科研处副处长211办职责

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1、研究生学院质量、环境管理体系文件“211工程”办公室作业指导书汕头大学研究生学院二O一二年一月目 录1.“211工程”办公室管理目标12.“211工程”办公室岗位职责13. 立项工作流程34. 项目建设分年度计划、实施、检查评估流程55. 项目验收流程9“211工程”办公室管理目标1、管理制度完整规范，具有较强的时效性、可操作性并与主管部门的相关规定衔接；2、项目管理规范，所办事项符合相关规定；3、在项目立项、中期检查、验收过程中策划精细、组织严密、实施到位，确保学校利益最大化；4、办公档案完整、查阅方便；5、增强服务意识，不定期走访职能部门和建设项目，发现问题及时按规定和流程办理；6、顾客满

2、意率不低于85。“211工程”办公室岗位职责211办主任职责：1、全面负责“211工程”建设过程各项重大事项的组织、协调、指挥；2、全面负责“211工程”办公室的人员管理、建设项目管理，对办公室业务和建设进行宏观指导；3、负责落实211办的运行经费；4、负责配套经费的申请、划拨、使用管理；5、根据上级主管部门的要求组织完成“211工程”建设各个环节的重要工作。211办副主任职责：1、负责“211工程”建设规划的调研、起草、送审及修订；2、负责或配合学校相关部门制定学校“211工程”建设规划顺利执行所必须配套的规章制度。3、负责规划论证以及施行过程中重大活动的策划、日程安排及相应的组织落实工作；

3、4、参与编制规划总预算、项目预算；对口财务处具体跟踪各类建设资金的下达情况，负责各建设项目资金的调整与划拨；5、建设项目的经常性管理，主要有：根据预算落实建设资金、预算执行的动态监控；协调有关项目编制目标责任书及分年度项目建设计划；项目各项建设内容申购仪器设备的审核、变更、督促执行；项目的年度检查、中期检查、验收的策划与组织实施；协调有关部处及建设项目解决出现的各种问题；6、各种工作流程的制定；办公室日常工作安排，人员管理；与上级主管部门经常的联系沟通；领导交给的其他工作。 211办业务主管工作职责：1、根据主管部门和学校领导要求，编制起草“211工程”建设过程中所需的各种文件及材料；2、参与

4、学校“211工程”建设方案论证和实施过程中各项重大活动（如立项论证、中期检查、项目验收等）的组织及落实工作；3、根据领导安排，分工负责项目建设过程中的管理、监督工作并协调解决出现的问题；4、协助领导做好各建设项目的分年度建设计划，并协调设备办、基建办完成相关的仪器设备采购及实验室建设等工作；5、负责办公室文档工作、双周报告以及领导交办的其它工作。立项工作流程目的：通过规范、恰当的运作，使学校“211工程”重点建设学科的立项论证工作取得少走弯路、事半功倍的效果，从而达到多立项、快立项的目的，促进学校重点学科建设快速发展，全面提升学校的综合实力和办学水平。适用范围：“211工程”办公室、拟立项项目

5、负责人用于“211工程”三期重点学科建设项目可行性研究阶段的立项操作。职责：“211工程”办公室负责：拟申报项目的整合筛选；项目申报工作的组织协调及规范实施；项目申请书和项目可行性研究报告的形式审查以及形式审查意见的反馈落实；配套资金的落实；学校“211工程”建设项目总体规划的撰写；拟立项项目申请书及各项目可行性研究报告、配套资金承诺函的呈送公文的撰写及呈送；与上级部门主管部门的联系沟通；依据批复的可行性研究报告制作各项目的目标责任书。工作依据：主管部门下发的当期“211工程”立项阶段的各种文件以及主管部门下达的各校立项经费额度和项目限额。上级文件1、 关于印发广东省“211工程”三期建设方案

6、及做好有关建设项目申报工作的通知（省发改委、省教育厅、省财政厅）2、 关于编制广东省“211工程”三期省序列重点学科建设项目可行性研究报告的通知（省发改委）3、 关于汕头大学广东省“211工程”三期重点学科建设项目可行性研究报告的批复（省发改委）相关文件（表格）1、广东省“211工程”三期重点学科建设项目申报书（编写提纲）及相关附表2、广东省“211工程”三期省序列重点学科建设项目立项及经费安排表3、广东省“211工程”三期重点学科建设项目可行性研究报告（格式要求）及相关附表工作流程示意图：省政府批复主管部门提交的广东省“211工程”建设总体规划学校与各项目负责人签订目标责任书，项目建设正式启

7、动省财政厅根据发改委的文件下拨当年各项目经费使用额度省发改委批复各校呈报的可行性研究报告，接着下达当年各项目经费额度各项目组修改完成后，211办行文向广东省发改委上报各项目可行性研究报告，同时呈报学校以及基金会配套资金承诺函211办对各可行性研究报告进行形式审查并反馈审查意见获准立项项目按照要求填写可行性研究报告省“211工程”协调小组组织专家对各校申报书进行论证、筛选、综合平衡后，向各校下达获准立项项目的名称、经费额度以及专家意见，并下达获准立项项目填写可行性研究报告的通知各申报书修改到位后，211办形成上报文件并附各项目申报书211办进行形式审查，向各申报项目书面反馈形式审查意见学校组织有

8、关学科的精干力量，按照项目、经费限额、有关要求以及规定的格式撰写项目申报书211办调研摸底、召开学科带头人会议，初步整合筛选出拟申报项目的总体框架，并报学校批准主管部门向各“211工程”学校下达项目申报通知及材料模板 项目建设分年度计划、实施、检查评估流程目的：通过对“211工程”三期重点学科建设项目有效的计划管理、建设过程管理以及建设效果的检查评估，全面完成各重点学科建设项目可行性研究报告规定的建设任务和项目的预期总体建设目标和各项效益指标，确保“211工程”三期重点学科建设项目顺利通过上级主管部门组织的验收。适用范围：用于学校“211工程”办公室和“211工程”三期重点学科建设项目在制定分

9、年度工作计划、分年度工作计划的实施、计划执行效果的检查过程中的相关工作。职责：“211工程”办公室负责：建设项目分年度计划模板格式的设计；依据各项目的可行性研究报告对各项目分年度计划的具体内容进行审核并反馈意见；向设备、人事、资源管理、研究生管理、财务处等部门送达需要配合实施的有关项目建设内容；设计项目年度报表（或中期检查报告、项目验收报告）格式；按照各级主管部门的要求对各项目建设情况进行年度检查（或中期检查）和评估。工作依据：1、汕头大学“211工程”三期建设实施管理细则2、汕头大学“211工程”三期建设项目专项资金管理办法3、关于下达广东省“211工程”三年期省序列高校重点学科建设项目20

10、092011年度投资计划的通知（省发改委）4、汕头大学“211工程”三期重点学科建设项目可行性研究报告相关文件（表格）1、汕头大学“211工程”三期建设项目建设内容及经费预算分年度计划以及设备申购计划表2、汕头大学“211工程”三期重点学科建设项目年度报表（或中期检查检查报告）工作流程示意图：进行年度考核评估，进入“基于报表制度的项目动态闭环管理子流程”，见子流程(2)（注：若年度内安排项目“中期检查”或“项目验收”，则不单独进行该年度考核评估）实施设备购置，见子流程(1)各项目组按有关规定运作执行项目组按照有关部门业务流程密切配合各职能部门推进计划执行需自行解决的内容（如图书资料、学术活动等

11、）反馈给各项目组实验室建设（改建、扩建、装修）板块内容提交资源管理处创新人才培养（主要对象为研究生）板块内容提交研究生学院师资队伍建设板块内容提交人事处211办根据各项目的年度计划，按照师资队伍建设、创新人才培养、实验室及条件建设(设备除外)等板块分解并汇总相关建设内容进入各板块实施子流程项目修改定稿后，提交校领导审批211办依据可行性研究报告对年度计划进行形式审查根据学校安排，各项目制定年度建设计划。附：子流程（1）：年度设备购置计划执行子流程项目组根据年度计划制定设备购置清单211办办理审批确认后提交设备科项目组对到位设备进行验收设备科按照有关规定执行购置不需论证的一般设备汇总进口设备汇总

12、国产大型设备汇总设备科分类处理校内专家论证、审批（设备办办理）校外专家论证、校内审批（设备办办理）附：子流程(2)：基于报表制度的项目动态闭环管理子流程年度末211办提示建设项目按格式填报报表由项目秘书统计填写报表，在新年度开始的第一季度末报送211办211办汇总报表，生成有关数据指标：各项目的个体数据指标和学校的总体数据指标存在问题吗？对数据指标分析、比较、评价向主管领导汇报，以便领导随时掌握动态，及时决策向有关职能部门、有关建设项目指出存在的问题，提出改进意见结合下一轮报表反映的情况，跟踪检查问题的解决情况问题解决得理想吗？反馈问题，跟进解决归档备查以便考评注：项目建设资金及时到位是实施该

13、流程的条件。项目验收流程目的：通过有效的组织及策划，确保汕头大学“211工程”建设项目通过专家验收。适用范围：“211工程”办公室以及各项目负责人用于汕头大学“九五”、“十五”各“211工程”建设项目验收的组织实施。职责：“211工程”办公室负责：各种验收文件模板的设计制定；各项目验收报告的形式审查及意见反馈；向学校相关职能部门发出对项目验收报告中有关内容和数据进行审核和审计的委托；制定验收工作日程；向验收专家发出邀请；会场、会议用品、会议用房、会议用餐的落实；配合专家形成专家验收意见；项目与上级部门、学校相关部门的沟通协调。工作依据：（略）上级部门文件：（略）相关文件（表格）：（略）说明：由

14、于“211工程”三期建设项目的验收形式目前尚未明确，故简略地列出前期“211工程”建设项目验收流程以供参考。工作流程示意图：启动验收 211办流程制定验收文件（总体安排，报告模板）审核报告 提出意见委托有关部处开展工作向专家发出邀请，同时附日程表验收现场检查验收材料印刷公布议程，落实会场，通知参会人员，会议用品检查会场、接待安排项目组流程按有关要求和模板格式撰写验收报告初稿修改报告形成验收稿配合有关部处出具审计、财务、设备报告验收现场准备；验收报告PPT；专家意见代拟稿商定接待工作细节商定专家验收日程审计处、财务处、设备科ACC按要求布置会场安排用餐按议程召开会议专家迎送修改材料 专家意见定稿、印刷、上报