商业运营管理系统用户操作手册

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1、商业运营管理系统用户操作手册租赁新签申报(固定租金)目录目录2一、主要操作步骤3二、操作指南31、申报主体信息维护操作步骤32维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息53申报提交审批74申报审批通过后发起合同 85申报审批通过后合同复核生效。 10主要操作步骤1.申报主体信息维护2.维护申报的固定周期性费项/捉成费项/次性费项/刷卡手续费信息3.申报提交审批4.申报审批通过后发起合同5.合同审批通过后合同复核生效操作指南1、申报主体信息维护操作步骤第步:如下图依次点击菜单,打开“租赁新签申报”界而内客开卷工旦EnterpriseCreAJA035第二步:1 159点击增加

2、按钮,进入新签申报录入界血100126 mm3001001 岸粗宾;申报(Sttntown) S3 WKSW7 QTX g工具电刊猖&办当用主戳用JttWl迥h |审斯空吕 ewu-用艾算阳尊用冥伫枣日暮租说( ETfiTiW上一申侣=优势用户任务“商业运童匪系绒醛植式厂资户资逅匪显示吊劭压本显示昕育)35箱赁及台回自卜INTOWKSfggA|租窗合目芝渥狗华由埠背隆III结算管建借级管建地王租台电理卓悦口.苣电苴他合目爸湮叵堤前退狙申抿叵合巨箱让申抿620035申按号业芳台回号财希台I可亏构尸编号租户说目及合回直询左比卿1?未义田记丹曲血& $wA6a伦.呻IE 也户丽申fg是215顷目30

3、01希尹北别A检财苦合同号咖F易边关H巾眼与南批忧裔矜占* 1 1000 了 3 |刹II形彳楚铤饮文化誉理哲核算公可* D30Dl| R7WN奇世英饷开每日卵台删fl日期*回项开系频JI1M浮/?婪修结束日期合回;15H2311|勺创 4 i结束日期a定战炭|租&m月16H2/31项开矣坝萃B01 典二餐一回是矜项付条歉|D05岂朋今?戌麦项讨恚蔽勃妊比例汕3.00计湖丈Ihs郴粗全矽*Igdi龄碇*姑蹲祖赁保证全收刃方式*ZX 物戟沁桦杲佛银Y收换方戎Ab询岳口越玻立战焦POStfl启狡POS机朋金月艺们00甲方合何伯哉乙方台目悦数其他可经兰品 1 壅一*,200045品燎二品燃二品断i第

4、三步:录入申报主体信息如图:需维护签约单元.租户.以及核算公司.合同期、开票频率.品牌.业态等信息。录入完成后保存。租赁譬申报tSC&intown租贤申报修订 刁管X0工旦牢祥口郁If 02.75琅不t里SP 离菱约公司0110厂”删萨娠买曲龙址总*指隔代山小413申即凰租赁P7存租施芟型2L抿g对履左绒态0记录1- 2建试物说明单元*甲元说明廿租面积廿划汪入日期*具龙哗X28- 3361.211621/0116/12/31O医单元的俊蚤恃殊矜站信总识明是否优先纯约7左织的粗期Miesiss.如有持殊工程圣件说睚儡牌特烈介绍,祖全补望方毫孝,可在瓦处主用固走舄期性亵项录入一勿隹费项录入卡类手疑

5、藏佶息亲入 关键点说明:1. 建筑物、单元、租户、品牌、业态等信息在系统中均做编码化管理,录入时需录入对应的编码。针对该类编码化管理数据。点击输入 框后方放大镜(快捷键F2)即可选择。a) INTOWN-3001001:地王b ) 单元编码:楼层编码+三位流水码2. 核算公司:INTOWN商业-03001: 30041-广州卓越地王广场项目:签约公司:01107-深圳市圳宝实业有限公司:03004-广州卓越地王广场经营管理有限公司因现有核算体系是以项目的维度核算,因此核算公司实际为项目,签约公司为项目所归属的实体公司。3. 开票频率:即结算的收费周期,按月结算则为M,按季则为Q4. 租金模式。

6、a)GDI固定租金+物管费:收取固定租金和管理费b)GD2固定租金(含物管费):仅收取固定租金,无管理费c) GT1保底租金+捉成租金:同时收取保底租金和提成租金(地王有该种模式,INTOYN暂无)d)QG1保底租金(不含物管),及捉成两者取高:以固定租金和才是成租金对比,以较高的金额收取,最为最终的租金。e) QG2保底租金(含物管),及捉成两者取高:以固定租金、物管费之和及捉成租金对比,以较高的金额收取,最为最终的租 金。f)TC1提成租金(含物管):仅收取捉成租金,无管理费g)TC2提成租金+物管费:收取捉成租金和管理费h)HH1租赁期内混合租金架构模式:合同期内租金模式不单-。例如三年

7、期合同,第年以纯捉成的方 式收租,后两年以固定捉 成两者取高的方式收租。注:每种租金模式涉及到对应管控逻辑,因此在信息录入时务必选择正确的租金模式。5- 版本状态。该条申报的状态,用于区分系统中该条数据是否有效。分为0-未生效,1-生效,2-失效,3-已变更。所有新录入的申报均为未生效状态:当申报审批通过时,当前申报变为己生效的申报,即农示是条有效数 据:针对部分申报,可能 存在最终申报失败,即租户未成功签约,则需对该申报信息做失效,衣示该条数据是条无效数据,则状态会变为 2-失效;另还有部 分申报签订了合同,在合同运营期内发生了变更,则会有变更申报,则原有申报的状态则会变为3-已变更,衣示该

8、条数据不是最新记 录。6.审批状态。根据申报及合同的生命周期管理,分为以下几种状态:A-申报修订,农示新录入,尚未提交审批B-申报待审批,衣示当前申报已经握交审批,但审批结果未确定B01-申报审批通过B02-申报审批拒绝,申报审批不通过,则需对申报信息重修订C-意向书发起待审批,如果有部分租户需签订意向书,则在租赁申报审批通过后需发起恿向书,该状态农 示总向书已发起但审批结果 未确定。C01-意向书审批通过C02-意向书审批拒绝,意向书审批不通过,则需重新发起意向书。D-合同发起待审批,衣示该申报己经发起合同,合同尚在审批中。D。1-合同审批通过,BPM中合同审批已通过,但合同尚未最终生效。D

9、02 .合同审批拒绝,合同审批不通过,需重新发起。E-合同生效,纸质合同己经确认生效。2维护申报的固定周期性费项/提成费项/一次性费项/刷卡手续费信息第步:保存后字体 H动返回至查询界闻,此时输入申报号,查询,选择查找的记录,点击修订按钮1瞑淞申报(卓悦汇iintown )申煌询师记录 TZ ?驻曲OE示当前生皴申报C优矽约租皱别际“未如弓罩 E示阳右乙砸先彩显示所有上一由坯/的申惯如耗侈订则足附2,挣在的申虔1申根号朗迫侑邀翩W元丈够约申抠立立趣申援山5-1-7 -申伦号召16号业殍合具号215I- PisiSIE :二睥弗2(10X5第二步:点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界他点击屏幕

10、下方固定周期性费项录入按钮。跳转至固定周期性费项录入界ifth制恩啰莅戟亦4fm):匪嘶蒜献申隅215第瞪睛I5H2.D-膏辛1000T3台儡柬ay 16-2.31验带GO-醍&挣殖黄 痛陵W劫?溟仁3奈隶&躺牺J侍渊椭微廷济邺疑船行惘醪朋 姑金欠浆种元卵想出月全犹可阴码月主牌餐糊出月单血果做鼬的金翘荷我!医月大腭金羊犬倾沪单元大m梯的/聃利腊桥陶滋如超孵元有18金标疝 碾舲自瞬出标 霹介 且将施M滤湃比,桦粗统否 达笊腮片矜轴 二驰为达吊劾压站16/01/0116/12/3112.00 N340.0000 122,811.40003001001 L02005361.21320.001.06

11、Y3,200,000.00加 01/01 lC/Ui311100 N100.0000 3(421.00003001001L02005 361.21100.001.00 Y第三步:点击修订按钮后再次进入租赁申报修订主界而,点击屏幕下方固定周期性费项录入按钮。录入完成后保存,系统将返回租赁申报 修订主界ifii刖菇金欠i做,能IM,韬gggg如果合BII内肖此颍机诜输入陆刑金苗秉8 #Q击 生圜应魏I艮解翌绒-篇辛朋媚金兔苗为0的般第四步:录入次性费项信息。因该合同属于个固定租金合同,无提成,则不需要录入提成费项,直接点击次性费项录入按钮,进入次性费项录入界面。在该界而,初始进入时系统将默认带出合

12、同中需要收取的常规次性费项,如无此费项,选中该记录点击删除按钮即可一衣性浅顷记录1 -5白7?空尿掐LLiiblC金场朗克空款吕O ZLBZO I收BS猖空保证金215合回起阳日期16/01/01租言丁100073合回结束日期16/12/31SJH码 至IE码说明 ZXSF农俺删1:由|_O UOYO ZXGL装条嵋埋实装偷开饴日期15/12/01装俺结耒日期15/12/31开茅坝车GD1笞期伎证全.00祖赁新签申报卓悦汇&!2。叶)-次性费映录入 一 isi IX。工具选中需要录入的费项,输入金额及最晚交款时间,保存。如有其它次性费项也许收取,则点击下行即可录入商业迂兰宦辉至经、稻话及台回笆

13、瑾、(H赁毓注理H1贷新签申报卓悦汇&ntown一次性费 J页录入_次性麦顶记录1 5白宗幺冈格金额最晚交菽日如果租户申请租彳爰保证金分期缴清.则 在此处注明首期需缴:纳的保汪金金 额,如无分期,剧此处不需填与JJ慕拒矿UQYZXGLZLBZSDYJ索拒冯说明立立翦箔运茨共住期笛理需收瑕蛆笑保证全装伐术电押金L.200.003,000.00201,320.00800.0015/12/0115/12/0116/01/0115/12/01x/0 Xo工旦申根号 215台FH H勺日期16/01/01装修开怡日期15/12/01租金誓武 GD1租户100073台回酷蘑日期16/12/31装倬结卓日朗

14、15J12/31开慕匆率M第五步:维护刷卡手续费比例信息。如果是代收银,则还需维护刷卡手续费比例,点击卡类手续费信息录入按钮,进入卡类手续费维护界而,同样,此处卡类已设置为自动带出, 只需维护对应的扣点即可。如果不是代收银合同,则无需维护该信息。确淞申才艮卓悦汇&intown幸比 0 X。工具申报号215仑同起相日期16/01/01相金榄式GD1租户100073台同结束日期16/12/31开票频率M记录14白宗玄网梧 工出益!兴类 八类卡类别说明手续番比氓联卡1.50O 0302VISA/ MASTERS 卜市卡2.50O 0303大来/运通/JCB卡|4.003申报提交审批第步:检查申报信息

15、,确认无谋后点击最下方提交审批按钮则可提交审批。(fiSOintown)第二步:选择发起审批的角色是明先?真约Y泾悝令苗濡和丽此够痕曲蹬如图,确认捉交审批后, 中审批路径系统将跳转至岗位信息选择选择以何种角色发起审批,选择后点击确认按钮。一注:选择的角色不同可能会影响到BPM狙贷新签申抿(卓悦汇mown八讶位is息选nx工具as :删祀泉-T Z ? X臣人删户说户*I73别隔你沁化侈算处B* 03001业& AG4U-上砂些初观删1SH2J31隙“天和31nwi、A1501X1台耐犬日戢*1人201总出KI 12420002曲仃*notinfta5:m r枷杠B01尸二仆一4 二阪叙珊祜?D

16、OS X彖科重忧帕3 00曷倬三计 unztHS林是唯纳礼申十荔号相户嵋号利瞅东I祖釜刑汨朗I祖货结衷日期卜忑示当筋生彳爰申抿_二“慨丰T泪上 租贺(卓HJ汇&intown )地址名鹅壬文件判嗦显示所左F月2X令工职D记杲刃5由按号祖货号业劳含回号215teAH粮户1斓记录1- 2T砂JI昱示电话,以战加关铤字彳爰式查找100073洌H屯循堆灿 号咖啄.长堆行U1。00才茫Hllfe彳爰蹄g化宜退面眼公O |07753271-8品牌垢号rU0099剽II彰4JK忧1!文化兰理I ; f荔公司(17753271-8同时,可多种查询条件相结合,快速查找到所需要的申报Hi9 :斯吉记录-YZ ?)匚

17、 s - BsnmzLusHi赁新签申报(卓悦汇伽town租赁事由适询由按号审批状窑胫仅式G0lPjI STAsika:由抠租户番斜祖努奔烷日期相约灾别厂昱示当前未生效由捋顽先纳乱煽妙号祖谷结京日如QE示斫自断窗扫/Q + X三行湍工具CD昱示所育建筑初阿元上一申站215记录-6白菲文冈格utS朝聘祖畿客 业务合口号m芳台目号(220 16020030219O215O63 16010001HZYTEST010601512001647 151200164100073相酬霍祖户说明乩昭品1斓M3剽II形雕试文化笆理吉用公司200031百丽S典韧J100073痢II簸蛙副戊化勺曲眼公m200013E

18、lie100073测II W R得跟化肯理自用公句200045恼)勇柏山10U073茨圳如&诙交化自贿谡公司200005OfiKl100073渤II筋解敬丈化言理有用公刃200005Wl:73 S圳彰蕨诙文化兰删用仗司200005SMiCI第二步:发起合同。找到需耍发起合同的申报后选择,进入申报修订主界而,此时申报状态已经为B01,屏幕上方出现发起盘向书(待完善)和发起合同按钮,点击发起 合同按钮。祖贤 FWR (卓悦汇&intown狙贸耐订/X 工 RD申金艮号215咳目3001祖赚些! ZL &赁寂舷舷1怪烟茨舄台同XKffi号曲约宾畏A矣察申箍号11号合阴财号合阴剥ta蚀|妙盘$裁总建记

19、汞1-2肚运徇说明甲元说明3001001卓越世中心I洌OL02005 L22BJ申腔本吃5?阳a *100073 W UII叼脐次冥化药储开怕日期15/12/01合目起租吕期*18*01人01阖罡黄硕开5;孵M左申用因走次页何炭奈D05当月5兮计提方式H$相全彳复式*GDI 0圣腔怙m理亡彳复公司* 03001州6g殳药蚀束日朗15/12H1合扇京日朗*16/1231Pft眈贡顷M_星否提典讯葩品相灰倪证金怕取方武* ZX和疔删舷肢惯方式*B赠Q卿玄跃绘甲方吕回份拔2Y 4-第三步:岗位选择postaas?乙方合硼井2WBffiS如星合同电榔艮舵则在it44 Q w 计祖面灰计创1入日朗*计力

20、旺出日期*和迁出已期3612116.O1J016J12ZJ缈公司逅*Oil上艾优期天妓31其ttl可攵至It业超品祖釜期月12态B01评二世一4?煽一*斜怪比正国3.00品牌二税敏4?碓三跻是顽RY品牌四.00祖锣瞪柑恰同a弓玺*%叙出确认发起合同后同样进入岗位选择界而,选择角色,确定,将在BPM中发起合同审批流程。此时申报状态变为D合同发起待审批。租贷新釜申抿(atftAmtown ) -rii位信息选择刁X 14站-2(LS囱位白亡义险上F昕户Itt号II窝位号O 2572023孚庆否民公司-公北PJ也尹真科桂超锹抄送人H.excegroupliqing|25737gt&公 cm务即嵌贡e

21、ccegroupliqina商业运营管理系统用户操作手册5申报审批通过后合同复核生效。合同审批通过后查询合同信息,此时合同状态为Di-合同审批通过,且生成了租赁号申林号曲目3216001 Ztow甜横 W16020033业吕合同号_申碓顷1302/QT单元娄23 SP苗*相2艾出2L细柄影X别A磁D01 *砂逻1602/27斑伙乞1关砂站1北醪神记录1-2Jti湘力区试伽阴元汰计昭面3彳加f人日期*计九旺出日期X歹跖1出日期3001001 CtStit 纪中&知 II)L02005L228-3361211621)0116J1231。_申才宓左ft户馆户*-00073剥lit 舷化苦矽忿味*03

22、001 .W7OH-W釜砸司业玄*0413环删昙义登开依B鹅 Z2 心诧*8胡16J1M1茎义登削壬矽31H他可知疏丽F、曲吕舍剧盘8期* 1M1AM舍碗那日阴*稻3堀:月)123 -*200045 0射/誓饼J固铮唆开照戏 M和ftn5SQ01二仔一融二D06 3勺1?删顷付如多元他比粘3-00融三计阳试HS右找a#a缶舍榜式*GDI惑磴念*野召媛处证舍毁更方 ZX叙养船簸乞asswi”YM五丈收W方式*B尬皿和仪住postnasPOS机稻舍月和.00甲方台目储2乙方台闫出液2RlfelfiSY昭壕审抬砂R庇约曲金小m对合同信息予以最终确认,确认无谋后点击合同生效按钮,合同正式生效。合同生效

23、后审批状态变为1一注:如需在合同中备注财务合 同号,在合同生效前填写即可,合同生效后信息将无法补录。.x/ X 工具i+崔方式祖主曲*肢视方艺*甲方合nttttHS磁GD1磴屈E密号费B歹按皿妙立哎齐2丫育是否捉供税w韵皱租贷很证余攵.方式*ZX用曲抚儒玄POS机台妙乙方合砒堆t2知兔台回中ftfflffijfffe. 0在此1KE *0413槿收翌埸食31其经善11弦rtrtH甜品租贷期(月12a*-*200045伽超/讯P伺衿至B01菸二怯-az帝能比创沧 3.00品牌三恃殊摩荷但魇融四曰木曰*米任 昱哲优主第斜Y .耳第轴卵WSffi户肓忧先卿仪可在此炉肉相全奈件续约祖件期 是否是楼熊 YaoE处说明裟桃期POS俪金月单的00NF0VW 昨枝兰公 S) * 03001(5)12D装修结束日期含隔衷愉 1281娴*提悠顷开票勿辛跟am?膏辛租主恐1斜俎合n C3益约M也如右 识曲材界翊可在此受注用ffip *100073 跚哆带文化 ear:装魅开梅日期 15 12/016RO9EHfl 因走实顶开票频审MZ005当耻号WWSSttS如 5疔工程护f :舄卿功介览祖主 F茎方空可在住型工明固电金助U多顼录入八刃一,一次It夷咬呆入卡类手玄多伫旦录入合na峻作关G约说明关于代先裟约卜充说明

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