标保证金不予退还。

49、36.3中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。 37、履约保证金37.1在签订合同前,中标人应按“第二章供应商须知前附表”规定的或者事先经过采购人书面认可的履约担保格式向采购人提交履约担保。除“供应商须知前附表”另有规定外,履约担保金额为中标合同金额的5%。37.2履约担保金以现金、转账、银行汇票等形式向采购人提交。37.3中标人不能按本章第36.1项要求提交履约担保的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给采购人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。37.4履约保证金的退还:履约保证金在合同签订履行完成后三十日内持单退

50、还。38、签订合同38.1采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起30日内按照谈判文件和中标人的响应性文件订立书面合同。中标人无正当理由不与采购人在规定的时间内签订合同的,其投标保证金将被没收。38.2中标人应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。39、授标时更改采购货物数量的权力39.1采购代理机构和采购人在授予合同时有权在“供应商须知前附表”规定的范围内,对“货物需求及技术规格要求”中规定的货物和服务的数量予以增加或减少,但不得对货物、单价或其它的条款和条件做任何改变。40、质量验收40.1货物验收在采购人指定地点进行,所交的应是全新的未使用过的合格产品;40.2货物质量必须与报价

51、许诺及合同要求一致,否则买方有权拒绝接收;40.3如果成交供应商没有按约定的时间、质量、数量交货,采购人有权解除合同,造成损失的,有权要求获得经济上的赔偿。40.4验收方式:A、货物送达采购人指定位置后由采购人明确的专人负责对货物品种、数量、规格等进行点验、接收;B、采购人成立由建设、纪检等部门组成的验收小组,严格按照配备计划、产品标准、响应性文件对货物进行验收,审查供货与样品的一致性,出具检验报告;C、所有设备必须经具有法定资质的第三方质量监督检验部门抽检检验,并出具检验手续;D、经全部检验合格后供应商方可持验收报告及其它相关手续办理结款手续。41、其它41.1如果中标人未按上述第38条规定

52、执行,在此情况下,采购代理机构和采购人可将该标授予下一个评标得分高的供应商,或重新谈判。41.2中标人在领取中标通知书时,应按照国家相关规定向采购代理机构一次性支付中标服务费。(参照国家发改价格2011534号文件中计算方法及标准计取)。第三章 招标范围及其技术方案一、屋顶水箱序号项目名称规格技术参数数量(A)单位1消防不锈钢板水箱3.5*3*31、材质:不锈钢2、尺寸:3.5m*2.5m*2.5m;3、除锈刷油;4、支架制作安装及除锈刷油;5、清洗;6、蓄水试验31.5m2橡塑板保温B1级 50mm1、耐火等级B1级, 2、厚度50mm6m3彩钢外包0.5mm1、厚度0.5mm,2、材质:彩

53、钢47.54阀门DN1001、材质碳钢。2、链接方式:卡箍链接 3、型号:DN10016个5沟槽卡箍DN1001、材质碳钢。 2、型号:DN10090个6低压流体镀锌钢管DN1001、型号:DN100,2、厚度:国标3、套管(包括钢、柔性防水套管)制作、安装;4、管道除锈、刷油、防腐;5、管网水冲洗;6、水压试验128米7浮球阀DN1001、材质碳钢。2、链接方式:卡箍链接 3、型号:DN1002套二、 稳压系统序号项目名称规格技术参数数量(A)单位1消防稳压泵Q=1L/S,H=32M,N=1.1KW,r=2900/min1、 流量1L/S。 2、扬程32米。3、功率1.1KW。4、转速290

54、0/min。2台2气压罐SQL600*1.01、直径600mm。2、压力1.0mpa。3、总容积320L。1个3阀门DN1001、材质碳钢。2、链接方式:卡箍链接 3、型号:DN100 8个4低压流体镀锌钢管DN1001、型号:DN100,2、厚度:国标3、套管(包括钢、柔性防水套管)制作、安装;4、管道除锈、刷油、防腐;5、管网水冲洗;6、水压试验24米5沟槽卡箍DN1001、材质碳钢。 2、型号:DN100 45个6稳压泵控制柜落地式1、基础槽钢制作安装;2、柜体安装;3、端子板安装;4、盘柜配线安装;5、各项调试;6、控制柜功能须满足消防设计的控制要求1台三、 古籍库自动报警系统序号项目

55、名称技术参数数量(A)单位1点型光电感烟火灾探测器(1)工作电压:24V(2)监视电流0.8mA(3)报警电流1.8mA(4)报警确认灯:红色,巡检时闪烁,报警时常亮(5)使用环境:温度:-10+55相对湿度95%,不结露(6)编码方式:十进制电子编码(7)外壳防护等级:IP23(8)外形尺寸:直径:100mm,高:56mm(带底座)8个2点型感温火灾探测器(1)探测器类别:A1R(2)工作电压:总线24V(4)报警电流1.8mA(5)报警确认灯:红色,巡检时闪烁,报警时常亮(6)使用环境:温度:-10+50相对湿度95%,不结露(7)编码方式:十进制电子编码(8)外壳防护等级:IP33(9)

56、外形尺寸:直径:100mm,高:58mm(带底座)8个3通用底座1、安装;2、校接线;3、调试16个4电子编码器使用环境:温度:-10+50相对湿度95%,不结露外形尺寸:164mm64mm37mm1个5联网接口卡每块LWK系列联网卡提供1路光电隔离的CAN接口; 传输介质:截面积1.0mm2的屏蔽双绞线; 信号传输距离3km1个6火灾声光警报器(1)工作电压:信号总线电压:24V 允许范围:16V28V电源总线电压:DC24V 允许范围:DC20VDC28V(2)工作电流:总线监视电流0.8mA 总线启动电流6.0mA电源监视电流10mA 电源动作电流160mA(3)线制:四线制,与控制器采

57、用无极性信号二总线连接,与电源线采用无极性二线制连接(4)声压级85dB(正前方3m水平处(A计权)(5)闪光频率:0.8Hz1.0Hz(6)变调周期:4(120%)s(7)声调:火警声(8)使用环境:温度:-10+50相对湿度95%,不结露(9)外壳防护等级:IP43(10)外形尺寸: 90mm144mm57mm(带底壳)6个7气体喷洒指示灯1.启动电压: DC24V 允许范围:DC20VDC28V2.动作电流 100mA 3.闪光频率:每分钟20次180次 4.线 制:与电源线采用有极性二线制连接 5.使用环境: 温 度:-10+50 相对湿度95%,不凝露 6.外形尺寸:280mm110

58、mm46mm 7.壳体材料及颜色:铁壳/灰白皱,正面镶有机玻璃/红色 8.重量:约850g 9.安装孔距:257mm2个8智能电源箱(1)额定输出容量:DC24V、4A(2)使用环境: 温度:040 相对湿度95,不结露(3)电源:主电为交流220V+10%-15%,内装DC24V 7Ah密封铅电池作备电1个9气体灭火控制器/火灾报警控制器(1) 工作电压:交流AC220V 50/60Hz ,允许电压变化范围 AC187VAC242V;(2) 功耗:监视状态功耗20W;最大功耗120W;(3) 备用电源:2个DC12V/7Ah密封铅电池;(4) 气体喷洒输出:DC24V/2A,脉冲方式/持续方

59、式,可调;(5) 辅助24V电源输出:最大0.6A;(6) 电池充电电流:最大300mA;(7) 液晶屏规格:12864点,可同屏显示32个汉字信息;(8) 容量可带1个区的气体灭火设备,实现对1个防护区的保护。其中所带设备及数量如下: 电磁阀:1个,额定电压DC24V,最大电流2A; 压力开关:1个,常开触点,动作时闭合; 区域讯响器:15个,编码地址范围110; 气体喷洒指示灯:15个,编码地址范围1120; 紧急启/停按钮和手自动转换开关:共110个,编码地址范围2130; 输出模块:13个,编码地址范围3140; 点型感烟探测器:120个,编码地址范围4160; 其它探测器(如感温、火焰等):120个,编码地址范围6180; 手动报警按钮:110个,编码地址范围8190; 声光警报器:12个,非编码。(10) 使用环境工作温度:-1050相对湿度95%,不凝露(11) 外形尺寸:长413mm宽330mm厚97mm。(12) 壁挂安装于防护区门口,支持上

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