XX教育集团员工手册

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1、l 员 工 手 册诺亚人力资源部编制目 录前言3第一章 总则4第二章 入职指引4报到4工作时间5办公安排5见习与转正5第三章 员工纪律和行为规范5员工守则5 员工行为规范 5考勤制度6工作风纪6礼仪仪表7保密7 会务制度7第四章 薪金7薪金系列7分配8薪金调整8第五章 假期8第六章 培训、考核与发展8培训8考核9晋升与发展9第七章 人事与劳动关系9劳动关系9辞职10辞退10第八章 奖惩10奖励10惩罚10第九章 财务制度11总则11财务收支管理11固定资产管理12第十章 行政事务13办公用品领用13印鉴管理13复印13名片管理13公司设备申请13宣传品13设备维修14第十一章 学校安全制度14

2、 安全责任制度14安全检查制度.14安全信息报送制度.14值班制度.15消防安全管理制度.15财务安全管理规定.15矛盾纠纷排查调处工作制度.15前言 您好！ 欢迎您加入我们的行列，成为诺亚的一员！ 在这里 追求卓越是我们诺亚永恒的目标， 保持与众不同的优势是我们不变的追求和原则， 质量第一，是我们共同的理念。有你们的加入，我们更有信心！欢迎你们，亲爱朋友们！ 我们庄严宣誓：我决心服从诺亚需要，听从领导安排，对工作尽职尽责，对家长和学生真诚服务，为诺亚教育事业贡献全力！ 诺亚宗旨： 帮助每位股东、员工、合作者及其服务对象实现其人生价值。To help each shareholder, sta

3、ff, the collaborator and its the service object realizes their life value 诺亚信条：好上加好，力争最好，精益求精，永无止境。Good better best. Never let it rest.Till good is better. And better best. 诺亚人才观：赛马不相马，争当小套娃Does not judge before the horse race. Welcome more outstanding person 诺亚经营方针：立足国内少儿教育；面向国际文化交流Base on our dome

4、stic children Education, face the international cultural exchange. 诺亚精神：团结、乐观、和谐、奋斗。unity, optimism, harmony, struggle. 诺亚广告词：给我们一份信任，我们给大家一个未来。 Trust for us, future for everybody. 诺亚座右铭：问题到此为止！The buck stops here. 诺亚教育理念：教师责任重于泰山，教学质量就是生命。The responsibility is the most important matter, the quality

5、 is valuable as life 诺亚组织结构图：第一章 总则 本手册根据诺亚章程，依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在诺亚可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后，您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方，请提出自己的疑问。我们希望您作为诺亚公司的一员感到愉快。本手册的解释权属于公司人力资源部。 诺亚的每一位在岗员工都应遵循本手册。第二章 入

6、职指引报到人力资源部是具体负责办理报道手续的职能部门，报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、免冠一寸近照2张。当个人资料有更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益。您在报到时，请按以下程序进行：填写入职清单接受证件审核持相关证件到人力资源部报到到相关部门报到见习工作时间公司实行每周五天四十小时工作制。工作时间为：周二、三、四、六、日上午8：30-12：00，下午1：30-5：00。如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。办公安排您进入公司后，部门都会指定一名员工

7、作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备等有关工作的具体事务。同时，公司将及时为您安排入司培训。见习与转正新员工入司后见习期为10天（每天补助10元）；见习期原则上不予缩短，如有特殊贡献，则可适当缩短。第三章 员工纪律和行为规范员工守则1、 热爱公司，服务社会；2、 尊重他人，诚实守信； 3、 用心做事，追求卓越；4、 不断进步，完善自我；5、 团结合作，坚持原则；6、 爱护公司财物，提倡勤俭节约；7、 严守公司机密；8、 保持环境卫生，注意个人仪表。员工行为规范您的仪容：衣着整洁修饰大方精神饱满您上班时： 不迟到

8、 不串岗不怠工 不务私您下班时： 不早退 关好水电门窗您打 时：不闲谈不泄密您接 时： 先答您好，诺亚外语您开会时：准时到场认真记录积极参与您与同事们：不过问工资、奖金及其它机密事宜不传递小道消息主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难考勤制度作为公司的员工，你有义务按公司规定的工作时间出勤。1、 你每天须在上午8：30以前，中午12：00至12：30期间，中午1：00至1：30期间，下午5：00以后共刷卡四次。2、 因公外出或出差不能按时打卡或忘记打卡，请你24小时内写明原因并由部门负责人签字。未刷卡，又未请部门负责人签字的，你将被视做旷工。 3、迟到（早退）30分钟以内，罚款20元；迟到30

9、分钟及以上者，罚款20元并予行政批评处分。4、旷工半日扣发半日工资，罚50元，并给予记过处分；旷工1日扣发1日工资，罚100元，并给予记过处分；无故连续旷工2日或全月累计无故旷工3日者，给予解雇。5、因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排轮休。6、一般不得请事假，特殊情况下，可提前24小时填写请假单请部门负责人审批，审批后的请假单交人力资源部备案。事假超过三天的，还应经校长审批。事假获准后，你应在离开工作岗位之前安排好工作。7、请病假须于上班前30分钟内通知你所在部门的负责人，并于病假后上班的第一天补办正式的请假手续：填写请假单，并附病休证明。8、事假、病假期间，你的

10、工资与奖金按当月实际出勤率计算。在一个月之内，如果你的事假超过三天或病假超过5天，你将不能参与当月奖金的分配。9、上班期间如需外出办理公务，应事先向你的直接上级请示，填写员工外出登记表外出办事，须注明返回时间，实际返回时间由行政部登记。超过返回时间30分钟以外视为迟到，超过60分钟以外视为旷工半天。私自外出，一次罚款10元，并给予警告处分。外出办私事者,一经发现,每次罚款30元.工作风纪1、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应告知同事。2、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食或吸烟。3

11、、 办公室是公司办公场所，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入；接待来访、业务洽谈不允许在办公室进行。礼仪仪表从进入公司上班的第一天起，你的一言一行就代表着公司，因此，你工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：1、 工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。2、 上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。周六至周日，男女职员着职业装；周二至周四可着便装，但超短裙、拖鞋等不在此列。公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。3、 同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。4、 对外交往应有礼有节，

12、不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。保密由于竞争的存在以及你对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于你在公司工作的合同期内，而且还应注意无论你是退休或离职后，你都将承担这种义务。1、 你务必保管好你持有的公司涉密文件。2、 未经授权或批准，你不得对外提供有密机的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。3、 对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。4、 发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。 会务管理1、会议中与会人员必须提前5分钟到达会场并落座。2、各部门开会时间必须服从学校统一安排，部门会议不得安排在全校例会同期召开，坚持小会服从大会，局

13、部服从整体的原则。3、会议中由主持人宣布会议各项内容及环节。4、会议参加者在会上畅所欲言，发表自己意见，允许持有不同观点和保留意见，但一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。5、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。6、会议中持严肃态度，依主持人安排顺序发言，谈话有依据，不得随意发言。7、会议结束后，全体人员起立宣誓。主管人员离开会场后，其他人员方可离开会场。8、每次会议必须做好会议记录，相关人部签署意见后交办公室存档；部门例会记录应自行存档一份，会议主要内容由主管人员写于工作总结中上交。9、 会议考勤：员工会议迟到，每次罚款5元；

14、中途无故离席、早退者罚款10元；无故缺勤者每次罚款20元。分校校长会议迟到，每次罚款50元；中途无故离席、早退者罚款100元；无故缺勤者每次罚款200元。第四章 薪金薪金系列1、在公司，你的薪金收入由月岗位工资、月绩效工资、月奖金组成。教师收入由岗位工资、课时工资组成。2、当你进入公司时，人力资源部会根据你被聘的职位，你的经验评定你的薪级。薪级表明你在公司所承担的责任和义务，它确定你的月工资，并是你的月奖的基础。3、见习期后可以参与月绩效奖金的分配。分配。 发薪日期：每月工资、奖金的发放日为次月十六日，逢节假日则顺延。薪金调整公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得收入增加的做法。对员工的考核

15、以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪资的基础。月奖金将根据期间你的考核成绩和公司的业绩来确定。第五章 假期凡见习期满并已转正的员工，可以享受公司提供的以下假期：1、 国家法定假日所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日元旦（一天）春节（三天），但为了方便员工回乡过年，公司会根据具体的情况安排春节假期。劳动节（三天）国庆节（三天）其中女员工还可以享有三月八日的半天假期。 2、 婚假婚假一般为七天。 你应在依法履行结婚注册手续后提请休假。5、 丧假如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司给予三天的假期。注；婚假、丧假的休假期限不包括路途时间。6、 产假：一般为90天。7、婚假、丧假、产假

16、期间，公司会全额发放你的工资，但是你会被扣除以员工实际工作绩效为参照的奖金收入。第六章 培训、考核与发展公司尊崇以人为本的宗旨，我们把人视为公司的第一资本，是公司最宝贵的财富。重视人才并重视培养和发展人才是我们公司不断进步的原因，也是我们未来事业成功的关键。公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作，同时员工还会得到大量的不遗余力的培训，这些都是致力于为每一位员工提供个人成长的规划。培训1、 新员工入司培训你加入公司后，你所在的部门会为你指派一位入司指引人，帮助你了解公司并顺利开展工作。人力资源部还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政策等。2、 部门业务培训

17、你的经理会根据部门所负责的业务或职能制定培训计划，为你进行专业技术的培训。这些培训或是在职的或是短期脱产的，与你的工作实践结合在一起，将会帮助你发展成为本部门或本领域的专家能手。3、 工作技能培训根据工作的需要或部门的申请，公司不定时地组织语言、计算机等工作技能培训，每位员工都可以参加。4、 职业经理人培训公司努力使员工有更全面的发展，每位员工都有机会参加职业经理人培训，帮助员工在短期内提高管理技能、管理水平和商业知识。5、外出考察为了拓展视野，有效地借鉴与学习，管理人员和专业人员会适时被组织到优秀的企业或机构参观和考察。6、其他培训培训中心邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家来公司举办

18、讲座，以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理技术和信息，确保员工学习并了解他们所需要的管理策略或技术。考核我们拥有科学规范的考核体系，它不仅有效地帮助员工管理目标和任务，而且通过增进沟通进行价值和业绩评价，实现共同的改善和进步。1、工作考核每月1号，你须制定出本月的工作计划，经过与你的直接上级讨论后确定你本月正式的工作任务。在这一个月的工作中，你应该以此为工作指导，按质按量按时完成工作目标。同时你应就你的主要工作的过程或进度与你的上级或经理行及时沟通。到了次月初，你所在的部门将对你在上一月工作的完成情况进行详尽的评估。如果你对最终的评估结果有异议，可以与你的经理或人力资源部进行沟通，甚至可以

19、按规定的程序申诉。 2、 岗位考核 每2、4、6、8、10、12月底，公司安排统一的岗位考核，以确定你的岗位工资，如果你对最终的评估结果有异议，可以与你的经理或人力资源部进行沟通，甚至可以按规定的程序申诉。3、考核结果由于坚持公平公正的原则，考核结果被用于影响你当年的月奖金收入与职务晋升。你如果在本级别中考核成绩优异，将有机会被晋升，但如果排名末位，就被降级甚至淘汰。 晋升与发展1、晋升你个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一为员工的成功。公司规划了管理系列和专业职务系列，提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。公司提倡科学高效的管理，致力扁平的管理队伍。我们重视员工

20、在本职工作中的专业技术能力，并以此为中心规划员工的职业发展，建设专家型的团队。公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。不论你得到薪酬增加还是获得提升，都以你的考核成绩为依据，所有的奖励与肯定都反映了你的能力、工作进展和工作表现水平。公司鼓励赛马，出现职位空缺的前提下，公司会执行竞争上岗的做法。 2、职业发展规划你的事业和公司的事业互相结合是我们一起赢得成功的关键。公司根据你的工作总结和个人发展意愿为你制定职业发展规划。除了对你的跟踪培养，公司还提供轮岗和自我择岗的机会帮助你实施个人发展规划。 公司建设自己的人才后备系统和人才梯队，侯选者将被重点培训和培养，以发展成为公司的高级经理人或高级专业人士。我

21、们尊重每一位员工并珍惜他对公司做的贡献，你个人的发展快慢归跟结底取决于你的能力和所取得的成绩。第七章 人事与劳动关系劳动关系1、劳动合同的签定和延续你加入公司后，为了明确你和公司彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，公司将与你签定劳动合同。每年公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要，与员工续签劳动合同，续签的劳动合同一般以一年为期限。2、 劳动合同的解除劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退，双方按有关规定解除劳动合同。辞职如果你因某种原因须离开公司时，应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前60天申请；其他员工须提前30天申请。辞退1、严重违反

22、公司规章制度的员工，人力资源部经过调查并核实后，公司将予以辞退。辞职、资遣和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：1） 交接工作2） 交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物3）报销公司帐目，归还公司欠款4）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理2、离职手续完备后，公司向员工支付最后结算工资。3、 劳动合同的终止合同期满后，如果员工考核不合格；工作表现不能适应公司的发展或因人员调整；或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。4、 纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，你可以通过规定的程序向上级负责人或人力资源部申诉，公司会根据你的意愿安排人力资源部或你的部门负

23、责人与你进行面谈。第八章 奖惩奖励公司设有优秀员工，我们对工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。你有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。1、 品德端正，热心服务，工作努力，有出色或超常表现。2、为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，足为员工表率。3、对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩。惩罚我们相信每一位都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。但是获得一流的管理，纪律也是不可少的保证。出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规则和规定。如果你违

24、反了规定，产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为，公司将对你进行处罚。 惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。1、 批评员工有下列情形之一，予以批评，行政扣分0.5-1分，罚款10-50元。1） 工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈2） 因个人过失发生工作错误，情节轻微3） 妨碍工作或公司秩序，情节轻微4） 不按规定着装5） 在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动。6） 对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成。7） 工作时间外出办私事或长时间接打私人 。 2、 记过员工有下列情形之一，予以记过，行政扣分50-300元，罚款50-300元。1） 玩忽职守，致使公司蒙受较

25、大损失 2） 损毁公司财务，造成较大损失3） 考核不公正，经查明属实4） 故意不服从主管上级的工作安排5） 累计受批评三次6） 道德行为不合社会规范，影响公司声誉7） 其他违反公司规定，情节严重。3、 降级或降职员工有以下之一情形，予以降级或降职1） 年度考核列末等2） 有较大工作失误，给公司造成重大损失3） 一年以上记过两次4） 被确认不能胜任工作4、 辞退4、员工有以下之一情形，予以辞退1） 连续旷工一日或累计旷工三日以上2） 盗窃公司或同事财物，经查明属实3） 无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件 4） 对同事暴力威胁，影响公司秩序5） 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的

26、感情，情节严重6） 未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职7） 一年中受降级或降职处分两次8） 向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失9） 营私舞弊，挪用公款，收受贿洛10） 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损11） 其他违反国家任何形式刑事法律、法规。第九章 财务制度 一、总则为规范公司的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进教育事业发展，根据国家有关财经法规，结合我校自身特点，制定本制度。公司财务管理的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度；坚持办学方针；正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，集体和个人二者利益的关系

27、。公司财务管理的主要任务是：合理编制预算，提高资金使用效益；加强资产管理，防止财产损失；建立健全规章制度；对学校经济活动进行财务控制和监督；定期进财务分析，如实反映财务状况。二、财务收支管理1）各分校每天的收入（例：学费收入，教材收入等相关的收入）必须当天打入学校指定的账户（个人身份证和银行帐户），一般是下午五点以前将当天的所收到的现金存入银行，存入银行以后的收入计入次日收入，不按规定存入，一旦丢失，后果自负。现金交存银行后以 的形式报财务部，说明当天的收入，如不按时通知一次罚款5元。每周四和周六将银行回单交往财务处进行核对，核对内容：日期、金额，所收明细。1） 收入和支出必须分开，绝不能以收

28、入直接用于支出，特殊情况除外，如不经同意私自动用一经发现给予开除处理。2） 备用金是用于日常零星开支，任何人不得私用或挪用，财务会定期或不定期进行抽样检查现金的缴存情况,如违反规定者。视情节轻重或双倍罚款，严重的移交司法机关。 4，所有资金移交等统一开具收据，例投资，借款等。 1）各分校从财务处支取500元备用金（根据各分校自身特点可以做出适当调整），备用金由分校负责人管理，500元以下的开支（包括退费，较少的教师工资等）由各分校负责人签字支付。办理紧急业务时可以从各分校备用金里借支，以发票或其它收据冲销借款单（各校负责人应确保每一笔费用的开支合理），最好要正规发票，尽可能不用白条。 2）借款

29、单：填写借款单须借款人本人填写，必须写清楚借款用途，并由主管校长签字，如在查各分校备用金时借款单可视为现金。所有借款单在保存7天后及时通知借款人报账，如月底没有及时报销且没有充分的理由，月底从借款人工资里扣除。每月28日后出纳要将以前未报账的借款单做以处理，以个人的名誉挂账，登入个人往来账。已入账的借款单只退副联给借款人，已入账的借据正联不得抽还。 3）发票报销时，每张发票须有经手人签字，相关领导签字，并且统一使用粘贴单，报账人需将发票粘贴整齐规范，粘贴单一项费用粘一张单子，（例：交通费，上面只能贴交通费用的票。）事由必须填写详细（例：交通费，需填写办什么事发生的交通费），本项里除了填写事由以

30、外还要填写分校名（本着“谁受益谁承担”原则），将发票张数（大写），金额大小写，报账人姓名，日期填写清楚，并附上清单。每周四，周日为报销日。3） 各分校每各分校对外款项支出500元上，需提前一天以口头或者 形式通知财务部，告知财务部具体支付时间，金额，事由，以做好准备，否则将拒绝支付。4） 月1号派人来到总部核对新生汇总表报，报名人数及金额等，如不及时对帐，一次罚款各分校校长10元。5） 发票的开据，单位名称：郑州金水诺亚外国语学校，发票上的收款人必须是全名。1） 工资、奖金由财务处每月定时组织发放。加班费、劳务费等，由各分校自已制单造册，各分校每月15号以前报往财务部。2） 各分校负责人每月2

31、以前将新生汇总表报与财务部核对。3） 出纳现金库存不超过2000元，超过时及时将现金送存银行，现金必须放入保险柜，不得公款私用，如有违反予以开除，情节严重者交予司法部门处理。4）.财务人员每月五号以前上报有资产负债表，利润表，新生人数清单等相关材料。5）.每月10号，20号，30号由账务人员将所有分校发生的500元以下的费用交由总校校长签字。（备注：各校负责人有责任为前台提供零钱）三、固定资产的管理1）各分校所有固定资产由各校负责人负责，或指定人员负责管理，做固定资产登记清册。2）每月上报固定资产增，减数量，记录所分管财产的品名，规格，单价，数量，购买日期等。3）每半年进行固定资产盘点，盘查，

32、做到账物相符，并要求与财务一起盘点，如出现盘点差异及时做出调整。4） 固定资产的报废，报损等，金额在500元以下由各校负责人批准，以上的由总校校长签字，批准。领导签字后分校报送财务部。5） 财务部和办公室不定期盘查固定资产。根据学校经营性和自身的情况，固定资产标准为单位价值在200元以上的使用期超过1年的设备或单位价值低于200元但使用期也超过一年属于学校大批常用的必用设备如课桌等都计入固定资产，固定资产按平均年限法摊销计提折旧，不具备这两个条件的资产作为低值易耗品，按五五摊销法进行摊销。第十章 行政事务 办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向

33、行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月16日发放1次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 印鉴管理1、公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人

34、代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管经理在该表上签批后方可盖印。复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。名片管理1、 公司名片

35、格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、 印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。 3、 名片印制前需确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。 4、 公务、客户名片须在公司内作为共享资源。 5、 自确认名片内容起，一周内到行政部领取。6、 名片印制费用每季度摊销一次。公司设备申请1各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申请原则，提出解决

36、建议和意见（调拨或购买）。3如果采取“调拨”程序，行政部签字确认后实施；4如果采取“购买”程序，行政部将参照有关规定具体执行。5采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满足各部门需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。 宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介等。2、领用时需填写宣传用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣传用品领用台帐上登记后领用。3、

37、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关处罚。设备维修1报修人员填写设备报修单，部门经理批准后送交行政部；2行政部设备管理员根据编号，联系厂商，组织及时维修；3通过暂借、调拨等方式，将暂时不用的设备给报修者使用；4机器设备维修完毕，行政部登记备案，发还给报修者使用；5涉及到的维修费用，由各部门承担。第十一章 学校安全制度学校安全是确保教育教学正常开展，牵涉师生家庭幸福的重要元素。坚持“安全第一，预防为主”的安全工

38、作方针，将学校安全工作作为日常工作的重要任务，由全部师生共同参与实施，既利于学校的持续发展，又可辐射社会，促进社会的繁荣、稳定。为使我校安全工作规范、有条理，提高广大教职工的责任意识，特制定以下制度：（一）安全责任制度一、各单位要建立、健全安全工作领导小组，由一把手全面负责本单位安全责任制的组织实施工作。二、各单位要把安全、稳定工作的各项任务责任到人，对责任进行量化分解，严格实行目标管理，防止互相推诿、扯皮现象的出现。三、坚持“谁主管、谁负责”的原则，将安全、稳定工作列入岗位目标考核，把安全稳定工作业绩与干部教师的考核、聘任、评优挂钩。四、严格执行责任追究制，对造成重大刑事案件、安全事故和群体

39、性事件的单位，要严肃追究有关责任人的责任。（二）安全检查制度一、建立健全安全工作检查小组，检查小组根据本单位安全检查方案认真开展工作。二、安全工作领导小组成员要有明确分工，以落实具体的安全检查工作职责，单位一把手是本单位安全检查工作的第一责任人。三、安全工作检查小组要全面掌握本单位安全工作状况，明确重点部门、要害部位、掌握重要情况，在安全检查中既要全面把握情况又要突出重点。四、安全工作检查小组要将安全检查工作作为一项常规性工作，定期进行安全检查，发现问题及时解决，确属本单位解决不了的重大隐患，要及时上报。（三）安全信息报送制度一、各单位信息员负责本单位安全信息的搜集、处理和报送。凡报送安全信息

40、书面材料须经本单位一把手签字。二、各单位每季度末将安全工作排查、检查、整改情况报教委。三、一般安全事故，于事件发生当天将有关情况以 汇报方式报教委，次日以书面形式将详细情况上报，事后将处理情况及时上报。四、报送安全信息必须做到准确、全面，不得出现漏报、错报或误报。（四）值班制度二、值班人员在值班期间要坚守岗位、尽职尽责，不迟到、不早退、不擅离职守。三、值班人员要保证通讯畅通，对所接 及值班情况要有详细记录。遇有急需办理的事项，应及时与有关领导取得联系。妥善解决各种突发问题，并报告带班领导。四、值班人员要负责安全保卫工作，要特别重视要害部位的检查，严防失火、失盗。（五）消防安全管理制度一、各单位

41、的法人代表为第一防火负责人，全面负责本单位的消防安全工作，并配备一名专、兼职消防干部，具体实施本单位消防安全工作。二、加强消防设施建设，确保消防水源供给。根据需要配备相应种类数量的灭火器材，并设专人定期保养、维修或更换。三、要管理好火源，以防发生火灾。四、电器线路必须由正式电工安装，严禁私拉乱接，电线老化要及时更换。七、确保消防疏散通道畅通，制定有效的突发事件应急疏散预案，定期组织师生进行疏散演练。八、新建、改建、扩建（含内装修）的工程项目，在办理防火审批手续后方可进行施工。（六）财务安全管理规定一、会计室必须设置在值班室附近，并安装窗户防护栏、防盗门、防撬锁和报警器，配备保险柜。二、会计人员

42、离岗要锁好保险柜、办公桌、门窗。保险柜必须乱号，钥匙随身携带，备用钥匙和号码不得同放一室。三、现金、支票、有价证券必须存放在保险柜内，过夜存放现金不得超过500元。四、提取现金要两人以上，巨款必须专车押送。五、如有巨额现金确需过夜保存的，必须两人以上看守或送当地银行存放。六、财会人员不得私自携带单位支票、图章、大宗公款现金上街购物、访友、参观、旅游等。七、会计人员要严格执行有关财务管理制度，认真履行财务手续。八、违反财务管理规定的，严肃追究单位领导和有关责任人的责任。（七）矛盾纠纷排查调处工作制度一、各单位安全稳定工作领导小组全面负责本单位矛盾纠纷排查调处工作。二、每半个月对本单位的矛盾纠纷情

43、况进行一次全面排查，并将排查情况上报教委。三、矛盾纠纷排查要坚持抓早、抓小、抓苗头，及时发现问题，掌握真实情况。对排查出的问题有夸大、不缩小，如实上报。四、建立健全矛盾纠纷排查档案，对排查方式、排查出的矛盾、接待教职工群众来信来访情况及上级交办的需本单位调处事项的情况等进行详细记载。五、对重大矛盾纠纷的信息要随时报告、及时续报，做到不漏报、不瞒报、不误报。六、认真梳理存在的突出问题和矛盾，针对存在的不稳定因素，积极做好思想疏导，采取有利措施防止矛盾激化。七、定期召开矛盾纠纷排查调处工作协调会议，针对可能影响稳定的重大、突出矛盾纠纷和上级交办的需要解决的问题，认真研究分析，明确责任，制定相应方案，部署工作任务。