系统思维方法

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1、领导者的系统思维方法系统思维从本质上说是一种全局性思维,它从事物的整体出发,其思维程序是整 体一一部分一一整体,是整体性、开放性、相关性与结构性方法的高度统一,反 映了现代社会化大生产对领导工作的新要求。邓小平要求领导工作做到“原则 性、系统性、预见性和创造性”;江泽民指出,领导干部经营管理的对象是一个 系统工程。因此,对于领导者来说,现在比以往任何时候都更加迫切需要采取系 统性思维方式,运筹全局,制定控制未来的领导战略。第一,系统思维要从大看小。大,就是系统,是全局;小是要素,是局部。从大 看小就是要放眼整体,总揽全局,站在全局的高度去处理全局与局部、局部与局 部的关系,这是系统思维的一个重

2、要原则。“不谋全局者,不足以谋一域。”“隆 中对”是运用系统思维方法分析问题的经典之作,正是由于诸葛亮从天时、地利、 人和三个大的方面着眼,对各集团势力的消长情况和变化趋势进行了中肯、精辟 的分析,才为刘备确立了 “建基西川,联吴抗曹”的正确方略。今天,作为各地 区各部门的领导者,在任何时候、任何情况下,都要树立全局观念,深刻了解全 党全国工作的大局,善于把本地区本部门的工作与大局联系起来,根据大局做好 本地区本部门的工作。当本地区本部门的举措和利益与国家大局发生矛盾的时 候,必须服从大局,坚决防止和克服本位主义与地方保护主义。就本地区本部门 的工作而言,也有一个用系统思维总揽全局的问题。要善

3、于进行整体谋划,从大 局着眼考虑问题,在纷繁复杂的诸多矛盾中,抓住主要矛盾,“注意于那些有关 全局和重要的关节”。否则,只见树木,不见森林,头痛医头,脚痛医脚,偏于 一隅,顾此失彼,必然因小失大,贻误全局。第二,系统思维要从长看短。长就是未来,短就是当前。从长看短就是面向未未 看现在,用长远的观点、发展的观点来对待眼前和现实的问题,而不能鼠目寸光, 就事论事。所以,“面向现代化,面向世界,面向未来”应该成为现代领导者系 统思维的主要价值取向,邓小平同志在这方面为我们作出了光辉的榜样。各地区、 各部门的领导者,在考虑问题、处理工作、制定政策时,也要有这个头脑,做一 切事情,都要有战略目标和长远考

4、虑,把当前的工作与长远目标联系起来。为了 长远的、未来的发展,必要时可以舍弃眼前“一城一地”的得失。所谓“为了一 跃而后退”、“退一步进两步”、“有所为有所不为”、“将欲取之必先与之”, 说的就是这个道理。科学发展观,就是把今天的发展与明天的发展联系起来,避 免由于今天的发展而使明天的发展丧失必要的条件。而某些领导者为追求急功近 利,大搞“形象工程”、“政绩工程”,既是缺乏系统思维的短期行为,也是对 国家和人民不负责任的表现。第三,系统思维要正负兼顾。所谓正负兼顾,就是既要看到面临的有利条件、拥 有的优势和决策带来的效益,又要看到面临的不利条件、劣势和决策后带来的负 面效应。所以必须坚持辩证的

5、思维方式,全面客观地认识和处理问题。比如,关 于中国加入WTO问题。入关谈判之初,是机遇大于挑战?还是挑战大于机遇?到 底是利多还是弊多?这是人们议论最多的话题。如何看待这个问题?我们要进行 辩证分析,如果站在中国看世界,就会得出“狼来了”、“鬼来了”、“与狼共 舞”、“变接轨”为“接鬼”的结论。其中隐含的是对于挑战的胆怯和对于机遇 的期待。反之,站在世界看中国,用世界眼光去审视加入WTO,我们就会认为, 挑战就是机遇,机遇来自挑战。但需要我们清楚的是,这种挑战是对我们落后的 挑战,这种冲击是对我们落后的冲击,而竞争则是对我们进步的竞争。如果我们 从这一角度切入,得出的结论就是,加入叩四是中国

6、顺应了经济全球化的世界大 势,是中国融入世界经济大潮的新举措,是中国共产党人睁眼看世界的典范,是 中国共产党人以世界眼光、系统思维作出的重大的战略抉择。第四,系统思维要左右照应。所谓左右照应,就是既要考虑所要做的事情本身, 又要考虑它所涉及的相关因素。因为任何事物都不是孤立地存在着,它们都处在 普遍联系之中,相互作用,相互制约,影响着事物的变化和发展。因此领导者只 有善于多向思维,全方位地思考问题,做到统筹兼顾,才能真正提高系统思维能 力,作出正确决策。然而,几千年来根深蒂固的小生产意识,加上几十年的计划 经济体制及其管理模式,使许多领导者思想凝固,目光短浅,形成了一种极端化 的思维定式,总习

7、惯于在非此即彼、绝对不相容的两极对立中思考问题,不善于 将两者或多者联系和统一起来。这种形而上学的思维方式,往往表现为要么肯定 一切,要么否定一切;或将全局与局部、整体与部分、当前与长远、普遍与特殊 割裂开来,见小不见大,见利不见害,顾近不顾远,顾此而失彼;工作中常常以 一种倾向掩盖另一种倾向,从一个极端走向另一个极端,左右摇摆,进退失据。总之,要提高领导者的系统思维能力,就必须采取系统思维方法,摒弃静止、孤 立、封闭、片面的思维习惯,用马克思主义宽广眼界观察中国与世界,站在全国 的高度思考本地区本部门的位置与作用、长处与短处,实事求是地认识和处理改 革中遇到的矛盾和问题,以防止和克服思维方式

8、上的片面性和由此带来的工作上 的片面性。二.管理的系统方法的概念1. 系统的定义相互关联或相互作用的一组要素。上述相互关联是指要素与要素、要素与系统、系统与环境之间发生的相互作用,它 是系统呈整体性的根源。系统的这种关联性既反映多因素、多变量的复杂关系,又反映多层 次、诸要素相互作用的特点,同时随着系统的发展变化,这种关系更加复杂多变,据此可 以将任何一个复杂的研究对象都看作一个系统,采用系统的方法进行管理.要素的集合构成 系统,要素与系统构成部分与整体关系;系统内要素不是简单排列,要素的顺序、关联及构 成方式决定了系统的结构;管理是一个系统,它包括质量、环境和财务管理系统等,对质量 管理体系

9、而言,质量管理体系要素是过程,换言之一组相互关联或相互作用的过程构成质量 管理体系。2. 系统的基本特征(1) 目的性每个系统都应有明确的目标。一个系统通常只有一个中心目标,与目标相对应的是 效益原则,每个系统的目标都离不开增值、取得效益,没有效益的系统就没有必要存在;(2) 整体性应把每个系统看作是一个整体,先从整体把握,然后研究系统与子系统、各子系统 之间的相互关联,相互影响,为达到同一目标而努力。当子系统的目标与整体目标矛盾时, 要以实现总体目标为准则。同时,还应明确每个系统还是一个更大系统的一个构成部分。与 整体性相对应的是整分合原则和优化原则。整分合是指整体把握,科学分解,综合协调,

10、比 如:该原则在设计工作中应用,必须先从整体上充分了解项目的范围和要求,制定项目的目 标,而后,根据科学分解,明确各子项、各专业的任务和目标,并在合理分工的基础上,在 设计过程中,通过不断地组织综合协调,最后完成一部完整的设计;(3) 层次性任何复杂的系统都有一定的层次结构。系统的效率高低,很大程度取决于能否分清 层次、各层次之间的任务和职责是否清楚。管理系统一般分三个层次,即决策层、协调层(中 层管理者)和作业层,其中决策层是相对开放的,它负责制定方针和目标,指导协调层工作, 负责对外界的联系的协调,以适应外界环境的要求;协调层主要协调内部各过程或活动,按 确定的组织结构、程序,利用相应的资

11、源进行,起到承上启下的作用;作业层主要侧重经济 和技术的合理性,按规定的计划、标准、程序和作业指导书开展每项活动,实施控制功能;(4) 动态性系统的正常运行不但取决于系统本身,还要受到其他系统和条件的影响与制约,随 着系统内外条件的变化和事物的发展,我们对问题的认识也在不断深化,不仅会有目标上的 更新和提高,对目标的实施过程也会不断更新和完善。针对管理上的复杂性和多变的特点, 应重视收集和分析信息,注意反馈,随时进行调节,保持充分弹性,构成连续封闭的管理回 路。3. 系统方法的含义系统方法是指达到所规定的系统目标而采取的方法,包括系统分析、系统工程和系 统管理。即系统地分析有关数据和资料,确立

12、要达到的目标;通过系统工程策划或设计应采 取的措施和步骤以及资源,形成完整方案;实施中通过系统管理取得有效性和高效率。4. 系统方法的作用将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理有助于组织提高其目标的有效性 和效率。(1) 在质量方针和战略形成方面,可以制定出一个全面、富有挑战性的规划,此规划与 部门职能及过程结果相联系;(2) 在目标制定方面,各过程的目标和指标可以与组织的关键目标保持一致。(3) 在运作管理方面,可以对过程的有效性有一个更全面的了解,从而可以发现问题产 生的原因,及时采取措施;(4) 在人力资源管理方面,可以为实现共同的目标提供更好的理解,从而减少部门之间 的隔阂,改进

13、团队工作。二管理的系统方法的应用管理的系统方法可用于各管理系统,在建立和实施质量管理体系中的应用包括以下 步骤:(1) 确定顾客和相关方的需求和期望;(2) 建立组织的质量方针和质量目标;(3) 确定实现质量目标必须的过程和职责;(4) 确定和提供实现质量目标必须的资源;(5) 规定测量每个过程有效性和效率的方法;(6) 应用这些方法确定每个过程的有效性和效率;(7) 确定防止不合格品并消除产生原因的措施;(8) 建立和应用持续改进质量管理体系的过程。综上所述系统方法和过程方法关系非常密切,它们都以过程为基础,都要求对各过 程之间的相互作用进行识别和管理,二者相辅相成,缺一不可。但前者管理对象是过程组成 的体系,着眼于整个系统和实现总目标,使得组织所策划的过程之间相互协调和相容,减少 制约,产生高效率和效益。后者的管理对象是单个过程,着眼于具体过程输入、输出和相互 关联或相互作用的活动进行连续控制,使过程高效运作,以实现每个过程的预期结果。精心整理,希望对您有所帮助!

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