国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统会计师事务所客户端操作

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1、 国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统操作手册(会计事务所客户端)Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.国家外汇汇管理局局直接投投资外汇管理理信息系系统会计师事事务所客客户端操操作分册册版本:VV2.00作 者直接投资资项目组组编写日期期20100-03SAFEE审 批批 人审批日期期版权声明明国家外汇汇管理局局直接投投资外汇汇管理信信息系统统【简称称:直接接投资系系统】的的版权归归国家外外汇管理理局所有有。未经经国家外外汇管理理局的书书面准许许,不得得将本手手册的任任何部分分以任何何形式、采

2、采用任何何手段(电子的的或机械械的,包包括照相相复制或或录制)、或为为任何目目的,进进行复制制或扩散散。本手手册内容容如有与与系统不不同之处处请以系系统为准准,本系系统有升升级变动动恕不另另行通知知。Coppyriightt 国家家外汇管管理局。版版权所有有,翻制制必究。目录1引言441.1基基本描述述41.2项项目背景景41.3文文档说明明41.4定定义41.5图图示图例例51.6参参考资料料52阅读指指南62.1手手册目标标62.2阅阅读基础础63系统特特性73.1数数据精度度及有效效性74操作使使用指南南84.1功功能一览览84.2会会计师事事务所管管理员管管理操作作84.2.1会计计师

3、事务务所管理理员登陆陆84.2.2添加加业务操操作员994.2.3修改改会计师师事务所所业务操操作员1114.2.4修改改会计师师事务所所管理员员密码1124.3会会计师事事务所业业务员公公共操作作134.3.1会计计师事务务所业务务员登陆陆134.3.2修改改会计师师事务所所业务员员密码1144.4年年检管理理154.4.1外商商投资企企业年检检信息报报送1554.5验验资询证证申请2274.5.1到资资验资询询证申请请274.5.2减资资到资询询证申请请304.5.3保存存草稿3334.5.4删除除草稿3344.6业业务查询询354.6.1年检检信息查查询3554.6.2验资资询证查查询3

4、664.6打打印管理理384.6.1验资资询证回回函打印印3811.1 基本描述述【项目编编号】: GCC-FTT061105【项目名名称】: 国家家外汇管管理局直直接投资资外汇管管理信息息系统【提出部部门】: 国家家外汇管管理局信信息中心心1.2 项目背景景为适应国国际投资资新趋势势,多渠渠道引进进外资,不不断完善善外商直直接投资资外汇管管理,进进一步改改善外商商投资环环境,由由国家外外汇管理理局(以以下简称称外管局局)研发发了本项项目。1.3 文档说明明本用户手手册是国国家外汇汇管理局局直接投投资系统统的使用用说明文文件,版版权归国国家外汇汇管理局局所有,任任何个人人、机构构不得随随意复制

5、制。1.4 定义定义描述询证指外商投投资企业业要求会会计师事事务所出出具验资资报告时时,会计计师事务务所接受受企业委委托向外外汇指定定银行发发出银行行询证函函、向外外汇局发发出外方方出资情情况询证证函,就就外方出出资的真真实性与与和合规规性向银银行和外外汇局进进行查证证的工作作。会计计师事务务所只有有在获得得了外汇汇局出具具的外方方出资情情况询证证函合规规回函后后,才可可为外商商投资企企业出具具验资报报告。外商投资资指非居民民法人或或自然人人经外商商投资主主管部门门批准以以其拥有有处置权权的财产产在我国国境内进进行投资资、获取取收益的的行为。我我国目前前的外商商投资企企业主要要有中外外合资企企

6、业、中中外合作作企业、外外商独资资企业及及其他(包包括外商商投资的的学校、医医院、福福利机构构、基金金会、非非法人创创业投资资企业等等)等几几种类型型。核准件指外汇局局开立的的、核准准企业或或个人从从事某项项涉及投投资外汇汇管理业业务的证证明文件件,包括括对企业业或个人人与投资资相关的的外汇账账户使用用、购付付汇、结结汇、境境内划转转、境内内合法财财产再投投资等事事项的核核准。1.5 图示图例例图示描述【】标识模块块页面按钮钮或连接接标书页面面中的数数据项文档中的的引用其其它章节节标识其它它文档、文文件。()特殊说明明“”需要表达达的文字字内容,多多指数据据指标对对应的数数据值1.6 参考资料

7、料国标文文档用用户手册册(GBB8566788)22.1 手册目标标用户手册册是用户户使用业业务系统统的一部部良好的的教材,用用户通过过阅读用用户手册册,能够够对直接接投资系系统的功功能、操操作有一一定的了了解,按按照用户户手册上上的说明明,通过过实际操操作,用用户能够够迅速掌掌握业务务系统的的使用方方法。本手册将将为会计计师事务务所业务务人员提提供日常常操作的的指导。2.2 阅读基础础阅读本手手册的用用户,需需要具有有一定的的计算机机操作经经验,能能够熟练练使用IInteerneet EExplloreer浏览览网站。33.1 数据精度度及有效效性l 【交易精精度】本本系统对对交易输输入、输

8、输出中系系统支持持的交易易金额精精度为:类型最小值最大值金额0 99,9999,9999,9999,9999.99 比率0% 99.999% 日期19000-011-01120999-122-311时间19000-011-011 000:000:00020999-122-311 233:599:59944.1功功能一览览一级模块块名称二级模块块名称三级模块块名称描述会计师事事务所管管理员管管理操作作会计师事事务所管管理员登登陆提供会计计师事务务所管理理员管理理操作登登陆添加用户户用于会计计师事务务所管理理员添加加业务操操作员修改用户户用于会计计师事务务所管理理员修改改业务操操作员信信息修改密码

9、码用于会计计师事务务所管理理员密码码修改会计师事事务所业业务员公公共操作作业务员登登陆提供会计计师事务务所业务务员业务务操作登登陆修改密码码用于会计计师事务务所业务务员密码码修改年检管理理外商投资资企业年年检信息息报送用于会计计师事务务所报送送企业某某一年检检年度的的信息,包包括企业业基本信信息,外外汇收支支情况表表,资产产负债表表,损益益表。提提供2种种报送方方式,一一种为eexceel电子子表格导导入;另另一种为为手工直直接填报报。验资询证证申请到资验资资询证申申请用于会计计师事务务所到资资验资询询证信息息的登记记减资验资资询证申申请用于会计计师事务务所减资资验资询询证信息息的登记记业务查

10、询询年检信息息查询用于查询询本会计计师事务务所申报报的所有有企业年年检信息息验资询证证查询用于本会会计师事事务所验验资询证证的所有有信息查查询打印管理理验资询证证回函打打印用于会计计师事务务所打印印外汇管管理局对对验资询询证申请请的回函函信息4.2会会计师事事务所管管理员管管理操作作4.2.1会计计师事务务所管理理员登陆陆l 【功能描描述】用于会计计师事务务所管理理员管理理操作登登陆。l 【操作权权限】 会计师事事务所管管理员l 【操作流流程】: 登陆页面面n 输入会计计师事务务所组织织机构代代码n 输入用户户代码aadmiinn 输入管理理员密码码,默认认为6个个0。n 点击登登录,进进入用

11、户户管理页页面。l 【数据指指标】 无。l 【注意事事项】 密码默认认为6个个0,请请及时修修改密码码。4.2.2添加加业务操操作员l 【功能描描述】用于会计计师事务务所管理理员添加加会计师师事务所所业务操操作员。l 【操作权权限】 会计师事事务所管管理员l 【操作流流程】: 添加用户户页面n 输入用户户的基本本信息,点点击提提交按按钮,完完成添加加用户。l 【数据指指标】 无。l 【注意事事项】 用户状态态:如果果用户状状态设置置为“暂停”状态,用用户将无无法进入入会计师师事务所所客户端端进行操操作。4.2.3修改改会计师师事务所所业务操操作员l 【功能描描述】用于修改改已经存存在的会会计师

12、事事务所操操作员相相关信息息。l 【操作权权限】 会计师事事务所管管理员l 【操作流流程】: 会计师事事务所管管理员修修改操作作员列表表页面点击下一步进行修改操作选择要修改的用户n 点击下下一步,进入入修改操操作员信信息。l 【数据指指标】 无。l 【注意事事项】 无。4.2.4修改改会计师师事务所所管理员员密码l 【功能描描述】用于会计计师事务务所管理理员修改改自己的的密码l 【操作权权限】 会计师事事务所管管理员l 【操作流流程】: 修改密码码页面n 输入旧密密码,新新密码和和确认密密码,提提交后即即可修改改成功。l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 无4.3会会计师事事务所业业务员公

13、公共操作作4.3.1会计计师事务务所业务务员登陆陆l 【功能描描述】提供会计计师事务务所业务务员业务操操作登陆陆。l 【操作权权限】 会计师事事务所业业务员l 【操作流流程】: 登陆页面面已存在的用户点击登录进入系统n 输入会计计师事务务所机构构代码n 输入业务务员代码码n 输入业务务员密码码,默认认为6个个0n 点击登登录,进进入下一一页面。l 【数据指指标】 无。l 【注意事事项】 会计师事事务所管管理员增增加该业业务员后后,才能能开始本本步骤 密码默认认为6个个0,请请及时修修改密码码。4.3.2修改改会计师师事务所所业务员员密码l 【功能描描述】用于会计计师事务务所业务务员修改改自己的

14、的密码。l 【操作权权限】 会计师事事务所业业务员l 【操作流流程】: 修改密码码页面n 输入旧密密码,新新密码和和确认密密码,提提交后即即可修改改成功。l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 无4.4年年检管理理4.4.1外商商投资企企业年检检信息报报送l 【功能描描述】外商投资资企业年年检信息息报送,用用于报送送企业某某一年检检年度的的信息,包包括企业业基本信信息,外外汇收支支情况表表,资产产负债表表,损益益表。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 操作页面面会计师事事务所获获得企业业授权后后,即可可为企业业申报年年检信息息。输入组织机构代码确认企业是否授权n

15、点击菜单单上外外商投资资企业年年检信息息报送的链接接。n 点击读读卡按按钮(或或手工输输入企业业组织机机构代码码),通通过读卡卡器读取取需要申申报年检检信息的的企业的的组织机机构代码码,点击击下一一步按按钮,进进入企业业授权信信息页面面,系统统默认为为未授权权。n 在企业授授权信息息页面中中,会计计师事务务所确认认企业是是否授权权,只有有企业授授权后,才才可为企企业申报报年检信信息。l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 会计师事事务所获获得企业业授权后后,才可可为企业业申报年年检信息息 一个会计计师事务务所可以以为多家家企业申申报年检检信息。本系统提提供2种种报送方方式,一一种为eexce

16、el电子子表格导导入;另另一种为为手工直直接填报报。4.4.1.1外商商投资企企业年检检信息eexceel导入入l 【功能描描述】外商投资资企业的的年检年年度信息息,可以以通过填填写外汇汇局发布布的标准准exccel文文件的方方式导入入到系统统中,导导入的数数据可以以进行修修改,然然后进行行提交保保存操作作。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 操作页面面点击导入按钮选择文件l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 导入的数数据,可可以在页页面上进进行修改改; Execcl文件件导入时时,要保保证导入入的企业业代码与与登记的的企业代代码一致致,且导导入数据据的年检检年

17、度与与选择的的年检年年度一致致; 具体页面面操作同同手工填填报页面面。4.4.1.22外商投投资企业业年检信信息手工工填报l 【功能描描述】会计师事事务所填填报年检检年度信信息。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 操作页面面输入企业组织机构代码确认企业是否授权选择年检年度n 点击菜单单上外外商投资资企业年年检信息息报送的链接接。n 点击读读卡按按钮(或或手工输输入企业业组织机机构代码码),通通过读卡卡器读取取需要申申报年检检信息的的企业的的组织机机构代码码,点击击下一一步按按钮,进进入企业业授权信信息页面面,系统统默认为为未授权权。n 在企业授授权信息息页面中中,会

18、计计师事务务所确认认企业是是否授权权,只有有企业授授权后,才才可为企企业申报报年检信信息。n 企业授权权后,点点击下下一步按钮,选选择要填填报的年年检信息息的年份份;如果果该企业业年检数数据被外外汇局退退回,请请根据提提示信息息重新修修改后再再次提交交。n 点击下下一步按钮,填填报企业业相关信信息。n 数据输入入无误后后,点击击下一一步按按钮,进进入下一一环节信信息填报报。 外汇收支支情况表表填报页页面n 所有输入入项都为为美元值值。n 在会计师师事务填填报外汇汇收支情情况信息息时,需需要选择择“审计意意见”,并对应应填写“意见说说明”信息。n 数据输入入无误后后,点击击下一一步按按钮,进进入

19、下一一环节信信息填报报。 资产负债债表主要要数据填填报页面面n 所有输入入项货币币单位为为人民币币。n 数据输入入无误后后,点击击下一一步按按钮,进进入下一一环节信信息填报报。 损益表数数据填报报页面n 所有输入入项货币币单位为为人民币币。n 数据输入入无误后后,点击击提交交按钮钮,完成成年检信信息填报报流程。l 【数据指指标】 外汇收支支表中实实收境外外资本与与实收境境内外汇汇资本之之和应等等于直投投系统截截至年检检年度末末外方累累计实到到金额; “外汇收收支表中中第144项应付付外汇股股利期末末数”应等于于“资产负负债表中中应付股股利年末末数”*“直投系系统企业业最新状状况表中中外方出出资

20、比例例”*当年年年底人人民币折折美元中中间汇率率; 外汇收支支表中附附注2“按股权权或约定定比例计计算外方方所有的的未分配配利润年年末余额额”等于资资产负债债表中未未分配利利润年末末余额*“直投系系统企业业最新状状况表中中外方出出资比例例”*当年年年底人人民币折折美元中中间汇率率。l 【注意事事项】 外汇收支支情况表表中,增增加“审计意意见”信息的的选择,如如果审计计意见选选择“无意见见段的无无保留意意见”,意见见说明可可以不填填写,选选择其他他类型的的“审计意意见”,必须须填写“意见说说明”信息。 会计师事事务所提提交后的的企业年年检信息息,不能能修改,系系统提示示:该企企业年度度年检正正在

21、外汇汇局审批批中。 无论是外外商投资资企业提提交,还还是会计计师事务务所提交交的年检检信息,经经退回后后,都可可查看退退回意见见,并对对年检信信息进行行修改,系统提示:该企业年度年检已退回,请修改后再提交。 外汇局审审批后的的年检年年度,不不能再次次填报年年检信息息,系统统提示:该企业业该年度度年检外外汇局已已经通过过。4.4.1.3保存存草稿l 【功能描描述】将本次填填报的信信息以草草稿的方方式存到到本地,该该用户下下次进入入本系统统时将自自动提取取草稿中中的数据据。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 操作页面面l 【数据指指标】 无。l 【注意事事项】 数据未存

22、存草稿,下下次进入入将不存存在上次次填报的的结果,需需重新填填报。 手工填报报和exxcell导入操操作都可可以进行行保存草草稿操作作。4.4.1.4删除除草稿l 【功能描描述】将本地保保存的草草稿进行行删除操操作l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 操作页面面l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 草稿一旦旦被删除除则所有有填报的的数据丢丢失,须须重新填填报。 手工填报报和exxcell导入操操作都可可以进行行删除草草稿操作作。4.5验验资询证证申请4.5.1到资资验资询询证申请请l 【功能描描述】用于会计计师事务务所到资资验资询询证信息息的登记记,包括括外商投投

23、资企业业实到注注册资本本、实到到资金、实实到资金金的出资资形式及及实到金金额的凭凭证清单单等信息息的登记记。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 登记记操作输入验资企业代码指定验资询证登记对应的外汇登记输入验资询证验资信息输入验资询证凭证信息n 点击菜单单上验验资询证证申请-到资验验资询证证申请的链接接。n 点击读读卡按按钮,通通过读卡卡器读取取需要验验资企业业的组织织机构代代码,点点击下下一步按钮,进进入指定定外汇登登记页面面。n 在指定外外汇登记记页面中中,外商商投资企企业的新新设和增增资信息息按照在在外汇管管理局登登记的次次第显示示在页面面中,选选择本次次询证涉

24、涉及的外外汇登记记的次第第以及相相关的投投资者,选选择后,点点击下下一步按钮,进进入到资资验资询询证录入入页面。n 根据指定定的外汇汇登记次次第,验验资询证证页面将将针对每每个次第第形成一一个标签签,逐一一录入针针对每个个次第的的本次验验资情况况。对于于每个次次第标签签,逐一一录入每每个外方方投资者者本次到到资信息息,本次次到资到到资出资资形式信信息。(通通过右键键添加/删除出出资形式式信息)。n 点击凭凭证清单单标签签,输入入本次验验资所涉涉及到的的验资凭凭证(对对于每一一类验资资凭证,可通过过右键添添加/删删除)。n 点击提提交按按钮,将将验资询询证申请请信息提提交外汇汇局审批批。l 【数

25、据指指标】 无l 【注意事事项】 对于同一一外商投投资企业业,会计计师事务务所针对对该企业业只能提提交一笔笔验资询询证申请请(到资资或减资资),待待这笔验验资询证证申请被被外汇管管理局审审批通过过后,方方可针对对该企业业提交下下一笔验验资询证证申请; 一笔到到资验资资询证可可以包含含多笔外外汇登记记和多个个外方投投资者信信息; 根据指指定的外外汇登记记次第,验验资询证证页面将将针对每每个次第第形成一一个标签签(标签签格式为为“次第:类型_日期”,如:“0:新新设_220099-077-077”); 点击组织织机构代代码连接接,可查查看外商商投资企企业外汇汇登记最最新情况况和年检检信息; 本次到

26、到资注册册资本和和本次实实到外资资总金额额要大于于0; 对于同同一次第第同一个个外方投投资者的的出资形形式不能能重复; 验资出资资形式包包括:n 现汇:境境外汇入入n 现汇:境境内外汇汇n 其他货币币:已分分配利润润出资n 其他货币币:应付付股利出出资n 其他货币币:清算算所得出出资n 其他货币币:减资资所得出出资n 其他货币币:转股股所得出出资n 其他货币币:先行行回收投投资所得得出资n 其他货币币:已登登记外债债及其项项下利息息出资n 其他货币币:利润润再投资资退税款款再投资资出资n 其他货币币:未分分配利润润出资n 其他货币币:资本本公积n 其他货币币:盈余余公积n 其他货币币:专用用账

27、户结结汇n 其他货币币:投资资性公司司前期合合法所得得n 实物出资资n 无形资产产出资:知识产产权出资资n 无形资产产出资:其他无无形资产产出资n 股权出资资n 其它出资资形式出出资 验资凭证证包括:n 外币现汇汇:资本本金账户户开户核核准件、资资本金账账户变更更核准件件、原币币划转核核准件、银银行资本本金账户户流入交交易参号号。n 货币其他他:相关关结汇核核准件、再再投资核核准件、转转增资核核准件。n 实物:实实物出资资报关单单。n 无形资产产:知识识产权、土土地使用用权、商商标使用用权、特特许经营营权、专专利权、著著作权、其其他自定定义凭证证清单。n 股权:股股权出资资凭证清清单n 其他:

28、其其他出资资凭证清清单4.5.2减资资到资询询证申请请l 【功能描描述】用于会计计师事务务所减资资验资询询证信息息的登记记,包括括外商投投资企业业注册资资本减少少量等信信息的登登记。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 登记操作作输入验资企业代码指定验资询证对应的外汇登记输入验资询证验资信息n 点击菜单单上验验资询证证申请-减资验验资询证证申请的链接接;n 点击读读卡按按钮,通通过读卡卡器读取取需要验验资企业业的组织织机构代代码,点点击下下一步按钮,进进入指定定外汇登登记页面面;n 在指定外外汇登记记页面中中,外商商投资企企业的减减资信息息按照在在外汇管管理局登登记的

29、次次第显示示在页面面中,根根据外商商投资企企业的减减资外汇汇登记情情况,选选择本次次询证涉涉及的外外汇登记记的次第第;n 根据指定定的外汇汇登记次次第、外外方投资资者,逐逐一录入入本次减减资验资资对应的的减少注注册资本本情况;n 点击提提交按按钮,将将验资询询证申请请信息提提交外汇汇局审批批。l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 对于同一一外商投投资企业业,会计计师事务务所针对对该企业业只能提提交一笔笔验资询询证申请请(到资资或减资资),待待这笔验验资询证证申请被被外汇管管理局审审批通过过后,方方可针对对该企业业提交下下一笔验验资询证证申请; 验资询证证录入的的是减资资对应减减少的注注册资

30、本本,而非非减资所所得; 注册资本本减少量量必须大大于0; 一笔减资资验资询询证申请请可以包包含多笔笔减资外外汇登记记信息。4.5.3保存存草稿l 【功能描描述】将本次填填写的信信息以草草稿的方方式存到到客户端端本地,该该用户下下次进入入本系统统,对该该企业继继续进行行验资询询证时,将将自动提提取草稿稿中的数数据。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 操操作页面面: l 【数据指指标】 无。l 【注意事事项】 数据未存存草稿,下下次进入入将不存存在上次次填写的的结果,需需重新填填写。4.5.4删除除草稿l 【功能描描述】将客户端端本地保保存的草草稿进行行删除操操作。l

31、 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【操作流流程】: 操作页面面l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 草稿一旦旦被删除除则所有有填报的的数据丢丢失,须须重新填填写。4.6业业务查询询4.6.1年检检信息查查询l 【功能描描述】用于查询询本会计计师事务务所申报报的所有有企业年年检信息息。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【业务规规定】 查询本会会计师事事务所申申报的企企业年检检信息l 【操作流流程】: 查询操作作:n 点击菜单单上年年检信息息查询的的链接。n 输入查询询条件,可可查询该该会计师师事务所所申报的的该企业业的年检检信息。n 点击列表表中的企企业代码码,进入入年

32、检信信息明细细页面。n 点击多页页面标签签,切换换查询登登记信息息l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 至少录入入一个查查询条件件; 会计师事事务所只只能查询询本所申申报的企企业年检检信息。4.6.2验资资询证查查询l 【功能描描述】用于本会会计师事事务所验验资询证证的所有有信息查查询。l 【操作权权限】 会计师事事务所操操作员l 【业务规规定】 查询本会会计师事事务所登登记的验验资询证证信息l 【操作流流程】: 查询操作作:输入查询条件n 点击菜单单上验验资询证证查询的的链接。n 输入查询询条件,可可查询某某企业的的不同办办理流程程、登记记类型、办办理结果果的验资资询证信信息。n 点击列

33、表表中的验验资询证证函函号号,进入入显示明明细页面面。n 点击多页页面标签签,切换换查询登登记信息息l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 至少录入入一个查查询条件件;4.6打打印管理理4.6.1验资资询证回回函打印印l 【功能描描述】用于会计计师事务务所打印印外汇管管理局对对验资询询证申请请的回函函信息。l 【操作权权限】 会计师事事务所业业务人员员。l 【业务规规定】 略l 【操作流流程】 打印操作作选择凭证类型n 点击菜单单上验验资询证证回函打打印的的连接接接。n 选择要打打印的回回函类型型,查询询外汇管管理局的的回函信信息。n 点击验资资询证函函号连接接,进入入详细页页面打印印。l 【数据指指标】 无l 【注意事事项】 无责任编辑辑:国家家外汇管管理局 信息中心心资本项目目管理司司版次次:20010年年3月 第第一版印刷刷:20010年年3月 第第一次印印刷- 47 -

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