国有控股企业法律风险评估报告

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1、2018年国有控股企业法律风险评估报告国有控股企业法律风险评估报告*律师事务所接受*能源有限公司的委托,通过现场调查、查阅 企业提供的书面材料和电话询问等方式对企业进行法律风险体检,并 据此对该公司所存在的法律风险做出评估,制作本法律风险评估报告 本报告系根据本报告出具日之前已经发生或存在的事实,依据截至报 告日所适用的中国法律、法规和规范性文件的规定出具。一、公司资质方面1、公司行政许可齐全。依照公司法、公司登记管理条例及其 他相关法律、法规的规定,XX川港中汇能源有限公司制订了公司 章程,依据法定程序办理了相关登记手续,领取了法人营业执照、 组织机构代码证和税务登记证,并开设了银行帐号,行

2、政许可手续健 全。2、公司主营业务的特别许可尚未完成。LNG属于危险化学品。但按 照国家的现行规定,销售LNG不需要危险化学品经营许可,但应向城 建(燃气)管理部门申请核发燃气经营许可证。我们持上述观点的依据如下: 首先,新修订的危险化学品经营许可证管理办法(以下简称办 法)已于 18年9月1日 起施行。该办法第2条规定:“在 中华人民共和国境内从事列入危险化学品目录的危险化学品的经 营(包括仓储经营)活动,适用本办法。民用爆炸物品、放射性物品、 核能物质和城镇燃气的经营活动,不适用本办法。” 其次, 18年8月22日 ,国家安全监管总局在解读危险化学品 经营许可证管理办法时指出,“根据城镇燃

3、气管理条例(国务 院令第583号)的规定,城镇燃气的经营被纳入该条例的调整范围。 因此为避免交叉管理、重复许可,办法规定不适用于城镇燃气(含 运输工具用燃气)经营活动。” 再次,国家安全监管总局的上述解读,尽管已公开发表在其官方网站 上,但由于没有以正式文件发出,因而属于学理解释,尚无行政法意 义上的执行效力。第四,消防法第58条规定:违反本法规定,有下列行为之一的, 责令停止施工、停止使用或者停产停业,并处三万元以上三十万元以 下罚款:(一)依法应当经公安机关消防机构进行消防设计审核的建 设工程,未经依法审核或者审核不合格,擅自施工的;(二)消防设 计经公安机关消防机构依法抽查不合格,不停止

4、施工的;(三)依法 应当进行消防验收的建设工程,未经消防验收或者消防验收不合格, 擅自投入使用的;(四)建设工程投入使用后经公安机关消防机构依 法抽查不合格,不停止使用的;(五)公众聚集场所未经消防安全检 查或者经检查不符合消防安全要求,擅自投入使用、营业的。建设单 位未依照本法规定将消防设计文件报公安机关消防机构备案,或者在 竣工后未依照本法规定报公安机关消防机构备案的,责令限期改正, 处五千元以下罚款。有鉴于此,建议贵公司一方面向XX市安全生产监督局提出书面请示, 请求该局借鉴兄弟省市的做法,将LNG加注站不再列为危险化学品经 营许可范围,改为向城建(燃气)管理部门申请办理燃气经营许可 证

5、;另一方面积极与XX市消防总队沟通,及时通过消防设计审核和 验收。二、公司治理方面1、*能源有限公司法人治理结构比较健全,管理运作比较规范。 公司依法制定了公司章程,并依法设立了股东会、董事会、监事会。 股东会是公司的最高权力机构,决定公司的重大事项。董事会是股东 会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关,监事会为公司 经营活动的监督机构。三机构密切配合,共同实现公司的科学治理。2、*能源有限公司基本按照公司法、公司章程的规定召开 股东会、董事会、监事会,重大决策基本是股东会或董事会按照章程 议事规则作出,有时还会有行业、法律、财务、税务等专业人士提供 咨询意见。这些无疑都是对公司有利的

6、。但是,作为一家从事新型能 源产业的新公司,它的每一步都必须慎之又慎,将风险控制在最低限 度之内。公司应严格依法依章程行事。重大决策应当要有行业、法律、 财务、税务等专业人士提供咨询意见。3、公司董事、监事、高级管理人员的任职资格符合公司法要求。公司法第146条规定,有下列情形之一的,不得担任公司的董事、 监事、高级管理人员:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经 济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权 利,执行期满未逾五年;(三)担任破产清算的公司、企业的董事或 者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责

7、任的,自该公司、 企业破产清算完结之日起未逾三年;(四)担任因违法被吊销营业执 照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该 公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;(五)个人所负数额较 大的债务到期未清偿。贵公司董事、监事、高级管理人员无上述任何情形,并且遵守法律、 行政法规和公司章程,他们对公司履行了忠实义务和勤勉义务。 董事、监事、高级管理人员忠诚于公司,没有施行有损公司利益的行 为,同时积极履行职责,依法谋求公司利益和股东利益的最大化。三、人力资源管理方面1、劳动法、劳动合同法和国务院制定的相关行政法规及部门规 章,在企业人力资源管理过程的各个环节中,从招聘开始,面试、

8、录 用、使用、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职,都有相关 的法律法规调整和规范,企业的任何不遵守法律的行为都有可能给企 业带来劳动纠纷,都有可能给企业造成不良影响。2、贵公司目前投入运营的5个加气站,其中龙头寺、南坪、西永和 陈家坪4个加气站均在中国石油系统内部单位临时抽调人员,南川加 气站实行专业化承揽。3、公司法第37条规定,股东会选举和更换非由职工代表担任的 董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项。公司法第46条规 定,董事会决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的 提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。从上 述两个法条可知:股东会决定董事、监事人选

9、及报酬事项;董事会决 定高级管理人员人选及报酬事项。5、贵公司的所有员工,包括高级管理人员,目前均未与XX川港中汇 能源有限公司签订书面劳动合同。这种做法如果发生劳资纠纷,或者 造成责任事故,或者出现侵权行为,将会使贵公司面临很多法律风险。 劳动合同区别于民商事合同,具有以国家意志为主导,以当事人意志 为主体的特征。签订书面劳动合同是劳动合同法规定的用人单位 应履行的强制性义务。劳动合同法规定用人单位用工不签订书面 劳动合同的需向劳动者支付双倍工资。签订劳动合同不仅仅是用人单 位的义务,同时也是保障用人单位用工权的一种方式,用人单位不签 订劳动合同,自身用工也存在很大的风险。第一,用人单位不签

10、订劳动合同,存在向劳动者支付双倍工资的风 险。根据劳动合同法第82条、 劳动合同法实施条例第7条的规 定,用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的, 自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日向劳动者每月支付 二倍的工资。第二,用人单位不签订劳动合同,存在视为已经订立无固定期限劳 动合同的风险。劳动合同法第14条、劳动合同法实施条例第7条规定用人 单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之 日起满一个月的次日至满一年的前一日依照劳动合同法第82条 的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的 当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动

11、者补订 书面劳动合同。本条规定了用人单位在“视为已订立无固定期限劳动 合同”的情况下仍负有补订书面劳动合同的义务。其意义在于自“视 为”订立之日起到劳动者退休之前,用人单位与劳动者之间只存在解 除劳动合同的问题,而不再有终止的问题。第三,没有签订劳动合同,用人单位即丧失以试用期不合格为由辞 退员工的权利。倘若用人单位签订了劳动合同约定了试用期,企业就能在试用期内 以不符合录用条件为由随时辞退员工并且不用支付经济补偿金,而如 果没有签订书面的劳动合同,口头约定的试用期无效,也就不能以这 一条为由辞退员工,带来的用工风险显而易见。第四,不签订劳动合同,用人单位的商业秘密不易得到保护。劳动合同法第2

12、3条、24条、第90条规定用人单位可以与劳动 者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负 有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳 动者约定竞业限制条款,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定 向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条 款或保密协议、明确保密范围和法律责任,用人单位就很难证明哪些 属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后,违反竞业限制 的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作,无需承担违约责 任,这对企业的发展十分不利。第五,虽然不签订劳动合同,用人单位仍不能免除为劳动者缴纳各 项社会保险费的义务。按照法律的规

13、定,用人单位只要发生了用工行为,与劳动者形成事 实劳动关系,即使是没有签劳动合同书,劳动者也享有劳动法上 规定的各项权利。若单位没有缴纳社会保险费用,员工可以要求依法 缴纳,劳动监察部门可以责令单位缴纳,甚至申请法院强制执行。总之,用人单位和劳动者签订劳动合同可以及时准确地处理劳动争 议、强化双方的守法意识、保护双方的合法权益,从而减少劳动争议 的发生。四、土地使用方面 我国土地管理法规定,中华人民共和国实行土地的社会主义公有 制,即全民所有制和劳动群众集体所有制。全民所有,即国家所有土 地的所有权由国务院代表国家行使。任何单位和个人不得侵占、买卖 或者以其他形式非法转让土地。土地使用权可以依

14、法转让。国家为了 公共利益的需要,可以依法对土地实行征收或者征用并给予补偿。国 家依法实行国有土地有偿使用制度。但是,国家在法律规定的范围内 划拨国有土地使用权的除外。贵公司目前投入运营的5个加气站,基本上是“镶嵌”在加油站之内 其用地的法律关系为租赁合同关系,即租赁其它单位的建设土地使用 权。这种用地方式的好处是简便易行,成本低廉。但由此带来的潜在 风险也不容忽视。一是要防止由于政策环境或人为因素的变化,对方 可能解除合同,即收回或改变原来的承诺;二是要提防由于市场物价 的变化,对方可能抬高租金;三是要提防租赁期满后对方不续签合同。 四是要提防对方为了向银行贷款,将加油站作为抵押物,将形成房

15、地 一体抵押。根据物权法第182条规定,以建筑物抵押的,该建筑 物占用范围内的建设用地使用权一并抵押。以建设用地使用权抵押的 该土地上的建筑物一并抵押。抵押人未依照前款规定一并抵押的,未 抵押的财产视为一并抵押。根据上述分析,贵公司今后建立加气站的用地,应该通过“招、拍、 挂”的方式取得建设用地使用权。五、合同管理方面1、合同贯穿于企业经营的全过程,只要有商务活动,就必然要产生 合同。公司的经营基本都是围绕着合同经营的。而合同本身是一把双 刃剑,它在避免交易行为不确定性的同时,也可能由于合同约定的缺 陷而为当事人埋下法律风险。但合同当事人在订立合同时,考虑更多 的是合同利益而非合同风险。建议综

16、合考虑法律、财务、专业等各方 面的具体情况。2、贵公司建立了专门的合同管理制度,有合同管理的专职人员。并 且在经营中签订的合同、协议等法律文件都由法律人士起草审查。合 同、协议、委托书、商务往来文书函电有专人负责保管和存档,建立 了合同履行监督制度。这些制度安排体现了贵公司对签约的高度重视 也表现出公司较高的证据留存意识。不仅保证了合同的合法性和严谨 性,也为合同的及时履行提供了保证。因合同履行是一个动态的过程, 建议加强全程管理。3、贵公司重要合同的谈判活动应该让法律专业人士全程参与。因为 法律专业人员最了解最新的法律法规和国家政策,能在保证合同合法 性。建议进一步细化合同管理流程。签署合同

17、时应该要求对方出具法 定代表人证明或授权委托书。假如对方是无权代理,将会导致公司为 签约所投入的一切财力、物力和人力付之东流,甚至会因对方的恶意 磋商而丧失交易机会,所以在整个商务活动中必须确认对方是否具有 相应的主体资格。建议细化合同相对方的资信调查。六、现场管理方面 本所律师在贵公司相关人员陪同下,对加气站负责人和值班人员进行 了走访和调研。总的感觉是管理有序、操作规范、服务到位。但发现 以下方面值得改进和研究:一是建议改进营业现金收入的入账方式, 确保现金管理安全。可通过公司财务统一衔接,在加气站附近找一家 银行,让银行的工作人员按时到加气站提取现金存入公司指定账户; 二是建议组建设备维

18、修工作班子,一旦设备出现故障,在第一时间进 行抢修;三是建议建立层级管理体系,形成“金字塔”管理结构,一 级对一级负责,既不出现管理漏洞,又不出现多头管理。七、结束语 总之,通过以上分析,我们得出的结论是:对任何一个现代企业而言, 其运营法律风险的存在都是客观的;对于企业外部风险因素的控制, 单纯一个企业是无能为力的;作为企业的领导或管理层成员,其所能 控制的企业运营风险应通过对企业内部的管理和控制来进行,即强内 御外,重视企业的内修工作。兵法云:“欲获胜于对方,必先为己不 可胜”。这样,企业才能健康、有序、可持续地发展,才能做大、做 强、做久。而对于肩负国有资产保值、增值责任的国有控股企业而言, 进行有效的法律风险防范更是必须的。(本报告仅供参考,不作证据或其他用途)*律师事务所18年*月*日

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