《小型办公自动化系统OA的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小型办公自动化系统OA的应用（3页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、小型办公自动化系统OA的应用曾经看到过一个企业，办公自动化系统的全部内容就是利用QQ与外界、与同事进行通讯对办公自动化系统不太了解，并不代表这个企业没有这方面的需求。先让我们看看办公自动化系统在应用时的几个软件界面：那么，什么是办公自动化系统？办公自动化系统也称为OA系统，是Office Automation的缩写。它是利用电脑和网络技术，实现企事业单位组织内具备管理和办公规范、科学、高效的工作平台。OA系统至少有如下作用：1.建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。2.建立信息发布的平台。如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够
2、在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。3.实现工作流程的自动化。变革了传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。4.实现文档管理的自动化。5.辅助办公。像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。6.实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。7. 建立信息集成平台。现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统
3、、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，实现统一保存和查询。8.节省企业的办公费用支出。9.搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。10.增强领导监控能力，强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题，及时解决。11.安全可靠，数据存取集中控制，管理和查询按密级和授权进行，避免了数据泄漏的可能。小型的企事业单位如何使用OA系统？一般的小型企事业单位，办公人员在50人以内的，都能够以比较低的代价，实现办公自动化。比如，不设专用服务器，不需要租用宽带专线，电脑的配置不需要很高，等等。办公自动化的实现，重要的不是配置硬件和购置软件，最重要的是：需要根据本单位的实际，利用好OA平台提供的功能，以达到本单位的办公自动化的目的。这里面有几项重要工作：1.是培训办公人员学习和掌握OA的使用，特别是培训数个骨干人员；2.调研本单位的管理方式和特点，使用契合度高的功能，并有机结合管理内容，而不是面面俱到地使用OA功能，更不是削足适履般地盲目照办OA软件的固有流程；3.适度开发和理顺管理流程在OA中的应用；4.加强数据备份和日常维护，避免许多单位重使用轻维护的弊病，使得OA应用得以稳定和长久。
小型办公自动化系统OA的应用
