0-高效的时间管理

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1、 v你的价值观？v时间管理四象限v时间管理技巧之天龙八部v个人的习惯Time Management自我测试：自我测试：v自我测试:个性化的时间管理v时间管理四象限v时间管理技巧之天龙八部v个人的习惯 健康？家庭？友谊？爱情？工作？金钱？兴趣？v自我测试:个性化的时间管理v你的价值观？v时间管理技巧之天龙八部v个人的习惯DO IT NOWDO IT LATERDELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做25-30%15%50-60%2-3%2-3%v自我测试:个性化的时间管理v你的价值观？v时间管理四象限v个人的习惯 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整

2、顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 有效的管理者知道，如果要管理自己的有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。耗用在什么地方。健康？家庭？友谊？爱情？工作？金钱？兴趣？记录你的时间效率模式 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合原原 则则正确做法正确做法错误做法错误做法具体的具体的（SpecificSpecific）切中目标切中目标 适度细化适度细化 随环境变化随环境变化 抽象的抽象的 未经细化未经细化 复制其它情境中的指标复制其它情境中的指标可

3、衡量的（可衡量的（MeasurableMeasurable）数量化的数量化的 行为化的行为化的 数据或信息具有可得性数据或信息具有可得性 主观判断主观判断 非行为化描述非行为化描述 数据或信息无从获得数据或信息无从获得可达成的（可达成的（AchievableAchievable）在付出努力情况下可实现在付出努力情况下可实现 在适度的时限内实现在适度的时限内实现 过高或过低的目标过高或过低的目标 期间过长期间过长现实的现实的（RealisticRealistic）可证明的可证明的 可观察的可观察的 假设的假设的 不可观察或证明的不可观察或证明的有时间要求的有时间要求的（TimeframeTime

4、frame）使用时间单位使用时间单位 关注效率关注效率 不考虑时效性不考虑时效性 模糊的时间概念模糊的时间概念 当你目标明确的时候，其他障碍都不见了，其他东西都会被忽略。目标越清晰，越集中注意力，就越容易达成。记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。-亨利法约尔因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。总是做

5、重要的事的人，常常有很多的剩余总是做重要的事的人，常常有很多的剩余时间。时间。马特莱管理法则马特莱管理法则，又称80:20法则。对于管理者的启发是：将自己经营管理的注意力上来，采取有效的倾斜性措施，确保重点方面得到重点突破，进而以重点带全面，取得经营管理整体进步。记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合 把文件有条不紊、各就各位的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费时去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。养成将构想、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下来，这样，虽

6、事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找东西浪费时间。不要为了表面的整洁而塞入一处。下班前的清理。遵守上、下班时间，按时出勤遵守上、下班时间，按时出勤 工作时保持良好状态工作时保持良好状态 服装整齐，按规定穿着服装整齐，按规定穿着 待人接物诚恳有礼待人接物诚恳有礼 爱护公物，爱护公物，记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 一气呵成完成一项工作 学会利用资源 劳逸结合避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節省記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念

7、著 -杰克杰克韦尔奇韦尔奇 不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就留下了责备和纠纷的后患！因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意，你们不妨再做一个新的现实一点的约定。花一个小时找到那张明信片半个小时找眼镜半个小时查地址一个半小时写明信片半个小时用来想去寄信时要不要带把伞如果你安排了充裕的时间从事一项活动，如果你安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。应设定略为

8、紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，缺乏效应设定略为紧迫的工作完成期限，以免进度松懈，缺乏效率。率。速度的压力可以提高工作的效率，而压力太大速度的压力可以提高工作的效率，而压力太大则容易出错。则容易出错。记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 学会利用资源 劳逸结合 不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止。安排工作时要留出足够的时间，工作时间表上列出的各项任务要留有适当的间隙。尽量在离开办公桌（下班）之前结束一天的工作。1.在中断工作不可避免的情况下，要把未做完工作的心得、思路等记录下来，从而节省下次启动工作的时

9、间。如果一个人过于努力想把所有事都做好，他就不会把最重要的事情做好。现代人的一大问题是开始太随意，注意力分散，分不清轻重缓急，也不善于区分大小。集中精力重点处理某项工作，会比同时处理多个问题好得多。A型人格 记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 劳逸结合 担心部属做错事；担心下属表现太好；担心丧失对下属的控制；不愿意放弃得心应手的工作；找不到合适的下属授权。u 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。用于完成那些老板要求的工作，而且

10、经理若不完成，将迅速受到直接的处罚。用于处理来自其它管理者的求助。忽略这些要求，也将受到处罚，尽管不那么直接或迅速。用于处理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分时间会被下属占用，称为受下属制约的时间；剩下的时间属于自己，被称为“自由支配时间”。让我们想象一下一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属Jack迎面而来。两人碰面时，Jack打招呼道，“早上好。顺便说一下，我们出了个问题。你看”Jack继续往下说于是，经理说，“很高兴你能提出这个问题。我现在很忙。让我考虑一下，再通知你。”然后他就和Jack各自走开了。我是萬能的我是萬能的 焦頭爛額的經理人養了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工-不被信

11、任 、才能無從發揮 經理人無法專心從事、改善公司作業等的思考清楚描述下個步驟並確認其重要性清楚描述下個步驟並確認其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)a)給予建議，然後行動給予建議，然後行動 b)b)行動，然後給予建議行動，然後給予建議安排適當的後續追蹤時間安排適當的後續追蹤時間管理者管理者 正业（本职）必办；急事急办、重事重办、普通事按常规办；简单重复的事情交下属办；程序化的事务弄个规矩、流程来办；没有头绪的事情先易后难；办一件、销一件，不拖拉、不忙乱。记录你的时间效率模式 制定明确的目标并付诸行动 要事第一 关注整理整顿 今日事今日毕 一气呵成

12、完成一项工作 学会利用资源 工作时间拖得太长，强度太大往往得不偿失。这是因为，注意力和效率会逐步下降，差错会在不知不觉中产生。休息不是浪费时间，而恰恰是补充能量的最好方式。有规律地安排短暂的休息！有规律地安排短暂的休息！放松自己，尽量做一些短时有氧运动！放松自己，尽量做一些短时有氧运动！即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独到的即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独到的想法往往出现在放松的精神状态下。想法往往出现在放松的精神状态下。維護自律神經的週期、規律 規律的生活 運動與休閒 足夠的休息與睡眠 控制咖啡與茶攝取量 睡前洗個熱水澡、避免用腦过度的工作 据说上帝在西奈山向摩西传十诫，其第四诫为：星期日必须休息，定为圣日。他甚至下令，凡星期日工作者格杀勿论。v自我测试:个性化的时间管理v你的价值观？v时间管理四象限v时间管理技巧之天龙八部 每日时间安排不当每日时间安排不当“明天再说明天再说”的拖延态度的拖延态度 过多的社交活动过多的社交活动 沟通不良或不足沟通不良或不足 做事没有重点做事没有重点