某某集团公司信息部年会活动策划方案.ppt

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1、,A Proposal from YUCHEN EXPO 2011.11.17,中国石油计算机信息部年会-活动策划方案,2,0,1,1,目录,基本信息,活动方案,场地推荐,礼品推荐,执行管理,目录,活动方案,场地推荐,礼品推荐,执行管理,基本信息,基本信息,活动名称：2011年中国石油计算机信息部年会,活动时间：2011年12月23日，下午3点-晚上8点,活动地点：北京（具体待选）,参与人数：600人,参与对象：中国石油规划总院领导，中国石油计算机信息部所有成员,活动性质：公司内部聚会,活动概要,基本信息,活动基调,轻 松,欢 乐,惊喜,交流,基本信息,活动环境,活泼,现代,喜庆,时尚,目录,

2、场地推荐,礼品推荐,执行管理,基本信息,活动方案,活动方案,活动方案,活动部分,才艺篇,爱情篇,亲情篇,欢乐篇,惊喜篇,活动方案,活动部分,才艺篇,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：,预热阶段：前期可在办公室张贴活动海报，鼓励组织各部门员工报名，五个部门参与，每个部门选派1位作为参赛选手,比赛规则：5进2，2进1现场设立评委席，由会务组及规划院领导作为主评委，现场员工作为大众评委 晋级规则：每选手的总得分为专业评委+现场员工通过表决器的分数综合,选手1,选手2,选手3,选手4,选手5,2强1,2强2,冠军,活动方案,活动部分,才艺篇,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息

3、部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,爱情买卖,伤不起,没那么简单,我们工人有力量,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,NOBODY,大葱舞,千手观音,草裙舞,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由

4、展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,神马我都hold的住-小品,内容：通过传统信息传递与现代信息管理进行比较,活动方案,活动部分,才艺篇,活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门,展示节目,歌曲类,舞蹈类,语言类,乐器类,龙腾虎跃-锣鼓打击乐,二泉映月-二胡表演,活动方案,活动部分,时尚篇,活动方案,活动部分,时尚篇,活动说明：,邀请情侣选手上台,换装：主持人发给每对选手，各种颜色布料，装饰若干，选手需要在短时间内，根据提供的材料进行依着装饰 只限男性为女性进行造型设计,走秀：换装结

5、束后，每队选手依次上台走秀表演，并在转场（1分钟左右）通过简单的造型改变，进行第二次走秀表演,评选：现场员工通过表决器评选出最佳造型情侣,活动方案,活动部分,时尚篇,活动说明：,活动准备 ：表演走秀的模特用特殊材料做成服装，比如报纸，桌布、碟片、卡片等等生活中的常见的很多东西都可以用在做服装，通过时尚、优雅、扣人心弦的氛围，意在给人一种视觉的冲击与精神的享受，来引导时代潮流，制造唯美视觉冲击和听觉上的浪漫感觉。 活动开场：采用“时尚类歌曲”为走秀背景音乐，营造出强烈，精彩，独特，原始的气氛，使在场的每一个人都为之兴奋。此场走秀由模特身着简单，随意、自由的服饰完成，让活动的气氛与感觉最真率自然地

6、流露。 活动解析 ： 整场秀贯穿下来，除了模特走秀展示服饰来引导潮流外，将会有主持人在背幕后为模特走秀解说（可包括服饰的背景、构造、装饰、颜色、设计），将整场秀更好的展示。,男生、女生时装秀,评选：现场员工通过表决器评选出最佳时尚男生奖和最佳时尚女生奖,活动方案,活动部分,亲情篇,活动方案,活动部分,亲情篇,活动说明：,形式一：该环节由计算机信息部员工，自愿报名，可携带家庭成员，合唱歌曲,形式二：由孩子们合唱感恩的心并赠送鲜花给自己的父母,活动方案,活动部分,欢乐篇,活动方案,活动部分,欢乐篇,形式一：现场拍卖会 具体操作方式：前期制作代金劵若干，在员工入场时，发放给员工，在晚宴活动开始后，不

7、定时进行现场拍卖 在拍卖环节中，主持人先对拍卖物品进行唱价，然后邀请员工来进行比价购买，互动性强，现场活跃（拍卖可以部门为单位）,活动方案,活动部分,欢乐篇,形式二：电影配音 具体操作方式：每组最多4人，现场屏幕中播放一段影片，每组需要根据影片的内容，现场配音，两组配音结束后，主持人通过声音分贝仪的 方式，听取台下员工的意见，呼声最大的一组获胜，该组人员各将活动奖品一份（以部门为单位）,活动方案,活动部分,欢乐篇,形式三：完美穿越 具体操作方式：每组4人（或更多人）手拉手，尽快将呼啦圈从队首套到队尾；呼啦圈传送过程中不能松手；最先传递完成的组获胜， 获胜组每人可获得精美礼品一份（以部门为单位）

8、,活动方案,活动部分,欢乐篇,形式四：非常运输 具体操作方式：每组4人（或更多人），由第一个人用筷子夹起乒乓球，传递给组内第二人，依次类推，在运输过程中乒乓球落地，将要 退回前一人，重新进行传递，两组PK ，最先完成动作的一组活动胜利（以部门为单位）,活动方案,活动部分,惊喜篇,活动方案,活动部分,惊喜篇,形式一：手机号抽奖 具体操作方式：前期制作FLASH模版，讲计算机信息部员工手机号，编辑到模板中去 在抽奖环节过程中，由主持人引出抽奖嘉宾，屏幕播放FLASH抽奖软件，在抽奖嘉宾喊停的同时，抽奖软件静止，屏幕上 所显示的手机号码便为幸运的获奖来宾,活动方案,活动部分,惊喜篇,形式二：照片抽奖

9、 具体操作方式：前期制作FLASH模版，讲计算机信息部员工照片，编辑到模板中去 在抽奖环节过程中，由主持人引出抽奖嘉宾，屏幕播放FLASH抽奖软件，在抽奖嘉宾喊停的同时，抽奖软件静止，屏幕上 所显示的照片便为幸运的获奖来宾,活动方案,活动部分,惊喜篇,形式三：现场抽奖 具体操作方式：通过场内摄像机摄入信号，在抽奖环节时，由主持人邀请抽奖嘉宾，摄像机听从抽奖嘉宾指令，进行全场扫摄，停止，信号 同步到现场显示屏中，在停止时，最后定格个人物画面既为获奖来宾,活动方案,活动部分,惊喜篇,其他奖项：,银牌员工奖：,金牌员工奖：,钻石员工奖：,优秀员工奖：,优秀团队奖：,入职三年,入职五年,入职十年,部门

10、推荐,部门推荐,活动方案,活 动 流 程,时 间,环 节 内 容,14:45-15:00,播放企业宣传品，彩排花絮，员工新春祝语,15:00-15:10,主持人开场白,15:10-15:20,公司领导发言,15:20-15:25,主持人串场，表演活动正式开始,15:25-16:30,中国石油计算机信息部首届快乐歌手比赛,16:30-16:40,抽取三等奖环节,16:40-17:00,情侣时装秀,17:00-17:15,男生、女生时装秀,活动方案,活 动 流 程,时 间,环 节 内 容,17:15-17:25,相亲相爱一家人-家庭表演,17:25-18:00,互动游戏：电影配音，非常运输，完美穿

11、越,18:00-18:10,抽取三等奖环节,18:10-18:15,领导祝酒,18:15-18:25,自由祝酒，用餐时间,18:25-18:30,主持人串场，进行我型，我秀，故我在环节,18:30-19:00,员工进行表演，每个部门出一个节目，共5个,19:00-19:05,主持人串场进行各奖项名单公布及发放环节,活动方案,活 动 流 程,时 间,环 节 内 容,19:05-19:30,特邀嘉宾公布，指定领导颁奖：银牌员工，金牌员工，钻石员工，优秀员工，优秀团队奖,19:30-19:50,主持人过度 进入现场拍卖环节,19:50-20:00,主持人过度 抽取一等奖，特等奖，活动结束,20:00

12、-21:00,自由娱乐时间,活动方案,舞美布置,目录,基本信息,场地推荐,礼品推荐,执行管理,活动方案,场地推荐,北京五洲皇冠假日酒店,餐标 : 4580每桌/10人 (不含软饮和水，另外每人15%),餐标 : 4500每桌/10人 （包含软饮和水，另外每桌赠送1瓶进口红酒),地点：朝阳区北四环中路8号,下午茶歇：88元/位,下午茶歇：68元/位 （每人另加15%的服务费）,北京新云南皇冠假日酒店,地点：朝阳区东北三环七圣中街12号,目录,基本信息,场地推荐,礼品推荐,执行管理,活动方案,礼品推荐,抽奖奖品,特等奖礼品 推荐,索尼（SONY） NEX-C3（18-55mm F3.5-5.6 O

13、SS镜头）微单相机 RMB4860,NICKENT Formula One专业高尔夫套杆 RMB6560,IPAD2 国行 黑白 16GWIFI RMB3800,iphone 国行 黑白 16G RMB4999,飞利浦（Philips）MCD909/93 DVD组合音响 RMB5000,HUMMER 悍马 伞兵轻便越野系列 20 24速越野折叠自行车 PT-20F 沙漠黄 RMB4800,礼品推荐,一等奖礼品 推荐,周生生 足金闪沙生肖吊坠-虎 RMB2800,CASIO 卡西欧双显登山系列中性表 RMB2880,瑞士军刀威戈wenger牛皮配料男士斜挎包 RMB2500,摩托罗拉（Motor

14、ola）Xoom 32G Wifi版 RMB3180,尼康（Nikon） COOLPIX P300 数码相机 RMB2400,ZIPPO打火机SC493 万宝路3件套(02年生产) RMB2700,礼品推荐,抽奖奖品,二等奖礼品 推荐,宁静致远文具套具（琉璃+金属） RMB1550,开国大典简装版 RMB1400,天下第一玉玺金笔 RMB1600,手机手表 三频段网络连接GSM/GPRS RMB1850,苹果（Apple）iPod nano 6代 8G MC688CH/A MP3播放器 RMB1299,i-Yu梦幻数码小音响RMB1496,礼品推荐,抽奖奖品,三等奖礼品 推荐,8件套茶礼套保温

15、壶RMB800,派克（parker）08款卓尔系列宝石红金夹宝珠笔 RMB1100,10.2寸数字屏数码相框 RMB1000,德宝城古法琉璃摆件-辟邪（紫色） RMB980,苹果（Apple）iPod nano 6代 8G MC688CH/A MP3播放器 RMB1299,御品供被RMB950,礼品推荐,阳光普照奖礼品 推荐,USB保温杯169YAT037CK RMB190,煮蛋器 281YJH701AA35 RMB150,青花瓷笔129G019C70 RMB140,工具盒 190Y2021AG RMB180,鹦鹉螺梦幻数码小音响 258G010AY RMB180,移动电源 165Y820AY

16、 RMB150,礼品推荐,年度评选奖品,奖杯 推荐,目录,基本信息,场地推荐,礼品推荐,执行管理,活动方案,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,实地测量场地尺寸，根据场地情况构 建会场搭建实施方案 拍摄实景照片，索要场地平面位置图，以了解防火通道及各出入口位置，确保场地合理安排及人员安全 确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电 了解酒店距离机场、市区、其它活动场

17、地相对位置，车程及路况等信息,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,场地协调（进场手续办理，网络，相关安全说明等） 技术协调（配套设施、服务人员） 演出协调（演出内容、及流程信息） 搭建方协调（制作材料，施工工艺）,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,迎宾,会场礼仪小姐，PT培训 摄影、摄像师人员培训 主持人,演出人员培训 雨辰工作人员培训,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地

18、考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,礼品统计 活动日程 场地介绍 前期拍摄素材任务书 MC串词 现场执行手册 反馈表 物品清单 通联表,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与创意,主场景设计 场地规划设计 会议胸卡 场地周边 活动创意策划,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,会议安排 VIP管理 安全管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,会议安排 VIP管理 安全管理,专人负责迎接VIP到达会场VIP ROOM进行休息 并帮VIP

19、佩带VIP标志 会议开场前，将VIP引领至后台指定位置候场VIP在舞台上进行出场SHOW或演讲环节 相关人员在场内等候引领VIP回到自己的座位引领VIP走出会场,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,会议安排 VIP管理 安全管理,礼品发放区的安全管理 现场各物资的安全管理 主舞台的安全管理 VIP ROOM的安全管理 其他各区的安全管理,执行管理,项目团队介绍,活动前期管理,活动现场管理,活动后期管理,摄影集制作 录像制作 反馈表整理 活动总结报告,摄影集将摄影照片制作成精美的影集及光盘 会议花絮大会全程摄影摄像，并制作光盘 反馈表整理将会议反馈表整理汇总 活动总结报告活动结束后10日内递交活动总结报告,预祝本次活动取得圆满成功,