物流公司组织架构图以及各部门职责
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1、物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:各部门职责:(一)总经理:根据董事会提出的战略目标, 组织制定公司中长期发展战略与经 营方案,并推动实施。 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高 层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组 织实施。审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。主持公司的全 面经营管理工作。 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、 预算 外开支计划。 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 推进公司 企业文化的建设工作, 树立良好的企业形象。 从事经营管理的全局开 创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办 公会议、专题会议等,
2、总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和 协调矛盾等。(二)财务部:1负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2根据公司 资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3搜集公 司经营活动情况、 资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析, 提出建议。 4严格财务管理,加强财务监督。 5做好有关单据的审 核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款 账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6. 加强 企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作(三)人事行政部:1. 人事行政部门的工作
3、职责:负责本部的行政管理和日常事务, 协助总经理搞好各部门之间的综合协调, 落实公司规章制度,沟通内 外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行 催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2. 人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资 料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建 议。(三)营运调度部;1、货代管理、仓储管理、运输管理;2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;3、监控自动调度系统,并且检查
4、收到的信息量,对错误调度信 息进行手工调整;4、重新分配不能发出的调度信息;5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;&完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;9、根据客户不同要求制定运输方案;10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。(4)信息中心(客服)1)提高服务质量,提升客户体念。2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、 处理。4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。5)维护好客户、服务质量反馈。6)完善客户体系、建立客户档案。7)收集客户满意度、提供考评数据。8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。(5)信息跟踪1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪 并通知收发货人并记录在车辆跟踪。2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录 在外发跟踪。3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪, 督促相关人员处理,并登记在系统内。4)货物查询:根据客户要求,查询货物在途信息和到发情况。欢迎下载3
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