(word版)兰郑长成品油管道工程竣工资料管理办法(0版)

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1、LZC-70000-SC-002 竣工资料管理办法 版次：0中油朗威监理有限责任公司兰州郑州长沙成品油管道工程监理总部兰州郑州州长沙沙成品油油管道工工程竣工资料管管理办法法（0版）编号：LZZC-7700000-SSC-0002 中油朗威监监理有限限责任公公司兰郑长成品品油管道道工程监监理总部部中国石油天天然气股股份有限限公司管道建设项项目经理理部兰郑郑长项目目部名称签字日期名称签字日期编制审核校对批准审核批准目 录1.0总则12.0竣工档案编制内容33.0竣工工档案编编制分工工74.0竣工工资料编编制要求求95.0竣工工档案组组卷方案案206.0竣工工档案的的提交期期限367.0竣工工档案审

2、审核、验验收、交交接程序序368.0竣工工档案惩惩罚措施施399.0附则则4110.0附附件411.0总则则1.1概述述兰州-郑州州-长沙沙成品油油管道工工程是股股份公司司实施项项目管理理体制改改革以来来第一个个新建项项目。竣竣工资料料做为基基本建设设项目的的重要技技术档案案，是工工程建设设的重要要技术成成果；是是建设项项目进行行竣工验验收的重重要内容容，也是是工程建建成投产产后生产产运营、维维护、检检修及改改造、扩扩建的主主要依据据。兰州州郑州长沙成成品油管管道工程程建设过过程要求求高度重重视工程程资料的的汇集、整整理和归归档工作作，以确确保工程程资料的的系统性性、完整整性和准准确性。为为规

3、范兰兰州-郑郑州-长长沙成品品油管道道工程竣竣工资料料的编制制过程，特特制定竣竣工资料料管理办办法。本本竣工工资料管管理办法法适用用于兰州州郑州长沙成成品油管管道工程程。1.2项目目名称兰州郑州州长沙成成品油管管道工程程1.3项目目各方业主：中国国石油管管道建设设项目经经理部。兰郑长项目目部：是是中国石石油管道道建设项项目经理理部的派派出机构构，简称称项目部部。政府质量监监督：是是国家授授权对工工程项目目建设进进行质量量监督评评定的权权威性机机构。飞检机构：由监理理总部实实施一级级飞行检检测，项项目部组组织实施施二级飞飞行检测测（成品品管的飞飞检由业业主委托托的石油油天然气气管道工工程质量量监

4、督站站组织），按批批准的检检验项目目清单，对对工程建建设过程程中质量量行为进进行抽查查的机构构。评测机构：由业主主委托的的石油天天然气管管道工程程质量监监督站组组织，对对参建各各方的管管理体系系建设与与实施情情况进行行检查评评测的机机构。驻厂监造：驻厂监监造单位位代表业业主按照照合同的的约定履履行设备备、材料料监造任任务，对对甲供物物资生产产进行监监督管理理。监理总部：受业主主委托，协协助业主主进行兰兰州-郑郑州-长长沙成品品油管道道工程项项目管理理，承担担本工程程项目建建设全过过程监理理任务的的执行机机构。监理分部：受业主主委托，承承担兰州州-郑州州-长沙沙成品油油管道工工程区段段监理任任务

5、的执执行机构构，并受受监理总总部管理理。EPC总承承包商：承担兰兰州-郑郑州-长长沙成品品油管道道工程总总承包任任务的与与业主签签订EPPC总承承包合同同的承包包商。EPC项目目部：是是EPCC总承包包商实施施兰州-郑州-长沙成成品油管管道工程程总承包包管理的的执行机机构。EPC项目目分部：EPCC项目部部的下设设机构,是EPPC项目目部的执执行层。对对施工承承包商的的工作进进行指导导、监督督和检查查。设计承包商商：由EEPC总总承包商商委托实实施兰州州-郑州州-长沙沙成品油油管道工工程详细细勘察、施施工图设设计及现现场服务务的承包包商。物资采购代代理商：由EPPC总承承包商委委托实施施兰州-

6、郑州-长沙成成品油管管道工程程自购物物资采购购的服务务商。施工承包商商：由业业主或EEPC总总承包商商招标确确定、经经业主批批准并与与EPCC总承包包商签订订合同的的承包商商。进口物资采采购代理理商：受受业主委委托负责责进口物物资采购购代理工工作的服服务商。1.4编制制依据及及引用标标准1） 中华人民共共和国档档案法2） 中华人民共共和国档档案法实实施办法法3）国家档档案局关关于印发发建设设项目（工工程）档档案验收收办法的的通知（国国档发 199928号）4）国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范DDA/TT 288200025）技术术制图复复制图的的折叠方方法GGB1006

7、099.3198896）科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求GGB/TT118822200007）照片片档案管管理规范范GBB/T1118221200028）建设设工程监监理规范范GBB503319200009）CAAD电子子文件光光盘存储储、归档档与档案案管理要要求GGB/TT176678.11999910）石石油天然然气工业业基本建建设工程程竣工验验收手册册中油油基字第第2888号11）中中国石油油天然气气股份有有限公司司建设项项目档案案管理规规定12）中中国石油油天然气气股份有有限公司司石油天天然气管管道工程程竣工验验收管理理办法（油油气字20000117号）13）石石油建设设工程质

8、质量检验验评定标标准输油油输气管管道线路路工程SSY/TT042292000014）石石油建设设工程质质量检验验评定标标准15)石石油工业业物资分分类与代代码16）电电子文件件归档与与管理规规范GGB/TT188894-2000217）纸纸质档案案数字化化技术规规范DDA/TT31-200052.0竣工工档案编编制内容容竣工档案包包括从工工程项目目立项、审审批、各各项评估估、项目目管理文文件、勘勘察、设设计、HHSE管管理、施施工、监监理、政政府质量量监督、飞飞行检查查、物资资（设备备）采购购、物资资生产加加工、物物资（设设备）监监造、物物资（设设备）调调拨、生生产准备备、试运运及考核核以及竣

9、竣工验收收全过程程所形成成的文字字、图表表、声像像、视频频、实物物等形式式的文档档资料。2.1可行行性研究究、任务务书项目建议书书及其报报批文件件；项目目选址意意见书及及其报批批文件；可行性性研究报报告及其其评估、报报批文件件；项目评评估（包包括借贷贷承诺评评估）、论论证文件件；环境境影响评评价报告告书及批批准文件件、劳动动安全卫卫生评价价报告书书及批准准文件、水水土保持持方案报报告书及及批复文文件、地地震安全全评价报报告书及及批复文文件、地地质灾害害危险性性评价及及批复文文件报告告、矿产产压覆评评价报告告书及批批复文件件、职业业病评价价报告及及批复文文件；设设计任务务书、计计划任务务书及其其

10、报批文文件；有有关文件件、会议议纪要等等。2.2设计计基础文文件工程地质、水水文地质质、勘察察报告、地地质图、勘勘察记录录、化验、试试验报告告、重要土土样、岩岩样及说说明；地地形、地地貌、控制点点、建筑物物、构筑筑物及重重要设备备安装测测量定位位、观测测记录；水文、气气象、地地震等其其它设计计基础资资料。2.3项目目管理文文件2.3.11征地文文件征地移民拆拆迁、安安置、补补偿标准准文件、协协议书；路由协协议、选选址意见见通知书书（含图图纸、资资料、文文件）、建建设用地地规划许许可证、建建设工程程规划许许可证；征用土土地申请请、批准准文件、红红线图、坐坐标图、行行政区域域图；土土地使用用证；特

11、特殊地区区施工许许可证；建设前前原始地地形、地地貌、状状况图、照照片。2.3.22计划、投投资、统统计等工工程管理理文件有关工程投投资、工工程进度度、物资资采购、工工程量的的建议计计划、实实施计划划和调整整计划；概算、预预算管理理、差价价管理文文件；合合同索赔赔等涉及及法律事事务的文文件；规规程、规规划、方方案、规规定、手手册、程程序文件件等（归归档最终终版本）；技术要要求、技技术协议议；投资资、进度度、质量量、安全全、合同同控制文文件。2.3.33招标投投标、承承发包合合同文件件招标文件审审查、招招标书、招招标修改改文件、招招标补遗遗及答疑疑文件；投标书书、资质质文件、履履约类保保函、委委托

12、授权权书和投投标澄清清文件、修修正文件件等；开开标议程程、开标标大会签签到表、开开标一览览表，评评标纪律律、评标标人员签签到表、评评标委员员承诺书书、评标标记录、评评标报告告；中标标通知书书；合同同谈判纪纪要、合合同审批批文件、合合同书、合合同变更更文件。2.4监理理资料竣工档案编编制说明明、合同同、监理理完工报报告、营营业执照照、资质质证明；监理规规划、实实施细则则及批复复文件；管理措措施、程程序文件件；建设设单位、监监理单位位发放工工程管理理文件目目录；施施工单位位施工组组织设计计、施工工技术方方案批复复文件；开/停停工报审审、开/停工报报告；原原材料复复检监督督检查记记录；监监理通知知、

13、指令令及回执执；来往往函件；监理工工程师通通知单及及回执、监监理工程程师巡视视记录、工工程质量量事故、施施工安全全事故调调查及处处理报告告；施工工质量检检查、评评估报告告；监理理月报、会会议纪要要；索赔赔文件资资料、审审核认定定文件；现场纪纪录；HHSE相相关文件件；监理理工作总总结等。2.5飞行行检测资资料飞行检查计计划、方方案；往往来函件件；飞行行检查过过程中下下发的质质量整改改通知单单；现场场飞行检检查报告告，飞行行检查工工作总结结。2.6政府府质量监监督文件件质量监督委委托书、协协议；质质量监督督方案、质质量监督督实施细细则、质质量监督督计划；质量监监督报告告；质量量监督月月报；质质量

14、监督督工作总总结；国国家有关关部门关关于质量量管理方方面最新新文件及及信息。2.7 EEPC竣竣工档案案文件工程管理文文件：征地文件；招投标标文件；合同（协协议）文文件；与与建设、设设计、监监理、施施工、物物资（设设备）监监造、物物资（设设备）调调拨 、物物资（设设备）采采购、生生产运行行等单位位的重要要往来文文件，设设计交底底与图纸纸会审会会议纪要要,工程程月报、施施工计划划、会议议纪要；各类专专题报告告、总结结等，调调查报告告及处理理意见；规程、规规则、方方案、规规定、程程序文件件、手册册；EPPC单位位对工程程项目管管理产生生的其他他工程管管理文件件；物资资（设备备）采购购文件、生产技术

15、准备与试生产运行文件、与生产单位的交接文件、有关竣工验收文件、EPC工作总结。物资（设备备）采购购文件：物资（设备备）采购购计划及及审批手手续；物物资（设设备）采采购及运运输合同同、协议议等；物物资（设设备）引引进手续续、论证证报告、引引进报告告、引进进总结；物资（设设备）采采办决算算和物资资核销文文件；物物资（设设备）装装箱单、工工具清单单、备品品备件清清单；物物资（设设备）随随机图纸纸、质量量合格证证、质量量保证书书、使用用说明书书、零部部件目录录；物资资（设备备）包装装图及包包装状态态合格证证；物资资（设备备）开箱箱验收清清点记录录、验收收记录；物资（设设备）提提单；商商业发票票、保险险

16、单（财财务提交交）；物物资（设设备）商商检、海海关及索索赔文件件；有关关物资（设设备）开开箱和验验收问题题的重要要来往函函电和备备忘录；重要、关关键设备备的开箱箱过程声声像资料料，开箱箱验收发发现质量量问题的的现场照照片；国国外物资资（设备备）检验验及设计计联络文文件，外外国技术术人员现现场提供供的文件件；物资资（设备备）存储储、运输输的有关关文件；物资（设设备）安安装调试试、测定定数据、性性能鉴定定形成的的文件；物资（设设备）管管理方面面的规程程、条例例、规划划；物资资（设备备）管理理的各类类台帐、统统计表。会会议纪要要，工作作总结。设计承包商商:营业业执照、资资质证明明；施工工图设计计；技

17、术术秘密资资料、专专利文件件；工程程设计计计算书；关键技技术试验验；设计计评价、鉴鉴定及审审批文件件；其它它设计有有关文件件、会议议纪要等等、设计计总结等等。施工承包商商:营业业执照、资资质证明明；施工工组织设设计、主主要施工工技术方方案、措措施及批批复文件件；管理理措施、管管程序文文件；建建设单位位、监理理单位发发放工程程管理文文件目录录；现场场施工记记录；HHSE相相关资料料、竣工工图；其其它设计计有关文文件、会会议纪要要、施工工总结等等。2.8 HHSE相相关文件件2.8.11建设单单位HSSE管理理文件HSE体系系文件，HHSE管管理规定定、办法法、规范范；HSSE审计计报告、内内审报

18、告告；HSSE管理理方面的的纪要、信信函、通通知，检检查记录录、检测测报告；人员健健康检查查记录或或报告。2.8.22监理单单位HSSE管理理文件HSE合同同文件，HHSE两两书一表表；HSSE主管管人员及及有关人人员上岗岗许可文文件，HHSE事事故调查查、处理理、总结结报告，有有关HSSE问题题的工程程停工令令、复工工令等；地貌恢恢复资料料，文物物保护相相关资料料；HSSE工作作总结。2.8.33 EPPC单位位HSEE管理文文件HSE合同同文件，HHSE两两书一表表；HSSE管理理规定、办办法、规规范；HHSE管管理方面面的纪要要、信函函、通知知，检查查记录、检检测报告告；人员员健康检检查

19、记录录或报告告；HSSE主管管人员及及有关人人员上岗岗许可证证文件；HSEE事故调调查、处处理、总总结报告告；地貌貌恢复资资料，文文物保护护相关资资料；HHSE工工作总结结。2.8.44施工承承包商HHSE管管理文件件HSE合同同文件，HHSE两两书一表表；施工工土地使使用的有有关证明明文件；HSEE行政许许可（穿穿越自然然保护区区、文物物保护区区、河流流等的施施工许可可）；有有关HSSE问题题的工程程停工令令、复工工令等；HSEE主管人人员及有有关人员员上岗许许可文件件；HSSE事故故调查、处处理、总总结报告告；弃土土、弃渣渣、排污污等化验验证明及及当地环环保部门门的许可可，地貌貌恢复资资料

20、，文文物保护护相关资资料；HHSE工工作总结结。2.8.55物资（设设备）调调拨单位位HSEE管理文文件HSE合同同，HSSE两书书一表；HSEE主管人人员及有有关人员员上岗许许可文件件；HSSE事故故调查、处处理、总总结报告告；有关关HSEE问题的的工程的的停工令令、复工工令等；HSEE工作总总结。2.9物资资（设备备）调拨拨文件物资（设备备）调拨拨合同（协协议）；入库验验收单，出出库调拨拨单，物物资台帐帐；物资资、设备备质量证证明文件件，国内内设备开开箱验收收文件，随随箱文件件，商检检记录，重重要来往往传真、函函件等。物物资（设设备）调调拨工作作总结。2.10生生产准备备、试运运及考核核文

21、件生产运行管管理方案案，生产产准备及及试运投投产执行行计划，各各类试投投产运行行预案，试试运投产产期间的的置换、升升压方案案，全线线联调方方案及维维修抢修修预案；有关试试运行的的标准、规规定；全全线试运运投产前前的验收收记录，各各站场、阀阀室的设设备单体体试车、验验收记录录，系统统调试、验验收记录录；各类类报表、维维修记录录；试生生产运行行质量鉴鉴定报告告、安全全操作规规程、事事故分析析报告；技术培培训资料料；生产产准备、试试生产运运行移交交文件等等。2.11财财务、计计划及资资产管理理文件财务计划及及执行文文件、年年度计划划及执行行文件；年度投投资统计计；工程程概算、预预算、标标底、合合同价

22、、决决算、审审计及说说明文件件；主要要材料消消耗、器器材管理理；交付付使用的的固定资资产、无无形资产产、递延延资产清清册等。2.12竣竣工验收收文件项目竣工验验收报告告；工程程设计总总结；工工程施工工总结；工程监监理工作作总结；生产准准备、试试运及考考核工作作总结；物资（设设备）采采办工作作总结；引进工工作总结结；项目目建设总总结；工工程质量量评审资资料；工工程现场场声像资资料（包包括光盘盘、照片片、底片片、录音音、录像像）；工工程审计计文件；工程决决算报告告；竣工工验收会会议决议议文件、验验收证书书及验收收委员会会名册、签签字；环环境保护护、劳动动安全卫卫生、水水土保持持、职业业病、消消防、

23、档档案等专专项验收收审批文文件；项项目评优优报奖申申报文件件、批准准文件及及证书。2.13声声像资料料反映工程管管理、工工程施工工或物资资生产加加工、物物资（设设备）调调拨过程程的录像像或照片片资料。2.14实实物档案案工程过程中中产生的的有代表表性的、能能够反映映工程建建设历史史、具有有纪念、科科研、技技术查考考、利用用、保存存价值的的实物，如如：锦旗旗、证书书、挂图图、岩样样、纪念念品等。2.15电电子文件件属于归档范范围并且且是本单单位产生生的纸质质文件，必必须同时时提交电电子文件件。3.0竣工工档案编编制分工工3.1各方方的权利利与义务务兰郑长项目目部有权权对监理理总部、监监理分部部、

24、EPPC项目目部及各各分包商商的竣工工档案编编制情况况进行不不定期检检查，有有义务配配合中国国石油管管道建设设项目经经理部组组织的竣竣工档案案检查、验验收工作作，并通通过信息息化平台台对每周周上报的的竣工资资料编制制完成情情况进行行抽查。质量监督有有权对兰兰郑长项项目实施施项目质质量监督督活动，有有义务配配合中国国石油管管道建设设项目经经理部及及兰郑长长项目部部组织的的竣工档档案检查查、验收收工作，并并及时整整理、编编制二级级飞行检检查、评评测的相相关资料料。监理总部有有权对EEPC总总承包商商、监理理分部、施施工分包包商的竣竣工档案案编制情情况进行行不定期期检查，有有义务配配合兰郑郑长项目目

25、部组织织的检查查，负责责组织本本项目EEPC项项目部、监监理分部部、EPPC施工工承包商商的竣工工资料编编制监督督和归档档检查工工作。并并通过信信息化平平台对每每周上报报的竣工工资料编编制完成成情况进进行复审审。各监理分部部以及隧隧道监理理有权对对EPCC施工承承包商编编制资料料的及时时性、准准确性进进行定期期检查，并并有义务务配合兰兰郑长项项目部、监监理总部部组织的的检查。通通过信息息化平台台对EPPC施工工承包商商、监理理标段每每周上报报的竣工工资料编编制完成成情况进进行审核核。驻厂监造有有权对甲甲供物资资产品生生产全过过程进行行监督检检查和出出厂的核核准，并并参与生生产过程程的管理理和控

26、制制。有义义务配合合兰郑长长项目部部、飞检检机构、评评测机构构组织的的竣工资资料抽查查工作。EPC项目目部负责责对EPPC施工工承包商商竣工资资料编制制的及时时性、准准确性进进行监督督、管理理，并有有义务配配合兰郑郑长项目目部、政政府质量量监督、监监理总部部组织的的竣工资资料检查查，利用用信息化化平台每每周对EEPC承承包商上上报的竣竣工资料料进行审审查。各方竣工档档案负责责人、专专职人员员必须参参加施工工项目交交底会、项项目工程程质量和和进度检检查、项项目工程程竣工验验收，做做好相关关资料的的收集、整整理工作作。凡参加兰州州郑州长沙成成品油管管道工程程的监理理、各EEPC总总承包商商在申请请

27、交工时时均应按按规定编编制完善善的竣工工资料提提交兰郑郑长项目目部审查查。3.2项目目部负责责对承担担的工程程建设项项目所产产生的前前期、设设计、工工程管理理、政府府监督、飞飞行检查查等文件件及声像像资料、有有存档价价值的实实物进行行收集、整整理、立立卷、审审核、鉴鉴定；负负责对参参建单位位竣工档档案的编编制工作作进行指指导、监监督、检检查、审审核、验验收。3.3由项项目经理理部另行行委托进进行勘察察、设计计、施工工、监理理的工程程，如：铁路穿穿越、公公路穿越越、河流流穿越、输输电线路路等，其其勘察、设设计、施施工、监监理的竣竣工档案案由参建建单位负负责编制制、立卷卷，并报报送监理理确认；项目

28、部部负责对对其编制制工作进进行过程程管理、培培训、监监督、检检查、审审核、验验收。3.4 勘勘察设计计单位负负责对勘勘察、设设计方面面的竣工工档案进进行编制制与组卷卷。3.5 监监理单位位负责对对施工监监理竣工工档案按按照单位位工程进进行编制制与组卷卷；负责责对EPPC承包包商及各各分包单单位竣工工档案编编制工作作进行过过程管理理、监督督、检查查、审核核。3.6 物物资（设设备）制制造驻厂厂监造单单位负责责对监造造竣工档档案进行行编制与与组卷。3.7飞行行检查竣竣工档案案由飞行行检查部部门负责责编制与与组卷。3.8 政政府质量量监督竣竣工档案案由质量量监督部部门负责责编制与与组卷。3.9 EE

29、PC单单位负责责对工程程建设项项目管理理过程中中自身产产生的工工程管理理、HSSE、设设备相关关文件（除除甲供设设备安装装手册、随随机图纸纸、保证证书、操操作使用用说明书书等）、征征地文件件以及生生产准备备、试运运及考核核，竣工工验收等等方面的的文件进进行收集集、整理理、立卷卷、审核核、鉴定定；负责责对设计计、施工工、检测测、监造造、物资资（设备备）调拨拨、分包包商等单单位竣工工档案的的编制工工作进行行过程管管理、培培训、监监督、检检查、审审核、验验收。 3.10物物资（设设备）调调拨竣工工档案以以各中转转站为单单位编制制与组卷卷。3.11制制管与防防腐生产产加工竣竣工档案案由制管管厂、防防腐

30、厂负负责编制制与组卷卷。4.0竣工工资料编编制要求求竣工档案必必须与工工程建设设同步。竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假、随意修改，要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。4.1竣工工档案卷卷、册、分分册的划划分原则则每一专业的的竣工档档案组卷卷均按内内容以卷卷、册、分分册的形形式划分分，每卷卷、册、分分册厚度度不得超超过300毫米。即即：若一一卷中文文件厚度度超过330毫米米则划分分为册；若一册册中文件件厚度超超过300毫

31、米，则则划分为为分册。 4.1.11竣工档档案（设设备文件件除外）案案卷外封封面、内内封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表采用统统一标准准表样（详详见附件件1），由由各参建建单位负负责填写写，并符符合下面面的规定定：1）外封面面填写要要求：（1）全部部要求打打印。（2）案卷卷题名a、监理、施施工等竣竣工档案案：文件件案卷题题名应包包括工程程项目名名称、单单项工程程名称、单单位工程程名称、案案卷文种种、必要要文字说说明等内内容。b、勘察设设计、初初步设计计、施工工图、竣竣工图设设计竣工工档案：文件案案卷题名名应包括括工程项项目名称称、设计计内容、案案卷文种种、必要要文字说说明等。c、监造、物物资（

32、设设备）采采购及物物资（设设备）调调拨等单单位的竣竣工档案案：文件件案卷题题名应包包括工程程项目名名称、生生产或工工作内容容、案卷卷文种、必必要文字字说明等等内容。案卷文种的的填写按按照各专专业组卷卷方案规规定的文文件内容容填写。外外封面案案卷题名名应尽量量简明、完完整、清清晰反映映本卷文文件的内内容。（3）立卷卷单位：填写案案卷组卷卷单位。（4）起止止日期：资料卷卷填写单单独装订订的册（分分册）文文件产生生的起止止日期；图纸卷卷填写制制图时间间；竣工工图填写写竣工图图章上的的日期。（5）保管管期限： 勘察察、设计计竣工档档案：永永久监理竣工档档案：长长期 监造造竣工档档案：长长期 飞行行检查

33、竣竣工档案案：长期期 政府府监督竣竣工档案案：长期期施工竣工档档案：永永久 物资资（设备备）调拨拨竣工档档案：长长期 生产产准备、试试运及考考核文件件：短期期、长期期 竣工工验收竣竣工档案案：永久久物资（设备备）采购购竣工档档案：除除安装手手册、随随机图纸纸、保证证书、操操作使用用说明书书、零部部件、设设备开箱箱检验记记录、引引进设备备材料国国外检验验（测）证证明、商商检、海海关及索索赔文件件为永久久外，其其余全部部为长期期。（6）密级级：密级级分为秘秘密、机机密、绝绝密三个个等级，各各单位按按照卷内内文件上上的密级级填写，文文件上没没有标注注密级的的，可视视为文件件无密级级；无须须保密的的文

34、件，“密级”一栏空出不填。（7）提供供的竣工工档案为为多套时时，竣工工档案外外封面右右上角要要加盖文文件“正本”和“副本”红色印印章（详详见附件件2）。外封面采用用统一规规格的档档案专用用无酸牛牛皮纸，重重量不少少于1770克。2）内封面面填写要要求：（1）工程程名称a、勘察设设计、初初步设计计、施工工图设计计、竣工工图竣工工档案，填填写“设计内内容”；b、施工竣竣工档案案，填写写“单位工工程名称称”；c、监理、监监造、物物资生产产加工、物物资（设设备）调调拨竣工工档案，填填写“生产或或工作内内容（合合同名称称）”。（2）编制制人、审审核人、技技术负责责人、单单位负责责人等项项须手签签。（3）

35、内封封面中“第 卷 共 卷”、“第 册 共 册”、“第 分册册 共 分册册”项按实实际填写写，没有有“册”和“分册”划分，即即案卷只只包括一一卷或某某卷内只只有一册册文件的的，“第 分册册 共 分册册”项可空空出不填填，但不不允许把把此项删删掉。若若某一案案卷无文文件内容容时，其其后案卷卷的编号号顺序前前提，不不允许空空卷。（4）编制制日期：竣工档档案组卷卷完成日日期，不不允许早早于所有有卷（册册、分册册）内文文件的最最晚日期期。（5）编制制单位：填写立立卷单位位名称，并并加盖单单位公章章。编制制单位名名称与单单位公章章名称应应完全一一致。3）卷内目目录填写写要求：（1）序号号：按册册（分册册

36、）内文文件材料料排列顺顺序，给给每一份份文件一一个顺序序号，用用阿拉伯伯数字从从“1”开始依依次标注注。同类类文件可可采用一一个序号号，不必必一一排排列，但但所对应应的文件件日期应应为一个个时间区区段。（2）文件件编号：填写文文件文号号、图纸纸图号、设设备及项项目代号号，没有有文件编编号不必必填写。（3）责任任者：填填写文件件材料的的直接编编制部门门或主要要责任者者。单件件文件上上如有多多家单位位签字或或盖章，“责任者”一栏填写主要责任者。（4）文件件题名：填写文文件标题题全称或或拟写文文件题名名。（5）日期期：填写写文件形形成的日日期，用用“20001.005.110”的标准准形式填填写，月

37、月、日不不足两位位的需补补位。（6）页号号：填写写每件文文件首尾尾页上打打印的页页号，首首尾页号号之间用用“-”联接。如如文件为为此册最最后一件件文件，并并且此件件文件为为一页，应应填写“XX-XX”（例如如：“17-17”）。（7）备注注：填写写必要说说明（没没有就不不填）。卷内目录排排列在每每册文件件的首页页之前，竣竣工图案案卷一律律编写卷卷内目录录，已有有图纸目目录的，图图纸目录录作为图图纸案卷卷中的第第一个文文件。图图纸也要要打页码码。4）卷内备备考表填填写要求求：（1）卷内内备考表表要注明明卷（册册、分册册）内文文件的件件数、总总页数以以及在组组卷和案案卷使用用过程中中需要说说明的问

38、问题。如如：本册册共有件，共共有页，文文件材料料页，照照片张，附附图张，件为复复印件，原原件在处，有有8-11、9-1、110-11等处页码码重复；有无漏漏打页码码或页码码不符情情况，有有无文件件破损情情况及其其它需要要说明的的问题等等，竣工工图案卷卷内的卷卷内备考考表中还还应注明明：本册册图纸内内在张图纸纸上做了了修改，有有处修修改，修修改的图图纸页码码。（3）立卷卷人；由由责任立立卷人手手写签名名。（4）立卷卷日期；填写完完成立卷卷的日期期，手签签。（5）检查查人；由由案卷质质量审核核者手写写签名。（6）检查查日期；填写审审核的日日期，手手签。卷内备考表表排列在在卷（册册、分册册）内文文件

39、最后后。4.1.22竣工档档案均应应采用国国标A44纸张，其其纸张质质量至少少达到770g/m2。没有有应用AA4纸张张编辑的的资料应应采取以以下措施施：小于于A4纸纸的，把把资料粘粘贴在AA4纸上上，并预预留装订订距离；大于AA4纸的的，按照照A4纸纸幅折成成手风琴琴式。4.1.33原材料料检验报报告，如如水泥、沙沙石、沥沥青和钢钢材的试试验报告告，应有有生产厂厂家质量量证明签签章和销销售单位位加盖的的红章，均均应注明明产品的的批号，使使用部位位。 4.1.44竣工档档案的打打印格式式应符合合下列规规定： 1） 页边距： 上边边即上白白边，又又称天头头，设定定为300mm； 下下边即下下白边

40、，又又称地脚脚，设定定为288mm； 左左边即左左白边，又又称订口口，设定定为255mm； 右右边即右右白边，又又称切口口，设定定为200mm 22）页眉眉：如果果需要在在页眉处处加入资资料名称称的，上上边设定定为244mm；小5号号幼圆体体，位置置居中。 33）页码码：小55号宋体体，在页页面底端端，位置置居中，设设定为220mmm，可使使用“第X页页共XXX页” 的形形式，也也可使用用 “X”或直直接数字字的形式式，但同同一本资资料中不不得混用用。 44）字体体字号：标题(章节小小标题)一般使使用宋体体或黑体体字，根根据页面面大小确确定字号号，一般般不应超超过2号号字；正正文使用用小4号号

41、宋体字字。 55）序号号：使用用汉字行行列条目目，使用用黑体或或宋体字字；使用用阿拉伯伯数字分分层排序序的，字字体用同同正文相相同的宋宋体字，最最多排列列四级，例例：1.5.33.2，如如仍不足足使用，可可以使用用小写英英文字母母作为最最后一层层排序。 66）行距距：用小小4号宋宋体字时时行距的的设定为为1.55倍。 77）表格格处理：（1）使用用A4纸纸单面横横版的表表格，表表头全在在订口一一边；双双面横排排的表格格，奇数数页码的的表头在在订口一一边，偶偶数页码码的表头头在切口口一边。（2）表格格内的字字体一般般应使用用宋体字字，以五五号字为为宜，若若字数多多，可采采用小五五号字。排排列出的

42、的表格应应以实用用、美观观为原则则。（3）表格格边框线线一般应应选择在在0.75磅磅以下；表格内内线条比比较多的的，应选选择磅值值较小的的细线；需要特特别强调调边框线线的，边边框线选选择也不不应超过过100磅。4.1.55图纸的的折叠应应符合GGB/1106009.319889技技术用图图复制制图折叠叠办法，即即折叠成成“手风琴琴”式4号号图纸规规格(22972100毫米)，图面面在里,标题栏栏露在外外右下角角。4.1.66竣工档档案装订订前应拆拆除金属属物，修修补或裱裱糊破损损文件。凡凡装订的的案卷应应按外封封面内封面面卷内内目录文字字资料页页图页页卷内内备考表表的顺序序排列。装装订时一一律

43、采用用白线绳绳(不得得有金属属)，装装订线在在正面左左侧，卷卷的左侧侧与右侧侧不一样样厚时，左左侧需夹夹硬纸条条。装订订时，先先把内封封面至卷卷内备考考表之间间的材料料用线绳绳（禁用用金属或或化工材材料制成成品）按按三孔一一线的方方法装订订起来，然然后在外外表粘外外封面（粘粘胶材料料必须有有防虫、防防霉药物物，不得得用粮食食浆糊）。装装订好的的卷（册册）应做做到牢固固、整齐齐、美观观，卷内内文件无无错页、倒倒页、压压字，便便于保管管与利用用。4.1.77每卷（册册、分册册）竣工工资料必必须编制制页号(整册流流水号)。凡有有书写内内容的页页面，必必须用专专用打号号机，使使用黑色色印油从从1开始始

44、逐页打打印页号号，页码码是几位位，即打打几位，不不必补位位，如：1、110、1100等等。自带带页号成成套的文文件可使使用原页页号，不不必重新新编页号号，但需需在备注注中注明明总页数数。图纸纸中每页页蓝图都都必须打打印页号号。文件件正面页页号印在在文件右右下角（距距右200mm，距距下155mm），背背面页号号印在文文件左下下角（距距左200mm，距距下155mm）。案案卷的内内封面、外外封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编页页号。成成套图样样或成册册文件，不不必重新新编号。漏漏编、重重编的页页号在卷卷内备考考表中说说明。4.1.88填写的的计量单单位及符符号应符符合法定定计量单单位，见见石

45、油油天然气气工业基基础建设设工程竣竣工验收收手册。4.1.99数字用用法应符符合国家家语言文文字工作作委员会会“关于出出版物上上数字用用法的试试行规定定”的规定定，见石石油天然然气工业业基础建建设工程程竣工验验收手册册。4.1.110竣工工档案手手写部分分必须用用黑色不不易褪色色笔书写写，图形形必须用用绘图墨墨水绘制制。4.1.111竣工工档案中中的页面面材料，原原则不得得出现复复写或传传真纸页页面。凡凡为易褪褪色书写写材料（如如复写纸纸、热敏敏纸等），应应附一份份复印件件（复印印件不再再单独占占一页码码）。4.1.112所有有在施工工过程中中时限性性形成的的资料(须施工工现场填填写的)均必须

46、须手工填填写。手手工签署署姓名、日日期、鉴鉴定或验验收意见见时，字字体必须须工整，不不得潦草草。其他他非时限限性资料料(不须须施工现现场填写写的)的的文字、各各类报表表用计算算机打印印。所有有本单位位产生的的文件应应提供电电子文档档，以只只读光盘盘形式提提交。4.1.113竣工工档案的的编制组组卷格式式应符合合GBT1118222-20000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求及及DA/T 22820002国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范的的有关规规定。 4.2竣工工图编制制要求竣工图是工工程建设设最终情情况的真真实反映映，是项项目工程程建成后后投产运运行、维维护、

47、保保养必不不可少的的凭证和和依据，是是竣工档档案的重重要组成成部分，记记录了地地下、地地上建(构)筑物、设设备、工工艺管线线、电气气、自动动化仪表表、通讯讯设备等等建筑、安安装工程程实际情情况，必必须齐全全、准确确，做到到竣工图图与设计计变更资资料、隐隐蔽工程程记录和和工程实实际情况况“三对口口”。竣工工图应包包括所有有的施工工图，其其中属于于国家和和行业的的标准图图、通用用图，可可在目录录中注明明，不作作为竣工工图编制制。4.2.11竣工图图的编制制原则4.2.11.1编编制竣工工图时对对施工图图的变异异应坚持持“十改”、“七不改改”的原则则。1）“十改改”原则:凡隐蔽蔽工程、重重要设备备、

48、管道道、钢筋筋混凝土土工程等等，施工工与原施施工图的的差异超超过规范范许可限限度的，必必须一律律改在竣竣工图上上，包括括： （11）竖向向布置和和地面、道道路标高高； （22）工厂厂、装置置、建筑筑物、管管带、道道路的平平面布置置和坐标标； （33）工艺艺、热力力、电气气、暖通通等机械械设备； （44）管道道直径、厚厚度、材材质及管管道联结结方式(改变流流程的)； （55）电力力、电讯讯设备接接线方式式、走向向、截面面； （66）自动动控制方方式和设设备； （77）设备备基础、框框架、主主要钢筋筋混凝土土标号和和配筋； （88）地下下自流管管道、排排水管道道的座标标、标高高； （99）阀门门的

49、增减减、位移移和型号号；（10）保保温结构构材料。2）“七不不改”原则：为减少少竣工图图的工作作量，凡凡在地面面上易于于辨认的的非原则则性的变变异，一一律不在在原施工工图上修修改，包包括： （11）房屋屋尺寸、地地面结构构、门窗窗大样、照照明灯具具； （22）地面面以上钢钢结构、平平台梯子子的尺寸寸和型钢钢规格； （33）地面面以上的的管道座座标、标标高； （44）地面面以上的的设备、管管道的保保温结构构和厚度度； （55）油罐罐的拼板板图； （66）一般般管件代代用； （77）所有有地面、地地下不超超过规范范许可的的施工尺尺寸误差差。4.2.11.2同同一建筑筑物、构构筑物重重复的标标准图、

50、通通用图可可不编入入竣工图图中，但但必须在在图纸目目录中列列出图号号，指明明该图所所在位置置并在编编制说明明中注明明；不同同建筑物物、构筑筑物应分分别编制制。4.2.11.3新新增加的的文字说说明，应应在其涉涉及的竣竣工图上上作相应应的添加加和变更更。4.2.11.4实实行“数字化化”管理的的项目工工程竣工工图纸要要求：（1） 设设计单位位应及时时根据设设计变更更、施工工变更，在在施工图图纸电子子版基础础上进行行修订，最最终绘制制出纸质质竣工图图。（2） 弯弯管和热热煨弯头头角度、坐坐标、个个数以及及弯管和和热煨弯弯头相互互代用的的增减情情况，必必须在管管线纵断断面图和和说明书书上予以以修改。

51、（3） 管管道走向向超过测测量带范范围，必必须在管管线走向向图和说说明书上上修改。（4） 穿穿越地下下障碍物物，必须须在管线线纵断面面图和走走向图上上同时修修改，并并注明坐坐标位置置。（5） 设设计施工工方案发发生变更更，必须须在说明明书上更更改。（6） 管管沟开挖挖后，土土方与设设计不一一致时，应应在管线线纵断面面图上修修改。4.2.22竣工图图编制分分工4.2.22.1施施工单位位负责将将工程实实际产生生的竣工工图资料料，提供供给设计计单位；设计单单位负责责重新出出图，其其后将重重新绘制制的竣工工图交由由施工单单位负责责编制立立卷；EEPC、监监理、项项目部负负责审核核竣工图图；最后后提交

52、项项目经理理部档案案管理部部门进行行档案专专项验收收。4.2.22.2由由施工原原因造成成的重大大修改需需要绘制制的竣工工图，由由施工单单位负责责绘制，设设计单位位确认并并重新出出图。由由设计原原因造成成的重大大修改，由由设计单单位重新新绘制并并重新出出图。4.2.22.3若若设计变变更或施施工变更更通知单单涉及多多图，并并且图纸纸不在同同一卷（册册），应应将变更更单复印印件附在在有关卷卷（册）中中，或在在卷内备备考表中中说明。4.2.22.4竣竣工图编编制过程程中，EEPC、监监理应督督促和协协助各施施工、设设计单位位检查其其竣工图图的编制制情况，发发现不准准确或短短缺要及及时修改改和补齐齐

53、。4.2.22.5竣工工图内容容应与施施工图设设计、设设计变更更、洽商商、材料料等变更更、施工工及质检检记录相相符合。4.2.22.6重重新绘制制的竣工工图必须须经设计计、EPPC、监监理、施施工等单单位与工工程实际际核准、确确认后，方方可组卷卷。4.2.33 竣工工图专用用章的使使用4.2.33.1竣竣工图专专用章由由建设单单位统一一提供（详详见附件件2）。4.2.33.2竣竣工图由由施工单单位加盖盖竣工图图专用章章，其章章应加盖盖在图内内标题栏栏上方空空白处，若若上方空空间不足足，可加加盖在图图内标题题栏附近近空白处处。竣工工图专用用章中的的内容应应手签，填填写整齐齐、清楚楚，不得得代签。

54、竣竣工图专专用章应应使用不不褪色红红色印油油。4.2.44竣工图图的电子子文件提交纸质版版竣工图图的同时时，必须须提交与与纸质版版卷、册册、分册册内容完完全一致致的电子子版DVVD光盘盘，一式式二套，格格式为CCAD。纸质版竣工图为蓝图，若出图为白图，原件要求打印，不能复印。纸质版与电子版竣工图中每一份图纸的签署者、日期应一致。每一案卷的电子文件对应一个文件夹，每一册电子文件对应一个二级文件夹，每一分册电子文件对应一个三级文件夹，每一文件夹的命名与相应的纸质文件卷、册、分册的案卷题名保持一致。4.3竣工工档案电电子文档档要求竣工档案电电子文件件要与纸纸质文件件一一对对应，卷卷、册、分分册排列列

55、完全一一致。每每一案卷卷的电子子文件形形成一个个文件夹夹，每一一册的电电子文件件对应一一个二级级文件夹夹，每一一分册的的电子文文件对应应一个三三级文件件夹，每每一文件件夹的命命名与相相应的纸纸质文件件卷、册册、分册册的案卷卷题名保保持一致致。电子子文件要要求刻录录成只读读光盘（推推荐SOONY、HHP或KKODAAK），一一式二套套。电子文件格格式要求求：1）文本电电子文件件以DOOC、XXML、TXTT、PDDF为通通用格式式。2）图像电电子文件件以PDDF、TTIFFF、JPEEG为通通用格式式。3）视频和和多媒体体电子文文件以MMPEGG、WMMV为通通用格式式。4）音频电电子文件件以W

56、AAV、MP33为通用用格式。5）图纸电电子文件件以CAAD为通通用格式式。纸质文件数数字化的的要求：收集整整理的纸纸质文件件如果没没有相同同内容的的电子版版，视文文件重要要程度均均须通过过扫描，实实现纸质质文件的的数字化化。如：重要文文件的手手签字、盖盖章页；原材料料质量证证明文件件。纸质质文件数数字化扫扫描分辨辨率参数数大小的的选择，原则上上以扫描描后的图图像清晰晰、完整整、不影影响图像像的利用用效果为为准。采用黑黑白二值值、灰度度、彩色色几种模模式对档档案进行行扫描时时，其分分辨率选选择大于于或等于于2000dpii。特殊殊情况下下，如文文字偏小小、密集集、清晰晰度较差差等，可可适当提提

57、高分辨辨率。采采用黑白白二值模模式扫描描的图像像文件，一一般采用用多页TTIFFF（G44）或PPDF格格式存储储。采用用灰度模模式和彩彩色模式式扫描的的文件，一一般采用用JPEEG格式式存储。存存储时的的压缩率率的选择择，应以以保证扫扫描的图图像清晰晰可读的的前提下下，尽量量减小存存储容量量为准则则。保存存多页TTIFFF或PDDF文件件时，要要注意核核对好页页码顺序序，不得得缺漏页页。应避避免使用用WORRD的插插入图片片功能来来保存多多页图像像文件。4.4声像像资料要要求各参建单位位应提交交反映工工程概况况和建设设过程的的声像资资料，重重要场合合、重要要事件、重重要情景景以及重重大设备备

58、开箱验验收等过过程要保保留声像像资料。施施工、生生产加工工等单位位要求每每一道工工序提供供5-77张照片片。每一一参建单单位应提提交一套套反映所所承担工工程全过过程的不不少于330分钟钟的摄像像资料，并并进行编编辑配音音。所有有声像资资料应附附文字说说明，对对事由、时时间、地地点、人人物、作作者等内内容进行行著录。用用普通相相机拍摄摄的资料料提供一一套照片片（附底底片），数数码相机机拍摄的的资料提提供两套套只读光光盘。声声像资料料要求刻刻录成只只读光盘盘，一式式二套。照照片、录录像内容容必须清清晰，分分辨率应应达到可可以利用用的要求求。4.4.11声像档档案归档档范围党和国家领领导人、上上级机

59、关关主要负负责人到到工程项项目视察察、指导导工作或或从事其其他重要要活动的的声像资资料；重重要会议议和重大大活动中中形成的的声像资资料；在在工程建建设、生生产、科科研等活活动中形形成的记记录性声声像资料料；工程程项目高高、大、精精、尖设设备及建建设工程程地形原原貌的声声像资料料；重大大事故、事事件、灾灾害的现现场照片片、录像像带等。声像档案包括纸质传统照片、数码照片、录像带、录音带、光盘、视频文件等。4.4.22声像档档案整理理要求4.4.22.1纸纸质照片片的整理理首先将归档档的照片片按照所所反映的的事件分分成若干干个专题题，每个个专题应应附专题题说明，专专题下的的每一张张照片应应有分说说明

60、。专专题说明明包括本本组照片片反映事事件的时时间、地地点、内内容、人人物、背背景等，照照片分说说明包括括照片拍拍摄的时时间、地地点、人人物、摄摄像和必必要文字字说明等等。照片片整理与与保管需需统一使使用业主主提供的的照片册册。1）照片总总说明照片总说明明用与照照片等大大的白纸纸打印出出来，同同照片一一样镶嵌嵌在每一一组专题题的第一一张照片片之前。每每个专题题总说明明在左上上角打上上“档号：” 字样样（使用用宋体、五五号字），空空出不填填，由业业主填写写。每个个专题的的标题所所用字体体为宋体体，四号号字，总总说明具具体内容容所用字字体为宋宋体，五五号字。2） 照片分说明明每一张照片片应有分分说明

61、，包包括照片片/底片片号、时时间、地地点、摄摄像、文文字说明明等项，用用白纸打打印粘贴贴在每一一张照片片的右侧侧。分说说明所用用字体为为宋体，小小四号字字。 3）照片档档案卷内内目录照片档案卷卷内目录录需填写写以下内内容（详详见附件件7）：（1）“序序号”每一个个事件为为一个专专题，每每一个专专题给一一个序号号，从“1”开始按按反映事事由的顺顺序排列列；（2）“照照片/底底片号”不填，由由业主档档案部门门填写；（3）“题题名”填写照照片专题题总说明明标题，写写明事件件发生的的地点（详详细地界界）和主主要内容容（能标标明标段段的要标标明标段段）；（4）“拍拍摄时间间”应写明明所拍事事件发生生的时

62、间间或时间间区段；（5）“备备注”应写明明该专题题所包括括照片的的张数、此此组照片片在照片片册内的的首尾页页码。卷内目录所所填内容容一律要要求打印印，所用用字体为为宋体，小小四号字字。4）卷内备备考表卷内备考表表填写照照片组卷卷过程中中需要说说明的内内容，没没有的可可以不填填；立卷卷人、检检查人、立立卷时间间都由立立卷单位位填写。4.4.22.2数数码照片片的整理理数码照片可可以只提提供光盘盘，不需需打印出出纸质照照片。但但需同时时提交反反映数码码照片目目录的电电子文件件。1）数码照照片按照照所反映映的事件件分成若若干个专专题，每每个专题题应附专专题说明明，专题题下的每每一张照照片应有有分说明明。总说说明与分分说明所所包含的的内容同同纸质传传统照片片。“总说明明”和“分说明明”分别填填写在“数码照照片目录录”（详见见附件77）的“专题题题名”和“数码照照片说明明”栏内。2）刻录数数码照片片光盘时时，每个个专题的的照片集集中放在在一个电电子文件件夹，有有多少个个专题，就就建立多多少个电电子文件件夹，并并要附数数码照片片目录电电子文档档。数码照片目目录的填填写详见见附件77“数码照照片目录录样表”：（1）“序序号”填写专专题目录录的序号号；（2）“专专题题名名”填写专专题的题题名；