仓库系统分析报告

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1、仓库管理系统分析报告简述:物品仓库一直是本企业单位仓管部门的主要任务，随着业务的 不断发展，加强成本管理与收入管理、通过提高服务水平提升企业 形象已成为本企业单位的迫切需要。因为该企业单位目前采用手工 操作的运营过程，差错率较高，已不能适应物品对现代化管理的要 求。企业单位的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。因为所掌握 的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业单 位之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管 理必须实现计算机化，而且必须根据企业单位的具体情况制定相应 的方案一、分析系统目标：规范仓库管理，实现信息化管理仓库，方便仓库管理员管理仓 库，以便于相关部

2、门查看有关物料的库存及相关信息等，及时 采购，销售等。通过有效控制库存，大大减少资金占用，提高 资金周转速度，从而提高企业的经济效益。另外对相关数据进行统计分析，提取出重要的信息元素给 企业的决策者，从而做出正确的决策。最终提高企业的核心竞 争力。仓库的主要功能如下：在仓库入库出库时，及时将相关信息计入数据库，并更新库存状态；通过将数据库存放到数据库，实现数据的共享，从而能实 现仓库管理的各种信息查询、修改和维修；通过编码，将原材料及产品等分类，便于及时掌控相关物 质的信息，并能及时钟爱的给提或者；在库存管理中加入提高储备和最低储备字段，对仓库的物 资设备实现监控和报警，以便于采购；通过盘点，

3、及时检查仓库中的物料，及时做好报废准备； 定期统计，生成相关报表给决策者，作出正确的决策。二、可行性分析：1、操作可行性 现行系统采用大量手工操作与少量微机操作相结合，而新 开发的系统则全用微机来处理整个过程，在运行初可以采用平 行方式从旧系统逐步转换过来，在这其间，手工操作与电脑操 作并存，微机操作可逐渐增加工作量，且在这段时间，工作不 间断，且新老系统有明显的效率对比。2、技术可行性本系统可以运行在 Win95, Win98, Win2000 操作系统之上 就是说市场上流行的操作系统都可以支持。因此系统运行可行 性绝不会成为软件零售仓库管理系统的问题。3、用户操作可行性本系统操作简单 ,

4、有机算计基础的人无需培训即可使用 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练 的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，因为用户使用本 系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用 户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友 好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标 点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者 而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计 算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这 些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实 现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。三、总体功能图仓库

5、信息系统的总体任务是实现仓库管理的信息化。通过资金 流、物流、信息流来阐明仓库的经营过程，这就是仓库信息系统要 描述的过程。对于系统管理员来说，他们所关心的是如何方便地保 存原始信息，及时核对并统计分析出相关信息。经过简单分析，仓 库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理，由流程管理和信息 管理组成：流程管理主要是负责物料在入库和出库时的程序管理，根据实 际物料在仓库中的流动过程及时更新仓库管理系统的记录信息。信息管理主要是针对仓库中的库存物料信息进行管理，分析库 存数据，为企业其它部门提供信息支持等。四、业务流程分析：流程管理主要是负责物料在入库和出库时的程序管理，根据实 际物料在仓库中的流

6、动过程及时更新仓库管理系统的记录信息。信息管理主要是针对仓库中的库存物料信息进行管理，分析库 存数据，为企业其它部门提供信息支持等。产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品 及可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方 式。产品出库：销售出库或者其他出库，可以自动生成出库单号，可以 区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式；库存管理：不需要手工管理，当入库和出库时，系统自动生成 每类产品的库存数量，查询方便；业务流程图:物料采购报表提交库存物料分析入库记录物料出库岀摩记录验收入库的具体流程为：采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的 品种、规格、质量、数

7、量，验收合格后开具物料验收合格单同发票 一起报送财务部门。根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收 合格单办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明 细帐物料出库的具体流程为：企业其它部门领取物料时首先需要填写领料单，经部门负责人 签字后到仓库领料。仓库保管员根据领料单发放物料，领料单经保 管员签字后交仓库的会计记帐。五、数据流程分析：顶层数据流程图：补充一层数据流程图：补充购买计划米购库存统计入库采购单审核1r采购处理y库存日常 查询出库单审核*车间出库数据字典:数据流的描述数据流的编号：D-01数据流的名称：计划物品信息统计表简述：仓库管理部门开出的计划采购物品信息统计表数据流来

8、源：购买的计划模块数据流去向：采购数据项组成：编号+日期+物品代码+物品名称+缺货数量+单价+单位+采购的车间数据流量：一天约 25 张 高峰流量：一天约 40 张 数据流的编号： D-02 数据流的名称：采购单 简述：采购可开出的物品采购单 数据流来源：采购数据流去向：采购单审核数据项组成：采购单编号 +日期 +物品代码 +物品名称 +采购数量 +单 价+采购金额 +单位 +采购的单位 +经手人 数据流量：一天约 25 张 高峰流量：一天约 40 张 数据流的编号： D-03 数据流的名称：合格的采购单简述：经过审核的采购单 数据流来源：采购单的审核模块 数据流去向：采购处理模块 数据项组成

9、：采购单编号 +日期 +物品代码 +物品名称 +采购数量 +单 价+采购金额 +单位 +采购的单位 +经手人 数据流量：一天约 25 张 高峰流量：一天约 40 张 数据流的编号： D-04数据流的名称：不合格的采购单简述：未经过审核的采购单 数据流来源：采购单的审核模块 数据流去向：采购 数据项组成：采购单编号 +日期 +物品代码 +物品名称 +采购数量 +单 价+采购金额 +单位 +采购的单位 +经手人 数据流量：一周约 2 张 高峰流量：一周约 2 张 数据流的编号： D-05 数据流的名称：采购数据 简述：根据采购单，应计入库存的物品的数据 数据流来源：采购单的审核模块 数据流去向：入

10、库 数据项组成：采购单编号 +日期 +物品代码 +物品名称 +采购数量 +单 价+采购金额 +单位数据流量：一天约 25 笔 高峰流量：一天约 40 笔 数据流的编号： D-06 数据流的名称：库存数据 简述：经过计量的仓库中的物品的数据 数据流来源：入库 数据流去向：库存统计 数据项组成：物品代码 +物品名称 +日期+数量+单价+总共金额 +单位数据流量：一周约 10 笔 高峰流量：一周约 30 笔 数据流的编号： D-07 数据流的名称：日库存数据 简述：经过计量的每天仓库中的物品的数据 数据流来源：库存统计 数据流去向：库存日常查询 数据项组成：物品代码 +物品名称 +日期+数量+单价+

11、总共金额 +单位 数据流量：一周约 10 笔高峰流量：一周约 30 笔 数据流的编号： D-08 数据流的名称：出库单 简述：库存机构开出的物品出库单 数据流来源：库存统计 数据流去向：出库单审核 数据项组成：物品代码 +物品名称 +日期 +数量+单价 +总共金额 +用途+使用单位 +经手人数据流量：一天约 25 张 高峰流量：一天约 40 张 数据流的编号： D-09数据流的名称：合格的出库单简述：经过审核的的物品出库单数据流来源：出库单审核 数据流去向：出库数据项组成：物品代码 +物品名称 +日期 +数量+单价 +总共金额 +用途 +使用单位 +经手人数据流量：一天约 25 张 高峰流量：

12、一天约 40 张 数据流的编号： D-10 数据流的名称：不合格的出库单 简述：未经过审核的的物品出库单 数据流来源：库存统计 数据流去向：库存统计 数据项组成：物品代码 +物品名称 +日期 +数量+单价 +总共金额 +用途 +使用单位 +经手人数据流量：一周约 1 张 高峰流量：一周约 1 张 数据流的编号： D-11 数据流的名称：出库数据 简述：根据出库单，应发给车间的物品出库数据 数据流来源：出库数据流去向：车间数据项组成：物品代码 +物品名称 +日期 +数量+单价 +总共金额 +用途+使用单位数据流量：一天约 20 笔高峰流量：一天约 30 笔（二）处理逻辑的描述 处理逻辑编号： P

13、-01 处理逻辑名称。采购单审核 简述：审查采购科送来的采购单是否合格 输入的数据流：采购单 处理的描述：采购科送来的采购单填写格式是否符合要求，物品的 实际采购数量和金额与采购单位上填写的数据是否一 致，不符合的单据返回采购科，合格的单据转给采购 处理部门。输出的数据流：合格的采购单，不合格的采购单 处理频率：一日 30 次处理逻辑编号： P-02 处理逻辑名称。采购处理 简述：根据合格的采购单，将采购数据计入采购账户 输入的数据流：合格的采购单 处理的描述：根据合格的采购单，将采购数据计入采购账户，并更新相应物品的库存数量和金额 输出的数据流：采购数据处理频率：一日 30 次 处理逻辑编号

14、： P-03处理逻辑名称。库存统计 简述：根据采购的数据和原来的库存进行统计 输入的数据流：库存数据 处理的描述：对仓库中的物品进行统计，得出物品的总数据 输出的数据流：日库存数据，出库单处理频率：一日 30 次处理逻辑编号： P-04 处理逻辑名称。出库单审核 简述：审查库存科送来的出库单单是否合格 输入的数据流：库存数据 处理的描述：库存科送来的出库单填写格式是否符合要求，物品的 实际出库数量和金额与库存单位上填写的数据是否一 致，不符合的单据返回库存科，合格的单据转给出库 处理部门。输出的数据流：合格的出库单，不合格的出库单 处理频率：一日 30 次（三）数据存储的描述数据存储编号： F

15、-01 数据存储名称：库存的日常查询 简述：记录产品日常出入库数据数据存储组成：日期 +产品代码 +产品名称 +入库数量 +出库数量 +库存数量关键字：日期 +产品代码相关联的处理： p-03（四）外部实体的描述外部实体编号： S-01 外部实体名称：采购处理过程 : 确定订单说明:采购员以购买计划为准 ,确定价格 ,数量,总金额,供应商, 在采购过程中生成订单 .输入: 计划物品信息输出: 订单程序提要 : 在购买计划表中查找是否在价格范围之内； 在价格范围之内 , 则单价乘以数量是否在总金额范围之内； 处理完后 ,形成订单。外部实体编号： S-02 外部实体名称：入库处理过程 : 入库后修

16、改 （ 增加 现有库存表说明: 入库后增加现有库存表输入: 入库单编号，出库数据输出 : 库存数据程序提要 : 在入库单中查找到每一种物品的数量 ,在现有 库存表中相应增加处理完后 , 形成现有库存表外部实体编号： S-03外部实体名称：出库处理过程 : 出库后登记入库单并修改 （ 减少现有库存表说明: 提货员提交出库申请 ,由管理员批准后 ,登记出库单并 修改（减少现有库存表输入: 合格的出库单输出：出库数据，出库单程序提要:信息进行核对, 出库数量是否超过库存或出库后数量小于最小库存记录3）核对完后 , 形成出库单4）在出库单中查找到每一种物品的数量 , 在现有库存表中相应加减 少 2、建

17、立米购表CREATE TABL 采购(采购单号 VARCHAR(20PRIMARY KEY CLUSTERED 商品编号 VARCHAR(20商品名 CHAR(20数量 SMALLINT价格 SMALLINT供应商 CHAR(20采购员 CHAR(20订单号 VARCHAR(20) 预订收货时间 DATETIME3、建立入库单表CREATE TABL 入库 PRIMARY KEY.CLUSTERED商品编号 VARCHAR(20 商品名 VARCHAR(20 数量 smallint入库时间 DATETIME采购员 VARCHAR(20仓库管理员 VARCHAR(20 预定单号 VARCHAR(

18、20)4、建立入库表CREATE TABL入 库 ,PRIMARY KEY, 商品编号 VARCHAR(20， 商品名 VARCHAR(20， 数量 INT ， 价格 SMALLINT, 所求单位 VARCHAR(20， 供应商 VARCHAR(20， 采购员 VARCHAR(20， 送货时间 DATETIME , 计划编号 VARCHAR(20 conferences 购买计划表 (计划编号 )5、建立购买计划表CREATE TABLED买计划表(计划编号 VARCHAR(20PRIMARY KEY, 商品编号 VARCHAR(20， 单价范围 int ,所需部门 VARCHAR(20， 商

19、品名 VARCHAR(20)6、简历出库申请表CREATE TABL出库申请表PRIMARY KEY, 商品编号 VARCHAR(20,商品名 VARCHAR(20,部门经理签字 VARCHAR(20，NOT NULL, 部门名称 VARCHAR(20， 还库时间 DATETIME, 出库时间 DATETIME7、简历库存表CREATE TABLE 库存表 出库表编号 VARCHAR(20 PRIMARY KEY, 提取人 VARCHAR(20， 所需部门 VARCHAR(20， 数量 INT ，仓库管理员 VARCHAR(20， 入库时间 DATETIME, 出库时间 DATETIME, 商

20、品名 VARCHAR(20，商品编号VARCHAR(20REFEREN库存表 商品编号)8、简历库存表CREATE TABL库存表 商品编号 VARCHAR(20 PRIMARY KEY, 商品名 VARCHAR(20，最大库存 INT , 最小库存 INT , 现有库存 int )七、用户所需要查询的问题：1、仓库中商品的储备量均为多少？2、可以找到的短缺需要采购的商品有哪些？3、可以查询什么时间有多少产品入库？数量是多少？4、可以和对采购计划单与入库是否匹配？5、可以通过查询采购单了解到采购商品的情况？6、可以清楚了各种物料的库存情况？7、通过出库表课清楚查明物料的出库情况？出库时间？数量等？8、结合出库申请和库存可以了解近期所需物料的种类及数量？短 缺的物料？9、根据整个系统可以充分定制合理的购买和分配计划？