word制表和excel经验交流会

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1、-WORD制表和EXCEL相关 Word 2003窗口的根本组成窗口的根本组成浏览按钮浏览按钮“插入状态和插入状态和“改写状态改写状态一一.WORD.WORD制表制表1.课程表的制作课程表的制作2.个人简历制作个人简历制作3.学生活动申请表制作学生活动申请表制作一一.WORD制表制表1.课程表的制作课程表的制作插入表格插入表格一一.WORD制表制表插入表格：插入表格：插入表格呢，首先确定要插入表格的位插入表格呢，首先确定要插入表格的位置，设置好插入点后有两种方法可供选择，置，设置好插入点后有两种方法可供选择，我们先把光标定位在第二行，然后就可以插我们先把光标定位在第二行，然后就可以插入表格了。

2、入表格了。方法一方法一1将光标定位到文本中将要插入表格的位将光标定位到文本中将要插入表格的位置置2单击单击“表格表格插入插入表格，或单击表格，或单击“表格和边框工具栏中的表格和边框工具栏中的“插入表格按插入表格按钮钮3在在“插入表格对话框中，输入行数、插入表格对话框中，输入行数、列数列数4单击单击“确定按钮后，页面即插入了一确定按钮后，页面即插入了一个符合要求的空白表格个符合要求的空白表格插入表格方法二1将光标定位到文本中将要插入表格的位置2单击“常用工具栏中的“插入表格按钮3在出现的表格选择框中拖动以选定所需行数和列数4松开鼠标按钮，得到所需要的表格 插入表格后，光标会自动移到第一行第一列的

3、单元格中，这是输入文字的位置，要移动光标只要按上、下、左、右键即可。一一.WORD制表制表插入表格一一.WORD制表制表绘制斜线表头绘制斜线表头绘制斜线表头：绘制斜线表头：1翻开翻开“表格菜单，单击表格菜单，单击“绘制斜线表头命令，绘制斜线表头命令，翻开翻开“绘制斜线表头对话框，在左边的绘制斜线表头对话框，在左边的“表头样式表头样式列表框中选择列表框中选择“样式一，右边的字体大小使用五号，样式一，右边的字体大小使用五号，在行标题输入在行标题输入“星期，列标题输入星期，列标题输入“时间，单击确时间，单击确定，就可以在表格中插入一个适宜的表头了。定，就可以在表格中插入一个适宜的表头了。2翻开翻开“

4、表格菜单，单击表格菜单，单击“绘制表格命令，或绘制表格命令，或单击单击“表格和边框工具栏最左边的表格和边框工具栏最左边的“绘制表格按钮，绘制表格按钮，此时鼠标变成一支铅笔的形状，在左上角的那个单元格此时鼠标变成一支铅笔的形状，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。画好后中从左上向右下拖动鼠标，即画好了这条斜线。画好后再单击一下再单击一下“绘制表格按钮，把这个功能取消。绘制表格按钮，把这个功能取消。3翻开翻开“绘图工具栏，单击绘图工具栏，单击“直线按钮，此时直线按钮，此时鼠标变成十字形，在左上角的那个单元格中从左上向右鼠标变成十字形，在左上角的那个单元格中从左上向右下拖动

5、鼠标，即画好了这条斜线。下拖动鼠标，即画好了这条斜线。一一.WORD制表制表绘制斜线表头 单击这条直线，两端出现两个控制点，拖动这两个控制点可以调整直线的长度；当鼠标变成十字形箭头时，拖动鼠标可调整直线的位置。这里有一个小技巧，按住Alt键的同时拖动鼠标，可以进行细微的调整。一一.WORD制表制表绘制斜线表头调整表格的列宽一一.WORD制表制表1拖动法将指针移到该行的下线上，当指针变成上下箭头的形状时，按住鼠标上下拉动就可以调整该行行高了，将指针移到列上，这时指针就会变成左右箭头的形状，此时左右拉动就可以调整列宽了。把插入点定位在单元格中，垂直标尺中将出现行标记，将鼠标指针指向行标记，左右拖动

6、行标记，就可以调整行高了。把插入点定位在单元格中，水平标尺中将出现列标记，将鼠标指针指向列标记，等它变成双向箭头后，左右拖动列标记，就可以调整列宽了。调整行高、列宽、单元格宽度调整行高、列宽、单元格宽度 调整行高、列宽、单元格宽度调整行高、列宽、单元格宽度2命令法将光标移到第一行任意单元格中，单击右键，选择快捷菜单中“表格属性选项。单击“行选项卡，进入“行的设置。单击“列选项卡，进入“列的设置。单击“单元格选项卡，进入“单元格的设置。如果要平均分配行、列的高与宽度，就可以将整张表格选中，然后单击右键，选择平均分配各行，再重复这个操作，然后选择平均分配各列。调整行高、列宽、单元格宽度调整行高、列

7、宽、单元格宽度一一.WORD制表制表一一.WORD制表制表2.个人简历的制作个人简历的制作个个 人人 简简 历历姓名性别出生年月民族政治面貌身高学制学历户籍专业毕业学校技能、特长和爱好技能、特长和爱好外语等级计算机个个 人人 履履 历历时间单位经历联系方式联系方式通讯地址联系电话Email邮编自我评价自我评价设置表格的框线一一.WORD制表制表设置表格边框：设置表格边框：1首先还是要选定表格。选定表格呢，可以首先还是要选定表格。选定表格呢，可以把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形把鼠标移到表格的左上角，等出现一个十字形箭头的时候，单击鼠标左键，就把这张表格选箭头的时候，单击鼠标左键，就把这

8、张表格选中了。中了。2单击单击“表格和边框工具栏的线型旁向下表格和边框工具栏的线型旁向下的箭头，在下拉列表框中选择我们所需要的一的箭头，在下拉列表框中选择我们所需要的一种线型。种线型。3单击单击“外部框线按钮。外部框线按钮。这样这张表格的边框就设置好了。这样这张表格的边框就设置好了。设置表格边框设置表格边框一一.WORD制表制表3.学生活动申请表华东交通大学经管学院学生活动申请（审批）表活动名称活动类型思想政治与道德实践社会实践与志愿服务学术科技与创新创业文化艺术与身心发展社会工作与社团活动技能培训及其它主办单位承办单位活动时间年月日时至月日时地点参与人数总负责人电话主管教师（策划书附后）活动

9、简要说明经费预算项目名称单价数量金额经手人经手人签字签字项目名称单价数量金额合计合计￥：大写（大写（）元元赞助情况若无赞助，本栏空置若无赞助，本栏空置借用物品登记物品名称数量物品名称数量物品名称数量借用人签字借用人签字审批意见办公室分管财物副主任意见：签字：办公室主任意见：签字：主席团意见：主席签字：学生会（副）秘书长意见：签字：重大活动校团委意见重大活动保卫处意见共青团华东交通大学经管学院委员会华东交通大学经管学院学生会印制二、WORD排版1.格式刷和样式的使用2.插入索引和目录3.页眉和页脚4.段间距的调节 定位到需要插入目录的位置，从菜单项选择择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显

10、示“索引和目录对话框，单击“目录选项卡，二、WORD排版2.插入索引和目录 在“显示级别中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1“标题9样式的，它们分别对应级别19。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式中选择其他类型。通常用默认的“来自模板即可。二、WORD排版2.插入索引和目录页眉和页脚：二、WORD排版页眉和脚：二、WORD排版 在“节中选择“节的起始位置为“奇数页，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。在“页眉和页脚中选中“奇偶页不同和“首页不同，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。页眉和

11、脚：二、WORD排版 在“预览中选择“应用于为“整篇文档。如果此时打印预览，会看到在目录前和第1章前等位置出现空白页。这是因为每一节都从奇数页开始的缘故。当上一节的文字在奇数页就结束时，为了让本节从奇数页开始，就会自动参加空白页。特别要注意，这个空白页只有打印预览时才可看到，在编辑状态下无法看到，不要误以为没有参加空白页。页眉和脚：二、WORD排版 在添加页眉时，只要充分理解了分节的作用，就能快速设置出复杂的页眉。设置页眉和页脚时，从文档开始位置设置不容易出错。按【Ctrl】+【Home】快捷键定位到文档开始位置，从菜单项选择择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态 二、WORD

12、排版段间距的调整：第一步：全选所有段落点击“编辑点击“替换把鼠标移到“查找内容框里点击“高级点击“特殊字符选择“手动换行符。把鼠标移到“替换为框里点击“高级点击“特殊字符选择“段落标记。再点击“全部替换。段间距的调整第二步：全选所有段落点击“编辑点击“替换把鼠标移到“查找内容框里点击“高级点击“特殊字符选择“段落标记在刚刚那个“段落标记后面紧接着再来一个“段落标记。把鼠标移到“替换为框里点击“高级点击“特殊字符选择“段落标记。再点击“全部替换。第三步：全选所有段落点击鼠标右键选择“段落把间距栏里的“段前“段后都设成0行，“行距设成你需要的行距。二、WORD排版段间距的调整插入艺术字插入艺术字-

13、用图片填充颜色用图片填充颜色文档的加密：对于一些不想被文档的加密：对于一些不想被人修改的文件，我们可以采取人修改的文件，我们可以采取加密的方式防止被人修改，方加密的方式防止被人修改，方法：工具法：工具-选项选项-平安性平安性遇到问题不会怎么办？一、百度一下，你就知道二、到相关网站扩深自己的知识，比方：我要自学网，WORD联盟三、可以联系我，但是不推崇三.excel20031.快速录入数据与特殊数据处理2.图表相关3.生成随机序列三.excel2003快速录入数据与特殊数据的处理：比方输入04001到04100，直接输入时会发现前面的“0消失了，解决方法非常简单。1.如果先输入一个单引号，再输入

14、你要的数字，前面的“0就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。2.设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000。用这个方法既可以保存输入的“0，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。三.excel2003快速录入数据与特殊数据的处理：1、输入分数整数位、输入分数整数位+空格空格+分数分数 例:要输入二分之一，可以输入:0(空格)1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入:1(空格)1/3。2、类似身份证超过、类似身份证超过11位数字的录入：位数字的录入：a.在输入之前，先选中要输入身份证号码的那列，在输入之前，先选中要输入身份证号码的那

15、列，然后依次进入然后依次进入“格式单元格数字格式单元格数字，在，在“分分类中选择类中选择“文本即可文本即可.b.直接先输入单引号再输入身份证号码即可直接先输入单引号再输入身份证号码即可 三.excel2003快速录入数据与特殊数据的处理：输入平方、立方、开平方输入平方、立方、开平方:在按住在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字键的同时，按下小键盘上的数字“178、“179即可输入即可输入“上标上标2和和“上标上标3。如果是开平方、开立方，可以把如果是开平方、开立方，可以把“2、“3改成改成“(1/2)、“(1/3)即可即可,注意刮号不能省略注意刮号不能省略,比方比方输入输入“=9(1/2),

16、结果显示结果显示“3,以此类推。用函以此类推。用函数数POWER也可以用来计算也可以用来计算N次方或者开方。次方或者开方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3 三.excel2003快速录入数据与特殊数据的处理：对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接即可。此外，还有两个有效方法可以有效防止输入内容成为超级链接形式：在单元格内的录入内容前参加一个空格；单元格内容录入完毕后按下“Ctrlz组合键，撤消一次即可。三.excel2003快速

17、录入数据与特殊数据的处理：如果要在同一单元格中同时键入日期和时间，需要在日期和时间之间用空格分隔；如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM也可只输入A或P，用来表示上午或下午。否那么，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00PM，那么被视为3：00AM保存；三.excel2003快速录入数据与特殊数据的处理：如果要输入当天的日期，请按Ctrl；分号；如果输入当前的时间，请按CtrlShift：冒号。时间和时期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，公式2005/4/30-2002/3/20，将得到数值1137。随机排序：随机排序：