校社联监察中心工作手册

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1、苏州大学学生社团联合会监察中心工作手册（草案）苏州大学学学生社社团联合合会监察察中心20122-20013年年度（草草案）工作手册苏州大学学学生社社团联合合会二O一二二年十月月 中心心简介监察中心心作为苏苏州大学学社团联联合会的的六大部部门之一一，充当当着校社社联的“眼睛”和“耳朵”。监察察中心的的监察包包括对内内和对外外两部分分，对内内表现为为对社联联内部成成员（以以骨干为为主）的的跟踪评评比；对对外表现现为监督督指导学学生社团团活动，并并对其进进行考核核评比。监监察中心心的一切切工作围围绕服务务社团、促促进社团团发展、为为社团活活动提供供支持与与帮助而而展开。其工作主线是组织社团申请立项、

2、对社团活动进行跟踪监察评比、组织社团结项。为了更好的服务社团、促进社团发展，监察中心还开展了一系列的其他相关工作，包括立项负责人培训、优秀社团评比等。中心职职能1、监督督、指导导学生社社团遵守守宪法、法法律、法法规和国国家政策策，依据据其章程程开展活活动；对对学生社社团违反反本办法法和校内内有关规规定的问问题进行行监督检检查和处处理； 2、负责责学生社社团立项项、结项项工作，包包括草拟拟立项、结结项通知知，接收收材料，审审核材料料，归类类； 3、对立立项经费费资助的的学生社社团活动动进行全全程监督督、评估估，为结结项提供供依据； 4、对优优秀社联联分会、优优秀学生生社团评评比等相相关评奖奖评优

3、的的子项目目进行日日常的监监督，提提供基础础材料； 5、对立立项学生生社团负负责人进进行培训训；6、负责责优秀学学生社团团活动评评比；7、跟踪踪记录部部分社联联工作成成员发展展，于换换届前提提报其分分人发展展经历，提提名换届届名单候候选人。中心目目标（近近期目标标）1、开学学初期公公布结项项成功社社团名单单，短信信提醒各各社团负负责人报报销时间间及注意意事项，顺利完成结项报销工作；2、做好好招新的的一切准准备（包包括招新新宣传，招招新笔试试面试试试题等），顺顺利完成成招新工工作；3、指导导11级级干事做做好新干干事的培培训工作作，举行行团队训训练等以以提高中中心内部部的凝聚聚力；4、集新新区本

4、部部所有人人努力，完完成100月份的的立项材材料收取取和审核核汇报工工作；5、对立立项负责责人和分分社联负负责人进进行培训训；6、对干干事们进进行观摩摩培训，分分配观摩摩任务，与与管理，新新闻成立立观摩小小组，完完成观摩摩任务。执行办办法第一部分分 总章章1、本办办法根据据苏州州大学学学生社团团联合会会章程（220122修正案案）（以以下简称称“章程”）、苏苏州大学学学生社社团管理理办法（220122修正案案）（以以下简称称“管理办办法”）及监监察中心心职能条条款（220122修正案案）制制定，以以章程程为最最高标准准，本办办法中任任何条款款与其抵抵触则为为无效。2、本执执行办法法所涉及及的一

5、切切内容都都要求电电子、纸纸质双份份备份，已已备多次次重复使使用与查查询。3、本执执行办法法适用于于已经或或在可预预计范围围内将要要涉及监监察中心心工作的的各个工工作领域域。第二部分分 细则则中心财务务1、依据据章程程相关关条款，组组织成立立中心财财务管理理小组并并在必要要时记录录、列报报、监督督中心财财务的流流向。2、记录录工作贯贯穿学期期始终，根根据具体体情况需需要，可可对相应应记账项项目便宜宜操作，务务必保存存核对好好相应资资金发票票。3、列报报分别于于学期初初、每月初初1号及及学期末末进行。学学期初需需列报本本学期已已经或将将要用于于本中心心发展建建设的预预算及上上期余额额数。每每月初

6、11号需列列报发生生于上月月的所有有收入与与支出（采用权责发生制），同时要求列明账目余额。学期末需列报本学期已经用于本中心发展建设的财务支出、收入及余额。4、本中中心学期期初财务务列报于于开学后后第3天天提交给给“苏州大大学学生生社团联联合会财财务小组组（管理理中心兼兼）”。学期期末财务务列报于于停课考考试的110天前前提交。每每月财务务列报应应于当月月5号提提交（节节假日不不顺延）。5、本中中心列报报报表当当于例会会以适当当的形式式告知中中心成员员，共同同控制、监监督财产产的流向向。6、财务务小组所所有列报报内容必必须同时时包含制制表人、审审核人（执执行主任任或主任任）、批批阅人（主主席团成

7、成员）三三者的签签字方为为有效。7、本中中心所有有财务相相关材料料保存一一年，于于本中心心抽屉专专项存档档。卫生仪容容1、依据据执行行办法（办办公室），定定时定期期组织好好卫生仪仪容建设设，卫生生仪容建建设主要要分为办办公室值值班卫生生及个人仪仪容两方方面。2、当日日于办公公室当值值的同学学必须做做好当天天与本中中心相关关的所有有卫生工工作，具具体包括括：桌面面物品摆摆放有序序、抽屉屉文件叠叠放整齐齐、周边边环境清清理到位位（自觉觉处理好好各个垃垃圾桶及及地面卫卫生）等等。3、注意意办公室室通风，勤勤开窗，积积极预防防各类疾疾病的发发生与传传播。当当自我感感觉或他他人感觉觉已经或或将要发发生疾

8、病病时请立立即报告告当值主主席及时时进行处处理。（值值班结束束后，本本中心同同学务必必协助其其他同学学，检查查各个窗窗户是否否关妥、空空调是否否关闭）4、本中中心人员员以精神神风貌良良好为宜宜，着装装端正。代代表中心心形象出出现在公公开场合合时，不不得无故故暴露本本不应暴暴露的身身体部分分（如赤赤膊等），要要求行为为符合苏苏州大学学学生社社团联合合会骨干干行为标标准。（在出席校社联相关大会时需着正装或内着白色或灰色衣服，外着黑色衣裤，鞋子不宜着太亮色）5、本中中心卫生生仪容执执行状况况由本中中心主任任、执行行主任、主主席团定定期抽查查并打分分，得分分计入“骨干培培养记录录系统”。办公值班班1、

9、依据据执行行办法（办办公室），定定时定期期组织好好办公室室值班。安安排时间间为：每每周一到到周五116：55017：50（新新区）；15：4517：30（本本部），值值班地点点：苏州州大学独独墅湖二二期五食食堂四楼楼（新区区）；苏苏州大学学东校区区中韩食食堂三楼楼（本部部）。2、当值值期内，不不得肆意意大声喧喧哗，不不得影响响其他中中心办公公，不得得于办公公室打闹闹，不得得长时间间（300分钟以以上）离离开工作作岗位。当值人员需按时按量完成好值班日志，填写好姓名，不得抄袭。若值班日志本用完，需及时添购新的日志本。建议最好不要在值班期间做作业，应多与室内人员交流。3、请勿勿在当值值期间内内将食品

10、品随意带带入办公公场所，特特殊情况况除外。（特殊情况即不可抗力，指当事人不能预见、不能克服、不能解决的情况）。4、当日日当值人人员不得得迟到、早早退或无无故缺席席。当值期期间手机机必须调调成振动动（不能能调成静静音，以以防重要要电话联联系），如如有重要要电话则则至室外外接听（与与办公内内容有关关的电话话除外），如如有紧急急情况，应应和其他他值班人人员说明明或找他他人临时时代班。如如遇特殊殊情况长长期不能能值班的的，须事事先向副副主任说说明情况况，由副副主任安安排其他他人员。5、值班班人员应应做好签签到工作作和值班班日记的的书写，对对所有查查收文件件做好签签收和记记录，如如有紧急急情况或或自身没

11、没有把握握解决的的事情需需立即电电话联系系中心主主任或副副主任。6、值班班人员在在值班过过程中留留意各种种表格的的使用情情况，如如发现有有短缺，就就立即向向办公室室说明并并领取，以以免影响响监察中中心正常常工作的的开展。7、当其其它部门门负责人人向在值值人员分分配任务务或寻求求帮助时时，应积积极配合合。8、值班班人员应应保持值值班地点点整洁。值值班结束束后值班班人员应应清理打打扫值班班室，并并检查值值班室内内公共器器物，防防止丢失失。9、本执执行办法法内所所涉及的的其他办办公值班班条例。*附：监监察中心心值班安安排表例会会议议1、依据据执行行办法（办办公室），定定时定期期组织好好本中心心例会。

12、例例会时间间为：每每周日118：33021：00（特特殊情况况除外）值值班地点点：苏州州大学独独墅湖二二期五食食堂四楼楼（新区区）；苏苏州大学学东校区区中韩食食堂三楼楼（本部部）。2、会议议依据执执行办法法（办公公室），实实行“例会邀邀请制”，每月月至少有有1次，邀邀请到主主席团成成员（至至少2名名）旁听听例会相相关中心心工作内内容。3、本中中心会议议内容主主要分为为：主要要工作列列报（一一般由主主任、执执行主任任或副主主任发言言）、近近期大事事探讨、短短期目标标确定（一一般由与与会人员员互动发发言）、骨骨干议事事补充（一一般由本本中心干干事发言言）、主主席团工工作指导导（如果果有，一一般由到

13、到会主席席团人员员发言）。4、本中中心人员员例会不得得迟到、早早退或无无故缺席席。会议期期间手机机必须调调成振动动或静音音，如有有重要电电话请至至室外接接听。5、所有有例会无无特殊变变动不再再通知，本中心心人员如如因不可可抗力不不能到会会的，需需向本中中心执行行主任或或主任提提前请假假并说明明具体理理由（会会议前33小时截截止请假假）。6、依据据执行行办法（办办公室），于会议开始前5-10分钟内做好签到工作，统计好应到人数、实到人数、请假人员、会议性质、会议时间、会议地点、会议主持等内容并由会议主持向全体与会人员汇报到会情况。7、会议议开始后后，当有有至少一一名人员员负责会会议笔录录工作，在在

14、“苏州大大学学生生社团联联合会文文化中心心会议记记录表”相关区区域以简简洁到位位的语言言、清晰晰明了的的思路记记录会议议相关流流程及内内容。8、要求求全体与与会人员员做到踏实实严谨、认真听讲、保持安静、认真思考、积极动脑，并以恰当的形式笔录好相关会议内容，以备会后个人学习研究需要。9、本执执行办法法内所所涉及的的其他例例会会议议条例。*附：监监察中心心会议记记录表附附件7技能培训训1、由本本中心或或受邀请请的其他他中心副副主任及及以上成成员，对对本中心心干事（包括新入干事及未退会但脱离干事身份者）进行不定期的技能培训，主要内容包括：通讯报道、人物采访、图片处理、PS、电子杂志、手绘海报等等。对

15、于新入干事则在招新工作结束后1个月内集中开展技能实训，内容包括：学生社团联合会基础知识培训、成员文化建设引导及其他需要掌握的本中心相关技能知识。2、培训训主要以以例会授授课、pppt讲讲解、专专业技术术讲座、知知识竞赛赛等形式式展开，要要求以人人性化操操作模式式做到与与时俱进进，科学学发展。3、培训训内容坚坚持“理论联联系实际际，一切切从实际际出发实实事求是是”的原则则，注重重案例分分析与思思维培训训，挖掘掘受训人人员潜力力、拓展展受训人人员思维维、开阔阔受训人人员眼界界，以最最终形成成“独立思思考有效效、总结结评论有有理、创创新发展展有据”的理想想状态。4、培训训应记录录、保留留相关培培训材

16、料料，填写写培训记记录表，做做好相关关存档、归归档工作作。（若若牵涉知知识产权权需启用用保密档档案袋）5、建立立训后反反馈机制制，一方方面积极极反馈培培训效果果，主讲讲人员在在培训后后布置一一定的作作业，要要求受训训人在规规定时间间内高质质量完成成；另一一方面当当开展相相应内容容实训，并并由主任任及执行行主任进进行考评评监督，相相关成绩绩计入“骨干培培养记录录系统”。6、受训训人员参参与培训训不得迟迟到、早早退或无无故缺席席。受训期期间依具具体情况况设置好好手机相相关状态态，如有有重要电电话则至至室外接接听。受受训消息息发布后后，若因因不可抗抗力不能能按时到到场，需需向本中中心执行行主任或或主

17、任提提前请假假并说明明具体理理由（受受训日前前1天截截止请假假）。物资管理理1、依据据章程程相关关条款，组组织成立立中心物物资管理理小组（可可与财务务管理小小组合并并）并在在必要时时记录、列列报、监监督中心心物资（不不包括资资金，以以下同）的的流向。2、记录录工作贯贯穿学期期工作始始终，对对本中心心所拥有有的一切切物资（包包括有形形资产及及无形资资产）的的租借、移移动、交交换、交交还、变变卖等都都需进行行记录。列列报工作作则于学学期末统统一进行行，填写写好“学期中中心物资资披露表表”。3、对于于重大物物资（高高价值物物品、纯纯公共物物品、易易损物品品）当由由主席团团成员授授权后方方可进行行租借

18、、移移动、交交换、交交还。对对重大物物资的变变卖需在在主席团团范围内内开展投投票，获获全票通通过后方方可执行行。4、对于于特殊移移动物资资（海报报板、宣宣传板、海海报），当当在东区区、本部部、北区区及独墅墅湖高教教校区，各各选定44名男生生，配对对处理日日常海报报板、宣宣传板管管理事务务。（自自使用情情况下，早晨7时将板搬出，下午5时40分搬回，若因天气等不可抗力因素，需及时对板报进行处理。东区海报板分别在教育超市、财经科学馆馆前展示，本部海报板在教育超市前展示，北区海报板在宿舍楼里展示，独墅湖高教区视情况而定）活动海报则在需要的情况下，由当值同学负责张贴。海报张贴后，需每日查看至少1次，若被

19、覆盖，将覆盖的海报撕去，若被撕毁则及时报告当值主席。中心福利利1、依据据章程程相关关条款及及期初中中心预算算，通过过集体旅旅行、集集体聚餐餐、文化化参展、文文娱联谊谊、影印印教育等等手段规规划发放放中心福福利。2、深入入贯彻落落实党中中央关于于勤俭节节约、持持续发展展的组织织支出原原则，尽尽可能减减少支出出或不产产生支出出，以最最低的成成本获取取最大的的效益。关关于产生生资费支支出的事事项，需需提前取取得主席席团成员员授权。3、综合合利用赞赞助、捐捐赠、AAA制等等方式，为为福利发发放筹集集必要资资金。对对部分成成员文化化建设工工程、成成员福利利发展项项目，将将由学生生社联统统一安排排发放相相

20、应支出出。4、综合合号召、调调控、监监督校学学生社联联各中心心福利发发放。并并统一于于各学期期停课考考试前115天收收集、汇汇编、汇汇报各中中心福利利发放状状况。5、本中中心成员员有权根根据自身身发展需需要，合合理行使使福利发发放建议议权。若若本中心心在学期期内未发发放任何何福利，则则中心内内成员有有权向主主席团提提出抗议议并要求求补偿。6、其他他情况下下的中心心福利依依事实情情况，由由主席团团会议讨讨论决定定。（模块七七：考核核评优）1、根据据干事评评估细则则对干事事日常工工作情况况进行对对应打分分；评估估细则见见附件552、干事事考核采采用为一一月一考考核制度度，每月月各干事事考核分分数在

21、月月末最后后一次例例会上予予以公布布，对相相应人员员进行必必要的表表扬和鼓鼓励；3、为保保证公正正，该评评估由副副主任及及副主任任以上人人员填写写打分4、对评评估细则则有任何何异议，需需在中心心例会上上提出，经经大家讨讨论一致致通过后后方可对对细则进进行修改改5、对于于每月考考核均不不理想，无无故消极极怠工，做做事拖拉拉者，将将予以警警告，多多次警告告而无改改过表现现者，考考虑劝退退。第三部分分 附则则1、学生生社团联联合会监监察中心心对此手手册有最最终解释释权2、本执执行办法法自公布布之日起起生效3、各学学生社团团对监察察中心工工作手册册有任何何不满或或意见，可可以以书书面形式式交至校校社联

22、办办公室，经经校社联联主席团团和监察察中心共共同商讨讨达成一一致性意意见后予予以修改改。 220122.100 中心特色色（一）立立项一、立项项流程1、短信信通知。开学初期，监察中心负责短信通知各分院社联负责人，交代立项相关事宜（包括此次立项材料收取的截止时间，材料所需包含的内容，材料上交地点等） ，并请各分院通知院内四五星级社团负责人，在规定时间内准备好材料，按时上交2、材料料收取。各各立项社社团先将将材料交交至分院院社联，分分院社联联对材料料初审，查查实无误误后分院院社联填填写苏苏州大学学学生社社团项目目基金立立项申请请汇总表表见附附件1，而而后将汇汇总表及及院内立立项社团团的立项项材料一

23、一并交至至监察中中心值班班室。在在材料收收取期间间，监察察中心值值班人员员在值班班室应注注意材料料的接收收，检查查材料是是否按要要求上交交齐全（材材料要求求见立项项材料注注意事项项），同同时在值值班日记记本上记记录所收收取的材材料并签签字，署署日期。在在值班结结束前110分钟钟，值班班人员应应前往另另2个值值班室，了了解是否否有材料料误交至至他出，如如有，则则取回按按上述要要求实行行。3、短信信提醒。在在截止日日期前11至2天天，监察察人员需需短信提提醒各分分院社联联负责人人，让他他们提醒醒院内立立项社团团在截止止日期前前务必上上交材料料，否则则视作放放弃立项项，若短短信没回回复则应应立即电电

24、话提醒醒。4、立项项初审。在在收取所所有立项项材料后后，新区区，本部部监察分分别对上上交材料料进行初初审，初初审结果果由监察察所有干干事及主主任副主主任从活活动的意意义，创创新程度度，预计计影响，以以往举办办经验等等各方面面讨论产产生。5、立项项终审。立立项初审审后，新新区、本本部所有有监察成成员一同同参加立立项终审审会议。终终审结合合各校区区不同情情况，采采取“去重提提优“原则，确确定大致致立项名名单，并并撰写苏苏州大学学学生社社团项目目基金立立项二审审推荐书书表格格见附件件16、老师师审核。在在终审结结束的第第二天，由由本部、新新区中心心主任或或副主任任，携带带立项推推荐书及及所有立立项资

25、料料前往团团委办公公室，向向老师汇汇报立项项材料审审核情况况，并与与老师讨讨论产生生最终立立项名单单。7、名单单公布。在在最终名名单确立立后，第第一时间间在通知知发文上上予以公公布，同同时监察察人员短短信通知知各立项项成功社社团和分分社联负负责人，告告知立项项结果。二、立项项材料注注意事项项1、所交交立项申申报书见见附件11需按要要求认真真、详实实的填写写，在规规定时间间内交校校学生社社团联合合会；2立项项项目分分为重点点项目和和A、BB、C、DD五类，经经费资助助额度分分别为：重点项项目活动动50000660000元之间间，A类类活动225000元，BB类活动动15000元，C类活动1000

26、元和D类活动600元；确立项目数为：重点项目2项以内，A类项目4项，B类项目6项，C类项目8项，D类项目10项； 3、立项项申请材材料须包包括详细细的活动动策划、学学院（部部）意见见、指导导老师意意见、学学院（部部）社联联分会秘秘书长意意见等；其中指导导老师意意见、学学院（部部）社联联分会秘秘书长应应对拟开开展的活活动进行行细致深深入的评评估并签签署具体体详实的的活动开开展意见见；4、在立立项申请请书经费费一栏中中应注明明其他经经费来源源，如会会费、赞赞助等；若发现现未报，则则酌情处处理；5、在申申请书中中必须列列出真实实详细的的财务预预算清单单，要做做到条目目具体，账账目清晰晰，监察察中心会

27、会严格审审查；6、活动动策划要要具体详详尽，符符合规范范；7、社团团将材料料准备好好后，交交至所在在学院（部部）社联联分会，学学院（部部）社联联分会需需对本学学院社团团立项材材料进行行统计汇汇总，填填写立项项申请汇汇总表，交由社社联分会会负责人人审核签签字，并并同社团团立项申申请材料料一同上上交；8、立项项申请相相关材料料均为打打印稿，整整理好之之后，每每个学院院的材料料用一个个文件袋袋装好，上上交校社社联监察察中心。（二）立立项负责责人培训训一、培训训流程1、培训训时间地地点的确确定。在在立项结结果出来来后，监监察中心心人员需需召开中中心会议议，在会会议上，经经由大家家讨论，确确定立项项负责

28、人人的具体体培训时时间（时时间确定定的标准准为越快快越好，以以周三为为最佳）。2、培训训人员的的分工。中中心会议议上对监监察人员员进行分分工，确确定借教教室，迎迎宾，黑黑板标题题书写，签签到，教教室打扫扫，培训训材料的的复印等等的人员员名单。将将各个院院与干事事对应，确确定哪些些干事负负责哪些些院，方方便通知知。2、培训训通知的的发放。由由监察人人员分别别给自己己分配的的学院的的立项社社团负责责人和分分社联负负责立项项任务的的相关人人员发出出通知，通通知包含含此次培培训的具具体时间间地点以以及重要要性，强强调需负负责人本本人出席席，否则则取消立立项资格格。3、培训训材料的的准备。在在培训前前2

29、至33天，负负责对立立项负责责人进行行培训的的人员需需做好培培训pppt，受受训人员员签到表表（分为为立项社社团负责责人签到到表和学学院负责责人签到到表）见见附件33，项目目基金工工作指南南，立项项社团负负责人通通讯录。上上述表格格及指南南需打印印为纸质质文件。其其中2个个签到表表，1个个通讯录录打印22份，指指南的份份数以参参加培训训人员的的总数加加4为最最佳（打打印结束束需索取取正式发发票）。4、培训训场地的的准备。监监察人员员需在培培训时间间前300分钟到到场，布布置培训训地点，在在黑板书书写此次次培训的的标题，测测试电脑脑，投影影仪pppt是否否能正常常使用。签签到，迎迎宾人员员做好准

30、准备。5、培训训文件的的发放。在在培训结结束后，将将基金工工作指南南发放给给受训人人员，询询问是否否需要电电子稿，若若有需要要可当场场用U盘盘拷贝或或者会后后由监察察人员发发到培训训人邮箱箱。6、训后后场地的的打扫。培培训结束束后，待待受训人人员全部部离场后后，监察察人员需需对教室室进行打打扫，确确保教室室的干净净整洁。二、培训训注意点点1、短信信通知给给负责人人时，需需确保负负责人都都收到通通知，并并向他们们传达此此次培训训的重要要性，若若长时间间无短信信回复，需需立即电电话联系系。2、培训训pptt的制作作需严谨谨认真，pppt不不能太过过死板单单调，内内容必须须全面具具体，制制作时可可参

31、照往往届培训训pptt，取长长补短，制制作完成成后应仔仔细检查查审核，避避免任何何错误的的发生。3、培训训教室的的选择，最最好选择择在多媒媒体大教教室，要要保证场场地电脑脑，投影影仪的正正常，场场地位置置的足够够。4、培训训前做好好签到工工作，对对培训前前5分钟钟还未到到场的人人员进行行电话通通知，了了解具体体原因。若若在培训训预订时时间之后后10分分钟还有有未到达达者，可可先进行行培训。对对立项培培训迟到到或缺席席者，需需在签到到表上进进行标注注。5、培训训人员在在培训时时，注意意语速不不宜过快快，要将将所需表表达的意意思表达达清楚，讲讲到重点点处需提提醒大家家注意，培培训过程程中可穿穿插事

32、例例讲解。6、培训训结束后后总结此此次培训训的重点点内容，询询问大家家是否有有疑问，如如有疑问问，当场场解答。7、培训训结束离离开时应应检查自自身物品品，防止止丢失。（三）活活动观摩摩一、观摩摩流程1、观摩摩任务的的分配。在在立项负负责人培培训结束束后，监监察人员员召开会会议，将将观摩任任务分配配给干事事。分配配以一个个活动22人，每每人负责责2个活活动为最最佳。2、观摩摩人员的的培训。在在确定观观摩任务务分配后后对所有有观摩人人员进行行观摩培培训，培培训内容容主要为为观摩时时的注意意点和观观摩表、反反馈表见见附件22的填写写。3、观摩摩小组的的建立。在在监察观观摩人员员收到观观摩通知知时需短

33、短信联系系管理中中心和新新闻中心心副主任任，取得得管理中中心和新新闻中心心参与此此次观摩摩人员的的联系方方式，与与他们组组成观摩摩小组，一一同前去去观摩。4、观摩摩相关表表格的处处理。观观摩表一一式两份份，一份份在观摩摩结束后后交给活活动负责责人，一一份带到到监察办办公室进进行存档档；在活活动开始始前将反反馈表交交给社团团负责人人，由他他们填写写，用于于对监察察中心观观摩人员员的评分分，活动动结束时时收回此此表，带带回值班班室存档档。二、观摩摩注意点点1、观摩摩前需仔仔细了解解观摩表表内容，熟熟知观摩摩表的填填写规范范。2、在收收到观摩摩通知后后，需第第一时间间联系管管理中心心和新闻闻中心组组

34、成观摩摩小组，若若因种种种原因无无法前去去观摩，需需立即联联系监察察其他人人员代替替前往。3、观摩摩表填写写务必公公正认真真，态度度端正。4、观摩摩表一式式两份，一一份在观观摩结束束后交给给活动负负责人，一一份带到到监察办办公室进进行存档档。5、参与与观摩时时不可迟迟到早退退，需提提前5至至10分分钟到场场，观摩摩结束后后将观摩摩表交给给活动负负责人，当当场询问问观摩表表填写是是否有不不妥之处处，若有有，当场场提出并并解决。6、观摩摩表打分分严格按按照评分分细则，评评分细则则暂不对对外公开开。三、观摩摩表评分分细则（以以下内容容绝密）一活动动评价（220分）1、海报报质量（11-5分分）海报设

35、计计美观，活活动主题题鲜明，很很具感染染力5分分海报质量量较高，活活动信息息准确44分海报质量量较差，画画面混乱乱，信息息交代不不清楚33分海报通知知时间与与活动时时间不符符，但张张贴了变变动通知知2分海报质量量很差，未未能真实实反映活活动内容容11分2、组织织形式（11-5分分）社团与校校外非商商业性组组织合作作举办55分社团与其其他高校校社团合合作举办办44分社团与学学院（部部）社联联共同组组织33分社团与其其他社团团共同组组织22分社团单独独组织11分3、活动动内容（00-5分分）活动能充充分展现现该社团团特色，内内容新颖颖，想法法独特5分分活动内容容能体现现该社团团宗旨，内内容健康康向

36、上4分分活动内容容与社团团宗旨有有一定联联系，开开展效果果较好33分活动内容容与社团团宗旨无无关且现现场反应应一般22分活动内容容与社团团宗旨相相关但活活动效果果较差11分活动内容容与社团团宗旨无无关且效效果较差差00分4、活动动范围（11-5分分）活动在校校内和校校外均有有开展55分活动在全全校范围围内开展展44分活动在我我校某一一校区内内开展33分活动仅在在某一学学院（部部）内开开展22分活动仅在在该社团团内部开开展11分二.活动动效果（225分）1、准时时性（00-5分分）活动按海海报时间间准时开开始55分活动推迟迟1-55分钟开开始4分活动推迟迟6-110分钟钟开始 3分分活动推迟迟1

37、1-20分分钟开始始2分分活动推迟迟21-30分分钟开始始1分分活动推迟迟30分分钟以上上开始 0分2、入座座率（围围观情况况）（00-5分分）活动现场场入座率率在900%以上上或围观观人数在在2000人以上上55分活动现场场入座率率在800%以上上或围观观人数在在1500人以上上44分活动现场场入座率率在600%以上上或围观观人数在在1000人以上上33分活动现场场入座率率在400%以上上或围观观人数在在 500 人以以上2分活动现场场入座率率在200%以上上或围观观人数在在 300 人以以上1分活动现场场入座率率低于220%或或围观人人数在 30 人以下下0分3、现场场气氛（00-5分分）

38、现场气氛氛热烈，观观众积极极参与互互动55分现场气氛氛比较活活跃，活活动进行行井然有有序4分现场气氛氛活跃，但但秩序不不是很好好33分活动进行行井然有有序，但但参与者者反应一一般2分活动基本本能够正正常进行行，但参参与者反反应冷淡淡1分现场秩序序混乱，完完全失衡衡00分4、活动动参与者者评分（00-5分分）参与者根根据自己己的亲身身体验对对该活动动进行评评分，公公平公正正（至少少请3名名参与者者评分，最最终填写写他们的的平均分分）。5、教师师指导（00-5分分）活动现场场有社团团指导老老师出席席，并积积极指导导与参与与5分活动现场场有社团团指导老老师出席席，但并并未进行行指导4分活动现场场有其

39、他他老师出出席，并并积极参参与活动动3分活动现场场有其他他老师出出席，但但并未积积极参与与2分活动现场场没有老老师，但但在活动动前后有有老师给给与指导导1分活动现场场没有老老师，且且活动前前后没有有老师给给予指导导0分6.活动动财务情情况（00-5分分）活动现场场与立项项财务预预算完全全符合 5分分 活动现场场与立项项财务预预算基本本相符，个个别情况况询问后后得到合合理解释释 44分活动现场场与立项项财务预预算有部部分不符符，询问问后负责责人做了了解释 3分活动现场场与预算算有较大大差异，但但得到负负责人的的合理解解释 22分活动现场场与预算算有较大大差异，负负责人只只能解释释此现象象存在的的

40、部分原原因 11分活动现场场与财务务预算情情况完全全不符，情情况严重重 00分（四）优优秀社团团活动评评比一、优秀秀社团活活动报名名与评比比的流程程1、本次次优秀学学生社团团活动评评比共评评出优秀秀学生社社团活动动20个个，其中中，立项项项目115个，一一般项目目5个。凡凡符合评评比条件件的社团团报名均均可参加加苏州大大学优秀秀学生社社团活动动评比。2、参加加优秀学学生社团团活动（立立项项目目）评比比的社团团应及时时将结项项材料上上交至校校社联监监察中心心办公室室（本部部周一至至周五115：445-117：330，东东区五食食堂三楼楼；新区区：周一一至周五五16：50-17:50，二二期A00

41、5四楼楼，校社社联办公公室5）。3、参加加优秀学学生社团团活动（一一般项目目）评比比的社团团须填写写苏州州大学优优秀学生生社团活活动申报报书并并附财务务报表、活活动策划划、活动动总结以以及其他他辅助支支撑材料料（文字字记录、照照片、视视频及其其他和评评选有关关的材料料），将将所有文文件装袋袋，将评评比材料料上交各各院（部部）社联联分会进进行初评评。各院院（部）社社联分会会根据初初评结果果推荐33个活动动申报优优秀学生生社团活活动（一一般项目目），并并将申报报材料交交至校社社联监察察中心办办公室。4、校社社联监察察中心将将对申报报优秀学学生社团团活动（立立项项目目）和优优秀学生生社团活活动（一一

42、般项目目）的活活动根据据打分细细则进行行评定，评评定结束束后撰写写苏州州大学优优秀社团团活动评评比汇报报表见见附件44,，向向团委老老师进行行汇报，得得出最终终评比结结论。5、评比比结束后后，校社社联将通通过社联联网站等等媒介公公示评比比结果，并并最终对对各院（部部）社联联分会进进行通知知。二、评分分细则（一）优优秀学生生社团活活动（立立项项目目）评分分细则（共共1000分）：1、活动动材料及及工作配配合（计计30分分）(1).上交的的结项材材料中应应包含结结项申请请书（含含文字记记录、活活动总结结等）、财财务清单单、照片片、视频频等，校校社联将将组织评评选委员员会对材材料的质质量进行行审核评

43、评分，每每项满分分为5分分。具体体如下： 结项项申请书书（5分分）：填填写规范范，包含含活动背背景及目目的（11分）、活活动计划划及准备备（1分分）、活活动内容容及开展展（1分分）、活活动成效效及影响响（1分分）、动动心得与与经验分分享（11分）。 财务务清单（55分）：账目清清晰程度度（0-2分），财财务清单单与财务务预算单单的一致致程度（00-2分分），经经手人、批批准人签签字齐全全（1分分）。 照片片（5分分）：照照片内容容包括活活动的整整体会场场、标语语、会标标等（22分）；照片多多于6张张（1分分），且且反映出出活动中中标志性性的、精精彩的、有有代表性性的场景景（酌情情给0-2分）。

44、 视频频（5分分）：活活动视频频不短于于20分分钟，具具有整体体性（11分），记记录了活活动的开开场（11分）、高高潮（11分）、结结尾（11分），且且能反映映出活动动的 主题题和精彩彩程度（11分）。 其他他材料（55分）：社团提提交有关关申报活活动的额额外材料料（如媒媒体报道道、内部部刊物、获获奖证书书等），评评审团将将根据其其数量和和质量进进行评分分；(2).校社联联工作人人员将根根据第五五、六批批立项活活动期间间的工作作情况，对对申报社社团在工工作上与与社联的的配合程程度（如如社团负负责人是是否亲自自参加立立项社团团培训，是是否及时时告知活活动信息息及相关关变动，是是否按时时上交相相关

45、材料料等）进进行评分分（0-5分）。2、活动动效果（计计45分分）根据校社社联监察察中心工工作人员员记录的的苏州州大学学学生社团团立项活活动观摩摩表，对对申报活活动的海海报质量量、组织织形式、活活动内容容、活动动范围、准准时性、入入座率（围围观情况况）、现现场气氛氛、活动动参与者者评分、教教师指导导等共99个项目目进行评评分，每每项满分分为5分分，共计计45分分。3、活动动评价（计计25分分）校社联将将组织评评选委员员会，根根据社团团上交的的文字、照照片、视视频等材材料，及及监察中中心提供供的活动动观摩表表，从以以下角度度对申报报活动进进行评价价：（1）活活动内容容健康向向上，能能够突出出本社

46、团团特色（00-5分分）；（2）活活动形式式新颖，想想法独特特，活动动开展有有突破、有有创新（00-5分分）；（3）活活动能充充分展现现当代大大学生风风采，在在学生中中产生积积极影响响（0-5分）；（4）活活动开展展具有代代表性，能能够为其其他社团团的活动动开展起起到标杆杆作用（00-5分分）；（5）活活动所产产生的影影响在树树立我校校良好形形象以及及宣传我我校社团团工作中中所起的的作用（00-5分分）。（二）优优秀学生生社团活活动（一一般项目目）评分分细则（共共1000分）：1、活动动材料（计计45分分）根据申报报社团上上交的苏苏州大学学优秀学学生社团团活动申申报书（以以下简称称“活动申申报

47、书”）等相相关材料料，校社社联将组组织评选选委员会会对材料料的质量量进行审审核评分分。具体体如下：（1）活活动申报报书（115分）：书写规规范（22分），内内容真实实完整，包包含了包包含活动动背景及及目的（22分）、活活动计划划及准备备（2分分）、活活动内容容及开展展（2分分）、活活动成效效及影响响（2分分）、活活动心得得与经验验分享（22分）等等，若申申报书配配有图片片及文字字解说，图图文并茂茂，可酌酌情加00-3分分。（2）财财务报表表（5分分）：账账目清晰晰程度（00-3分分），经经手人、批批准人签签字齐全全各加11分。（3）照照片（110分）：照片内内容包括括活动的的整体会会场、标标语

48、、会会标等（33分）；照片多多于6张张（2分分），且且反映出出活动中中标志性性的、精精彩的、有有代表性性的场景景（酌情情给0-5分）。（4）视视频（110分）：活动视视频不短短于200分钟，具具有整体体性（22分），记记录了活活动的开开场（22分）、高高潮（22分）、结结尾（22分），且且能反映映出活动动的主题题和精彩彩程度（22分）。（5）其其他材料料（5分分）：社社团提交交有关申申报活动动的额外外材料（如如媒体报报道、内内部刊物物、获奖奖证书等等），评评审团将将根据其其数量和和质量进进行评分分。2、活动动效果（115分）（1）组组织形式式（5分分）：该该活动由由社团与与校外非非商业性性组织

49、合合作举办办、由社社团与其其他高校校社团合合作举办办、由社社团与学学院（部部）社联联共同组组织、由由社团与与其他社社团共同同组织、由由社团单单独组织织，分别别计5、44、3、22、1分分。（2）影影响范围围（5分分）：该该活动在在校内及及校外均均有开展展、在两两个及以以上校区区开展（或或仅在校校外开展展）、在在某一校校区内开开展、在在某一学学院（部部）内开开展、在在该社团团内部开开展，分分别计55、4、33、2、11分。（3）与与人数（55分）：活动参参与人数数在2000以上上、1550人以以上、1100人人以上、550人以以上、330人以以上、低低于300人，分分别计55、4、33、2、11

50、、0分分。3、活动动评价（计计30分分）校社联将将组织评评选委员员会，根根据社团团上交的的文字、照照片、视视频等材材料，从从以下角角度对申申报活动动进行评评价：（1）活活动内容容健康向向上，能能够突出出本社团团特色（00-5分分）；（2）活活动形式式新颖，想想法独特特，活动动开展有有突破、有有创新（00-5分分）；（3） 活动能能充分展展现当代代大学生生风采，在在学生中中产生积积极影响响（0-5分）；（4） 活动开开展具有有代表性性，能够够为其他他社团的的活动开开展起到到标杆作作用（00-5分分）；（5）活活动所产产生的影影响在树树立我校校良好形形象以及及宣传我我校社团团工作中中所起的的作用（

51、00-5分分）；（6）社社团指导导老师在在对社团团工作和和活动开开展的指指导方面面发挥的的作用。（00-5分分）。4、附加加分（计计10分分）该项总分分为100分，如如果该活活动邀请请校社联联同学观观摩，则则由校社社联根据据观摩情情况打分分，否则则为0分分。三优秀秀社团评评比的注注意事项项1、确保保社团材材料及时时上交并并保证社社联分会会上交推推荐表2、合理理保存所所上交材材料并做做好归档档工作3、立项项社团所所上交的的材料在在评比结结束后及及时归还还给相应应社团4、改进进并完善善汇总工工作（五）结结项一、结项项流程1、结项项时间。在在学期末末前半月月左右开开始结项项工作。2、结项项通知。监察

52、中心短信通知各分院社联负责人和立项社团，交代结项相关事宜（包括此次结项项材料收取的截止时间，材料所需包含的内容，材料上交地点等） 。3、材料料收取。各各立项社社团先将将材料交交至分院院社联，分分院社联联对材料料初审，查查实无误误后分院院社联填填写苏苏州大学学学生社社团项目目基金结结项申请请汇总表表见附附件1，而而后将汇汇总表及及院内立立项社团团的结项项材料一一并交至至监察中中心值班班室。在在材料收收取期间间，监察察中心值值班人员员在值班班室应注注意材料料的接收收，检查查材料是是否按要要求上交交齐全（材材料要求求见结项项材料注注意事项项），同同时在值值班日记记本上记记录所收收取的材材料并签签字，

53、署署日期。在在值班结结束前110分钟钟，值班班人员应应前往另另2个值值班室，了了解是否否有材料料误交至至他出，如如有，则则取回按按上述要要求实行行。3、短信信提醒。在在截止日日期前11至2天天，监察察人员需需短信提提醒各分分院社联联负责人人和立项项社团负负责人，让让他们在在截止日日期前务务必上交交材料，否否则视作作放弃结结项，若若短信没没回复则则应立即即电话提提醒。4、结项项审核。在在收取所所有结项项材料后后，新区区，本部部监察分分别对上上交材料料进行审审核，审审核结果果主要从从活动的的效果以以及财务务等状况况方面讨讨论产生生。并撰撰写苏苏州大学学学生社社团项目目基金结结项推荐荐表表表格见附附

54、件16、老师师审核。在在结项审审核完后后的第二二天，由由本部、新新区中心心主任或或副主任任，携带带结项推推荐书及及所有立立项资料料前往团团委办公公室，向向老师汇汇报结项项材料审审核情况况，并与与老师讨讨论产生生最终结结项成功功名单。（结结项名单单在学期期结束前前全部确确立，具具体名单单可在下下学期开开学初公公布在校校内通知知发文上上）二、结项项材料注注意事项项1. 各各立项社社团在活活动结束束后按要要求认真真、详实实的填写写结项申申报书，在在规定时时间内上上交校学学生社团团联合会会；2. 结结项材料料中必须须列出实实际财务务清单，实实际财务务清单应应当与立立项时的的财务预预算清单单基本一一致，

55、如如有不符符项目将将酌情不不予报销销；3. 除除填写结结项申报报材料外外，另需需其他辅辅助支撑撑材料，如如图文并并茂的活活动总结结、文字字通讯、活活动照片片、视频频、活动动观摩表表；4. 所所拍活动动照片和和视频须须刻成光光盘，结结项申报报书和活活动总结结等须是是打印稿稿，不接受受电子稿稿与手写写稿；5. 社社团将材材料准备备好后，交交至所在在学院（部部）社联联分会，学学院（部部）社联联分会需需对本学学院社团团结项材材料进行行汇总，初初步检查查材料上上交情况况（结项项申请表表、活动动总结、文文字材料料、照片片、视频频、财务务清单、发发票是否否齐全），填填写结项项申请汇汇总表，交由社社联分会会负

56、责人人审核签签字，并并同社团团结项申申请材料料一同上上交；7每个个社团结结项所需需的相关关材料全全部整理理好放入入一个文文件袋，上上交校社社联监察察中心；8. 顺顺利结项项的活动动将报销销资助金金额的活活动经费费；结项项材料经经审核未未获得通通过的社社团，在在下一个个月结项项工作开开展之前前将整改改后的活活动结项项材料送送至监察察中心办办公室。如材料获得通过，则参加下一个月的报销工作；如材料经审核仍然不合格，则结项失败，取消报销资格；9. 所所有申报报材料统统一用AA4纸打打印，标标题采用用三号黑黑体字，正正文采用用小四号号宋体，1.55倍行距距，不需需精美装装订。10、对对于理论论学习、社社

57、会调查查、野外外采风、工工艺制作作等相关关活动须须附上活活动成果果或作品集集等附加加材料。三、报销销注意事事项1、发票票的正面面须注明明经手人人、用途途、时间间、验收收人、批批准人。其其中，经经手人是是付款人人，验收收人一般般是社团团负责人人，批准准人须是是院（部部）社联联秘书长长；发票票的背面面须注明明用途；必须使使用黑色色签字笔笔进行注注明；2、发票票上必须须有两个个章：发发票专用用章及单位财财务印章章；3、同类类发票贴贴于一张张纸上，并并注明每每类总金金额，每每类费用用都须附附有清单单：印刷刷费清单单应包含含单价、数数量和类类型；专专用材料料费应写写明具体体材料；奖品归归属于其其他费用用

58、，须有有表格清清单，注注明奖品品名称、奖奖品价格格及获奖奖者签名名；差旅旅费写明明起始时时间和终终止时间间；一般般费用不不归于设设备购置置费；大大额消费费鼓励刷刷卡，并并贴消费费清单；4、发票票由学生生社团按按照财务务处的要要求贴好好：发票票大小不不能超过过报销单单大小，左左边距须须一厘米米，最好好只贴发发票；不不能结项项时上交交，由校校社联监监察中心心统一审审核；有有关财务务处的要要求有不不清楚的的地方可可以去财务处处咨询，校社联联监察中中心只负负责审核核结项发发票是否否与立项项申请材材料中的的财务报报表一致致；5、结项项审核通通过后，监察中心将发票返还给学生社团，学生社团去校团委申请相关证

59、明后，拿去校财务处自行报销，报销单必须保留。（六）社社联工作作成员发发展跟踪踪记录1、学期期初所有有社联干干事需进进行干事事信息录录入，在在开学两两周内将将干事信信息表见见附件66填写完完毕2、各中中心主任任副主任任需对干干事录入入的信息息进行审审核，无无误后上上交至监监察中心心存档3、所有有干事除除干事信信息表外外还需付付交个人人生活照照一张，作作为社联联干事信信息库资资料4、干事事信息库库每一学学期更新新一次，更更新后更更改的信信息需着着重标注注5、社联联骨干成成员在换换届竞选选时需填填写骨干干登记表表见附件件6，填填写校社社联任职职事迹记记录时需需标明时时间，活活动名称称及工作作内容附件一苏州大学学学生社团团活动基基金项目目申报书书活 动 名 称称 ： 申 报 社 团团 ： 活 动 负 责责 人：申 报 时 间间 ： 年年 月 日本表一式式两份，用用蓝色或或黑色钢钢笔、水水笔填写写，一份份留存校校社团联联合会，一一份社团团自存。苏州大学学学生社社团联合合会填写说明明一、 此申报书书用于社社团活动动项目的的申请立立项，活活动主办办社团务务必认真真填写；二、 “活动类类别”栏可选选填“理论学学习