临时库房管理制度及职责

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1、临时库房管理制度及职责篇一：库房管理制度库房管理制度一、目的：为加强仓库物料管理明确物品出、入库手续及流 程保证帐物一致提高公司资金和物品使用率维护仓库安全特制定以下管理 制度。二、组织机构、分工与岗位职责1。组织机构公司共设立金加工仓库、切弯仓库、调直仓库、临时区仓库和成品库等5个仓 库每个仓库配备12个保管员成品库装卸车另配3-5个装卸工。成品库业务 上归口销售部管理直属领导为销售部主管其余4个仓库业务上归口资材部管理 直属领导为资材部物控专员同时5个仓库工作上归口仓库主管管理仓库主管直 属领导为生产总监。2。岗位职责2。1仓库保管员?做好防火、防盗、防尘、防潮工作，?物料按物品类别整齐存

2、放物料挂标识卡标明品名、规格、型号等，？严禁 无关人员进入仓库因业务工作需进入仓库的保管员必须陪同，？定期检查消防器 材更新、补充消防物料，?保持库房清洁卫生，?注意门锁安全仓库钥匙不得随意交于他人，?按公司财务制度办理出、入库手续对经手的出、入库物品要当场核实物料 的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致在 确认无误的 情况下予以办理出、入库，?库房安全管理防火防盗禁止在仓库抽烟，?定期做好盘库工作。2。2物控专员：保证生产物料的供给降低库存合理利用库存物料。？物料 需求计划的编制、跟踪与反馈，?物料耗用与管理，仓库与车间，的监控，?物料异常状况的管控与处理，?制定安全库存物

3、料限额的管控，?物料耗用的统计与分析，?负责仓库物品的收、发货核对品种数量，?负责仓库盘点督导工作，?制定和实施呆滞物料控制与处理.2.3仓库主管：?负责仓库整体及日常工作的管理协调本部门与其他部门之间的工作。？ 制定仓库收发存作业程序及管理制度完善仓库管理的各项流程和标准。？制定本 月工作计划总结上月工作情况带领员工完成工作目标任务。？负责分配保管员 的日常工作使日常工作做到高效、准确、有序。?制定仓库仓位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料准确性管理标准。？ 负责组织仓库盘点工作确保卡、账、物一致。?对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。?定期对仓库人员进行考核.?负责监督处理不良物料和呆

4、滞料。?对各仓库、收发区进行现场监督管理对6S推行状况、目视化管理执行状况 进行检查记录。?签发仓库各级文件和单据。?接受并完成上级交办的其他工作任务。2.4装卸工?负责成品的装车卸货工作，?有拒绝野蛮装卸的权力，?加强装卸意识严防装卸事故的发生，?确保装车牢固避免运输中发生意外，?提高装卸工作质量保证产品不受人为的损坏，对在装卸过程中损坏的物资 要负责或赔偿，?负责成品库和装卸现场的清洁工作.三、流程手续1. 米购申请物控专员根据生产计划和现有库存填写采购申请交资材总监审批后发往采购专员从接到生产计划到提交采购申请中间不得超过1 小时。2。物料入库流程物料到公司后由临时区仓库保管员接货依据采

5、购申请核对物料名称、数量和 规格经使用部门、请购人员或检验员对物料质量检验合格后方可入库，生产用料 由质检员签字其他物资或仪器设备由使用部门或请购人员签字，。检验合格的货 物由临时区仓库保管员转入相应仓库其他仓库保管员接到合格转入物料时核验 物料名称、型号规格、外观质量、数量和质检员的签字核对无误开据入库单办 理入库手续。如有任何问题则不应办理入库。入库单一式三份第一联为存根联留保管备查，第二联为记账联留会计部 门作为入库材料核算依据，第三联为保管联留保管作为入库材料记明细账依据.物料一经入库保管员须按区域类别存放贴好标识并登记存货明细账。所 有入库工作须在一天内完成.检验不合格的物料由质检员

6、或请购部门进行标识并通知临时区仓库保管员 由临时区仓库保管员将不合格物料移入不合格区域大件物料不易挪动的挂不合格 标牌。需办理退货时执行退库手续写明退货原因并用红字填单负数冲回。3. 外协加工流程由采购专员或生产总监根据生产计划和进度联系外协户确定送外加工时间并通知仓库主管仓库主管负责联系物流司机和保管员告知备货和送货 时间外协加工前执行半成品入库流程由质检员检验合格入库后方可备货出库保 管员负责备货和出库工作由采购专员跟进外协加工进度外协加工完通知物流司 机提货保管员收到货物后联系质检员检验入库。4. 领料流程仓库保管员必须根据工厂的生产任务单计算标准用量才可办理生产领料。生产用料由生产车间

7、向仓库保管员申请领用原则上只能领料当天所需物料仓库 保管员核对生产任务单、物料清单和已经领用清单填写领料单，或原料出库单， 并由领料人签字。非生产任务单的物料不得领用。仓库保管员根据生产任务单提前备料领料时和领用人分别核对物料名称、规 格、数量和外观质量确保领料准确无误物料领用遵循先进先出的原则。物料一 经生产领用出库即归属于车间物料管理范围由车间主任负车间物料管理.车间 主任必须严格按生产要求合理有效控制生产物料损耗.领料/出库单一式三份一联仓库存档二联交财务入账三联领料人存档。 非生产用料的领用和借用由申请人填写领用/借用申请部门主管签字交生产总监 审批后方可领用/借用。5。退库流程物料当

8、天使用不完或发现不合格物料时由生产车间办理退库手续注明退料原 因用红字填单负数冲回。不合格物料由生产车间通知质检员进行复检确认是不合格物料的由仓库保管 员办理退库手续并换取合格物料。质检员负责对不合格物料进行标识仓库保管 员负责将不合格物料搬运到指定区域以免误用.不合格物料由质检员填写不合格品评审处铭单进行处理.不合格原因由仓库保 管员保管不当造成的须进行适当处罚不合格物料由质检员漏检的对质检员进行处 罚，无法检验和控制的项目除外，可以退货的由仓库主管联系采购进行退货处理.6。报检流程原料入库由临时区仓库保管员直接通知质检员进行检验车间产品入库须填写 报检单对报检产品型号、数量、外观质量等进行

9、确认成品出厂检验由成品库保 管员填写报检单交质检员进行检验。7。半成品及成品入库流程车间生产的半成品与成品入库时由车间填写报检单通知质检员进行检验检 验合格由车间负责将产品转入仓库仓库保管员接到产品时要核对产品名称、型号 规格、外观质量、数量、质检员的签字和生产任务单核对无误办理入库手续。如有任 何问题则不应办理入库。8。成品出库流程成品出库由成品库保管员核对提货单和销售的发货单核对无误方可办理出库 手续非销售发货单上的出货要求不得执行出库。销售退回时依据退货清单仔细盘点退回的货品核对无误后方可办理入库 正品退库需写明原因并用红字填单负数冲回.残次品不得验收入库。出库单会计 记账联及送货单回签

10、联与回签结算联交财务部记账、与客户结算对账。9. 盘库流程盘库由仓库主管进行组织物控专员进行监督根据ABC分类法A类货物每二 周盘点一次B类货物每月盘点一次C类货物每二月盘点一次盘库前由仓库主 管制度盘库计划确定盘库物料类目、盘库人员和盘库时间，盘库计划经生产总监 批准后通知盘库人员。盘库内容包括物料名称、规格、数量与台账和标识卡是否一致，是否有外观 质量不合格物料，安全库存情况,是否有呆滞料等等。10. 仓存日报仓管员应在每日下班前结清当日账目并完成库存日报表存货收发存明细表库存日报表应于次日上午10时前报送车间主任、财务部、采购部各一篇二:库房管理制度一、合同设备管理科工作职责一、按照筹建

11、处拟定的项目建设总体目标确保工程建设所需设备物资的及 时、安全和账务完整准确。二、负责工程所需设备、配件、材料等物资的催交、运输、现场装卸、开箱验 收、入库、发放、贮存、保管以及调拨、统计、建帐等工作。三、负责编制到场设备台账及设备到货报表及时向领导提供准确信息.四、做好到货设备物资随箱资料的收集和登记及时报送资料室存档。五、对存在质量缺陷、损坏及缺件的设备物资，严格按照程序和规定办理进 行认真登记和现场管理并应及时向领导汇报提出处理意见和措施。六、严格按照物资采购程序办理工程急需零星设备，材料，的采购工作。七、定期做好设备物资的盘点、清查做到帐、物相符。八、定期组织安全教育培训做好库房防火、

12、防爆、防盗等安全工作。九、完成领导交办的临时性的工作.二、合同设备管理科人员岗位职责,一，合同设备管理科主任岗位职责1、在筹建处的领导下全面负责设备物资管理组人员分工、现场安全管理工 作。2、负责采购订货的设备、材料运抵施工现场后组织人员卸车业务。3、负责具体实施设备开箱验收的组织及全过程工作。4、负责工程库房保管管理工作负责对筹建处库房、设备保管工作进行全过 程监督、检查及考核.5、负责设备与相关资料的到货情况与验收后设备，材料，入、出库单的办理、 盘点工作.6、负责设备，材料，所带备品备件、专用工具管理、设备包装物的处理工作.7、及时向领导及有关部门提供设备物资到货、验收、库存情况确保设备

13、物 资不影响正常使用。8、完成领导交办的临时性工作。，二，吊装兼安全员岗位职责1、在组长的领导下负责日常工作协调和安全管理工作保证人员、设备安全。2、工作中遇到问题或超出本职能范围内的工作要及时向领导汇报。3、组织库房安全教育和安全活动。抓好安全培训定期组织安全检查搞好安全工作总结对存在问题进行监督整改和落实。4、定期组织库房管理人员和装卸人员安全教育培训做好库存设备物资的防火、防爆、防盗等安全保卫工作。5、检查解决安全管理工作和安全用器具和消防器材的制度化管理并管好吊 装设备及油品管理。6、完成领导交办的临时性的工作。，三，保管员岗位职责1、库房应有防火、防盗、防鼠、防潮、防冻措施.确保物资

14、材料的存放安全完整无缺清洁整齐质量完好.2、保管员负责物资的出入库管理工作未经验收、保证资料和出入库手续不 全的物资不得出入库。紧急采购的物资按紧急采购程序进行。3、保管员对所保管的库房及现场物资应根据物资特性、状况进行标识。4、库房物品必须堆放整齐完整无缺。严防物资损失浪费保证库房整洁。5、对所保管的物资要建帐帐目要清楚定时清点物资保证帐、物相符.6、保管员应熟悉和了解所保管的各种物品的性能、规格、用途、存放地点。 物品应分类堆放保证不发生丢失、失火、损坏等事故.7、对有时效的物资应按先进先出的原则出库。超过使用期限的物资不得出 库并书面报告主管领导听候处理。8、监督搬运工按搬运、贮存控制程

15、序执行。9、保管员应坚守工作岗位每日下班之前必须检查库房的门窗是否关好所 保管的物资是否安全。10、保管员对机械设备工具应统一编号设备出借要建立严格的出入库制度 出借时要对数量、配铭、状态进行登记交回时有丢失、损坏时有权开具扣款通 知单并双方签字。11、根据库房料场条件定期检查同时做好消防防盗等安全工作.12、完成领导交办的临时性工作协调好同各部门的关系。，四，调拨员岗位职责1、调拨员接到设备，材料，领料申请单申请单必须注明主设备系统、设计院 图号以及设备的规格、型号、数量后方可办理出库手续。如出现设备变更设计院 应出据变更通知单留存合同设备管理部设备物资组可按变更通知单发放物资.2、调拨员负

16、责办理所有物资，包括材料、设备，核算、记帐、办理出入库手续、票据的结算工作和各类物资计划的编制和申报。3、根据财务要求所有物资经保管员点清数量和相关技术人员验收签字后可以按计划价,暂估价，人库登帐。4、调拨员要按时在每月25号以前把发票、发票清单、入库单及当月出库单汇总表交筹建处财务组。按财务制度进行年中和年未盘点出具盘点表。5、定期和保管员对帐进行物资盘点作到帐物相符、帐帐相符。如出现未达帐项次月进行调整并出据余额调节表。6、杜绝不符合手续和规定的业务发生。（五）装卸工岗位职责1、合同设备管理科安排装卸人员随时对进库物资进行搬运、装卸。2、各种物资进库搬运装卸必须是物资管理人员到场清点品种、

17、数量后按 照要求进行装卸.3、装卸工不能随意拆、撬包装及撕扯标鉴、说明书等。4、搬运、装卸时要戴全劳动防护用品使用吊车、叉车装卸时要把物资捆绑牢固防止人员和设备物资安全事故的发生.三、合同设备管理科制度，一,总则第一条为规范设备物资管理工作使工程所需设备、材料等物资在现场装卸、开箱验收、入库、发货、仓储、保管等方面有序进行确保工程按期投产特制定本制度。，二，现场到货管理第二条根据现场物资管理的总体要求采购订货的设备、材料运抵施工现场后由合同设备管理科负责卸车工作。第三条合同设备管理科在接到货讯后应及时与工程技术组、安装单位联 系将物资直接卸至指定地点.对于卸至库房的物资根据物资归属的区域设备物

18、 资管理组应提前做好有关卸车的准备.物资到达仓库后保管员根据送货清单对 物资进行外观、包装及数量，件数，的检查并负责卸车签收回执.对于卸至现场的 物资由施工单位负责卸车、倒运合同设备管理科负责监督其过程、与施工单位 及时办理相关的移交手续、签收回执并尽快组织验收与发放工作。对于至现场的 物资在卸货过程中监理须在现场对到货设备的数量、外观进行见证。第四条 保管员根据送货清单及具体清点结果负责登记设备，材料，到货记录 并妥善保管送货清单。,三,开箱验收管理第五条 合同设备管理科负责实施设备开箱验收的组织及全过程工作。第六条合同设备管理科负责组织并提前以书面形式、或电话告知通知工程 技术组专工、工程

19、监理、安装单位、供货商代表到场共同进行开箱验收。如有一方未到则视为对验收结果的认可。第七条设备开箱验收后设备物资管理组负责填写设备，材料，开箱验 收记录其他参与验收的各方人员签字认可.第八条验收工作的内容，1,准备工作：1 （熟悉有关资料、合同、技术协议，2 （整理出厂家预先提交的单据、证件、清册3 （掌握货物的品名、数量、规格、型号、供货厂商，4 （提前备好检验工具和开箱工具。,2,检查包装：是否完好有无变形是否雨淋受潮有隔绝密封的包装检查其 是否破损充油保护的设备检查表计是否完整压力能否保持有无渗漏的现象 等。,3,外观质量:金属表面有无锈蚀、裂纹电控柜是否变形等等严格查验生产 厂家、铭牌

20、、规格、型号、参数是否符合合同或技术协议书的要求等。,4,文件资料:应检查装箱清单、合格证、说明书、图纸、质量证明书或检测 报告等的齐全和完整。所有设备开箱资料全部由设备物资管理组收集齐全后移交资 料室.资料室接收后统一登记、存档.,5,清点数量:对照厂商提交的发货清单进行清点除主件外同时需重视附件、配套件、备件、工具、螺栓、密封件、对轮等的清 点。,6,备品备件与专用工具:清点无误后详细登记设备，材料，开箱验收记 录。第九条验收工作的程序,1,按照施工进度和设备合同的约定及时进行设备的开箱验收验收要从有 利于设备、器材的维护、保管出发分两步进行即接货时不开箱清点件数,待领用 时开箱详细清点验

21、收验收后填写“开箱验收记录。对于直达安装单位组合场、大 型设备放铭场设备材料可采取接货一验收-领用的连续作业方式。,2,开箱验收记录必须如实反映设备当时的实际情况准确无误。发现的 问题和资料的短缺要逐项记录.各方代表应在开箱验收单上签字认可并各保存一 份。,3,对开箱中的各类遗留问题，以缺陷与缺件为主，设备物资管理组负责联 系供货单位及时解决.对涉及重要缺陷、缺件需重新供货或返厂更换的重大遗留问 题的处理需报筹建处领导研究决定后进行办理。,四，仓储管理第十条职能部门职责:合同设备管理科是仓储保管工作的归口管理部门负责 对筹建处库房的仓储保管工作进行全过程监督、检查及考核。对管理范围内的设 备、

22、材料负责仓储管理办理入库、出库发放。第十一条为达到仓储保管实施定铭化管理设备物资管理科在仓库规划及设铭 方面应结合本工程物资供应和管理的方式。第十二条物资到货前的准备：应及时向保管员提供物资到货信息以便保管 员提前安排储存场所准备货位、准备装卸器具保证物资到货后能够尽快卸车。第十三条物资的装卸作业:装卸负责人应根据到货信息提供的物资数量、形 状、包装特点等提前准备好人员、机具、苫垫物及作业安全的防护用具。安全员 必须认真贯彻筹建处相关安全工作规程监督作业现场和作业人员认真执行装卸 搬运作业技术规程及劳动纪律等。坚决杜绝人身事故和设备事故。第十四条物资到达仓库卸车完毕后依据送货清单进行数量清点和

23、外观检查 的结果库房保管员应完成设备，材料，到货记录的登记工作。第十五条物资验收入库作业。物资验收、入库由设备物资管理组组织实施要 做到准确、及时并符合以下要求：,1,对于验收合格的设备、材料并已开具设备，材料，开箱验收记录的 根据联合检验人员签字的设备验收单办理入库手续按照合同设备清单录入ERP系 统应视为已入库。各种凭证单据物资调拨与保管员要填写清楚完整、内容准确。凭证传递要及时、交接手续要清楚。,2,由固定资产统计和物资调拨负责建立电子版本的设备，材料，到货台 帐与设备，材料，入库台帐，其中必须包含有关必要的信息，相应的数据应与ERP系统保持一致。备品备件与专用 工具必须单独登记并建立独

24、立的到货与入库台帐。第十六条物资的发放出库作业:物资的发放必须首先由施工单位事先定期上报 需用计划。在需用计划上施工单位应把将要领用的设备如实上报并由工程技术 组专工签字认可才能发放。发放前填写设备，材料，领用单到物资调拨处 办理出库手续开具正式的出库单，设备的出库单原则上以该设备的领用单为依据 可根据具体情况分批、分次办理出库手续，领料员签字。保管员依审批合格的出库 票核实发放做到实物与帐卡相符帐卡与发料凭证相符发料凭证与实物相符 并符合以下要求：，1,物资出库必需凭出库单保管员按照相应的品名、规格、型号、数量进行 发放并将相应的数据录入ERP系统中.,2,备品备件与专用工具的领用需开具备品

25、备件领用单与专用工具借用 单并建立独立的出库、借用电子台帐。,3,如遇特殊情况需要紧急放行有关物资的则必须由安装单位填写设 备，材料，紧急放行单并报相关部门与相关责任人审批。待审批通过后凭 设备，材料，紧急放行单领用相关物资。,4,设备发放坚持专机专用原则。确因工程急需挪用、拆套时必须由领用单 位，部门，提出申请填写设备，材料，代用申请单经有关程序由筹建处主管领 导批准后设备物资管理组方可发放。领用单位负责应对挪用、拆套件及时安排补充 和重新安装.费用由责任方承担.,5,每个施工单位的领料员需相对固定并在设备物资管理组登记。如果来领 料的不是在设备物资管理组登记的人员则有权拒绝发放.如施工单位

26、更换领料员 需通知设备物资物资管理组及时变更.第十七条物资的维护保养。保管员要根据物资的物理、化学性能及所处的自 然条件做好物资的维护、保养工作主要做好仓库温度、湿度管理防锈、除锈、 防腐、防霉和防火等工作.要做到精心保养、经常维护即根据物资的不同性能、特 点及保管的时间长短经常检查并采取不同的保养方法如：金属材料要注意防锈 木材纤维制品要防腐机电设备注意防潮、防震等.第十八条 定期检查.保管员要对自己保管的物资除平时作好“三查”即入库 时检查、盘点时检查、出库时检查外还需每月进行一次全面检查。第十九条安全生产、防火防盗.物资仓储作业的各个环节始终要把安全放在第一篇三:仓库管理制度及保管员职责

27、仓库管理制度为使本公司的仓库管理规范化保证货品的质量安全和数量安全促进公司仓 库的各项工作安全、高效、有序、合理进行特制定本规定。1、货品的入库仓管员收货时对照送货单仔细核对商品品名名、规格、数量等如果送货数量 与送货单及订单不一致应按实际数量入库并在送货单及订单上注明实际收货数 量收货时需开箱检查商品生产日期是否为最近日期超过保质期三分之一日期的 商品有权拒收。标签标识及商品外观有瑕疵的要及时向检验员反应待检验员验收 合格后方可入库。大米的入库需报检验员检测合格后入库。注意事项：特别注意货品有无打湿、破损、漏油、存在质量瑕疵等如存在其 中之一现象要及时向检验员反馈情况。2、入库后的保管收到货

28、物后及时登记实物卡将货物整齐摆放在规定货位上并做好标识标 识内容为货物名称、数量、生产日期。同一规格货物原则上放在一起并按不同生产日期进行醒目标识.注意事项:货物保管期间保证货物完好无损、无鼠咬、无霉变等。3、货物的出库货物在出库时一定要遵循先进先去的原则拣货时应仔细核对每一商品规格、 数量出库时做到不多发、少发、漏发、错发等。货物拣货后及时登记实物卡做到实物与卡数量一致.注意事项：同一商品发往同一地点时尽量是同一生产批次的商品。拣货区应与 货物存放区域分开.4、每月盘点工作公司每月25日进行盘点仓管员应配合每月的盘点工作盘数量的同时应看 商品对应的生产日期盘点时检查实物卡是否与实物数量一致。

29、注意事项：每月20日将管辖范围内的临期、滞销以及超过保质期三分之一的 商品数量、生产日期及保质期统计给检验员。5、叉车的使用司机开叉车避免出现猛烈行为爱惜叉车使用注意人生安全。6、退货的规定所有退货应先到退货仓仓管员凭司机签字、客户签字、检验员签字的退货单 接收货物。收到货物后及时登记实物卡。7、日常环境卫生工作仓库外面在收货或发完货物后应及时进行清扫、整理随时保持地面及地沟干 净。仓库内地面保持干净、货物摆放整齐及时清理掉不要的垃圾过道、消防通 道不能摆放货物.8、安全管理工作库区内严禁吸烟嚼槟榔等严禁打开仓库外的配电箱进行电动车充电。人走 关门、关灯防止安全事故发生。仓管员职责1、服从领导安排遵守公司和仓库各项规章制度，2、负责仓库日常收、发、存工作努力达成实物卡与实物一致使在库货品处 于良好的品质状态，3、仔细对照出库单按照先进先出的原则发货发货时尽量避免多发、少发、漏发、错发现象，4、货物进入仓库管理库位的筹划与正确合理的摆放并对货物生产日期、 数量进行醒目标识，5、负责仓库所有货物每月盘点工作，6、负责仓库内、外环境卫生工作随时保持库区干净，7、负责大米入库报验工作，8、每月20日统计临期、滞销商品数量、生产日期、保质期等，9、完成领导临时交办的其他的工作任务.