路演方案标准模板

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1、暑促路演活动执行手册,代理商:北京华谊伽信整合营销顾问有限公司 上海广告有限公司 辉前市场策划（上海）有限公司,June.3,VendorRPGDR职责分配,2,目录（Vendor 工作职责）,1活动目的 2活动内容 3督导工作流程 4活动执行注意事项 5支持文件,3,一、活动目的,通过ROHDSHOW活动更有效的提升品牌形象,有力的带动销量提高 通过现场舞台演艺节目有效的集结现场的人潮,对销量的提高以及品牌的认知奠定良好的基础 通过趣味性的游戏,更能加深惠普公司以及产品在消费者心目中的认知,4,二、活动内容,5,二、活动内容(主持人开场),主持人伴随着劲暴的音乐开场,介绍活动内容,区域讲解,

2、惠普公司简介,相关产品介绍.(主持人会根据现场的气氛随时与消费者互动),6,二、活动内容(演艺部分),舞蹈：活动开场由舞蹈演员进行热场，积聚人气,模特：现场展示产品，提升产品知名度,7,游戏之一 箩卜蹲 将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。 以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个

3、但不能是白萝卜。,二、活动内容(游戏环节-),8,二、活动内容(游戏环节-),游戏之二 乐在”7”中 目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者在惠普家族得到 道具:无 游戏规则:每组五个人,每个参赛者由“1”开始报数，依座次“2”、“3”、“4”、“5”、“6”，到“7”时不能喊出来，拍手并说“惠普”代替，当数到 “14”、“17”也是如此，即逢7或7的倍数或含7的数字均以拍手或敲击桌子代替，出错或太慢则罚。,9,二、活动内容(游戏环节-),游戏之三 蹲蹲起起 目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者在惠普家族得到 道具:无 游戏规则:每组五人,将惠普的产品名称也分成五种,每个消费

4、者以产品名称命名.由主持人喊出名字,被喊中的名字的消费者蹲下.,10,三、督导工作职责(执行前),* 谈点(与RP确认场地),* RP沟通（确定时间和场次）,* 物资申请运输管理（2个帐篷3m*3m、8条横幅、4张桌布3m*3m）,* 硬体制作或租赁（行架、音响）,* 现场临促招募与培训（4名）,*现场物资陈列执行,11,三、督导工作职责(执行前),活动前期 1、确认活动场地及时间 督导在接到总部的活动计划后第一时间与当地的客户沟通，核对计划上的场地名称和时间是否正确。如果活动时间或者场地有更改，督导必须第一时反馈回公司 2、场地的勘查 活动前期督导需要对场地进行勘查，明确场地的情况及要求，对

5、于场地的特性、场地的形状、面积、是否限高要有明确的了解。前期的勘查对于设计活动中展柜的数量、龙门架的高度、帐篷的位置有着很大的影响。场地勘查中督导需要携带皮尺、相机等工具，需要拍摄场地勘查相片，以备在活动设计中作为参考。 3、与当地客户的沟通 活动前期加强与客户的沟通，了解客户的需求，了解活动的促销信息，对活动进行合理化、专业化设计及建议。参加客户会议及促销员培训，丰富惠普产品知识。 4、必备的准备工作（协助客户准备） 1）拿到惠普确认的物料清单 2）安排运输工作 3）动态活动，提供演出人员给惠普进行面试等； 5、道具的运输、场地的搭建 1）在活动前一天晚上进行道具的运输，活动物资出惠普仓库前

6、进行开箱检查及物资签收 2）按照场地允许的时间进行场地的搭建，展柜的摆放注意合理性，使人流可以畅通的行走，又可以最大面积的展示样机。展柜注意轻拿轻放，避免碰撞、磕掉漆的情况。 6、相关人员培训 1）演绎人员：与主持人和舞蹈人员沟通活动流程，并提醒活动期间穿着必须统一 2）促销人员：对临促人员提前安排活动区域，并对每个活动区域人员进行相关环节培训，并由客户进行产品知识方面培训。,12,三、督导工作职责(执行中),*舞台区活动流程顺利进行,* 协助SMR管理促销员,* 随时检查现场卫生状况,* 与店家SMR长促短促关系融洽,* 对于每个区域每个环节静动态拍照,* 突发事件及时反馈,活动中 1、现场

7、活动开始前 1）物资： 查看展柜（对不洁净的展柜用备用的抹布进行擦拭） 清点样机（样机的摆放顺序以主推产品为最醒目位置） 查看样机是否上锁（户外活动） 摆放礼品（将礼品摆放在醒目且不遮挡产品的位置） 检查墨盒、像纸及相关体验产品（有现场体验环节） 检查现场的单页、海报是否摆放整齐、张贴规范。促销信息是否完整、准确 调试音响、检查麦克风（动态活动） 2）人员 督导按照要求着装（不穿怪异服装、不留长发、不佩戴夸张佩饰） 检查促销员是否在活动前提前一小时到现场 检查促销员惠普促销服是否统一、整洁。要求长发束起，不佩戴夸张佩饰，不化浓妆 主持人上台热身准备 演员换装 3）现场维护 保证动态活动的表演顺

8、畅的完成，不能出现冷场、脱节等事故 保证活动场地的人气，人流稀少时建议进行明快动感的歌舞表演、小礼品赠送等吸引人气。 现场促销员/临时促销员的监督（招募）；,13,三、督导工作职责(执行后),活动后 1、清点物资并填写剩余物品清单,将物资运输到指定地点(剩余物资清单上必须有客户与运输公司负责人签字) 2、场地拆除（与供应协调） 3、活动总结的上交,14,三、督导工作职责(执行中),15,三、督导工作职责(照相清单),16,1.人员准备要求； a, 面试主持人：要求：对于我们的产品熟悉；有号召力；（动态活动需要） b, 面试演艺人员：要求：服装统一；节目精彩；专业；（动态活动需要） c, 活动现

9、场所有的销售人员服装一定要统一；（穿着统一的服装） d, 现场临促人员安排:分工； e, 与场地方沟通，确认其要求，同时做好坏天气或其他突发因素的预防工作； f, 照相机一台，将活动现场的陈列；活动中执行；等均进行拍摄；,四、活动注意事项,17,五、相关支持文件（每周二给我反馈）,* 活动总结报告、反馈* 物资清单、礼品发放清单* 演艺人员模板报告（活动内容）* 现场人流量统计 * 活动期间销量统计（PCKVAN7F) * 费用结算明细需要GDR确认费用明细 按实际发生场次与RP结算费用按实际发生场次与RP结算费用,RP 工作职责,一.现场物料支持：（以下必须提供） 1）临促服装 -4件（公司

10、统一做好后给到RP） 2）DM单页 -1000份（主题史瑞克）（RP制作） 3）暑促扇子 -20份（公司统一做好后给到RP） 4）暑促活动礼品陈列-PC（耳麦&摄像头）KV&AN（双肩背包套装&运动套装） 5）X展架（惠普25周年）-1个（RP制作） 6）史瑞克光电立人-1个（GDR在分配物料时候应该注意尽量分配给有路演的RP） 7）贴纸（Tattoo-蝴蝶版）-30个（RP制作） 8）奖牌-1个（RP制作） 9）促销海报-pc、kv、an各一张 10）以下为公司发放的物料，现场必须提供：,RP 工作职责,二、样机数量： 1.PC系列：P系列 *1台、CQ系列 *2台、S系列*2台 （Touc

11、hsmart 、AIO可以自选） 2.KV系列：CQ42*2台、DM3 *1台、DV2或者DV3各选一台、 3.AN系列：4416S*1台、4411S*1台 4.7F系列：不限型号，至少出样一台 5.CQ500: 可以自选 6.配件摆放 至少要出10台样机,RP 工作职责,三、场地选择要求：（场地是由RP负责预定） a, 面积至少在20-30平米，适合大型动态活动的面积； b, 在IT Mall或者卖场的一楼主通道；或者门口位置；人流量最大的区域； c, 路演方式：室外动态路演； d, 明确每一天的活动具体开始、结束的时间； 注意：一定要提前进行场地的现场勘查；,21,制定当天销量指标，现场的

12、销售人员应该清楚的了解活动当天各产品线的指标，这样才会更有效的提高销量,RP 工作职责,四、销售人员支持 现场必须有2名（至少2名）销售人员在现场负责销售,五、背景板画面的确认 因为史瑞克的背景板分PCKVAN三个设计，所以可以根据主推的产品线挑选活动期间的背景画面 可以根据RP需要将所有促销文字（元获得礼品的信息）全部删除.只留促销礼品的图片.但一定要加上“具体促销信息请询问店面销售人员“.字样 注意：史瑞克的设计只能在6月21日之后使用,RP 工作职责,六、费用结算 RP需要垫付服务费每场2500元(2天)的给到Vendor 相应的Vendor需要开具发票给到RP 所有活动结束后凭发票与活

13、动照片到公司报销,一、路演时间场次确认(每周Tracking) 1.如果有时间和场次的变更，GDR 必须在路演开始前15天发邮件给我，不然视为默认执行 2.每周一我会与你们一一确认下周末路演活动的具体时间 3.如果遇到天气原因或者其他特殊原因不能按原定方案执行路演的，请提前5天邮件给我，不然我们的Vendor会默认为继续执行，之后可能会产生一些不必要的费用,GDR 工作职责,GDR 工作职责,二、费用确认 1.每场路演结束后需要与Vendor确认费用 2.已经与Vendor确认每场路演费用为9500元 具体支持项目请看下表：,三、费用结算与支付过程的协调 每场路演结束后，需要RP支付2500元服务费给到Vendor，同时Vendor需要开具相应的发票给到RP，GDR需要跟进费用结算与支付的过程 9500元/场中7000元/场已经通过物料制作费用下单给Vendor,GDR 工作职责,四、活动总结报告 每场路演结束后需要提交礼品发放数量统计与执行报告反馈（每周一提交） 五、协调工作 做好Vendor与RP之间的协调沟通工作,26,Thank you !,