召开业委会流程及工作指导书

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1、召开业主大会会议流程根据物业管理条例符合应当召开首次业主大会会议条件的选聘或者解聘物业服务企业、业主委员会换 届和补选等事项,应当召开业主大会的向所在街道办事处或乡镇人民政府提岀书面申请(示范文本1)不符合条件回复召开业主大召开首次业主大会)(其他事项需附件2:【示范文本1】关于筹备召开业主大会的申请县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府): 南昌市县、区(开发区、新区)街道(乡镇)路(街)号的 (物业项目名称)于20 年月日竣工,20 年月 日交付使用,物业总建筑面积 平方米,现房屋出售并交付使用的 建筑面积平方米,占物业总建筑面积的_%以上,已符合法律、法规规定的成立业主大会条件

2、,特申请成立业主大会筹备组筹备召开首次业主 大会会议。联系人:联系电话:申请人(签名或盖章)(十名以上业主或开发建设单位)20年_月_日抄送:社区居委会县、区(开发区、新区)房管(住建)局(办)备注:本申请可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本2】关于组建业主大会筹备组的公告根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定和建设单位(或物业服务企业、业主)的申 请,经核查,南昌市县、区(开发区、新区) 街道(乡镇)路(街)号的(物业项目名称)已符合业主 大会成立的条件,现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下:一、由

3、南昌市县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府)组织业主成立业主大会会议筹备组,负责业主大会成立的筹备工作。二、 业主大会筹备组组长由 县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府)指定人员担任。三、业主大会筹备组成员人数为单数,其中非建设单位的业主代表人 数不低于筹备组总人数的70%一、筹备组成员业主代表自荐表和推荐表,请到 领取,填写完后交回 。业主自荐截止日为20_年_月 日 时,推荐截止 日期为20年月日时。请本物业管理区域内的业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积 极自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要 的工作时间和一定组织协调能力的业主参加到业

4、主大会筹备组中工作,共 同为设立业主大会、选举业主委员会做贡献。特此公告。县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府) (盖章)20年 月日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本3】关于业主大会会议筹备组产生办法的公示根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,现就南昌市 县、区(开发区、新区)街道(乡镇)路(街)号的(物业项目名称)首次业主大会会议筹备组组成、筹备组业主代表条件及产生办法等事项公示如 下:一、首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事 处、乡镇人民政府代表和居民

5、委员会、村民委员会代表组成。二、筹备组成员人数为单数,其中非建设单位业主代表人数不低于筹 备组总人数的70%筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。三、筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或居民 委员会、村民委员会,根据业主报名情况,以本物业管理区域中按物业类 型、楼层、单元、幢等为单位,组织业主自荐或推荐产生。四、本次筹备组业主代表组成拟划分为_个推荐区域,分别是,每个推荐区域自荐或推荐 名代表,共计由名代表组成。或按住宅类型名代表(别墅名代表,排屋 名代表,公寓 名代表,其他物业名代表);非住宅类型 名 代表(商业物业名代表、办公物业名代表、工业物业名代表、其 他物业名

6、代表)。五、业主大会筹备组业主代表条件:(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;(二)遵守国家有关法律、法规;(三)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有较强的社会公信力;(四)具有一定的组织协调能力,有必要的工作时间;(五)。六、业主大会会议筹备组拟采用下述 项办法产生:(一)业主报名自荐;(二)街道办事处或居民委员会、村民委员会向业主发放推荐表,根 据被推荐人所得推荐票多少产生;(三)业主大会筹备组中业主代表成员被筹备组正式向业主大会会议提名为 业主委员会候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。由此造成筹备组成 员缺额需要补充的,由筹备组从推选结果中依次递补。业主对筹备组成员有异议

7、的,由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。本公示期限为15日,自20年_月 _ 日 时至20_年_月 日时止。业主如对上述公示内容有异议的,请于 20 年 月 日时之前向筹备组书面反映。联系人: 联系电话:联系地址:特此公示。县、区(开发区、新区) 街道(乡镇人民政府)(盖章)20年月日【示范文本4】业主大会筹备组成员业主代表自荐表注:1.此表须由本人填写;业主姓名性别出生年月工作单位联系电话政治面貌学历职务职称专有部分座落权属证明专有部分面积5)有否欠交物业服务费 用、实施损害业主共同 权益的行为等情况自荐理由:签名:2.权属证明指房屋所有权证、商品房买卖合同或房屋征收协议交表时间20年月日【

8、示范文本5】业主大会筹备组成员业主代表推荐表根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,在本物业管理区域中按物业类型、楼层、 单元、幢等为单位推荐产生名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。被推荐业主姓名所在专有部分座落物业类型有无欠交物业服务费用、实施损 害业主共同权益的行为等情况特此推荐。被推荐业主(签名):物业座落: 幢_单元(座)楼层户门号物业类型: (住宅、商业、办公、工业等)20年月日【示范文本6】关于业主大会筹备组成员名单的公告根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,以物业类型、楼层、单元、幢等为单位自

9、荐或推荐名符合相应条件的业主代表,最终产生出名业主代表作为(物业项目名称)业主大会筹备组成员。现将业主大会筹备组成员名单及 工作职责公告如下:一、业主大会筹备组成员名单:序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌幢、楼层、单元、户门号专有部分 面积(川)备注街道、乡镇社区居委会建设单位业主代表业主代表业主代表业主代表二、筹备组中的业主代表成员被提名为业主委员会候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组 从业主代表推选结果中依次递补。三、业主大会筹备组工作职责:(一)确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;(二)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、

10、形式和内容;(三)草拟管理规约、业主大会议事规则;(四)依法确定首次业主大会会议表决规则;(五)制定业主委员会成员候选人产生办法,确定业主委员会成员候 选人名单;(六)制定业主委员会选举办法;(七)。特此公告。县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)20年_月_日【示范文本7】关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,业主大会筹备组对本物业管理区域业主身 份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部分面积进行了核实,现公 告如下:一、业主身份以及专有部分面积的确定,按照不动产登记簿记载

11、的面 积计算,尚未进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积计算,尚未进行 实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积计算。业主人数按照专有部分的数 量计算,一个专有部分按一人计算,建设单位尚未出售和虽已出售但尚未 交付的部分以及同一买受人拥有一个以上专有部分的,按一人计算。二、业主在本次业主大会会议上的投票权人数共计 个,建筑物总面积为平方米(建筑物总面积按专有部分面积的统计总和计算)。特此公告。县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人 民政府)(盖章)(物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会 (盖章)20年_月_日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需

12、要召开业主大会。【示范文本8】关于首次业主大会会议形式的公告(适用于书面征求意见的形式)根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,鉴于本物业管理区域的实际情况,经筹备 组讨论决定,本物业管理区域首次业主大会会议采用书面征求全体业主意见形式进行。(适用于集体讨论的形式)根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,鉴于本物业管理区域的实际情况,经筹备 组讨论决定,本物业管理区域首次业主大会会议采用集体讨论形式进行, 届时将由业主或业主委托的代理人参加业主大会会议(鉴于本物业管理区 域的实际情况,以幢、单元、楼层、戈U分推荐区域为

13、单位,委托一名代理 人参加业主大会会议)。特此公告。县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)(物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会 (盖章)20_年_月_日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本9】关于征求管理规约(草案)沢业主大会议事规则(草案)修改意见的公示根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,经业主大会筹备组讨论决定,现将本物业 管理区域的管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)张榜公布, 并以等方式告知不住在本物业管理区域的业主,征求全体业主的书面意见

14、,公示时间为15日,自 年月日时至年月日时止。筹备组于上述时间的上(下)午 时至时,在本物业管理区域 (具体地址)受理业主的咨询,并听取意见;同时还在本物业管理区域 (具体地址)设立意见箱,接受业主的书面意见。特此公示。附件:管理规约(草案)沢业主大会议事规则(草案)县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府) (盖章)(物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会 (盖章)20_年_月_日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本10】关于选举业主委员会成员有关事项的公示根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市

15、物业管理条例等相关规定,业主大会筹备组结合本物业管理区域物业 类型分布的具体特点,考虑业主委员会成员的代表性和不同物业类型专有 部分的分布比例,现就本物业管理区域业主大会的本届业主委员会成员的 组成、成员候选人条件及选举办法等有关事项公示如下:一、本届业主委员会拟由 名成员组成,其中主任1名,副主任名,候补成员名。二、业主委员会成员候选人的条件:(一)具有完全民事行为能力;(二)遵守国家有关法律、法规;(三)遵守(临时)管理规约,业主大会议事规则,履行交纳物业服 务费用、缴存专项维修资金等业主义务;(四)身体健康、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有较强的 社会公信力;(五)组织协调能力较强

16、,有必要的工作时间;(六)本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的物业服 务企业、机构中任职,或与其关联机构有利害关系的;(七)无侵犯本物业管理区域其他业主合法权益和公共利益的行为;(八) O三、业主委员会成员候选人拟采用下述第 _项办法产生:(一)筹备组根据业主自荐情况、听取业主意见,经汇总后提出业主 委员会成员候选人名单;(二)筹备组向业主发放推荐表,根据被推荐人所得推荐票多少,产 生业主委员会成员候选人;(三);(四)以为区域确定名业主委员会候选人,共计 名。业主委员会候选人资格,由业主大会筹备组进行审定。筹备组中的业主代表被筹备组正式向业主大会会议提名为候选人的, 其在筹备组中

17、的工作自行终止。由此造成筹备组工作人员缺额需要补充的, 由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。四、选举工作要求:(一)全体业主应配合业主大会组织者做好有关选举工作;(二)进行书面表决的时间不少于15日;(三)本次选举应当经专用部分占建筑物总面积过半数且占总人数过 半数的业主同意;(四)业主因故不能参加业主大会会议的可以书面委托代理人参加业 主大会会议;(五)未参与表决的业主,其投票权数是否可以计入已表决的多数票, 由本物业管理区域的管理规约或者业主大会议事规则约定。本公示期限为15日,自20年月日时至20 年月日 时。业主如对上述公示内容有异议的,请于 20 年月日时之前向 筹备组书面反映。联

18、系人: 联系电话:联系地址:特此公示县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府)(盖章) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会 (盖章)20_年_月_日 备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本11】业主委员会成员候选人自荐表业主姓名性别出生年月工作单位联系电话政治面貌学历职务职称专有部分座落权属证明专有部分面积5)有否欠交物业服务费 用、实施损害业主共同 权益的行为等情况个人简历及自荐理由:资格审核意见:业主大会筹备组20 年月日注:1.此表须由本人填写;2. 权属证明指房屋所有权证或商品房买卖合同或房屋征收协

19、议。自荐人签名:交表时间:20年月日备注:本表可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补 选等事项需要召开业主大会。【示范文本12】业主委员会成员候选人推荐表根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,按照本物业管理区域业主委员会成员候选 人条件及其选举办法,本人推荐以下名业主为本届业主委员会的成员候选人,具体名单如下:被推荐业主姓名专有部分面积座落专有部分面积(卅)物业类型推荐理由_幢_单元(座)_楼层户(门号)填表说明:请本幢(单兀、座、楼层)的业主于 20 年 月日 时前将填写的本表送至。推荐超过规定人数、推荐人不填写幢、单元、户门号、姓名和超过

20、截止日期的,推存表无效,视为放弃推存权。推荐人(签名): 物业座落幢单元楼层号20年月日备注:本表可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补 选等事项需要召开业主大会。【示范文本13】关于业主委员会成员候选人名单的公示根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌市物业管理条例等相关规定,依照本物业管理区域业主委员会候选人条 件及其选举办法,经自荐或推荐,已产生 名业主委员会候选人,现将名 单公示如下:序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积5)物业类型简历(另 附)本公示期限为15日,自20_年月_日_时至20_ 年_月_日时。业主如对上述候选人情况有异议的,

21、请于 20 年 月日时之前向筹备组书面反映。联系人: 联系电话:联系地址:特此公示。县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会、 村民委员会盖章20年月日备注:本公示可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本14】业主委员会成员候选人简历表姓名性别贴照片处工作单位职业政治面貌文化程度出生年月联系电话权属证明有否欠交物业服务费用、实 施损害业主共同权益的行为 等情况专有部分座落专有部分面积 (rf)个人简历及工作承诺候选人资格审核意见:业主大会筹备组20 年 月曰注:1.此表须由本人填写

22、;2.权属证明指房地产证或商品房买卖合同或房屋征收协议。候选人签名: 交表时间:20_ 年_月_日备注:本表可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补 选等事项需要召开业主大会。【示范文本15】关于业主委员会成员正式候选人名单的公告根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,按照本物业管理区域业主委员会成员候选 人条件及其选举办法,经自荐或推荐以及在本物业管理区域内公示 日无异议,现确定本物业管理区域业主委员会的成员正式候选人由下列 名人员组成,并向本物业管理区域业主大会会议正式提名:序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积5)物业

23、类型简历(另 附)特此公告。县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委员 会、村民委员会盖章20年月日 备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本16】关于召开首次业主大会会议的公告根据物权法、物业管理条例、江西省物业管理条例和南昌 市物业管理条例等相关规定,经业主大会筹备组讨论决定,确定于20年 月日至20_年一月一日在 (会议地点),以形式召开首次业主大会会议;其中,20 年月日时至20 年月 日时,投票表决管理规约、业主大会议事规则等两个基础性公约; 两个基础性公约经表决

24、通过后,于 20_ 年_月_日_时至20_ 年_月 日时,选举产生业主委员会成员。表决两个基础性公约投票的截止时间 为:20_年月日时前;并于20_年月日时在 (会议地点)开箱唱票,宣布表决结果,于20年 月 日时 在 (会议地点)宣布选举结果。请全体业主参加(由业主代表参加业主大会会议的,业主代表应收取 所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席)。业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授 权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进 行投票表决。管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)的书面材料已通过方式告知全体业主,并已在本物业管理区域的显着位置

25、 (具体地点)公布。相应的表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议 的,表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取)。对于不住在本物 业管理区域的业主,相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通 讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。本次会务常设联系人姓名: 联系电话: 附:参加业主大会会议的授权委托书(样本)特此公告。县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章20年月日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。附件:授权委托书(适用于一次性委托)

26、本人拥有(物业项目名称)(住宅、商业、办公、工业、其他物业)_个产权单位,专有部分面积是川,分别位于本物业管理区域内 _幢_单元_楼层_号,地下 (注:地下部分是否计入用于确定业主投票权数的专有部分面积由业主大会议事规 则约定)。现委托(姓名)作为本人的代理人与会。委托事项有:,其权限是:。此致。委托人(签章):联系电话:20年_月_日参加业主大会会议的授权委托书(适用于长期委托)业主大会会议组织者:本人拥有本物业管理区域(住宅、商业、办公、工业、其他物业)个产权单位,专有部分面积是 ,分别位于本物业管理区域内 _幢单元楼层_号,地下(注:地下部分是否计入用于确定业主投票权数的专有部分面积由业

27、主大会议事规则约定)。根据业主大会议事规则约定,特委托本幢、单元(座)、楼层号的业主代表_(姓名)作为本人的长期代理人行使共同管理权, 委托期限自20年_月 日至20_年 月日,委托事项有:_,其权限是:。此致。委托人(签章):联系电话:20年月日【示范文本17】业主大会会议表决票编号:(用于表决通过管理规约(草案)、业主大会议事规则(草案)等重大事项)投票人姓名(名称):;联系电话: ;投票权数: ;专有部分建筑面积(川): ;专有部分座落: ;物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人:;联系电话:; 填写时间:20_年月日。请在相应表决意见栏中打“。表决管理规约、业主大会议事规

28、则应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意;业主大会议事规则中需要经专有部分占建筑物总面积三分之二 以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的,应当另列表决。表决事项赞同反对弃权管理规约(草案)业主大会议事规则(草案)(除另列内容)业主大会议事规则(草案)中另列内容备注:1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的,视为废票;2 、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托 书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;3 、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业 管理区域内专有

29、部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章): 20年月日表决票存根编号:专有部分座落: ;专有部分面积: ;投票权数: ;领票业主签字: ;业主联系电话: ;领票时间:;代理人签字:。表决议题:表决管理规约(草案)业主大会议事规则(草案)【示范文本18】编号:业主大会会议表决票(选举产生业主委员会)投票人姓名(名称):;联系电话: ;投票权数: ;专有部分建筑面(诃): ;专有部分座落: ;物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人: ;联系电话: ;填写时间:20年 月日请在相应表决意见栏中打“。委员候

30、选人姓名赞同反对弃权备注:1、业主委员会成员的选举实行等额或差额选举(从 人中选定人);2 、候选人获物业管理区域内双过半数的业主赞成票时,始得当选;获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的,以得票数多者当选;实行差额选举的,未当选的候选人获得物业管理区域内双过半数 业主赞成票的,按照得票多少作为业主委员会候补成员;3 、获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成人数时,不足的名额应在没有当选的候选人中另行选举;4 、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的,视为废票;5 、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托 书、业主身份证复印件

31、以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;6 、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业 管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。 附件:首届业主委员会候选人基本情况表投票人(签章): 20年月日表决票存根编号:专有部分座落:;专有部分面积: 埜;投票权数: 领票业主签字: ;业主联系电话: 领票时间: ;代理人签字:表决议题:选举产生业主委员会成员附件:首届业主委员会候选人基本情况表序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面 积(rf)物业类型简历(另 附)【示范

32、文本19】关于更改首次业主大会会议召开时间的公告原定于20年月日(上、下午x时)召开的本物业管理区域首 次业主大会会议,因 (原因)无法如期召开,经业主大会筹备组讨论决定,将召开时间更改为 20年月日(上、下午x 时)。由此给业主带来的不便,请予谅解。特此公告。县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会、 村民委员会盖章20年月日关于更改业主大会会议召开时间的公告原定于20年月日(时分)召开的本物业管理区域业主大会会议,因 (原因)无法如期召开,经业主委员会讨论决定,将召开时间更改为20年月日(时分)。由此给业 主带来的不便,请予谅

33、解。特此公告。县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主委员会盖章20年_月日【示范文本20】关于延长投票时间的公告本次业主大会会议原定于20年月日时截止的投票时间,因等原因,根据本物业管理区域业主大会议事规则有关规定,经业主大会筹备组/业主委员会讨论决定,将投票 时间延期日,至20年_月_日_时止。请予以谅解。特此公告。县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会、村民委员 会盖章或业主委员会盖章20年月日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本

34、21】关于首次业主大会会议表决结果的公告在县、区(开发区、新区)街道办事处(乡镇人民政府)的具体指导和组织下,在县、区(开发区、新区)物业主管部门的指导、监督下,本物业管理区域首次业主大会会议于 20年月日至20_年_月_日在举行。本物业管理区域投票权人数共计 个,建筑物总面积为 。参 加首次业主大会会议的投票权人数共 个,专有部分面积共计 m2, 共发出表决票张,收回表决票张:其中有效票_张、弃权票_张、 废票 张。首次业主大会会议上表决通过 管理规约、业主大会议事规 则的具体情况见附表1;选举业主委员会成员的具体情况见附表 2 附表1:表决内容通过的投票权人数通过的专有部分面积(m)是否通

35、过人数占总人数 比例面积占建筑物总面 积比例管理规约(草案)业主大会议事规则 (草案)(除依法规需 单独表决的内容)业主大会议事规则(草案)中依法规需要 单独表决的内容附表2:表决内容(填写选举产生业 主委员会成员姓名)通过的投票权人数通过的专有部分面积(m)获得赞成票 多少排序人数占总人数 比例面积占建筑物总面 积比例特此公告县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委 会盖章20年月日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。【示范文本22】关于业主大会依法设立的公告在县、区(开发区、

36、新区) _街道办事处(乡镇人民政府)的具体指导和组织下,在县、区(开发区、新区)物业主管部门的指导、监督下,本物业管理区域首次业主大会会议于 20年月日至 20 年_月_日在举行,会议采取了 (书面征求意见、集体讨论)形式,历时_日。会议表决通过了本物业管理区域的 管 理规约、业主大会议事规则及 等事项,并选举产生了业主大会的执行机构业主委员会(其成员名单附后),本物业管理区域业主大会 自20年 月日起已依法设立。因此,本筹备组职责依法终止。特此公告。附:业主委员会成员及其候补委员名单县、区(开发区、新区) 街道办事处(乡镇人民政 府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章

37、20年月日备注:本公告可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和 补选等事项需要召开业主大会。附:业主委员会成员及其候补成员名单业主委员会成员名单姓名性别出生年月文化程度政治面貌业主委员会内职务所在专 有部分 座落联系电话业主委员会候补成员名单姓名性别出生年月文化程度政治 面貌所在专有 部分座落联系电话备注【示范文本23】编号:业主大会会议表决票(物业服务企业选聘方式)投票人姓名(名称): ;联系电话: ;专有部分座落: ;专有部分建筑面积: ( ;物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人: ;联系电话: ;填写时间:20_年 月 日。本物业项目将选聘新的物业服务企业,有公开

38、招标、邀请招标以及协 议选聘等三种方式。公开招标需在公开媒介上发布招标公告,所有符合条 件的物业服务企业均可平等参加投标竞争; 邀请招标应当向3个以上物业服 务企业发出招标邀请书;协议选聘是以协议方式选聘具有相应资质的物业 服务企业。请在认可的选聘方式后打“”只选一项,以得票高的方式作为物业 服务企业选聘方式。表决相关事项表决意见1公开招标2邀请招标3协议选聘备注:1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊 无法辨认的,视为废票;2 、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托 书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;3 、表决

39、票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业 管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章):20年月日表决票存根编号:专有部分座落:专有部分面积:;投票权数:领票业主签字:;业主联系电话:领票时间:;代理人签字:。表决议题:物业服务企业选聘方式【示范文本24】编号:业主大会会议表决票(选聘物业服务企业)投票人姓名(名称): ;联系电话: ;专有部分座落: ;专有部分建筑面积: ( ;物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人: ;联系电话: ;填写时间:20年月日。经公开招标/邀请招

40、标/协议选聘,确定以下、 作为候选对象,请在认可的一家物业服务企业后打“。物业服务企业名称:物业服务企业名称:物业服务合同主要内容:物业服务合同期限为20年_月_日至20 年_月_日,采取 (酬金制/包干制计费方式,具体标准为住宅: _元/平方米月;商业: 元/平方米月;办公: _元/平方米月;工业: _元/平方米月; 其他:元/平方米月。物业服务企业按照南昌市住宅小区物业服务规范及等级指导性标准 级收费标准或级服务标准提供物业管理服务,委托公共服务事项主要包括等;共有部分经营 管理方式是;停车场(库)经营管理方式是 ;合同争议解决方式是:向人民法院提起诉讼向南昌市仲裁委员会申请仲裁;违约责任

41、:业主大会违约,违约金由全体业主共同承担;物业服务企 业违约,违约金归全体业主共有。备注:1、存在多个物业服务企业时,物业服务合同内容可另附;2 、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的,视为废票;3 、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托 书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;4 、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业 管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章): 20年月日表决票存根编号:专有

42、部分座落: ;专有部分面积: ;投票权数: ;领票业主签字: ;业主联系电话: ;领票时间:;代理人签字:。表决议题:选聘物业服务企业【示范文本25】编号:业主大会会议表决票(本物业管理区域共用部分、共用设施设备的管理、经营与收益分配)投票人姓名(名称):;联系电话:;专有部分座落: ;专有部分建筑面积: (;物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人: ;联系电话: ;填写时间:20_年_月_日。请在相应表决意见栏中打“。表决事项赞同反对弃权本物业管理区域属全体业主共有部分的管理、经营与收益分配方案本物业管理区域属全体业主共有部分管理采取委托物业服务企业统一 实施/自行实施/其他

43、的经营方式,属于全体业主共有部分所得收益按下列第 种方式分配:1、将业主所得收益的 %用于弥补物业服务费用的不足;2、将业主所得收益的 %用于物业共用部位、共用设施设备等的维修和养护;3、将业主所得收益的 %用于业主大会、业主委员会的工作经费;4、按照业主专有部分占建筑物总面积的比例 /其他进行分配; 5、备注:1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的,视为废票;2 、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托 书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;3 、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业

44、管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信20报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章)编号:表决票存根m2 ;投票权数:代理人签字:专有部分座落: 专有部分面积: 领票业主签字: 领票时间:表决议题:本物业管理区域属全体业主共有部分的管理、经营与收益分配【示范文本26】编号:业主大会会议表决票(修改管理规约、业主大会议事规则)投票人姓名(名称):;联系电话: ;投票权数: ;专有部分建筑面积: m ;专有部分座落: ;物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人: ;联系电话: ;填写时间:20年月日。请在相应表决意见栏中打“。表决

45、管理规约、业主大会议事规 则应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业 主同意;业主大会议事规则内容依法需单独表决,该部分内容应当经专 有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业 主同意。表决事项赞同反对弃权管理规约(草案)业主大会议事规则(草案)(除依法需 单独表决的内容)业主大会议事规则(草案)中依法需要单独表决的内容管理规约(草案)主要修订事项: 业主大会议事规则(草案)主要修订事项: 备注:1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法 辨认的,视为废票;2 、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托 书、业主身份

46、证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;3 、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业 管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章): 20年月日表决票存根编号:专有部分座落:;专有部分面积: ;投票权数: ;领票业主签字: ;业主联系电话: ;领票时间: ;代理人签字: 。表决议题:修改管理规约、业主大会议事规则【示范文本27】编号:业主大会会议表决票(终止业主委员会成员资格)投票人姓名(名称):;联系电话:;投票权数: ;专有部分建筑面积: m2 ;专有部分

47、座落: ; 物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人: ; 联系电话: ;填写时间:20年月日。姓名: ,其在业主委员会内分工是 ,因需提请业主大会表决是否终止其委员资格,请在相应表决意见栏中打“V 。成员姓名赞同反对弃权备注:1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊 无法辨认的,视为废票;2、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;3、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分

48、内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章): 20年_月 _日表决票存根编号:专有部分座落:;专有部分面积: ;投票权数: ;领票业主签字: ;业主联系电话: ;领票时间: ;代理人签字: 。表决议题:终止业主委员会成员资格【示范文本28】编号:业主大会会议表决票(补选业主委员会成员)投票人姓名(名称):;联系电话: ;投票权数: ;专有部分建筑面积: 诃;专有部分座落: ; 物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人:; 联系电话:;填写时间:20年月日。请在相应表决意见栏中打“。委员候选人姓名赞同反对弃权备注:1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无

49、法 辨认的,视为废票;2、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;3、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信 报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章): 20年_月_ 日表决票存根编号:专有部分座落:专有部分面积: ;领票业主签字: ;领票时间: ;表决议题:补选业主委员会成员投票权数: 业主联系电话: 代理人签字:【示范文本29】编号:业主大会会议表决票(换届改选业主委员会)投票人姓

50、名(名称):;联系电话:;投票权数: ;专有部分建筑面积: m2 ;专有部分座落: ; 物业类型: (住宅、商业、办公、工业、其他);代理人: ;联系电话: ;填写时间:。请在相应表决意见栏中打“。委员候选人姓名赞同反对弃权备注:1、业主委员会成员的选举实行等额或差额选举(从 人中选定人);2 、候选人获物业管理区域内双过半数的业主赞成票时,始得当选;获得双过半数以上的业主赞成票的候选人人数多于应选名额的,以得票数多 者当选;实行差额选举的,未当选的候选人获得物业管理区域内双过半数业主赞成票的,按照得票多少作为业主委员会候补成员;3 、获得双过半数业主赞成票的候选人人数少于应选组成人数时,不足

51、的名额应在没有当选的候选人中另行选举;4 、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认 的,视为废票;5 、业主委托代理人参加业主大会会议的, 代理人应当持业主授权委托 书、业主身份证复印件以及本人身份证参会,并根据委托和授权内容进行 投票表决;6 、表决票送达的方式:当面领取或送达,并由业主或与其同住本物业 管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。投票人(签章): 20年_月_ 日第届业主委员会候选人基本情况表序号姓名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积5)物业类型简历(另 附)

52、表决票存根编号:专有部分座落: ;专有部分面积: ;投票权数: 领票业主签字: ;业主联系电话: 领票时间:;代理人签字:。表决议题:换届改选业主委员会【示范文本30】业主委员会备案表(第届)业主委员会名称:日期:备注:本表可改用于选聘或解聘物业服务企业、业主委员会换届和补 选等事项备案。填表须知一、备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写。二、请用蓝色或黑色墨水填写,字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表内的“业权性质”填写为法人或自然人;“物业类型”填写为 住宅、经营性用房、商住及其他类型。五、业主委员会任期内,备案内容发生变更的,应当重新备案。六、本

53、表一式三份,业主委员会、街道办事处(乡镇人民政府)、辖区 房管部门各一份。业主委员会基本情况业主大会名称业主委员会名称主任姓名业权性质成员人数副主任姓名候补成员人数业主委员会任期20 年 月日至20 年 月日业主委员会办公地址开发建设单位物业类型物业服务企业物业管理 区域房屋座落所属街道(乡镇)所属社区四至范围:建筑物总面积m2总人数个交付时间入住率%业主大会 会议情况召开时间20 年 月日至20 年 月日业主大会应参加专有部 分面积和业主人数专有部分面积:m;业主人数:个实际参加专有部分面积 和业主人数专有部分面积:m;业主人数:个会议作出决定:1、表决通过管理规约(通过的专有部分面积 川,占建筑物总面积比例 % ;通过的投票权人数 _个,占总人数比例);2、 表决通过业主大会议事规则(通过的专有部分面积 ,占建筑物总面积比例_% ;通过的投票权人数 个,占总人数比例 _% );3、 选举产生

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