总修体育文化节开幕式活动策划书

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1、 第十届体育文化节开幕式活动策划书（流程）【流程组】：叶沃伦陈英豪洪航云陈思华梁舒维李丹陶泽钱晓敏林江潮曾韵陈丽芬董玮琳罗夏明刘集棠汤乐威张鑫纪伟洁陈日丹目录(一）导言1）组成2）安排 a. 活动目的 b. 活动时间 c. 活动地点 d. 活动主题 e. 活动口号(二）前期准备1. 人员安排2. 物资准备3. 场地&舞台(三）游戏模式(四）活动流程(五）后期处理(六）注意事项(七）突发事件与应急方案(八）清场一、 导言1. 主办单位：广东商学院社团联合会三水校区执行委员会2. 承办单位：社团联合会旗下各体育社团3. 目的：1) 吸引更多同学参与到社团和社联的活动中,促进社联举办更多积极优秀的节

2、目。2) 壮大社联、社团品牌，加大社联活动在校园活动中的影响力，努力将体育文化节打造精品活动。3) 为11个体育类社团提供一个综合展示自己能力的舞台4) 进一步发扬社联在领导、服务社团方面的能力，团结各个社团。4. 时间：3月29日5. 地点：中心花园6. 主题：体育吉尼斯7. 口号：突破吉限，炫动社彩二、 前期准备1. 人员安排体育文化节人员安排流程部分一、场控组当天分为5个班次，每个班次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员，不能到达的则尽量让他们找人替代。09：15-10：30 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了）10：30-12：15 6人12：15-13：30 6人13：30

3、-15：15 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了）15:15-活动结束 6人工作要求：l 场控人员首先要到大本营签到，接着寻找自己的组长，要站好自己的岗位，主要负责维持秩序和派发游戏卡。工作人员要做到热情有礼，同时注意判断同学们，尽量拉大一的同学去参加活动，如果判断出某同学不会参与游戏则不要随意发游戏卡（比如行色匆匆者）。l 组长要自备笔，提前十分钟到大本营签到，观察活动的进行，根据人流量安排组员的站位。组长要在下一班的组长到来的时候才能走。备注：11：00-13:00高峰期要多安排4人支援。舞台show进行时该班次组长要注意安排多点人手到舞台区域。二、 大本营人员当天分为4个班次，每个班

4、次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员。8：00-10:30 3人10:30-12:30 4人12:30-14:30 4人14:30-活动结束 4人工作要求：l 全体人员负责解释包括游戏规则等同学们的咨询，以及兑奖，具体安排由组长分配。l 人多时注意维持秩序，组长要同时负责大本营人员和场控人员的签到。备注： 11：00-13:00高峰期要多安排2人支援舞台部分一、 催场跟进组：3人工作要求：l 负责节目和主持人的跟进。组长要事先取得表演者的联系方式，并通知好组员工作要求，并分配好组员跟进的节目。l 催场人员当天在舞台show开始前30分钟到场，每个节目开始前20分钟要确定好表演者在哪里，

5、开始前5分钟要确定表演者在候场区。同时提醒表演者走场路线。二、舞工组：3人（男生）工作要求：l 负责在节目与节目之间的时间空当搬运表演者的舞台道具，如麦架等，要快而小心。l 组员站在舞台下方以方便搬运道具。l 工作人员要在事先咨询好表演者关于道具的摆放要求，例如麦克风的高度，道具的摆放位置等。三、操机人员：1人(新闻部)工作要求：负责当天的多媒体操作。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。自备电脑，事先备份好节目所需的背景音乐。四、多媒体跟进：1人工作要求：负责跟进多媒体，自备电脑、排插以备用，备份好节目所需的背景音乐。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。五、主持人：2人六、

6、场地布置组：4人工作要求：负责舞台的布置。组长需在活动前一天联系好组员，同时工作前要向本次活动负责人咨询舞台的布置方案。工作人员在当天1点钟到达舞台开始布置工作。机动组：1. 胶凳组、活动板：6人2. 帐篷组：8人3. 舞台板及地毯组：8人4. 音响、麦克风、麦架，社旗组：4人5. 桌子组：6人备注：l 机动组有一或两个总负责人，必须熟悉物资的所处位置和目的地，并有各组组长的电话。负责调配人手，如一组工作完毕则调配该组去支援其他组。l 每个组都有一个组长，负责提前通知组员，安排工作，搬运时清点物资。搬运好本组物资后向总负责人报告。l 组长要事先向负责人咨询物资的数量、所在位置和搬运目的地位置。

7、l 组员要配合组长的工作。6、杂物组：人数待定工作要求：负责携带签到表、胶布、气球、游戏卡等小件的物资。备注：所有总负责人都要提前通知组员时间地点，注意事项等，尽量每个组员都能来，不能来的就要找人代替2. 物资准备舞台所需物资物资数量摆放位置来源备注舞台板12用于舞台学生会实验楼申请地毯3用于舞台学生会实验楼申请音响1套用于舞台社联（8号楼）申请麦克风2用于舞台社联申请麦架2用于舞台团工委（验楼4楼）申请排插10申请绳1捆捆气球宣传部自备气球1包装饰购买电脑2操机自带早上大本营遗留电线1捆连接音响申请三轮车1辆搬物资实验楼下直接拿电源1123宿舍保安亭申请帐篷1播音棚移动申请白桌1播音棚8号楼

8、申请奖状3颁奖自购活动板1舞台左侧一教申请游戏物资物资数量摆放位置来源备注游戏物资待定玩游戏赞助游戏卡3000张玩游戏自备奖品待定玩游戏赞助观众席及大本营物资物资数量摆放位置来源备注胶凳60观众席40大本营10，商家10社联（8号楼）申请帐篷5大本营3个商家2个移动（商城）申请白色桌5商家2张，大本营3，8号楼申请社联旗29办公室15+20号楼14申请充气拱桥1中心花园商家赞助物资表2（待）印制场地图16（待）印制（一纸两份）签到表5（待）印制传单待定宣传部电线2捆（一备用，下午用作舞台。）连接拱桥申请电脑2个大本营早上播音自带（舞台show时继续用）社团物资物资数量摆放位置来源备注帐篷18（

9、待统计）每个协会1个，个别协会有要求的可以两个移动（商城）申请白色桌11每个协会1张8号楼申请胶布1卷宣传部自备剪刀1宣传部自备胶凳55每个协会5社联（8号楼）申请物资总表物资数量摆放位置来源备注舞台板12用于舞台13教室公寓申请地毯3用于舞台学生会实验楼申请音响1套用于舞台社联（8号楼）申请麦克风2用于舞台团工委（验楼4楼）申请同上麦架2用于舞台团工委（验楼4楼）申请白色桌17每个协会1张，商家2张，大本营3，舞台18号楼申请胶凳115每个协会5，商家10，观众席40，大本营10社联（8号楼）申请帐篷24每个协会1个（或两个），商家2个，大本营3个，移动（商城）申请电源1中心花园123宿舍保

10、安亭申请绳1捆捆气球宣传部自备气球1包装饰购买排插10自带电脑2自带电线2捆连接音响，连接充气拱桥社联、工商学院申请三轮车2辆直接拿胶布1卷宣传部自备剪刀1宣传部自备物资表2印制场地图16印制签到表5印制社联旗29办公室15+20号楼14申请充气拱桥1商家赞助奖状3颁奖自购预算表：物资数量摆放位置来源备注价格气球1包装饰购买2物资表2（待）印制0.14场地图16（待）印制（一纸两份）1.12签到表5（待）印制0.35游戏物资待定玩游戏赞助游戏卡1500玩游戏250*0.07印制17.5移动奖品100玩游戏赞助蜡笔11各协会一支购买5元自购奖品100玩游戏自购25奖状3颁奖自购1.5总计47.6

11、1三、 游戏模式攀登吉尼斯1,游戏规则：游戏者可以从A、B、C、D任意一个入口进入迷宫，在攀登吉尼斯的时候会遇到圆形的加油站，每遇到一个加油站游戏者必须去任意一个社团玩游戏，游戏结束后该社团的工作人员会在当个加油站涂上一种颜色，之后才可以继续前进。每个社团代表的颜色均不相同。从起点到终点所经过的加油站必须是不同的社团的颜色记号。经过4个加油站就可以获得抽三等奖的机会，7个可以抽二等奖，9个可以抽一等奖,11个则可以抽终极大奖!【后期制作需精美】2, 三等奖中奖概率为：1:20；二等奖中奖概率为：1:30；一等奖中奖概率为：1：40。四、 活动流程1.）3月27日彩排时间流程备注19:00-20

12、：30一切按照预定计划进行排练20:30-20:45各组长向上级反映各组的不足之处，以及提出改进的方法20:45-21:00清点物资，并带回2）.文化节整天日程表 3月28号日程时间流程备注16:00-17:00机动人员搬运8号楼长桌、舞台板、舞台垫等大部件物品（具体方案等机动策划书出台后实施）3月29号日程时间流程备注7：40-7：50各专门项目负责人签到7：50-8：00各机动人员到场、签到机动人员数量一定要保证，缺勤者请找替补8：00-8：30机动人员搬运胶凳、社旗、奖品、音响、帐篷等物资至中心花园、工作人员签到8：00-8：40分发帐篷、胶凳等协会物资；协会整理摊位8：00-9：00大

13、本营帐篷及相关物资整理摆放9:00各摊位游戏开始；派票员及各摊位跟进等全体工作人员开始工作；大本营开始播音吸引同学们到场09：15-10：30第一班跟进人员、派票人员工作10：30结束。第二班签到10：30-12：15第二班跟进人员、派票人员工作12：15结束。第三班签到12：15-13：30第三班跟进人员、派票人员工作13：30结束。第四班签到13：30-15：15第四班跟进人员、派票人员工作15：15结束。第五班签到15:15-活动结束第五班跟进人员、派票人员工作17：00结束。跟进工作、派票工作结束。15：20-15：30机动人员摆放胶凳，舞台组准备、大本营停止播放音乐。15：30-17

14、：00舞台show（详细内容见于舞台策划书）17:00大本营游戏活动兑奖时间结束17：00-18：00收集、清点各摊位物资18：00-19：00机动人员物资归还工作、归还后工作结束3.）3.29舞台部分流程时间表：时间内容用时15:30-15:32主持人在台中开场2min15:32-15:35活动部开场舞3min15:35-15:48张展老师讲话3min15:48-15:51独唱（说谎3min15:51-15:53舞协民舞2min15:56-15:59中提琴演奏3min15:59-16:03国标牛仔4min16:03-16:07金融学院独唱4min16:07-16:11独唱（约定）4min16

15、:11-16:13舞协劲舞2min16:13-16:15主持人在台中闭场+颁发几个奖项给社团（最给力奖、最佳人气奖和最佳拼搏奖）（奖品是奖状1张）2min备注：1 舞台设备下午2点半由舞工组负责从大本营转移到舞台右侧。开场前30分钟（即下午3点）舞台区循环播放节奏舞曲，试音的同时吸引人气，可用表演时的音乐，同时作为试音。2 每个节目之间由主持人串词衔接，每次串词时间为30s左右3 互动环节【方案1】初步定为协会小知识问答，由主持人向台下观众提问5个有关11个体育类协会小知识的问题，答对能获得小礼品一份；如出现回答观众过少，则由工作人员主动举手回答。4 互动环节【方案2】PS：如果舞台节目已经足

16、够长了，就可以考虑删掉互动环节。舞台部分再补充一点，整场show结束前要颁发几个奖项给社团，所以要调整相应的流程和物资三、人员安排：催场组：4人负责人：洪航云（67）组员：钱晓敏（61） 陈思华（66） 董玮琳（61） 李丹（61）备注：各节目负责人须按照节目单安排时间提前二十分钟到候场区候场。催场组人员跟踪落实舞台show各个节目，及时提醒两个节目提前候场，联系演出人员到位，催场人员可直接联系各节目负责人，保证舞台活动流程的流畅进行。负责人留守后台，跟进主持人、礼仪小姐和活动部的表演节目。催场注意事项及要求1 分2批进入候场区，第一批前4个节目，第二批4个。到达候场区的时间分别是15:00，

17、13:45到场2 催场人员让在一个节目上台时，下一节目在台下等候。3 在台下候场时要保持表演人员的秩序。4 如果游戏环节或其他节目提早结束，则让表演人员迅速上台。5.要用麦的节目从音频棚那边上台。舞工组：5人负责人：林江潮（61）组员：冯艺峰 （662417） 刘钧宁(61)备注：安置候场演出人员，处理突然事件（麦克风失灵及时递送备用麦克风等），搬运演出需要舞台道具，兼任舞台周围场控。负责人须协调好组员工作，使后台工作有条不紊的进行，组员配合负责人迅速有效的处理临场突发事件。多媒体跟进：1人注意事项：1 所有需要舞台道具须于下午3点安置于后台，以备表演需要及时取用2 活动过程中若有冷场则由主持

18、人串词活跃气氛，但不得随意更改节目顺序3 场控注意舞台周边秩序，防止人流拥堵4 舞工组注意备用麦克风的安置，以便需要时能及时取得5 所有演出用音乐需备份6 催场组若未在第一时间找到预定候场的演出人员，须及时联系该节目负责人，务必做到节目的连续性7 若有时间错位，缩短或延长谢幕或串词时间8各节目负责人在活动开始前一天必须将配乐的碟或音乐文件交给工作人员，并注明表演单位名称，（时间地点另行通知）在演出时派一人协助工作人员进行音量调节9 主持人在表演结束后提醒所有观众听从工作人员引导有秩序地离场10 开场前30分钟主持人试音，设备不行就马上换备用。11 表演人员和礼仪小姐一律从舞台左侧楼梯（即候场区

19、旁的楼梯）上下场；主持人和舞工组一律从舞台右侧楼梯上下场。四、突发状况及处理措施设备不灵（音响失灵；麦克风不出声）：检查设备，使用备用设备 下雨：当遇到下雨、刮风等恶劣天气时，可采取以下应急措施方案：1. 主持人上台向观众讲笑话或玩小游戏防止冷场和骚乱2. 工作人员此时应及时上场为音响设备做好防水处理（如铺防雨布），以免造成不必要损失3如雨势较大，选择延期演出停电：检查设备，查找停电原因，主持人串词防止冷场【使用备用无线麦克风，准备备用电池】，若暂时性停电则恢复后继续活动，若长时间停电则又礼仪和场控安抚学生情绪并引导学生离开表演区，至各展位继续活动。背景音乐突然停止时：后场人员马上检查播音装置

20、出现的问题，场控组和社团跟进组的成员要示意前场社团成员鼓掌避免冷场麦克风突然失灵：1. 若主持人报幕时麦克风失灵，工作人员应马上走到舞台下与该主持人交换麦克风，旁边的另一个主持人则顶替他说出台词2. 戏剧表演时可暂时提高音量，工作人员立刻处理失灵麦克风3. 其他表演：台下工作人员有节奏鼓掌，避免冷场装饰脱落（妨碍表演）提醒演员注意，工作人员在节目表演完布置处理秩序混乱：1. 交代主持人在开幕式表演前后有意识地提醒观众注意秩序问题，避免发生过于拥挤的状况2. 在台下的工作人员维持观众秩序，表演结束后及时疏散人群火灾发生： 火灾发生时，应立即疏散人群，并且由幕后工作人员其中两名男生迅速到指定地点拿

21、取灭火器进行灭火工作表演人员迟到或缺席： 让下一节目顶上，主持人稿作改动，如那一节目到场就可以补上。五、 后期处理社联各在场人员负责人员维持观众退场工作，清场，归还物资。六、 注意事项1. 所有小组1) 每组负责人必须提前10分钟到场，集中时要及时催促组员到场，组长分配工作必须准确到位，交代好工作的细节方面；2) 工作人员应准时到位，并按照工作安排按部就班到达自己所负责岗位，确保每个区域都有工作人员在，并且每项工作有工作人员跟进；3) 所有工作人员必须穿社服，佩戴好工作证；4) 工作人员对待所有人的态度必须保持礼貌。一切以大气亲和来标准自己的行为，记得干事的形象代表社联的形象；5) 工作人员要

22、注意分散工作，不得扎堆，不得相互聊天，不得擅离职守；6) 如果要离开岗位或请假，请与负责人联系，并说明情况；2. 物资组1) 物资组负责人必须到场检查物资情况，监督物资的到位状况及其是否正常；3. 机动组1) 机动小组人员在搬运物资途中小心物资的摆放，避免物资及奖品的损坏；2) 如果发生物资损坏情况，必须立即向机动负责人汇报，机动负责人及时联系物资组负责人，尽快更换新的物资保证物资足够；4. 派票组1) 提醒观众保管好自己的入场票，入场票视为素拓票；5. 场控组1) 如果有观众不了解场内秩序，工作人员要详细给观众解释；2) 同学进场后，场控人员要维持场内秩序，避免发生混乱；3) 一旦发生混乱，

23、场控人员必须立即维持秩序，呼叫更多工作人员帮忙，并及时向负责人反映情况；4) 如果发现有同学晕倒，工作人员协助将其扶到校医院；5) 发生起哄吵闹等事件，其他工作人员保持镇定并继续正常工作，场控人员了解并解决情况，不要让矛盾恶化七、 应急方案1. 对突发事件的应急：包括场面混乱，人员受伤，火灾对此，场控小组的任务重大，负责人必须在现场留意场控方面的的情况；成立医疗小组，在场社联人都可以是医疗人员，提供关切，简单的医疗防护。对待严重的情况，医疗小组必须护送伤员至校医室或者宿舍或者医院。如意外起火灾，社联人必须做好有秩序的紧急疏散，先撤离再由经验丰富的灭火人员灭火2. 对设备物资问题的应急：设备失灵

24、的话及时更换或者维修；在设备失灵的时段穿插临时的小游戏，主持人稳定观众情绪，避免发生混乱。物资紧缺的情况必须马上上报物资组，由其做好应急措施3. 对人员争执的应急：首先社联人必须亲和大气，胸怀宽广。对待观众必须礼貌和气，面对同学间的争执必须做好和解工作八清场1、非舞台部分物资组组织协会归还物资，并清点和查看破损情况。机动组负责清点后物资归还工作2、舞台部分机动组负责舞台音响设备的搬运，3、整体部分：4名工作人员负责跟进物资的归还情况。由跟进负责人负责。4、备注部分：后期处理的执行小组由5人组成：两个场控负责人，两个机动小组负责人，一个跟进负责人。在前期准备中安排做负责人工作的人员，如没被交代做后期处理负责人工作，则成为普通工作人员。