用数字和图表来说话.pptx

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1、,slide to unlock,中国移动 江西公司 市场经营部 | 出品,2014年11月 涂凯,用数字和图表说话 如何做一篇好的分析报告,目 录,引言 方法的集合 数字的游戏 图表的艺术,3,外人以为我们是这样,4,同事以为我们是这样,其实我们是这样,做数据挖掘和经营分析的人是怎样的？,5,我们来看一份企业年终业绩评估表,案例,目 录,引言 方法的集合 数字的游戏 图表的艺术,6,常用分析方法,对比分析,7,静态对比分析就是数值的比较,跟目标比 跟对手比 跟均值比,8,动态对比分析就是基期分析,同比 日同比：跟去年同期当日比 月累计同比：跟去年同期截止到当日的当月累计比 年累计同比：跟去年

2、同期截止到当日的年累计比,环比 日环比：跟昨日比 月累计环比：跟上月同期截止到当日的当月累计比,9,时间序列分析就是通过一段时间的数据分析定位市场发展的效果和规律性,10,相关性分析就是通过两组数据之间的走势来判断,11,12,某企业的产品销售情况如下，试着开展相关性分析,案例,13,各产品相关性分析结果：,案例,分组分析就是根据客户特征和数值范围进行分析统计分析研究集中趋势及分布特征,14,箱线图分析是研究数据组中微颗粒分布是否均匀合理的方法,15,结构分析是对一个群体中不同子类的趋势分析,16,17,多维矩阵分析是利用多组指标进行综合分析定位的战略分析方法,18,案例,某企业主要产品的情况

3、如下，请试着分析该企业现状面临的状况,19,各类产品分析结果如下：,案例,市场份额,市场增长率,现金牛,明星,瘦狗,问题,目 录,引言 方法的集合 数字的游戏 图表的艺术,20,21,一些常见好用的EXCEL功能，活用它们可以提升效率,数据透视表：源数据分析利器 文本导入：text变表格 IF函数：将你的EXCEL变成小程序 VLOOKUP函数：快速查找和定位 RANK函数：排名 CONCATENATE函数：内容组合,工具,没有任何预测模型是可靠的，预测需要建立在业务的理解上,22,预测案例1：非季节性连续周期可以采用线性预测,23,预测案例2：还可以采用趋势线回归预测,几个参数的定义 公式：

4、多项式趋势线的计算公式，可通过调节周期提高R R：置信度，越接近1说明公式的置信度越高 X：周期位移 Y：预测值,24,目 录,引言 方法的集合 数字的游戏 图表的艺术,为何要用图形表示 该用什么图形表示 PPT制作的规范性 图表制作的规范性,25,一、为何要用图形表示,文不如字，字不如表，表不如图,图形最直观 图形的表现具有冲击力，易于加深印象，便于阅读者理解 表格展示大数据量 对于实在无法避免的大信息量数据展示，表格好于图形 语言文字简练化 描述的文字尽可能简化，谁都不喜欢看到一大堆蚂蚁在屏幕上爬,26,一张好图胜过千言万语,27,看看哪个更好？（文字表示）,XXXX年1-XX月我公司收入

5、增幅XX%，比电信低XX个百分点，其中移动收入低XXX百分点，宽带收入低XX百分点。 从环比情况看，我公司收入环比下降XXpp，而电信环比上升了XXpp。从分项目情况看，电信上升较快的是宽带，资源出租等.,28,看看哪个更好？（表格表示）,29,看看哪个更好？（图形表示）,30,二、该用什么图形表示,使用适当的图形展示是材料的点睛之笔,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,数据类图表,31,常见图表和逻辑对应关系,32,柱状图、条形图：简约而不简单，几乎适合任何展示,33,折线图、面积图：适合时间序列的趋势比对,34,饼图、环形图、半圆图：适合组成部分少的份额展示,35,堆积

6、图：适合份额变化的展示,36,对称条形图：适合两组数据的比对,37,散点图、气泡图：适合多个对象在2、3组数据的组合评估,38,滑珠图：适合多个对象在多组数据的对比,39,其他一些不常见的图形：,手风琴式折叠条形图,瀑布图,不等宽柱形图,bullet图,40,表格设计也有好与坏，背景和线条色彩是关键,41,表格设计也有好与坏，看看哪个更好？,42,表格设计也有好与坏，看看哪个更好？,43,表格内容图片化更生动,44,三、PPT制作的规范化,规范化的材料更容易阅读,PPT材料需标题结构和段落层次分明 标题序号：“一”、“（一）”、“1”、“（1）”、“1）”、“” 确保同级标题在PPT的每一页位

7、置相同而不是跳来跳去 同一级标题尽可能在每一页出现在同一个位置 一页里绝对不出现两个观点 只展示支撑观点的数据和内容，摒弃跟观点和结论无关的内容 页码必不可少 页码需出现在每页的同一位置 不要吝啬你的字体 14-16号字做正文的主题，再小的话除非你有意不想让人看清,45,找找看，是否可以做的更好？,序号重复,章节混乱,缺少页码,46,做PPT就是做平面设计,对齐 聚拢 降噪 重复 对比 留白,47,散乱的方块就像没有修饰过的PPT,48,对齐：这样是不是好多了？,49,聚拢：分类摆放，就像你的衣柜,50,对比：你一眼看到它了吗？,51,重复：是不是有什么地方格格不入,52,降噪：只保留你需要保

8、留的,53,留白：这可不是加油，越满越好哦！,54,规范化的图表更显专业,能简单的图形不复杂化：选取尽量简单的图形 图表要有标题：图表的标题传递基本信息必不可少 图表要有时间：20XX年1-X月累计、20XX年X月、20XX年同期 配色突破传统但绝不凌乱：一个主色调、1-3个辅助色调，强调内容使用对比色 细节处理不忽略：坐标轴、网格线、单位、数据样式的一致化 图表最好有顺序：按照时间或者某个参数进行排序 图表尽量有备注：数据出处、口径等,55,四、图表制作的规范化,感谢您能耐心看到这里，请原谅并自动忽略本文杂乱不堪的配色,56,先来看看这个图,图表没有标题,缺少顺序,保留位数太多,数字太小太密

9、,颜色传统,没有单位,57,这样改会不会好一点？,20XX年X月全省各地市有效客户及同比增幅情况,单位：万,备注：数据来源于本省经营分析系统,补充标题,不再使用默认配色,尽可能的少保留小数位,字体放大,单位削减为万,数据出处有来源,坐标轴颜色跟数据保持一致,网格线尽量淡化,规则性排序,这两个图，觉得哪个更好？,58,这两个图，觉得哪个更好？,59,60,配色很难？配色很麻烦？,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果,61,避免过于炫目的色彩搭配，避免过于接近的颜色,O

10、ther combinations are just as bad!,62,寻找对比色,63,寻找近似色,64,寻找分裂补色,65,一些经典配色,让我们看一些专业级的图表,图表有标题,坐标轴有单位,数据有来源,数据不凌乱,配色协调,66,再看一些吧，好图不嫌多,67,再看一些吧，好图不嫌多,68,再看一些吧，好图不嫌多,69,再看一些吧，好图不嫌多,70,小技巧,图表格式快速复制 图形图表快速对齐、分布 使用Alt键将图表锚定到单元格，Shit键拉直线 快速反转图形次序 活用PPT里的图片处理功能 EXCEL里还有照相机功能你不知道吧！ 使用图形链接引用而不是直接粘贴图形到PPT里 走出思想牢笼，图表+图形的组合,71,希望我们大家,不再是这样,写在结尾的话,72,而真的是这样,感谢聆听！,73,