行政前台顶岗实习报告

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1、行政前台顶岗实习报告经过两年多的学习积累，终于在20_年，开始了人生的一个新的历程实习.作为文秘专业的学生，我选择了与专业较为接近的的前台接待作为我的实习岗位.一.实习概况1.实习时间：20_年_月_月_2.实习单位：_装饰设计工程_3.实习目的：巩固管理专业的知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，注意把书本上学到的管理专业的相关理论知识应用到工作实践中.用理论加深对实践的感性认识，用实践来验证理论知识的准确性，积极探求日常管理工作的本质与规律.4.实习单位概况_装饰设计工程_是一家专业从事室内、外装饰咨询、设计与施工的服务型装饰企业，公司集设计、施工、维护为一体，公司

2、下设管理部、技术部、工程部、客服部等.我们始终贯彻“以人为本”的经营方针，坚实的后备力量，一流的施工队伍，完善的跟踪服务，踏实的工作作风，合理的工程报价，现拥有一批年轻、高效的室内设计团队和资深、务实的工程管理人员，另配有素质高、技术精的专业施工队伍.坚持设计以人为本，服务以诚取信，施工精益求精的原则，竭诚为客户提供完善的优质服务.二.实习内容1.实习岗位：前台接待2.实习工作职责（1）接待工作.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌.当访客进入接待厅时，抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加

3、水、更新烟缸；（2）卫生清洁工作.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；（3）总机服务工作.铃响3声内必须接听，“您好，_”；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；（4）负责收发管理报纸、信函、传真，及时送交领导或按要求传送给客户；（5）安全工作.下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；（6）接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作.三.实习思考与此同时，在实习中，我也发现_公司在经营、管理上存在的一些问题.（1）市场观念和经营体制与公司快速发展的要

4、求不相适应，市场开拓的步伐与企业快速发展的要求存在差距.主要表现在经营体制不完善，经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高.（2）成本意识不强，成本控制水平不高.个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象，向管理要效益，向科技创新要效益的意识还没有牢固树立起来，此外，对资源的节约意识不强，造成经常性的资源浪费，如办公用品的消耗过惊人，使公司的成本控制与一流的企业还存在较大的差距，因而影响市场竞争力.（3）依法治企、依法维权和自我保护意识不强.公司_些领导的法律知识和依法治企的意识还不适应市场经济的要求，不能够充分运用法律手段来维护企业利益，尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意，使企

5、业蒙受了巨大的损失.（4）办事效率不高，磨洋工现象严重.公司员工的效率意识不强，做事经常出现拖拉现象，不能做到今日事今日毕，很多在今天就能及时处理的事情一直往下拖延，久而久之，事情越拖越多，办事干劲越拖越小，最后导致整体办事效率低下，影响公司的正常营运，也给顾客留下不好的印象，影响公司的形象.对于_公司在经营管理中存在的问题，我提出了一些建议.（1）进一步强化生产是经营继续的观念.企业的发展取决于经营的质量和效果，只有广开源头，多揽业务，企业发展才有保障.随着市场竞争的日益激烈，干好现接业务是承揽后续业务、开辟新市场的必然要求和前提条件.因此，我们要进一步强化生产是经营继续的观念，干精品、打品

6、牌，树立一流的企业形象（2）进一步完善公司的管理制度.通过对资金管理、劳务层管理、物资管理，加强项目基础管理，加大监控、检查、整改力度，建立公司综合考评体制，加大对质量、安全、文明工地的检查力度，抓好落实整改，促进工程管理水平的提高.（3）树立“零缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念.效益是企业生存和发展的根本，只有实施“零缺陷、低成本”战略，才能适应市场的激烈竞争，获得更大的赢利空间，加快企业的发展.因此，企业上下必须以效益为中心，努力降低成本，提高效益.同时要强化员工的节约意识，开源也要节流，做好公司的资源配置工作，强化资源使用的制度化管理，物尽其用，尽可能减小不必要的资源浪费，提高管理

7、效益.（4）推进依法治企，提高法律意识，提高安全意识，强化安全普法教育，从而维护企业的合法权益.深入开展法制宣_育，定期对职工，特别是中层领导干部进行法律培训，增强领导干部依法经营、按章办事的能力，完善管理体制，明确责任分工，加强业务培训，提高公司法律事务的整体管理水平.（5）加大绩效考核力度，提高员工办事效率.无规矩不成方圆，只有加强公司的绩效考核的力度，让员工在办事时有章可循有法可依，才能真正实现对员工的量化考评，提高办事效率，尽量杜绝磨洋工现象的发生.因此，在绩效管理上，对员工和企业高层都应进行管理奖罚，尽快应用量化管理措施，特别是对企业各级人员的年度绩效、完成目标所制定措施的实效、工作

8、中有无失效及执行制度功效，分若干个档次进行奖惩评议.四.实习总结在实习过程中，除了牢记老师给我们的建议外，我个人觉得掌握以下几点也是非常重要的.（1）待人要真诚.你可以伪装你的面孔你的心，但绝不可以忽略真诚的力量.第一天去公司实习，心里不可避免的有些疑惑：不知道同事怎么样，应该去怎么做啊，要去干些什么等等！踏进公司的办公室，只见几个陌生的脸孔用莫名而疑惑的眼神看着我.我微笑着和他们打招呼，尴尬的局面立刻得到了缓解，大家都很友善的微笑欢迎我的到来.从那天起，我养成习惯，每天早上见到他们都要微笑的说声“早”，那是我心底真诚的问候.我总觉得，经常有些细微的东西容易被我们忽略，比如轻轻的一声问候，但它

9、却表达了对老师同事对朋友的尊重关心，也让他人感觉到被尊重.（2）要善于沟通.要想在短暂的实习时间内，尽可能多的学东西，这就需要跟领导和同事有很好的沟通，加深彼此的了解，刚到公司，领导并不了解你的工作学习能力，不清楚你会做哪些工作，不清楚你想了解什么样的知识，所以跟领导同事建立起很好的沟通是很必要的.同时我觉得这也是我们将来走上社会的一把不可获缺的钥匙.（3）要有激情与耐心.激情与耐心，就像火与冰，看似两种完全不同的东西，却能碰撞出最美丽的火花.在不断变化的社会里，需要你有激情去发现与创造，而你的耐心就要用到不断的学习新知识，提高自己的专业水平当中去.老师曾经对我们说过，无论在哪个实习岗位都要细

10、心负责，具有基本的专业素养，因为它是做好工作的前提.（4）学会“主动出击”.当你可以选择的时候，把主动权握在自己手中.在公司的时候，我会主动的打扫卫生，主动地帮同事做些力所能及的事情，并会积极地寻找合适的时间，向同事请教问题，跟同事像朋友那样交流，谈生活学习以及未来的工作，通过这些我就和同事走的更近，在实习当中，同事就会更愿意更多的指导我，使我获得更大的收获.（5）讲究条理.如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱，就要养成讲究条理性的好习惯.“做什么事情都要有条理，”这是从小爸爸给我的忠告.其它的工作也一样，讲究条理能让你事半功倍.我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但从

11、未付诸实践过，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大；我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏.在实习期间，我拓宽了视野，_了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走创业之路做准备.作为我在踏出社会之前的为数不多的几次实践中，这次的实践的确给予了我很多.今后，我将继续保持认真负责的工作态度，高尚的思想觉悟，进一步完善和充实自己，争取在以后的学习中更好的提高自己，在以后的实践中更好的运用所学知识，做一名合格的大学生，将来做一个对社会有用的人.6 / 15行政前台顶

12、岗实习报告220_年1月份，我来到_进行实习.“_有限公司”是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业，是建设部中国建筑金属结构协会理事单位，并于 199_年_月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准_，产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号.现公司产品主要包括：铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备，并可根据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具.公司严秉以“金工机械，专家品质”为原则：以“求实创新，团结进取”为方针：以“奋发图强，奉献社会”为精神；以“帮助客户选择满意的产品”为宗旨，在狠抓产品质量的基础上，不仅为客户提供专家品质的售前

13、、售中、售后三级服务体系，而且还免费为客户提供行业信息，根据客户所在不同区域、不同条件及要求为客户提供不同规模的配置、建厂方案，让客户尽量做到少投入、高产出、低成本、高效率.一、实习工作内容1.接听、转接电话；接待来访人员.2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作.3.负责公司纯净水的订购与保管登记.4.负责公司快递的代收与派送.5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.6.负责传真件的收发工作.8.做好公司宣传专栏的组稿.9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.每周做食堂开支费用报表，每月做员工就餐统计.10.每月公司车辆的

14、派车申请单录入电脑，司机工时录入电脑并打印交给行政部.11.接受其他临时工作.二、作为一名前台文员需要的品质前台文员代表公司的企业文化，公司形象，是公司的对外来客户的窗口，所以前台文员必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼，对办公室操作流程熟悉，责任心和独立性强.必须做到以下几点：（一）、要具备日常接待工作中必需的各种规范的礼仪1、迎接时：要表示出热情友好和愿意提供服务的态度.同时使用礼貌用语.2、探询时：应能够灵活处理各种情况的来客，要既能礼貌的接待客户，又能够不让一些打着客户的幌子随便进去.3、引见及接待：在走廊的引导方法.前台文员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在

15、内侧（靠右），并随时用手示意，途中与同事相遇，点头行礼，表示致意.接待室的引导方法.若需安排来客在接待室等候，当客人走入客厅，前台文员应用手指示，请客人就座，如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）.客人坐下后，为客人提供杯水及报刊杂志，然后行点头礼离开.得到通知引领来客进办公室后，应先轻轻敲门，听到回应再进.进入后，回手关门.介绍双方（一般应该先把客户介绍给接待人员，以示尊重客户），退出.如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出.（二）具备规范的电话礼仪具备熟练的电话接听技巧.通过电话，给来电者留下一个礼貌、温暖、热情的印象.接电话时，左手持听筒、右手拿笔，在与

16、客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录.这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的.注意声音和表情：你说话必须清晰，正对着话筒，发音准确.记得道谢：道谢也是基本的礼仪.最后让客户先收线：在打电话和接电话过程中，应牢记让客户先收线.另外，还要熟悉熟悉电话转接流程.（三）、严守公司内部的礼仪和秩序1、离座和外出：前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分钟.如果是因为特殊原因需要外出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法等.2、严守工作时间：前台接待人员应该严格遵守作息时间.一般情况下，应该提前5-10分钟到岗，下午下班应该推迟5-10分钟.3、闲谈与交谈：应

17、该区分闲谈与交谈.前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线.更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面.4、下班前应收好文件及有关的记录，清洁整理好前台桌面及前台区域.5、前台人员应时刻牢记节约公司能源，每天下班后应及时关闭前台射灯，只保留日光灯照.三、实习工作总结要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认议识.这个岗位不单单体现公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象.所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半.我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项下作，都是公司整体组织结构中的一剖分，都足为了公司的总体目标而努力.有了对其重要性的认训，促使我进一步思考加何做好本职下作：（一）上下班时要

18、整理好前台的物品，察看一切电器足否完好，是否关闭好电源.当天看看备忘录还有什么事情要做.前台大厅是随时都要保持整洁大方：每天报纸耍整理好，饮用水桶发发现不够时叫送水公司送水.前台所需物品不够时，都要及时中请购买：纸巾、复印纸等.摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加.（二）接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏.如果对方是自动传真，可以不接收.发后要注意对方有无收到，是否完整清晰.复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏.收发传真、复印都要做好登记.如有信件也要及时交给相关人员.（三）前台接待客人，做好这

19、项工作，最重要的是服务态度和服务效率.看到有来访客人，要立即起身主动问好.对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室.接待客人要笑脸耐心，细致大方.引客入座倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等.会客室夏天时开空调.冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅.（四）转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！顺德金工铝门窗机械实业_之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员.熟悉公司内部人员办公电话短号.如果来电方是作广告、推销、

20、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝.六、下一步的工作计划（一）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错.服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象.接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的回答客人.尽力那个让每一个客户满意.（二）加强礼仪知识学习.如业余时间认证学习礼仪知识，公共关系学.了解在带人接物中中必须要遵守礼仪常识，包括坐姿，站姿，说话口气，眼神，化妆，服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等.也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，另一个人有气质.（三）加强与公司各部门的沟通.了解公司的发展状况个各部门的工作内容，有了这些只是储备，一方面及时

21、准确地回答客户的问题准确地转接电话.如果只是_个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传.（四）努力打造良好的前台环境.要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有赏心悦目的感觉.四、实习体会岁月如梭，转眼几个月的实习期即将结束.在同事及领导的关心，支持下，在同事的帮助下，通过自身的不断努力，我很快适应了环境，适应了新的工作岗位，回首翘望，有优点可继承发扬，还有不足需学习改进.我一直认为在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力.“千里之行，始于足下，实习后我更加深刻的深

22、刻体会到这句话的真正含义.除了计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少.我担任的是文员一职，平时在工作只是接接电话，处理一些不重要的文件，几乎没用上自己所学的专业知识.但是在实习的过程中，通过我认真的观察和虚心的学习，初步了解了办公室文员工作中的具体业务，拓展了所学的专业知识，并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识.毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，_了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人

23、做，听人讲如何做，未能够亲身感受，具体处理一些工作，所以未能领会其精髓，但通过实习，加深了我对文秘基本知识的理解.认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更要把实践和理论相结合.在工作中要更加努力，取长补短，虚心求教.相信自己会在以后的工作中更加的得心应手，表现更加出色！不管是在什么地方任职都会努力！12 / 15行政前台顶岗实习报告3作为一名行政管理专业的大三学生，我荣幸地参加了大三学年学校安排的实习.应聘到_公司距今已经有了近_个月的时间，转眼实习也即将宣告结束.回顾这段时日，这段弥足珍贵的经历，点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆.这次在酒店的实习使我获益

24、匪浅，我学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识，更重要的是，我学到了作为一个成年人，走出校园该怎样面对社会.在实习过程中，酒店给予了我足够的宽容、支持和帮助，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我的各方面均取得了一定的进步.一、顶岗实习的目的行政管理专业毕业生顶岗实习是要使学生在就业前，到企业或事业单位在自己希望的就业领域和岗位进行全面系统的实习，以全面实际了解行业、企业的基本情况以及熟悉具体岗位的业务工作，为就业和尽快适应企业工作的需要打下坚实的基础，实现毕业顶岗实习与就业直通.二、顶岗实习的任务与目标1、了解企业或事业单位的概况.2、知道用人单位的组织结构、规章制度、工

25、作流程.3、熟悉具体部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法.4、熟练掌握相应岗位的操作技能.5、按照用人单位的要求去做，形成职业能力和初步养成职业素养.6、具备初步的管理能力.7、结合实习企业完成毕业论文（包括调查报告、研究报告、分析报告等）.三、顶岗实习的内容1、在企业实习将在行政事务、文秘、营销管理、前台接待等岗位实习.在岗位工作中要做到：企业要求，熟悉企业规章制度，自觉遵守；安全要求，知道有哪些因素对安全构成威胁，应如何避免；工作要求，知道_岗位的具体任务，要完成该岗位任务有哪些输入源（该岗位的前置岗位是哪几个，他们传过来什么资料或信息）；对这些输入应该进行如何处理，应达到什么要求才完

26、成处理；将处理结果传递给谁等；2、在事业单位实习将在办公室、人才服务中心和后勤服务中心等部门的行政事务、文秘和综合服务岗实习.在岗位工作中要做到：用人单位要求，熟悉单位的规章制度，自觉遵守；安全要求，知道防火设备的使用，正确使用办公设备和网络系统，避免工作中出现安全问题；工作要求，知道实习岗位的具体任务和工作流程，要知道完成实习岗位任务需要掌握的知识和技能，了解完成工作需要沟通的环节和方法，正确处理不同环境下的工作问题，在实习中逐步培养自己的工作能力和适应变化的能力.注：学生可以根据企业、事业单位的实际需要和安排，在上述1个岗位或几个岗位顶岗实习.四、措施与要求1、企业对学生要按照企业员工的要求来进行管理，学生亦要以企业员工的身份来遵守企业的各项规章制度和工作纪律.2、企业指派兼职教师（师傅）具体指导学生的实习和进行管理；符合条件的还可以指派兼职教师协助指导毕业论文.3、学生要虚心认真接受企业兼职实习指导教师的指点，积极、主动的完成布置的各项工作任务，并经常与毕业论文指导教师保持联系.每周要写不少于300字的实习周记，实习结束要写不少于字的实习报告（总结）.4、实习结束后，企业或事业单位可以给学生出具实习鉴定成绩表和实习工作证明书（可能的话）.15 / 15