《标准文献的检索》PPT课件.ppt

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1、标准文献的检索,盖拉德定义 J盖拉德在1934年著的工业标准化原理与应用一书中，把标准定义为：“是对计量单位或基准，物体，动作，程序、方式、常用方法、能力、职能、办法、设置、状态、义务、权限、责任、行为、态度、概念和构思的某些特性给出定义，作出规定和详细说明，它是为了在某一时期内运用，而用语言，文件，图样等方式或模型，样本及其他表现方法所做出的统一规定。”,一、标准文件的定义,桑德斯定义 桑德斯在1972年发表的标准化的目的与原理一书中给出标准第一为“是经公认的权威机构批准的一个个标准化工作成果，它可以采用以下形式：（1）文件形式，内容是记述一系列必须达成的要求；（2）规定基本单位或物理常数，

2、如安培、米、绝对零度等”。,中国标准定义： 1983年，我国在GB39。5.1标准技术基本术语中对标准定义如下： 标准是重复性事物或概念所做的统一规定，它以科学，技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管部门批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。,国际标准定义：国际标准化组织（ISO）的标准化原理委员会（STACO）一直致力于标准化基本概念的研究，先后以“指南”的形式给“标准”的定义作出统一规定，1991年，ISO与IEC（技术委员会）联合发布第2号指南标准化与相关活动的基本术语及其定（1991年第六版），该指南给“标准”定义如下：“标准是由一个公认的机构制定和批准的

3、文件，它对活动或活动的结果规定了规则，导则或特性值，供共同和反复使用，以实现在预定结果领域内最佳秩序的效益”。,标准文献一般指与技术标准、生产组织标准和经济管理标准有关的文献，也包括国家颁布的环境保护法、森林法、消费品安全保障法、药典、政府标准化管理机构的有关文件以及与标准化工作有关的其它文献。 除了叫“标准(Standards)”，也称规格(Specification)、规程(Regeln)、建议(Recommendations)、公报(Report)、规则(Rule，Instruction)、出版物(Publication)、法规(Coda)、工艺(Practice)、文件(Documen

4、t)。 标准文献的作用,2 标准文献,层级分类法 国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、地方标准、企事业标准； 对象分类法 产品标准、工程建设标准、方法标准、工艺标准、环境保护标准、服务标准、包装标准、过程标准、文件格式标准、数据标准等 ； 性质分类法 基础标准、技术标准、管理标准和工作标准等。,3 标准的分类,1.我国技术标准的类型与代号 我国技术标准分为国家标准、部标准（专业标准）、企业标准三级 国家标准 代号是由国家标准总局颁发的，对整个国民经济、技术发展有重大的意义，必须在全国范围内统一并实施。对需要在全国范畴内统一的技术要求，应当制定国家标准。,4 我国技术标准,GB中华人民共和国

5、强制性国家标准 国家标准化管理委员会 GB/T 中华人民共和国推荐性国家标准 国家标准化管理委员会 GB/Z 中华人民共和国国家标准化指导性技术文件 国家标准化管理委员会 国家标准代号的形式 3667-83（交流电动机电容器），是汉语拼音首字母，大写，3667为顺序号，83为标准颁发的年代号。,部标准（专业标准、行业标准） 由全国各部委根据专业范围制定并颁发的标 准，且在各专业范围内统一和实施。对没有 国家标准而又需要在全国某个行业范围内统 一的技术要求，可以制定行业标准。,行 业 标 准 代 号 序号 代号 含义 主管部门 1 BB 包装 中国包装工业总公司包改办 2CB 船舶 国防科工委中

6、国船舶工业集团公司、中国 船舶重工集团公司 56 YS 有色冶金 中国有色金属工业协会规划发展公司 57 YY 医药 国家药品监督管理局医药司 58 YZ 邮政 国家邮政局计划财务部 注:行业标准分为强制性和推荐性标准。表中给出的是强制性 行业标准代号，推荐性行业标准的代号是在强制性行业标准 代号后面加 “/T”，例如农业行业的推荐性行业标准代号是NY/T。 形式：CJ11-84（城市用无轨电车基本条件）。,企业标准 指企业内部根据生产技术工作或产品质量的需求而制定的 标准 。当企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方 标准的，应当制定相应的企业标准。对已有国家标准、行 业标准或地方标准的，

7、鼓励企业制定严于国家标准、行业 标准或地方标准要求的企业标准。 企 业 标 准 代 号 序号 代号 含义 管理部门 1 Q + * 中华人民共和国企业产品标准 企业 注: *表示企业代号 “省、市、自治区的简称汉字+企业名称的代码+标准颁布的年份” 如：京Q/JB1-79，北京市机械局1979年第一号标准 苏Q/XJB81-86，苏Q为地区企业代号（江苏省，地方企 业），XJB为企业名称代号（徐州市机械局标准）,标准的法律效力,强制性标准(GB) 推荐性标准(GB/T) 指导性技术文件 (GB/Z),强制性标准 强制性标准是法律发生性的技术，即在该法律生效的地区或国家必须遵守的文件，包括三类：

8、保障人体健康的标准、保障人身和财产安全的标准、法律和行政法规强制执行的标准。,推荐性标准 推荐性标准是建议性的技术文件，即推荐给企业或团体机构或个人使用的技术文件。,指导性标准:对标准化工作的原则和一些具体做法的统一规定，称为指导性标准。例如：产品型号编制规则、各类标准编制导则等,1984年国家标准局编制了适合我国国情的标准文献专用的中国标准文献分类法（试行），用于除军工标准外的各级标准和有关标准文献的分类。 中国标准文献分类法由二级类目构成，一级类目（主类）主要以专业划分为主，二级类目采用非严格等级制列表。,5 中国国家标准文献分类,一级类目下设24个专业类 二级类目采用双位数表示0099。

9、一级类目和二级类目之间设有分面标识。分面标识的作用是用以说明二级类目的专业范围。 J 机械 50/59 金属切削机床-分面标识所属内容 机床综合 机床零部件 *50/59是分面标识符，指分面标识所属起始号范围，不作 分类标识之用。,我国技术标准的检索 常用检索工具 检索方法 标准文献最常用的检索方法是分类途径和标 准号途径。 1）标准号途径 分析课题，在标准目录的标准号索引中查到 标准名称，索取标准全文,2）分类途径 主要利用标准文献的分类号进行检索，首先确定所需查找的标准属于哪一类，然后在有关类目下查找。 例如：“查找组合机床滑台的尺寸”方面的标准 分析研究课题所属机械类 在标准目录的分类目

10、录中的一级类目J下，查二级类目50/59金属切削机床，再从50/59下查找到组合机床58 由检索标识J58查分类目次表得GB3668。4-83组合机床通用部件滑台的尺寸。 根据标准号获取原文。,国际标准是由国际标准化组织通过的标准，也包括参与标准化活动的国际团体通过的标准。如国际标准化组织ISO标准和国际电工委员会IEC标准。,6 国际标准,ISO 国际标准化组织 IEC 国际电工委员会 ITU 国际电信联盟 ANSI 美国国家标准学会 BSI 英国标准学会 DIN 德国标准学会 AFNOR 法国标准化协会 JIS 日本工业标准调查会 IEEE 美国电气电子工程师学会,国外主要的标准化组织,I

11、SO标准 概述 国际标准化组织是目前世界上最大的、最有权威的国际标准化机构。该机构成立于1947年，是联合国经社理事会的甲级咨询机构。目前共有成员国90余个，下设184个技术委员会（TC），下设639个分委员会和1430个工作组（WG）。我国于1978年9月1日，以中国标准化协会（CAS）的名义正式加入了国际标准化机构，并参加了其中51个技术委员会和127个分委员会的工作。ISO标准包括化工、机械、冶金、农业等类，但不包括电子类。,种类 ISO标准分为： 正式标准（ISO） 1972年1月起以ISO的形式颁布的，其编号形式为：标准代号+顺序号+年代号。 推荐标准（ISO/R） 1971年底以I

12、SO/R颁布的且修订工作至今尚未结束的标准，其编号形式为：推荐标准代号+顺序号+年代号。 技术报告（ISO/TR） 是指一个供技术委员会成员研究的传阅文件。 标准草案（ISO/DIS） 指发给全体成员国进行酝酿并参加投票的标准化文件。,1987年3月ISO正式发布了ISO90009004系列标准。 ISO9000：质量管理与质量保证标准； ISO9001：质量体系，包括设计开发、生产、设备和售 后服务中的质量保证模型； ISO9002：质量体系，是生产与设备中的质量保证模 型，提出与生产和设备有关问题的预防、发现和纠正； ISO9003：质量体系，是终检和测试中的质量保证模 型，达标标准，只提

13、出与检测与测试有关的问题； ISO9004：质量管理和质量体系注意要素（准则）。,ISO标准文献检索方法 ISO标准的检索工具国际标准化组织目录（ISO catalogue）年刊，每年2 月出版，每季度出一次补充目录，报道ISO的现行标准。该目录用英文、法文对照出版。 目录分五个部分：主题索引、分类目录、标准号索引、作废标准目录、国际十进位分类号与ISO技术委员会（TC）编号对照表。 用户的检索途径：主题途径、分类途径、号码途径,ISO标准号的结构形式为：标准代号+顺序号+制订（修订）年份 如：ISO199551983。 ISO标准的类目是按拟订标准的技术委员会 （TC）的名称设立的，现分为1

14、46个大类，分 类号由“字母TC+数字”组成。,1.标准文献手工检索工具 标准的检索刊物 包括定期专门报道一定范围技术的索引、文 摘和目录刊物，例如标准化文摘、产品目录。 一般用于回溯检索。,7 标准文献检索工具,标准的参考工具书 一般为不定期连续出版，是把收集、汇总一定时期内颁布的特定范围的技术标准加以系统排列后出版，这类工具书分为目录型、文摘和全文多种形式，使用方便，但有一定时滞。 标准的情报刊物 除了及时报道新颁布的有关标准的情报，还广泛报道标准化组织、标准化活动和会议、标准化管理与政策等许多有关情报，是检索最新技术标准情报的有效工具。,计算机检索：数据库检索,根据标准号索取原文,索取标

15、准原文,中国标准服务网（） 提供了国家标准数据共18901个，经过加工处理， 包括英文标题、中英文主题词，专业分类等信息。 行业标准HB数据近50000个，强制性国家标准 QGB）数据共2507条，是为了便于查询从国家标准 数据库提取的全部强制性国标，此外还有单独建成 的建设标准（GBJ）数据共300条左右，其数据内 容同国家标准数据库。,计算机检索：网络检索,国家标准的年限一般为5年，过了年限后国家标准就要被修订和重新制定，此外，随着社会发展，国家要制定新的标准满足人们生产、生活的需要。因此，标准是一种动态信息。国家标准数据库收集了1998年国家立项制定和修订的标准，共902条。数据包含了标

16、准名称、主管部门、完成年限、采标程度、代替标准号的信息。 中国标准服务网还可以提供当年颁布和实施的最新国家标准以及行业标准是进行我国标准文献检索以及传递标准化信息的最快捷的工具之一。,中国标准服务网htt:/ 免费注册用户可以检索标准目录，但阅读标准全文需要付费。,中国标准网http:/www. zgbzw. Com 免费检索国家标准、行业标准、部分国际标准（ISO、IEC）、标准新书目、标准图书目录、作废标准情况等，提供在线订购标准全文和会员咨询服务等。,标准信息网,北京市质量技术监督信息网 免费检索国家标准、行业标准、ISO、IEC、欧洲标准、地方标准、北京企业标准等目录，提供网上订购全文

17、服务。,ASTM标准中国复制中心 可按字母顺序浏览ASTM标准的标准号和中英文名称。 中国标准计量信息网 中国工程技术标准信息网,外文标准信息检索,国外标准的手工检索 国外标准的网上检索,国外标准的手工检索,国际标准化组织和国际电工委员会标准目录 由中英文对照标准条目、索引和附录组成。标准条目是全书的主体。每条标准包括：标准号、发布日期、中文名称、英文名称等。 ISO认可的国际组织标准、法规类文献及重要出版物目录 涵盖了34个国际组织的相关文献题录。包括：国际化学纤维标准化局、食品法典委员会、空间数据系统咨询委员会、国际建筑物和建筑研究与革新委员会等。,国外标准的网上检索,国际标准化组织（IS

18、O） http:/www.iso.ch 该网站可检索ISO的所有已颁布标准，并提供在线订购全文的服务。 国际电信联盟（ITU）http:/www.itu.int/ITU-T/index.html 可在“Online Store”中按建筑与工程、电子、能源、环境、信息技术/电信等主题浏览相关标准目录，并在线订购原文。可以及时获得电信相关标准更新和变化的最新信息。 国际电工委员会IES http:/www.iec.ch,国外标准的网上检索（续）,美国电气电子工程学会http:/www.ieee.org 美国电气电子工程师学会（IEEE）和英国电气工程师学会（IEE）出版的1590种标准的全文信息。

19、 ASA标准库（美国声学学会）http:/scitation.aip.org/可检索、浏览美国国家标准、ISO标准中和声学有关的标准目录，提供在线订购标准全文服务。,国外标准的网上检索（续）,NSSN（全球标准化资料库）在线免费查询全球600多家标准组织与专业协会制订的225,000多条标准的目录，提供获取全文的途径，如联系电话或标准化组织的网站。 美国国家标准化组织（ANSI）http:/www.ansi.org包括可检索的ANSI、ISO和IEC标准数据库，可在线订购全文。,国外标准的网上检索（续）,美国国家标准与技术研究院（NIST）选择NIST Products and Service

20、s栏目下的NIST Research Library进入，可以检索并在线订购相关标准。 美国汽车工程师学会（SAE） http:/www.sae.org 免费检索、浏览与汽车工业相关的各类标准目录，提供在线全文订购服务，还为免费注册用户提供email通报服务，及时告知新颁布标准信息和已有标准的更新与作废情况。,国外标准的网上检索（续）,美国采暖、制冷与空调工程师学会（ASHRAE） http:/www.ashrae.org 美国材料试验协会（ASTM）http:/www.astm.org 美国保险商实险所 加拿大标准协会(CSA) http:/www.csa.ca,美国机械工程师学会http:/www.asme.org 德国标准化学会 http:/www2.deuth.de 英国标准学会http:/www.bsi.org.uk；http:/www.bsi- 法国标准化协会http:/normesenligne.afnor.fr 日本标准调查会http:/www.jsa.or.jp,