企业财务控制的方法与技巧

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1、 企业财务控制的的方法与技巧巧财务控制是企业业财务管理的的重要内容，加加强企业财务务控制是一个个经久不衰的的论题，也是是当今企业需需要解决的重重要问题。本本文从分析财财务控制的含含义、特征、基基础等方面入入手，归纳和和总结出部分分企业财务控控制的方法和和技巧，对加加强企业财务务控制提供参参考。 一、财务控控制的含义和和特征通常财务控控制是指财务务人员（部门门）通过财务务法规、财务务制度、财务务定额、财务务计划目标等等对资金运动动（或日常财财务活动、现现金流转）进进行指导、组组织督促和约约束，确保财财务计划（目目标）实现的的管理活动。但现在由于于财务管理的的理论、环境境以及人们对对财务管理的的预

2、期都发生生了变化，与与传统体制相相比，财务管管理已经游离离于财政管理理而独立存在在，就象在政政企分开后企企业以法人身身份独立于政政府一样，换换言之，财务务管理的微观观性是其基本本属性。因此此，对于财务务控制的概念念有必要重新新定义。1、财务控制制决不仅仅只只是财务部门门的事情，也也不仅仅是企企业经营者的的职责，而是是整个管理体体系内各组织织结构共同参参与的一项管管理活动。一一个健全的企企业财务控制制体系，实际际上是完善的的法人治理结结构的体现。从从控制的主体体来看，财务务控制可分为为出资者财务务控制、经营营者财务控制制和财务部门门财务控制；从控制的对对象来看，财财务控制则可可分为各责任任中心财

3、务控控制2、财务控制制的目标是企企业财务价值值最大化，是是代理成本与与财务收益的的均衡，是企企业现实的低低成本和未来来高收益的统统一，而不仅仅仅是传统控控制财务活动动的现实的合合规性、有效效性。3、财务控制制的客体首先先是人（经营营者、财务经经理等管理者者、员工）以以及由此形成成的内外部财财务关系，其其次才应该是是各种不同的的企业财务资资源（资金、技技术、人力、信信息）或现金金流转4、财务控制制的实现方式式应该是一系系列激励措施施与约束手段段的统一。为为了降低成本本，实现财务务目标，仅仅仅依靠建立一一些管理制度度是远远不够够的，设计一一套完善的激激励和约束机机制是非常必必要的。财务控制是是指按

4、照一定定的程序和方方法，确保企企业及其内部部机构和人员员全面落实及及实现财务预预算的过程。它它是财务管理理的重要环节节或基本职能能，与财务预预测、财务决决策、财务分分析与评价一一起成为财务务管理的系统统或全部职能能。财务控制具具有以下特征征：1、以价值控控制为手段。财财务控制以实实现财务预算算为目标。财财务预算所包包括的现金预预算、预计利利润表、预计计资产负债表表等，都是以以价值形式来来反映的。财财务控制必须须借助价值手手段进行；22、以综合经经济业务为控控制对象。财财务控制以价价值为手段，可可以将不同岗岗位、不同部部门、不同层层次的业务活活动综合起来来；3、以现金流流量控制为日日常控制内容容

5、。由于日常常的财务活动动过程表现为为组织现金流流量的过程，因因此，控制现现金流量成为为日常财务控控制的主要内内容。二、财务控控制的基础财务控制是是以价值控制制为手段，其其目的是为了了实现财务预预算，而财务务预算所包含含的各项指标标都是以价值值形式来反映映的。因此财财务控制必须须借助价值手手段来进行。财财务控制以价价值控制为手手段，可以将将不同岗位、不不同部门、不不同类型的经经济业务活动动进行同度量量，有利于进进行对比、分分析、和考核核。财务控制的的基础是进行行财务控制所所必须具备的的基本条件，这这主要包括以以下方面：（一）组织织保证控制必然涉涉及控制主体体和被控制对对象。就控制制主体而言，应应

6、围绕财务控控制建立有效效的组织保证证。如为了确确定财务预算算，应建立相相应的决策和和预算编制机机构；为了组组织和实施日日常财务控制制应建立相应应的监督、协协调仲裁机构构；为了便于于与评预算的的执行结果应应建立相应的的考评机构等等等。就被控控制的对象而而言，应本着着有利于将财财务预算分解解落实到企业业内部个部门门、各层次和和各岗位的原原则，建立各各种执行预算算的责任中心心，使各责任任中心对分解解的预算指标标既能控制，又又能承担完成成责任。（二）制度度保证内部控制制制度包括组织织机构的设计计和企业内部部采取的所有有相互协调的的方法和措施施。这些方法法和措施用于于保护企业的的财产，检查查企业会计信信

7、息的准确性性和可靠性，提提高提高经营营效率，促使使有关人员遵遵循既定的管管理方针。（三）预算算目标财务控制应应以建立健全全的财务预算算为依据，面面向各个企业业的财务预算算是控制企业业经济活动的的依据。财务务预算应分解解落实到各责责任中心，使使之成为控制制各责任中心心经济活动的的依据。若财财务预算所确确定的财务严严重偏离实际际，财务控制制就无法达到到预算的目的的。（四）会计计信息无论什么控控制都离不开开真实、准确确的信息，财财务控制也必必须以会计信信息为前提。它它包括两个方方面的内容：财务预算算总目标的执执行情况必须须通过企业的的汇总会计核核算资料予以以反映，透过过这些会计资资料可以了解解分析企

8、业财财务预算总目目标的执行情情况，存在的的差异及其原原因，并提出出相应的纠正正措施。各责任中中心以及各岗岗位的预算目目标的执行情情况必须通过过各自的会计计核算资料予予以反映，透透过这些会计计资料可以了了解、分析各各责任中心以以至各岗位预预算目标的完完成情况，将将其作为各责责任以及各岗岗位改进工作作的依据和考考核工作业绩绩的依据。（五）信息息反馈系统财务控制是是一个动态的的控制过程，要要确保财务预预算的贯彻实实施，必须对对各责任中心心执行预算的的情况进行跟跟踪监控，不不断调整执行行偏差。这就就需要建立一一个信息反馈馈系统。（六）奖罚罚制度财务控制的的最终效率取取决于是否有有切实可行的的奖罚制度，

9、以以及是否严格格执行这一制制度，否则，即即使有符合实实际的财务预预算，也会因因为财务控制制的软化而得得不到贯彻落落实。三、财务控控制的方法和和技巧（一）建立立有效的组织织机构建立有效的的组织机构是是保证财务控控制得力的首首要条件，没没有有效的组组织机构来管管理和协调，财财务控制就会会无处下手，不不会出现孤军军奋战，孤立立无援的局面面，而导致失失控。但如果果就被控主体体而言，为了了确定财务预预算就建立相相应的监督、协协调、仲裁机机构；为了便便于内部结算算就建立相应应的内部结算算组织；为了了考评预算的的执行结果就就建立相应的的考评机构。这这样不但使机机构臃肿，人人浮于事，浪浪费人力，而而且机构众多

10、多，相互之间间的协调与配配合就必然会会增加一定的的难度。因此此，可根据控控制主体单位位的大小，任任务量的多少少，根据相同同或相近的职职能进行合理理合并，充分分地精简机构构。做到建立立有效的组织织机构与合理理节约人力资资源相统一。而就被控制制对象而言，最最有效的方法法就是建立能能够将财务预预算层层分解解，层层落实实的责任中心心，其目的是是为了实行有有效的内部协协调与控制，该该责任中心是是一个企业内内部的组织体体系，它是自自上而下地逐逐级分解，逐逐级明确目标标和任务的责责任主体，它它既可以是单单独的组织机机构，也可以以是包含在其其他组织机构构中的承担特特定目标和任任务的责任岗岗位。只有将将财务预算

11、通通过建立责任任中心来分解解落实企业内内部的各个部部门、各个层层次、各个岗岗位、各个责责任人，使企企业的每一个个职工都能够够明确自己的的职责和任务务，这样才能能实现最有效效地财务控制制。（二）健全全和完善内部部控制制度建立组织机机构，明确责责任主体和责责任人，其目目的是为了进进行协调与管管理，而有效效的协调与管管理是不能通通过人制来实实现的，必须须依靠法制来来完成。就企企业的财务控控制而言，就就是必须依靠靠完善的内部部控制制度来来完成的，而而不是靠人的的权力。内控控制度包括组组织机构的设设计和企业内内部采取的所所有相互之间间协调与管理理的方法和措措施。这些方方法和措施目目的是保护企企业的财产保

12、保值和增值，检检查企业会计计信息的准确确性、可靠性性，提高经营营效率，促使使有关人员遵遵循既定的管管理方针。内控制度的的建立必须在在广泛调研的的基础上进行行，建立后的的内控制度必必须在试行的的过程中不断断地修订和完完善，这样的的内控制度才才能具有实用用性和可操作作性，才能发发挥应有的效效能。（三）创建良良好的内控环环境建立有效的的内控制度，还还必须有创建建一个良好的的内控环境。因因为控制环境境是推动控制制工作的发动动机，是所有有内控组成部部分的基础。它它奠定组织的的风纪和结构构，并且涉及及到所有活动动的核心-人，特别是是人的控制觉觉悟。控制环境中中的要素有价价值观，激励励与诱导机制制，精神指导

13、导，个人能力力，管理哲学学与组织结构构，规章制度度和人事政策策等等。欲创建良好好的控制环境境首先管理层层必须要让企企业的每一个个组成人员都都能够明确内内控制度的目目的和意义，使使每一个人都都能够具有控控制觉悟和自自觉的控制态态度；其次高高级管理层进进行内部控制制的态度必须须一定要积极极主动；第三三，必须充分分考虑员工的的能力与责任任要相匹配。（四）建立立反映灵敏的的信息反馈系系统财务控制是是一个动态的的控制过程，要要确保财务预预算的贯彻落落实，就必须须对预算的执执行情况进行行跟踪监控，及及时发现问题题，及时调整整执行偏差。为为此，就必须须建立一个反反映灵敏的信信息反馈系统统。该系统应应具备以下

14、特特征：它不仅能能自下而上反反馈财务预算算的执行情况况，也能自上上而下传递调调整预算偏差差的要求。它既要求求信息传递及及时、快捷，也也要求确保茶茶馆地的信息息真实、可靠靠，并配备相相应的信息审审查机构，制制定相应的责责任制。（五）制定定奖罚制度并并严格执行财务控制的的最终效率取取决于是否有有切实可行的的奖罚制度，以以及是否严格格执行奖罚制制度。奖罚制度的的制定必须结结合责任中心心的预算责任任目标，充分分体现公平、合合理、有效的的原则。奖罚制度的的执行依赖于于考评机制，考考评的正确与与否直接影响响到奖罚制度度的效力。严严格执行奖罚罚制度就必须须有严格的考考评机制，严严格的考评机机制包括建立立考评

15、机构，确确定考评程序序，审查考评评数据，依据据制度考评和和执行考评结结果等一系列列事务。奖罚罚的目的是为为了实现有效效的财务控制制，财务控制制是一个动态态的过程，因因此，奖罚的的方式、方法法不能太单一一，可以是及及时奖罚，也也可以是期间间奖罚，也可可以是两者的的有机结合。及时奖罚就就是在财务控控制过程中随随时考核责任任目标完成情情况，并根据据考核结果当当即奖罚；而而期间奖罚则则是在一个时时期终了时（如如一个季度，一一个年度），全全面考核评比比，并根据考考核结果进行行相应的奖罚罚。（六）控制制必须严格按按照步骤进行行财务控制是是在财务管理理过程中，运运用有关的信信息和特定的的手段对企业业财务活动

16、所所施加的影响响或进行的调调节。这种控控制是一个动动态的过程，这这个过程不是是杂乱无章的的，是有一定定的程序和步步骤的。步骤骤乱了控制就就会失效。因因此，财务控控制必须严格格按照步骤进进行。财务控控制一般分为为以下三步：合理制定定控制标准，层层层分解，落落实责任；实施追踪踪控制，及时时调整误差；认真分析析执行情况，努努力搞好考核核奖惩。（七）授权权书控制这里指在某某项财务活动动发生之前，按按照既定的程程序其正确性性、合理性、合合法性加以核核准并确定是是否让其发生生所进行的控控制。这种控控制是一种事事前控制。授授权管理的方方法是通过授授权通知书来来明确授权事事项和使用资资金的限额。授授权管理的原

17、原则是对在授授权范围内的的行为给予充充分信任，但但对授权之外外的行为不予予认可。授权权通知书除授授权人持有外外，还下达公公司相关的部部门，这些部部门一律按授授权范围严格格执行。从理论上分分析，授权可可以分为一般般授权和特别别授权。一般般授权是指企企业内部较低低层次的管理理人员根据既既定的预算、计计划、制度等等标准，在其其权限范围之之内对政党的的经济行为进进行的授权。一一般授权在企企业大量存在在。特别授权权是指对非经经常经济行为为进行专门研研究作出的授授权。与一般般授权不同，特特别授权的对对象是某些例例外的经济业业务。这些例例外的经济业业务往往是个个别的、特殊殊的，一般没没有既定的预预算、计划等

18、等标准所依，需需要根据具体体情况进行具具体的分析一一研究。例如如，授权购买买一件重要设设备、授权降降价出售商品品等都是特别别授权的事例例。一个企业的的授权控制应应做到以下几几点：（1）企业所有有人员不经合合法授权，不不能行使相应应权力。这是是最起码的要要求。不经合合法授权，任任何人不能审审批；有权授授权的人则应应在规定的权权限范围内行行事，不得越越权授权。（2）企业的所有业务不经授权不能执行。（3）财务业务一经授权必须予以执行。（八）正确确处理好各责责任中心之间间的关系财务控制虽虽然是企业财财务管理中的的一种手段，但但并不说明它它仅仅是企业业财务部门的的事情，它涉涉及到企业内内部的各级组组织机

19、构，只只是由于各自自承担的责任任不同，所尽尽的义务也就就存在着一定定的差异。也也正是因为这这一点，在涉涉及到某一具具体责任的承承担问题时，各各组织机构之之间极易产生生矛盾。这些些矛盾将严重重阻碍着财务务预算的贯彻彻执行。因此此，正确处理理好各组织机机构之间的关关系十分必要要。财务部门是是财务控制工工作的主导和和核心，正确确处理好各组组织机构之间间的关系，责责无旁贷。首首先应广泛地地进行宣传和和讲解，使其其他各部门、各各责任中心能能够深刻领会会预算目标，充充分明确各自自的职责、任任务，避免相相互侵占，相相互推委现象象。其次在内内部各组织机机构之间产生生矛盾时，财财务部门应积积极主动地进进行协调与

20、协协商，尽最大大努力地去解解决矛盾。第第三、财务部部门要想真正正担当起控制制与协调的重重任，财会人人员的自身素素质十分关键键。控制主要要是做人的工工作，矫正人人的行为，需需要有相应的的组织、指挥挥和协调工作作能力。这就就需要财务人人员进一步更更新知识，提提高操作能力力。（九）正确确处理好控面面与控点的关关系严谨的财务务控制制度不不仅要对企业业财务管理的的各个方面实实行全方位的的有效控制，而而且要对企业业财务管理的的重要方面、重重要环节实行行重点控制，只只有实现控面面与控点的有有机结合，财财务控制才能能发挥良好的的效益。但如如何找到控制制点，然后通通过点的控制制起到牵一发发而动全身的的作用是十分分关键的。总的来说，财财务控制的方方法和技巧可可以有很多，但但无论是哪一一种，其目的的都是为便于于贯彻和落实实财务预算，实实现预算目标标。这些方法法和技巧可以以在实践中不不断地完善，不不断探索和创创新。