山西金晖煤焦化工—合同管理

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1、山西金晖煤焦化工有限公司合同行为管理条例第一章 总则第一条 为加强经济合同同管理，保护护国家利益、社社会公共利益益和本公司的的合法权益，维维护社会主义义经济秩序，根根据中华人人民共和国经经济合同法及及有关法律法法规，结合我我公司实际，制制定本条例。第二条 本条例所称合同同行为，是指指以公司名义义同平等主体体的自然人、法法人、其他组组织之间设立立、变更、终终止民事权利利义务关系的的协议。包括括各类经济合合同和劳动合合同等。第三条 公司的全资子公公司和控股子子公司以及以以本公司董事事长为法人代代表的企业同同平等主体的的自然人、法法人、其他组组织之间设立立、变更、终终止民事权利利义务关系的的协议时，

2、参参照本条例实实施。第四条 公司合同行为应应本着公平诚诚信原则订立立，遵守法律律、行政法规规，尊重社会会公德，不得得扰乱社会经经济秩序，损损害社会公共共利益。第二章 组织机机构第五条 公司在办公室设设立法律顾问问室，负责公公司的法律事事务，对全公公司合同行为为进行统一监监督和管理。第六条 法律顾问室可以以有以下两种种组织形式：（一） 由专职的、具备备律师资格的的法律人员构构成，直接处处理公司的法法律事务。（二） 由公司内熟悉法法律知识的人人员构成，同同时外聘兼职职的具备律师师资格的法律律人员，法律律顾问室负责责联系、协助助外聘法律人人员工作，同同时对全公司司的合同行为为进行统一的的监督和管理理

3、。第七条 法津顾问室的职职责是：（一） 负责组织宣传、贯贯彻有关合同同法津、法规规以及公司合合同管理规章章制度，对全全体合同管理理人员进行相相关培训。（二） 负责办理法人授授权委托手续续，管理公司司合同专用章章。（三） 负责对各单位合合同的签订、履履行、变更、解解除情况进行行指导、监督督和检查。（四） 负责对重大合同同的审查，发发现无效合同同，自发现之之时起四个小小时内向法定定代表人及主主管领导汇报报。第八条 法律顾问室以委委托代理人身身份代理各种种合同签证业业务、参与合合同纠纷的调调处，经公司司法定代表人人或公司主管管领导批准，必必要时可通过过诉讼手段维维护公司合法法权益。第九条 法律顾问室

4、负责责检查、考核核各单位合同同基础管理工工作，每半年年向公司总经经理汇报公司司合同管理情情况。第十条 公司在下列部门门设合同管理理组，接受法法律顾问室有有关合同管理理方面的指导导、监督：（一） 人力资源部。（二） 财务部。（三） 销售部。（四） 机动部。（五） 供应部。（六） 生产技术部。（七） 项目与发展部（八） 其他被公司认为为有必要设立立合同管理组组的部门。第十一条 合同管理组负责责本单位合同同管理事务，设设组长一名、合合同管理员一一名和合同业业务员若干名名。合同管理理组组长由各各单位行政一一把手担任，并并经公司法定定代理人授权权后，在授权权范围内对本本单位合同签签订、履行及及日常管理工

5、工作全面负责责。第十二条 合同管理组职责责是：（一） 根据国家有关法法津法规政策策及公司合同同管理制度，结结合本专业特特点，拟定、修修改本单位合合同管理制度度，并组织实实施。（二） 对本单位合同的的签订、履行行、变更、解解除情况进行行监督、审查查。（三） 负责本单位合同同用章的保管管、使用。（四） 负责本单位合同同台帐、档案案的登记，归归档。（五） 及时了解掌握本本单位合同纠纠纷的发生原原因。（六） 负责办理授权委委托转移手续续（即继授权权）。第十三条 合同管理组组长长职责：（一） 选任熟知有关法法律法规，精精通业务，认认真负责的合合同管理员和和合同业务员员。（二） 审批本单位合同同管理制度，

6、并并负责落实。（三） 协助法律顾问室室对重大合同同进行审查。（四） 签订本单位权限限内的重大合合同。（五） 对重大合同的变变更，解除及及履行中存在在的异议、纠纠纷组织研究究处理，必要要时向公司法法律顾问室或或公司总经理理反映。第十四条 合同管理员职责责：（一） 起草本单位合同同管理制度并并组织落实，对对违反法律、法法规及公司合合同管理制度度的情况及时时上报。（二） 办理合同的上报报以及授权委委托手续，负负责合同专用用章的管理使使用。（三） 负责本单位合同同的分类编号号，台账登记记，档案保管管，按时填报报 合同统计计报表。（四） 负责审查比较重重大的合同，根根据需要配合合组长参加重重大合同的谈谈

7、判、签约活活动。需有关关部门共同审审查的合同应应在四小时内内上报公司法法律顾问室。（五） 监督检查本单位位合同履行情情况，随时掌掌握合同履行行中存在的纠纠纷情况，协协助组长处理理重大，复杂杂，难于处理理的合同纠纷纷，并在四小小时内上报公公司法律顾问问室。第十五条 合同业务员职责责：（一） 负责接洽联系，调调查研究等有有关方面准备备工作。（二） 了解掌握合同另另一方当事人人的基本情况况，资信状况况履约能力，以以及合同签订订人的代理权权限。并将上上述材料向法法律顾问室，公公司主管领导导及时提供，确确保其真实性性。（三） 负责本单位合同同项目的可行行性分析，对对重大合同项项目应提出书书面分析报告告。

8、第三章 合同行行为细则第一节 授权委委托第十六条 授权委托分为期期间授权委托托和单位时间间授权委托。第十七条 单位时间授权委委托即在单位位时间内授权权委托有效，公公司实行年度度授权制度，即即单位时间为为一年。第十八条 公司对下属具有有对外经营职职能的非法人人单位的行政政负责人，授授权委托实行行单位时间授授权委托，即即每年十二月月三十一日前前被授权单位位以行政负责责人名义提出出本单位经营营活动自查报报告及授权项项目申请，送送交公司法律律顾问室审查查后上报法定定代表人审批批并办理授权权变更手续。被授权的部门行行政负责人可可根据本单位位情况，在公公司授权范围围内向有关人人员办理继续续授权委托，并并在

9、继续授权权委托书上加加盖行政负责责人的个人章章或签名。第十九条 公司对非单位时时间授权委托托的单位或超超越单位时间间授权委托权权限的单位实实行期间授权权委托制，即即一事一委托托，期间可以以为合同签订订全过程也可可以为合同签签订的某一阶阶段，具体程程序为：经办办单位行政负负责人提出书书面申请，附附合同拟稿和和可行性报告告及其它材料料送法律顾问问室审查；合合同标的金额额为100万万元人民币以以上报法定代代表人批准，不不超过1000万元人民币币的由总经理理批准。第二节 审查第二十条 一般合同由授权权经办的合同同业务员自行行审查，比较较重大合同由由合同管理员员审查，重大大合同由法律律顾问室审查查，特别

10、重大大合同由公司司总经理与法法律顾问室联联合会审。第二十一条 审查内容包括：（一） 对方当事人的法法人资格，以以委托代理人人身份参加的的应查明其代代理权限。（二） 对方资信情况；（三） 对方履行能力；（四） 合同语言是否语语意明确，是是否为双方 当事人真实实意思表示；（五） 合同条款有无违违反法律法规规以及本公司司合同制度的的条款；（六） 是否存在无效条条款。第二十二条 审查时如对对方方当事人履行行能力及资信信情况存在疑疑义时，应要要求其提供相相应担保并要要求在合同中中注明。第二十三条 特别重大合同的的审查期限以以谈判结束时时间为准，重重大合同的审审查期限为二二个工作日，比比较重大合同同审查期

11、限为为一个工作日日。第二十四条 审查完毕后，负负责审查人员员应出具审查查意见书，审审查意见书应应附有审查人人员签名。第三节 签订第二十五条 签订合同的合同同文本应采用用国家工商行行政管理总局局关于各类合合同统一印制制的合同范本本格式。第二十六条 签订合同除经公公司总经理特特许外，合同同签订地应填填写“山西省孝义义市”或“孝义市梧桐桐镇”。第二十七条 签订合同时法定定代表人必须须填写董事长长姓名，合同同委托代理人人必须由两人人签名（即被被授权单位的的合同业务人人员及其单位位行政的负责责人签字）。第二十八条 合同应以“山西西金晖煤焦化化工有限公司司”或“孝义金晖煤煤焦有限公司司”名义签订。第二十九

12、条 合同原则上一律律应以书面形形式签订，特特殊情况下经经公司领导审审定可行的，以以要约或承诺诺的方式达成成一致意见形形成合同，事事后应在二个个工作日内形形成书面合同同。第三十条 涉外购销合同和和技术引进合合同，应委托托进出口公司司对外签约，并并加盖印章，由由我公司与被被委托公司签签定行纪合同同。第四节 公证第三十一条 合同签订后可以以进行公证，以保证合同同合法可行，避避免纠纷.第三十二条 公司对外签订的的下列合同应应当公证： （一） 联营合同。（二） 劳务合同。（三） 房产、固定资产产转让租赁合合同。（四） 多种经营机构承承包、租赁合合同。（五） 技术转让、技术术协作合同。（六） 外包给二级资

13、质质以上工程队队的工程承包包合同。（七） 外包的引进设备备，检修合同同。（八） 包工包料的外包包工程合同。（九） 主要的工程设计计合同。（十） 其它法定需要公公证的合同。第三十三条 办理合同公证，由由经办人单位位指定代理人人与双方法定定代表人或代代理人在法律律顾问室相关关人员的陪同同下前往公证证机关办理公公证手续。第三十四条 办理公证手续，须须持下列材料料：（一） 文本一式三份。（二） 合同双方法定代代表人身份证证明。（三） 委托代理人的授授权委托书，居居民身份证，工工作证。（四） 双方营业执照、资资质证书、许许可证书。（五） 其它有关材料。第五节 履行第三十五条 依法成立的合同同，自成立时时

14、生效，公司司应遵循诚实实信用原则，根根据合同的性性质、目的和和交易习惯履履行通知、协协助、保密等等义务。第三十六条 合同履行过程中中如发现对方方当事人履约约能力及资信信程度下降应应及时通知公公司法律顾问问室并向主管管领导上报，及及时向对方出出具不安抗辩辩书，维护公公司合法权益益。第六节 变更与与解除第三十七条 合同一经签订即即依法成立。任任何人不得擅擅自变更或解解除，除出现现法定事由及及合同约定事事由之外。第三十八条 合同若出现上述述事由确定需需要变更或解解除，应按审审查程序审查查认可后，报报公司领导批批准后与对方方达成协议。第三十九条 经办人收到对方方要求变更或或解除的通知知后，必须一一个工

15、作日内内提出处理意意见，按原审审程序报告报报批，主管领领导或法律顾顾问室应在两两个工作日内内审批，经办办人答复对方方最迟不得超超过三个工作作日（自收到到通知之日起起）。第七节 合同纠纠纷的解决第四十条 对方在法定可约约定期限内提提出数量、质质量异议的，收收到异议通知知的单位应在在收到通知一一个工作日内内报法律顾问问室，公司应应在法定或约约定的期限内内以书面形式式答复对方。第四十一条 我方收到货物有有数量、质量量异议的，经经办单位应在在法定或约定定期限内以书书面形式向对对方提出，对对方在法定或或约定期限内内不予答复的的视为默认。第四十二条 合同发生纠纷时时经办单位或或经办人应及及时与对方解解决，

16、协商不不成时，必须须在一个工作作日向法律顾顾问室汇报，并并在三个工作作日内提供有有关资料，任任何单位或个个人不得延误误诉讼时效或或擅自放弃实实体权利，更更不得隐瞒实实情。第四十三条 法律顾问室应在在接到报告五五个工作日内内提出处理意意见，需要向向仲裁机构仲仲裁或向人民民法院提起诉诉讼的由法律律顾问室审定定代理人并上上报公司主管管领导。第八节 合同的的档案管理第四十四条 合同的档案管理理是合同管理理的基础工作作，各单位应应根据实际情情况建立合同同台帐、报表表，并按时填填报。第四十五条 合同档案保存期期限为法定长长期保存，时时间为50年年。第四十六条 合同的统计报表表实行季报制制，各单位于于每季度

17、第一一个月前三个个工作日内填填报上季度报报表并报法律律顾问室。法法律顾问室应应于每季度的的前十个工作作日内汇总，报报公司主管领领导。第四十七条 合同履行完毕后后，合同业务务员应于五个个工作日内将将合同文本及及有关资料交交合同管理员员归档，丢失失的必须查清清原因。归档档的合同资料料要分类编号号、装定成册册。第五章 合同专专用章的使用用管理第四十八条 公司合同专用章章由公司统一一刻制、使用用，凡是公司司下属非法人人单位对外签签订合同，必必须加盖公司司合同专用章章。第四十九条 公司合同专用章章按合同类别别分类编号：“合同专用章章”“供应合同同专用章”“销售合同同专用章”“设计合同同专用章”“运输合同

18、同专用章”“劳务合同同专用章”“联营合同同专用章”。“合同专用章”可以通用，由由法律顾问室室保管使用，其其它类型合同同专用章，只只限定特定类类型合同使用用。其它类型型合同专用章章，只限定特特定类型合同同使用。第五十条 金晖公司合同专专用章的使用用单位分为长长期使用单位位和临时使用用单位，实行行年度授权的的单位为长期期单位，其它它单位为临时时使用单位。第五十一条 各类合同专用章章由法律顾问问室根据法定定代表人授权权范围、期限限发放或收回回，使用单位位应由合同管管理员保管使使用。合同专用章不准准私自带出使使用，确实需需要时应书面面申请经使用用单位主管领领导批准。第五十二条 严禁在空白合同同上盖章，

19、严严禁超越授权权范围用章。第五十三条 合同专用章一经经丢失应立即即向法律顾问问室报告，法法律顾问室应应在接到报告告的四个小时时内将以公司司名义登报声声明做废的手手续办理完毕毕。第六章 各类合合同的主管部部门第五十四条 办公室法律顾问问室：（一） 企业联营、并购购合同（二） 企业的资产转让让租赁合同（三） 企业开办土地使使用租赁合同同（四） 企业参股、入股股招商引资合合同（五） 厂容绿化工程、设设计实施合同同（六） 行政后勤协保合合同第五十五条 供应部：（一） 各类原煤采供合合同。（二） 各类精煤采供合合同。（三） 原煤、精煤入厂厂运输合同。（四） 除公司另有规定定以外的各类类物资采供合合同。第

20、五十六条 人力资源部。（一） 劳动合同。（二） 各种工伤保险，医医疗保险失业业保险合同。（三） 各类专家人才聘聘用合同（四） 员工对外培训、学学习、实习合合同。（五） 外来培训实习合合同。（六） 专业职务的聘任任合同。第五十七条 生产技术部。（一） 技术联合开发合合同。（二） 技术转让、技术术咨询合同。（三） 技术服务合同。（四） 保产、检修、汽汽运、吊车租租用合同。（五） 生产急需外协外外委合同。第五十八条 机动部。（一） 机械能源介质采采供合同（水水、电、蒸汽汽等）（二） 设备、备品备件件采供合同（含含外委加工）（三） 机器仪表类采供供合同（四） 电气设备及备品品备件采供合合同（五） 生产

21、设备、设施施大中修外委委合同第五十九条 财务部。（一） 财产保险合同（二） 贷款融资合同（三） 授权的担保合同同第六十条 销售部。（一） 本公司焦炭产品品（冶金焦、粒粒焦、粉焦等等）的销售合合同。（二） 公司化工产品（焦焦油、甲醇、粗粗笨、硫磺等等）。（三） 本公司煤气销售售合同。（四） 本公司中煤、煤煤泥、矸石外外销合同。（五） 产品销售、相关关的铁路、公公路运输合同同。（六） 焦炭产品采购合合同。（七） 生产需用冼油采采供合同。第六十一条 项目与发展部。（一） 建筑工程的可研研、初设、设设计合同。（二） 新建工程的土建建、设备制造造采供安装合合同。第六十二条 其它单位授权范范围内的合同同。

22、第七章 责任任考核第六十三条 合同的基础管理理工作纳入各各单位目标管管理体系的考考核，由办公公室法律顾问问室根据实际际情况对各单单位提出具体体要求，列入入科室管理工工作计划或公公司重点工作作计划。第六十四条 凡违反本条例款款项规定一经经查明，对单单位处以2000-20000元罚款，由由法律顾问室室书面通知人人力资源部从从当月单位奖奖金总额中扣扣除。举揭发查证属实实的，由法律律顾问室提取取扣罚金额110%用于奖奖励有功人员员。第六十五条 违反本条例规规定，给公司司造成经济损失失的，其损失失从该单位留留利分成或奖奖金总额中扣扣除，由法律律顾问室通知知财务部执行，并知会会人力资源部部。由责任人主观故

23、故意或严重过过失造成的损损失，则该单单位应向个人人追偿损失的的全部或部分分并给予行政政处分，若造造成直接经济济损失达到55万元人民币币的，应移交交检察机关立案案处理。第八章 附则则第六十六条 本条例中的“以以上”均包含本数数。第六十七条 “特别重大合同同”指标的金额额20万美元元以上的涉外合同同；紧密型、半紧密型联营合同，中外合资经营企业合同，中外合作经营企业合同。“重大合同”指指标的金额不不超过20万万美元的涉外外合同，标的的金额1000万人民币以以上的合同，松松散型联合经经营合同。第六十八条 本标准中的“比比较重大合同同”由法律顾问问室参考标准准确定范围。第六十九条 本标准如有未尽尽事宜或与法法律、法规相相抵触时，以以法律、法规规为准。第七十条 本标准解释归办办公室法律顾顾问室。第七十一条 本标准自批准公公布之日起执执行。15