秘书职业生涯规划书优秀范文五篇

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1、秘书职业生涯规划书 1一、确立发展目标：1、总体目标：成为一名高级秘书。“凡事预则立，不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，可想 而知，这种人生将会一无所获。我是一个外向开朗的女孩，具有良好的沟通能力和 语言表达能力，具有很强的责任心，我爱好文秘方面的工作，希望通过不懈的努力 成为一名高级秘书。按照老师的指导，我参与职业素质测评，结果显示，我属于 “高资料型”的人才，办事高效率、严谨，有强烈的责任感，选择秘书工作较适合 我的个性和能力特点。因此，我的总体目标是：成为一名高级秘书。2、阶段性目标：第一学年：努力掌握专业基础知识，考取计算机办公软件初级操作证。参加学 校计算机培训以及公

2、软件初级操作考证，获得相关证书。第二学年：积累专业素养，通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资 格考证。第三学期购买计算机和速录机，每天坚持训练四小时。第四学期参加学校 组织的培训，获得相关证书。第三学年：参加全国秘书资格的证书考试，取得中级资格证书。积极参加课外 实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到 企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力。第六学年，即毕业第三年，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资 格证书或者涉外高级秘书资格证书。二、了解自己和环境我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩，我具有较强的文字表达能 力、交往与合作

3、能力、收集和处理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习， 我的计算机操作技能得到了提高，能够独立进行文件处理等相关工作，能熟练运用 办公软件,如 WORD。对照企业招聘秘书的职业标准，我基本上符合要求，这将更加 坚定我实现职业理想的信心。1、我的职业兴趣分析表专业职业对职业兴趣的要求改进措施中技文秘专业 1.对计算机技术感兴趣 2. 喜欢收集资料和数据 3.喜欢写文章做笔记 1.加强计算机操作水平，第二学期考取 计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。2.培养文秘实践能力，第四学期考 取中级秘书资格证。3.平时注重资料数据分析，坚持写中英文日记。2、我的职业性格分析表专业职业对职业性格的要

4、求改进措施中技文秘专业 1.服从、协作、严谨 2.自 觉、认真、严格 3.喜欢与人协同工作，按照客观规律办事 1.参加各类社交活动。2. 尝试在集体活动中承担协调工作。3.加强专业实践，培养职业性格。3、职业能力分析表强较强一般较弱弱语文能力数学能力外语能力表达能力交往与合作能力自我控制能力适应变化能力自省能力抗挫折能力审美能力收集和处理信息能力执行任务能力创新能力4、自身条件分析从以上分析可以看到，我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书 人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英 语水平还远不能达到涉外秘书的.标准，以目前学校的英语教学状况看

5、，我必须把 提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务，通过参加英语等级考证，逐步 完成这个任务。三、职业发展阶段目标以及实施措施年龄发展目标主要活动与工作需要达到的效果 16-21 岁中级秘书，努力胜任在 职业生涯中的角色，寻找发展机会 1.学习专业基础知识 2.积极参加社会实践 3.增 强个人体质 1.各科成绩优良 2.独立完成各项任务 3.有良好的沟通能力 4.提高英语 表达能力 5.获高级秘书资格 21-25 岁寻找可以长期发展的企业，担任高级秘书、 涉外秘书工作 1.坚持学习 2.与同事合作完成工作任务 3.主动工作 1.掌握新知识 2. 掌握沟通技巧 3.可以独立完成任务 4.提

6、高英语表达能力 5.获涉外秘书资格 25-35 提高个人能力，充分发挥个人的作用 1.确立主要工作范围 2.提高个人决策能力 1. 学习领导能力 2.培养解决问题能力 3.负责、坚强、干练 35-45 尝试领导工作 1.学 会决策 2.冷静处理各种问题 1.善于沟通和管理 2.家庭和睦向上 45-55 寻找新的角 色重心，从事人才培养工作 1.学习新知识 2.学会管理科学 1.独立制定工作方案 2. 独立担任培训工作 55 岁以后建立合适的闲暇生活方式，丰富个人生活 1.加入社团活动，培养业余爱好 2.担任社区志愿工作者 1.宽容、热情 2.支持公益事业 3.有爱 心三、职业生涯设计修正方案这

7、是一份初步的规划书，当企业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生 变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信， 将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到达胜利彼 岸。秘书职业生涯规划书 2我始终相信只有走出来的精彩，没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自 信、我乐观、我相信、我能行!似乎有一种顿悟的感觉，我想除了上学以外，我什么也没有做过，我感到有一 种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择，未来早已向我逼近，比我预期的 要早得多。我是一名文秘专业的高职生，为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地，未 来靠自己去打拼，精彩的人生始于科学规

8、划，因此特为自己制定职业生涯规划。一、自我认知性格活泼开朗，好动、适应能力强，善于交际，有较强的沟通和协调能力，学 习目的明确，刻苦努力，勤奋，坚定顽强，沉着踏实，做事认真严谨，有耐心，自 信心足，自制力强，善于克制忍让，生活有规律，心境平和，担任团支书，能够尽 职尽责为同学们服务，并得到老师的信任,同学们的支持，有团队合作意识，在班 级管理过程中，能配合协调班委成员的各项工作，是工作顺利开展并取得优异的成 绩!这些是优点，我会继续保持，不断挖掘潜力。当然我也有不足之处，所谓“人 无完人，金无足赤”，我年轻，缺乏社会经验，有时会比较急躁，情感易外露，粗 心大意，单纯、天真，富于幻想，过于理想化

9、，缺乏毅力，不够灵活，固执拘 谨，因循守旧，这些缺点对我今后的工作会造成不利影响，因此我要抓紧高职 3 年 的宝贵时间，有意识地改正和提高，发挥自己的优势，改正自己的不足。二、专业认识因为喜欢，所以选择，一直以来我都抱着“选我所爱，爱我所选”的态度去学 习我的专业，文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并 为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴，专业知识和基本技能涉及秘书写作、 办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!文秘专业职业特点：人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、 权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。文秘专业

10、发展趋势：1、由松散型向规范性转化2、由技能型工作向智能型转化3、从常规内向思维向外向开放思维转化4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展专业素质要求：外在形象和内在素质，既要能说会道，又要会办文办事，既要 上知天文，又要下知历史、地理;既要文韬武略，又要善于具备处理各种复杂的人 际关系，既要心理素质过硬，又要具备完善的性格，既要具有一定的政治素质，又 要具备奉献精神，甘当幕后角色，在工作岗位上要求文明礼貌，爱岗敬业，诚实可 靠，团结互助，遵纪守法等基本素质。三、职业选择和目标根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向，我认为从事服务行业、管理工 作，如：外交人员、政

11、治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理 人员、打字员等职业比较适合我，也是我今后的职业发展方向。职业发展路线：文员助理部门主管行政秘书副总秘书董 事会秘书对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是 一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验，避免自 己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终 生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积 极的态度去做，让它成为你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成绩!四、发展规划，目标和行动方案2009、92012、6目标：顺利通过各门

12、功课考核，拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证 书。1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级 证、普通话证。)2、努力学习，争取拿到奖学金。3、利用假期，抓住历练的机会，了解社会，获得报酬作为生活费、考证费等 以减轻家里负担!4、合理利用课余时间，积极参加课外活动，提高自身的素质和能力。5、扎实地学好专业技能，同时，充分利用校内图书馆，网络资源，扩展知识 范围，制定合理的时间表，有效利用大学 3 年的时间打造自己的就业竞争力，选择 适合自身发展的工作岗位。6、关注就业形势。了解企业动态，积极与目标企业接触，争取找到专业对口 的好工作。7、政治上积极要求进步，争取

13、早日入党。8、关注自身心理健康，提高情商，提高身体素质，每天抽出一定的时间参加 体育锻炼，塑造健康体魄，为今后事业发展打下良好的身体基础。2012、72016、9目标：从基层做起，做一名优秀文员，得到领导赏识。成为经理助理。在这一时期，与同事友好相处，通力合作，全心全意服务领导，共同为企业创 造财富，以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策，以不断提到业务素质和能力为 第一诉求，为今后的职业发展奠定基础，努力工作，虚心向同事学习，学习企业的 经营管理经验，阅读管理方面的书籍，提升自己的内涵，锻炼成功人士需具备的素 质，养成终身学习的好习惯!2016、122020、6目标：使自己成为本单位、本企业的

14、业务精英，从服务型向管理型转变，成为 中高级管理人员。此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历，也有了比较丰富的工作经验， 同时也积累了一定得客户资源，在这期间我一方面在领导身边学习处世经验，努力 提高自己的人际交往能力以及办事效率，寻找晋升机会，向董事会进军，另一方面 筹集资金开办自己的企业!计划固然好，但更重要的在于具体时间并取得成效，任何目标只说不做到头来 都会是一场空，然而，现实是位知多变的，定出的目标计划随时都可能打破，其 实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有 一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功，必须拿出勇 气，付出努力，拼

15、搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影， 未来要靠自己去打拼。通过这次职业生涯规划，我清楚地认识了自己，确立了自己的努力方向和职业 定位，这样就可以使自己保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊，循序 渐进地努力。在此过程中，我们必须坚持信念，必须持之以恒，必须脚踏实地!秘书职业生涯规划书 3(一)自我分析1、优势(1)有较强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写 作比较精通。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。(2)性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐 观。向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。(3

16、)气质类型属于粘液质，安静、稳重，善于克制自己，能较有条理性地处理 各种事情，具有从容不迫而又严肃认真的品格。(4)待人接物的能力较强，应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事 物的变化，注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。(5)学校比较重视文秘这个专业，重视学生的综合素质的培养，加大培养力 度。积极调配相关的学习资源，展开一系列相关的活动，开设了相关的课程，为我 们提供较好的学习和锻炼环境。2、劣势(1)长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会经验和工作经验，实践能力较 弱，不了解当今社会的经济形势。(2)在学习上，对知识的追求较被动，缺乏表现自我的勇气和信心，只注重写 的能力而忽视了说

17、讲的能力，口才不好，演讲能力不高。(3)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动，对于上台展现自我风采有 一种惧怕感。在这方面走不出自我，不能超越自我。(4)现今竞争日益激烈，对秘书专业人员的能力要求不断提高，秘书需要发展 各个方面的才能，文秘人员的综合素质被提出了较高的要求浅谈办公室秘书职业规 划浅谈办公室秘书职业规划。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、 人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还 要掌握其他非文秘专业的基础知识。(二)专业认识专业方向：，文秘文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生 的一门新兴现代科学管理

18、专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外 关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世 纪中国经济发展十大需求专业之一。对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是 一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验，避免自 己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终 生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点!不论哪个职业只要自己抱着 积极的态度去做，让它成为自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成绩!就业

19、方向：主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写 作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。(三)职业生涯目标(1)短期目标(一年左右)在文员、行政助理等初级秘书岗位上，熟悉本组织系统基本情况，包括办事程 序、业务标准等。踏实努力，建立基本的人际关系，同时继续提高各方面的能力， 全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。(2)中期目标(三至五年)努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干，能很好的与下 属交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致，具有解 决实际问题的能力与技巧。(四)职业生涯计划目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行

20、政事业单位为主转向企业单 位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分 工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身 兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须 具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具 备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的 社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还 要为企业领导出谋献策、辅助决策。1、专业技能培养计划秘书职业资格证，普通话二级甲等，英语六级，计算机二级，熟练地掌握 WORD、E

21、XCEL、PPT 等办公室事务处理软件。 掌握秘书最基本的职业技能。2、素质拓展计划多参加与自己专业方向相关的社团与课外活动，合理的协调、支配、管理自己 的时间。3、多参加社会实践活动积极培养自身的社会实践能力、人际交往能力。4、多阅读文学类、哲学类、经济类的书籍扩展知识面，提高自身的修养，不断提升自身素质。(五)自我监控在生活中，学习中，有些时候我们总是不能够坚定信念，受其他一些因素的影 响，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，对于做的好的地方， 我们要继续保持，也要鼓励自己做得更好。对于做的不好的地方，要敢于承认，改 正，要朋友、家人监督自己，与同学之间相互监督。计划固然好，

22、但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，只说不做 到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，定出的目标计划随时都可能遭遇 问题，要求有清醒的头脑浅谈办公室秘书职业规划办公文秘。其实，每个人心中都 有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林，承载着 收获、芬芳、失意、磨砺。一个人，若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力、拼 搏、奋斗。成功，不相信眼泪;成功，不相信颓废;成功不相信幻影，未来，要靠自 己去打拼。 根据自己的能力给自己定位，不强迫自己，要快乐地学习，也要快乐 的生活，保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。这是一份初步的规划书。当企

23、业的目标，或者我个人的能力与经验等因素发生 变化时，我需要调整个人的目标和实施措施，及时修正以上的设计方案。我坚信， 将自己的理想与社会需要结合起来，脚踏实地、奋斗不息，我就一定会到达胜利彼 岸。秘书职业生涯规划书 4一、背景与意义文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广的职业，大到国家机关、事业单位，小 到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之 势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎 实；个人能力水平低，动手实践能力不强；综合素质不高，难以胜任机关、企业所 招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高 职位

24、的不健康的就业心态，而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰 的规划，不知道该做什么，该怎么做。近年来，企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工 作效率、道德素养、综合素质等不尽满意，文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒 冬”。文秘专业毕业的学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘 工作人。所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道 德素养、综合素质等方面的才能，树立先就业，再择业的正确就业心态，按部就 班，一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。二、内容文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函，新闻稿撰写，有 需要

25、的文字材料的准备和起草工作，对文书、文件的办理处理，文书、文件的打 印、制作、收发、传递，立卷及归档。从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘 书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作的人的初次择业岗 位。文秘人员应该要有多元化才能，懂得一国甚至两国以上的语言，具有一定的语 言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为 各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划 表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要 善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力，文秘人员必须通过

26、继续深造来不 断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步 伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团 队努力工作。作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多的知识和技能。 三、方案没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。一初次择业岗位初级文秘-办公室文员、主管助理工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹备、会议中服务和会 议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的使用和管 理，办公环境管理。职业技能：1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢 信以及各类型

27、的启事。2、对文书进行立卷归档；4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确 认会议住宿，确定最终参会人员；5、按要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座；6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室；按要求签收、拆 封、登记和分发文书；7、确定归档范围8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写 接待记录与电话记录表；9、安排会议室，安排用车，处理邮件；10、发放办公用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进 行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件；11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护上司的办公室环境及本

28、人的办公环境要有良好的组织、沟通能力，流利的英语听说读写能力，熟练的计算机操作技 巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘 专业的毕业生，在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外，还要 做到以下几点：1、取得 CET4、6 级证书，作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还 要在此基础要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英 语，会应用英语成为文秘专业的一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得 CET4、6 级证书会成为文员的闪光点。2、取得计算机办公软件中级证书；多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说 读写的能力，那无疑就是

29、让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作的书，这对 文员的工作很有帮助。3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要的采买、预定、接送，熟悉路线 和交通会很有用处。4、多参加机关企业组织的各种活动，让自己在实践中学习到为人处世的知识 和经验。5、与周围同事搞好关系，会让工作事半功倍。二再次择业岗位中级文秘-经理助理、秘书工作任务：商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落 实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。职业技能：1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告；2、制订档案管理制度，选择档案管理模式；3、拟订会议策划方案，审核会议的筹备方案，组织与培训会议

30、工作人员； 4、主持会议，督查会议决议的落实；5、管理团队，陪同协助上司工作，拟订调研方案并组织实施；6、实施并监管组织的安全运营，评估办公环境管理状况7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动； 8、利用信息辅助决策，制订信息工作制度。中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在 这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作 为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外还要学习和增长一下几方面的知识和能力：1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的 应变能力，处理问题既要符

31、合原则，又要有一定机动性和灵活性。2、了解和学习人力资源知识，对人力资源知识进行学习，会成为让你在秘书 的发展过程中有很大帮助。3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作， 多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得 更加顺畅。4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及 敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及计划和执行能力，多参加公共活动，多与人 交流，提高这些能力。5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅。三终极目标岗位高级文秘-办公室主任、企业总裁秘书

32、工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中 服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使 用和管理、办公环境管理、信息管理 。职业技能：1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定计划； 2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书；3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案；4、拟订各种会议的筹备方案，督查会务的筹备情况，审核会议文件，与上司 沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案；5、提示会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会中突发事件6、对会议进行总结，评估会议工作7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉

33、外会见会谈和拜访，涉外宴请，选 择馈赠礼品；8、提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防及应对措施，督促检查各 项事务的完成情况，制定工作计划，确定承办期限，进行工作评估9、制定办公用品和办公设备的采购程序，提出采购办公用品和办公设备的预 算方案，调配办公资源；10、选择办公模式，提出办公室布局方案；11、加工、编写信息材料，提供并利用信息，反馈信息高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级，要有从事文秘工作 4-5 年的工作经历，要拥有沟通能力，执行力，公关能力，应变能力，判断力，创 新力，领导力，决策力等一般能力，和初级、中级秘书的各类技能和学识以外，还 要学习和拥有以下几点：1

34、、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的 知识和本科毕业证，这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。2、学习法律相关的知识，例如法律与金融有关方面的知识3、熟悉和了解行业的相关信息；经常阅读期刊，周刊和报纸；4、熟练的使用一门外语；总结没有人天生就是做某个行业的天才，也不是人人都从事同一行业。在提高理论 知识和动手能力，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，不断汲取 知识，才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构，以适应社会 的变化和发展，只有当自己心理素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才能 成为一名优秀的文秘人员。四、指导教师评语该生

35、在设计期间积极与老师联系沟通，认真了解设计要求并按时按量完成各项 设计任务。选题具有社会价值及实践意义，设计方案合理，格式规范，准予通过。秘书职业生涯规划书 5一.自我评估个性特征：在日常生活中，我给人的影响总是沉着稳重，深沉含蓄，不大容易 发脾气，对人平和，善于与周围的人相处.也许这也是我的优点，不张扬，踏踏实 实的做事，同时我也是个关心社会，关心国家大事的人，感慨社会善良一面的同时 对社会黑暗面充满了憎恶!职业兴趣：对管理方面比较感兴趣。职业能力：英语和计算机能力较强，并热爱管理，喜欢看这一方面的书籍，并 积极参与各种活动，培养自己的能力。职业价值观：每个职业都有其存在的合理性，只要自己爱

36、好，那就勇敢的去做 吧!二.组织与社会环境分析：中国政治稳定，经济持续发展。在全球经济一体化环境中的重要角色。经济发 展有强劲的势头，加入 WTO 后，会有大批的外国企业进入中国市场，中国的企业也 将走出国门。管理职业特殊社会环境：由于中国的管理科学发展较晚，管理知识大部分源于国外，中国的企业管理还 有许多不完善的地方。中国急需管理人才，尤其是经过系统培训的高级管理人才。 因此企业管理职业市场广阔。要在中国发展企业，必须要适合中国的国情，这就要求管理的科学性与艺术性 和环境动态适应相结合。因此，受中国市场吸引进入的大批外资企业都面临 着本 土化改造的任务。这就为准备去外企做管理工作的人员提供了

37、很多机会。自我解析三.生涯机会评估SWOT 分析(1)业余爱好：研究股票及中国经济、听音乐、英语、韩语(2)喜欢的书籍：货币战争人性的弱点全集麦田里的守望者(3)心中的偶像：股神巴菲特、科比布莱恩特、罗杰费德勒(4)信奉教条： 三分天注定，七分靠打拼!自我优势优点盘点(1) 具有冒险精神，积极主动。勤奋向上，只要我认为应该做的事，不管有多 少麻烦都要去做，但却厌烦去做我认为毫无意义的事情。(2) 务实、实事求是，有目标有想法，追求具体和明确的事情，喜欢做实际的 考虑。喜欢单独思考、收集和考察丰富的外在信息。不喜欢逻辑的思考和理论的应 用，对细节很强的记忆力。(3)与人交往时较为敏感，比较谦逊、

38、有同情心，对朋友忠实友好，有奉献精 神，充满一腔热血喜欢关心他人并提供实际的帮助。(4)做事有很强的原则性，学习生活比较有条理，愿意承担责任，依据明晰的 评估和收集的信息来做决定，充分发挥自己客观的判断和敏锐的洞察力。自我劣势缺点盘点信心不足，不敢去尝试一些新事物;对失败和没有把握的事感到紧张和压力;对 于别人对自己的异议不服输;脾气有时温和，有时暴躁，容易激动，在公众场合不 敢展现自己，有些害羞;做事情有时拖拖拉拉。个人分析(结合职业测评)：我的职业性格：敏感型和思考型。敏感型-精神饱满，好动不好静，办事爱速 战速决，但是行为常有盲目性。与人交往中，往往会拿出全部热情，但受挫折时又 易消沉、

39、失望。思考型-这类人工作、生活有规律，爱整洁，时间观念很强，重视 调查研究和准确性，但这类人优势思想僵化、教条、纠缠细节、缺乏灵活性。宜从 事工程师、教师、财务和数据处理等职业。差距：1、跨国企业先进的管理理念和丰富的管理经验;2、快速适应能力欠 缺;3、身体适应能力有差距。4、社交圈太窄。方案 ：1.教育培训(1)充分利用大学毕业前在校学习的时间，为自己补充所需的知识和技能。 (2)攻读管理学硕士学位。2.讨论交流(1)在校期间多和老师、同学讨论交流，毕业后选择和其中某些人经常进行交 流。(2)在工作中积极与直接上司沟通、加深了解;利用校友众多的优势，参加校友 联谊活动，经常和他们接触、交流

40、。3.实践锻炼(1)锻炼自己的注意力，在嘈杂的环境里也能思考问题，正常工作。(2)养成良好的锻炼、饮食、生活习惯。(3)充分利用自身的工作条件扩大社交圈。学业生涯规划第一学年一、学年目标目标：通过英语四级考试和计算机一级考试，学习成绩要名列前茅。主要内容：1、课前认真预习课本，上课认真听讲，课后积极复习老师所讲内容。2、课余时间去图书馆复习英语和计算机，为考试做准备。3.多看一些跟所学专业相关的课外书，扩展知识面。注：1.公选课大一下学期开始开设，采取网络选课方式。2.二年级开始学生可以辅修。项目名称实施途径实施内容时间分布例：会计从业资格证 英语四六级 计算机一二级等级考试通过系部报名参加考

41、 试 1、利用课后时间加强复习 2、参加辅导班 11 月份校运动会班级报名参加经常参加早操锻炼 10 月份计算机一级考试通过系统报名参加利用暑期复习 10 月份社团活动每周日晚参加进行技能训练 11 月份四级考试通过系统报名参加利用课余时间复习 12 月份注：项目名称指学业规划中准备实施的项目，如考证考级、技能竞赛、社团活 动、素质拓展、学术科技等。第二学年一、学年目标目标：争取取得学校奖学金，提高自身修养和能力。主要内容：1、利用课余时间，提高自己的.英语水平和计算机水平。2、尝试兼职和社会实践活动，使自己初步融入社会。3.通过参加学校社团和学生会，提高自己的人际交流能力。注：1.公选课大一

42、下学期开始开设，采取网络选课方式。2.二年级开始学生可以辅修。项目名称实施途径实施内容时间分布英语六级考试通过系部报名参加利用课余时间复习 11 月份计算机二级考试通过系部报名参加参加一些辅导班 11 月份注：项目名称指学业规划中准备实施的项目，如考证考级、技能竞赛、社团活 动、素质拓展、学术科技等。第三学年一、学年目标目标：搜集市场信息，提高自己的求职技能。主要内容：1、了解搜集市场的工作信息，并积极尝试。2、参加与自己专业相关的实习活动，和别人交流自己的求职心得。3.撰写与自己所学相关的学术论文，提出自己的见解和想法。注：1.公选课大一下学期开始开设，采取网络选课方式。2.二年级开始学生可

43、以辅修。项目名称实施途径实施内容时间分布秘书资格证书通过网上报名参加考试课余时间加强专业知识的学习 6 学份会计资格证书通过网上报名参加考试空闲时去图书馆学习会计方面的知识 11 月份注：项目名称指学业规划中准备实施的项目，如考证考级、技能竞赛、社团活 动、素质拓展、学术科技等。第四学年一、学年目标目标：融入社会，申请工作，成功找到自己的就业方向。主要内容：1、对自己的大学生活做一个全面的总结。2、积极参加招聘活动，找到自己的从业方向。3.充分利用学校和社会提供的机会，了解自己的能力和工作的信息。注：1.公选课大一下学期开始开设，采取网络选课方式。2.二年级开始学生可以辅修。项目名称实施途径实施内容时间分布假期社会实践利用假期时间完成考察本专业的就业前景 7-8 月份大学生英语口语竞赛通过院部报名参加利用课余时间加强英语方面的训练 10 月份注：项目名称指学业规划中准备实施的项目，如考证考级、技能竞赛、社团活 动、素质拓展、学术科技等。