会计工资等日常 制表方法

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1、 也许你已已经在Exccel中完成成过上百张财财务报表，也也许你已利用用Excell函数实现过过上千次的复复杂运算，也也许你认为EExcel也也不过如此，甚甚至了无新意意。但我们平平日里无数次次重复的得心心应手的使用用方法只不过过是Exceel全部技巧巧的百分之一一。本专题从从Excell中的一些鲜鲜为人知的技技巧入手，领领略一下关于于Excell的别样风情情。 一一、让不同类类型数据用不不同颜色显示示 在工工资表中，如如果想让大于于等于20000元的工资资总额以“红红色”显示，大大于等于15500元的工工资总额以“蓝蓝色”显示，低低于10000元的工资总总额以“棕色色”显示，其其它以“黑色色

2、”显示，我我们可以这样样设置。 1.打开开“工资表”工工作簿，选中中“工资总额额”所在列，执执行“格式条件格式”命命令，打开“条条件格式”对对话框。单击击第二个方框框右侧的下拉拉按钮，选中中“大于或等等于”选项，在在后面的方框框中输入数值值“20000”。单击“格格式”按钮，打打开“单元格格格式”对话话框，将“字字体”的“颜颜色”设置为为“红色”。 2.按按“添加”按按钮，并仿照照上面的操作作设置好其它它条件(大于于等于15000，字体设设置为“蓝色色”；小于11000，字字体设置为“棕棕色”)。 3.设设置完成后，按按下“确定”按按钮。 看看工资表表吧，工资总总额的数据是是不是按你的的要求以

3、不同同颜色显示出出来了。 二、建立立分类下拉列列表填充项 我们常常常要将企业业的名称输入入到表格中，为为了保持名称称的一致性，利利用“数据有有效性”功能能建了一个分分类下拉列表表填充项。 1.在在Sheett2中，将企企业名称按类类别(如“工工业企业”、“商商业企业”、“个个体企业”等等)分别输入入不同列中，建建立一个企业业名称数据库库。 22.选中A列列(“工业企企业”名称所所在列)，在在“名称”栏栏内，输入“工工业企业”字字符后，按“回回车”键进行行确认。 仿照上面面的操作，将将B、C列分别命名名为“商业企企业”、“个个体企业” 33.切换到SSheet11中，选中需需要输入“企企业类别”

4、的的列(如C列列)，执行“数数据有效性性”命令，打打开“数据有有效性”对话话框。在“设设置”标签中中，单击“允允许”右侧的的下拉按钮，选选中“序列”选选项，在下面面的“来源”方方框中，输入入“工业企业业”，“商业业企业”，“个个体企业”序列(各各元素之间用用英文逗号隔隔开)，确定定退出。 再选中需需要输入企业业名称的列(如D列)，再再打开“数据据有效性”对对话框，选中中“序列”选选项后，在“来来源”方框中中输入公式：=INDIIRECT(C1)，确确定退出。 4.选选中C列任意意单元格(如如C4)，单单击右侧下拉拉按钮，选择择相应的“企企业类别”填填入单元格中中。然后选中中该单元格对对应的D列

5、单单元格(如DD4)，单击击下拉按钮，即即可从相应类类别的企业名名称列表中选选择需要的企企业名称填入入该单元格中中。 提提示：在以后后打印报表时时，如果不需需要打印“企企业类别”列列，可以选中中该列，右击击鼠标，选“隐隐藏”选项，将将该列隐藏起起来即可。 三、建建立“常用文文档”新菜单单 在菜菜单栏上新建建一个“常用用文档”菜单单，将常用的的工作簿文档档添加到其中中，方便随时时调用。 1.在工工具栏空白处处右击鼠标，选选“自定义”选选项，打开“自自定义”对话话框。在“命命令”标签中中，选中“类类别”下的“新新菜单”项，再再将“命令”下下面的“新菜菜单”拖到菜菜单栏。 按“更改改所选内容”按按钮

6、，在弹出出菜单的“命命名”框中输输入一个名称称(如“常用用文档”)。 2.再再在“类别”下下面任选一项项(如“插入入”选项)，在在右边“命令令”下面任选选一项(如“超超链接”选项项)，将它拖拖到新菜单(常用文档)中，并仿照照上面的操作作对它进行命命名(如“工工资表”等)，建立第一一个工作簿文文档列表名称称。 重重复上面的操操作，多添加加几个文档列列表名称。 3.选选中“常用文文档”菜单中中某个菜单项项(如“工资资表”等)，右右击鼠标，在在弹出的快捷捷菜单中，选选“分配超链链接打开”选选项，打开“分分配超链接”对对话框。通过过按“查找范范围”右侧的的下拉按钮，定定位到相应的的工作簿(如如“工资.

7、xxls”等)文件夹，并并选中该工作作簿文档。 重复上上面的操作，将将菜单项和与与它对应的工工作簿文档超超链接起来。 4.以以后需要打开开“常用文档档”菜单中的的某个工作簿簿文档时，只只要展开“常常用文档”菜菜单，单击其其中的相应选选项即可。 提示：尽管我们将将“超链接”选选项拖到了“常常用文档”菜菜单中，但并并不影响“插插入”菜单中中“超链接”菜菜单项和“常常用”工具栏栏上的“插入入超链接”按按钮的功能。 四、制制作“专业符符号”工具栏栏 在编编辑专业表格格时，常常需需要输入一些些特殊的专业业符号，为了了方便输入，我我们可以制作作一个属于自自己的“专业业符号”工具具栏。 1.执行“工工具宏录

8、录制新宏”命命令，打开“录录制新宏”对对话框，输入入宏名?如“ffuhao11”?并将宏宏保存在“个个人宏工作簿簿”中，然后后“确定”开开始录制。选选中“录制宏宏”工具栏上上的“相对引引用”按钮，然然后将需要的的特殊符号输输入到某个单单元格中，再再单击“录制制宏”工具栏栏上的“停止止”按钮，完完成宏的录制制。 仿仿照上面的操操作，一一录录制好其它特特殊符号的输输入“宏”。 2.打打开“自定义义”对话框，在在“工具栏”标标签中，单击击“新建”按按钮，弹出“新新建工具栏”对对话框，输入入名称“专专业符号”，确确定后，即在在工作区中出出现一个工具具条。 切换到“命命令”标签中中，选中“类类别”下面的

9、的“宏”，将将“命令”下下面的“自定定义按钮”项项拖到“专业业符号”栏上上(有多少个个特殊符号就就拖多少个按按钮)。 3.选中中其中一个“自自定义按钮”，仿仿照第2个秘秘技的第1点点对它们进行行命名。 4.右击击某个命名后后的按钮，在在随后弹出的的快捷菜单中中，选“指定定宏”选项，打打开“指定宏宏”对话框，选选中相应的宏宏(如fuhhao1等)，确定退出出。 重重复此步操作作，将按钮与与相应的宏链链接起来。 5.关关闭“自定义义”对话框，以以后可以像使使用普通工具具栏一样，使使用“专业符符号”工具栏栏，向单元格格中快速输入入专业符号了了。 五五、用“视面面管理器”保保存多个打印印页面 有的工作

10、表表，经常需要要打印其中不不同的区域，用用“视面管理理器”吧。 1.打打开需要打印印的工作表，用用鼠标在不需需要打印的行行(或列)标标上拖拉，选选中它们再右右击鼠标，在在随后出现的的快捷菜单中中，选“隐藏藏”选项，将将不需要打印印的行(或列列)隐藏起来来。 22.执行“视视图视面管管理器”命令令，打开“视视面管理器”对对话框，单击击“添加”按按钮，弹出“添添加视面”对对话框，输入入一个名称(如“上报表表”)后，单单击“确定”按按钮。 3.将隐藏藏的行(或列列)显示出来来，并重复上上述操作，“添添加”好其它它的打印视面面。 44.以后需要要打印某种表表格时，打开开“视面管理理器”，选中中需要打印

11、的的表格名称，单单击“显示”按按钮，工作表表即刻按事先先设定好的界界面显示出来来，简单设置置、排版一下下，按下工具具栏上的“打打印”按钮，一一切就OK了了。 六六、让数据按按需排序 如果你要要将员工按其其所在的部门门进行排序，这这些部门名称称既的有关信信息不是按拼拼音顺序，也也不是按笔画画顺序，怎么么办?可采用用自定义序列列来排序。 1.执执行“格式选项”命令令，打开“选选项”对话框框，进入“自自定义序列”标标签中，在“输输入序列”下下面的方框中中输入部门排排序的序列(如“机关,车队,一车车间,二车间间,三车间”等等)，单击“添添加”和“确确定”按钮退退出。 2.选中“部部门”列中任任意一个单

12、元元格，执行“数数据排序”命命令，打开“排排序”对话框框，单击“选选项”按钮，弹弹出“排序选选项”对话框框，按其中的的下拉按钮，选选中刚才自定定义的序列，按按两次“确定定”按钮返回回，所有数据据就按要求进进行了排序。 七、把数据彻底底隐藏起来 工作表表部分单元格格中的内容不不想让浏览者者查阅，只好好将它隐藏起起来了。 1.选中中需要隐藏内内容的单元格格(区域)，执执行“格式单元格”命命令，打开“单单元格格式”对对话框，在“数数字”标签的的“分类”下下面选中“自自定义”选项项，然后在右右边“类型”下下面的方框中中输入“；”(三个个英文状态下下的分号)。 2.再再切换到“保保护”标签下下，选中其中

13、中的“隐藏”选选项，按“确确定”按钮退退出。 3.执行“工工具保护保护工作表表”命令，打打开“保护工工作表”对话话框，设置好好密码后，“确确定”返回。 经过这这样的设置以以后，上述单单元格中的内内容不再显示示出来，就是是使用Exccel的透明明功能也不能能让其现形。 提示：在“保护”标标签下，请不不要清除“锁锁定”前面复复选框中的“”号，这样样可以防止别别人删除你隐隐藏起来的数数据。 八、让中、英英文输入法智智能化地出现现 在编编辑表格时，有有的单元格中中要输入英文文，有的单元元格中要输入入中文，反复复切换输入法法实在不方便便，何不设置置一下，让输输入法智能化化地调整呢? 选中中需要输入中中文

14、的单元格格区域，执行行“数据有有效性”命令令，打开“数数据有效性”对对话框，切换换到“输入法法模式”标签签下，按“模模式”右侧的的下拉按钮，选选中“打开”选选项后，“确确定”退出。 以后当当选中需要输输入中文的单单元格区域中中任意一个单单元格时，中中文输入法(输入法列表表中的第1个个中文输入法法)自动打开开，当选中其其它单元格时时，中文输入入法自动关闭闭。 九九、让“自动动更正”输入入统一的文本本 你是是不是经常为为输入某些固固定的文本，如如电脑报而而烦恼呢?那那就往下看吧吧。 11.执行“工工具自动更更正”命令，打打开“自动更更正”对话框框。 22.在“替换换”下面的方方框中输入“ppcw”

15、(也也可以是其他他字符，“ppcw”用小小写)，在“替替换为”下面面的方框中输输入“电脑脑报”，再再单击“添加加”和“确定定”按钮。 3.以以后如果需要要输入上述文文本时，只要要输入“pccw”字符?此时可以不不考虑“pccw”的大小小写?，然后后确认一下就就成了。 十、在EExcel中中自定义函数数 Exxcel函数数虽然丰富，但但并不能满足足我们的所有有需要。我们们可以自定义义一个函数，来来完成一些特特定的运算。下下面，我们就就来自定义一一个计算梯形形面积的函数数： 11.执行“工工具宏VVisuall Basiic编辑器”菜菜单命令(或或按“Altt+F11”快快捷键)，打打开Visuu

16、al Baasic编辑辑窗口。 2.在窗窗口中，执行行“插入模模块”菜单命命令，插入一一个新的模块块模块11。 33.在右边的的“代码窗口口”中输入以以下代码： Funnctionn V(a,b,h)VV = h*(a+b)/2Endd Funcction 4.关关闭窗口，自自定义函数完完成。 以后可以像像使用内置函函数一样使用用自定义函数数。 提提示：用上面面方法自定义义的函数通常常只能在相应应的工作簿中中使用。 十一、表表头下面衬张张图片 为工作表添添加的背景，是是衬在整个工工作表下面的的，能不能只只衬在表头下下面呢? 1.执行行“格式工工作表背景景”命令，打打开“工作表表背景”对话话框，

17、选中需需要作为背景景的图片后，按按下“插入”按按钮，将图片片衬于整个工工作表下面。 2.在在按住Ctrrl键的同时时，用鼠标在在不需要衬图图片的单元格格(区域)中中拖拉，同时时选中这些单单元格(区域域)。 3.按“格格式”工具栏栏上的“填充充颜色”右侧侧的下拉按钮钮，在随后出出现的“调色色板”中，选选中“白色”。经经过这样的设设置以后，留留下的单元格格下面衬上了了图片，而上上述选中的单单元格(区域域)下面就没没有衬图片了了(其实，是是图片被“白白色”遮盖了了)。 提示?衬在在单元格下面面的图片是不不支持打印的的。 十十二、用连字字符“&”来来合并文本 如果我我们想将多列列的内容合并并到一列中，

18、不不需要利用函函数，一个小小小的连字符符“&”就能能将它搞定(此处假定将将B、C、DD列合并到一一列中)。 1.在在D列后面插插入两个空列列(E、F列列)，然后在在D1单元格格中输入公式式：=B1&C1&D11。 22.再次选中中D1单元格格，用“填充充柄”将上述述公式复制到到D列下面的的单元格中，BB、C、D列列的内容即被被合并到E列列对应的单元元格中。 3.选中中E列，执行行“复制”操操作，然后选选中F列，执执行“编辑选择性粘贴贴”命令，打打开“选择性性粘贴”对话话框，选中其其中的“数值值”选项，按按下“确定”按按钮，E列的的内容(不是是公式)即被被复制到F列列中。 4.将B、CC、D、E

19、列列删除，完成成合并工作。 提示：完成第1、22步的操作，合合并效果已经经实现，但此此时如果删除除B、C、DD列，公式会会出现错误。故故须进行第33步操作，将将公式转换为为不变的“值值”。 生成绩条 常有朋友问问“如何打印印成绩条”这这样的问题，有有不少人采取取录制宏或VVBA的方法法来实现，这这对于初学者者来说有一定定难度。出于于此种考虑，我我在这里给出出一种用函数数实现的简便便方法。 此处假定定学生成绩保保存在Sheeet1工作作表的A1至至G64单元元格区域中，其其中第1行为为标题，第22行为学科名名称。 1.切换到到Sheett2工作表中中，选中A11单元格，输输入公式：=IF(MOO

20、D(ROWW()，3)=0，IF(00MOD?RROW()，33(=1，ssheet11！A，IINDEX(sheett1！$A：$G，INNT(RROW()+4)/3)+1)，CCOLUMNN()。 22.再次选中中A1单元格格，用“填充充柄”将上述述公式复制到到B1至G11单元格中；然后，再同同时选中A11至G1单元元格区域，用用“填充柄”将将上述公式复复制到A2至至G185单单元格中。 至此，成成绩条基本成成型，下面简简单修饰一下下。 33.调整好行行高和列宽后后，同时选中中A1至G22单元格区域域(第1位学学生的成绩条条区域)，按按“格式”工工具栏“边框框”右侧的下下拉按钮，在在随后出

21、现的的边框列表中中，选中“所所有框线”选选项，为选中中的区域添加加边框(如果果不需要边框框，可以不进进行此步及下下面的操作)。 44.同时选中中A1至G33单元格区域域，点击“常常用”工具栏栏上的“格式式刷”按钮，然然后按住鼠标标左键，自AA4拖拉至GG186单元元格区域，为为所有的成绩绩条添加边框框。 按按“打印”按按钮，即可将将成绩条打印印出来。 十四、EExcel帮帮你选函数 在用函函数处理数据据时，常常不不知道使用什什么函数比较较合适。Exxcel的“搜搜索函数”功功能可以帮你你缩小范围，挑挑选出合适的的函数。 执行“插插入函数”命命令，打开“插插入函数”对对话框，在“搜搜索函数”下下

22、面的方框中中输入要求(如“计数”)，然后单击击“转到”按按钮，系统即即刻将与“计计数”有关的的函数挑选出出来，并显示示在“选择函函数”下面的的列表框中。再再结合查看相相关的帮助文文件，即可快快速确定所需需要的函数。 十五、同同时查看不同同工作表中多多个单元格内内的数据 有时，我我们编辑某个个工作表(SSheet11)时，需要要查看其它工工作表中(SSheet22、Sheeet3)某个单元格格的内容，可可以利用Exxcel的“监监视窗口”功功能来实现。 执行“视视图工具栏栏监视窗口口”命令，打打开“监视窗窗口”，单击击其中的“添添加监视”按按钮，展开“添添加监视点”对对话框，用鼠鼠标选中需要要查

23、看的单元元格后，再单单击“添加”按按钮。重复前前述操作，添添加其它“监监视点”。 以后，无无论在哪个工工作表中，只只要打开“监监视窗口”，即即可查看所有有被监视点单单元格内的数数据和相关信信息。 十六、为单单元格快速画画边框 在Exceel 20002以前的版版本中，为单单元格区域添添加边框的操操作比较麻烦烦，Exceel 20002对此功能能进行了全新新的拓展。 单击“格格式”工具栏栏上“边框”右右侧的下拉按按钮，在随后后弹出的下拉拉列表中，选选“绘图边框框”选项，或或者执行“视视图工具栏栏边框”命命令，展开“边边框”工具栏栏。 单单击工具栏最最左侧的下拉拉按钮，选中中一种边框样样式，然后在

24、在需要添加边边框的单元格格区域中拖拉拉，即可为相相应的单元格格区域快速画画上边框。 提示：如果画错错了边框，没没关系，选中中工具栏上的的“擦除边框框”按钮，然然后在错误的的边框上拖拉拉一下，就可可以清除掉错错误的边框。如果需要画画出不同颜色色的边框，可可以先按工具具栏右侧的“线线条颜色”按按钮，在随后后弹出的调色色板中选中需需要的颜色后后，再画边框框即可。这这一功能还可可以在单元格格中画上对角角的斜线。 十七、控制特定定单元格输入入文本的长度度 你能能想象当你在在该输入四位位数的单元格格中却填入了了一个两位数数，或者在该该输入文字的的单元格中你你却输入了数数字的时候，EExcel就就能自动判断

25、断、即时分析析并弹出警告告，那该多好好啊!要实现现这一功能，对对Excell来说，也并并不难。 例如我们们将光标定位位到一个登记记“年份”的的单元格中，为为了输入的统统一和计算的的方便，我们们希望“年份份”都用一个个四位数来表表示。所以，我我们可以单击击“数据”菜菜单的“有效效性”选项。在在“设置”卡卡片“有效性性条件”的“允允许”下拉菜菜单中选择“文文本长度”。然然后在“数据据”下拉菜单单中选择“等等于”，且“长长度”为“44”。同时，我我们再来到“出出错警告”卡卡片中，将“输输入无效数据据时显示的出出错警告”设设为“停止”，并并在“标题”和和“错误信息息”栏中分别别填入“输入入文本非法!”

26、和“请输输入四位数年年份。”字样样。 很很显然，当如如果有人在该该单元格中输输入的不是一一个四位数时时，Exceel就会弹出出示的警告对对话框，告诉诉你出错原因因，并直到你你输入了正确确“样式”的的数值后方可可继续录入。神神奇吧?其实实，在Exccel的“数数据有效性”判判断中，还有有许多特殊类类型的数据格格式可选，比比如“文本类类型”啊，“序序列大小”啊啊，“时间远远近”啊，如如你有兴趣，何何不自作主张张，自己设计计一种检测标标准，让你的的Excell展示出与众众不同的光彩彩呢。 十八、成组组填充多张表表格的固定单单元格 我们知道每每次打开Exxcel，软软件总是默认认打开多张工工作表。由此

27、此就可看出EExcel除除了拥有强大大的单张表格格的处理能力力，更适合在在多张相互关关联的表格中中协调工作。要要协调关联，当当然首先就需需要同步输入入。因此，在在很多情况下下，都会需要要同时在多张张表格的相同同单元格中输输入同样的内内容。 那么如何对对表格进行成成组编辑呢?首先我们单单击第一个工工作表的标签签名“Sheeet1”，然然后按住Shhift键，单单击最后一张张表格的标签签名“Sheeet3”(如果我们想想关联的表格格不在一起，可可以按住Cttrl键进行行点选)。此此时，我们看看到Exceel的标题栏栏上的名称出出现了“工作作组”字样，我我们就可以进进行对工作组组的编辑工作作了。在需

28、要要一次输入多多张表格内容容的单元格中中随便写点什什么，我们发发现，“工作作组”中所有有表格的同一一位置都显示示出相应内容容了。 但是，仅仅仅同步输入是是远远不够的的。比如，我我们需要将多多张表格中相相同位置的数数据统一改变变格式该怎么么办呢?首先先，我们得改改变第一张表表格的数据格格式，再单击击“编辑”菜菜单的“填充充”选项，然然后在其子菜菜单中选择“至至同组工作表表”。这时，EExcel会会弹出“填充充成组工作表表”的对话框框，在这里我我们选择“格格式”一项，点点“确定”后后，同组中所所有表格该位位置的数据格格式都改变了了。 十十九、改变文文本的大小写写 在EExcel中中，为表格处处理和

29、数据运运算提供最强强大支持的不不是公式，也也不是数据库库，而是函数数。不要以为为Excell中的函数只只是针对数字字，其实只要要是写进表格格中的内容，EExcel都都有对它编辑辑的特殊函数数。例如改变变文本的大小小写。 在Exceel 20002中，至少少提供了三种种有关文本大大小写转换的的函数。它们们分别是：“=UPPERR(源数据格格)”，将文文本全部转换换为大写；“=LOWERR(源数据格格)”，将文文本全部转换换成小写；“=PROPEER(源数据据格)”，将将文本转换成成“适当”的的大小写，如如让每个单词词的首字母为为大写等。例例如，我们在在一张表格的的A1单元格格中输入小写写的“ex

30、ccel”，然然后在目标单单元格中输入入“=UPPPER(A11)”，回车车后得到的结结果将会是“EEXCEL”。同同样，如果我我们在A3单单元格中输入入“mr.wweiweii”，然后我我们在目标单单元格中输入入“=PROOPER(AA3)”，那那么我们得到到的结果就将将是“Mr.Weiweei”了。 二十、提提取字符串中中的特定字符符 除了了直接输入外外，从已存在在的单元格内内容中提取特特定字符输入入，绝对是一一种省时又省省事的方法，特特别是对一些些样式雷同的的信息更是如如此，比如员员工名单、籍籍贯等信息。 如果我我们想快速从从A4单元格格中提取称谓谓的话，最好好使用“=RRIGHT(源数

31、据格，提提取的字符数数)”函数，它它表示“从AA4单元格最最右侧的字符符开始提取22个字符”输输入到此位置置。当然，如如果你想提取取姓名的话，则则要使用“=LEFT(源数据格，提提取的字符数数)”函数了了。还有一种种情况，我们们不从左右两两端开始，而而是直接从数数据中间提取取几个字符。比比如我们要想想从A5单元元格中提取“武武汉”两个字字时，就只须须在目标单元元格中输入“=MID(AA5,4,22)”就可以以了。意思是是：在A5单单元格中提取取第4个字符符后的两个字字符，也就是是第4和第55两个字。二十一、把基数数词转换成序序数词将将英文的基数数词转换成序序数词是一个个比较复杂的的问题。因为为

32、它没有一个个十分固定的的模式：大多多数的数字在在变成序数词词都是使用的的“th”后后缀，但大凡凡是以“1”、“22”、“3”结结尾的数字却却分别是以“sst”、“nnd”和“rrd”结尾的的。而且，“111”、“112”、“113”这3个个数字又不一一样，它们却却仍然是以“tth”结尾的的。因此，实实现起来似乎乎很复杂。其其实，只要我我们理清思路路，找准函数数，只须编写写一个公式，就就可轻松转换换了。不信，请请看：“=AA2&IF(OR(VAALUE(RRIGHT(A2,2)=111,12,113),th,IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2)=1,2,3,CHOOOSE(RIIGH

33、T(AA2),sst,nnd,rrd),th)”。该公式式尽管一长串串，不过含义义却很明确：如果数字字是以“111”、“122”、“133”结尾的，则则加上“thh”后缀；如果第1原原则无效，则则检查最后一一个数字，以以“1”结尾尾使用“stt”、以“22”结尾使用用“nd”、以以“3”结尾尾使用“rdd”；如果果第1、2原原则都无效，那那么就用“tth”。因此此，基数词和和序数词的转转换实现得如如此轻松和快快捷。二二十二、用特特殊符号补齐齐位数和和财务打过交交道的人都知知道，在账面面填充时有一一种约定俗成成的“安全填填写法”，那那就是将金额额中的空位补补齐，或者在在款项数据的的前面加上“$”

34、之类的符符号。其实，在在Excell中也有类似似的输入方法法，那就是“RREPT”函函数。它的基基本格式是“=REPT(“特殊符号号”，填充位位数)”。比如，我我们要在中AA2单元格里里的数字结尾尾处用“#”号号填充至166位，就只须须将公式改为为“=(A22&REPTT(#,16-LEEN(A2)”即可可；如果我们们要将A3单单元格中的数数字从左侧用用“#”号填填充至16位位，就要改为为“=REPPT(#,16-LLEN(A33)&AA3”；另外外，如果我们们想用“#”号号将A4中的的数值从两侧侧填充，则需需要改为“=REPT(#,88-LEN(A4)/22)&A4&REPT(#)88-LE

35、N(A4)/22)”；如果果你还嫌不够够专业，要在在A5单元格格数字的顶头头加上“$”符符号的话，那那就改为：“=(TEXTT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,16-LLEN(TEEXT(A55,$#,#0.000)”，一定定能满足你的的要求。二十三、创创建文本直方方图除了了重复输入之之外，“REEPT”函数数另一项衍生生应用就是可可以直接在工工作表中创建建由纯文本组组成的直方图图。它的原理理也很简单，就就是利用特殊殊符号的智能能重复，按照照指定单元格格中的计算结结果表现出长长短不一的比比较效果。比如我们们首先制作一一张年度收支支平衡表，然然后将“E列列”作为直方方图中“预算算内”月

36、份的的显示区，将将“G列”则则作为直方图图中“超预算算”的显示区区。然后根据据表中已有结结果“D列”的的数值，用“WWingdiings”字字体的“N”字字符表现出来来。具体步骤骤如下：在E3单元元格中写入公公式“=IFF(D30,REPT(n,RROUND(D3*1000,0),)”，也也拖动填充柄柄至G14。我我们看到，一一个没有动用用Excell图表功能的的纯文本直方方图已展现眼眼前，方便直直观，简单明明了。二二十四、计算算单元格中的的总字数有时候，我我们可能对某某个单元格中中字符的数量量感兴趣，需需要计算单元元格中的总字字数。要解决决这个问题，除除了利用到“SSUBSTIITUTE”函

37、函数的虚拟计计算外，还要要动用“TRRIM”函数数来删除空格格。比如现在在A1单元格格中输入有“hhow maany woords?”字字样，那么我我们就可以用用如下的表达达式来帮忙：“=IIF(LENN(A1)=0,0,LLEN(TRRIM(A11)-LEEN(SUBBSTITUUTE(TRRIM(A11),)+1)”该式的含含义是先用“SSUBSTIITUTE”函函数创建一个个新字符串，并并且利用“TTRIM”函函数删除其中中字符间的空空格，然后计计算此字符串串和原字符串串的数位差，从从而得出“空空格”的数量量，最后将空空格数+1，就就得出单元格格中字符的数数量了。二十五、关关于欧元的转转

38、换这是是Excell 20022中的新工具具。如果你在在安装Exccel 20002时选择择的是默认方方式，那么很很可能不能在在“工具”菜菜单中找到它它。不过，我我们可以先选选择“工具”菜菜单中的“加加载宏”，然然后在弹出窗窗口中勾选“欧欧元工具”选选项，“确定定”后Exccel 20002就会自自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。