紫薇壹号-销售中心开放执行方案-XXXX0216

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1、 【紫薇壹號】销售中心开放执行方案紫薇壹號號销售中心心开放工工作执行行方案一、 活动目的的1. 宣布项目目全面入入市;2. 展示开发发企业形形象;3. 增强客户户置业信信心;4. 提高知名名度美誉誉度;5. 引起潜在在客户关关注。通过邀约约拱辰广广场外展展中心前前期积累累意向客客户、开开放前多多种媒体体组合使使用,利利用抽奖奖、礼品品、送加加油卡等等多种方方式吸引引不同层层次客户户,营造造销售中中心火爆爆人气;通过邀邀请媒体体,对紫紫薇壹號號销售中中心开放放信息进进行正确确及时传传播,达达到上述述目的,同同时维护护较好的的媒体关关系。二、 活动时间间、地点点时间:220111年3月13日,星期

2、日,农历历二月初初九地点:紫紫薇壹號號销售中中心地址:紫紫薇大道道与朝阳阳路交汇汇处东5500米米三、 活动对象象1. 相关局委委领导;2. 恒信、宜宜居置业业领导;3. 恒信、宜宜居置业业合作伙伙伴;4. 报纸、网网络、电电视台等等媒体;5. 前期积累累意向客客户等。四、 活动内容容公司领导导出席,致致贺辞。此方案需联系活动公司选定主持人、节目,搭建舞台,钢琴、拱门、空飘,小提琴演出人员、礼仪小姐和铜人表演者等。活动流程如下:A. 8:000活动公公司确认认已搭建建好的舞舞台、拱拱门、热热气球充充气等布布置,确确认无误误;B. 8:000工作人人员到位位(恒信信、宜居居、物业业公司、合合富及

3、活活动公司司);(以上为为准备工工作)C. 9:000销售中中心前广广场演奏奏开始,行为艺艺术表演演;D. 9:400礼仪到位位(分列销售中中心门前前两侧和和签到处处);E. 10:000嘉宾宾、领导导、合作作单位、媒体签到(嘉宾、领导佩戴胸花);F. 10:115主持持人简介介项目及介介绍莅临临嘉宾;G. 10:220领导导致贺辞;H. 10:330嘉宾、领领导剪彩彩、媒体体拍照;I. 10:335销售售中心正正式对外外开放,嘉宾、领导、客户参观售楼部,置业顾问接待客户;J. 10:33512:00节目目表演(烘烘托现场场气氛);K. 11:220为所有到访访客户发发送项目目资料,并并赠送礼

4、礼品;凡驾车车到访,凭凭行车证证、驾驶驶证前2200名名客户,赠赠送500元加油油卡一张张(详见见附件77);L. 12:000嘉宾宾、领导导、媒体体安排午午餐。合富辉煌(中国)河南公司 宜居置业紫薇壹號目组 17 / 17五、活动动工作安安排 11、场地地布置建建议:车停紫薇大道车展2-3辆名车舞台2、区域域划分及及人员配配备:二楼控制区域,嘉宾、领导接待,客户禁入舞台区域保洁工程客服保安岗位保安客服工程保洁前广场总总控销售大厅厅总控人数18人5人2人5人1人1人3、 本方案聘聘请活动动公司执执行,主主要工作作计划如如下:活动内容容确定具体体活动事事项场地具体体布置、节节目演出出、舞台台位置

5、大大小、前前广场氛氛围烘托托等。2月155日3月8日日确定活动动公司确定聘请请活动公公司活动公司司或礼仪仪公司的的工作内内容2月155日3月8日日确定活动动的具体体内容确定整个个活动的的具体内内容,如如礼仪数数量、演演出人员员数量、冷冷餐配备备、包装装效果等等具体事事项,报报价确定定。2月155日3月1日日确定主持持人与项目形形象匹配配,主持持时间较较短,建建议考虑虑较知名名的主持持人(例例如:毕毕福剑等等著名主主持),保保证效果果。2月155日2月222日邀请嘉宾宾邀约客户户邀请相关关局委领领导确定具体体领导名名单,根根据出席席人员做做好讲话话(准备备各版本本的讲话话稿)、剪剪彩的安安排。3

6、月1日日3月8日日邀请媒体体确定出席席的媒体体及其人人数,向向媒体明明确本次次活动的的目的3月5日日3月8日日邀请合作作单位向恒信、宜宜居合作作单位发发起书面面邀请,确确定出席席单位及及人数3月8日日3月100日邀约意向向客户电话邀约约前期积积累的客客户,准准确输出出活动时时间,预预估并控控制当天天出席客客户量。3月5日日3月100日合富对政府领领导、嘉嘉宾、合合作单位位、媒体体的安排排嘉宾、领领导接待待及到场场后的休休息区域域、合作作单位领领导接待待、媒体体接待人人员,均均需设专专门的接接待人员员。3月8日日3月100日嘉宾、领领导、媒媒体就餐餐嘉宾、领领导在剪剪彩和进进入销售售中心进进行基

7、本本了解后后,统一一安排到到就餐地地点;媒媒体在中中午122左右,统统一安排排至就餐餐地点。就餐地点待定。3月100日3月111日物业公司司工作物业公司司相关配配合工作作确定活动动具体方方案后,与与物业公司司讨论安安排相关关配合工工作,主主要涉及及保安(形形象及保保全),客客服,工工程(确确保现场场用电),保保洁。确确定当天天管制区区域(客客户不能能到达的的区域),与与物业相相关的突突发事件件应变方方案。3月8日日3月111日项目信息息基本培培训对所有可可能与客客户进行行接触的的物业人人员进行行基本的的项目知知识培训训,根据据可能遇遇到的问问题进行行统一口口径培训训。3月100日3月111日合

8、富礼品准备备客户礼品品用于吸引引客户当当天指定定时间到到访,在在客户获获知项目目信息同同时,以以礼品加加深客户户对项目目的第一一印象。2月200日3月100日媒体礼品品正式面向向媒体,需需打好基基层的媒媒体关系系,考虑虑较高标标准的的的礼品,建建议小型型家电或或红包。3月100日3月111日销售中心心包装完成除活活动当天天加设的的包装以以外的包包装工作作销售中心心正常运运作下的的包装方方案需尽尽快完成成,如展展板画面面更换、多多媒体影影视厅座座椅更换换、茶几几高度调调整、液液晶电视视、绿植植、其他他配饰等等。2月200日3月1日日销售工作作准备销售团队队准备封闭强化化培训,完完成既定定培训计计

9、划,进进行多次次考核,考考核达标标上岗3月1日日3月111日销售道具具配备销售道具具全部到到位,当当天全面面展示销销售团队队形象。2月200日2月288日销售配合合工作合富支援援同事,服服装统一一为合富富工装,提提前培训训相关内内容统一一口径。3月100日3月111日物料销售物料料根据预估估的当天天出席人人数,提提前将销销售资料料分装入入手提袋袋,预计计有楼书书、折页页、户型型图、纸纸抽、便便签本等等,建议议放在客客服室或或部分放放到二楼楼办公区区。3月111日3月122日合富销售中心心物料可乐机、托盘、咖咖啡机、饮饮水机、桶装饮饮用水、冰冰箱等。2月255日2月288日活动公司司准备物物料、

10、设设备音响、剪剪彩、空空飘、拱拱门、胸胸花等(待待方案确确定)3月111日3月122日新闻通稿稿给到各大大媒体的的新闻通通稿框架架,相关关素材与受邀请请媒体确确定报导导时间、版版面、篇篇幅;活活动开始始前即根根据活动动安排情情况准备备好素材材:文字字框架确定定报导方方向和基基调;图片素素材确保输输出项目目形象;当天照片片由我项项目提供供,或媒媒体拍摄摄由营销销部审核核确认。3月111日3月122日4、 本方案预预估费用用如下:拱门氛围烘托托、开放放信息输输出1活动公司司舞台聚焦,领领导讲话话1活动公司司音响设备备聚焦,领领导讲话话1套活动公司司礼仪基本接待待、指引引,氛围围烘托10活动公司司车

11、模保护车辆辆、氛围围烘托2-3活动公司司小提琴演演奏氛围烘托托2活动公司司萨克斯演演奏氛围烘托托1活动公司司钢琴演奏奏氛围烘托托1活动公司司行为艺术术氛围烘托托4活动公司司销售中心心大门及及内部装装饰装饰包装装活动公司司签到本、礼礼炮、剪剪彩道具具等辅助物料料活动公司司客户礼品品(发放办办法另附附)凡当天到到访客户户均赠送送带有项项目LOOGO的的礼品,建建议小型型家电、雨雨伞、抱抱枕、精精美工艺艺品等15-3030000采购凡自驾车车主到访访前2000名,核核对行车车证、驾驾驶证确确认后,登登记领取取50元加加油卡一一张50500采购媒体礼品品媒体关系系建立、维维护,建建议小型型家电或或红包

12、200采购糕点、饮饮料、水水果基本茶水水接待客客户采购领导用餐餐就餐媒体用餐餐关系维护护工作餐工作人员员(含物物业)工工作餐10606005、 物料准备备:项目规格尺寸数量责任单位位楼书48P18.55cm*266cm15000份宜居/合合富折页4折8PP待定30000份宜居/合合富单页200 g铜版版纸45 ccm *28 cm18万份份(分批批)宜居/合合富户型图册册精品纸30 ccm *15ccm60000份宜居/合合富小家电/雨伞/抱枕/精美工工艺品等等30000份宜居/合合富马甲(派派单员穿穿)50件宜居/合合富邀请函250gg铜版纸纸8cm*20ccm10000张宜居/合合富抽奖箱

13、60cmm*600cm1个宜居/合合富电喇叭2个喊话话器2个腰跨跨扬声器器4个宜居六、 附件(另另附)1. 工作人员员分工及及通讯录录(待活动动流程确确定后编编制,包包括恒信信、宜居、物物业公司司、合富富辉煌、活活动公司司以及本本次活动动所有参参与人员员)(待确确定)2. 主持人讲讲话稿及及基本项目目介绍(待待确定)3. 领导名单单及上台台介绍顺序序、剪彩彩位置顺顺序(待待确定)4. 领导讲话话稿(待待确定)5. 客户邀请请函发放放使用办办法6. 活动奖项项设置7. 加油卡赠赠送原则则8. 关于楼书书、折页页、单页页、使用用办法9. 五一前媒媒体排期期(另行提提供)10. 活动公司司节目单单及

14、演出出方案(另另行提供供)11. 马甲服装装使用范范围附件5:客户邀请请函发放放使用办办法A. 领取范围围:1、前期期积累意意向客户户,电话话邀约至至展示中中心领取取 2、广广告效应应到访客客户领取取 B使用办办法:领领取时填填写个人人姓名、身身份证号号码、手手机号码码等个人人相关信信息,经经销售经经理核对对确认后后签字方方可有效效;在指指定时间间内到达达活动现现场,投投至抽奖奖箱,过过期作废废; C活动过过程中逐逐步抽出出奖项,按按照工作作人员要要求在指指定时间间指定地地点领取取奖品。附件6:奖项设置置: 特等奖奖1名:100000元元现金 一等奖奖5名:苹果ippad笔记本本电脑二等奖11

15、5名:空调三等奖220名:微波炉炉幸运奖338名:酸奶机机建议:邀邀请安阳阳市公证证处工作作人员现现场公证证,增加加社会公公信力。备注:11、抽奖奖环节添添加在活活动演出出过程中中,主持持人根据据现场情情况临时时把控。2、领奖奖时客户户必须提提供与邀邀请函所所填写个个人相关关信息相相符证件件证明。 3、恒恒信、宜宜居、物物业、合合富等相相关联单单位员工工不得参参与本次次抽奖活活动。附件7:加油卡赠赠送原则则1、 仅限于220111年3月13日到到访销售售中心前前2000名车主主,发完完截止;2、 凭行车证证、驾驶驶证到销销售中心心指定地地点核对对登记;3、 每人仅能能领取550元加油卡卡一张,

16、重重复登记记无效; 附件88: 关于楼楼书、折折页、单单页、使使用办法法1、 楼书:开开放当天天所有到到访客户户均发放放,开放放后仅发发放于深深度意向向客户;2、 折页:到到访销售售中心即即可发放放折页;3、 单页:为为体现楼楼盘品质质,到访访只领取取折页或或楼书,不不再领取取单页,仅做为上上街派发发使用。附件111:马甲服装装使用范范围1、 派单人员员统一着着装,体体现项目目品质,约约束派单单员举止止规范;2、 销售中心心开放、认认筹、开开盘、房房展会等等大型活活动兼职职统一着着装;3、 其它活动动或场合合临时使使用。合富辉煌煌(中国国)河南南公司宜居置业业紫薇壹壹號项目目组20111年2月16日,星星期三

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