建筑行业-信息数据库管理制度

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1、信息数据据库管理理制度第一章总总则第一条 适用范围围本管理办办法适用用于中国国建筑标标准设计计研究所所发行室室（以下下简称发发行室）。第二条 目的为了有效效利用信信息资源源，确保保领导决决策信息息资源的的准确性性、及时时性特制制定本管管理制度度。第三条 原则保持信息息传递的的快速、准确、及时、高效第二章 信息息数据库库的组织织管理第四条 信息数据据库设计计方案信息数据据库设计计方案由由发行室室统一规规划和设设计，主主任负责责组织实实施第五条 信息数据据库建设设信息数据据库建设设分别由由各个岗岗位建立立不同的的信息数数据库子子系统，构成发发行室整整体的信信息数据据库，通通过局域域网实现现信息共共

2、享。信息数据据库子系系统分别别责成营营销主管管、印刷刷主管、储运主主管来负负责组织织建设。第六条 数据库运运行效果果考核主任负责责对数据据库运行行效果进进行考核核第三章 营销数数据库管管理内容容第七条 信息数据据库的构构成发行室的的信息数数据库分分成如下下几个子子系统：（一）营营销数据据库（二）印印刷管理理数据库库（三）储储运管理理数据库库（四）财财务管理理数据库库第八条 数据库运运行管理理（一）营营销数据据库数据库日日常的运运行、维维护由市市场研究究负责，营销管管理主管管负责对对其监督督。（二）印印刷管理理数据库库数据库日日常的运运行、维维护由印印刷计划划负责，印刷管管理主管管负责对对其监督

3、督。（三）储储运管理理数据库库数据库日日常的运运行、维维护由库库房管理理负责，储运管管理主管管负责对对其监督督。（四）财财务管理理数据库库数据库日日常的运运行、维维护由出出纳员负负责，财财务管理理主管负负责对其其监督。第四章营营销数据据库第九条 数据库信信息集成成（一）外外部环境境信息：1.宏观观环境信信息（1）中中国国民民经济发发展水平平近3-55年来的的GDPP增长速速度、未未来发展展规划；全国人人均收入入水平、消费水水平。（2）产产业发展展：国家对产产业发展展的投资资方向和和相关的的产业政政策；全全国的地地区相关关产业政政策和发发展水平平。（3）地地区经济济发展水水平：全国各地地区近33

4、-5年年来的GGDP增增长速度度、未来来发展规规划；地地区人口口结构、收入水水平、消消费水平平。2.行业业信息（1）中中国建筑筑业近3-55年来行行业增长长发展速速度、未未来发展展规划，相关的的法律法法规和政政策。（2）金金融业：金融行业业近3-5年来来对私人人购房贷贷款额增增长速度度及相关关法律法法规和政政策。3.技术术发展信信息（1）国国内外建建筑技术术标准发发展现状状和未来来发展趋趋势动态态信息；（2）竞竞争对手手（华北北标、其其他各省省市地方方标）建建筑技术术标准发发展现状状和未来来发展趋趋势动态态信息。4.市场场信息（1）全全国和各各地区产产品需求求结构；（2）全全国和各各地区产产品

5、供应应结构；（3）全全国和各各地区产产品销售售渠道；（4）全全国和各各地区产产品销售售政策、销售方方式；（5）全全国和各各地区产产品未来来需求结结构变化化动态；（6）全全国和各各地区产产品现有有市场规规模和未未来市场场发展潜潜力；（二）内内部信息息：1.销售售信息（1）全全国和各各地区市市场产品品销售码码洋统计计分析信信息；（2）全全国和各各地区产产品需求求结构。2.销售售渠道管管理信息息（1）全全国和各各地区产产品销售售渠道信信息；（2）全全国和各各地区产产品销售售政策、销售方方式信息息；（3）与与全国和和各地区区代理商商的合作作关系信信息。3.市场场推广信信息全国和各各地区市市场产品品促销

6、、媒体促促销信息息。3.技术术服务信信息举办技术术服务活活动的类类型、频频次、时时间、内内容、评评价效果果等。第十条 信息收集集方法（一）外外部环境境信息 1. 信息息收集方方法对宏观环环境信息息、行业业信息、技术发发展信息息主要采采用二手手资料收收集；对对市场营营销信息息主要采采用市场场调查法法获得。2. 信信息责任任人市场研究究人员负负责信息息收集，营销管管理主管管负责监监督考核核。（二）内内部信息息 1. 信息息收集方方法销售信息息、销售售渠道管管理信息息由销售售员定期期向市场场研究人人员报送送；市场场推广信信息、技技术服务务信息分分别由市市场推广广人员和和技术服服务人员员定期向向市场研

7、研究人员员报送。2. 信信息责任任人市场研究究人员负负责信息息收集，销售员员、市场场推广人人员和技技术服务务人员分分别定期期报送相相关信息息，营销销管理主主管分别别对其进进行监督督考核。第十一条 数据库的的运行（一）数数据库的的信息应应用1.营销销分析报报告（1）每每季度分分别形成成行业分分析报告告、竞争争对手分分析报告告、销售售渠道管管理分析析报告、重点销销售地区区销售状状况分析析报告等等。（2）每每年度分分别形成成全国销销售市场场分析报报告、行行业发展展现状和和未来发发展趋势势分析报报告、营营销政策策分析报报告、市市场推广广分析报报告、技技术服务务分析报报告等。2.营销销计划制制定每年度负

8、负责制定定销售计计划、市市场研究究计划、市场推推广计划划和技术术服务计计划、营营销预算算计划。（二）数数据库的的维护市场研究究人员每每月负责责对数据据库模块块的相关关信息内内容进行行更新，营销管管理主管管负责监监督考核核。第五章印印刷管理理数据库库第十二条 数据库信信息集成成（一）印印刷计划划1.印刷刷行业（1）印印刷行业业发展近3-55年印刷刷行业经经济发展展水平、未来发发展趋势势。（2）印印刷技术术国内外印印刷技术术发展现现状、未未来技术术创新趋趋势。（3）北北京地区区和北京京临近地地区印刷刷供应商商信息建立印刷刷企业数数据库。即收集集北京地地区和北北京临近近地区具具有一定定生产规规模而且

9、且未来有有合作意意向的印印刷供应应商的相相关信息息，形成成印刷供供应企业业数据库库，以便便作为备备选合作作单位。（4）印印刷合作作供应商商信息收集目前前与单位位合作的的印刷供供应商的的相关信信息生产规模模、设备备技术先先进程度度、产品品研发能能力、年年度销售售收入、人均产产值；企企业财务务能力、融资能能力；企企业信誉誉、企业业文化等等。2.印刷刷计划（1）产产品印刷刷信息每年印刷刷批次、每次印印刷数量量、各专专业印刷刷数量；总体印印刷成本本、单本本印刷成成本。（2）产产品印刷刷质量信信息产品印刷刷质量检检验合格格率、产产品一次次交验合合格率、产品在在销售过过程中出出现质量量事故的的频次等等。（

10、3）与与印刷供供应商的的合作关关系合作过程程中的信信誉程度度、服务务质量、服务的的及时性性、印刷刷结算情情况；合合作双方方的满意意度、现现存的主主要问题题、未来来合作的的可能性性。（二）档档案管理理信息 1. 底图图信息所有底图图分不同同专业而而整理的的档案资资料。2. 其其他档案案资料信信息单位跨年年度的档档案管理理信息。例如营营销、印印刷、储储运、行行政等方方面的系系统资料料。第十三条 信息收集集方法（一）印印刷计划划信息 1. 信息息收集方方法印刷行业业、技术术、供应应商信息息主要采采用二手手资料和和市场调调查法进进行收集集。2. 信信息责任任人印刷计划划人员负负责信息息收集，印刷管管理

11、主管管负责监监督考核核。（二）内内部信息息 1. 信息息收集方方法主要采取取统计分分析法。2. 信信息责任任人印刷计划划人员负负责信息息收集，档案管管理人员员定期报报送相关关信息，印刷管管理主管管分别对对其进行行监督考考核。第十四条 数据库的的运行（一）数数据库的的利用1.印刷刷管理分分析报告告（1）每每季度分分别形成成产品印印刷计划划执行报报告、产产品印刷刷质量检检验报告告等；（2）每每年度分分别形成成供应商商评价报报告、印印刷计划划完成报报告、印印刷成本本控制报报告、印印刷质量量分析报报告、档档案管理理分析报报告等。2. 印印刷管理理计划制制定每年度负负责制定定印刷计计划、档档案管理理计划

12、、成本控控制计划划、预算算计划等等。（二）数数据库的的维护印刷计划划员每月月对数据据库模块块的相关关信息内内容进行行更新，印刷管管理主管管负责监监督考核核。第六章储储运管理理数据库库第十五条 数据库信信息集成成（一）库库房管理理1.产品品入库产品入库库的时间间、批次次、码洋洋；各专专业产品品的种类类、数量量。2.产品品出库产品出库库的时间间、批次次、码洋洋；各专专业产品品的种类类、数量量。3. 现现有库存存目前库存存产品码码洋；各各专业产产品的种种类、码码洋。（二）配配送信息息1. 外外部信息息（1）外外部汽车车运输公公司收集5-8个专专业汽车车运输公公司的详详细信息息资料，作为将将来备用用合

13、作单单位。（2）现现合作的的汽车运运输公司司收集合作作单位的的企业规规模、运运输能力力、汽车车车型、收费标标准、结结算方式式、服务务质量、社会信信誉、经经营状况况等相关关信息。2. 内内部信息息（1）产产品配送送信息 11）通过过火车进进行产品品配送的的时间、批次、码洋、运输费费用、运运输里程程、运输输质量等等相关信信息；2）通过过汽车运运输公司司进行产产品配送送的时间间、批次次、码洋洋、运输输费用、运输质质量相关关信息；3）北京京市内产产品配送送的客户户、时间间、批次次、码洋洋、运输输费用、运输里里程、运运输质量量等相关关信息。（2）汽汽车管理理信息1）汽车车使用相相关信息息产品配送送出车信

14、信息：产产品配送送汽车出出车单的的统计资资料。非产品配配送出车车信息：汽车出出车单位位领导批批准单的的统计资资料。2）定点点汽车修修理厂信信息单位定点点汽车修修理厂的的背景资资料（营营业执照照、法人人、技术术水平、服务质质量、收收费标准准、结算算方式等等）。3）汽车车修理相相关信息息汽车检修修次数、费用、检修的的原因、汽车检检修批准准单的等等。第十六条 信息收集集方法（一）外外部信息息 1. 信息息收集方方法市场调查查法和二二手资料料分析。2. 信信息责任任人配送员负负责信息息收集，储运管管理主管管负责监监督考核核。（二）内内部信息息 1. 信息息收集方方法主要采取取统计分分析法。2. 信信息

15、责任任人库房管理理员负责责信息收收集，配配送人员员定期报报送相关关信息，储运管管理主管管分别对对其进行行监督考考核。第十七条 数据库的的运行（一）数数据库的的利用1.储运运管理分分析报告告（1）每每季度分分别形成成库房管管理分析析报告、产品配配送质量量分析报报告等；（2）每每年度分分别形成成库房管管理分析析报告、库房成成本管理理分析报报告、产产品配送送质量分分析报告告、汽车车管理分分析报告告等。2. 印印刷管理理计划制制定每年度负负责制定定库房管管理计划划、配送送计划、成本控控制计划划、预算算计划等等。（二）数数据库的的维护库房管理理员每月月对数据据库模块块的相关关信息内内容进行行更新，储运管

16、管理主管管负责监监督考核核。第七章财财务管理理数据库库第十八条 数据库信信息集成成（一）外外部信息息1.财政政行业信信息国家财政政、税收收等有关关法律法法规和政政策相关关信息。2.金融融信息金融系统统有关法法律法规规和政策策相关信信息。（二）内内部财务务信息1. 营营销管理理经营信信息（1）全全国各地地区客户户产品库库存、应应收账款款信息等等相关信信息；（2）市市场推广广、技术术服务、市场调调查等相相关信息息。2.印刷刷管理经经营信息息（1）印印刷费用用支出、印刷成成本等相相关信息息；（2）档档案管理理费用支支出等相相关信息息。3.储运运管理经经营信息息（1）库库房产品品数量、产品结结构及有有

17、关费用用支出信信息；（2）产产品配送送所发生生的相关关费用等等。4.财务务管理费费用单位财务务管理所所发生的的费用等等。第十九条 信息收集集方法（一）外外部信息息 1. 信息息收集方方法主要采用用二手资资料收集集。2. 信信息责任任人财务主管管负责信信息收集集，主任任负责监监督考核核。（二）内内部信息息 1. 信息息收集方方法主要采取取统计分分析法2. 信信息责任任人财务主管管负责信信息收集集、整理理、分析析，其中中营销管管理、印印刷管理理、储运运管理等等相关经经营信息息分别由由营销管管理主管管、印刷刷管理主主管、储储运管理理主管定定期报送送财务，主任对对其分别别进行监监督考核核。第二十条 数

18、据库的的运行（一）数数据库的的利用1.财务务管理分分析报告告（1）每每季度分分别形成成资金使使用计划划执行情情况分析析报告、各部门门成本控控制情况况分析报报告、各各部门预预算支出出分析报报告、应应收账款款回收分分析报告告等；（2）每每年度分分别形成成财务年年度收入入分析报报告、财财务预算算分析报报告、成成本控制制分析报报告、经经营计划划完成分分析报告告、盈利利能力分分析报告告等。2. 财财务管理理计划制制定每年度负负责制定定财务预预算计划划、财务务核算计计划、成成本控制制计划等等。（二）数数据库的的维护财务主管管每月负负责对数数据库模模块的相相关信息息内容进进行更新新，主任任负责监监督考核核。

19、第八章 信息息数据库库运行效效果评估估第二十一条 评估主要要指标（一）信信息收集集、整理理的及时时性、准准确性、完整性性（二）信信息的使使用效率率（信息息共享程程度、使使用频次次等）（三）信信息更新新的及时时性、有有效性（三）信信息数据据库给单单位经营营决策创创造价值值的大小小（四）会会议的组组织质量量第二十二条 评估方法法（一）评评估时间间周期信息数据据库每一一年作一一次评估估（二）评评估方法法通过对信信息数据据库主要要考核指指标的要要求，在在单位内内部员工工进行问问卷调查查，调查查后进行行统计分分析，形形成一定定的结论论，再通通过部门门主管以以上领导导来进行行论证分分析，总总结成功功的要素素，找出出现存的的不足。第九章 附则则第二十三条 本管理办办法由主主任负责责解释。第二十四条 本管理办办法的拟拟定或者者修改由由主任负负责，经经主任办办公会通通过后执执行。第二十五条 本管理办办法自颁颁布之日日起实施施。