Excel操作技巧培训ppt课件

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1、Excel操作培训操作培训Excel操作技巧培操作技巧培训训-营运部数据分析营运部数据分析2021年年5月月27日日Excel操作培训操作培训 为了使大家做数据的时间缩短、提高任务效为了使大家做数据的时间缩短、提高任务效率，现将我个人的率，现将我个人的Excel操作技巧教给大家，希操作技巧教给大家，希望能对大家有所协助。鉴于大家望能对大家有所协助。鉴于大家Excel操作程度操作程度高低不均，我会从最简单的操作入手，但请大家高低不均，我会从最简单的操作入手，但请大家置信我，我所讲的一定会有他不知道的操作技巧！置信我，我所讲的一定会有他不知道的操作技巧！最终会让大家做到：能用键盘快速操作的绝不用最

2、终会让大家做到：能用键盘快速操作的绝不用鼠标，能用鼠标快速操作的绝不用键盘，节省每鼠标，能用鼠标快速操作的绝不用键盘，节省每一步操作时间，用最快捷的方法来得到我们所需一步操作时间，用最快捷的方法来得到我们所需求的最终结果！求的最终结果！前前 言言Excel操作培训操作培训目目 录录 常用快捷键常用快捷键 最适用的函数最适用的函数 最快捷的操作技巧最快捷的操作技巧 各种数据处置方法各种数据处置方法 数据透析的运用方法数据透析的运用方法 录制宏、编写程序录制宏、编写程序Excel操作培训操作培训常用快捷键一常用快捷键一Ctrl+1 翻开单元格格式菜单翻开单元格格式菜单Ctrl+2 单元格内字体加粗

3、单元格内字体加粗/取消加粗取消加粗Ctrl+S 保管当前数据保管当前数据Ctrl+C 复印单元格内容复印单元格内容Ctrl+V 粘贴所复印的内容粘贴所复印的内容Ctrl+X 剪切单元格内容剪切单元格内容Ctrl+Z 吊销上次操作吊销上次操作Ctrl+A 选择单元格内有数据的一个矩形范围选择单元格内有数据的一个矩形范围/翻开公式面板翻开公式面板Ctrl+D(R)所选单元格以第一个单元格内容竖向横向填充所选单元格以第一个单元格内容竖向横向填充Ctrl+ENTER 所选单元格均以某值、某公式填充所选单元格均以某值、某公式填充Excel操作培训操作培训 Alt+F+S 当前表格另存为当前表格另存为 A

4、lt+D+E 执行分列操作执行分列操作 Alt+E+G 执行定位选择操作执行定位选择操作 Alt+E+E 在一定范围内搜索特定文本在一定范围内搜索特定文本 Alt+E+F 在一定范围内交换特定文本在一定范围内交换特定文本 Alt+D+S 数据排序数据排序 Alt+F+V 打印预览打印预览 Alt+D+F+F 执行执行/取消挑选操作取消挑选操作 Alt+D+F+S 挑选显示全部内容挑选显示全部内容常用操作快捷键二常用操作快捷键二Excel操作培训操作培训最适用的函数一最适用的函数一VLOOKUP 获得在某个区域内查找特定文本所在行获得在某个区域内查找特定文本所在行数据的第数据的第N列内容，详见以

5、下图：列内容，详见以下图：填写参数：填写参数：第一行：以哪个单元格的内容为搜索关键字第一行：以哪个单元格的内容为搜索关键字第二行：搜索的详细范围搜索范围必需以含有搜索关键字的一列为首列第二行：搜索的详细范围搜索范围必需以含有搜索关键字的一列为首列第三行：需求获得搜索范围中对应搜索关键字所在行的第几列数据第三行：需求获得搜索范围中对应搜索关键字所在行的第几列数据第四行：填写第四行：填写“0即可即可Excel操作培训操作培训最适用的函数二最适用的函数二SUMIF 获得在某列区域内匹配特定内容的行数据的获得在某列区域内匹配特定内容的行数据的第第N列内容之和，详见以下图：列内容之和，详见以下图：填写参

6、数：填写参数：第一行：包含搜索关键字的列第一行：包含搜索关键字的列第二行：搜索的关键字第二行：搜索的关键字第三行：关键字列对应的求和列第三行：关键字列对应的求和列Excel操作培训操作培训最适用的函数三最适用的函数三COUNTIF 在某列区域内匹配特定内容的个数在某列区域内匹配特定内容的个数 详见以下图：详见以下图：填写参数：填写参数：第一行：包含搜索关键字的列第一行：包含搜索关键字的列第二行：搜索的关键字第二行：搜索的关键字Excel操作培训操作培训最适用的函数四最适用的函数四MID 截取某个单元格内容的特定长度文本，详见以下图：截取某个单元格内容的特定长度文本，详见以下图：填写参数：填写参

7、数：第一行：需求截取文本所在的单元格第一行：需求截取文本所在的单元格第二行：文本左边起，从第几个字符开场截取第二行：文本左边起，从第几个字符开场截取第三行：截取几个字符第三行：截取几个字符Excel操作培训操作培训最适用的函数五最适用的函数五IF 当条件为真或假时如何处置，详见以下图：当条件为真或假时如何处置，详见以下图：填写参数：填写参数：第一行：条件表达式第一行：条件表达式第二行：假设条件为真时满足条件，表达式第二行：假设条件为真时满足条件，表达式第三行：假设条件为假时不满足条件，表达式第三行：假设条件为假时不满足条件，表达式Excel操作培训操作培训最适用的函数六最适用的函数六LEN 获

8、取某个单元格内容的长度，详见以下图：获取某个单元格内容的长度，详见以下图：填写参数：填写参数：第一行：某个单元格第一行：某个单元格Excel操作培训操作培训最快捷的操作技巧最快捷的操作技巧选择某行列数据：首先选择行列第一个单元选择某行列数据：首先选择行列第一个单元格，再按下格，再按下Shift键双击此单元格下边框右边框键双击此单元格下边框右边框相邻单元格行、列数据对换：首先选择某个单元相邻单元格行、列数据对换：首先选择某个单元格，再按下格，再按下Shift键拉边框至所需对换的单元格外边框键拉边框至所需对换的单元格外边框相邻单元格行、列添加单元格：首先选择某个单相邻单元格行、列添加单元格：首先选

9、择某个单元格，再按下元格，再按下Shift键拉动单元格右下角至所需位置键拉动单元格右下角至所需位置延续运用格式刷：首先选择规范格式的单元格，再双延续运用格式刷：首先选择规范格式的单元格，再双击格式刷图标，然后依次选择所需复制格式的位置击格式刷图标，然后依次选择所需复制格式的位置自顺应列宽行高：选择所需调整的列行，再自顺应列宽行高：选择所需调整的列行，再双击其中列行的边框双击其中列行的边框Excel操作培训操作培训最快捷的操作技巧最快捷的操作技巧输入日期：输入日期：5/20 5月月20日日输入当前日期：输入当前日期：Ctrl+：年年年年：年年年年月月月月日日日日文本转数字：选择性粘贴乘文本转数字

10、：选择性粘贴乘1数字转文本：分列数据选文本数字转文本：分列数据选文本长数字：单元格式长数字：单元格式自定义自定义0横向横向/竖向数据转换：选择性粘贴转置竖向数据转换：选择性粘贴转置多个单元格内容合并：以多个单元格内容合并：以“&衔接各个单元格内容衔接各个单元格内容输入输入1、2、3：单元格输入：单元格输入1，按，按Ctrl拉单元格右下角至某一拉单元格右下角至某一行行检查表中一切公式：检查表中一切公式：Ctrl+输入之前曾经输入过的行数据：输入之前曾经输入过的行数据：Alt+方向键下方向键下删除整行列：鼠标右键删除整行列：鼠标右键+DExcel操作培训操作培训最快捷的操作技巧最快捷的操作技巧反复

11、上次操作：反复上次操作：F4光标至数据最后：光标至数据最后：F2切换相对切换相对/绝对符号：输入公式当中按绝对符号：输入公式当中按F4单元格内换行：单元格内换行：Alt+Enter选择上下单元格：选择上下单元格：Shift+Enter、Enter选择左右单元格：选择左右单元格：Shift+Tab、Tab选择列行数据：选择列行数据：Ctrl+Shift+下右下右特殊序列：右键点击单元格右下角拉动特殊序列：右键点击单元格右下角拉动范围添加字符串：设置单元格范围添加字符串：设置单元格自定义自定义0#快速选择快速选择Sheet表：右键点击表：右键点击Sheet表滚动条表滚动条分屏显示数据：左键拉动上下

12、滚动条左右滚动条分屏显示数据：左键拉动上下滚动条左右滚动条数字转换大小写：设置单元格数字转换大小写：设置单元格特殊特殊中文大写小写中文大写小写Excel操作培训操作培训各种数据处置方法各种数据处置方法 多行多列数据同时求和多行多列数据同时求和如右图所示：如右图所示：我们要一次性把品牌汇总和总计计算出来我们要一次性把品牌汇总和总计计算出来1、按、按Ctrl键，依次把汇总单元格选中键，依次把汇总单元格选中2、点击自动求和键、点击自动求和键“备注：备注：只需当两边没有其它数据时才干正确求和只需当两边没有其它数据时才干正确求和Excel操作培训操作培训各种数据处置方法各种数据处置方法 多组数据汇总多组

13、数据汇总如上图所示：如上图所示：我们需求一次性把三个表格数据汇总成一个表格我们需求一次性把三个表格数据汇总成一个表格1、选择一个单元格，这个单元格为汇总后表格的左上角单元格、选择一个单元格，这个单元格为汇总后表格的左上角单元格2、选择、选择“数据数据“合并计算合并计算“合并计算合并计算3、把第一个表格数据全部选中，点、把第一个表格数据全部选中，点“添加，依次把另外两个表格添加，依次把另外两个表格数数 据据“添加进去，然后点添加进去，然后点“确定确定Excel操作培训操作培训各种数据处置方法各种数据处置方法 设定各列内容输入规那么设定各列内容输入规那么如右图所示：如右图所示：第一列纯中文、第二列

14、英文加数字、第三列纯第一列纯中文、第二列英文加数字、第三列纯英文、第四列纯数据，实践输入数据的时候，英文、第四列纯数据，实践输入数据的时候，输入法切换频繁、费事，我们要一次性定义每输入法切换频繁、费事，我们要一次性定义每一列输入数据的规那么，需求纯中文的，输入一列输入数据的规那么，需求纯中文的，输入法自动翻开，需求纯英文的输入法自动封锁法自动翻开，需求纯英文的输入法自动封锁1、选中第一列，选择、选中第一列，选择“数据数据“有效性有效性“输入法方式输入法方式“，根据需求设定参数，根据需求设定参数2、依次设定各列参数、依次设定各列参数Excel操作培训操作培训数据透析表数据透析表/图的运用图的运用

15、 数据透析表数据透析表/图主要作用是在处置大量数据时能快图主要作用是在处置大量数据时能快速、方便的按照字段或条件汇总数据，更直观的把数速、方便的按照字段或条件汇总数据，更直观的把数据展现出来，经过数据的比较分析来得出结果，数据据展现出来，经过数据的比较分析来得出结果，数据透析图那么是把数据透析表中的数据以图表的方式展透析图那么是把数据透析表中的数据以图表的方式展现出来，一目了然。所以要根据不同的情况运用数据现出来，一目了然。所以要根据不同的情况运用数据透析表或数据透析图，透析图适宜做数据比较和展现，透析表或数据透析图，透析图适宜做数据比较和展现，透析表更适宜做数据分析和汇总，两者相辅相成，适透

16、析表更适宜做数据分析和汇总，两者相辅相成，适用性更强！引荐大家熟练掌握这两个工具！用性更强！引荐大家熟练掌握这两个工具！Excel操作培训操作培训数据透析表数据透析表/图的运用图的运用 首先选中所相关的全部数据，然后在首先选中所相关的全部数据，然后在“菜单栏菜单栏中选择中选择“数据透析表和数据透析图，不断数据透析表和数据透析图，不断“下一步下一步最后点最后点“完成就进入数据透析表的界面了，如以下完成就进入数据透析表的界面了，如以下图：图：Excel操作培训操作培训录制宏、写程序录制宏、写程序 很多时候我们会反复的做某固定的报表，比如销售很多时候我们会反复的做某固定的报表，比如销售日报、每日负毛

17、利明细等，有些报表可做模版来简化做日报、每日负毛利明细等，有些报表可做模版来简化做报表的步骤并缩短时间，但有些报表那么需求经过少微报表的步骤并缩短时间，但有些报表那么需求经过少微复杂的操作才干得出最终需求的数据，这时候就可以利复杂的操作才干得出最终需求的数据，这时候就可以利用录制宏来处理，我们只需规范的做一次报表，把一切用录制宏来处理，我们只需规范的做一次报表，把一切步骤录制下来就行可以了，步骤录制下来就行可以了，Excel就会像一个机器人一就会像一个机器人一样，一步不差的按照我们之前操作的步骤从头到尾做一样，一步不差的按照我们之前操作的步骤从头到尾做一遍，我们把这个过程行为叫做遍，我们把这个

18、过程行为叫做“宏，所以我们需求先录宏，所以我们需求先录制一个宏，再运转宏，来简化我们的操作！让制一个宏，再运转宏，来简化我们的操作！让Excel自自动为我们完成报表！动为我们完成报表！Excel操作培训操作培训录制宏、写程序录制宏、写程序 当我们学会用宏来做报表的时候，也许做大部分报当我们学会用宏来做报表的时候，也许做大部分报表曾经不在过多的占用我们的时间，但是他遇上了特别表曾经不在过多的占用我们的时间，但是他遇上了特别繁琐的报表，复杂到他录制一次宏就需求很长的时间，繁琐的报表，复杂到他录制一次宏就需求很长的时间，有人说我有时间、有耐心去做，那准确性呢？这时，我有人说我有时间、有耐心去做，那准

19、确性呢？这时，我们就要写程序来处理问题了，们就要写程序来处理问题了，Excel兼容兼容VB言语，我们言语，我们可以经过编写可以经过编写VB程序来做报表，完全可以后台控制前台程序来做报表，完全可以后台控制前台操作，而且可以保证结果准确性操作，而且可以保证结果准确性100%！所以，假设大家！所以，假设大家有时间或有兴趣学习有时间或有兴趣学习VB言语，以后做报表将会更简化、言语，以后做报表将会更简化、数据更准确！数据更准确！Excel操作培训操作培训 大家刚开场运用上述操作的时候，能够会觉大家刚开场运用上述操作的时候，能够会觉得到很不随手，速度甚至还不如按照本人习惯的得到很不随手，速度甚至还不如按照本人习惯的操作方式快，这需求一个改动操作习惯的过程，操作方式快，这需求一个改动操作习惯的过程，只需把每一步的操作都简化，才干大幅缩短作报只需把每一步的操作都简化，才干大幅缩短作报表、作数据的时间。愿此表、作数据的时间。愿此PPT能起一个抛砖引玉能起一个抛砖引玉的作用，大家把本人的阅历共享出来，一同窗习、的作用，大家把本人的阅历共享出来，一同窗习、讨论。讨论。结结 束束 语语Excel操作培训操作培训希望对他有所协助！希望对他有所协助！谢谢 谢谢