阅览室管理规范

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1、文件名称文件层次三层文件文件编号阅览室管理规范N版本分发号A/0/归属部门人事行政科批准日期20140801试行日期发行日期20140801xxx有限公司阅览室管理规范编制审核批准机密等级:机密一般合计页数:共2页阅览室管理规范文件修改状态一览表修改单编号章节修改内容概要提出人/日期批准人/日期阅览室管理规范1.目的为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。2.范围工厂所有捐献书籍的员工。3.职责维护正常秩序,确保阅览室有效管理4.工作职责由人事行政科指定专员管理,负责以下事宜:4.1图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理。4.2每月进行一次盘点;4.3所

2、有图书除按顺序编号外,应将书名、捐赠人、捐赠日期及其他有关资料详细登记于阅览室书籍捐赠台账;4.4阅览室日常环境、卫生的管理;4.5书籍外借、归还时,图片借阅登记表的登记、确认,以及未按时归还的书籍的跟进及处罚。5.借阅规定5.1阅览室借阅时间为每周五的14:00-16:00;5.2每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限30天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还,每逾期一天,将收取每册1元罚款,并暂停其借阅资格一月(从书本还清日开始计算);5.3员工借书应先把图书交予阅览室管理员,由阅览室管理员填写图书借阅登记表,注明借

3、书名称、借书时间;并由借阅人签字确认后,方可将书籍借走。5.4员工还书时应将所借图书交予阅览室管理员验收,验收合格后签字,并将图书放回书架内;5.5借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照价赔偿。借阅者自行购买原版或其更新版,不得以翻版或影印本抵偿;以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;6.注意事项6.1保持室内安静,严禁喧哗、嬉闹、起哄,走路脚步要轻;6.2讲究文明礼貌,衣着要整齐,禁止穿拖鞋、背心进馆,违者谢绝入内;文件编号:NFS/03-DJ(O)-0351/2发行日期:20

4、140801阅览室管理规范6.3保持室内清洁卫生,不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;室内不准吸烟、吃零食;6.4爱护公物,不得污损墙壁,严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画,违者按员工处罚条例进行处罚;6.5不得携带书包、提袋、书刊、资料夹进入阅览室内;6.6阅读完毕后,请将书籍放回书架上,并摆放整齐。6.7用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;借阅之图书不可乱画或撕毁;违者按员工处罚条例进行处罚;6.8看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。7.相关文件序号1制度编号NF03-PR(09A0)-01制度名称员工奖惩条例归属部门绩效薪酬部8.附件/表单序号1记录编号NFS/04-DJ(0)-62记录名称图书借阅登记表保管部门人事行政科保存期限2年文件编号:NFS/03-DJ(O)-0352/2发行日期:20140801

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