公司开业庆典策划方案

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1、企业公司司开业庆庆典策划划方案目 录前前言活动动宗旨庆典活动动表现形形式庆典典主体部部分1、现场布布置2、现场布布置的配配套设施施3、庆典典活动程程序4、媒体配配合5、庆典物品数量费费用预算算 庆典典人员邀邀请庆典典活动筹筹备工作作安排员员工会前前培训准准备庆典典重要物物品准备备附件 前 言经过董事事会及公公司领导导紧张有有序的前前期筹备备工作，我公司司暂定于于20111年10月16日正正式开业业。结合企业业的自身身的特殊殊性，此此次庆典典我们确确定的方方案基调调是：力力求实际际，渲染染气氛，重在宣宣传，扩扩大影响响。活动宗旨旨采取人人气-氛氛围-商商机，即在理理念上采采取三个个操作步步骤：激

2、激发人气气；营造造氛围；沉淀商商机。把把上述三三个理念念性步骤骤整合起起来策划划、实施施，公司司的开业业就会体体现出规规模，实实力，竞竞争力，知名度度等效果果。特别别是抓住住商机机这一一根本，通过这这次庆典典活动，为公司司挖掘或或种下各各种显性性和隐性性的商机机，通过过人气气来提提升公司司在行业业和领域域中的地地位，形形成一定定的影响响力，从从而鼎足足于广西西市场。庆典表现现形式：1、 场面布布置选择择热烈、隆重重、喜庆（与庆典典专业公公司合作作）2、 邀请请行业有有关领导导和祝贺贺单位嘉嘉宾揭牌牌、剪彩。3、 选择媒媒体（电电视、报报纸、电电台、网网络媒体体等）。4、 纪念品品发放，（制作作

3、企业宣宣传内容容融于礼礼品的收收藏鉴定定书中）5、 产产品现场场展示（组织企企业相关关产品、合作伙伙伴产品品进行展展示）安安排在一一楼展示示厅。6、 领领导题词词，合影影纪念（组建大大会摄录录组进行行全程摄摄录和领领导合影影活动，在办公公楼大厅厅布置桌桌台，准准备文房房四宝。在会前前组织好好题词领领导及献献墨宝的的领导嘉嘉宾，准准备部分分书写内内容）7、狮舞舞队 腰鼓队队（待定定）a庆典主体体部分：一、 现场布置置1、 公司门门外、厂房周周边的墙墙上：祝贺XXX集团有限限责任公司司“隆重业开，长度度为100米。（各各个合作作企业、兄弟单单位的祝祝贺标语语内容审审定及制制作，悬悬挂在办办公楼及及

4、车间外外墙上）2、 公司大门门牌坊用用红布覆覆盖。（制作一一张公司司名称牌牌、准备备一块红红的布并并匾悬挂挂在大门门显著位位置为剪剪裁揭幕幕用）3、 公公司门外外右侧入入口摆放放新颖、独特、时尚的的大花篮篮，右边边2个，花篮上上贴有宣宣传广告告语（暂暂定为公公司文化化理念体体系内容容）4、 大门门至厂区区路段上上空悬挂挂吊旗，横幅或或POPP。5、 在公司入入口处（收费站站至公司司开业庆庆典现场场路段上上贴贴（开业庆庆典、横幅或或POPP），给给来宾做做引导至会会场。6、 在公司司办公楼楼大门前前得平台台上设置置来宾签签到处，配备发发放纪念念品（先先发放礼礼品领取取卷，凭券到到指定地地点领取取

5、奖品）用本公公司定做做的礼品品袋装放放。7、 在公公司大厅厅和会议议室日光光灯下挂挂小型吊吊旗或者者POPP（共110个）。8、 公司司大门口口外大概概10米长长的地方方设为剪剪彩处。9、 开业庆庆典主席席台设在公司一车车间的前前面或者者在办公公楼得侧侧面（舞台、红地毯毯、充气气球柱、充气拱拱门、高高空标语语气球、坐椅、遮阳伞伞、音响响设备、礼炮、鞭炮、放飞气气球、盆盆景等物物的摆设设）由庆庆典公司司负责提提供布置置。100、主持持台设置置领导座座位188个，前后后两排。（具体体按领带带嘉宾人人数安排排）111、会场舞台地面面铺红地地毯，公公司大门门至会场场签到处处铺设红红地毯。12、公司产产

6、品介绍绍用写真真的材料料做成展展板形式式，给来来宾做直直观展示示。二、现场场布置的的配套设设施1、 主持持台的背背景布置置：主题题背景板板，内容容含主题题、颜色色、字体体注意美美观大方方，颜色色以喜庆庆，热烈烈为基准准2、 横幅33、 公公司内吊吊旗4、 POOP5、 礼品品手提袋袋(设计突突出企业业形象的的印刷品品手提袋袋)6、 企企业项目目推介书书折页（设计制制作项目目推介内内容的图图文并茂茂的折叠叠式宣传传页）7、 现现场分区区平面指指示图（制作图图板展示示）8、 各功能能区布置置效果图图（制作作图版展展示）9、主席台背景景效果图图（制作作大会标标语及背背景大型型喷绘图图）10、制制作高

7、空空气球标标语8条条广阔天地地，大有有作为星星之火火，可以以燎原我就当农农民！我我就做农农业！热烈欢迎迎领导、专家、企业家家、各界界嘉宾莅莅临我公公司指导导工作。二、 庆典活动动程序前日日下午四四点 所所有布置置工作完毕毕，组织织验收88：000-88：300 公司司人员全全部到齐齐，检查查准备工工作未尽尽事宜在大会开开幕之前前安排歌歌手唱歌歌今天天是个好好日子9：000-9：445 来来宾签到到时按嘉嘉宾成员员发放礼礼品卷，然后到到指定地地点领取取纪念品品，然后后到会场场制定位位子就做做。9：555-9：558 召召集公司司全体员员工在公公司大门门外例队队集合面面对庆典典主持台台9：558-

8、10：02 庆典活活动开始始-主主持人宣宣布开业业典礼开开始，介介绍到场场的各位位领导、嘉宾， 由主主持人开开始进行行开场白白，祝贺贺“新XX公公司”隆重开开业, 鸣放放礼炮、放飞气气球100：022- 10：05 领导剪剪彩，揭幕、唱唱国歌110：006-10：20 董事长长致辞， 领导导致辞，合作项项目代表表发言、嘉宾代代表发言言（发言内内容及时时间安排排的事宜宜必须在在开会的的前两周周就确定定下来，必须在在9月330日前前确定发发言人次次及时间间）由文文案组负负责按照照发言内内容提前前拟写出出来并于于9月330日前前与发言言者对接接）100：300-111：220领导导题词；向来宾宾介绍

9、公公司发展展前景11:330主持持人宣布布庆典大大会闭幕幕11:33011:35与与会领导导、专家家、嘉宾宾等朋友友合影；11:33511:445 公公司董事事长接受受各媒体体新闻记记者采访访、及新新闻发布布事宜。（大会会文案组组要拟写写出关于于接受采采访时所所需要的的文案，提前一一周与接接受采访访的领导导对接（在主席席台的左左侧台下下安排记记者采访访区）11;44513:000聚餐餐交流、有特别别公关需需求的人人员的个个别活动动。四、媒体体配合11、 电电视媒体体，邀请请报报道 22、 选选择平面面媒体 （，）3、 平面媒媒体新闻闻报道稿稿的准备备，公司司开业典典礼通搞搞五、资金金预算留言簿

10、 庆典所所需物品品（如下下表）名名 称 数 量量 费用用（元） 大型型花篮 毛笔 2 签签到台鲜鲜花 11 墨汁汁 1 条幅 红红纸 33 室内内吊旗宣宣纸 33 DMM广告 30000 胶胶水 11 手提提袋 330000 裁纸纸刀 11 信封封 30000 剪刀 4 托托盘 铁铁锤 11 请柬柬 1000 图图钉 22 相机机 1 贵宾胸胸花 胶胶卷 110 指指示牌 6 签签到簿 2 名名片银盘盘 1 签到笔笔 2 组合音音响 11 砚台台 1 立式话话筒 22 揭牌牌红绸 1 主主持台背背景 11 签到到台 11 铁钉钉 签到到台红绸绸 1 题词薄薄 1 费用合合计为：2、聚餐餐费用

11、会餐餐在食堂堂设计海海猪肉、有机菜菜、北海海海鲜、相结合合的生态态餐（中中餐），中餐计计划700桌每桌计划划投入112000元 共共计8440000元晚上根据据留住人人员的数数量及住住址安排排统一安安排晚餐餐（安排排会务组组提前330天联联系大东东海饭店店、南万万渔村饭饭店，预预定晚餐餐地点）3，分地地域，按按职别分分组列出出编号4，嘉宾宾接送; 江西团队队(江西西地域) 政府行行业领导导团队（北京等等地）广西政府府及行业业领导团团队（广广西区内内）专家顾问问团队 （全国国各地）战略、项项目合作作伙伴团团队（全全国各地地）北海银海海区及平平阳村领领导及地地方村干干部、村村民代表表团队。客人接送

12、送要做到到对号入入座发一张会会务说明明手册发发放到每每个嘉宾房房间，手手册的内内容：嘉嘉宾乘坐坐车次、入住饭饭店及房房间床位位、会议议地点、联系电电话、联联系人、活动时时间表、示意图图等。规模要先先定下来来 定定位后才才能安排排工作 先报报告所请请的人员员， 让让银海区区提出邀邀请方案案 然然后联合合成立筹筹备小组组 农农业局 技术术专家人人员 有有意向合合作的，在会场场上能签签订合同同的先邀邀请 领导院院士 广西及及近处的的范围7700人人 媒媒体有王王瑞蒲负负责召集集接待 客人人有旅游游公司及及酒店负负责服务务接待交交通 各级领领导有银银海区对对接 政府 新闻媒媒体 农农业对口口单位 朋友

13、友 。发发放礼品品宣传材材料 会会产布置置专项组组 会会场次序序 保保安 一定要进进行一次次培训，要演练练一次 调度度是领导导小组 将工工作细化化工作量量 细化化工作流流程 要要通过三三次以上上的培训训 把把工作细细化到每每一个人人 要借借助政府府的力量量12000元一桌桌，700共840000元元 备备用的酒酒店安排排在南万万渔村提前预定定返程机机票 3、纪念念、4、其他他费用摄摄影师：主持人人：礼仪仪小姐：小计：总费用用：庆典人员员邀请预计人数数为1000人，见附表表按照邀邀请名单单，发送送邀请函函和请柬柬，确保保重要人人员不因因自身安安排不周周而缺席席参加。回收确确认信息息，制定定参加者

14、者详细名名单，以以便下一一步安排排。注意意事项：该步骤骤一定要要计划周周密，有有专人负负责，适适当放大大邀请名名单，对对重要人人物实施施公关和和追踪，并预备备备用方方案，确确保参与与人的数数量和质质量。庆典活动动筹备工工作安排排开业庆典典牵涉到到方方面面面，各各项工作作相互链链接，相相互联系系，彼此此交叉，必须统统筹安排排，多管管齐下，同时进进行。因因此，组组织、沟沟通和协协调非常常重要。为了使使各项工工作顺利利进行，公司成成立庆典典筹备工工作领导导小组；并分设设3个部部门，即即外务部部、策划划部、内内务部。领导小小组成员员：组长长：副组组长：成成员：11、外务务部（ ）：确确定宾客客名单，确

15、定来来宾姓名名，人数数，发送送请柬；安排合合影；撰撰写致辞辞、贺词词；邀请请记者，确定新新闻稿；联系摄摄影、摄摄像人员员；开业业庆典期期间的摄摄影，摄摄像资料料将作为为公司的的珍贵档档案保存存。2、策划部部（ ）：拟写写庆典整整体方案案，确定定全场布布置方案案，确定定各种所所需物品品，准备备需要提提前制作作的物品品，做出出预算。3、内内务部（ ）：提出接接待方案案；确定定主持人人和礼仪仪小姐，向来宾宾赠送纪纪念品，进行培培训和预预演。对对开业期期间的所所需物品品进行分分类采购购或租借借，与本本大厦物物业部门门联系协协调庆典典工作事事宜，和和策划组组及时沟沟通，布布置庆典典场地，联系落落实聚餐餐事宜，结算所所有的开开支和费费用。重要物品品准备纪念品礼礼品袋信信封DMM单页备注：责责任到人人，灵活活运用，主动出出击附： 11、场地地平面布布置图22、 人人员邀请请表3、 主持持台背景景效果图图4、 POPP指示牌牌效果图图