excel常用公式大全.ppt

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1、EXCEL公式和函数,公式的使用和公式的调整 常用函数 工作表的格式化,公式,Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等 Excel的公式是由运算符号，和参与计算的运算数组成的表达式,公式中的运算符,算术运算符：+ - * / % 字符运算符：& 连接符 比较运算符：= = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符字符运算符比较运算符逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序),公式中的数据类型,输入公式要注意 公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2 不要随意包含空格 公

2、式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=ab+25 出错 #VALUE,公式的输入,公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始 公式计算结果显示在单元格中 公式本身显示在编辑栏中,公式示例,=1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） =SUM(A1:C4) （公式计算） =IF( and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =ABC&XYZ (字符计算，结果:ABCXYZ),公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化,公式的复制和移动,公

3、式的复制： 使用填充柄 菜单编辑复制/粘贴 复制公式时，公式会作相对调整,相对引用和绝对引用,相对引用是针对当前单元格的引用，是随当前单元格变化而变化的 绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随当前单元格的变化而变化的,公式的调整,相对地址引用: 在公式复制时将自动调整 调整原则是：新行地址=原来行地址+行偏移量 新列地址=原来列地址+列偏移量 例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2 复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4,公式的调整,绝对地址引用 在公式复制时不变。 例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 复制到D5中，D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 混

4、合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。,公式的调整,公式移动 相对和绝对地址都不调整 C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变,选择性粘贴,菜单编辑复制 菜单编辑选择性粘贴 公式、数值、格式的粘贴 运算、转置的使用,Sumif函数,根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”

5、、“32” 或 “apples”。 Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和,例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4) 最后的求和结果将是$63,000。,函数,COUN

6、T 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 语法：COUNT(value1，value2，.)。 参数：value1，value2，.是包含或引用各种类型数据的参数(130个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3,COUNTA 用途：返回参数组中非空值的数目。语法：COUNTA(value1，value2，.) 说明:参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。 实例：如果A1=6.28、A2=3.

7、74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于3。,COUNTBLANK 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 实例：如果A1=88、A2=55、A3=、A4=72、A5=，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。,COUNTIF 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内

8、的条件，其形式可以为数字、表达式或文本,If函数,1IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。 2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。,3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，=， b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50。 4执行过程 下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。,先计算条件表达式a1+b1+50 b1+c1-50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格

9、中显示“1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“2”。,IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格),函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。,数据排序,使用工具栏上的排序按钮进行排序 单击数据清单需要排序的列中任一单元格； 单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮.,使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序 1、排序 单击数据清单任一单元格； 单击数据-排序 选

10、择主要关键字、次要关键字； 选择升序还是降序，确定。,数据筛选,任选一个单元格 数据-筛选-自动筛选,分类汇总,分类汇总:就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。 使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。,操作步骤： 先对分类字段进行排序 打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇总”命令 在“分类汇总”对话框中选择分类的字段（与排序字段相同），汇总的方式，汇总的项（统计的数值字段）,清除分类汇总,“编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若已按了1、2或3分级显示，则需多次按“撤消显示分级层次”至到出现“撤消分类汇总”为止）， 方法二：在“分类汇总”对话框中

11、按“全部删除”按钮。,多工作表或工作簿的操作,同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作表中的数据，要引用的单元格地址前加表名字和感叹号！ 如：=sheet3!E3+sheet3!F3 一个公式中引用不同工作簿中的数据，要在引用的单元格地址前加工作簿的名字，并用方括号括起来 如：=cjb.xlssheet3!E3+cjb.xlssheet3!F3,工作表的格式化,单元格格式的设置: 选定单元格或区域 选择菜单格式单元格 设置数字格式：两位小数、千位分隔 字体、对齐方式、边框底纹等，EXCEL表格要加边框线，打印的时候才有边线 合并及居中 选择菜单格式条件格式设置带条件的格式，如：小于60分的成绩显示红色粗体，背景为兰色 使用格式刷或选择性粘贴复制格式,工作表的格式化,调整行高和列宽 鼠标拖拽操作 菜单操作： 格式行/列 隐藏行或列：格式行/列隐藏,工作表的格式化,工作表的整体显示 工作表的背景设置 菜单格式工作表背景 工作表的整体设置 菜单工具选项的视图，工作表的网格线的设置,自动套用格式 菜单格式自动套用格式 样式（格式的组合） 菜单格式样式 添加、修改、删除、应用样式,工作表的格式化,拆分和冻结工作表,拆分工作表窗口 工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部分内容 选择菜单 窗口拆分 冻结工作表窗口 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 选择菜单 窗口拆分 ,