2023年装饰公司全套规章

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1、第二节:岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司总经理直接下级:副总经理、设计部经理、预算部经理、行政人事部经理、财务部经理、采购部经理、工程部经理。本职工作:全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。工作内容和目标:1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实公司决议;2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3、根据外部环境、内部情况,提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议;4、根据财务预算方案,组织制定装饰公司的经营预算方案;5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向;6、建立健全公司工作流程,制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案,报公司

2、进行审批;7、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务;8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘;9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合;10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量;11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批;12、负责审核预结算书、装饰工程施工合同、装饰设计委托合同等;13、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更;14、负责落实各部门经理的工作安排;15、完成领导交办的其他任务;16、积极配合其他部门的工作。(1)管理权限:对

3、装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。(2)工作协作关系:内部协调关系:分公司及集团公司的相关职能部门。外部协调关系: 相关政府部门二、副总经理岗位说明书岗位名称:装饰公司副总经理直接上级:装饰公司总经理直接下级:合同预算部经理、工程部经理、设计部经理、采购部经理(一):本职工作:协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。(二):工作内容和目标:1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、协助总经理完

4、成经营指标;3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;6、向总经理推荐工程部经理、合同预算部经理,设计部经理人选;7、协调公司各部门人员工作的协作关系;8、 对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务;10、完成领导临时授权的其他工作;任职资格:1、学历及专业背景要求:建筑设计及相关专业本科以上学历;2、经验及技能要求:具有5年以上装饰公司高层管理职位经历;具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力,熟悉运营流程,能够准确地进行项目

5、论证及市场定位,具有商务谈判的组织及综合管理能力;工作敬业,全局意识强,能够有效实施团队建设和管理。三、采购经理岗位说明书岗位名称:采购经理隶属部门:装饰公司直接上级:装饰公司副总经理直接下级:采购员(一):本职工作:全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。(二):工作内容及目标:1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;3、严把质量关,主动跟工程部经理和有关部门对材料进行验收;4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标

6、识;5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量; 11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;12、完成交办的其它任务;13、积极配合其他部门的工作。(三):任职资格:2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项

7、目经验。四、工程部经理岗位说明书岗位名称:工程部经理隶属部门:装饰公司直接上级:装饰公司副总经理直接下级:工程监理、施工员、(一):本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助副总工作,与设计部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。(二):工作内容和目标:1、在子公司的总经理领导下开展工作,对工程部进行管理;2、负责工程部全面工作;3、合理安排项目工程施工;4、组织召开施工单位各项会议;5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动;6、审核检查各施工单位工人工资发放情况;7、协调公司内部各部门工作;8、协调公司业务往来单位工作;

8、9、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作;10、完成公司领导交办的其他工作;11、积极配合其他部门的工作。(三):任职资格:本科以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。五、项目经理岗位说明书岗位名称:项目经理隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程部经理(一)、本职工作:负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助工程部经理工作,具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作,负责施工现场的管理工作。(二)、工作内容和目标:1、项目经理在工程部经理领导下工作;2、负责公司所承接项目的施工组

9、织、劳动力安排等各项施工管理工作;3、负责施工工人技能培训工作;4、负责施工现场文明安全施工工作;5、负责管理所承接项目的施工质量;6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法;7、完成领导交办的其他部门任务;9、积极配合公司其他部门的工作。(三)、任职资格: 大专以上学历,有承包或负责百万以上工程项目经验,能够独立运作中、大型装饰项目,善于沟通、管理,为人诚信,有相关资质证书。六、工程部副经理岗位说明岗位名称:工程部副经理隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程部经理(一)、本职工作内容和目标:1 代表公司负责具体某个施工工程项目管理工作。贯彻执行国家法律法规、方针政策和

10、强制性标准,执行三个管理体系和其它管理制度,维护公司的合法权益。2 副总经理是项目施工安全、质量责任人,对本项目施工的安全、质量、工期成本负全面责任。3 遵守国家和地方政府有关政策和法律法规,执行公司和上级有关的规章制度,维护企业形象,保护企业利益,履行公司与业主签订的工程承包合同,接受工程监理单位的监理,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;4 组织编制和实施工程施工组织设计以及技术、质量、工期、安全、降低成本、文明施工等项管理措施;5 组织编制施工项目的年、季、月、旬(周)计划以及劳务、材料、构件、机具设备、资金等生产要素的使用计划,并组织实施;6建立高效率的通讯指挥系统,协调项目部内外的

11、各种关系,及时妥善解决施工中出现的问题;7 组织单位工程或专业分部分项工程的发包,并对发包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等进行监督、控制和管理;8 建立健全项目成本核算体系和成本核算制度,协助项目经理强化项目的财务管理,严格财经纪律,有效控制项目的各项开支;9 组织预结算、成本核算、工程款收取,负责对债权债务的清理。10 组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作,对工程施工进行书面的综合总结或专题总结,及时总结工程管理中的经验教训;11 对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;12 接受公司职能部门的业务指导和监督,定期或不定期向上级

12、领导报告生产、经营以及各项管理工作的情况,如遇重大问题、紧急情况或特殊事项应随时报告;13 参加定期的工地安全、质量大检查,发现和处理突发事件,及时消除隐患。14 参与重大伤亡事故,重大机械设备事故和重大质量事故的调查、分析。组织重伤事故,一般质量事故的调查分析,提出对事故责任者的处理意见。 15、 重视人才发掘和人才培训,会同有关部门培训合格人才,充分调动积极因素,努力实现目标。16 协助公司进行对项目部的检查、考核工作。17 履行与公司签订的技术经济责任书的各项条款和各类责任书。(二)、任职资格大专以上学历,工民建或建筑设计等相关专业,3年以上相关工作经历,具有工程师或建造师任职资格。七、

13、工程监理岗位说明书岗位名称:工程监理隶属部门:装饰公司工程部直接上级:工程部经理直接下级:水电工、木工、油漆工(一):本职工作:在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。(二):工作内容和目标:1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容;2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作;3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题;4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的

14、违纪事件执罚;5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理;6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理或副总报告,并提出处理意见;7、完成直属领导交办的其他工作;8、积极配合其他部门的工作。(三):任职资格:大专以上学历,一年以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可;对材料了解、熟知施工工艺操作流程及施工工艺标准,为人正直,责任心强,具备吃苦耐劳的精神。八、水电工岗位说明书岗位名称:水电工隶属部门:工程部直接上级:工程部监理(一)、工作内容和目标:1、工程质量上接受工程监理人员的监理;2、日常工作中服从工程部经理

15、的工作安排,认真做好本职工作,服从工程监理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构;4、施工前水电工组长须首先对原有下水管道和电气开关进行检查验收,对有问题的下水管和电气开关列出清单,报工程部经理让客户签字确认;5、认真、严格按照公司的水电工施工规范及作业要求施工6、施工完毕,须交工程监理员及客户验收,并协助做好验收记录;7、验收合格后,须做好水电布置竣工图,交公司、客户、工程经理各一份;8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工;9、妥善保管业主提供的装饰材料;10、不断学习新技术,提高实际工作能力;1

16、1、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现场参观客户12、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地卫生13、施工中须着装整洁,安全文明施工。(二):任职资格: 有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神九、油漆工岗位说明书岗位名称:油漆工隶属部门:工程部直接上级:工程部监理(一):工作内容和目标:1、工程质量上接受工程监理部的监理; 2、在日常工作中服从工程部经理的工作安排,认真做好本职工作,服从工程部经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、进场后对所有的木制家私进行基本验收

17、,对不合格家私配合木工做好细节修补,合格后方可施工; 5、认真、严格按照公司的油漆工施工规范及作业要求施工; 6、在施工过程中注意保护好各工种成品,爱护材料,文明施工,协调好泥水工、木工的日常工作关系;7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、不断学习新技术,提高实际工作能力; 9、耐心细致地与业主进行沟通,热忱地接待现场参观客户;10、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 11、施工中须着装整洁,安全文明施工。 (二):任职资格: 有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。十、瓦工岗位说明书岗位名称:瓦工隶属部门:装饰公司工程部直接上级:项

18、目经理(一):工作内容和目标:1、工程质量上接受工程监理部的监理; 2、在日常工作中服从项目经理的工作安排,认真做好本职工作,服从工程部经理和施工队队长的现场管理; 3、遵守物业管理单位的作业时间及其他相关规定;爱护公共设施,不得随意破坏原有建筑结构; 4、施工前对房子的结构做好正常的验收工作; 5、计算出应做防水工程的面积,报工程部经理请客户签字后方可施工; 6、认真、严格按照公司的瓦工施工规范及作业要求施工; 7、妥善保管业主提供的装饰材料; 8、在施工过程中注意保护好各种成品,爱护材料,配合其他工种施工; 9、不断学习新技术,提高实际工作能力; 10、耐心细致地与业主进行沟通,热情接待现

19、场参观客户;11、施工所使用的工具和材料应摆放整齐,保持工地清洁卫生; 12、施工中须着装整洁,安全文明施工。(二):任职资格:有3年以上同岗位工作经验,责任心强,能够遵守公司相关作业流程,具备吃苦耐劳的精神。十一、施工人员基本要求1、对专业性较强工种,如:电工、电焊工等须持有国家认可的相关从业资格证书方能上岗作业;2、作业人员须严格遵守公司相关安全、文明施工规定及国家相关规定,安全、文明、守纪施工;3、作业人员须服从施工单位负责人的工作安排;4、作业人员须按公司相关施工规范进行施工;5、作业人员须遵守施工地点物业管理单位的各项规定;6、施工工人工资标准根据工作能力及工程季节予以浮动,具体发放

20、标准由施工单位负责人制定;7、施工工人工资由施工单位负责人进行统计核算,工程完工报财务结算中心统一发放,工程部进行审核监督;8、施工单位须为正式录用工人购买“意外伤害保险”;因施工工人操作不当引起的意外事故,由操作者及施工单位负责人承担责任事故。十一、合同预算部经理岗位说明书岗位名称:合同预算部经理隶属部门:装饰公司合同预算部直接上级:装饰公司总经理直接下级:预算员(一):本职工作:主持工程预算全面工作,做好工程项目的招投标工作,监督工程成本,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。(二):工作内容和目标:1、认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建

21、筑法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;3、负责各单项工程的预算编制,核定工程的合同造价;4、负责编制施工招投标文件,按照招投标管理办法,主持工程施工招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同;5、负责审核工程部报送的进度,控制工程施工中成本完成情况;6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;7、负责竣工决算编制;8、负责收

22、集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据;9、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;10、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作;11、积极配合其他部门的工作。(三):任职资格: 本科以上学历,具有5年以上相关工作经验或3年以上工程预决算管理经验,做过大型工装、家装预决算工作,能独立完成工程决预算。为人正直,品型端正,能够保守公司商业机密,具有良好的职业素养。十二、预算员岗位说明书岗位名称:预算员隶属部门:装饰公司预算部直接上级:预算部经理(

23、一) :本职工作:负责配合设计部完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算。 (二):工作内容和目标:1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。2、负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。3、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。4、协助财务进行成本核算。5、根据现场设计变更和签证及时调整预算。6、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。7、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。8、对劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。9

24、、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。10、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。11、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。12、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。13、做好公司的保密工作,完成公司领导交办的临时工作。14、积极配合各部门的工作。(三):任职资格: 有职称,3年以上相关工作经验,具备独立完成工程决预算。十三、设计部经理岗位职责岗位名称:设计部经理隶属部门:装饰公司设计部直接上级:装饰公司总经理直接下级:设计师、制图员(一):本职工作:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设

25、计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。(二):工作内容和目标:1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结

26、合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作;7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中

27、有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。(三):任职资格:本科以上学历,5年以上大型项目设计经验; 熟练使用Auto CAD、3D等制图软件;责任心强,有创造力和亲和力对材料市场较为了解。十四

28、、设计师岗位说明书岗位名称:设计师隶属部门:装饰公司设计部直接上级:设计部经理(一):本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。(二):工作内容和目标:1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家标准进行制图;2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益;3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计;5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率;6、设计师必须在交底前一

29、天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门;7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责人);8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(立面图);9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率;10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。(三):任职资格:1、大专以上学历,设计类专业,2年以上室内设计相关工作经验;2、有一定的设计能力及创新能力,善于沟通,执行力强,有责任感,亲和力好,对材料和工艺熟悉;3、能独立完成整套3D效果图及AU

30、TOCAD施工图,熟悉装饰整套施工流程及工程预算。十五、设计员岗位说明书岗位名称:设计员隶属部门:装饰公司设计部直接上级:设计部经理(一):本职工作:根据签单设计师设计要求,完成全套设计方案的效果图和施工图。(二):工作内容和目标:1、严格遵守公司的各项规章制度;2、遵守制图员职业道德,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全;3、及时、认真的完成公司分派的各项任务,对设计成果负责;4、发扬团队精神,互帮互助,取长补短,提高部门能力,保证工作质量;5、积极参与培训、讲座、技术研究等活动,并在工作中注意学习,主动提高业务水平;6、支持并遵守公司的各项规章制度,积极响应及落实公司的工作计划;7、积极配合

31、各部门的工作,做好安全文明生产工作;8、完成公司领导交办的其他工作。(三):任职资格:精通各种制图软件,能独立快速的完成效果图及施工图的制作;对整体风格把握能力强,较强的领悟和独立思考能力,具备图形质感表现的能力;理解能力强,能迅速理解工作要求,并迅速执行,具有较强的审美能力与创新精神,能独立完成设计作品。十六、财务部经理岗位说明岗位名称:财务部经理隶属部门:装饰公司财务部直接上级:装饰公司总经理直接下级:出纳、会计(一):本职工作:根据国家和公司有关的政策,依据公司的发展战略及经营计划,参与公司的经营决策,主持公司财务部的财务管理、会计核算、资金管理、对外关系等工作,以促进企业价值最大化的财

32、务目标的实现。(二):工作内容和目标:1、 主持拟定公司年度经营计划;2 、在总经理的领导下,拟定并组织实施公司全面预算管理体系,项目财务预测及分析。 3、主持建立健全公司财务内部控制制度。4、负责组织财会人员搞好会计核算;正确、及时、完整地记录各种帐务,全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。5 、参与公司重大投资融资管理,主持实施日常资金的管理工作6、 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理的调度资金,提高资金使用率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金7、确保财务计划贯彻落实,资产周转灵活,成本有效控制8、每月、每季审核会计报表和统计报表,负责编写财务分析报

33、告和各种经济活动分析报告,组织经济分析会议,找出经济活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时提出经济报警和风险的控制措施,预测经济发展方向,报送总经理审阅。9、合理有效的经营好公司的金融资产,为公司创造更多利润,审核各项费用的支出,杜绝浪费。10、负责对成本、费用、应收、应付账款的有效控制,与税务机关搞好关系的协调并管理各项税务支出。11、检查和督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。12、完成总经理交办的其它临时性工作。(三):任职资格 1、具有大学本科以上学历,会计、财务管理等相关专业,精通会计,经济法、税法、审计等相关业务,具有较强的财务管理能力。2、具有全面的财务管理能力、

34、部门协调能力、成本控制能力。3、具有五年以上同等职称的工作经验。4、工作敬业,责任心强,做事严谨求实、具有开拓创新精神和团队精神5、认同公司的企业文化、对公司有强烈的归属感。6,良好的身体素质和职业道德,品行修养。十七、出纳岗位说明书岗位名称:出纳隶属部门:装饰公司财务部直接上级:装饰公司财务总监(一):本职工作: 负责公司资金的具体收支管理,编制资金报表、项目资金盘点审计等工作。(二)、工作内容和目标 1、资金及银行存款管理 2、负责公司所有资金的收、付、转账等工作,保证资金安全 3、编制公司资金报表、项目借款表等报表。 4、负责客户收款、发放工资、资金的盘审计等工作 5、等级所负责的账面

35、(三)、任职资格 1、大专以上学历;会计学、财务管理、审计学等相关专业,具有助理会计师以上专业 2 、有两年以上财务工作经验,具有高度的责任心,团队协作良好 3 、熟悉掌握现金管理、银行结算业务、网上银行业务、会计核算等相关的知识十八、人事部经理岗位说明岗位名称:人事部经理隶属部门:装饰公司人事部直接上级:装饰公司总经理直接下级:人事助理(一):本职工作: 做好公司的人事管理的招聘,培训和绩效考核,做好行政管理工作(二)、工作内容和目标 1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标; 2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和

36、工作流程; 3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 4、负责组织编写各部门职位说明书; 5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告; 6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施; 7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系; 8、协助推动公司理念及企业文化的形成; 9、协助制定公司人力资源整体战略规划; 10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。(三)任职资格: 1、 人力资源、管理或相关专业本科及以上学历; 2、5年以上相关工作经验,3年以上

37、人力资源经理工作经验,有外企或教育培训行业从业经验优先; 3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验; 4、对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 6、具有解决问题的能力;很强的计划性和实施执能力; 7、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强第二章、公司考勤制度第一条总则 1、考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视。 2、公司的考勤管理由人事人员认真记录考勤情况,公司人事部负责

38、监督、汇总、报告。 第二条人事员职责 1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况。 2、如实反映本公司考勤中存在的问题。 3、妥善保管各种休假凭证附件。 4、及时汇总考勤结果,向总经理报告。第三条 上班天数和上、下班时间周一至周六上班,周日休息,实行周日单休制度。 上班时间:根据季节时间调整工作时间3月1日10月30日:上午:9:0012:00, 下午:14:0018:00 (夏季)11月1日次年2月29日上午:9: 0012: 00, 下午:13:3017:00 (冬季)国家法定节假日,如元旦、春节、五一、国庆、中秋等按照国家假日办或者市政府的通知执行,假日薪资发放按国家有关规定执行。第四条:

39、迟到、早退 1、员工每日早9:05之后,下午13:35之后到公司视为迟到。超过上班时间5分钟起至30分钟内的才打卡的视为迟到,超过30分钟后打卡的视为旷工半天。 2、员工每日在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退(外出工作办事,均应向部门同事和前台接待员说明去向),早退超过30分钟以上人员视为旷工半天。 3、因公不能按时打卡,需持部门证明交人事部,方不以迟到、早退论处。 4、公司人事部定期汇总考勤情况,每月凡迟到、早退累计五次以上者给予黄牌警告一次并作为取消年终年度年薪考核依据之一,以后每次迟到或早退一次视为旷工一天。5未请假或者请假未批准或者假期期满未续假,擅自不到工作岗位人员,记为

40、旷工。6、每月上班迟到,早退一次进行口头警告,第二次取消当月全勤奖,第三次进行20元罚款;旷工一天取消当月全勤奖,以后迟到、早退、旷工一次罚款30元。以上都将计入年终考核出勤记录。第五条、事假 1、员工遇私事,须于工作日亲自办理的,应填写“请假单”,经部门经理及主管副总批准后予准假。如确难以事先请假的,可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续(下同)。 2、一般员工请假在二天内,由其部门经理签署意见,报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。第六条、请假休假 员工确因事(病)请假,必须遵守“先申请,再批准”的原则进行 A、事假:员工因合情合理的个人原因而不

41、能出勤的视为事假。事假须做缺勤处理,未无薪假期,不进行罚款款。 B、 B、病假:员工因病请假二天以内,应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批,三天及三天以上,需持医院的病假证明书、病例证明或者缴费收据,报部门经理及人事部经理审核后转呈总经理审批,如有弄虚作假者视为旷工,全消当月全勤奖并在年终出勤考核记录中记大过处分。C、病假工资发放:医疗期在3个月内的按岗位工资的70%发放;医疗期在3个月以上6个月以内者按郑州最低工资标准发放,周六的病假按正常工作日的病假处理。第七条 旷工 1、凡下列情况均以旷工论处: 未请假或请假未被批准,即不到岗; 打架斗殴、违纪行为造成无法上岗假期满未续假又擅自不到工

42、作岗位者;迟到或早退30分钟以上的视为旷工其它违规违纪行为造成缺勤; 2、月累计旷工5天以上,年累计旷工15天以上均为自动解聘。 第八条 工伤 因公负伤,因公致残(指非违规操作的意外所致),凭工伤鉴定认可医院诊断证明不能出勤者,并经相关鉴定机关确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发,(如因严重违章操作造成的伤患,不能出勤人员按事假进行处理)。第九条 婚假 转正员工结婚持结婚证书,可一次申请婚假3天(含公休日、法定假日);符合晚婚条件人员(男:25岁,女:23岁)享受婚假10天(不含旅途)。再婚人员可以享受婚假但不能享受晚婚婚假,婚假期间工资照发。婚嫁需要提前10个工作日进行申请;员工婚假须在

43、婚假前、后3日内提供结婚证正本。第十条 丧假 员工的直系亲属(配偶,子女、父母)死亡,给予3天内的丧假(不含旅途),须在外地料理丧事的,可根据路程远近给予2天以内的路程假(按事假处理),丧假期间工资照发。第十一条 产假 员工入职满一年,符合计划生育第一胎生育标准的,怀孕期间每月享受2天的孕检假(违反计划生育政策的除外);可一次性申请产假为90天(含公休日和法定节假日)。员工产假期间的发放工资为本人岗位工资的100%发放(外出补贴不发)超过90天的产假算是事假。产假申请:员工怀孕后请于3个月内向公司出示有关的医院证明(注明预产期);产假需要提前1个月进行申请,同时提供准生证。第十二条 请假及调休

44、流程1、员工请假先到填写请假条,请假单一式两份,按流程进行审批,工作交接后方可离开工作岗位,批准后的请假条一份交到人事部备案;假期满后到持手中一份到人事部进行消假。2、特殊的(限8小时以内)病事假,如员工因病或者急事不能上班,须于当日上班前30分钟内以短信或者电话方式向部门主管说明原因申请批准,并于时候半天内进行手续补办。第十三条、公差。:员工因公外出(本市、外市)参加培训、学习、考试、办理业务并按审核手续批准,公差期间视为全勤,工资全额发放申请流程:A:普通员工的部门经理有权批准2个工作日以内的公差;超过两个工作日的,由公司副总进行审批;超过3天的由总经理进行审批 B:部门科长、部门经理3天

45、以内的公差由副总进行审批;超过三天的由公司总经理进行审批。C:公司副总公差本市的,以电话或短信形式告知公司总经理;外市的事前需要找总经理审批。第十四条 本制度的解释权为公司人事部本制度自公布之日起实行生效第三章、公司会议制度1、会议原则:务实、高效、有条理2、会议种类: (1)、总经理办公会。 (2)、议题会议。(3)、经营活动分析会、(4)、例会:工程部例会、月度工作计划总结例会、年终报告例会、(5)、其它会议。3、会议安排:3.1总经理办公会议安排:3.1.1会议时间:总经理办公会议由总经理主持,指定相关人眼进行参加。会议由总经理根据公司不同阶段的经营发展需求,临时决定召开会议时间。3.1

46、.2会议内容:公司发展规划;公司结构调整;工作年度、季度计划的审议;财务、预决算、工资福利待遇的调整等公司重大决策。3.2、月度工作计划总结例会:为了避免会议过多或者重复、总结本月工作、审核下月工作计划,遵守“务实、高效、有道理”的原则。具体时间安排如下月度工作计划例会会议组织总经理召开并主持会议时间每月10号15:0018:00会议地点公 司 会 议 室参会人员公司各部门经理以上职务会议 内 容总结上月工作完成情况、存在的问题;审核下月工作计划、下达工作任务、调整工作计划,协调、解决工作问题等工程部例会会议组织由工程部经理召开并主持会议时间每月28号15:0018:00会议地点公司大型会议室

47、参会人员由综经办办公室提前通知会 议内 容总结上月工程施工情况,部署下月工作任务,解决工程施工及管理中存在的问题年终报告例会会议组织总经理召开并主持会议时间每年一月15号9:0012:00会议地点公 司 会 议 室参会人员公司各部门主管以上职务会 议内 容总结每年工程的施工情况,提出下年的工作计划,评出全年优秀管理人员和施工人3.3议题会议与经济活动分析会:3.31、会议时间、会议地点、会议议题(经济活动分析主题)及各与会人员需要准备的相关资料要求等会议事宜由公司总经办提前三天通知3.3.2、与会人员接到通知后应积极准备会议相关的资料(书面),会议中不发表与会议议题或经营活动分析主题无关的言论

48、3.4、其它会议由相关部门负责人主持,总经办负责通知。组织和记录等相关工作。4、会议记录与资料整理: 4.1、重要会议如无办公室人员参加时,由总经理(或会议主持人)指定人员进行记录整理归档。 4.2凡有办公室人员参会时,会议记录由办公室人员负责,会议内容记录要求真实、详细。 4.3会议记录整理后应经与会部门领导核实内容无误后,方可打印上报、抄送或者下发相关部门。 4.4会议记录 于会议结束后一个工作日内整理完毕,特殊会议于会后即时整理,报总经理审批。5、会议的保密纪律 5.1参与会议的人员遵守会议规定,不得向其他人透漏会议内容,一经发现给给予100元罚款,泄露企业机密的按相关法律程序进行处理。

49、 5.2办公室存放会议记录的计算机要加存密码,办公室人员在整理、打印、归档会议记录时应采取保密措施,不得通过任何途径泄露会议内容。违者罚款100元。泄露企业机密的按相关法律程序进行处理。6、会议纪律 6.1公司会议均由总经办通知并做好会议准备工作,未及时通知会议时间、参会人员或通知会议相关内容错误的,每次对总经办处工作人员罚款。6.2、参加会议人员实现签名考勤制度,凡是与会人员均要在会议签到记录上签字,没有签到的视为缺勤会议。63与会人员不得迟到、早退、违者处以50元的罚款,特殊会议迟到、早退的罚款金额另定。6.4特殊情况应在会议开始前半个小时向直接上级领导进行请假,未进行请假缺席者罚款100

50、元、6.5 与会人员应将手机等通讯设备关机或者调到震动状态,发现手机响铃一次处以罚款50元(可累加计算),接听手机人员罚款100元6.6会议期间保持安静,不得随意走动、交头接耳、大声喧哗,违者罚款50元。(特殊情况应举手经同意后方可)6.7与会人员认真做好笔记,认真领会会议精神和内容。6.8没有认真参加会议,打瞌睡的罚款100元。6.9不准在会议上进行抽烟,违者罚款100元。6.10会议内容需要向下级或其它部门人员传达而未进行传达时,经查实对相关责任人处以100元以上罚款。6.11与会人员应积极发表各自意见和建议,但是不得擅自打断他人的发言;会议用语应文明,禁止讲粗话。6.12与会人员发言应主

51、题明确,力求语言简洁明了,禁止偏离主题。否则会议主持人对其发言进行警告,两次以上警告人员进行50元的罚款。6.13蓄意扰乱会场秩序人员进行500元罚款;会议期间因双方意见不同而争执或其它原因骂人者对当事人进行500元罚款。出现打架现象处以2000元罚款,严重违反者送司法机关进行处理。6.14月度工作计划例会上未提出工作总结者进行100元罚款,未请假者进行50元罚款,未请假又未提出总结者处以200元的罚款。第四章、力资源管理制度第一节、总则第一条:为构筑合理的人力资源体系,使人力资源管理逐步达到科学化、规范化、制度化,体现“以人为本”的管理理念,有效开发和利用人力资源,积累人力资源的资本,促进员

52、工和公司共同发展,特制订本制度第二条:本规定所指的员工,是指公司的正式聘用的员工,因业务需要临时聘用的人员不在此列。第三条 :员工的行为规范、聘用、试用、转正、异动、考勤、薪资福利、培训、人事档案管理、绩效考核、奖惩等皆按本规定执行。第四条、适用范围:河南诚智实业有限公司全体员工第五条公司管理层次及岗位设置1、 岗位设置 总经理、财务部总监、设计部总监、副总经理、工程部经理,人事部经理、预算部经理、采购部经理、设计部经理、设计师、设计员、预算员、采购员、司机、仓管员、工程部副总、项目部经理、施工人员、专业技工、质检员、安全员、工程监管2、 岗位说明:岗位说明和公司结构图请见第一章公司 岗位说明

53、3、 人事管理权限划分人事任免权:公司科长以上职务由公司签到合同进行任免绩效考核:根据公司绩效管理制度规定,实施绩效考核。4、 薪资、福利人力资源管理制度由公司统一制定颁发。5、 员工入职、转正、异动、薪资福利办理均由行政人事部审核后,经人事办理相关手续。第二节 员工行为规范第一条 忠于职守,遵守公司各项规章制度第二条 讲正气、树新风、廉洁奉公。第三条 时刻维护公司的形象和利益第四条 服从公司及上级的工作安排。第五条 工作严谨认真、细致周到;爱岗敬业、团结互助、精诚合作。第六条 言行举止文明、态度谦和、不卑不亢。第七条 工作时间内未经批准不得接见亲友或者擅自离开工作岗位,如确有重大事情必须会客

54、时经上级领导批准后方可会客,时间不得超过30分钟。第八条 上班时间不得做与工作无关的事情。第九条 办公环境整洁,物品摆放有序。第十条 按要求着装,不得着奇装异服。第十一条 禁止携带凶器,易燃易爆,毒品等不安全物品进入办公区,项目部第十二条 未经许可,不得将公司办公设备等物品带出办公区,确因工作需要带出的,应在总经办处办理物品存放手续第十三条 爱惜公物,节约消耗,不得铺张浪费。第十四条 严守公司机密及其他规定的保密事项。第三节 招聘、入职、试用、转正第一条、招聘途径和条件1、公司所需各岗位员工,一律公开任职资格,采取向社会公开招聘、内部推荐、自荐、内部选拔等方式,聘用各级员工以学识、品德、能力、

55、经验、健康等符合岗位要求未原则,特殊情况需经公司总经理批准施行。2、招聘员工的条件:年龄在1850周岁;身体健康的人员。应聘人员应持有合法有效的证件:学生证、学证、职称证、技能证、执行资格证原件。人事部验证原件留存复印件。专业技能和综合素质符合公司岗位任职条件任职前提供证明:体检证明、应聘人员综合评定合格后,按入职人员流程要求办理录用手续3、入职手续: 新员工入职提供以下证明:身份证原件、市级医院体检证明、一寸照片2张、学历及职称(岗位技能证)证书原件、原单位离职证明(特殊岗位或者关键岗位例外)。以上原件施行验原件留复印件的方法。4、试用期期限及约定。 A、使用期限 新员工入职均约定试用期,并

56、与公司签订试用合同,试用期限从试用合同签订日开始进行计算,至预定期限的对应日;试用期为13个月,试用期计入劳动合同期限。人才回流从新办理入职手续、约定试用期限、从新计算在公司的服务年限。B、试用期约定公司普通员工的入职期限由各部门分管经理负责核准;部门副经理以上职务由部门经理提报,公司总经理进行核准。特殊情况的员工经审批可无试用期,公司员工经总经理批准后方转让无试用期人员。员工试用期满,经考核合格后,方转让正式员工,并与公司签订转正合同后,享受公司正式员工的福利待遇。第二条转正流程1、在试用期和考核期员工约定转正到期日前7天,人事部征询用人部门意见,对员工能胜任者,通知员工本人做好试用期间的书

57、面总结工作,用人部门对试用期员工转正考核表签署意见,明确转正日期,薪资标准及相关福利,部门经理和行政人事经理审核。2、普通岗位的转正由部门经理签署意见,副总经理考核意见,总经理进行审核;部门副经理以上岗位由人事经理签署意见,副总经理进行意见考核。总经理进行意见审核。3、考核结束的转正人员,与公司签订试用期员工转正合同,并由公司经理签字审核后交人事部存储。第 四 节、异 动员工异动指员工离开现有工作岗位,主要包括调到、辞职、辞退、除名。第一条、调动是指员工因晋升平调或者降级等原因在公司各部门、项目部、子公司之间的流动和外借。内部调动的流程:员工在公司、子公司、工厂、项目部之间的调动,由人事部填写

58、员工动态报告书,注明调动后的岗位,薪资标准、调入部门(项目部)。A:员工在公司或者工厂内部的调动。项目部副总以下的岗位由调入、调出部门的分管副总核准;项目副总以上的岗位由公司副总签署意见,公司总经理核准;副总由公司总经理办公会决定,公司总经理核准。B:员工在公司和工厂、工厂之间的调动。项目副总以下岗位由调入、调出部门的分管副总、工厂的厂长核准;项目副总以上的岗位由公司副总(工厂由总经理)签署意见,公司总经理核准;公司副总、工厂厂长由总经理办公会决议,公司总经理核准。C:员工从公司或者工厂调往项目部。项目副总以下岗位由调入、调出部门的分管副总(工厂的由厂长核准)、项目经理核准;项目副总以上岗位由

59、公司副总经理(工厂由厂长)签署意见,公司总经理核准;公司副总、厂长由公司总经理办公会决议,总经理核准。D:岗位调整后,晋升或者降职为公司副经理或者工厂厂长以上或者以下岗位的,由公司总经理签发任免文件。E:员工异动,按照调整后的岗位享受规定的福利;任命代职的转正后按岗位享受福利。详见公司薪酬管理制度第二条;辞职是指员工由于个人原因主动离开公司(工厂)或者部门认为其不能胜任工作而劝其离开公司(工厂),解除与公司(工厂)的劳动关系合同。第一条:员工异动是指员工离开现有工作岗位,主要包1.辞职 员工因个人原因辞去工作者,试用期应提前3天提出申请,已转账的员工辞职必须提前30天提出申请,并填写辞职申请书

60、,提交辞职申请书后不得请事假或者调休。在试用期内辞职或者试用期不合格被解雇者,工作交接完毕后,可领取以考勤记发的工资 试用期内旷工两天以上者视为主动离职,公司不予结算工资。审批程序:公司员工提交辞职申请书由直接上级主管签署意见后,分管经理签批后,由公司总经理批准。部门副经理以上岗位由公司副经理签署意见,公司总经理审批。未经批准之前不准离开工作岗位,否则按自动离职处理,不发薪金。即辞即走者,工作交接清楚后10个工作日内结算工资;未办理交接手续者不予结算工资。对公司财产造成损失者或者财务、票据未交接清楚发生损失工资时候转入工资卡上。第三条:劝辞(辞退)、开除:是指公司根据相关规章制度、管理规定或者

61、协议,决定终止与员工的聘用关系。1.对违反规定的员工劝辞(详见第十一章惩罚规定)2.对违反规定的员工予以开除(详见惩罚规定)3.辞退、开除的审批程序公司员工辞退、开除审批程序用人部门提出辞退申请人事部门填写辞退申请书部门经理、分管副总签署意见员工签署确认行政人事部审批公司总经理核准被劝辞、开除人员在规定时间内办理移交、辞退手续后5个工作日内结算考勤工资。对于劝辞、开除人员,以其对公司造成的损失进行经济处罚,必要时移交公安机关处理并追究法律责任。第四条公司或者工厂员工办理异动手续需要经过行政人事部审核;辞职、劝辞、开除的员工按要求办理离职交接手续,人事部按公司规定与其办理解除劳动合同证明书或者终止劳动合同证明书或者终止劳动关系证明。者,赔偿公司损失并视情节轻重移送当地公安机关。工作交接完毕,离职时未发放工资,将于次月发放 第五章人事档案管理第一条 目的:完善档案管理,记录员工入职、任用、异动等各方面手续的执行情况。第二条 档案分类、1,服务档案:所有员工

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