虎门大桥(高速公路)信息化建设方案

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1、广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案广东省虎门大桥桥有限公司办公自动化系统统规划与实施方案案 XXXXX计算机机技术有限公公司XXXX年2月月24日目 录第1章.前言言2第2章.系统统总体设计42.1.总体体目标42.2.设计计原则4第3章.系统统设计73.1.办公公自动化系统统73.2.档案案管理系统203.3.与原原有京华OAA系统的数据据结合23第4章.软件件平台设计244.1.体系系架构244.2.平台台选型244.3.开发发工具274.4.系统统开放性284.5.软硬硬件运行环境境30第5章.系统统安全与维护护315.1.系统统安全设计315.2.系统统维护36第6章.实施施

2、方案396.1.实施施方法396.2.项目目组织和管理理406.3.实施施步骤426.4.实施施进度计划46第7章.费用用估算477.1.OAA软件开发477.2.网络络杀毒软件可选47XXXX计算机技术有限公司 - 1 -文档维护记录版本号修改日期修改原因1.0XXXX.8.19完成初稿2.0XXXX.2.24完成终稿第1章. 前言21世纪，是信信息技术（IIT）飞跃发发展的数字化化的时代，国国际互联网（IInternnet）应用用广泛普及，全全球经济一体体化步伐日渐渐加快。ITT技术为信息息传递提供了了广泛、快速速、直接的手手段，为企业业进行业务信信息的实时处处理、快速决决策提供了技技术基

3、础与保保障。利用先进的信息技技术来改变企企业的运作方方法和管理模模式，优化企业的管管理，创造企业效效益，是电子子商务时代企企业管理发展的潮流和和趋势，也是企业在市场场竞争中能够够获得优势的的关键。在新新的趋势下，面面对机遇与挑挑战并存的市市场环境，企企业正积极推推进办公自动动化、网络化化、电子化建建设，运用先先进的信息技技术，建立科科学的企业管管理体系。办公自动化（OOfficee Autoomatioon），简称称OA，是利利用先进的技技术，使原本本由人来具体体实施的各种种办公业务活活动逐步由各各种设备、各各种人机信息息系统来协助助完成，达到到充分利用信信息，提高工工作效率和工工作质量的目目

4、的。随着信信息技术的迅迅速发展，办办公自动化的的内涵和外延延都有发生了了革命性的变变化，在电子子商务迅速发发展、知识经经济日益占据据主导地位的的今天，以知知识管理为核核心的新一代代办公自动化化系统作为组组织机构业务务系统的基础础平台，在企企业信息化方方面发挥越来来越重要的作作用。目前，虎门大桥桥有限公司没没有建立办公公自动化系统统，对相关的的业务信息的的处理仍是采采用电话、传传真、纸介文文件资料等传传统方式，公公司电脑基本本以单机运行行的状态做一一些文字编辑辑与电子表格格工作，传统统的办公方式式办公成本高高、效率低，信信息利用率差差、响应速度慢慢，资源与信信息无法实时时共享，不但但造成了企业业

5、资源的浪费费，也大大影影响了企业的的管理及决策策效能。面对传统办公方方式与企业发发展之间日益益尖锐的矛盾盾，为了跟进进信息自动化化建设的步伐伐，提高公司司相关环节的的有效管理和和工作效率，虎虎门大桥有限限公司决定建建设办公自动动化系统（OOA）的决定定。通过OAA的实施，彻彻底改变落后后的办公方式式，为企业的的发展提供先先进的办公管管理平台。本规划与实施施方案是针针对虎门大桥桥有限公司办办公自动化系统的的开发实施，对对系统实施内内容、实施方方法、项目组组织管理、实实施流程、实实施步骤、费费用预算等作作明确界定的的规划方案。我们衷心希望通通过双方的努努力，在较短短时间内完成成办公自动化化系统建设

6、，为为虎门大桥有有限公司员工工构建舒适、高高效的办公自自动化环境，改改善办公条件件，提高工作作效率及工作作质量。第2章. 系统总体设计2.1. 总体目标通过综合办公管管理系统建设设，为虎门大大桥有限公司司公路公司建建立涵盖办公公应用、行政政管理、信息息交互等多功功能、全方位位的综合管理理信息系统。l1）建立网网络化的办公公自动化系统统以xxxx办公公自动化系统统（Newssoft OOA）为原型型，根据公司司的应用需求求与业务处理理流程，订制制一套办公自自动化系统，全全面实现公文文流转、档案案管理、行政政管理等电子子化操作，规规范现有办公公与业务处理理作业流程、提提高办公效率率，为领导决决策提

7、供有效效的经营与管管理信息支持持。l2）建设虎虎门大桥有限限公司统一的的网上资料库库，实现企业业信息共享建立一套实用的的网上信息资资料库，将法法律法规、专专题政策、电电子刊物、规规章制度、员员工手册、会会议材料与领领导讲话、档档案、收发文文、业务资料料等以电子方方式发布与管管理，为虎门门大桥有限公公司全体员工工提供信息浏浏览服务，让让员工随时随随地调用业务务资料，领导导方便查阅统统计报表，实实现企业信息息资源共享。3）建立档案管管理系统，实实现档案管理理、查阅电子子化按照国家及省有有关档案管理理的规定，在在电子政务内内网建设档案案管理系统，实实现档案管理理电子化，并并与行政办公公系统进行集集成

8、，方便档档案管理人员员管理及员工工查阅。2.2. 设计原则办公自动化系统统建设科技含含量高、技术术要求较高。在在系统规划设设计中，我们们必须抱着科科学、严谨的的态度去进行行，立足虎门门大桥有限公公司公司现阶阶段实际需求求，以实现系系统的总体目目标为主线，坚坚持“易于使用，易易于管理，易易于推广”的基本原则则，努力做到到既立足现实实，又放眼未未来；既考虑虑对已有投资资的保护，又又努力采用新新技术，保证证系统建设目目标顺利实现现。实用性与先进性性相结合。系统建设应应本着实事求求是的态度，以以工作为本，注注重实效，保保证系统建设设完成后，能能解决现有问问题，以电子子化操作替代代原来繁杂、重重复的手工

9、劳劳动。同时，在在实现功能的的前提下，应应保证系统容容易使用、方方便维护和利利于管理；系系统操作界面面简捷、友好好，从电脑技技术人员到一一般员工均能能操作使用；采用键盘、鼠鼠标、触摸屏屏、光电笔多多种人机交互互手段，最大大程度贴近用用户的工作方方式和工作习习惯，将改变变工作方式所所带来的不适适应减少到最最低程度；业业务流程处理理简单快捷，尽尽量减少用户户干预过程，以以最大限度地地提高工作效效率。除了注重实用性性，系统还必必须具有一定定的先进性和和前瞻性，要要选用市场占占有量大、成成熟先进的技技术和设备，保保证这些技术术、设备在今今后较长的时时间内不会被被淘汰，能跟跟上信息时代代的发展步伐伐。规

10、范业务流程，展展示自身特色色。与手工处处理的随意性性不同，信息息系统是建立立在一定的规规则之上的，应应具有一套完完整的行为规规范。规范的的设计需以国国家机关行文文、档案、业业务处理流程程的有关规范范为指导，符符合国际标准准和国家标准准。同时，在制定规规范时，应充充分考虑虎门门大桥有限公公司业务流程程与工作模式式的特点，做做到既遵循有有关规范，形形成统一的业业务处理模式式，又贴近实实际工作，体体现交通行业业的特色，满满足自身管理理的需求，便便于管理，提提高效率。灵活性好，集成成度高。系统统的灵活性包包含以下几个个方面：可扩扩充性好，随随着业务的发发展与扩展，用用户数目的增增加，系统可可以方便地实

11、实现平滑升级级与扩充；网网络体系结构构灵活，能适适应网络发展展和功能拓展展；系统设计计模块化，能能缩短新业务务应用的开发发周期，提高高开发效率；良好的兼容容性与互换性性，能轻易实实现不同系统统间的数据交交换；系统可可配置性高、适适应性强，能能够随着机构构、事务的变变化而变化，易易于管理。系统应具有良好好的集成度，选选用先进的群群件平台，在在统一的平台台上集成各种种应用，拥有有统一的界面面、语言和使使用风格，便便于管理、方方便使用，使使系统具有长长远的生命力力。符合开放性标准准，又稳定安安全保密。系系统的设计应应符合Intternett/Intrranet开开放性标准，支支持多种传输输协议，支持

12、持多种操作系系统平台，支支持多种硬件件网络设备及及异构网络的的互连，能够够与异种数据据库及其他信信息系统交换换信息，并且且提供完善的的软件开发环环境及编程接接口，以利于于系统今后的的发展与功能能扩充。大规模的系统、分分布式应用、广广泛的网络连连接需要系统统具有更高的的可靠性和更更强的安全控控制。远程通通信线路故障障、多用户操操作冲突、共共享数据的大大量分发与传传递，需要管管理系统有超超强的稳定性性，并能够对对出现的各种种意外情况做做出正确处理理。黑客入侵侵、越权操作作等现象需要要管理系统有有健全的安全全防线。对系系统内部数据据记录的存取取及删改权限限的管理，系系统操作日志志的建立都是是必不可少

13、的的安全措施。第3章. 系统设计3.1. 办公自动化系统统虎门大桥有限公公司公司在办办公自动化系系统方面的需需求主要集中中在公文档案案管理、行政政事务管理、信信息交互及业业务管理四个个方面。经过过对需求的综综合分析，xxxxx公司司将最新的OOA3.1版版本交付客户户使用。3.1版本与以以前版本相比比，在底层技技术上，大大大提高了内部部性能，从设设计框架到流流程代码的实实现，都有了了性能上的提提高，从而使使新版本的OOA系统，更更适应现在企企业的办公特特点。3.1.1. xxxxOA 3.1功能能特点 先进的IEDDominoo架构。系统统采用IEDominno架构，在在客户端用户户只需使用自

14、自己熟悉的IIE浏览器即即可完成办公公操作，工作作变得更简单单、便利、直直接，减轻用用户学习负担担。在此架构构下，系统管管理员对系统统的干预是全全面集中的，无需进行客户端的安装和维护，大幅度降低了系统的后期维护成本。 丰富的网络应用用。传统的OOA系统一般般以行政办公公功能为主，而而缺乏一些实实用的网络应应用功能。为为了最大程度度贴近用户需需求，调动用用户对电脑系系统的使用兴兴趣，xxxxx网上办公公系统为用户户提供了大量量与日常工作作息息相关的的网络应用服服务，如即时时消息（网上上会议、交流流）、BBSS社区、手机机短信、网上上培训、网上上订餐、信息息发布（新闻闻、通知、天天气、制度）等。

15、自定义桌面快捷捷图标。为照照顾用户对系系统各功能模模块不同的使使用需求与使使用兴趣，系系统首页提供供了一个自定定义桌面快捷捷图标区域，用用户可根据自自己的兴趣与与需求定制快快捷图标，快快速启动常用用的功能模块块，节约了时时间，提高了了工作效率。 以待办事宜为核核心的办公应应用。系统的的整个行政办办公部分以待待办事宜为流流转中心，系系统产生的用用户传递信息息都由待办事事宜来完成。个个人的待办事事件包括办公公系统中所有有流转或提交交到该用户的的待处理事件件都集中在待待办事宜系统统中列表显示示，用户只需需查看待办事事宜中的事件件，并通过系系统提供对应应事件处理的的快捷链接，即即进行工作处处理，大大地

16、地提高了办公公效率，避免免工作延误。 图形化流程自定定义。系统提提供可视化的的流程设计工工具，通过图图形化流程设设计工具，用用户可以设计计特定的业务务处理逻辑，每每一个流程步步骤都可用鼠鼠标拖放图形形、画线等可可视化的方式式表达，无需需编程便能快快捷地自定义义出完全适合合本单位各项项办公和管理理需求的工作作流程（支持持流程强行中中止与跳转、业业务撤回等特特例应用）。同同时系统提供供流程进度控控制功能，流流程参与者能能查看其发起起或参与的工工作流程中各各种事件的处处理状态和前前后关联关系系（流程图方方式，以不同同颜色显示已已完成、待处处理及当前流流程点）。 形象生动的个人人办公助手小信使。大部部

17、分用户在工工作过程中，并并没有保持后后台运行应用用程序的习惯惯，往往使一一些时效性要要求高的工作作不能得到及及时响应，为为了解决这一一问题，xxxxx网上办办公系统中特特别加入了“小信使”的功能。“小信使”是一个自动驻留系统的小程序，平时不占用屏幕的显示空间，而在有需要处理的工作时，它会自动弹出一个生动的卡通人物，提醒用户进行处理。用户点击立即弹出待办事宜窗口，列出待办事宜、新通知、逾期未办事件等，大大提高了办公协作效率。“小信使”还提供助手选择、界面外观、查询间隔时间、声音提醒等个性化设置功能，最大程度地贴近用户兴趣与使用习惯。 全面强化的办公公应用功能。为全面加强行政办公系统的可用性，提高

18、工作效率，系统提供了一些方便实用的功能： 手机短信催办：手机短消息息服务与办公公系统集成，作作为催办的手手段。系统在在收发文、会会议、车辆管管理等模块中中，提供发送送手机短消息息的快捷菜单单，可方便地地将会议通知知、办文、催催办信息等发发至用户手机机。 电子印章、电子子签名 文件批阅修改痕痕迹保留 收文到发文的直直接连动，对对于由收文启启动的发文，提提供对应收文文快捷链接 用户常用审批主主题词库 全文检索：用户户可随意输入入需要查阅文文件中的任何何一个字符，系系统自动检索索列出检索结结果，大大提提供了工作效效率。 支持移动办公、异异地办公。系系统对Webb全面支持，完完全基于浏览览器进行系统操

19、作，由一般的办公公流程到系统配置都可以通过浏浏览器远程进进行，系统支支持远程拨号号等多种远程程接入方式，可可使用移动终终端（笔记本本电脑、PDDA等）方便便地与系统进进行远程互连连，办理本人人的待办事宜宜，查询企业业最新文件，实现全方位的移动办公，而不再受地域的限制。3.1.2. 系统功能1） 功能结构整个办公自动化化系统分为“网络应用”、“信息资源”、“系统管理”、“行政办公”四个子系统统，功能结构构如下图所示示： 网络应用网络应用主要是是针对网络办办公环境（内内部局域网），围围绕着用户对对信息、通信信、交流的基基本需求，提提供的各类网网络应用服务务，用于提高高工作效率、增增强网络的可可用性

20、、提高高用户的使用用兴趣。 电子邮件n 内部邮件服务。集成基于浏览器器的Lotuus Dommino的邮邮件系统，提提供高可靠性性、高安全性性、高性能和和高可管理的的邮件服务，无无论是在线还还是离线，均均可使用Weeb浏览器安安全地访问内内部电子邮件件。n 日程安排利用Dominno/Nottes中邮件件数据库的日日历项，实现现日程安排、重重要事件提醒醒等功能。n 通讯录利用Dominno/Nottes中邮件件数据库的通通讯录项，实实现通讯录功功能。 天气预报在主页上显示天天气预报信息息，系统自动动读取权威天天气预报发布布机构的预报报信息（必须须与Inteernet连连接）。 网站链接在主页上

21、放置与与业务相关的的常用网站链链接，点击即即可进入相应应网站。显示示内容由系统统管理员统一一设置（必须须与Inteernet连连接）。 万年历系统集成万年历历查询系统，用用户可进行农农历西历对照照、世界时间间查询等操作作。 文档检索快速查询检索定定位在网络办办公数据库中中的公司的资资料、文档，支支持组合条件件、搜索范围围选择等的检检索方式。 信息资源 信息发布对企业的一些具具有时效性的的新信息（公公司新闻、通通知公告）进进行发布，系系统提供管理理工具，管理理员对有关信信息进行发布布、更新与维维护。系统可可提供信息的的定时删除功功能。 业务通讯录建立公司的业务务通讯录，提提供姓名、公公司、职务、

22、办办公电话、移移动电话、传传真等信息，系系统提供按联联系人、公司司名称、联系系电话的分类类视图并提供供检索功能。 资源中心网上资源中心是是一套实用的的信息系统，为为企业用户提提供丰富的信信息服务，包包括法律法规规、专题政策策、规章制度度、会议材料料与领导讲话话、报刊文摘摘、图片中心心等栏目。系系统具有信息息丰富、可扩扩性强、管理理便利的特点点，不仅查询询、浏览方便便，还可实现现内容增加、栏栏目创建、阅阅读权限控制制等功能。系统提供主要文文件的存储空空间，用户可可建立分类目目录对数据文文件资料进行行存储、查阅阅及管理。 资源中心的文件件存储采用多多层次的目录录架构，用户户可自由定义义目录名称、层

23、层次数量，支支持海量数据据存储； 资源中心提供完完善的权限控控制管理与控控制功能。资资源中心管理理员可为多个个部门建立自自己的资料中中心，并指定定由各部门信信息员进行管管理与文件发发布。各部门门信息员可在在本部门目录录下自由构造造其资料体系系； 各部门信息发布布员发布（存存储）文件时时可指定不同同的读者范围围。 只有该该文文档读者者范围内的人人员方可以检检索、查看该该文件。如果果发布时不设设置读者范围围，则该文件件全体人员均均可查阅。 公司文件汇集公司的文件件资料，主要要包括企业的的收发与发文文，文件按年年度归类并提提供检索功能能。系统分为为收文、发文文、传阅专区区、本周发文文四个栏目。系系统

24、提供管理理工具，通过过对用户阅读读权限的控制制，实现不同同的文件对不不同的用户开开发。 行政办公 待办事宜待办事宜系统是是整个办公应应用系统的重重要组成部分分，系统产生生的用户传递递信息都由待待办事宜来完完成。系统运运行后，个人人的所有待办办事件包括办办公系统中所所有流转或提提交到该用户户的待处理事事件都集中在在待办事宜系系统中列表显显示，用户只只需查看待办办事宜系统中中的事件，并并通过系统提提供对应事件件处理的快捷捷链接，即进进行工作处理理，大大地提提高了办公效效率，避免工工作延误。 收文管理完成收文所涉及及的一系列操操作：包括登登记、编号、拟拟办、承办、批批示/批阅、传传阅、归档等等。公文

25、原文文可通过网络络接收和调用用系统已有电电子文档等方方式生成，也也可通过扫描描仪扫描纸质质文档生成。系系统采用了完完善的流程跟跟踪和控制，可可对收文的整整个流程进行行跟踪，详细细记录公文的的当前状态、办办理的过程和和拟办、批示示意见以及办办理结果。提提供“手机短信息息催办”功能，在IInternnet连接状状态下，将催催办信息发送送到有关人员员手机。系统统提供由收文文到发文的直直接连动功能能。 发文管理完成收文所涉及及的一系列操操作：包括起起草、审核、签签发、自动编编号、归档等等。系统采用用了完善的流流程跟踪和控控制，可对发发文的整个流流程进行跟踪踪，详细记录录发文的当前前状态、发文文审核的过

26、程程和领导审签签、签发意见见。提供“手机短信息息催办”功能，在IInternnet连接状状态下，将催催办信息发送送到有关人员员手机。 档案管理将使用xxxxx公司与省高高联合开发的的“xxxx数字字档案系统”，为虎门大大桥有限公司司建立一个符符合国家有关关档案管理规规定的档案信信息资源的管管理系统，主主要功能包括括：文件管理理、整理编目目、检索查询询、系统维护护等基本功能能；支持大数数据量存储与与操作、支持持远程访问与与操作、维护护；对主流数数据库类型的的信息转换，提提供通用的信信息导入、导导出接口；全全面的档案利利用功能，实实现档案信息息的在线申请请借阅、在线线审批、在线线授权、在线线阅读；

27、全文文信息一体化化管理，保证证电子文件的的安全性。 考勤记录记录人员出勤情情况，按人员员或时间统计计人员出勤情情况，生成报报表。系统提提供有关信息息、报表的统统计、查询、打打印等功能。 请假管理实现请假的电子子化管理，包包括请假申请请、审批、人人事部备案、销销假等。系统统提供有关信信息、报表的的统计、查询询、打印等功功能。 内部文件管理内部文件主要是是指用于公司司内部日常管管理、部门之之间关系协调调性的文件，不不 发文号，没有发发文正式，往往往就某一事事件提出具体体的处理意见见。功能描述：l 内部文件审批的的电子化流程程l 对文件进行分为为三类，待审审批、已处理理、已否决。l 提供按标题、起起

28、草时间、起起草人、文件件分类等视图图l 提供流程日志和和状态查询功功能l 提供文件的检索索功能l 催办人员对文件件以待办事宜宜或手机短信信的方式进行行催办l 支持多人同时审审批l 传阅时，部门经经理可确定是是否将文件在在部门内传阅阅。被传阅的的员工不影响响流程的继续续执行，一旦旦员工读取文文件，则系统统自动记录读读取时间和更更改待办事宜宜。 自定义流程通过图形化流程程设计工具，用用户可以设计计特定的业务务处理逻辑，每每一个流程步步骤都可用鼠鼠标拖放图形形、画线等可可视化的方式式表达，无需需进行编程便便能快捷地自自定义出完全全适合本单位位各项办公和和管理需求的的工作流程。系系统提供流程程进度控制

29、功功能，流程参参与者能查看看其发起或参参与的工作流流程中各种事事件的处理状状态和前后关关联关系（流流程图方式，以以不同颜色显显示已完成、待待处理及当前前流程点）。 系统管理 部门管理部门管理按照公公司组织架构构搭建，包括括部门的基本本信息，如部部门名称、部部门领导、部部门考勤员等等信息。 角色管理角色（岗位）定定义系统中必必须的角色，是是系统权限管管理的必备部部分。针对不不同的人员授授予不同的角角色，可以实实现安全有效效、快捷的权权限管理。 人员管理人员管理实现系系统人员的定定义，包括人人员所在的部部门、岗位、联联系方式等基基本信息。根根据部门、岗岗位的不同，赋赋予不同的权权限，一旦人人员岗位

30、调整整、离职，可可方便实现权权限方面的控控制。 系统参数管理主要包括两方面面的参数：1、 可用模块信息息定义系统所有的的可用模块。2、 系统配置信息定义系统的一些些初始数据，如如：常用网站站、短信息参参数等。2） 系统管理与完全全保障 基于Dominno的安全认认证与权限管管理系统采用Lottus Doomino作作为后台数据据库，提供严严密的安全保保障与用户权权限控制。用用户必须以用用户名和密码码方式登录系系统，通过密密码验证后，才才能进行文件件和消息的收收发操作。密密码通过加密密后存放在数数据库中，不不能直接查看看。用户可自自己修改密码码，但忘记密密码后，只能能通过系统管管理员重新设设置一

31、个新密密码。 文件加密对于业务数据、财财务报表等应应采用文件加加密的方式，控控制其阅读权权限，阅读者者通过密码验验证后，才能能进行文件阅阅读。无阅读读权限的收发发员只能看到到有关目录信信息。 系统管理系统设置一个系系统管理员，负负责系统的一一些参数设置置，和用户管管理，包括增增加、删除用用户，设置用用户权限等。虎门大桥有限公公司本部与各各子公司至少少有一个文件件收发员，负负责其公司的的收发文件和和查看消息。收收发员由系统统管理员授权权。3.1.3. 网上资源中心网上资源中心是是一套实用的的网上信息共共享资料库，将将虎门大桥有有限公司公司司的公用资料料（法律法规规、专题政策策、刊物等）、常常用资

32、料（规规章制度、员员工手册等）、文文档资料（会会议材料与领领导讲话、档档案、收发文文等）以及业业务资料（财财务审计、投投资经营、基基建业务、人人力资源的数数据、报表文文档等）等以以电子方式管管理，用户可可浏览对其开开放阅读权限限的资料，对对具有管理权权限资料进行行内容增删、栏栏目创建、阅阅读权限控制制等操作。1) 内容架构构资源中心内容分分为通知公告告、常用资料料、文档资料料以及业务资资料四个部分分，提供文档档与信息服务务，内容结构构如下图所示示： 通知公告列出5条OA系系统最发布的的通知公告标标题，并提供供内容链接。 常用信息法律法规全全国人大法律律、 国务务院行政法规规、部委行业业规章、广

33、东东省法规；专题政策国国企改革、“十五”规划、财务务规章、“三讲”教育、政府府机关“三定”、投资与计计划、绩效考考核与评价、政政府工作报告告、安全生产产、科技创新新、工程招投投标管理、人人事劳动分配配制度改革、公公司设立等.电子刊物虎虎门大桥有限限公司相关电电子刊物规章制度虎虎门大桥有限限公司设立法法律文件、公公文处理办法法、投资经营营管理制度 财务结算算管理制度、安安全生产制度度、发展战略略规划、人事事管理制度、基基建管理制度度等员工手册虎虎门大桥有限限公司员工手手册 公司文件会议材料与领导导讲话会议纪要要、会议材料料、领导讲话话记录计划与总结工作计划、工工作总结档案 已录录入档案管理理系统

34、的档案案资料收发文虎门门大桥有限公公司OA系统统收发文资料料 业务资料财务审计财财务报表、财财务资料、审审计资料.业务管理 项目资料、报报表、计划.人力资源员员工信息、员员工薪酬、人人员招聘.2) 系统功能能 系统登录为网上文件交换换系统、OAA系统提供登登陆入口，用用户输入用户户名与密码进进行系统登录录 浏览阅读文档标题列表显显示，点击可可打开该文档档进行浏览 多层次树状目录录导航导航栏文件夹（栏栏目）采用树树状结构，点点击展开下一一层次目录标标题，内容栏栏显示相应的的文档标题列列表。 文档操作新增文档、删除除文档、文档档移动（文档档在栏目间的的移动） 内容调整新增文件夹（栏栏目）、删除除文

35、件夹、文文件夹维护（修修改文件夹名名称、设定栏栏目管理员）3) 系统管理理与安全保障障 权限管理系统采用Lottus Doomino作作为后台数据据库，提供严严密的安全保保障与用户权权限控制。利利用系统的安安全体系，可可进行严密的的阅读及管理理权限控制。l 阅读权限 数据库级通过权限控制，对对不同的用户户设定不同数数据库阅读权权限。 内容一级在数据库权限控控制的基础上上，对不同的的用户设定不不同文档的阅阅读权限，如如：财务人员员与虎门大桥桥有限公司领领导可阅读相相关财务资料料；收发文保保密员可阅读读相关收发文文。对于没有有阅读权限的的用户，只能能看到相关的的栏目与标题题信息不能看看到具体内容容

36、。系统访问问方式分为： 匿名登陆：用户户进入资源中中心后，可直直接看到系统统首页，对于于一些没有设设定阅读权限限的开放资料料，可直接阅阅读，系统记记录为匿名登登陆 认证登陆：对于于设定阅读权权限的资料，用用户可看到文文件标题，点点击后弹出用用户登陆界面面，用户输入入用户名和密密码，通过密密码验证后，才才能进行文档档阅读l 操作权限设定用户的操作作权限，用户户必须通过用用户身份认证证后，才可进进行文档操作作、内容调整整等工作。l 管理权限对于数据库的管管理由指定人人员进行系统统维护，进行行系统的参数数设置和用户户管理，包括括增加、删除除用户，设置置用户权限等等。3.2. 档案管理系统作为单位信息

37、化化工作一个重重要组成部分分，档案信息息化工作需要要从全局考虑虑，在信息共共享、信息安安全等方面服服务于信息化化建设的整体体规划，提供供数字化的档档案信息服务务。3.2.1. 系统设计 “xxxx档案案管理系统”是由广州xxxxx计算机机技术有限公公司开发的一一套基于C/S（Cliient/SServerr）架构的产产品，采用MMicrossoft SSQL Seerver22000为数数据存储介质质，文档采用用文件方式进进行存储，该该系统既是一一套完整独立立的档案管理理与应用系统统，也是”xxxxOAA”的重要辅助助系统之一。本系统完全采用用人性化的设设计，参照了了广东省电子子文档归档处处理

38、办法及档档案管理相关关规定，是一一套符合国家家档案管理规规定的档案信信息资源的管管理系统，能能够与企业的的信息化建设设进行有机结结合,实现档档案的电子化化管理。3.2.2. 系统功能1) 文件管理理 文件的增增、删、改（及及批量修改）、浏浏览，文书的的排序、锁定定、解锁等功功能。 登记文件 修改文件 删除文件 文件卡片浏览文件信息。也也可以双击文文件执行该操操作。 文书排序 该功能能只对文书类类别的文件才才有效。排序序规则为：先先发文后收文文，发文按文文号和发文日日期进行排序序，收文按日日期进行排序序。排序后自自动产生新的的顺序号。 文件锁定如果确认文件的的顺序不再改改变，执行该该操作锁定文文

39、件的顺序，文文件锁定后，不不允许进行文文件的顺序调调整及组卷、拆拆卷的操作。 文件解锁如果需要对锁定定的文件进行行顺序调整及及组卷、拆卷卷等操作，就就需要进行文文件解锁的操操作，解锁后后，文件顺序序调整、组卷卷、拆卷等操操作都可以进进行。 2) 案卷管理 案卷的的增、删、改改（及批量修修改）、浏览览，案卷的打打印、锁定、解解锁等功能； 著录案卷 修改案卷 删除案卷 案卷卡片 浏浏览案卷信息息。 打印案卷 套红打打印某类别下下的案卷的信信息，包括案案卷目录、案案卷封面及背背脊、卷内备备考表、卷内内目录。 案卷锁定锁定某类别下的的所有案卷，案案卷锁定后不不允许进行案案卷顺序调整整等会改变案案卷顺序

40、的操操作。参见文文件锁定。 案卷解锁 解锁某某类别下的所所有已经锁定定的案卷，案案卷解锁后可可进行案卷的的全部操作。参参见文件解锁锁。3） 查询统计 文件、案案卷、日志的的查询，案卷卷数量的统计计 查询文件 查询案卷 查询日志 统计案卷数量4） 参数配置 档案类别设置 输入项设置 存储目录设置 全宗设置 选项设置5） 系统配置数据库配置、文文件上传的WWeb Seervicee服务器的配配置；6） 与OA数据共享享 作为xxxxx公司司开发的系列列办公管理软软件，档案系系统与OA系系统之间建立立了良好的数数据接口，OOA系统的处处理文档自动动写入档案系系统数据库，作作为档案保存存。档案系统与O

41、AA系统的数据据的共享,充充分发挥C/S结构与BB/S结构的的各自优点，方方便用户的档档案管理。3.3. 与原有京华OAA系统的数据据结合为将京华OA系系统的文档完完好读入到xxxxx档案案数据库，以以对档案进行行有效管理，此此将根据京华华OA系统的的实际情况进进行处理。第4章. 软件平台设计4.1. 体系架构系统采用的最新新的三层分布布式应用程序序架构和Innterneet开放标准准，可以构建建灵活的、可可伸缩的应用用。系统结构构按纵向分类类可分为三层层构成，如下下图所示。三层系统互为依依托，构成完完整的计算机机应用系统：通讯基础平平台，包括服服务器、终端端、网络设备备、网络传输输协议以及操

42、操作系统等，搭搭建整个综合合管理信息平平台的通讯及及硬件基础；信息处理平平台提供消息息传递、电子子邮件处理系系统、数据库库应用等服务务，实现信息息及数据的交交互、处理；业务应用平平台提供用户户应用服务。4.2. 平台选型信息处理平台是是集成的通讯讯、协作及WWeb应用的的软件平台，应应能提供灵活活、稳定、高高可扩展性的的通讯基础设设施和应用构构架，以较小小的投资，创创造出极高的的价值。信息处理平台提提供邮件服务务和应用服务务。邮件服务务应具备强大大的通讯功能能和全面支持持最新Intternett邮件标准，为为应用系统提提供高可管理理性、高可靠靠性的通讯基基础。邮件服服务须提供电电子邮件、WWe

43、b访问、在在线日历和群群组日程安排排、协同工作作区、公告板板和新闻组等等功能，广泛泛支持Lottus Nootes、WWeb浏览器器、Micrrosoftt Outllook、PPDA等访问问应用，并可可支持移动用用户。应用服务应是一一个开放、安安全的协作及及Web应用用平台，能提提供如消息传传递、工作流流、内容管理理、安全机制制、Web发发布等服务，在在其上能够迅迅速地构建和和管理集成的的协同工作解解决方案。应应用服务应具具有对Webb技术的支持持与集成，保保证能够在其其上建立起完完整的电子商商务解决方案案，并在任何何情况下都能能提供无间断断访问服务和和最高性能的的关键任务的的集群服务。具具

44、有为移动和和无线设备提提供的先进的的通讯、协作作应用，能为为Palm Compuuting Platfform和SSmartPPhoness等多种智能能掌上电脑和和无线设备以以及Inteernet/WAP PPhoness等用户提供供接入服务。4.2.1. 关系型数据库目前市场上流行行的数据有OOraclee、Sybaase、Innformiix、MS SQL SServerr、Acceess等等。OOraclee数据库功能能强大，提供供了对多种编编程语言的接接口，提供了了丰富的开发发工具，能够够运行在Unnix、AIIX、Winndows NT等多种种平台。建议议作为系统远远期数据库的的首选

45、。Microsooft的SQQL Serrver：适适用于一般的的中小型企业业级数据和应应用，目前应应用较广，是是和Winddows20000 Seerver结结合得最好的的数据库产品品，由于近期期操作系统选选择了Winndows22000 Serveer，所以我我们建议采用用Microosoft的的SQL SServerr作为系统近近期的数据库库。4.2.2. 文档型数据库Lotus NNotes/Dominno是业界公公认的群件“鼻祖”和事实标准准，是领先的的Web应用用平台。自11989年112月发布第第1.0版以以来，已具备备十多年的发发展历史，积积累了丰富的的经验，是电电子邮件、文文

46、档数据库、快快速应用开发发技术以及WWeb技术为为一体的电子子邮件、群件件与Web应应用平台。其其目的是跨越越地域、组织织结构之间的的界限，提供供企业级和跨跨企业级的信信息传递、信信息共享、协协同工作的手手段和环境。目前，市场上成成熟的办公自自动化信息服服务平台有IIBM Lootus DDominoo/Notees和Miccrosofft Excchangee，详细比较较参见表3-1。表3-1 LLotus Dominno/Nottes与Miicrosooft Exxchangge比较分析析Lotus DDominoo/NoteesMicrosooft Exxchangge技术发展Lotus

47、 DDominoo/Notees进入市场场已有10年年以上的历史史，一直被LLotus/IBM作为为Interrnet、IIntrannet完整解解决方案的核核心产品，是是一个单一平平台型产品。Exchangge是微软BBackOfffice产产品家族的一一员，要实现现完整的OAA系统需要MMS Offfice、IIIS等附加加软件的支持持。跨平台支持跨操作系统平台台的企业信息息基础设施，支支持Unixx、OS/22、Winddows NNT，Novvell NNetwarre等多种操作系系统基于Windoows NTT环境，不能能跨平台使用用安全性完全独立的安全全控制方案，安安全性较高。在在

48、访问的控制制上可以基于于数据库、文文件夹、文档档或字段级，支支持基于角色色的访问控制制，有利于复复杂的应用， 公钥集成在在产品体系内内部，更为方方便基于Windoows NTT系统，在访访问控制上EExchannge的功能能相对较弱，在在加密、数字字签字上由于于NT缺乏对对双密钥加密密支持，Exxchangge采用第三三方产品，需需要为每个用用户建立另外外的帐号和口口令通讯协议的支持持Async、TTCP/IPP、SPX、NNetBIOOS、NettBEUI、XX.25、AAppleTTalkAsync、TTCP/IPP、SPX、NNetBIOOS、NettBEUI开发环境集成了大量的开开发工

49、具软件件，单个平台台即可满足开开发要求只是一个电子邮邮件环境，不不是集成的开开发平台。进进行开发需要要其它部件(IIS、AActivee Servver Paages、VVisuall Basiic或Vissual SStudioo工具)的支支持工作流的应用对文档和文档内内的区段提供供丰富的访问问控制手段。对对工作流应用用中必须的批批准/否决操操作，区段级级访问控制十十分有用。基基于角色的访访问控制手段段使工作流管管理更容易。支支持单个文档档中的多个数数字签名，允允许由事件和和日程调度触触发几乎不具备对工工作流应用的的支持。访问问控制模式没没有细化到文文档级或子文文档级访问控控制，数字签签名不

50、支持多多个数字签名名功能，且不不能应用于表表单Web应用Domino Web SServerr效率略低web发布依赖赖于Micrrosoftt IIS，具具有微软操作作系统的优势势软件的易用性尽管也采用了WWindowws风格的程程序界面，毕毕竟是一个陌陌生软件，用用户适应需要要一个过程对于熟悉微软产产品的用户来来说具有更好好的亲和性二次开发和维护护的难易程度度提供了丰富的开开发工具和多多种应用资源源，系统维护护相对复杂，难难度高应用资源相对较较少，维护相相对简单，难难度较低市场占有情况根据幸福杂志的的统计，全球球财富前5000强企业中中78%采用用Lotuss Domiino/Nootes作

51、为为软件平台，已已成为群件系系统的事实标标准，是应用用最为广泛的的办公自动化化平台占有率小于222% 通过分析对比可可以看到，尽尽管Domiino/Nootes维护护的难度略大大，但由于LLotus Dominno/Nottes的核心心技术支持字字段级复制，在在文档级或对对象层次的安安全性更好，服服务Notees客户机与与Web浏览览器的单一编编程模式，更更加容易管理理的支持远程程服务器的机机制，更加有有效的对远程程和移动用户户的支持，更更简明和专注注的开发工具具集与大量群群件应用（比比较起来Miicrosooft缺乏应应用），说明明Lotuss Domiino/Nootes是更更适合的大中中

52、型企业、政政府机构的信信息管理平台台，使理想的的信息处理平平台。4.3. 开发工具4.3.1. 主要开发管理工工具l Lotus DDominoo Desiigner 各应用数据库的的创建； 应用数据库内部部的各种设计计元素(Foorm,Aggent,SScripttLib,VView,SSubforrms等)的的创建、修改改、删除。l Lotus DDominoo Admiinistrrator Domino应应用服务器参参数的设置与与调整； 用户、群组的管管理； 应用数据库的管管理。l Microsooft Viisual Basicc6.0 关系型数据库开开发4.3.2. 辅助开发工具l

53、 Microsooft Viisual C+ 自定义流程工具具的开发； 流程察看程序的的开发； 部分数据导入导导出接口程序序的开发。4.4. 系统开放性4.4.1. 与其他业务系统统的集成1) 系统对其他他业务系统数数据的访问和和操作 对于少量、非实实时性的数据据交换可提供的方案方案说明DB 命令可以存取任何 ODBC 兼容的数据据源LS:DO可以存取任何 ODBC 兼容的数据据源。JDBC通过标准 JDDBC 类从从 Javaa 代理到关关系数据的访访问， 还附带 JDDBC 到 ODBCC 的桥梁。 对于大数据量、时时效性要求较较高的系统可提供的方案方案说明Lotus NNotes Pum

54、p提供支持事件驱驱动或定时大大量数据传输输以及数据源源同步的数据据分布服务器器。DECS基于表单的开发发工具。提供供对企业数据据和应用程序序（包括关系系数据库、事事务系统以及及企业资源规规划(ERPP) 系统）的的实时存取2) 其他业务系统对对系统的的数据访问和和操作可提供的方案方案说明通过COM访问问Dominno对象利用Dominno对象模型型，各业务系系统的程序可可以方便的获获取和操纵各各Dominno应用数据据库，实现信信息交互。Lotus CC+ APPI由于COM对象象只能用于WWindoww操作系统之之下，对于运运行其他操作作系统的业务务系统，可以以利用Lottus C+ API

55、I同样达到访访问和控制DDominoo应用数据库库的目的。3) OA内部数据存存储为NSFF数据库，并并可导出为XXML（可扩扩展标记语言言）文档存储储；也可以将将有效格式的的XML文档档导入到OAA系统的各个个应用数据库库中。对XMML强有力的的支持，使系系统具有最大大限度的开放放性，利用XXML这种公公用的数据存存储结构，使使企业数据可可以不依赖于于专用系统，成成为具有独立立性的共享信信息。4.4.2. 对各种开放标准准的支持 支持各种开放标标准，如HTTTP、SMMTP、POOP3、IMMAP4、LLDAP、XX.509等等；也支持MMAPI等厂厂商标准。这这一特点使得得OA系统可可以与

56、各种不不同厂家的产产品互操作或或相连集成。 在服务器端，OOA服务器可可以通过上述述协议与其他他系统互连，如如存储转发发邮件、交换换目录信息等等； 在客户机端，可可以利用IEE浏览器直接接访问OA系系统提供的HHTTP服务务，完成办公公系统的所有有功能。也可可以利用Nootes 客客户机直接连连接各种服务务器，如Weeb、POPP3、IMAAP4、LDDAP、SMMTP服务器器等等。4.5. 软硬件运行环境境4.5.1. 服务端要求 操作系统：Miicrosooft Wiindowss 20000 SERVVER及以上上版本 支持环境：Miicrosooft SQQL Serrver20000

57、服务端端，Micrrosoftt .NETT Frammeworkk1.1软件件包 硬件要求：CPPU：奔腾4 主频频=2.8 G， 内存：=1G，硬盘：=1200G4.5.2. 客户机要求 操作系统：Miicrosooft Wiindow 2000或 Windoow XPP 文档处理软件: Microosoft officce word XXP 浏览器:IE66.0及以上上版本 CPU：PIIII 以上 内存：256MM第5章. 系统安全与维护护5.1. 系统安全设计5.1.1. 安全策略规划 计算机系统的安安全问题是一一个系统工程程，在制定网网络安全策略略时应尽可能能地考虑到网网络中的各个

58、个方面及网络络的拓展性，细细致规划，兼兼顾现有条件件和资源，逐逐步完善安全全体系。系统统所涉及安全全方面主要包包括： 物理安全 网络安全 非授授权访问 假冒主机或用户户 对信息完整性的的攻击 对服务的干扰 系统安全问题 防止未授权权存取 防止越权使用 防止泄密 防止用户拒绝系系统的管理 防止丢失系统的的完整性 应用安全问题 人员管理安全问问题 5.1.2. 网络层安全 1）路由器过滤滤在路由器上设置置过滤规则，形形成第一道防防护网 在银银行网络对外外路由器上，使使用其过滤规规则设置功能能，作一定规规则的过滤防防护，形成虎虎门大桥有限限公司公司网网络与Intternett之间的第一一道防护网。2

59、）局域网安全全交换由于局域网的信信息传输采用用广播技术，数数据包在广播播域中很容易易受到监听和和截获。虎门门大桥有限公公司公司网络络系统使用安安全交换机，并并通过内外网网分离及VLLAN划分的的方法从物理理上及逻辑上上隔离网络资资源。 3）全面的病毒毒防范首先，服务器作作为网络的核核心，为资源源共享和信息息交换提供了了便利条件，但但同时也给病病毒的传播和和扩散以可乘乘之机，所以以应重点加强强对服务器进进行保护，安安装服务器端端防病毒系统统，以提供对对病毒的检测测、清除、免免疫和对抗能能力。其次，在在客户端的主主机也应安装装单机防病毒毒软件，将病病毒在本地清清除而不致于于扩散到其他他主机或服务务

60、器。在虎门门大桥有限公公司的安全体体系中，建议议应从桌面到到整个虎门大大桥有限公司司解决和防治治病毒问题并并优化网络性性能。4）操作系统的的安全从终端用户的程程序到服务器器应用服务、以以及网络安全全的很多技术术，都是运行行在操作系统统上的，因此此，保证操作作系统的安全全是整个安全全系统的根本本。除了不断断增加安全补补丁之外，还还需要建立一一套对系统的的监控系统，并并建立和实施施有效的用户户口令和访问问控制等制度度。 5）防火墙防火墙作为内部部网络和Innterneet的关口，在在网络入口处处检查网络通通信，根据用用户制定的安安全规则，决决定了如何访访问，主要用用于防止外部部入侵。 6）入侵检测

61、技技术入侵检测系统是是近年出现的的新型网络安安全技术，它它不仅能提供供实时的入侵侵检测，并且且能使用跟踪踪、恢复或者者断开网络连连接等方式及及时有效地对对网络进行保保护。它不仅仅用于阻止外外部黑客的入入侵，还能对对付来自内部部网络的攻击击。7）安全扫描技技术。安全扫描工具主主要扫描网络络服务器、路路由器、交换换机、防火墙墙等设备，寻寻找系统的安安全漏洞和薄薄弱环节，分分析安全隐患患并模拟攻击击，以测试系系统的安全程程度和防御能能力，它主要要用于测试和和评估系统的的安全性，防防患于未然。 8）VPN安全全接入面临与异地下属属企业与远程程办公用户及及进行联系的的问题，VPPN提供了一一种远端的接接

62、入技术，在在远程计算机机与虎门大桥桥有限公司本本部之间建立立了一条加密密通道，提供供安全的双向向通信，保证证数据完整性性和保密性。 9）加密技术在Internnet中传输输数据，最主主要的安全威威胁是信息被被窃取、修改改和伪造，保保护数据尤其其是关键数据据的安全是数数据通信的一一个重要环节节。最常用的的是采用加密密技术来防范范信息被窃取取，使用数字字签名作为验验证发送者身身份和消息完完整性的根据据，同时也保保证通信的不不可抵赖性。 5.1.3. 系统层安全 系统层的安全问问题主要依赖赖于操作系统统和应用服务务器系统。所所以，我们要要密切关注操操作系统、应应用系统服务务器提供商的的最新补丁程程序的发布，用用最快的速度度得到并安装装最新的补丁丁程序模块；关闭与系统统运行无关的的应用程序与与端口；采用用与身份认证证机制集成的的双