地面工程竣工资料归档流程及制作标准

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1、附件5地面工程竣工资料归档流程及制作标准一、建设项目地面工程资料收集归档范围地面工程从立项报告到开工建设竣工过程形成的所有资料。主要包括（1）可行性研究、任务书；（2）设计基础资料；（3）设计文件；（4）项目管理文件；（5）施工文件；（6）监理文件；（7）工艺设备文件；（8）消防文件；（9）科研项目文件；（10）涉外文件；（11）生产技术准备、试生产文件；（12）物资采办文件；（13）财务、审计管理；（14）竣工验收文件（15）后评价文件及其它有关资料等十五大类。详细内容见附表5-1。二、项目文件材料收集的相关要求（一）收集时间各类文件应按照文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；引进技术、

2、设备文件应首先由建设单位有关部门（或接受委托的承包单位）登记、归档，再进行译校、复制和分发使用。（二）项目文件材料收集中的质量要求1、项目文件材料的内容及其深度应符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 2、项目文件必须保持系统性和成套性，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的有机联系。 3、项目文件必须符合国家关于公文格式的标准和股份公司关于项目文件表格的统一规定及关于设计图纸的有关规定。 4、项目文件材料的内容应真实、准确，与项目实际相符合。5、项目文件材料应为原件。成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应

3、单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处（卷、页）。国内设计变更传真件，应由设计代表在传真件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。6、项目文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备，具备法律效力。有更改之处应有更改人签字或盖章。7、所有竣工文字材料必须用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写；图纸必须是蓝晒图纸绘制。文字、线条清晰，不得使用不耐久的字迹材料书写或绘制。 8、复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。9、录音、录像及电子文件应保证载体的有效性。三、项目竣工文件材料的编制要求（一）竣工文件的编制要求1、项目施工及

4、调试完成后，施工单位、监理单位应根据项目实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。2、项目施工文件及竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。（主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等）。3、施工文件的编制采用计算机制表、打字方式的，各方签字栏、签署意见栏需手工填写，不应直接打印出来。表格内容填写应准确，并保证字体、字号规范、统一。4、易褪色书写材料（如传真件、复印件等）需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。（二）竣工图

5、编制的要求 各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。1、项目竣工图应由施工单位进行编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收的实际情况。3、按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位（施工单位）在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。4、一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，由施工单位加盖并签署竣工图核定章和竣工图章，作为竣工图。5、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35

6、%的，应重新绘制竣工图。（由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其它原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。）新重绘图按照原图编号，末尾加注“竣”字或在新图图标内注明“竣工阶段”（由施工单位）加盖并签署竣工图章。6、竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图，可以在目录中注明，不应作为竣工图编制。7、竣工图应使用新蓝图，计算机出图应清晰，不应使用计算机出图的复印件。（三）竣工图的更改方法1、文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制。2、利用施工图更改，应在更

7、改处注明更改依据，如设计变更通知单的名称、编号、变更日期及工程联络单等的文件编号。3、无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。4、图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。5、有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。6、新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。（四）竣工图章的使用 1、竣工图章的内容、尺寸如下图所示。竣工章及核定章(图中所示数字的单位为mm) 竣工图章示例如下：竣工图核定章示例如下：2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章的内容填写应齐全、清

8、楚、不得代签。3、由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。4、竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。（五）竣工图的审核1、竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工及质检记录相符合。要做到设计变更、隐蔽工程记录、实物“三对口”。3、竣工图有修改的部分必须用黑色碳素墨水标注，并加盖竣工图章。竣工图按单位工程、装置或专业编制，并按要求加盖并签署竣工图章。4、竣工图折叠呈手风琴式，并注意折叠的左边留30mm, 装订应留装订边25mm;图件规格

9、统一，为A4大小（210mm297mm）,图纸的图签统一折叠在外面右下角。5、一张更改通知单涉及多张图的，如果图纸不在同一卷的，应将复印件附在有关卷中，或在备考表中说明。6、国外引进项目、引进技术或外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。（六）合同要求1、建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确，也可单独签订竣工图编制合同。2、由施工单位编制竣工图的，应在设计合同中明确留作竣工图的套数（包括必须套数和建设单位要求的套数），以及因修改增加新图的责任；凡由设计单位编制竣工图的，可单独签订竣工图编制合同。3、施工合同中应明确施工单位提交建设单位

10、项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任。4、监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任。四、项目文件的整理要求（一）项目文件的整理原则1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。2、建设单位项目组形成或收到的有关建设项目前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。3、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。4、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整

11、理。5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。（二）项目文件的组卷要求1、组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。2、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；项目施工文件按照单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；监理文件按文种组卷；设计变更文件、工程联系单文

12、件按文种组卷，原材料试验按单项工程、单位工程组卷。3、施工文件和竣工图可分别组卷；竣工图按照单位工程（或专业）组卷。4、引进技术中的成套文件可不拆散组卷；外文材料的原文和其译文分别组卷。5、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。6、文字材料组卷时，案卷厚度一般不超过2030mm。7、成套图纸分组在若干卷内，首卷内应有图纸总目录，其余各卷内应有分目录。（三）案卷与卷内文件的排列各类文件材料要保持相互之间的有机联系，并参照形成时间及材料类别进行排列。1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。3、设备

13、文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。4、竣工图按专业、图号排列。目录在前、图纸在后。5、卷内文件一般文字在前，图样在后；批复在前，报告在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后。6、文字材料每卷排列厚度不超过20mm；图纸每卷厚度以20mm为宜，不超过30mm。 7、单项工程资料文字材料与图纸应分别组卷。（四）案卷编目 1、卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。图纸的页号编写在右下角，或标题栏外右下方；印刷成册的文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页

14、号；各卷之间不连续编页号。案卷封面、卷内目录（原有图纸目录除外）、卷内备考表不编写页号；在一页内粘贴数张尺寸大小的同类文件材料（如合格证）的，可编一个页号，但应将各文件材料逐张编序号，然后把共有张数登记于该页中。2、卷内目录的编制“序号”应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一份文件一个号；“文件编号”应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；“责任者”应填写文件形成部门或主要责任者；“文件材料题名”应填写文件标题全称；“日期”应填写文件形成日期；“页号”应填写每件文件尾页上标注的页号。3、卷内备考表编制说明包括卷内文件的件数、页数或张数，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题

15、；立卷（整理）人应由责任立卷人签名或盖章；立卷（整理）日期应填写完成立卷的日期；检查人应由案卷质量审核者签名或盖章；检查日期应填写审核的日期。4、案卷封面的编制案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括：建设单位名称、建设项目名称、单项、单位工程名称、文件内容、文件名称等；建设项目、工程名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符；归档外文资料的题名应译成中文；立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门；起止日期应填写卷内文件形成的起止日期；保管期限应依据集团公司建设项目文件材料归档范围及保管期限表填写组卷时划定的保管期限；密级应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；档号应填写全宗号、例如（C

16、QYT.80060）、建设项目档案分类号例如(G02或G03)和案卷号例如(0001)；5、 案卷编号（1）组卷以单位工程为单位，按文件材料的形成规律，组成档案的保管单位案卷，案卷编号要依据档案分类和组卷顺序排列编制。（2）案卷编号以档号表示；基建档案档号的基本结构由全宗号、一级类目代号和保管号组成。其中案卷分类排列的案卷保管号，采用4位阿拉伯数字表示。（五）案卷装订的要求去掉卷内文件中的金属物，修复破损的文件；凡装订的案卷应按照“案卷封面卷内目录建设项目文件卷内备考表”的顺序排列，采用线绳按照三孔一线的方法装订，装订线位置距纸张左边25mm；图纸应装订成册，竣工图按照技术用图复制图的折叠方法

17、（GB/T10609.3-1989），统一折叠成规格为A4图幅大小（210mm297mm），竣工图折叠呈手风琴式，并注意折叠的左边留30mm，装订应留装订边25mm，且图面应朝里折叠，图纸的图签统一折叠在外面右下角。（六）案卷装盒及卷内表格规格 1、装订的案卷要装入国家标准规格要求的无酸纸档案盒保管，外形尺寸为310mm 220mm(长宽)，盒脊厚度根据需要设置为20mm、30mm、40mm等多种，案卷较薄时，可一盒装两卷，并标明起止案卷号。 2、案卷内封面、卷内目录、备考表的尺寸为：297mm210mm。 3、卷脊设置：卷脊内容包括全宗号、类目号、案卷号，可由计算机打印不粘胶卷脊粘贴。 4、

18、卷盒和卷内表格印制应清晰端正。（七）案卷排列案卷的排架，统一按从左至右、从里至外、从上至下的顺序排列。 1、案卷排列按一级类目大流水排列，即所有基本建设档案统一按大流水编制案卷号，排列上架。2、案卷排列要求整齐、美观，在柜架上编制档案类別及案卷起止号标签，便于管理和利用。（八）声像文件整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、背景、人物、作者等内容进行著录。（详细内容见附表5-6）。五、项目文件的归档与审查要求（一）归档要求 1、建设单位各有关部门、施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后将经过整理、编目后所形成的项目文件，按照合同、协议规定的要求向建设单位档案管理部门归档。项目竣工文件不合格或

19、未按照规定及时归档的，档案管理部门应暂缓项目文件归档后的工程结算签字，待施工单位、监理单位将竣工文件按照要求归档后，方可办理相应手续。 2、根据建设程序和项目特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单项（或单位）工程完成并通过验收后归档。3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。 4、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，与原文一起归档。 5、建设项目档案应归档两套，一套归档建设项目档案部门；一套归档公司档案馆。（二）归档审查施工单位在项目竣工文件收集、编制和

20、整理后，应依次由竣工文件的编制方、监理单位、质监部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审后；再经过建设单位项目组工程管理部门、项目组相关领导审核签字，并由项目组统一汇交至档案部门，档案管理部门审查确认并办理交接手续后，连同审查记录全部移交建设单位档案管理部门。为确保工程竣工资料在录取、形成、收集、报验、审核、汇交等环节的真实性和准确性，油田公司要求实行工程建设项目竣工资料汇交工作项目经理负责制。从2010年开始，油田公司所有工程建设项目竣工资料和生产数据一律由项目组负责向油田公司档案与信息部门汇交，所有向公司档案部门、信息数据管理部门汇交的资料和生产数据，必须由项目竣工资料主管副

21、经理审核把关、项目经理签字确认，具体由项目组资料员负责向油田公司汇交。对竣工资料管理过程中的相关责任人实行“签名备案制”，以落实工程竣工资料管理过程中所有环节的管理责任。各工程建设项目组要严格督促施工单位做好电子文档的制作和汇交工作，确保电子文档真实准确。电子文档除向勘探开发研究院和油田公司档案馆汇交外，其余一律不得备份，更不得外泄，项目组要严格制定保密措施，确保各项资料的安全、保密。（三）归档时间项目竣工文件一般在工程竣工验收交接后三个月内，由各施工承包单位、监理单位向建设单位档案管理部门归档；有跨年工程的应在工程完工后及时归档。 （四）归档的项目文件及对应的电子文件应编制移交目录和档案归档

22、清册一式两份，双方交接后签字，并各执一份。（详见附表7-9）附表5-1建设项目文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久30年1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久30年1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30年1.6安全预评价报告及批复永久30年1.7地震安全性评价报告及批复永久30年1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年1.9水土保持方案报告及批复永久30年1.10水资源论证报告及批复永久3

23、0年1.11职业病危害预评价及批复永久30年1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久1.13区域总体规划永久30年2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久30年2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久30年3设计文件3.1总体设计（总体规划设计）永久永久3.2工艺设计包永久永久3.3初步设计及其报批文件（基础设计）永久永久3.4施工图设计（详细设计）30年永久3.5工程设计计算书30年30年3.6关键技术试验永久永久3.7设计审查、鉴定

24、及审批 永久永久3.8安全生产专项设计永久永久4项目管理文件4.1征地、移民文件征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证永久建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久施工执照永久4.2项目报批文件项目申请核准文件及附件、核准批复文件30年项目开工申请报告及附件、项目开工批复30年4.3计划、投资、统计、管理文件有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划30年概算、预算管理、差价管理文件30年合同变更、索赔等涉及法律事务的文件30年规程、规范、标准、规定等文件30年技术协议

25、、技术设计审查30年合同控制文件（投资、进度、质量、安全）30年4.4招标投标、承发包合同协议招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查30年30年30年投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久30年开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标记录、报告30年中标通知书30年30年30年未中标文件自存合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久30年30年4.5专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件永久水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流

26、穿跨越等协议文件30年原料、材料、燃料供应等来源协议文件30年4.6QHSE文件 30年4.7声像材料30年5施工文件5.1建筑施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录30年30年施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件30年30年原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单30年30年建筑材料试验报告30年30年设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30年施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量记录、复核记录、地质勘探资料永久30年土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基

27、工程记录、地基验槽记录、基础检测记录永久30年施工日记、大事记30年隐蔽工程检查验收记录永久30年5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久30年工程质量检验、评定验收记录永久30年技术总结，施工预、决算30年交工验收记录永久30年竣工报告、竣工验收报告永久永久竣工图永久30年声像材料30年30年5.2设备及管线安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录30年30年施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措施文件30年30年原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30年30年建筑材料试验报告30年30年设计变更通知、工程更改

28、洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30年焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测永久30年隐蔽工程检查验收记录永久30年强度、密闭性试验报告30年30年设备、网络调试记录30年30年5.2.10设备安装记录、安装质量检查、评定，事故处理报告30年30年系统调试、试验记录30年30年管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录10年30年管线标高、位置、坡度测量记录30年30年交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录永久30年竣工报告、竣工验收报告永久30年竣工图永久30年声像材料30年30年5.3电气、仪表安装施工文件开工报告、工程技术要求、技术

29、交底、图纸会审纪要、设计交底30年30年施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施文件10年30年原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单30年30年建筑材料试验报告30年30年设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等永久30年系统调试、整定记录30年30年绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录30年30年材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告等永久30年操作、联动试验记录10年30年5.3.10电气装置交接记录10年30年交工验收记录、工程质量检验、评定记录永久30年竣工报告、竣工验收报告永久30年竣工图

30、永久30年声像材料30年30年5.4QHSE文件作业计划书（项目质量计划、项目HSE计划）、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表30年30年人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同10年30年事故调查材料永久30年工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录永久30年自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等永久30年地貌恢复资料，文物保护相关资料10年30年6监理文件6.1施工监理文件、资料监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复30年30年施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料30年30年施工

31、组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审30年30年开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录30年30年设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料30年30年监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件30年30年工程材料监理检查、复检、试验记录、报告30年30年监理月报、备忘录30年30年各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录30年30年6.1.10工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料30年30年工程进度计划、实施、分析统计文件30年30年变更价格审查、支付审批、索赔处理文件30年30年单元工程检

32、查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估资料30年30年主要材料及工程投资计划、完成报表30年30年6.2设备采购、监造工作监理资料设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划30年30年市场调查、考察报告30年30年设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表30年30年原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30年30年开工、复工报审表，暂停令30年30年会议纪要、来往文件30年30年监理工程师通知单、监理工作联系单30年30年监理月报30年30年质量事故处理文件、设备制造索赔文件30年30年6.2.10设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件30年3

33、0年设备采购、监造工作总结30年30年6.3QHSE文件合同、协议30年30年作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表 30年30年检测计量设备台帐及证书30年30年人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同10年30年事故调查、统计报告，审查或审核报告永久30年工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备忘录永久30年通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报告及记录等10年30年6.4监理工作声像材料30年30年7工程质量监督文件7.1工程质量监督委托书、协议30年7.2工程质量监督注册申请书、证书30年7.3工程质量监督报告及评价报告30年7.4工程质量

34、管理监督文件（监督方案、计划、交底、工程项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等）10年8物资（设备）采办文件 8.1询价、报价、采购计划30年8.2合同、协议永久8.3审批手续，调拨文件30年8.4采办决算、物资核销文件30年8.5来往函电、备忘录30年8.6设备材料仓储、运输有关文件10年8.7管理规程、条例、标准、规划文件30年8.8管理台帐、统计表30年8.9照片、音像资料30年9工艺设备文件9.1工艺说明、规程、试验、技术总结30年9.2产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录30年9.3设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明30年30年9.4设备、材料装箱单、

35、开箱记录，工具单，备品备件单30年9.5设备中转及调拨资料30年9.6设备原材料质量证明文件30年9.7设备图纸、使用说明书、零部件目录30年9.8设备测绘、验收记录及索赔文件30年9.9设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件30年10科研项目10.1开题报告、任务书、批准书永久10.2协议书、委托书、合同永久10.3研究方案、计划、调查研究报告永久10.4试验记录、图表、照片永久10.5实验分析、计算、整理数据永久10.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久10.7实验操作规程、 安全措施、事故分析报告30年10.8阶段报告、科研报告、技术鉴定报告永久10.9成果申报、鉴定、审批及成

36、果推广应用材料永久10.10考察报告、重要课题研究报告永久11涉外文件11.1询价、报价、投标文件10年11.2合同及其附件永久11.3谈判协议、议定书永久11.4谈判记录30年11.5谈判过程中外商提交的材料30年11.6出国考察、培训及收集来的有关材料10年11.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久11.8各设计阶段审查议定书永久11.9技术问题来往函电和备忘录永久11.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久11.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明10年11.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久11.13国外设备、材料的防腐、保护措

37、施10年11.14外国技术人员现场提供的文件材料30年12消防文件12.1消防产品备案登记证永久12.2国家检验机构的检验报告永久12.3产品质量证明书永久12.4进口产品登记注册表和产品检测中心抽检报告永久12.5合格证30年13生产技术准备、试生产文件131技术准备计划10年13.2试生产管理、技术责任制10年13.3开停车方案10年13.4设备试车、验收、运转、维护记录30年13.5试生产产品质量鉴定报告10年13.6安全操作规程、事故分析报告30年13.7运行记录10年13.8技术培训材料10年13.9产品技术参数、性能、图纸永久13.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录

38、10年13.11QHSE管理文件材料30年14物资采办文件14.1询价、报价、招投标文件，采购计划10年14.2合同、协议永久14.3审批手续、调拨文件30年14.4引进手续、论证报告、引进报告、引进总结30年14.5采办决算、物资核销文件30年14.6装箱单、工具清单、备品备件清单，包装图及包装状态合格证10年14.7安装手册、随机图纸、保证书、操作使用说明书、零部件目录等随机文件永久14.8设备开箱检验记录，引进设备材料国外检验（测）证明，商检、海关及索赔文件永久14.9设备合格证明、提单、商业发票、保险单证明10年14.10来文函电、备忘录30年14.11设备材料仓储、运输有关文件30年

39、14.12安装调试、测定数据、性能鉴定文件30年14.13管理规程、条例、标准、规划文件30年14.14管理台帐、统计表30年14.15照片、音像资料30年15财务、审计管理15.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料10年15.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明永久15.3交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久16竣工验收文件16.1项目竣工验收报告永久30年30年16.2勘察设计总结永久30年16.3工程施工总结永久30年16.4工程总承包总结永久30年16.5工程监理总结永久30年16.6生产准备及试运行考核总结永久16.7引进工作总结永久

40、16.8物资采办总结永久16.9项目建设总结永久16.10质量监督报告永久30年16.11无损检测总结永久16.12工程现场声像材料永久30年16.13工程审计文件材料、决算报告永久16.14竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久30年30年16.15环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件永久16.16项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30年30年17后评价文件17.1后评价文件材料永久附表5-2（工程项目名称）交 工 技 术 文 件单项工程 单位工程 建设单位 施工单位 ： 编制人： 审核人：年 月 日监理单位：监理： 负责人：年 月

41、 日建设单位：审核人： 负责人： 年 月 日本工程共 卷； 本卷为第 卷附表5-3（工程项目名称）竣 工 图单项工程 单位工程 建设单位 施工单位 ： 编制人： 审核人：年 月 日监理单位监理： 负责人：年 月 日建设单位：审核人： 负责人： 年 月 日本工程共 卷； 本卷为第 卷附表5-4（工程项目名称）监 理 文 件单项工程 单位工程 建设单位 监理单位：监理： 负责人：年 月 日建设单位审核人： 负责人： 年 月 日本工程共 卷； 本卷为第 卷序号文（图）编号责任者文 件 题 名日 期页号备注附表5-5卷 内 目 录附表5-6卷 内 备 考 表案卷号：说明：本卷 件，文字材料 页，图纸

42、张。立卷人： 年 月 日检查人： 年 月 日附表：2归档目录封面（页面设置应为A4横向排版）（建设单位名称）建设项目文件归档目录建设项目名称 单项工程名称 归 档 单 位 （公章） 接收单位 （公章）归档单位负责人 附表5-7项目竣工资料检查意见书项 目 组：施工单位： 编号：单位工程名称工程编号意见 项目组资料员（签章）： 年 月 日项目组工程组（签章）： 年 月 日监理公司负责人（签章）： 年 月 日质量监督站负责人（签章）： 年 月 日备注：此表格一式三份，施工单位、单位档案室和档案馆分别留存。项目组资料员必须认真填写项目工程竣工资料的形成情况，包括文字资料、竣工图的卷数，电子文件的个数

43、、盘数等数量信息，并说明竣工资料案卷的编制质量，是否齐全、完整。附表5-8归档目录封面（页面设置应为A4横向排版）（建设单位名称）建设项目文件归档目录建设项目名称 单项工程名称 归 档 单 位 （公章） 接收单位 （公章）归档单位负责人 （或项目负责人） （签名）归 档 人 （签名） 接 收 人 （签名） 共 卷 件 其中：永久 卷，长期 卷，短期 卷 年 月 日附表：5-9归档目录（页面设置应为A4横向排版）产能建设地面工程竣工资料交接清单项 目 组：施工单位：项目名称：序号单位工程名称竣工资料光盘备注总卷数文字（卷）图纸（卷）电子文件（个）张套合计注：此表格一式三份，施工单位、单位档案室和档案馆分别留存。项目组签章： 单位档案室签章： 档案馆签章：审 核 人： 接 收 人： 接 收 人：日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日附表：5-10归档目录（页面设置应为A4横向排版） 年各产能建设项目组竣工资料（地面工程）归档情况统计表 年 月 日单位名称单位工程总数（个）实际完成单位工程（个）已归档单位工程（个）跨年工程（个）归档率（%）已归档资料（卷）文字资料（卷）图纸（卷）电子文件（光盘）盘备注注：此表格一式两份，建设单位档案室和档案馆分别留存