ABC分析在库存管理的应用

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1、ABC分分析在库库存管理理中的应应用无论对于于制造业业还是流流通业，原原则上经经常保持持一定的的库存是是非常必必要的，但但库存的的种类与与数目往往往纷繁繁芜杂，给给管理带带来了很很大的困困难。库库存管理理的无效效不仅会会带来缺缺货率高高、补货货不及时时、增加加成本、资资金积压压、库存存周转不不灵等后后果外，严严重的甚甚至会导导致企业业的破产产。但正正如事物物都有它它的两面面性一样样，库存存也可以以成为企企业开发发利润的的宝库，关关键在于于我们能能否抓住住管理的的重点。关关于重点点管理的的方法很很多，其其中ABBC分析析从其产产生发展展到今天天，得到到了世界界范围内内的推广广与应用用，就象象日本

2、著著名学者者水户诚诚一先生生所说：“没有一一种计划划比ABBC分析析的重点点管理更更能迅速速地产生生效果，也也不曾有有一种方方略比它它更具有有广泛的的适用层层面。”那麽，怎怎样将AABC分分析应用用于库存存管理，并并使其发发挥最佳佳效果呢呢？本文文将就这这个问题题展开以以下讨论论。一 重点管理理方法ABCC分析（一） ABC分分析溯源源1 ABC分分析的产产生ABC分分析是从从ABCC曲线转转化而来来的一种种管理方方法。AABC曲曲线又称称帕累托托（Paaretto）曲曲线。意意大利经经济学家家Villleffreddo PPareeto在在18779年研研究人口口与收入入的关系系问题问问题时

3、，经经过对一一些统计计资料的的分析后后提出了了一个关关于收入入分配的的法则：社会财财富的880%是掌握握在200%的人人手中，而而余下的的80%的人只只占有220%的的财富。这这种由少少数人拥拥有最重重要的事事物而多多数人拥拥有少量量的重要要事物的的理论，已已扩大并并包含许许多的情情况，并并称之为为Parretoo原则（PPareeto Priinciiplee），即即所谓“关键的的少数和和次要的的多数”的哲理理，也就就是我们们平时所所提到的的80/20法法则。如如果将此此情况通通过以横横坐标为为人口比比例、纵纵坐标为为收入比比例的曲曲线加以以描述，就就得到图图1的帕帕累托曲曲线： （%） 1

4、000 995收 80入 帕帕累托曲曲线 比 例 A B C （%） 00 220 80 1000 人 口口 比 例 图11 帕帕累托曲曲线2 ABC分分析的发发展 随随着人类类社会经经济的飞飞速发展展，经济济研究活活动也在在不断地地深入之之中，人人们渐渐渐发现，帕帕累托原原理不仅仅存在于于社会财财富的分分配问题题中，在在经济活活动中的的其他各各个领域域也具有有普遍意意义：如如市场销销售中220%的的主要顾顾客占有有80%的销售售量；成成本分析析中200%的部部件耗用用工厂成成本的880%等等等。经经过对大大量事实实的研究究表明，只只要某一一经济活活动中的的两个相相关因素素的统计计分布符符合A

5、BBC分析析曲线的的态势，就就可以依依据这两两个因素素将影响响经济活活动的主主要方面面与次要要方面相相区分，从从而抓住住矛盾的的主要方方面，也也就抓住住了解决决问题的的关键。而而在企业业所需的的大量物物品中（或或企业的的库存系系统中），少少数品种种在总需需用量中中，或在在总供给给额中，或或在库存存总量中中，或在在储备资资金总额额中，占占了很大大的比重重；而占占品种项项数比重重很大的的众多项项目，在在相应的的量值中中所占的的比重并并不大。所所以，可可以对此此同样运运用ABBC分析析，将企企业所需需的各种种库存物物品，按按其需用用量的大大小、物物品的重重要程度度、资源源短缺和和采购的的难易程程度、

6、单单价的高高低、占占用储备备资金的的多少等等因素分分为若干干类，实实施分类类管理。最最早在库库存管理理中运用用ABCC分析的的是美国国通用电电气公司司的H.F.DDeckkie。时时至今日日，ABBC分析析所带来来的事半半功倍的的效果已已经得到到了企业业界的公公认。 目目前各国国企业在在对ABBC分析析的应用用中，存存在着不不同的区区分方法法：（1） 西屋二区区分法 这个方方法是由由美国西西屋电机机公司（WWesttingg Hoousee Innc.）所所发明的的，亦称称几何方方法， 是最简简单的区区分法。它它将物品品按品目目、金额额百分比比分为两两类，如如：将所所占金额额比例为为90%、占

7、品品目比例例为100%的物物品列为为A类，余余下的列列为B类类，分类类曲线如如图2： （%） 1000 90 金金 额额 A B （%） 0 100 1000 品 目目 图2 WH方方式A集团是是重点品品目群，包包括的皆皆属于需需要严密密管理的的高价格格品目；B集团团是非重重点品目目群，其其中品目目归类为为可以施施行简单单管理的的低价格格物品。（2） 百分比法法这种方法法也称三三区分法法，是由由美国通通用电气气公司（GGeneerall Ellecttricc Coompaany）引引进问世世的，所所以也简简称此法法为GEE方式。它它是根据据ABCC分析的的目的（找找到关键键的少数数和次要要的

8、多数数），从从金额（%）或品品目（%）二者者之任一一方决定定某百分分比，加加以区分分的方式式，其分分类曲线线如图33： （%） 1000 990 统计计曲线 金 70 额 AA B CC （%） 0 10 330 1000 品 目目 图3 GGE方式式（3） 年内使用用金额法法这种方法法是先大大略估计计金额和和品目的的百分比比，在统统计曲线线图上直直接以使使用金额额来作区区分的方方法。因因为所用用的数字字是金额额，所以以简明易易懂，而而且一目目了然。除此之外外，还有有五区分分法，即即利用VVE（VValuue EEngiineeerinng）系系数的区区分法。此此法是由由日本学学者中田田勇所提

9、提出的，但但此法过过于细分分，不便便在此一一一赘述述。综上所述述，ABBC分析析法是帕帕累托原原理在企企业经营营、管理理方面的的具体运运用。它它是对错错综复杂杂的经济济活动根根据两个个相关因因素的统统计分布布进行分分类，从从中找出出最关键键的少数数（A类类）和次次要的多多数（BB、C类类）。对对A类因因素特别别注意，加加以慎重重处理；对B类类也比较较注重地地加以处处理；而而对C类类仅予以以一般处处理。这这样，即即保证了了重点，掌掌握了影影响经济济活动的的关键方方面，又又可以节节省人力力、物力力、财力力，因而而能够收收到事半半功倍的的效果，这这一点可可以通过过下例得得到说明明。（二） ABC分分

10、析效果果 根根据资料料显示，我我国于八八十年代代就已引引进了AABC分分析，通通过在一一些企业业中的实实际应用用取得了了良好的的经济效效益。其其中红光光陶瓷厂厂的成功功就是一一个充分分的证明明。 红红光陶瓷瓷厂是一一个生产产日用工工艺美术术陶瓷的的专业性性工厂，自自19880年投投产以来来，产值值以388.288%的递递增率逐逐年增长长。但随随着生产产规模的的不断扩扩大，经经济形势势的变化化，成品品库存积积压不断断上升，再再加上原原辅材料料的价格格频繁调调高，使使产品成成本有了了较大的的增长。因因此，厂厂内物品品超储、积积压现象象严重、资资金占用用多、周周转速度度慢等情情况已成成为库存存管理中

11、中相当严严重的问问题。该该厂物品品品种上上千，其其重要程程度、消消耗数量量、资金金占用等等各不相相同。怎怎样搞好好存货管管理、合合理使用用资金，作作到既能能控制、节节约储备备资金，又又能保证证企业生生产经营营活动的的正常进进行呢？为此，他他们尝试试对库存存进行AABC分分类管理理。 该该厂现有有库存物物品品种种11774个，全全年消耗耗资金总总额133142250元元，其中中年消耗耗资金在在10000元以以上的品品种有338个，属属于物品品管理中中的重点点，可以以对其进进行ABBC分类类管理，另另外11100多多种物品品，每种种年消耗耗资金在在10000元以以下，可可以全部部归入“其他”类物品

12、品处理。在在38种种重点物物品中，他他们把年年消耗资资金的累累计比例例占全部部物品年年消耗资资金在00%880%之之间的物物品列为为A类物物品，880%90%之间的的为B类类物品，990%以以上的作作为C类类物品。其其中列为为A类的的有111种，仅仅占全厂厂所用物物品的全全部品种种的0.9%，对对这类物物品要进进行重点点管理和和控制：如采用用经济订订购批量量法确定定其订货货量和采采购间隔隔期；确确定合适适的储备备量，严严格控制制发料，密密切注意意消耗情情况，加加强实物物和资金金的管理理等。列列为B类类物品的的有9种种，可以以进行一一般性的的管理。列列为C类类物品的的有11154种种，品种种虽然

13、很很多，但但消耗金金额不大大，可以以采用较较为简便便的管理理方法，减减少订货货次数，适适当增加加储备量量。 采采取以上上措施后后，该厂厂在控制制资金占占用和降降低物品品消耗等等方面取取得了明明显的好好转。通通过ABBC分析析将物品品分为AA、B、CC品目群群，改变变其批购购量和库库存量，轻轻易地降降低了库库存金额额；物品品的出库库业务和和记帐业业务简化化后，可可以除去去5060%的仓库库业务，对对于劳力力的节省省和劳动动效率的的提高有有很大的的贡献；对A类类物品的的严格管管理，使使仓储损损失率大大大降低低，从而而减少了了成品对对这部分分损失的的成本负负担。119899年与119888年相比比，

14、储备备资金平平均余额额由188.933万元下下降到118.778万元元，百元元产值占占用储备备资金由由5.449元下下降到44.633元，万万元产值值消耗物物品更由由38009元下下降到了了36337元，而而且由于于降低了了三万元元产值消消耗物品品，节省省了物品品费用66.977万元，减减少了储储备资金金占用3348556元，其其所带来来的节约约的占用用利息为为0.441万元元，为全全年的经经济效益益贡献为为7.338万元元。 所所以，在在我国推推广应用用ABCC分析，不不仅帮助助企业开开源节流流，也是是适合我我国国大大财疏的的国情的的一种好好方法。那那麽，如如何才能能在库存存管理中中有效地地

15、应用这这一方法法呢？本本文将在在第二部部分中加加以说明明。二 ABC分分析在库库存管理理中的实实施（一） 库存管理理概况1 何为库存存管理？ 必要的的库存是是保证经经济系统统稳定运运行的重重要手段段，但是是库存过过多会形形成资金金积压；而库存存过少，又又会使供供应中断断的风险险大大增增加。库库存管理理应该在在取得两两者平衡衡的同时时，保证证供应的的不间断断性和资资金的流流动性。库存管理理中所谓谓的库存存品，对对生产企企业而言言，指的的是产成成品、在在制品、原原材料、辅辅助材料料等；对对于商业业企业而而言，则则主要是是指商品品。在企企业的财财务会计计报表中中有一个个项目“存货”，其中中包括对对

16、“在途物物资”、“库存材材料”、“低值易易耗品”、“库存商商品”、“委托加加工物资资”、“生产费费用”、“工程施施工”等帐户户的核算算。其内内容与这这里讲的的“库存品品”内容一一致，即即包括仓仓库中的的全部物物品。因因此，下下文中的的“库存”与“存货”所指的的意思是是一样的的。这些库存存品实际际上是资资金暂时时以材料料或成品品的姿态态存在，这这种钱不不仅是有有成本的的钱，而而且是可可以通过过有效运运用能加加生出利利息的钱钱，也就就是说把把资金换换成原材材料，将将其加工工成成品品后换成成钱（或或把资金金换成商商品再出出售，）在在资金返返还的同同时产生生利润。而而我们再再将返回回的资金金再换成成原

17、材料料（商品品）这样循循环往复复地使资资金的良良性循环环所产生生出利润润。因此此，怎样样对持有有的库存存进行管管理，本本文主张张“化被动动拥有（库库存）为为主动挖挖掘（利利润）”，对库库存管理理方法进进行积极极的改革革，让它它朝着有有利的方方面发展展。而AABC分分析正是是我们在在此所提提倡的一一种方法法，它可可以使库库存在企企业经营营管理中中的被动动地位转转换，即即可以通通过ABBC分析析法提高高库存周周转率、仓仓库作业业效率、降降低作业业成本、减减少资金金积压等等，使仓仓库这种种“纯成本本中心”单元（即即只产生生费用、成成本的支支出的单单元）也也产生出出利润，并并且仓库库效用的的提升对对整

18、个企企业效益益增长的的贡献是是按指数数计的。所所以，库库存就象象一个宝宝矿，只只要通过过“挖掘”就会有有超乎想想象的收收获，而而消极对对待只能能把它变变成“包袱”。2 库存管理理的现状状 从现现实情况况来看，据据70年年代中期期美国十十大公司司的统计计，库存存资金约约占销售售总额的的10%200%，以以其中最最大的通通用电气气公司为为例，119755年销售售总额为为1344亿美元元，年终终库存资资金达221亿美美元，相相当于销销售额的的15.7%。如如果将库库存资金金压缩110%，省省出资金金2.11亿美元元，这笔笔资金如如按利润润率100%计算算，每年年可增加加利润221000万美元元。因此

19、此，国外外的企业业非常重重视库存存管理。 我国国的库存存管理工工作一直直沿袭着着以前的的模式，除除设施、设设备的落落后之外外，管理理观念也也十分陈陈旧，认认为库存存管理不不就是找找几名保保管员看看着，记记一下收收发物品品的情况况而已，又又加上仓仓库这部部分成本本都转嫁嫁到其他他成本与与费用上上面，没没有得到到足够的的重视，使使仓库不不知不觉觉地成为为企业的的漏洞。当当前我国国库存管管理中存存在不少少问题，比比较突出出地表现现在以下下几个方方面：（1） 库存量过过大，占占用资金金过多，资资金利用用和周转转率不高高；（2） 仓库业务务手续复复杂，作作业时间间过长，工工作效率率低；（3） 缺货、断断

20、货现象象严重，存存货损失失率较高高；（4） 存货项目目构成无无计划性性，缺乏乏灵活应应变市场场的能力力；（5） 物品存储储时间较较长，积积压现象象时有发发生，而而且增加加物品损损坏变质质率，造造成浪费费。在这种情情况下，推推行ABBC分析析进行库库存管理理，不仅仅简单易易行，而而且可以以在很短短的时间间内收到到成效，把把库存由由原来的的“白蚁”变成“利润的的宝库”，国外外的企业业已经通通过实践践证明了了这一点点，中国国的企业业家们何何不一试试呢？（二） ABC分分析的实实施1 实施准备备阶段（1） 实施ABBC分析析的前提提 成本效效益原则则。这是是企业的的各种活活动所必必须遵守守的基本本原则

21、，也也就是说说无论采采用何种种方法，只只有其付付出的成成本能够够得到完完全补偿偿的情况况下才可可以施行行。企业业对库存存进行AABC分分析同样样也适用用于这一一原则：如果是是一个规规模很小小、存货货少的企企业，不不用花费费太多的的人力、物物力就可可以把库库存管理理好的话话，就没没有必要要劳师动动众地进进行分类类管理，花花费不必必要的精精力在上上面；但但对一个个中、大大型企业业，库存存品种上上千甚至至上万种种，其中中又能分分出主要要、次要要，实施施ABCC分析就就显得非非常必要要了。因因为对于于实施此此法所花花费的成成本，所所取得的的效益才才是主要要的。 “最小最最大”原则。本本来库存存管理就就

22、是以“最小的的成本求求得最大大效益”，而AABC分分析更要要贯彻这这一原则则。管理理的本身身并非重重点，管管理的效效果才是是最主要要的。我我们要在在追求AABC分分类管理理的成本本最小的的同时，追追求其效效果的最最优，这这才是管管理之本本。 适当原则则。在施施行ABBC分析析进行比比率分划划时，要要注意企企业自身身境况，对对企业的的存货划划分A类类、B类类、C类类并没有有一定的的基准。比比如，同同样是轮轮胎，在在汽车配配件厂可可能是BB、C类类物品，而而对于轮轮胎专营营店则一一定是AA类物品品。商业业企业与与生产企企业分类类时所使使用的比比率不同同，商业业企业、生生产企业业内部所所使用的的比率

23、也也不同。这这就要求求企业要要对存货货情况进进行翔实实的统计计分析，找找出适合合自己的的划分比比率，才才能扎实实地做好好ABCC分析的的准备工工作，为为以后进进行分类类管理打打下一个个坚实的的基础。（2） 确定ABBC分类类的标准准 这这里鉴于于工业企企业和商商业企业业存货性性质的不不同，及及它们在在流通阶阶段中所所处的位位置不同同，以下下对这两两类企业业如何设设立ABBC分类类的标准准分别进进行说明明。 工业企业业：a 按项目目所占库库存金额额分类：分别计计算存货货品种累累积数目目占品种种总数的的比例与与其存货货金额累累计数所所占库存存总金额额的比例例，如：存货品品种累积积数约占占品种总总数

24、的55%110%，但但金额占占库存总总金额的的比例达达到700%左右右，设为为A类；品种累累积数占占品种总总数的220%30%，而金金额占库库存总金金额的220%左左右年，设设为B类类；品种种累积数数占品种种总数的的60%700%，而而金额占占库存总总金额的的15%以下为为C类。b 按项目目年消耗耗金额分分类：分分别计算算每种物物品年消消耗金额额占全部部物品消消耗总金金额的比比例，与与各类物物品品种种数占全全部品种种数的比比例。如如：品种种数占全全部品种种数的比比例为55%115%，年年消耗金金额占年年消耗总总金额的的比例为为60%800%的列列为A类类；品种种数占比比例为115%25%，占年

25、年消耗总总金额比比例为115%25%的列为为B类；品种数数所占比比例为660%80%，而占占年消耗耗总金额额比例仅仅为5%155%的列列为C类类。 这两种种方法都都适于那那些存货货单位比比较统一一或有统统一计量量规范（如如建立SSKU指指标体 系），便便于计算算品种数数目的生生产企业业；如不不具备这这两个条条件中的的任何一一个，进进行ABBC分类类有较大大困难，本本文将在在下文中中讨论这这个问题题。 商业企业业： 考察商商业企业业的主要要指标就就是销售售额，因因此在对对商业企企业库存存物品进进行ABBC分类类时考虑虑的一个个因素可可设为销销售额，使使用储存存品种与与销售额额这两个个相关因因素作

26、为为分类时时的计算算对象，这这时也会会出现上上述方法法中的统统一单位位的问题题。目前前我国超超市业发发展迅速速，货架架使用面面广而且且在逐步步统一标标准之中中。所以以本文建建议一种种较新的的方法：按货架架陈列量量与销售售额这两两个因素素进行分分类，分分别计算算陈列量量与累积积陈列量量所占总总陈列量量的比例例和销售售额与累累积销售售额占总总销售额额的比例例，举个个例子：某超市市销售88种方便便面，根根据以上上方法列列表计算算如下：表1 ABBC分析析计算表表 （单单位：袋袋）品目名销售额累积销售售额比例（%）陈列量累积陈列列量比例（%）a616161272727b157676255252c884

27、84166868d69090138181e39393119292f3969629494g2989839797h21001003100100 1000 C 990 800 b BB 累 70 积 60 aa 销 50 售 额 A 比 例 （%） 00 累积积陈列量量比例（%） 图图4 ABBC分析析曲线 这这样，从从曲线图图上就可可以看出出a、bb类属于于A类品品目，cc、d、ee类属 于BB类品目目，f、gg、h类类则属于于C类品品目。 然后依依据ABBC分析析画出曲曲线：但是我们们同时也也发现这这种方法法其实是是品种、销销售额法法的演化化，它只只适用于于同一品品种的AABC分分类，如如上例中

28、中的方便便面就可可以统一一按袋为为计量单单位进行行计算。这这样便于于把握一一个品种种中的重重点项目目，但不不适用于于整个商商店的所所有商品品的ABBC分类类。我们们不妨可可以在目目前所有有商品单单位还无无法统一一的情况况下，把把企业的的重点品品种选出出来进行行重点中中的重点点管理，采采用这种种方法进进行ABBC分类类。值得注意意的是，以以上我们们所讲到到的ABBC分类类的标准准是基于于统计数数字的，所所谓200%或880%等等并不是是一个绝绝对值。而而企业在在进行实实施时，如如何确定定这个划划分界线线，就需需要结合合自身的的情况，依依据适当当原则选选择自己己的标准准，所以以一定要要注意我我们前

29、面面提出的的实施前前提。2 实施进行行阶段（1） ABC分分类的步步骤 运用用ABCC分析，最最基础也也是最麻麻烦的工工作是对对全部库库存物品品的ABBC分类类。以上上我们已已经讨论论了关于于分类标标准的问问题，接接下来便便谈谈分分类的步步骤、程程序。 确定统计计期：对对库存情情况的统统计调查查，应该该有一个个期间，叫叫统计期期。该期期间应该该确定在在能反映映当前和和今后一一段时间间的供应应销售和和储存形形势，对对于生产产、经营营情况较较稳定的的企业，可可采用稍稍长一点点的统计计期，如如一季、一一年；对对于变动动幅度较较大、频频率较高高的企业业，尤其其是零售售业，可可采用较较短的统统计期，如如

30、一旬、一一月，并并可针对对部分销销售情况况较稳定定的商品品来进行行统计分分析。 统计出该该期中每每种存货货的供应应、销售售、储存存数量、单单价和金金额、出出入库频频度和平平均库存存时间等等，并可可以在条条件允许许的情况况下，结结合原来来的仓库库卡片，对对每一种种存货制制作一张张ABCC分析卡卡，如表表2。把把卡填好好，但存存货顺序序号暂不不填。 表2 ABCC分析卡卡（编号）（名称）（规格）（顺序号号）单价数量单位金额在库天数数周转次数数估计货损损率 将每种存存货的AABC分分析卡，按按金额大大小顺序序排入，并并将顺序序号填在在分析卡卡上。 制作各种种存货的的ABCC综合分分析表，如如表3。

31、表3 库存存物品AABC分分析表编号名称品种数品种数累累计（%）单价平均库存存 量平均资金金占用额额（元）平均资金金占用额额累计（%）分类结果果123456789 绘制ABBC分析析图：以以品种累累计百分分比为横横坐标，以以平均资资金占用用累计百百分比为为纵坐标标，按AABC分分析表中中第四栏栏和第八八栏数据据填在坐坐标图上上取点，并并连接成成曲线，绘绘制成AABC曲曲线图；再按照照企业自自身规定定的ABBC分类类比例把把曲线分分成两段段或三段段。按每每段中包包括哪些些品目来来确定各各种存货货的分类类归属，填填入表二二中的第第九栏。通过以上上的一系系列措施施就会把把库存物物品较合合理地分分为A

32、BBC三类类或重点点与非重重点，这这里要说说明的一一点是把把库存分分成几类类并不重重要，关关键要便便于今后后的分类类管理。（2） 针对不同同品目的的处理方方法进行完分分类后，下下面就要要结合已已有的库库存管理理方法和和各种库库存控制制系统模模型，来来对不同同品目采采取不同同的处理理方法。 对于品种种数量少少而占用用资金数数额多的的A类存存货要加加以重点点控制。其其主要措措施是：精确计计算每次次的订货货数量和和再订货货点；严严格按照照预定的的数量、时时间、地地点组织织订货；认真进进行市场场预测和和经济分分析，尽尽可能使使每次订订货量符符合实际际需要，力力争避免免多储或或少储。 对于B类类存货的的

33、控制不不必象AA类那样样严格，但但也不宜宜过于放放松。一一般是按按大类来来确定订订购数量量和储备备金额；根据不不同情况况，灵活活选用存存货控制制方法。 C类存货货品种数数量多而而资金占占用量大大，故对对其的控控制可粗粗略一点点。通常常的做法法是，采采用定量量订货控控制法，集集中采购购，并适适当增大大储备定定额、保保险储备备量和每每一次的的订货批批量，相相应减少少订货次次数。在在实际工工作中，可可采用“双堆法法”或“红线法法”进行粗粗略控制制。 所谓“双堆法法”就是将将存货分分别放在在两个空空间中（如如两堆、两两箱、两两桶等），当当第一个个空间的的存货用用完后，即即发出订订货单，并并同时从从第二

34、个个空间开开始供货货；当第第二个空空间的存存货用完完后，第第一个空空间的货货物到货货，开始始供应。如如此交替替存货，不不断往复复循环，以以满足生生产、经经营上的的需要。“红线法”也是一种类似的粗放式控制的方法。其具体做法是，在存放货物的箱子上，从底部起于一定的高度处画出一条红线，红线以下的数量代表保险储备量和提前期内的需要量，当货物在供应中降至红线时，即进行订货，以便把存货恢复到原有的水平。现将ABBC分类类管理总总结成下下表：表4 AABC分分类管理理表分类项目 ABC价值高中低管理要点点将库存压压缩到最最低水平平库存控制制有时可可严些有有时可松松些集中大量量订货，以以较高库库存来节节约订货

35、货费用订货量少较多多订购量计计算方法按经济批批量计算按过去的的记录按经验估估算定额综合合程度按品种或或规格按大类品品种按总金额额检查库存存情况经常检查查一般检查查季度或年年度检查查进出统计计详细统计计一般统计计按金额统统计保险储备备量低较大允许较高高控制程度度严格控制制一般控制制控制总金金额控制系统统连续型库库存观测测系统综合控制制法或连连续、定定期法定期型库库存观测测系统 其中的的连续型型库存观观测系统统，其基基本原理理时连续续不断地地监视库库存余量量，当库库存余量量下降到到订货点点时，就就向供货货厂商提提出订货货，经过过一段备备运时间间，新的的订货到到达，补补充库存存；而定定期型库库存观测

36、测系统不不存在固固定的订订货点，但但有固定定的订货货周期，每每次订货货没有固固定的数数量，但但需要补补充到固固定的目目标库存存量。（3）实实施中应应注意的的问题 在运用用ABCC分析时时，还要要注意以以下几点点： 不同企业业由于其其生产及及经营特特点和所所需用的的物品、销销售的商商品范围围的不同同，ABBC各类类的构成成也会不不同，这这就要求求我们要要从实际际出发，视视具体情情况而定定。 ABC的的分类是是人为的的。对生生产企业业而言，物物品的品品种数及及消耗定定额数的的比例关关系也会会随生产产结构的的变化而而改变。各各生产企企业可根根据本单单位的实实际情况况而分类类，但对对重点物物品进行行重

37、点管管理的原原则是相相同的。 在存储系系统中采采用ABBC分析析，主要要是对资资金施行行重点管管理，而而不是指指物品本本身的重重要程度度。企业业在生产产过程中中，即使使缺少一一个零件件或者是是一个小小螺丝，生生产就会会发生中中断而造造成严重重的经济济损失，因因此，从从生产角角度每一一种物品品都是非非常重要要的，决决不能放放松管理理。在实实际应用用中，特特别是对对某些单单价高或或十分贵贵重的材材料，不不能笼统统地定为为A类物物品，而而应从占占用资金金总量来来考虑。例例如，某某企业每每年生产产需用110两黄黄金作为为原料，因因其占用用资金总总量不大大，应划划分为CC类物品品，采购购周期可可以长一一

38、些，一一年采购购一次。而而对某些些消耗金金额（或或占用储储备资金金）属CC类物品品而资源源短缺的的关键用用料，亦亦可列入入A类，加加强控制制，积极极组织货货源，重重点加以以管理，以以保证生生产需要要。 在ABCC分析中中，一般般会忽略略B、CC类品目目的管理理。这种种情况尤尤其会发发生在商商业企业业中，因因为B、CC类商品品对销售售额所做做的贡献献大大低低于A类类商品，所所以甚至至有人提提出要祛祛除B、CC类商品品。这一一认识是是错误的的：因为为有B、CC组才能能相对产产生A组组商品，所所以它们们有维持持畅销品品、确保保店内整整体业绩绩的功能能。现在在有一种种“Z”商品观观念，就就是把那那些对

39、业业绩完全全没有贡贡献、业业绩为00的商品品拣出来来并定为为“Z”类。据据调查，不不论哪家家店铺这这类商品品大概都都要占到到全部商商品的110%20%的比例例。这类类商品放放着还会会逐渐繁繁殖增加加，就象象店铺的的癌细胞胞，侵蚀蚀卖场的的活力，所所以务必必要尽早早发现并并清除。但但并不是是说Z商商品就要要完全去去除，有有一些是是为了政政策上的的需要，如如：为凸凸显店铺铺风格而而导入一一些观赏赏性商品品，就不不能从卖卖场中剔剔除，而而且还要要陈列在在顾客最最容易看看到的地地方。 由于在进进行ABBC分类类时是以以一定的的统计期期为基础础的，所所以在运运用过程程中如果果发现物物品使用用情况比比原来

40、分分类时发发生较大大变化时时，应随随时调整整，该升升级的应应及时升升级，该该降级的的应及时时降级。特特别在零零售业中中，若以以一个月月为统计计单位，AA组商品品跌落到到B组，而而B组商商品依序序递补AA组的情情况时有有发生，因因此任何何零售店店都很难难做到最最佳的商商品配置置，需要要不断地地进行调调整。（4）实实施ABBC分析析的技巧巧相关分分析图 利用AABC曲曲线编制制实用型型的相关关分析图图，是日日本学者者所提出出的一种种分析方方法。我我们可以以引用无无缺点的的存货管管理一一书中的的例子,如图55：图5销售售和观察察存货的的相关分分析图仔细观察察便不难难发现，该该图与上上述中的的ABCC

41、分析曲曲线图相相比，多多了几样样东西：两条对对角线：一条是是WH线，这这是采用用前面所所提到过过的西屋屋二区分分法，将将整体商商品分成成基干商商品（即即主干商商品）和和开发品品或关连连品两部部分，另另一条对对角线则则表示其其平均的的商品周周转率，因因为该图图纵轴是是销售量量，横轴轴是陈列列量（存存货量），商商品周转转率的公公式是：周转率率=统计计期销售售量/统统计期存存货量凡是要要当作分分析对象象的每一一项商品品都是以以小方块块来表示示其销售售量与存存货量范范围的，并并在各个个小四边边形中划划一条虚虚线的对对角线，便便于以后后的分析析。在该例中中，正方方形表示示是商品品周转率率的平均均模式；横

42、轴长长的表示示低于商商品平均均周转率率纵轴长长的表示示高于商商品平均均周转率率。或者者只要在在每个小小方块的的模型加加上数字字的话，就就可以理理解以上上的含义义。该图图中最长长的一条条对角线线为455o，小方方块中的的对角线线的度数数与之相相比，低低于它的的商品周周转率小小，高于于它的商商品周转转率大，这这与前面面的方法法是同一一个道理理。这样样我们就就可以从从图上看看出纯丝丝和服有有一定的的销路但但其周转转率低于于平均水水平；妇妇女成衣衣是第二二位的畅畅销品，但但其周转转率急速速升高；而到了了第三位位的“带子”商品，又又是低于于平均水水平了。所所以我们们可以根根据这些些作出调调整，商商品周转

43、转率基本本上符合合平均水水平的算算比较适适当，纵纵轴较长长的商品品需要提提高服务务效率（比比如供货货及时、避避免发生生断货现现象）；横轴较较长的商商品则需需调整其其存货水水平，避避免市场场行情一一旦变化化，这部部分商品品形成积积压。 在使用用此分析析图时应应该注意意的是：WHH线的划划分是否否准确，是是否包括括了企业业的所有有基干商商品。横轴、纵纵轴一定定要使用用数量百百分比，才才能够发发现到横横轴、纵纵轴的对对应关系系。在追究究各别原原因之前前，要先先掌握整整体曲线线的动态态。为了确确实掌握握到个别别商品的的变化情情况以及及整个趋趋势，就就要加绘绘小方块块，而在在ABCC分析中中，只要要得到

44、交交点描出出曲线就就可以了了。 3实实施完成成阶段 （1）作作业效果果评价在企业采采用ABBC分析析法之后后，我们们要判断断一下这这样到底底能给企企业带来来多少好好处，因因此需要要建立一一个评价价体系，这这里可以以结合已已有的一一些指标标进行分分析。如如表5：表5 指标项目目名称内容性质评价方法法 数量 指标 物品最高高储备量量 物品平均均库存量量 仓库物品品吞吐量量 物品周转转保管量量 库存物品品品种数数 物品保管管周期 物品周转转率 仓库作业业时间绝对数指指标在一个统统计期之之后，按按期末指指标数目目与使用用ABCC分析前前的相应应数据进进行比较较，或计计算其增增减变化化率，其其公式如如下

45、：增减变化化率=（期初数数期末数数）/期期初数1000%变化率0：实实施有效效，继续续进行变化率=0：实实施无效效，检查查改进变化率0：实实施降效效，暂停停重试质量指标 物品供应应计划兑兑现率 货损、货货差率 物品及时时验收率率相对数指指标 效率率 指标标 仓库利用用率a 仓库面积积利用率率b 仓库高度度利用率率c 仓库空间间利用率率d 仓库地面面载荷能能力 利利用率 仓库劳动动生产率率相对数指指标经济指标 固定资产产投资系系数 流动资金金占用系系数 每百元产产值占用用储备资资金额 储备资金金利润率率 呆滞物品品占用定定额资金金率相对数指指标 （2）管管制追踪踪方法盘存在在库存管管理中是是一项

46、非非常重要要的工作作，因为为通过盘盘存我们们可以了了解库存存状况。有有关在实实际存货货与记录录之间多多大的误误差是可可以允许许的，应应作为一一项规定定贯彻。美美国生产产与存货货管制协协会（AAPICCS）的的精确水水准建议议如下：A项，BB项，而CC项为55%。无无论决定定的是何何种精确确水准，最最重要的的一点是是水准必必须可靠靠，以致致于无论论A类还还是B、CC类物品品的安全全存货可可以随时时提供作作为预备备，而不不致发生生断货危危险。在已确确定对AABC各各类品目目的处理理方法之之后，应应指定人人员、小小组来对对它们分分别负责责，并将将各类处处理办法法制度化化、程序序化，保保证实施施的准确

47、确性、彻彻底性。原有的的记录是是决定如如何进行行今后工工作的资资料来源源。在条条件允许许的情况况下，对对每一种种存货制制作一张张如表一一的ABBC分析析卡，并并进一步步制作各各种存货货的ABBC综合合分析表表，这样样就为今今后的AABC分分析的实实施提供供资料来来源，在在实施中中做到有有据可寻寻。如果需需要的话话，可在在仓储部部或供应应部设立立一专门门负责AABC分分析的小小组，来来对各存存货项目目进行AABC分分析。建立监监督体系系：制定定统计期期及各类类品目中中产品的的更新方方法、替替换周期期。比如如在A类类品目中中有a商商品从AABC分分析曲线线中的AA部分掉掉到了BB部分，如如何将其其

48、转到BB类品目目，需要要何人审审核、通通知哪些些部门、采采取哪些些措施等等，将这这些处理理方法加加以制度度化。 三库库存管理理中的AABC分分析的发发展与完完善 以上我我们已经经讨论了了ABCC分析如如何在库库存管理理中实施施的问题题，那么么如此简简单的一一个方法法，为什什么并没没有得到到我国企企业的广广泛采用用呢？现现在在库库存管理理领域中中又出现现了很多多新的方方法，AABC分分析又如如何面对对这些变变化呢？接下来来我们便便略作一一下分析析。（一） 有关标准准的统一一制定。我我们在实实施ABBC分析析时，常常常会碰碰到这样样的问题题：怎样样计算个个别商品品品种数数比例及及累计比比例？如如何

49、确实实掌握个个别商品品的销售售情况？因为一一个企业业每种商商品的规规格并不不一致，有有的是以以箱装，一一箱之中中又有瓶瓶数不同同；有的的则是以以桶装，但但桶与桶桶之间的的容积又又不同，怎怎样才能能统一一一个标准准来计算算呢？上上海华联联使用了了一个统统一成“箱”的标准准，笔者者认为可可以采用用两种技技术来解解决这一一问题：引入SSKU或或 单品品的概念念。SKU（stock-keeping unit）是以物品在仓库中存放形式的单元来设定的，它的规格可以是单一物品或一箱、一托盘的量。如果我们将仓库中的物品全部采用托盘的形式存放，那麽一个SKU就是一个托盘的数目。假设肥皂原来以两箱为一托盘、也就是

50、1个SKU，共有肥皂50箱则为25个SKU，若库存总共有1000个托盘的物品，肥皂就在其中所占的品种数目比例为2.5%；而甜酒以原来包装的10盒为一托盘，若共有100盒则为10个SKU，所占品种数目比例为1%。这样，不同的商品之间虽然由于原来的规格、包装不同而无法统一，但在使用SKU 之后便可以很容易地按同一口径计算出它们各自所占的比例，简化了ABC的分类工作。随着现代零售业采购向品种多、数量少的方向发展，我们可以设定小单位的SKU来适应这一变化趋势。单品管理理是从日日本引进进的管理理方法，在在我国一一些商业业企业中中使用已已发挥了了较好的的效果。单单品是指指包含特特定的自自然属性性（如商商品

51、的宽宽度、深深度、高高度、品品牌、型型号、配配置、等等级、花花色、包包装容量量、库存存数量、单单位、生生产日期期等）和和社会属属性（如如商品的的采购日日期、用用途、价价格、产产地、商商品的供供需情况况及流通通作业情情况等）的的商品种种类。它它是相对对于传统统的对商商品实行行的柜组组管理、大大类管理理而言的的，与传传统意义义上的“ 品种种”的概念念不同，型型号、等等级、花花色、包包装容量量等不同同的商品品可能是是同一品品种却不不属于同同一单品品。以单单品为统统计对象象，可以以确实掌掌握其成成本、销销售贡献献，然后后按单品品盈利情情况排序序。这个个结果可可以告诉诉经营管管理人员员卖何种种商品利利润

52、最大大，何种种商品滞滞销情况况严重，为为使单品品获利最最大应减减少哪些些成本等等等，从从而发现现全体商商品的AABC分分布，采采取措施施进行分分类管理理。 （二）原原有分析析方法的的改进。在在原来进进行ABBC分析析时，都都是是产产品的销销售额作作为一个个因素进进行考虑虑的，这这无疑掩掩盖了成成本。本本文建议议使用利利润指标标，虽然然这样会会加大核核算的工工作量，但但分析结结果会更更具科学学性，这这里我们们可以参参考国外外的一个个指标DDPP（Direct Product Profitability）。若使用这一指标，通过财务部门的核算就可以得到现成的各种商品盈利的数据，既考虑成本又落实到了每

53、种商品，可以直接按DPP进行排序，有一举两得之妙。进行DPP的计算需要结合一种方法Activity-basedCosting， 也简称为ABC，使用这种方法关键在于找到Cost drivers, 可以利用管理会计中的“成本中心”的概念来分析。（三）AABC分分析与JJIT的的应用。JJIT(Jusst-iin-timme SSysttem)是一种种在我国国得到普普遍接受受的方法法。但鉴鉴于我国国企业目目前的状状况以及及计算机机信息系系统的应应用情况况，要对对全部存存货都采采用JIIT的处处理办法法，未免免显得有有些力不不从心。再再回头来来看我们们对ABBC进行行分类管管理时，对对A类商商品采取

54、取存量少少、严格格控制的的策略，但但A类商商品也是是盈利最最大的，一一旦发生生断货其其缺货损损失远大大于B、CC类商品品；若加加大其库库存又会会使积压压的风险险增大，而而且这部部分商品品占用资资金多，一一旦仓库库发生意意外，损损失也不不小。所所以我们们可以把把ABCC分析与与JITT结合应应用，把把A类重重点商品品归入JJIT系系统，对对这类商商品进行行即时处处理，当当然也可可引入QQR（QQuicck RRespponsse）对对其进行行快速反反应。这这样不仅仅满足了了A类商商品低库库存的要要求，也也大大降降低了断断货的风风险，同同时因为为是有选选择地实实施JIIT，也也为企业业节省了了JI

55、TT系统建建设的费费用，让让企业有有的放矢矢，使企企业的资资金运用用发挥最最大的效效果。 （四）AABC分分析与计计算机的的应用：计算机机对于每每一个人人来说已已不再陌陌生，我我们的时时代也被被称之为为“网络时时代”，数据据信息存存储的大大量化、处处理的快快速化等等都归功功于人类类的这一一“宠物”。既然然它已经经成为人人们的生生活中的的一部分分，为何何不把它它也运用用到库存存管理的的ABCC分析中中来呢？我们可可以先设设想一下下计算机机在其中中能够实实现的功功能： 11由计计算机系系统将各各种商品品的盈利利状况（如如上述的的DPPP）从财财务部传传递到仓仓储部，当当然这是是对于商商业企业业；对

56、生生产企业业而言，则则从采购购部将各各种物品品的供应应情况传传递到仓仓储部。 22我们们可以利利用前面面的ABBC分析析卡与库库存ABBC分析析表，在在计算机机中转变变成一种种固定格格式，把把有关数数据填入入其中，由由计算机机自动进进行分析析，来判判断以各各个仓库库为单位位的物品品的ABBC分类类与所有有物品的的ABCC分类，最最后生成成总分类类结果表表格和各各仓库分分类结果果表格，可可以将整整个存货货情况列列入其中中。 3由由计算机机将各个个仓库中中物品的的分类结结果通知知到各仓仓库，并并将经过过制度化化的分类类管理方方法下达达给各仓仓库负责责人，由由他们进进行实施施。4在管管理过程程中出现现的问题题或情况况（如到到达采购购点，某某产品销销量下降降，有些些品目应应下调到到B类或或C类等等情况）都都可以通通过计算算机系统统来传递递信息和和行动指指示。 依据上上述可以以给出这这部分系系统中的的数据流流程图：财务部采购部仓储部信息处理 系统 ABC分析 系 统分类管理制度各仓库物资分类结果表格各 仓 库子 系 统各个仓库全部物资分类结果表格 图图6 有有关ABBC分析析的数据据流程图图四对AABC分分析的进进一步思思考本文以上上所论述述的是AABC分分析在库库存管理理中应用用。我们