WHVK-QP-04-01员工招聘与录用程序

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1、武汉市万科房地产有限公司程序文件员工招聘与录用程序编号:WHVK/QP-04-01版号/修改状态:A/2生效日期:2005-3-151 目的的确保人力力资源的的招聘、配置处处于受控控状态;配合公公司发展展需要,满满足用人人需求,合合理储备备人才。2 适用用范围本程序适适用于公公司人力力资源的的规划管管理和控控制。3 职责责3.1公公司总经经理负责责审批年年度人力力资源规规划报告告。3.2各各部门经经理负责责制定本本部门人人员需求求计划,参参与招聘聘、面试试、审核核工作。3.3总总经理办办公室(简简称总办办)负责责对各部部门人员员需求计计划给出出意见,制制定年年度人力力资源规规划报告告,招招聘、

2、配配置的组组织及相相关纪录录的保存存工作。4 工作作程序a) 每年年初,由总办根据各部门所报年度岗位配置计划,编制年度人力资源规划报告;b) 在公司经营过程中,也可由部门经理提出申请修订;c) 年度人力资源规划报告草案总办负责人申报/修订年度岗位配置计划a) 年度人力资源规划报告总经理审批年度人力资源规划报告a) 人员计划招聘审批表部门负责人申报岗位招聘计划a) 各部门计划招聘人员在年度人力资源规划报告范围的由总办、副总经理审批;否则,还须报总经理审批。b) 人员计划招聘审批表公司领导审批a) 收集应聘人员资料至少包括:简历、学历学位证明、身份证复印件。b) 在收集资料过程中需告之:如未被通知

3、面试,不会另行通知。总办组织招聘、收集资料a) 武汉万科初选人员名单总办/相关部门筛选确定面试人选否面试、审批是否合格面试、测评总办/相关部门是否合格是总经理/副总经理否是a) 至少应安排二轮面试,根据具体情况而定;b) 员工招聘表a) 员工招聘表b) 如招聘经理级以上人员,由总经理面试。是a) 员工招聘表a) 劳动用工体检,至少包括乙肝检查b) 体检报告c) 证件检验人力资源专员办理入职手续a) 签订劳动合同,办理相关社会保险b) 员工登记表,填妥后由总办寄往集团人力资源部;c) 确定试用级别,通知查询工资方式和密码。d) 入职手续完备表a) 试用期为三个月,中途若有请假,需补足天数。继续试

4、用相关部门/总办新职员试用a) 培训管理程序b) 入职培训指引c) 新职员基础在职培训清单入职培训相关部门/总办a) 应于两周内将未录用的消息通知应聘人;b) 对于有保存价值的应聘资料,将存入人才库;c) 对于无保存价值的应聘资料,将及时销毁。是人力资源专员应聘资料处理人力资源专员否是否合格通知体检/证件检验相关部门/公司领导a) 控制要点转正审查否是中止试用a) 报批资料包括新职员基础在职培训清单、新职员入职培训情况调查表、新职员熟悉部门情况练习、职员转正申请表人力资源专员报集团审批a) 员工离职程序相关部门/总办办理离职手续a) 知会内容包括转正日期、转正工资级别、岗位等是否通过人力资源专

5、员知会转正人员5 控制要点点5.1 在职员试试用期即即将结束束前155天,总总办人力力资源专专员应准准备好以以下表格格:5.1.1 职员转转正审批批表5.1.2 新职员员熟悉部部门情况况练习5.1.3 新职员员入职培培训情况况调查表表5.2 人力资源源专员通通知部门门负责人人试用期期即将到到期名单单,并提提供已准准备好的的表格。5.3 由部门负负责人根根据试用用人员试试用期表表现,决决定是否否申请转转正;试试用期证证明完全全不符合合公司要要求将中中止试用用,试用用期不合合格但有有继续试试用的必必要,将将延长试试用期5.4 由部门负负责人将将转正相相关表格格交给拟拟转正人人员,拟拟转正人人员在3

6、3个工作作日内填填妥转正正表格中中由职员员填写部部分,交交给部门门负责人人。5.5 部门负责责人在22个工作作日内与与转正职职员进行行面谈,并并填妥转转正表格格中由部部门领导导填写部部分(转转正薪金金级别应应和总办办主任协协商一起起确定),交交给总办办人力资资源专员员。5.6 人力资源源专员上上报公司司领导审审批,主主管及主主管以上上人员转转正由总总经理审审批,其其他人员员由副总总经理审审批。6 相关文件件6.1 入职培训训指引 WHVVK/WWI-004-002-0016.2 员工离职职程序 WHVVK/QQP-004-0047 相关记录录7.1 年度人力力资源规规划报告告7.2 人员计划划

7、招聘审审批表 WHVVK/QQP-004-001-BB017.3 员工招聘聘表 WHHVK/QP-04-01-B0227.4 入职手续续完备表表 WWHVKK/QPP-044-011-B0037.5 劳动合同同7.6 社会保险险合同7.7 职员登记记表 (采采用集团团标准表表格)7.8 新职员基基础在职职培训清清单 (采采用集团团标准表表格)7.9 新职员入入职培训训情况调调查表 (采用用集团标标准表格格)7.10 新职员熟熟悉部门门情况练练习 (采采用集团团标准表表格)7.11 职员转正正申请表表 (采采用集团团标准表表格)第 5 页 共 5 页人员计划划招聘审审批表编号:WWHVKK/QP

8、P-044-011-B001版号号:B 序号号:* * * * * 基本情情况 * * * * *部门是否计划划内计划招聘聘人数部门现总总人数新职员对对谁负责责岗位名称称工作内容1、2、3、4、应聘人员基本条件1、2、3、4、5、招聘理由替代被替代人人去向新岗位理由部门负责责人意见见:年 月 日日总办负责责人意见见:年 月 日日副总经理理意见:年 月 日日总经理意意见: (仅用于于超出年年度计划划)年 月 日日员工招聘聘表编号:WWHVKK/QPP-044-011-B002版号号:A 序号号:应聘人姓姓名测评成绩绩应聘岗位位联系方式式评价部分分第一轮面面试第二轮面面试分管领导导面试总经理/副总

9、经经理面试试面试时间间面试人精神面貌貌沟通、表表达能力力职业心态态职业潜力力智力及专专业水平平总体评语结论体检结果果证件检验验结果备注:11、如招招聘经理理级以上上人员,最最后一次次面试由由总经理理主试2、评分分为15分,其其中5分分为最好好、1分分为最差差。可取取1位小小数。入 职 手手续完备表编号:WWHVKK/QPP-044-011-B003版号号:B 序号号:姓名:报报到部门门:入职职引导人人:报到日期期:年月日薪金起起计日期期:年月日相关手 续责任部门门完成情况况手续提示示向员工发发放:员工登登记表、职员员手册、丰盛盛人生、HII万科、入职职欢迎函函、入入职须知知总办签名:员工登登记

10、表须须于入职职当月的的20日日前交到到总办(220日后后入职可可于次月月交)签订劳动动合同办理相关关社会保保险确定试用用级别由总办和和所在部部门经理理共同确确认内部邮箱箱签名: 邮箱用用户名和和密码会会通知入入职引导导人指定办公公位物业签名: 邮箱用用户名和和密码将将通知入入职引导导人门禁卡(工工作牌)签名:门禁卡兼兼具考勤勤功能,须须请总台台事先设设置好卡卡号 请将联联系方式式留给前前台,以以更新电电话表文具签名:电话机签名:办理银行行帐户财务部签名: 中国银银行长城城借记卡卡 招商银银行一卡卡通认识新同同事(游游行)入职引导人签名:“游行”应于报报到当天天完成 NNNEO培培训应于于三天内内完成,并并注明成成绩。NNEOO培训签名:90000文件学学习(包包括网上上注册)签名:行业规范范和集团团管理规规范的学学习签名:以上工作作完成情情况属实实。 入职职员工签签名:备注:此此表应在在三天内内完成,并并交给人人力资源源专员

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