某某水单公司工程档案管理标准规定exzi

《某某水单公司工程档案管理标准规定exzi》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某水单公司工程档案管理标准规定exzi（203页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.某某水电电开发有有限公司司工程档案案管理标标准规定定二一三三年五月月目录第一章 基本建建设工程程档案管管理标准准11主题题内容及及适用范范围12引用用标准113管理理职能114工程程档案保保证金445档案案的编制制具体要要求和规规定56工程程竣工文文件材料料归档及及移交88第二章档档案整理理管理标标准1111主题题内容及及适用范范围1112引用用标准1113名词词术语1114档案案整理工工作的原原则1115档案案整理工工作的内内容1116整理理工作的的程序和

2、和要求1117卷盒盒的规格格14第三章档档案收集集管理标标准一五五1主题题内容及及适用范范围一五五2引用用标准一一五3档案案资料收收集的分分工一五五4收集集范围一一五5. 收收集方法法216. 收收集要求求21第四章档档案分类类细则2211主题题内容及及适用范范围2112引用用标准及及政策文文件2113名词词术语2224分类类原则2225分类类要求2226保管管期限2227案卷卷排列方方法2228类目目及类号号设置222第五章附附则388附表1：云南省省企业事事业单位位档案工工作规范范化管理理评审标标准400附表2：建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限表（城城建类）47附表3：建设项项目文

3、件件归档范范围和保保管期限限表（水水电类）62附件1：竣工图图章677附件2：已执行行章（或或未执行行章）667附件3：档号章章67附件4：案卷内内封面668附件5：案卷脊脊背69附件6：卷内目目录700附件7：卷内备备考表771附件8：竣工资资料整编编审签表表72附件9：验收合合格证773附件100：公司司部门档档案移交交签证778第一章基基本建设设工程档案案管理标标准1主题题内容及及适用范范围本标准规规定了本本公司基基本建设设工程档档案（下下简称“工程档档案”）工作作管理职职能，管管理内容容及要求求，检查查与考核核等。本标准适适用于某某某某某某水电开开发有限限公司（以以下简称称“某某某某某

4、公司”）及公司司工程项项目中参参加工程程建设的的各设计计、施工工、调试试、监理理、质量量监督、测测量、试试验、安安全监测测中心等等全部单单位的有有关该工工程项目目的档案案管理。2引用用标准中华人人民共和和国档案案法国国家档案案局、国国家计委委国档发发199884号关关于印发发基本本建设项项目档案案资料管管理暂行行规定的的通知20022年5月1日实施施的GB/503328-20001建设设工程文文件归档档整理规规范DA/TT28-20002国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范国家建委委822建发施施字50号关关于颁发发“编制基基本建设设工程竣竣工图的的几项暂暂行规定定”的通知

5、知中华人民民共和国国行业标标准DL/T5112320000水电电站基本本建设工工程验收收规程云南省交交通运输输厅关于于发布云云南省公公路工程程竣工文文件编制制实用范范本的的通知（云云交基建建200094844号）云南省省档案局局关于印印发云南南省企业业事业单单位档案案工作规规范化管管理认定定办法的的通知云档发发200111499号3管理理职能3.1 本公司司各水电电建设项项目部工工程档案案工作接接受上级级主管部部门的领领导，并并在地方方档案行行政管理理部门的的监督和和指导下下开展工工作。3.2 公司设设立工程程档案管管理领导导小组，组长为分管档案工作的公司副职，成员为各相关部门负责人，全面负责

6、项目部工程档案工作的组织和领导。公司档案室在建设期间设在工程部，档案业务管理工作由工程部负责。公司工程档案管理领导小组下设办公室，办公室主任由工程部负责人担任。办公室负责工程档案管理日常工作、制定公司工程档案管理标准及资料收集、发放、验收、接收等具体工作。其主要职能是：3.2.1组织贯贯彻实施施中华华人民共共和国档档案法和和上级主主管部门门有关工工程档案案工作的的法律法法规，方方针政策策，促进进“依法治治档”。3.2.2 组织制制定和完完善公司司档案工工作的规规章制度度（管理理标准），监监督、检检查和考考核有关关单位和和人员的的执行情情况，保保证工程程档案工工作责任任制的落落实。3.2.3 研

7、究、解解决基建建档案工工作中的的重大事事项和档档案工作作中的人人、财、物物等问题题，确定定工程档档案工作作的目标标规划。3.2.4 组织协协调和处处理工程程档案工工作中的的纠纷，依依法保护护公司的合合法权益益。3.2.5 对档案案工作规规章制度度的执行行情况进进行考核核，对在在工程档档案工作作中有突突出贡献献的单位位和个人人提出奖奖励，对对违反档档案法规规的事件件提出处处置、意意见和建建议。3.2.6 负责向向工程设设计、施施工、调调试、监监理、质质量监督督、测量量、试验验、安全全监测中中心等单单位宣传传工程档档案工作作的方针针政策和和规章制制度，对对工程档档案的收收集、积积累、整整理、分分类

8、、组组卷和归归档工作作进行监监督、检检查和指指导，明明确分工工，提出出工作要要求。3.2.7 负责收收集工程程全部设设计档案案材料，施施工档案案材料和和监理档档案材料料。3.2.8 根据所所收集设设计、施施工、监监理档案案材料的的情况，负负责工程程竣工档档案的接接收工作作。3.2.9 参加设设备开箱箱验收，收收集设备备档案，并并提供利利用。3.2.10 组织工工程技术术人员对对收集，接接收的竣竣工档案案进行审审查，确确保档案案的齐全全、完整整、准确确和系统统。3.2.11 负责全全部竣工工档案的的立卷归归档工作作和提供供利用工工作。3.2.12 负责工工程档案案工作中中的情况况，问题题的反映映

9、和联系系工作。3.3 各参建建单位的的职责：3.3.1 公司所属属各水电电站建设设项目工工程档案案管理网网络由建建设各方方共同组组成，由由公司档案案领导小小组统一一领导。各各参建单单位分管管领导、档档案工作作有关人人员及公公司档案案室负责责人、各各部门指指定的档档案资料料人员均均为工程程档案管管理网络络体系中中的责任任人。档档案管理理网络必必须随工工程建设设情况及及时进行行必要的的调整，任任何新的的参建单单位加入入必须在在30天内纳纳入工程程档案管管理网络络中。3.3.2 各参建建单位的的职责：某某某某某公司：负责工工程建设设全过程程文件材材料的编编制、归归档等工工作的组组织协调调；负责责工程

10、管管理文件件、设备备文件、工工程竣工工验收文文件的收收集整理理与归档档；负责责接收工工程全部部档案，或或向其他他单位移移交。设计单位位：提交交工程各各阶段的的勘测、设设计文件件，提交交全部设设计修改改通知单单、设计计总结、图图纸总目目录、设设计说明明书、主主要工程程图纸汇汇编等。施工单位位（含制制造单位位）：负负责收集集、编制制、整理理、提交交全部竣竣工图，施施工、安安装记录录（含隐隐蔽工程程及测量量记录），工工程联系系单、机机组启动动试运行行方案阶阶段方案案、措施施，试运运行记录录、验收收签证书书和移交交试产生生前的消消缺记录录、施工工总结等等。监理单位位：负责责收集、编编制、整整理、提提交

11、工程程监理范范围内形形成的各各项监理理事项的的全部文文件材料料和监理理工作总总结；督督促、检检查施工工单位在在工程建建设中形形成的文文件材料料的收集集积累和和完整、准准确、系系统性情情况；负负责对施施工单位位竣工资资料收集集及整编编工作进进行业务务监督和和指导，并并负责对对施工单单位工程程竣工档档案提交交某某某某某公司司前进行行全面审审查、签签署意见见；负责责对竣工工图纸的的审核、签签署意见见。质量监督督：负责责提交工工程质量量监督工工作中形形成的各各类质量量监督文文件。试验中心心：负责责收集、整整理、移移交实验验报告、月月报、年年报等测测量资料料测量中心心：负责责收集、整整理、移移交测量量报

12、告、检检测成果果等相关关测量资资料安全监测测中心：负责收收集、整整理、移移交检测测月报、周周报、年年报等监监测资料料调试单位位（包括括由施工工单位承承担调试试工作的的单位）：负责收收集、编编制、整整理、提提交所承承担项目目的调试试方案、措措施、调调试报告告和调试试过程中中的设备备缺陷处处理记录录、质量量等级评评价表、继继电保护护整定单单、设计计变更资资料、设设计工作作总结等等。生产运行行单位：负责收收集、整整理、移移交生产产准备文文件，企企业技术术标准（现现场运行行规程、操操作及事事故处理理规程、管管理制度度与措施施等）；提供机机组整套套启动及及试生产产期间的的文件材材料（试试生产记记录、设设

13、备缺陷陷及事故故处理记记录、分分析、结结论，试试生产工工作总结结）；提提供设备备命名，主主系统起起动及倒倒送电方方案等。3.4 公司司内部管管理职责责3.4.1 为加强强工程档档案管理理、同时时也是加加强业主主对工程程施工过过程及程程序的监监督、管管理及考考核，保保证达标标投产能能顺利实实现，公公司除履履行档案案管理规规定的自自身职责责外，增增加了工工程竣工工资料（包包含施工工、监理理）审核核职责。具具体职责责及程序序为：经监理审审查签字字通过的的竣工资资料先由由相关部部门负责责审核其其工程建建设中文文件材料料的收集集积累的的完整、准准确、系系统性情情况（包包括是否否按相关关规程、规规范进行行

14、施工及及按应该该实行的的管理体体制运行行）和竣竣工图准准确性复复核（是是否准确确、真实实及设计计修改的的反映），再再由工程程部进行档档案资料料规范性性审核。公司内部审查职责区分为：工程竣工资料组卷前由相关部门负责审核职责（如机电工程由机电物资部、土建工程由工程部、安全文明施工由质安部负责），组卷及归档的审查由工程部档案室负责；公司自己形成的档案由相关部门收集、整理、移交（各部门应负责自己移交的资料完整、齐全、规范），由公司档案室协助归档。3.4.2 公司各部部门在档档案工作作中的职职责、分分工如下下：3.4.2.11 公司司档案室室：工程程部负责公公司档案案室的日日常管理理工作、代代表公司司开

15、展档档案业务务、及工工程档案案管理工工作；制制定公司司档案工工作相关关标准、制制度、工工作计划划、总结结、汇报报档案工工作并负负责对外外开展联联系；负负责工程程档案资资料的收收集、整整编及归归档工作作（按工工程项目目验收后后一个月月内归档档）；履履行公司司在档案案业务上上的指导导、检查查、考核核职能，履履行接收收、汇总总、利用用、移交交等职能能。3.4.2.22 综合办办公室：负责公公司全部部文书档档案的收收集、整整理，负负责人事事档案收收集、整整理，负负责工程程征地、移移民、拆拆迁文件件、资料料的收集集、整理理，按年年度（第第二年一一季度内内）向项项目部档档案室移移交；3.4.2.33 财务

16、部：负责责公司会计计档案、工工程审计计文件的的收集、整整理，按按年度（第第二年的的上半年年内）向向项目部部档案室室移交；3.4.2.44 计划合合同部：负责责工程招招投标过过程中形形成的全全部文件件资料（包包括各类类合同文文件）按按年度（第第二年一一季度内内）向公公司档案案室移交交；负责责工程支支付、变变更及竣竣工结算算资料的的收集、整整理，按按工程项项目完成成一月内内向公司司档案室室移交；3.4.2.55 机机电物资资部：机电电安装工工程、金金属结构构工程中中考察、咨咨询、监监造、运运输、设设备验收收、调试试、检验验、试运运行等文文件；设设备招投投标文件件、合同同文件、图图纸，设设计设备备技

17、术、价价格、质质量、交交货范围围、交货货时间有有变化的的文件，安安装合同执执行完后后一个月月内向公公司档案案室移交交；材质质证明书书、材料料结算资资料等按按年度（第第二年一一季度内内）移交交。3.4.2.55 质安安部：公司司在安全全生产、文文明施工工工作中中的各类类文件资资料的收收集、整整理，按按年度（第第二年一一季度内内）向公公司档案案室移交交。3.4.2.66 工程部:公司在环环保水保保工作中中形成的的文件按按年度（第第二年一一季度内内）移交交，及以部门门名义下下发的有有必要归归档的工工程文件件、文函函等资料料的收集集、整理理。按工工程验收收后一个个月内向向公司档案案室移交交。4工程程档

18、案保保证金4.1 公司司工程档档案工作作实行保保证金制制度。凡凡承揽、承承包本公公司工程程的设计计、施工工、调试试、监理理、质量量监督单单位，均均应按一一定比例例预留档档案保证证金。4.2 档案保保证金包包含在工工程费用用中，若若在承揽揽、承包包合同中中明确了了金额的的，按合合同金额额预留。合合同中没没有明确确金额的的按合同同中管理理费的5%计提档档案保证证金。4.3 根据设设计、施施工、监监理工作作的进度度，及时时按要求求编制、移移交档案案材料，符符合档案案编制要要求的工工程承揽揽、承包包单位，依依据竣工工的（单单位、单单元工程程）工程程造价和和预留保保证金比比例全额额支付保保证金；否则，按

19、按以下标标准进行行考核。4.3.1 档案材材料移交交不及时时，考核核该项目目保证金金的1020%。4.3.2 档案的的编制材材料、编编制质量量不符合合规定要要求的，考考核该项项目保证证金的1020%。4.3.3 档案材材料移交交不齐全全，不完完整的，按按编制所所缺档案案资料费费用的24倍考核核。4.3.4 档案材材料编制制不准确确的，按按未移交交该档案案处理，全全额考核核保证金金。4.3.5 以上考考核的对对应项目目保证金金不足时时，在其其它项目目保证金金或质保保金中扣扣除。4.3.6 考核所所得费用用用于完完善竣工工档案材材料或奖奖励工程程档案工工作中取取得突出出成绩的的单位和和个人，不不再

20、返还还被考核核单位。4.4 档案材材料移交交时间4.4.1 设计、前前期文件件材料按按工程进进度和公公司规定定的时间间移交。4.4.2 设备档档案在开开箱验收收后移交交。4.4.3 施工档档案材料料、及竣竣工档案案等材料料在竣工工验收后后移交。4.4.4 监理文文件材料料按年度度及完成成标段进进行移交交。4.5 档案资资料的保保管期限限：各类类竣工档档案资料料的保管管期限详详见附表表2（城建类）、附附表3（水电电类）。5档案案的编制制具体要要求和规规定5.1 工程竣竣工文件件材料原原则上按按合同段段和单位位工程组组卷编制制。5.2 某某某某某公公司工程程执行三三类档案案验收、分分类组卷卷标准：

21、公路或桥桥梁按照照国家公公路验收收标准执执行，档档案分类类参照云南南省（云交交基建200094844号）执行行；其他工程程按水电电行业验验收标准准执行，档档案分类类按电电力工业业企业档档案分类类规则中中水电电厂企业业档案分分类表（6-9大类）档档案分类类表执行行。5.3 档案管管理工作作按照云云南省印印发的“云南省企企业、科科技事业业单位档档案工作作规范化化管理标标准”进行考考核。详详见附表表2。5.3.1 纸张大大小统一一为A0，A1，A2，A3，A4幅面，特特殊需要要可以加加长，严严禁使用用加宽纸纸张。纸质要求求：图纸纸80g以上，文文字图表表60g以上，文文件用纸纸按现行行国家标标准执行

22、行。5.3.2 编制档档案材料料须用黑黑色碳素素墨水或或中性笔笔，禁止使使用圆珠珠笔、纯纯蓝水笔笔、复写写纸及铅铅笔编制制档案材材料。5.3.3 编制档档案材料料须使用用计算机机绘制、打打印（各各项原始始记录除除外），并并保存在在光盘上上，禁止止使用热热敏纸编编制档案案材料。5.4 档案材材料编制制质量和和准确性性要求5.4.1 无复印印件、复复写件档档案材料料。5.4.2 竣工档档案材料料须签字字完备、印印章齐全全（含各各类会议议纪要须须附与会会人员亲亲笔签名名单或加加盖主办办单位印印章）。5.4.3 图实须须相符，设设计更改改通知单单、工程程联系单单应是原原件，变变更内容容须在图图纸上反反

23、映；记记录要及及时，不不得事后后补记，记记录须完完整，无无缺漏项项；图面面整洁，字字迹工整整、清楚楚。5.4.4凡按图图施工的的，由施施工单位位在施工工图上标标题栏附附近空白白处，加加盖红色色“竣工图”章（按相关关行业规规范刻制制）作竣工工图，凡凡有设计计变更在在原图上上修改的的，应注注明修改改范围及及依据，设设计变更更通知单单，监理理通知单单，商洽洽记录的的编号。“竣工图”章中的的内容应应签字齐齐全；凡凡设计有有重大变变更的图图纸或图图面修改改面积大大于35%的，须须重新绘绘制竣工工图仍用用原图编编号，末末尾加盖盖“竣”字，说明明中简述述更改内内容及依依据。5.4.5 为确保保竣工图图的编制

24、制质量，编编制竣工工图前对对工程的的全部更更改材料料逐一进进行审查查核对，并并分别加加盖“已执行”或“未执行”章（见附附图3）。如整整份更改改材料已已执行则则在该更更改材料料标题处处加盖“已执行”章，如如一份更更改材料料中有部部分条款款未执行行，则分分别在已已执行或或未执行行条款的的条号处处盖“已执行”或“未执行”章。5.5 档案材材料完整整性要求求5.5.1 各类竣竣工档案案资料的的收集范范围详见见附表22及附表3。5.5.2 设计档档案材料料按设计计图纸清清册，设设计修改改通知，设计审查记录移交收集。5.5.3 竣工图图纸材料料按照施施工图纸纸清册，设计修改通知，分部分项工程，系统及设施等

25、移交收集。5.5.4 设备档档案材料料按设备备清册，设设备订购购合同，安安装、调调试规程程规范等等移交收收集。5.5.5 监理档档案材料料按照系系统，分分部分项项工程等等移交收收集。5.5.6 档案材材料须按按系统移移交收集集，讲究究系统性性，不得得缺张少少页，正正文和定定稿，正正件和附附件，正正本和副副本，请请示与批批复，报报告与批批复，函函与复函函等须完完整、齐齐全。5.6 档案材材料的整整理要求求5.6.1 竣工技技术资料料的编制制应严格格按照国国家档案案局印发发的建建设项目目（工程程）档案案验收办办法执执行。一一律由该该单位负负责技术术的人员员编制，即即谁施工工、谁编编制、谁谁负责的的

26、原则。 各设计计、施工工、监理理、质量量监督、调调试等单单位可采用20mmm、30mmm、40mmm的档案案盒，并并按公司司档案分分类细则则中的的分类项项目将档档案资料料分门别别类的分分开，并并按整理理原则将将各类材材料分别别分装成成案卷。5.6.2 按照竣竣工技术术资料的的编制规规定和内内容，各各参建单单位组织织有关技技术人员员按照标标准规格格及时记记录、积积累、收收集、汇汇总各项项技术资资料，然然后加装装标准封封面，汇汇编成册册。需要要归档的的文件资资料应进进行行科科学组合合、排列列。管理理性文件件按阶段段问题或或重要程程度排列列；同一一问题（事事由）的的指示、批批复、合合同、协协议、来来

27、往文函函均应放放在一起起，依时时间顺序序排列；一般文文字材料料在前，图图样在后后。5.6.3 按照卷卷内材料料排列顺顺序逐卷卷逐件填填写卷内内目录。仔仔细填写写案卷背背脊，案案卷封面面，案卷卷题名（外外文资料料题名应应译出中中文）。5.6.4 案卷内内不同尺尺寸的科科技文件件材料，都都要裁切切或折叠叠成A4幅面（2100mm2977mm），案案卷内图图样折叠叠依照手手风琴正正反折叠叠整齐，标标题栏要要露在正正面右下下位置，外外翻图标标。5.6.5 文字部部分的书书写，一一律采用用留出装装订线。施施工记录录用纸规规格统一一为A4纸张（2972110）。案案卷的装装订、装装具和内内外观质质量应符符

28、合GBT1一八2220000科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求。装装订时应应将卷内内文件的的底边和和右边取取齐，大大于公文文纸的要要折迭压压平，未未留装订订线的应应加边。成成卷装订订的案卷卷应采用用三孔一一线法装装订，装装订位置置在左侧侧中部，距距订口边边10，装装订长度度120为为宜，结结头在背背后中孔孔。装订订时必须须去掉金金属物，三三孔一线线的方法法，用线线装订整整齐。5.6.6 声像档档案应用用文字标标出摄像像或录音音的对象象、时间间地点、中中心内容容和责任任者。5.6.7 光盘档档案应用用文字标标明档案案内容、时时间、责责任者。5.6.8 编制档档案移交交清册。5.7 归档材材

29、料移交交收集的的数量参参照档档案分类类细则中“水电项目工程竣工资料分类标准”。5.7.1需要移移交地方方的工程程项目的的竣工资资料必须须增加 ? 套套。各类类（除资资料外）向向公司移移交归档档的材料料要求同同时提交交电子光光盘一套套（可采采用扫描描、拍照照等方式式进行数数字化处处理、制制作）。5.7.2 合同中中有另行行规定的的，依合合同规定定执行。5.8 工程档档案材料料的管理理5.8.1 工程档档案材料料由档案案室集中中统一收收集、管管理和发发放。5.8.2 设计、施施工、监监理、质质量监督督、调试试等单位位须将各各自形成成的所有有工程档档案材料料和清册册移交给给档案室室，并办办理交接接手

30、续。5.8.3 档案室室应将有有关档案案材料提提交审查查，并及及时将审审查后的的工程档档案材料料加盖发发放章后后发到相相关单位位，同时时做好发发放登记记工作。5.9 工程档档案材料料的整理理归档要要求5.9.1 工程档档案材料料的整理理和归档档工作按按档案室室具体要要求负责责执行。5.9.2 整理和和归档工工作的具具体要求求按照DL/T5112320000水电电站基本本建设工工程验收收规程执执行。5.9.3 整理和和归档须须符合公公司档档案整理理管理标标准和和公司档档案分类类细则。5.9.4 案卷质质量须符符合GB/T1一八2220000科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求和和DA/T22

31、220000归档档文件整整理规则则等标标准要求求。5.9.5 图纸折折叠须符符合GB1106009_003-119899技术术制图 复制图图的折叠叠方法要要求6工程程竣工文文件材料料归档及及移交6.1 工程竣竣工文件件材料的的归档凡是反映映与工程程有关的的重要职职能活动动、具有有查考价价值的各各种载体体的文件件，包括括纸字文文件、图图纸、照照片、录录音、录录像、磁磁盘、光光盘等，均均应收集集齐全，均均应归入入工程建建设项目目档案。6.1.1 工程竣竣工文件件材料原原则上按按合同段段和单位位工程组组卷编制制。各类类文件应应按文件件形成的的先后顺顺序或项项目完成成情况及及时收集集；引进进技术、设设

32、备文件件应首先先由建设设单位或或接受委委托的承承包单位位登记、归归档，再再行译校校、复制制和分发发使用。6.1.2 对工程程所用原原材料进进场时必必须有产产品出厂厂合格证证，并加加盖鲜章章，当产产品出厂厂合格证证上确无无盖鲜章章时，必必须由经经销商加加盖鲜章章。6.1.3 归档的的技术文文件资料料，应编编制移交交目录，在在归档时时按目录录点清，交交接双方方在目录录上签字字。6.1.4 项目文文件质量量要求6.1.5 归档文文件材料料必须完完整、准准确、系系统。依依据性文文件、重重要会议议纪要等等必须收收集齐全全，并以以原件归归档。施施工原始始记录必必须真实实准确，不不可追记记。6.1.6 归档

33、文文件材料料必须字字迹清楚楚、图样样清晰、图图表整洁洁、签字字认可手手续完备备。签名名必须签签全名，不不能以盖盖章或打打印代替替签名。6.1.7 永久、长长期保存存的文件件不应用用易褪色色的书写写材料（细细、蓝黑黑水、圆圆珠笔、铅铅笔、复复写纸等等）书写写，须用用黑色中中性笔或或碳素墨墨水书写写、绘制制。6.1.8 凡是归归档的图图纸折叠叠规格2972110，采采用手风风琴式的的方法折折叠，标标题栏部部分应露露在右下下角的外外面以利利查阅。6.1.9 施工、安安装记录录、签证证单、试试运记录录、材料料半成品品试验单单、设计计修改通通知单（含含工程联联系单等等）、调调试措施施、方案案与报告告等均

34、应应原件移移交和归归档，不不可复印印或用不不合格的的书写材材料书写写的技术术文件移移交归档档。本单单位发文文，打印印件与底底稿同时时归档，不不可归复复印件或或少底稿稿。6.2 声像档档案的归归档6.2.1 录音、录录像文件件应保证证载体的的有效性性。长期期存储的的电子文文件应使使用不可可擦除型型磁盘或或光盘。6.2.2 磁性载载体文件件执行国国家标准准照片片档案管管理规范范（GBT 1一八2120002）和电电子文件件归档与与管理规规范（GBT 1一八2420002），各各单位形形成磁性性载体的的部门负负责对需需要归档档的磁性性载体文文件进行行整理、归归档。6.2.3 各单位位在产生生照片、磁

35、磁性载体体过程中中应将资资料的形形成积累累和组卷卷同步进进行。6.2.4 入卷的的照片必必须清晰晰，具有有实用和和历史价价值。6.2.5 照片档档案的文文字说明明应包括括事由、时时间、人人物、背背景、摄摄影者六六要素。所所有入卷卷的照片片，每张张均必须须附有六六要素卡卡片。6.2.6 录像档档案的案案卷，原原则上以以12录像带带（或光光盘）为为准，录录音档案案以盒式式录音带带（或光光盘）为为归档单单位。6.2.7 已载有有录像材材料的载载体，必必须加贴贴有标志志的题目目卡和内内容说明明卡，并并用碳素素墨水工工整填写写。6.2.8 录像卡卡片需简简要说明明该片的的内容、制制式、语语别、密密级、规

36、规格和放放映时间间，同时时，还应应归档一一套可供供借阅的的备份录录像片。6.2.9 录音带带需简要要说明讲讲话内容容、讲话话人姓名名、职务务、录制制日期、密密级等。6.2.10 归档的的磁性载载体文件件（如计计算机软软磁盘、录录像带、录录音带、光光盘），必必须是可可读文件件。必须须在有关关的设备备上演示示或检测测，运转转正常、无无病毒、清清洁、无无划伤，确确保文件件的完整整性和内内容的准准确性。6.2.11 同一项项目同一一类别的的磁性载载体文件件应存贮贮在同种种磁性载载体上。6.2.12 磁带（光光盘）需需简要说说明带（盘盘）中存存贮文件件的内容容、运行行的软、硬硬件环境境、版本本号、文文件

37、的完完整性和和准确性性。6.2.一三 磁性载载体文件件应一套套，与相相应的纸纸质文件件同时归归档。6.3 归档时时间6.3.1 工程建建设项目目的文件件积累整整理与完完成，实实行与项项目施工工进程三三同步的的方式进进行。即即项目-开始始就与建建立竣工工文件同同步进行行，项目目进行中中就与竣竣工文件件的积累累、整编编、审定定工作同同步进行行，项目目工程交交工验收收时，必必须向公公司档案案部门交交出合格格的竣工工文件，一一式两套套。凡竣工工文件不不完整、不不准确、不不系统，不不算工程程完工，财财务处不不得进行行竣工决决算的支支付。6.3.2 各施工工单位负负责收集集、编制制、整理理所施工工的工程程

38、竣工图图纸资料料，交其其工程监监理单位位审查、鉴鉴定，由由监理部部门提出出审查意意见，责责成施工工单位限限期整改改，并由由监理单单位审定定合格后后移交建建设单位位汇总。6.3.4 由某某某某某公司司组织进进行全部部项目档档案的汇汇总整理理，其内内容包括括：6.3.4.11 根据专专业主管管部门的的建设项项目档案案分类编编号规则则以及项项目实际际情况，设设计、制制定统一一的项目目档案分分类编号号体系。6.3.4.22 对全部部项目档档案进行行清点、编编目，并并编制项项目档案案案卷目目录及档档案整理理情况说说明。6.3.4.33 负责贯贯彻执行行国家及及本行业业的技术术规范及及各种技技术文件件表格

39、。6.4 项目档档案的移移交6.4.1 项目档档案验收收合格后后，建设设单位应应按合同同及规定定的要求求，在项项目正式式通过竣竣工验收收后三个个月内，向向生产使使用单位位及其他他有关单单位办理理档案移移交。凡凡分期或或分机组组的项目目，应在在每期或或每机组组正式通通过竣工工验收后后办理档档案移交交。6.4.2 公司、生生产使用用单位及及其他有有关单位位应办理理项目档档案移交交手续，明明确档案案移交的的内容、案案卷数、图图纸张数数等，并并有完备备的清点点、签字字等交接接手续。6.4.2 项目档案案检查移移交流程程：公司项目部相关部门进行完整、齐全、准确性检查并签署意见公司项目部档案室进行规范性检

40、查并签署意见施工单位收集、整理并进行全面自检，提交竣工资料整编审签表签署竣工资料档案验收合格证监理单位进行全面检查并签署意见合格 合格 合格不合格 不合格格第二章 档案整整理管理理标准1主题题内容及及适用范范围本标准规规定了本本公司档档案整理理工作的的原则、内内容、程程序、要要求、检检查与考考核等。本标准适适用于本本公司的的档案整整理工作作。2引用用标准DA/TT28-20002国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范中华人民民共和国国档案行行业标准准DA/T222-20000归档档文件整整理规则则中华人民民共和国国国家标标准GBTlll822220000科学学技术档档案案卷卷

41、构成的的一般要要求财会字（19998）第32号会会计档案案管理办办法3名词词术语档案整理理：通常常指档案案实体整整理，是是将零散散的和需需进一步步条理化化的文件件或档案案，进行行基本的的分类、组组合、排排列、编编目、组组成有序序的档案案整体的的工作过过程。4档案案整理工工作的原原则4.1 坚持以以全宗整整理档案案的原则则。即将将一个立立档单位位形成的的全部材材料进行行整理。4.2 整理档档案必须须保持文文件之间间的有机机联系，否否则将破破坏文件件体系的的本来面面貌和利利用价值值。4.3 整理档档案应充充分利用用原有的的整理基基础，不不要轻易易打乱，破破坏以往往整理和和保存的的历史状状况。4.4

42、 整理档档案必须须坚持便便于保管管和利用用的原则则。5档案案整理工工作的内内容5.1 分类，即即将全宗宗内的材材料分别别按有关关分类方方法和分分类细则则分门别别类的分分开。5.2 立卷，即即按整理理原则将将各类材材料分别别分装成成案卷。5.3 案卷排排列，将将立成的的案卷和和卷内文文件按规规定顺序序进行排排列。5.4 编号，按按照排列列顺序，对对卷内文文件打印印页号；对案卷卷编写档档号。5.5 编制目目录，按按卷内文文件排列列顺序编编制卷内内目录，按按案卷属属类和顺顺序编制制案卷目目录。6整理理工作的的程序和和要求6.1 分类6.1.l 对收集集来的材材料进行行清理，判判定其保保存价值值，剔除

43、除无保存存价值的的材料和和重份材材料。6.1.2 对归档档材料进进行完整整性审查查，补充充收集缺缺张页的的材料和和应归档档的帐外外文件。6.1.3 按照本本公司档档案分类类细则规规定的分分类方法法，对照照分类类表逐逐份逐件件对号分分类，细细分到每每个相应应类目中中。6.1.4 在分类类过程中中，以文文件材料料的主题题内容为为依据，不不得拆件件。6.2 立卷6.2.1 将分到到各类目目中和不不同保管管期限的的材料分分别装入入不同盒盒，每一一类或每每一个问问题及不不同保管管期限分分别装盒盒，不得得混问题题、混保保管期限限装入同同一盒内内；材料料较多的的分装成成若干盒盒。6.2.2 分装材材料入盒盒

44、时，不不得拆件件，必须须保持其其自然形形成规律律和材料料间的有有机联系系，坚持持密不可可分的原原则。6.2.3 涉及前前后两年年工作的的一份材材料，一一般装入入前一年年的卷盒盒中，为为便查询询，可复复印一份份装入后后一年的的卷盒中中。6.3 排序6.3.1 归档文文书文件件以“件”为单位位整理，一一般以每每份文件件为一件件，文件件正本与与定稿为为一件，正正文与附附件为一一件，原原件与复复制件为为一件，转转发文与与被转发发文为一一件，报报表、名名册、图图册等一一册（本本）为一一件。 6.3.2 案卷排排列按本本公司档档案分类类细则的的规定执执行。6.3.3 基建工工程档案案按依据据性材料料、基础

45、础性材料料、工程程设计、工工程施工工、工程程竣工验验收等排排列。6.3.4 设备档档案按依依据性材材料、设设备开箱箱验收、设设备安装装调试、设设备运行行维护、随随机图样样等排列列。6.3.5 案卷内内科技文文件材料料排列要要求文字字材料在在前、图图样在后后。6.4 编页号号6.4.1 档案页页数为每每一件归归档文件件的页数数，文件件中有图图文的页页面为一一页。若若来文与与复文、正正文与定定稿等作作为一件件时，统统计页数数时应将将构成该该件的各各文件页页数相加加作为该该件的页页数。6.4.2 档案每每卷页号号应从1开始编编流水号号，单面面书写的的科技文文件材料料在右下下角，双双面书写写的科技技材

46、料，正正面在右右下角，背背面在左左下角。 6.44.3 案卷封封面、卷卷内目录录（原有有图样目目录除外外）、卷卷内备考考表不编编写页号号。6.4.4 科技档档案中向向已有案案卷中补补充材料料，应放放在案卷卷的最后后，并按按照排列列顺序按按原有案案卷中档档案材料料的最后后一页页页号依次次编号。6.5 填写卷卷内目录录6.5.1按照卷卷内材料料排列顺顺序逐卷卷逐件填填写卷内内目录，目目录格式式统一由由公司档档案室印印制。6.5.2序号应应用阿拉拉伯数字字从1起依次次标注卷卷内科技技文件材材料件数数的顺序序。6.5.3 文件材材料题名名亦称文文件标题题，应填填写科技技文件材材料标题题的全称称，多份份

47、标题相相同、内内容不同同的文件件应写清清事件的的问题、部部位等。6.5.4 文件编编号应填填写文件件的文号号或图样样的图号号、设备备代号、项项目代号号等。6.5.5 责任者者应填写写科技文文件材料料的形成成部门或或主要责责任者。6.5.6 日期应应填写科科技文件件材料的的形成日日期。6.5.7 页号应应填写每每件科技技文件材材料首尾尾页上标标注的页页号。6.6 填写案案卷封面面（本公公司采用用内封面面形式）6.6.1 案卷题题名要求求文字简简练、内内容明了了易懂，并并准确地地揭示卷卷内科技技文件材材料的内内容，主主要包括括项目名名称或代代字、代代号及其其结构、阶阶段的名名称等。6.6.2 立卷

48、单单位应填填写负责责科技文文件材料料组卷的的部门。6.6.3 起止日日期应填填写案卷卷内科技技文件材材料形成成的起止止日期。6.6.4 保管期期限应依依据公司司分类类细则中中划定的的保管期期限填写写。6.6.5 档号填填写档案案的目录录代号、分分类号和和案卷顺顺序号。6.6.6 案卷封封面置于于卷首。6.7 填写案案卷备考考表。6.7.1 说明包包括：案案卷内科科技文件件材料的的件数、页页数以及及在组卷卷和案卷卷提供过过程中需需要说明明的问题题。6.7.2 立卷人人应由责责任立卷卷人签名名。6.7.3 立卷日日期应填填写完成成立卷的的日期。6.7.4 审核人人应由案案卷质量量审核者者签名。6.

49、7.5 检查日日期应填填写审核核的日期期。6.7.6 互见号号应填写写反映同同一内容容而形式式不同且且另行保保管单位位的档号号。档号号后应注注明档案案载体形形式，并并用括号号括起。6.7.7 卷内备备考表排排列在卷卷内文件件材料之之后。6.8 填写案案卷背脊脊。将案案卷封面面的对应应内容填填写在案案卷背脊脊上。6.9 装订6.9.l 档案材材料在装装订前要要去掉金金属物，对对破损的的材料应应托裱，字字迹扩散散的应复复印并与与原件一一并立卷卷。6.9.2 会计档档案装订订成卷，采采用三孔孔一线的的方法装装订。6.9.3 文书档档案、科科技档案案按件装装订，不不装订成成卷，文文书档案案使用缝缝纫机

50、装装订；科科技档案案用细棉棉线装订订，采用用三孔一一线的方方法，两两孔之间间距离为为6cmm,距装订订边1cm。单张张材料不不装订，但但需按琴琴键式折折叠成A4幅面大大小，材材料名称称露外，同同时在每每份材料料的右上上方加盖盖档号章章，并填填写档号号。6.100 编制检检索工具具6.100.1 检索工工具的格格式，由由公司档档案室统统一印制制并按要要求执行行。6.100.2 文书档档案须编编制全引引目录、会会计档案案须编制制案卷目目录、科科技档案案必须编编制案卷卷目录，总总目录和和全引目目录。7卷盒盒的规格格 7.1 公司科科技档案案盒可采采用卷盒盒的外表表面规格格为：3055mm2200mm

51、，厚度度为20mmm、30mmm、40mmm。第三章 档案收收集管理理标准1主题题内容及及适用范范围本标准规规定了档档案收集集工作的的分工、收收集范围围、收集集方法、收收集要求求、检查查与考核核等。本标准适适用于武武汉某某某水电有有限公司司档案的的收集工工作。2引用用标准国家档案案局、国国家经贸贸委、国国家计委委档发200025号企企业档案案管理规规定国家档案案局国档档发1998727号机机关档案案工作业业务建设设规范国家档案案局、国国家计委委国档发发199884号基基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定中华人民民共和国国行业标标准DL/T51123-20000水电电站基本本建设工工程验收

52、收规程3档案案资料收收集的分分工3.l 文书档档案由综综合办公公室收集集。3.2 科技档档案由档档案室收收集。3.3 会计档档案由财财务部门门收集。3.4 收集的的文中材材料，按按规定定定期向档档案室移移交。4收集集范围4.1 公司职职能活动动中形成成并办理理完毕的的具有保保存和利利用价值值的各种种文件材材料，包包括：收收发文、会会议记录录、技术术文件、图图纸图表表、出版版物原稿稿、印模模、照片片、底片片、录音音带、录录像带、实实物、计计算机软软盘等。4.2 收集的的具体内内容见归归档范围围。4.3 归档范范围4.3.1 文书文文件归档档范围序号项 目归 档档 文 件1234上级机关关的文件件

53、材料公司的文文件材料料同级机关关和非隶隶属机关关的文件件材料下级机关关的文件件 材料1.1 上级机机关召开开的需要要贯彻执执行的主主要文件件材料1.2 上级机机关颁发发的属于于分公司司主管业业务并要要执行的的文件，以以及普发发的、非非公司主主管业务务但需要要贯彻执执行的法法规文件件1.3 党和国国家领导导人、人人民代表表、上级级机关领领导等视视察、检检查公司司工作时时的重要要指示、讲讲话、题题词、照照片和有有特殊保保存价值值的录音音、录像像等材料料1.4 代上级级机关草草拟并被被采用的的文件的的最后草草稿和印印本l.5 上级机机关转发发公司的的文件2.1 党政工工团代表表大会、代代表会议议、工

54、作作会议的的全套会会议文件件和各种种声像材材料2.2 公司党党委、行行政领导导会议文文件材料料，公司司召开的的工作会会议、专专业会议议材料2.3 公司颁颁发的各各种正式式文件的的签发稿稿、印制制稿、重重要文件件的修改改稿2.4 公司的的请示与与上级机机关的批批复文件件，下级级机关的的请示与与公司的的批复文文件2.5 公司及及其内部部职能部部门活动动形成的的工作计计划总结结、报告告2.6 反映公公司业务务活动和和科学技技术管理理的专业业文件材材料2.7 公司检检查下级级机关工工作、调调查研究究形成的的重要文文件材料料2.8 公司或或公司汇汇总的统统计报表表和统计计分析资资料（含含计算机机盘片等等

55、）2.9 公司形形成的财财务报表表、凭证证、帐簿簿、审计计等文件件材料2.100 公司党党委、团团委、工工会和内内部组织织机构在在工作活活动中形形成的主主要文件件材料2.111 内容重重要的人人民来信信、来访访材料、领领导的指指示和公公司处理理人民来来信、来来访形成成的记录录、摘要要单、调调查处理理报告、统统计分析析材料等等2.122 公司领领导人公公务活动动形成的的重要信信件、电电报电话话记录、从从外机关关带回的的与分公公司有关关的未经经文书处处理登记记的文件件材料2.一三三 公司及及分公司司批准的的有关区区域变化化、解决决山林、地地界、水水利纠纷纷、征用用土地以以及基本本建设工工程施工工、

56、竣工工、购置置大中型型设备的的文件材材料。公公司直接接管理的的科研、生生产、建建设项目目的科技技文件材材料2.144 公司成成立、合合并、撤撤销、更更改名称称、启用用印信及及其组织织简则、人人员编制制等文件件材料2.一五五 公司制制订的工工作条例例、章程程、制度度等文件件材料2.166 公司的的历史沿沿革、大大事记、年年鉴、反反映公司司重要活活动事件件的剪报报、声像像材料、荣荣誉奖励励证书、有有纪念意意义和凭凭证性的的实物和和展览照照片、录录音、录录像等文文件材料料2.177 公司（包包括上报报和下批批）干部部任免（包包括备案案调配、培培训、专专业技术术职务评评定、聘聘任）、党党员、团团员、干

57、干部、工工人名册册、报表表、纪律律检查、治治安保卫卫以及职职工的录录用、转转正、定定级调资资、退职职、退休休、离休休、复员员、转业业、评残残、抚恤恤、死亡亡等工作作及干部部奖惩等等文件材材料2.一八八 公司及及公司办办理的干干部、工工人的转转移工资资、行政政、党、团团、工会会组织介介绍信及及存根2.199 公司财财产、物物资、档档案等的的交接凭凭证、清清册2.200 公司编编印的情情况反映映、简报报等刊物物定稿和和印本、编编辑出版版物的定定稿、样样本2.211 公司与与有关机机关单位位签订的的各种合合同、协协议书等等文件材材料2.222 公司与与外国签签订的条条约、议议定书、协协定、合合同、换

58、换文（正正、副本本）和机机关外事事活动中中形成的的请示、报报告、计计划、考考察总结结、重要要简报、会会议纪要要、记录录、声像像材料、有有参考价价值的资资料、互互赠礼品品清单、工工作来往往文件等等2.233 各种普普查工作作形成的的文件材材料2.244 按有关关规定应应归档的的死亡干干部职工工档案3.1 同级机机关和非非隶属机机关颁发发的非公公司主管管业务但但需要执执行的法法规性文文件3.2 有关业业务机关关对公司司工作检检查形成成的重要要文件3.3 同级机机关和非非隶属机机关与公公司联系系、协商商工作的的重要来来往文件件4.l 下级机机关报送送的重要要的工作作计划、报报告、总总结、典典型材料料

59、、统计计报表、财财务预算算、决算算等文件件4.2 直属单单位报送送的重要要的科技技文件材材料4.3 下级机机关报送送的法规规性备案案文件4.3.2 科技文文件归档档范围序号项 目考 核核 内 容1234567891011工程前期期依据性性文件设计基础础材料工程设计计文件工程管理理文件施工文件件设备文件件机组启动动试运及及系统调调试文件件生产准备备与试生生产期间间的文件件工程质量量监督与与监理文文件科研项目目文件竣工文件件1.1 项目建建议书及及审批文文件；1.2 可研报报告及审审批文件件；1.3 项目评评估材料料（包括括借贷承承诺评估估），谈谈判议定定书、纪纪要、现现场备忘忘录等；1.4 环境预预测、调调查报告告；1.5 设计任任务书、计计划任务务书；2.1 工程地地质、水水文地质质、勘测测设计、勘勘探报告告、地质质图、勘勘察记录录、化验验、试验验报告，重重要土、岩岩样及说