物业管理公司所用表格

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1、出入证发放、收回登记表栋号：发 放 证 件装修人员证件收回房号业户办证人姓 名出入证号码办证时间装修办证人号 码出入证号码办证时间经办人持证人姓名证件号码回收时间经办人备注出租房屋登记表出租房屋业主姓名联系电话出租用途出租期限 年 月 日至 年 月 日承租人姓名联系电话证件名称及号码承租人单位管理处意见物业管理员签名： 日期：说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。终止租赁时间 年 月 日承租人费用缴交情况 财

2、务内勤人员： 日期：业 主 意 见 业主： 日期：管理处意见 物业管理员： 日期：处理违章记录表违章通知单编号： 日期：违章人姓名发现时间备注报 告 人违章地点违章简述： 检查人： 日期：处理情况： 处理人： 日期：确认： 违章人： 日期：备注：纠正情况： 检查人： 日期：返修申请表房间号码联系电话客厅返修内容（内业主填写）处理记录门窗经手人： 年 月 日电路其他卧室天花、地板及墙画经手人： 年 月 日厨房设备电路及上下水道其他厨房天花、地板及墙画经手人： 年 月 日厨房设备电路及上下水道其他卫生间天花、地板及墙画经手人： 年 月 日洗用具电路及上下水道其他业主签名： 管理处主任签名： 年 月

3、 日 年 月 日房地产租赁申请审批表申请人甲方（出租方）名称及地址：电 话乙方（出租方）名称及地址：电 话我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号： ）及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双方需要说明的情况：房地产情况房屋坐落地 号产 权证 号房 屋面 积房 屋用 途房 屋结 构占 地面 积其他需要说明的情况： 甲方（签章）： 乙方（签章）：房地产租赁申请审批表以下由审批机关填写 审批编号：审核情况权证是否相 符产权有无限定条件乙方是否符合承租条件证件是否齐 全有无遗留问 题有无产权纠 纷是否改变使用性能契约签定是否符合规定审查中有无发现其他问题现场调查情况记录审核人（签章）：调查人（签

4、章）：审批意见备注租赁许可证号：入伙资料签收表地址： 路 栋 号 室序 号项 目单 位数 量备 注1业户手册本12装修管理协议份1345 已收到上述入伙资料。签收人： 年 月 日 物业管理有限公司 管理处施工许可证 编号： 经过装修方案审验，同意 对其拥有的 号 室房屋进行室内装修，主要项目为：施工单位施工负责人施 工起止日期备 注 物业管理有限公司 管理处 年 月 日业户满意率统计表单位：（盖章） 年 第 次 填表日期：总户数实发数实发率回收数回收率平 均满意率序 号服务项目总体评价意见与建议：满意率不满意率非管理原因造成的不满意率1楼管户%户%户%2保安户%户%户%3车管户%户%户%4清洁

5、户%户%户%5绿化户%户%户%6维修户%户%户%7社区服务户%户%户%备注注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数填表人： 管理处主任业主（住户）入住验房表栋号： 填表时间： 年 月 日业户姓名工作单位联系电话备注验收项目验收项目验收项目验收项目顶棚墙面地面门门锁窗天线插座照明灯开关插座防盗窗花备注前阳台后阳台客厅天棚餐厅外墙面卧1地面卧2地漏卧3防盗网厨房排水管卫生间晾衣钩验收项目地漏排水管给水管给水闸阀洗涤盒洗涤龙头厕所坐便坐便水箱花洒水龙头煤气管道煤气阀门煤气表(底数)水表(度数)电表(底数)厨房卫生间室内配点箱空气开关门铃电子对讲器管理处意见： 楼管员签

6、字：业户验收意见： 业户签字：注：1、以上项目合格的打“”，不合格用文字简要说明。 交回此表时间： 年 月 日2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。南通市永成物业管理有限公司业主/租户收楼登记表序号内 容1单元位置： 商业大楼/购物商场/商务公寓 层 单元2业主/租户详细资料：单元使用名称： （中文） （英文）业主/租户姓名： 通 讯 地 址： 电话（办公室）： 传真机（办公室）： 电话（手 机）： 传呼机： 3紧急事故联系人： 办公时间内（日间）：姓名： 电话： 手机： 传呼

7、机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 办公时间外（晚间）：姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 4其他：南通市永成物业管理有限公司业主/租户投诉处理登记表序号时间投诉人联系电话投诉内容受理人处理结果南通市永成物业管理有限公司钥匙发放登记表栋号：序号防盗铁门(把)室内门(把)业户签名领取时间发放人签名对讲门(把)业户签名领取时间发放人签名信箱钥匙(把)业户签名领取时间发放人签名南通永成物业管理有限公司钥匙借还/看房登记表看房人姓名

8、有效证件名称和号码随行人员数量看房类别栋号房号借钥匙人姓名借钥匙数(把)借钥匙时间归还时间接待房管员登记人姓名备注南通永成物业管理有限公司住户房屋维修记录卡 栋 号序号时 间维修内容完工时间维修负责人备注01020304050607080910111213南通永成物业管理有限公司住宅装修审批表姓 名房 号工 作 单 位联系电话申请装修内容（包括装修项目、范围、标准、时间等）本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守市住宅装修规定。 业户签名： 施工队负责人签名：施工队名称施工队预付押 金业户装修押 金责任事务助理签字责任工程师签 字管理处审批意 见管理处验收意 见备 注

9、南通永成物业管理有限公司装修申请表编号： 序号：房间号码业户姓名联系电话装修负责人身份证号联系电话施工单位营业执照主要装修项目：申请时间： 年 月 日装修期限年 月 日至 年 月 日管理处意见：部门审批审批时间 年 月 日延期施工记录：南通永成物业管理有限公司装修施工人员登记表编号： 序号：名称相片相片相片相片相片相片相片相片相片相片姓名证件类别及号码籍贯工作单位单位电话负责人联系电话装修房间装修期限年 月 日至 年 月 日业户姓名联系电话延期施工记录证件签发备注南通永成物业管理有限公司装修验收表栋号房号业户姓名施工负责人姓名楼管员初验时间备注初验情况：业户签名： 日期：施工队负责人： 日期：

10、楼 管 员： 日期：正式验收时间备 注正式验收情况：业户签名： 日期：施工队负责人： 日期：楼 管 员： 日期：南通永成物业管理有限公司租 赁 清 册序号产权人地 址房屋类型建筑面积（）租 赁 使 用 情 况入租日期退租日期租用人租用人相关证件备注01020304050607080910日期： 年 月 日 管理处南通物业管理有限公司保安班长巡查记录表班： 年 月 日 NO：时 间 时 分时 分时 分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名： 南通永成物业管理有限公司保安工作班检表单位： 队： 班： 检查人：日期受检人岗 位检 验 内 容不合格次数处理结果仪表仪容服务态

11、度工作纪律服务要求工作要求其 他南通永成物业管理有限公司 保安日记 年 月 日 班保 安姓 名交 接物品警棒支瓦斯棒支电击棒支无线电对讲机大小具手电筒支交通指挥棒支保安磁卡片电脑磁卡片钥匙1保安员支2岗位备用支防水隔板块收件章 、印台各盒请勿停车指示牌块照明灯具值 勤岗 位值 勤时 间记载事项自 自时 时分 分起 止星期南通永成物业管理有限公司保安巡逻签到卡岗位： 区域：时 间签 名时 间签 名时 间签 名巡视记录（楼管员填写）：南通永成物业管理有限公司保安训练考核表单位： 队 年 月 日内容姓名单兵队列（40分）擒敌（18分）体能（18分）消防（16分）车辆指挥（8分）得分评定结果军人军姿，

12、停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。南通永成物业管理有限公司保安值班记录表年 月 日签名值班情况检查情况 时 分交班人员检查人：时 间：时 分： 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班

13、人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员 时 分交班人员管理处主任： 日期：说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。南通永成物业管理有限公司 大厦巡逻记录表单位： 年 月 日班次：当班时间：值班员例巡时间：检 查 内 容检 查 情 况1大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的4大厦内是否有乱摆卖现象5业主（住户）有无意见、建议6公共照明（灯、开关）7公共地方门、

14、窗8消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等）9水表、阀门是否漏水10业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏11电梯、机房情况12公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾13大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏14其他说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“”，有问题的则记载下来2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。南通永成物业管理有限公司来访登记表单位：日期来访人姓 名证件名称、号码来访时间被 访 人楼

15、座、房号离开时间值班员备注南通永成物业管理有限公司消防巡逻记录表年 月 日 班 NO：项 目消防栓应急灯开 关防火门电井门机房门通 道烟感器报 警按 钮正 压送风口巡 视检 查情 况记 录时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：其 他异 常情 况记 录班 长抽 检评 语主 管阅 示巡逻员签名：南通永成物业管理有限公司消防演练记录表单位名称： 年 月 NO：年 / 月 / 日演练项目（项目）演练单位（人）演练成绩确认审核南通永成物业管理有限公司消防中心值班记录单位： 年 月 日班 次早班：8：

16、0016：00中班16：000：00晚班0：008：00值 班 人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器报警记录序号班次报警时间地点报警类别情况检查处理过程及结论值班人12345678910注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。南通永成物业管理有限公司义务消防员名单 共 页，第 页序号姓名地址电话手机工作单位备注制表： 日期：注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。南通永成物业管理有限公司 月岗位安排表岗位人员时间大堂岗巡逻岗道口岗备注1日至10日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：0011日至20日8：00-16：0016：00-24

17、：0024：00-8：0021日至31日8：00-16：0016：00-24：0024：00-8：00南通永成物业管理有限公司绿 化 清 单单位名称：占地面积： 绿地面积： 覆盖率：项 目单 位数 量备 注南通永成物业管理有限公司绿化养护月检表项 目内 容检 查 结 果备 注草 皮长势是否良好有无超长有无杂草是否干旱缺水绿 篱花 球长势是否良好有无超长是否干旱缺水乔灌木长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水盆栽长势是否良好有无干枯枝叶是否干旱缺水植 保有无虫害有无病害其他检查时间：被检部门：负责人确认： 检查人：南通永成物业管理有限公司绿化员岗位安排表 管理处 班序 号姓 名岗位范围主要工作任务

18、备 注管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存1年南通永成物业管理有限公司清洁工作日检查表单位： 年 月 日检查项目检查记录受检人1、地（路）面 7、消防栓2、墙面、门 8、标牌3、卫生间 9、雕塑4、大堂 10、沙井5、电梯 11、垃圾箱（池、站）6、楼梯检 查时 间检 查结 果处 理结 果说明：记录栏内填写不合格项序号及其位置。 检查人：南通永成物业管理有限公司清洁设备、设施清单单位名称：占地面积： 建筑面积： 住户数：项 目单 位数 量备 注南通永成物业管理有限公司清洁员岗位安排表单位： 年 月 日序 号姓 名岗 位 范 围主要工作任务备 注定岗人：

19、管理处主任签字：说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。2、由管理处保存3年。南通永成物业管理有限公司消杀服务质量检验表单位： 年 月 日检查项目检查地点灭 蚊灭 蝇灭 鼠灭蟑螂不 合 格处理结果说 明1、每月对照清洁工作检验标准中消杀的检验标准进行检查。2、合格打“”，不合格记录其原因。 检查人：南通永成物业管理有限公司小区室外清洁日检表单位： 年 月 日检查项目检查记录受检人1、人行道2、排水沟3、散水坡4、停车场5、单车棚6、游乐场7、卫生间8、垃圾池9、垃圾站10、马路11、岗亭12、绿地13、公共场地14、雕饰15、标示牌16、污水井17、路灯18、宣传栏19喷水池不合格次 数处

20、 理结 果说明：由班长检查记录，合格在记录栏内打“”；发现不合格时，写出对应项目序号及不合格原因，轻微不合格由班长自己处理；发生严重不合格时，由班长及时报告管理处主任处理。南通永成物业管理有限公司社区活动登记表序 号活动名称举办日期参加人数备 注说明：1、由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写，并附每次活动的照片。2、由管理处保存3年。南通永成物业管理有限公司社区活动工作人员岗位安排表管理处 班 年 月 日说明：由社区活动负责人安排定岗，报管理处主任审批。填表人： 管理处主任签字：南通永成物业管理有限公司社区活动计划申报表活动名称开展时间举办地点活动计划申报人： 管理处主任审批意见管理处主

21、任签字： 公司审批意 见南通永成物业管理有限公司社区活动设施、设备清单单位： 年 月 日项目名称单 位数 量备 注南通永成物业管理有公司文化娱乐活动中心清洁工作日检表单位： 社区活动负责人： 年 月 日检查项目合 格不合格原因受检人处理结果办公室地面、走廊门窗、墙面灯具门窗玻璃、窗帘桌、椅、球台器具设备卫生间宣传窗标认牌绿化地、花盆说明：不合格的由负责人填写其原因，并立即自行处理；合格的打“”。南通永成物业管理有限公司车辆管理工作日检表单位： 班： 年 月 日岗位当班人检查项目：1、马路上车辆停放 8、仪容仪表2、摩托车保管 9、服务态度3、自行车保管 10、操作程序4、出入路口交通秩序 11、值班点和岗亭的卫生5、小区内交通秩序 12、车辆保管场所卫生6、值班记录7、收发保管卡说明：1、对照车辆管理工作检验标准和办法，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。2、管理处保存1年。南通永成物业管