实现对员工的出勤进行考核

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1、第一章 人事模模块要实现对对员工的的出勤进进行考核核，在本本系统中中首先需需要建立立需要考考核的员员工信息息（即人人员档案案）。对对于企业业，一般般为了管管理的方方便将员员工按照照不同的的岗位分分成多个个部门，因因此，在在本系统统中，第第一步需需要建立立部门信信息，第第二步建建立人员员档案。1、建立立部门信信息的方方法如下下：A、进入入B、编辑辑（插入入、删除除、保存存）部门门信息2、建立立人员档档案的方方法如下下：A、进入入B、编辑辑（插入入、删除除、保存存）人员员档案注意事项项：1、红色色的栏目目为必须须要输入入的项，黑黑色的栏栏目可输输入可不不输入。2、人员员档案中中的编号号即为写写卡时

2、所所写的编编号。以上步骤骤完成后后，某个个员工属属于某个个部门，某某个部门门有多少少人都已已确定，整整个公司司的组织织情况就就一目了了然，操操作员可可以查看看公司的的人员组组织情况况、对公公司的员员工进行行分类统统计。3、查看看人员组组织情况况：A、进入入B、查看看4、人员员档案统统计A、进入入B、生成成或查看看人员统统计表第二章 考勤模模块员工刷卡卡的记录录都保存存在考勤勤机中，为为了使用用该软件件对员工工刷卡的的数据进进行分析析，需要要将保存存在考勤勤机中的的刷卡数数据采集集到本软软件系统统中，因因此需要要设置与与考勤机机通讯的的一些参参数（通通讯串行行口、考考勤机档档案）。1、选择择电脑

3、上上的通讯讯串行口口A、进入入B、选择择窗口先在“串串行口选选择”下拉列列表匡中中选择本本电脑的的一个串串行口，然然后点击击“选择”按钮，如如果提示示失败，说说明此电电脑不能能用此串串行口。2、设置置考勤机机档案 A、进入B、添加加考勤机机档案点击“添添加”按钮，表表格中就就添加了了一行空空格，然然后将在在考勤机机中查到到的硬件件的出厂厂机号（即即网络地地址）填填入空行行的“出厂机机号”一栏，如如果此刷刷卡机做做就餐刷刷卡机用用，“自编代代号” 一栏栏就需要要输入以以C开头头的字符符串，如如：C11，如果果做考勤勤用，“自编代代号” 就不不能以CC开头，“放置地点”一栏可按实际输入或随便输入，

4、输入完后，按“返回”自动保存。做完以上上2步后后，就可可以通过过本软件件来操作作考勤机机硬件（读读取考勤勤机中保保存的刷刷卡数据据，注册册卡片、注注销卡片片、读出出已注册册卡信息息，设置置考勤机机时间）。3、设置置考勤机机时间此功能是是将电脑脑操作系系统的年年、月、日日、时、分分、秒下下传到选选中的考考勤机里里。A、进入入B、设置置方法首先校正正电脑操操作系统统的时间间，然后后用鼠标标点击左左边考勤勤机档案案中要选选中的考考勤机行行，右边边“设置”按钮就就变为有有效，然然后点击击“设置”按钮，提提示成功功就表示示已经将将电脑操操作系统统的时间间下传到到考勤机机中了。注意：设设置窗口口上显示示的

5、年、月月、日、时时、分、秒秒是电脑脑操作系系统的时时间，不不能在此此修改电电脑操作作系统的的时间，即即使修改改了也无无效。4、读取取考勤机机数据（1）、读读未读过过的数据据A、进入入B、读未未读数据据用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，右右边“读未读读数据”按钮就就变为有有效，然然后点击击“读未读读数据”按钮，右右上角的的提示匡匡中会有有相应的的提示了了，读过过以后，如如果没有有再刷卡卡，再读读就不会会有数据据了，此此操作只只读没有有读过的的数据，读读过了就就不会再再读。读读出的数数据可以以在“原始刷刷卡记录录”中查看看。（2）、读读整个考考勤机内内存A、进入入B、读整整个

6、内存存用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，右右边“读全部部数据”按钮就就变为有有效，然然后点击击“读全部部数据”按钮，右右上角的的提示匡匡中就会会有相应应的提示示了。此此操作可可重复进进行，每每读一次次就会将将保存在在考勤机机中的全全部刷卡卡数据重重新采集集到本软软件系统统中。读读出的数数据可以以在“原始刷刷卡记录录”中查看看。5、清除除考勤机机数据A、进入入B、清除除考勤机机数据用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，右右边“清除”按钮就就变为有有效，然然后点击击“清除”按钮，右右上角的的提示匡匡中就会会有相应应的提示示了,如如果清除除成功，保保存在考考勤

7、机中中的刷卡卡记录就就不再有有了。注意：1、做这这个操作作前一定定要确定定已将考考勤机中中的刷卡卡数据都都采集过过了，如如果还有有数据没没有采集集，那么么必须先先采集后后才能做做此操作作，否则则，就会会造成数数据丢失失。2、此操操作只清清除保存存在考勤勤机中的的刷卡数数据。6、卡片片操作（1）、登登记新卡卡A、进入入B、登记记新卡用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，然然后在右右上方选选择是单单张登记记还是批批量登记记，如果果选择“单张”，就需需要在“资料输输入”匡中输输入要登登记的“卡号”和此卡卡登记成成的“编号”，最后后点“写卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提

8、示了，如如果选择择“批量”，软件件就会将将数据库库中保存存的已注注册卡信信息全部部下传到到选中的的考勤机机中。（2）、注注销旧卡卡A、进入入B、注销销旧卡用鼠标点点击左边边考勤机机档案中中要选中中的考勤勤机行，然然后在右右上方选选择是单单张注销销还是批批量注销销，如果果选择“单张”，就需需要在“资料输输入”匡中输输入要注注销的“卡号”，最后后“删除卡卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，如如果选择择“批量”，软件件就会将将选中的的考勤机机中已注注册的卡卡全部删删除掉。（3）、读读取已注注册卡信信息A、进入入B、读取取已注册册卡信息息用鼠标点点击考勤勤机档案案中要选选中的考考勤机行

9、行，然后后点击“读卡”按钮，中中间的提提示匡就就会有相相应的提提示了，读读出的卡卡资料就就可在“已注册册卡号”里查看看。7、补刷刷卡管理理A、进入入B、补刷刷卡先选中左左边树型型结构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要补补卡的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入补卡开开始日期期、补卡卡终止日日期、要要补的上上、下班班时间，最最后点“录入”，系统统就自动动给选中中的员工工补了从从开始日日期到结结束日期期的刷卡卡记录，补补进去的的刷卡记记录和员员工自己己刷卡的的记录作作用一样样，此操操作

10、做完完后，可可以在“查看补补卡单”中查看看。如果果是补一一个人的的刷卡记记录，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入补补卡开始始日期、补补卡终止止日期、要要补的上上、下班班时间，最最后点“录入”，系统统也会自自动补上上该员工工的相应应刷卡记记录。8、加班班管理A、进入入B、录入入加班单单先选中左左边树型型结构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入加班班单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入加班日日期、加加班时间间、加班班起点、加加班终点点

11、，最后后点“录入”，系统统就自动动给选中中了的员员工录入入了加班班单，此此操作过过后，可可以在“查看加加班单”中查看看。如果果要录入入一个人人的加班班单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入加加班日期期、加班班时间、加加班起点点、加班班终点，最最后点“录入”，系统统也会自自动录入入该员工工的加班班单。9、请假假管理（1）、设设置请假假类别A、进入入B、编辑辑（输入入、删除除、保存存）请假假类别在此按用用户的实实际情况况建立请请假类别别，本系系统可允允许建不不超过116种请请假类别别。（2）、录录入请假假单A、进入入B、录入入请假单单先选中左左边树型型结

12、构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入请假假单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入起始日日期、终终止日期期、请假假时间、请请假起点点、请假假终点并并选择一一种请假假类别，最最后点“录入”按钮，系系统就自自动给选选中了的的员工录录入了请请假单，此此操作过过后，可可以在“查看请请假单”中查看看。如果果要录入入一个人人的请假假单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入起起始日期期、终止止日期、请请假时间间、请假假起点、请请假终点点并选择择一种

13、请请假类别别，最后后点“录入”，系统统也会自自动录入入该员工工的请假假单。10、设设置考勤勤时间表表（即员员工上、下下班班次次表）A、进入入B、编辑辑（输入入、删除除、保存存）考勤勤时间班班次班次编号号除“排”字外必必须都为为数字，上上、下只只要求刷刷2次卡卡的，刷刷卡次数数为2，要要求刷44次卡的的，刷卡卡次数为为4。刷刷卡次数数为2的的，上班班时间在在“时间11”里输入入，下班班时间在在“时间44”里输入入，“时间22”和“时间33”空着；刷卡次次数为44的，44次上、下下班时间间分别在在“时间11”，“时间22”，“时间33”，“时间44”里输入入。“日工作作时间”是指上上该班次次不迟到

14、到，不早早退，不不请假，不不旷工时时核算的的工作时时间，它它要依据据该班次次来设定定。如果果有员工工是上多多个班次次倒班的的，那就就需要加加一个如如上图的的“排”班次，这这个班次次只是一一个代表表需要排排班的符符号，具具体的排排班需要要进入“排班管管理”来处理理。11、人人员考勤勤方法设设置（即即给员工工分配班班次）A、进入入B、人员员考勤方方法设置置在这里，可可给每个个员工分分配一个个上班班班次和每每周的休休息日。用用鼠标左左键点击击某一行行的“班次”，就会会弹出一一个班次次列表匡匡，然后后可用鼠鼠标选中中其中的的一个班班次，此此班次就就输入到到了该员员工的“班次”栏，然然后再在在“休息日日

15、”栏里输输入该员员工每周周固定的的休息日日，如：如果每每周周六六休息，“休息日”栏里就输入6，如果每周周六周日都休息，“休息日”栏里就输入67，依次类推，其中周一用1，周二用2，周三用3，周四用4，周五用5，周六用6，周日用7。如果该员工需要排班，那么“班次”栏里就要选“排”，另外还需要设置“班组”，“休息日”不用输入。12、考考勤日报报管理A、进入入B、考勤勤日报管管理这里是软软件根据据用户设设置的各各种考勤勤参数及及员工的的刷卡数数据来分分析员工工每天的的考勤情情况。选选好起始始日期和和终止日日期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其这段日日期的考考勤情况况，如果果既不选

16、选一个部部门也不不选一个个员工，系系统就默默认为处处理对象象为所有有人。“生成”是按照照用户设设定的参参数和员员工刷卡卡的数据据来分析析每日考考勤情况况，“查询”是在生生成了日日报表后后，查看看已经存存在的日日报表。考考勤日报报表形式式如下：13、考考勤汇总总管理A、进入入 B、考勤勤汇总管管理在起始日日期到终终止日期期范围内内的日报报存在（即即已生成成好了）的的前提下下，选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其这段日日期的总总的考勤勤情况，如如果既不不选一个个部门也也不选一一个员工工，系统统就默认认为处理理对象为为所有人人。“生成”操作将将这段日

17、日期的日日报中的的各项数数据进行行统计，从从而得到到每个员员工这段段日期的的总的考考勤情况况表。“查询”是在生生成了汇汇总表后后，查看看已经存存在的汇汇总表。考考勤汇总总表形式式如下：14、转转班管理理A、进入入B、录入入转班单单先选中左左边树型型结构图图上的部部门，中中间的列列表匡中中就会马马上显示示此部门门员工的的名单，然然后用鼠鼠标左键键点击中中间员工工列表匡匡中要录录入转班班单的员员工，被被点击行行中的员员工就被被选中，然然后在右右边输入入生效日日期、失失效日期期、转成成班次并并选择转转班类型型，最后后点“录入”按钮，系系统就自自动给选选中了的的员工录录入了转转班单。此此操作过过后，可

18、可以在“查看转转班单”中查看看已转班班情况。如如果要录录入一个个人的转转班单，也也可以直直接勾上上右边上上面的“工号”，然后后输入此此员工的的工号，再再输入生生效日期期、失效效日期、转转成班次次并选择择一种转转班类型型，最后后点“录入”按钮，系系统也会会自动录录入该员员工的转转班单。15、排排班管理理（1）、排排班的前前提设置置：部门门班组时时间表的的设置A、进入入B、编辑辑（添加加、删除除、保存存）部门门班组时时间表例如：管管理部里里有一部部分人按按三班倒倒上班，三三班对应应的班次次为1，22，3。我我们将这这部分人人分做同同一个小小组“后勤”，给三三个班次次分别取取一个中中文名，如如：早班

19、班、中班班、夜班班。然后后在编辑辑窗口中中输入如如上图所所示的三三行，这这三行就就表示管管理部里里的后勤勤组员工工可能上上早班、中中班、晚晚班。这这个设置置完成以以后，只只要在人人员考勤勤方法中中将管理理部的倒倒这三个个班次的的员工的的班组设设成“后勤”，班次次设置成成“排”后就可可以进行行排班了了。（2）、排排班管理理A、进入入B、排班班进入排班班窗口后后，选择择一个部部门的一一个班组组，这个个部门班班组的员员工名单单就出现现在中间间的数据据窗口中中，输入入每个员员工的倒倒班起始始日期，然然后将光光标放入入倒班规规律一栏栏中，用用鼠标左左键点击击左下脚脚考勤班班名列表表，点一一下，对对应的班

20、班名就自自动输入入到光标标所在的的“倒班规规律”里，按按照员工工实际的的倒班规规律输入入完每个个员工的的倒班规规律后，点点击右下下脚的“生成排排班表”按钮，窗窗口上立立即出现现一个日日期选择择匡，此此日期为为选择排排班的起起始日期期，点击击“确认”按钮后后，系统统就自动动排好了了每个员员工从起起始日期期开始后后31天天每天的的班次，最最后按“保存并并返回”按钮保保存上述述排好的的排班表表。排好好班后，可可在“查询排排班表”中进行行查询。16、设设置节假假日A、进入入B、编辑辑（插入入、删除除、保存存）节假假日表此操作可可按用户户的实际际情况来来设置全全体员工工统一过过节的日日期，设设成节日日的

21、日期期里员工工不来上上班是正正常的，如如果来上上班了就就要计为为节假日日加班。17、设设置考勤勤制度A、进入入B、设置置考勤制制度a、基本本考勤制制度 这里里需要注注意的是是：开始始的二项项输入的的数值必必须要比比第三项项输入的的数值小小，否则则，生成成的考勤勤日报就就会有问问题。b、加班班制度 加班班计算方方式的区区别：不不须加班班单软件按按照员工工所上班班次及刷刷卡时间间来计算算加班时时间，下下班晚走走自动算算加班；须加班班单确认认软件按按照员工工晚走刷刷卡算出出的加班班时间和和录入的的加班单单时间进进行比较较，取其其较小的的作为加加班时间间；按录录入的加加班单计计算软件取取录入的的加班单

22、单上的加加班时间间作为加加班时间间。c、出勤勤天数选择其中中的一种种算法作作为计算算出勤天天数的依依据。d、其他他 设设置要统统计的班班次，在在考勤汇汇总表中中会分栏栏统计出出来。第三章 薪资管管理第一节概概述薪资是公公司付给给员工的的劳动报报酬。对对员工来来说，几几乎没有有任何其其它问题题比金钱钱酬劳更更为重要要的了。因因为，它它是生活活的来源源、成功功的标志志、地位位的象征征和才能能的体现现。经济济学理论论认为，薪薪资水平平首先是是由劳动动力供求求双方的的关系决决定的。其其次，企企业在具具体确定定各类人人员工资资水平时时，还要要考虑实实际影响响因素（如如职务职职能、岗岗位技能能等）。企业应

23、该该在贯彻彻“劳有所所得、按按劳付酬酬”的前提提下，建建立合理理的薪资资结构，藉藉此来鼓鼓舞士气气、留住住人才、提提高企业业竞争力力。公司司薪资一一般由基基本薪、全全勤奖、各各类津贴贴、加班班工资及及其它（如如绩效奖奖）等几几个部分分构成。绝大多数数企业的的工资和和奖金都都有一部部分是和和考勤挂挂钩的，本系统的优点之一就是可以高效地实现企业的这个要求。考勤原始资料经处理后可以得到工作时间、夜班次数、白班次数、迟到次数、早退次数、加班时间等一些考勤结果资料、而这些考勤结果一经设定后即可作为工资计算的依据，软件可以按照用户定义的公式计算出出勤天数、夜班、中班补助、迟到、早退、旷工扣款、加班工资等一

24、系列与考勤有关的工资项目，将它们与一些其它的工资项目组合在一起，即可自动计算出实发工资的结果。由于整个资料的流动是自动进行的，只要工资项目定义没有错误，就不会发生计算错误。本系统在在工资计计算时除除考虑到到与考勤勤的资料料挂钩计计算外，还还可以和和人事档档案中的的一些项项目进行行挂钩计计算。本模块用用于对员员工工资资的各个个栏目进进行定义义，更新新、汇算算和维护护及打印印职工工工资条和和部门工工资汇总总表。其其功能主主要包括括：基本本数据管管理、工工资换算算表、工工资定义义、工资资汇算、打印工资条、年度工资汇总表、部门工资汇总表、绩效奖资料定义、绩效奖数据管理等。工资管理理的全部部操作包包括：

25、基基本资料料的输入入、工资资项目的的设定、工工资的计计算公式式的设定定、工资资换算表表设定、工工资档案案更新、汇汇算月工工资、打打印工资资条等。当然，并并不是每每次进行行工资计计算时都都要完成成上述的的全部工工作，实实际上一一般情况况下只需需点击“工资汇汇算工资档档案更新新汇算月月工资”这几个个按钮后后，就可可以“打印工工资条”，完成成工资的的管理工工作了。第二节基基本数据据管理薪资结构构中有许许多相对对固定的的栏目，如如底薪、时时薪等。这这些基本本资料可可以在人人事档案案录入模模块中完完成，也也可以在在此模块块中进行行。三、基本本资料列列表此模块的的功能是是列出员员工薪资资的基本本情况，在在

26、此可录录入各员员工的基基本薪资资资料。单单击“基本数数据列表表”图标，即即进入此此模块：在此可录录入员工工的薪资资资料。第三节工工资换算算表在企业中中，有些些人事、考考勤项目目直接体体现为薪薪资资料料，可以以在此预预先定义义其对应应关系。例例如，某某企业规规定职务务为“班长”的员工工享受职职务津贴贴50元，“股长”享受职职务津贴贴80元，“课长”享受职职务津贴贴1200元，则则可以将将职务“班长”定义为为50，“股长”定义为为80；“课长”定义为为1200。这样样在进行行工资计计算公式式定义时时，如果果涉及到到职务津津贴，则则只须要要使用其其中的“取值查查表”即可（具具体涵义义见后）。单击“工

27、工资换算算表”图标，弹弹出如下下对话框框：操作说明明：首先进行行项目选选择，此此时出现现相应的的项目列列表，此此处选择择“人事”，出现现人事档档案中的的项目，单单击其中中的项目目，如“职务”，再单单击“选择项项目”，然后后再在项项目内容容列表中中选择项项目内容容，如“副股长长”，单击击“增加”按钮，则则在“对照表表维护”中出现现相应表表格，输输入其对对照参数数。可以以定义多多个项目目内容的的对照参参数。方方法是多多次单击击“增加”按钮。若发生定定义错误误，则在在“对照表表维护”中选择择错误的的行，单单击“删除”按钮，即即可删除除。在定定义好对对照表后后，按“确认并并保存”按钮可可将其保保存下来

28、来以备后后用。建立对照照表时只只需按“项目内内容”的提示示，一项项项全部部建立，不不能漏建建（否则则工资计计算时会会因为找找不到对对应关系系而报告告警示性性错误），不不能重复复（否则则“确认并并保存”会报错错。）第四节工工资定义义不同企业业各有各各的薪资资定义方方法，包包括每个个企业的的工资栏栏目数量量都可能能不一样样，有多多有少，每每个栏目目的名称称也不一一样，计计算方法法更是千千差万别别。因此此，要设设计出一一个具有有广泛适适应性的的薪资软软件确实实是一件件不太容容易的事事。本系统的的薪资部部分较好好地解决决了这个个问题。首首先它提提供了一一个开放放的数据据结构，预预定义了了1000项工资

29、资字段，用用户可以以进入其其中修改改其名称称；其次次，它提提供了一一种工资资计算的的自定义义方式，用用户可以以通过将将算术表表达式和和逻辑表表达式结结合起来来，来实实现复杂杂的工资资计算。在进行工工资定义义之前，应应该先定定义好企企业薪资资表中的的项目，其其具体操操作在“系统数数据库维维护”中进行行，详述述如下：单击“系系统维护护”图标，选选择“系统资资料维护护”，弹出出如下的的对话框框：在“数据据库高级级维护”窗口中中的左边边点下拉拉窗，点点“工资档档案库”成蓝色色（选中中状态）。单单击右边边“高级维维护”按钮，出出现“若进行行更高级级维护则则需输入入密码”字样，在在其下面面的白框框中输入入

30、密码，后后再点击击“维护”按钮。系系统弹出出“通用数数据处理理窗口”，显示示“工资档档案库”。如图图所示：该窗口口下检索索行数是是69行，此此时将“标题”栏中的的原栏目目名称可可以改为为客户自自己需要要的栏目目，如将将“标题”栏中的的“cusser11”改为“养老金金”等等。上表中，有有些栏目目可以改改为工资资计算的的数字栏栏目，有有些则不不行，考考虑到对对应关系系具体情情况请参参照下面面的资料料字典表表。主要要是那些些从其它它地方转转入的数数据项，如如水电费费、奖惩惩、计件件工资、绩绩效奖等等。如果有些些多余的的项目不不用则可可以在“标题”栏中将将其改为为“*”号。将将“标题”后的“注释”一

31、栏的的全部内内容清空空，即可可清除掉掉原来系系统中的的公式定定义。检查所有有修改是是否全部部完成，保保存并退退出。就就完成了了工资栏栏目字段段名称的的设定。检查这些些设定：在主菜菜单下点点“工资管管理”“工资资汇算”，在“工资管管理”窗口下下，点查查询月工工资，可可以看到到,弹出工工资窗中中显示：出生月月份、编编号、姓姓名、部部门名称称”，后后面是用用户设定定好的需需要的一一些工资资栏目，用用户不用用的栏目目将不再再在各种种工资报报表中出出现。至至此，工工资栏目目的设定定工作就就最终完完成。在设定了了工资栏栏目名称称后，接接下来要要进行工工资计算算公式定定义。首先,确确定一些些栏目的的值是一一

32、些固定定的数,而不是是通过计计算到，那那么这些些栏目就就不存在在工资计计算公式式的定义义，其值值采用手手工输入入的方法法(因人而而异)输到计计算机中中。由于于这些输输入数值值的工作作量比较较大,建议在在掌握了了工资定定义与使使用后再再输入这这些数字字,以免由由于后面面的定义义操作中中不慎将将这些数数字改错错。单击击“工资定定义”图标，弹弹出下面面的操作作面板：该面板项项目说明明工资项目目：该处处显示正正在定义义的工资资项目名名称计算公式式：该处处显示出出工资项项目的对对应计算算公式大白框：该处显显示计算算公式的的中文解解释项目选择择：用于于人事、考考勤、请请假、工工资档案案库中的的项目选选择。

33、单击“人人事”、“考勤”、“请假”、“工资”等单选选按钮，在在下面的的下拉列列表框中中就会显显示相应应项目；选择其其中的某某个项目目，在“项目类类型”和“取值方方法”中会显显示其数数据类型型“选工资资项”按钮用于选择择需要进进行计算算公式定定义的工工资栏目目。开始始时此按按钮不可可用。只只有在“项目选选择”中点“工资”单选按按钮，在在其下拉拉列表中中选择要要定义的的工资栏栏目单击击它使之之变为“蓝色”（即成成为选中中状态）,此时“选工资项”按钮变为有效，单击该按钮，则左上角的“工资项目”右边出现相应工资项目，表示即将对这个工资栏目进行计算公式定义“取数值值”按钮在进行计计算公式式定义时时，若参

34、参加运算算的栏目目本身具具有数值值的涵义义，如迟迟到次数数、旷工工次数等等，在选选中该项项目后，单单击本按按钮，表表示直接接取得该该项目的的数值来来进行运运算“取值查查表”按钮使用本按按钮之前前，必须须在“工资换换算表”模块中中定义好好相应的的对照关关系。在进行计计算公式式定义时时，有些些参加运运算的栏栏目本身身不具有有数值涵涵义，例例如计算算职务津津贴时，“经理”、“董事”、“副经理”等职务的津贴是不一样的，参与计算时是用人事档案库中的职务来确定其“职务津贴”（“岗位津贴”也类似），此时不能将“经理”、“副理”等内容直接进行加减乘除等算术运算，所以要先用“工资换算表”模块来建立一个对照表，即

35、“经理”对应津贴为“”，“副经理”对应津贴为“”。在此处选择好项目后，使用“取值查表”。还有一种种情况，虽虽然参加加运算的的项目本本身是数数据类型型，但其其数值对对应关系系形成不不了一个个计算公公式，例例如考勤勤中的“早退次次数”第1次扣500元，第第2次扣700元，第第3次扣1440元等等，此时时也可以以先建立立对照表表，然后后取出“早退次次数”，再运运用“取值查查表”来确定定应扣多多少。需要说明明的是：完全可以以用嵌套套的“如果”按钮来来实现“工资换换算表”和“取值查查表”按钮的的功能，只只是不够够直观而而已。如如果你具具有足够够的计算算机基础础知识，完完成可以以在计算算公式中中写出具具有

36、专业业水准的的公式：IF（aa3022=“董事长长”，15000，IF（a3002=“总经理理”，12000，IF（a3002=“副总”，8000，0）“工作日日”按钮与与“休息日日”按钮在使用本本按钮之之前必须须设定企企业某个个月标准准的工作作日或休休息日。在实行时时薪制的的企业中中，又有有两种计计算工资资的方法法：月薪日扣扣在实行月月薪制的的企业中中，规定定各员工工一个月月总的工工资及相相应的休休息日天天数，当当员工实实际休息息日与标标准休息息日不符符时，需需要增加加或扣除除相应的的工资。此此时必须须知道标标准休息息日总共共有多少少天。运运用“休息日日”按钮将将会把标标准休息息日资料料带入

37、到到公式中中。日薪月计计在实行日日薪制的的企业中中，规定定各员工工每天的的工资及及一个月月标准的的工作日日。当员员工实际际工作日日与标准准工作日日不符时时，需要要增加或或扣除相相应的工工资。此此时必须须知道标标准工作作日总共共有多少少天。运运用“工作日日”按钮将将会把标标准工作作日资料料带入到到公式中中。“如果”、“则”、“如果完完”按钮当计算公公式定义义需要运运用条件件判断时时，需要要用到这这三个按按钮。其其结果生生成一个个IF表达达式。IF表达达式的一一般形式式为：IF（条条件，表达式式1，表达式式2）其涵义时时：当条件为为真时，则则以表表达式11的值值作为返返回值；当条件件为假时时，则以

38、以表达达式2的值值作为返返回值；例如数学学中的绝绝对值概概念可以以用IFF表达式式表示为为：IF（xx = 0，x，-x）“并且”、“或”按钮这两个按按钮用于于生成逻逻辑表达达式，等等效于逻逻辑运算算符“andd”和“or”。当计计算公式式定义需需要运用用多条件件组合判判断时，就就要用到到这两个个按钮。“不等于于”按钮：本按钮钮用于输输入不等等于符号号“”计算选择择组：单单击此组组类各按按钮，可可以输入入相应的的数字或或运算符符“检验并并保存”按钮在完成了了计算公公式的定定义之后后，单击击此按钮钮可以检检验计算算公式的的语法是是否正确确。若公公式定义义错误，系系统将给给出提示示信息；若公式式定

39、义正正确，则则系统将将其保存存下来，供供以后生生成员工工工资时时使用。“清除”按钮：此按钮钮的功能能是清除除已定义义的计算算公式。操作说明明：在定义工工资项目目计算公公式时，首首先要确确定对工工资表中中的哪一一个项目目进行定定义。其方法是是：在“项目目选择”中点“工资”单选按按钮，在在其下拉拉列表中中选择要要定义的的工资栏栏目,例如:“迟到扣扣款”,单击它它使之变变为“蓝色”（即成成为选中中状态）,此时“选工资项”按钮变为有效，单击它，则左上角的“工资项目”右边出现“迟到扣款”字样，表示即将对“迟到扣款”这个工资栏目进行计算公式定义。这样就完成了工资表项的选择。接下来要要确定该该工资项项的计算

40、算公式中中的资料料来源。实际上，计计算公式式中的资资料可以以分为三三类：其一是变变量，它它是人事事档案库库、考勤勤档案库库、工资资档案库库、请假假档案库库中的项项目；其二是常常数，它它可以在在“计算选选择”框中进进行选择择；其三是运运算符，包包括算术术运算符符和逻辑辑运算符符，它可可以在“关系定定义”和“计算选选择”中进行行选择。例如，假假设我们们将“迟到扣扣款”定义为为迟到次次数*55，即每每迟到一一次扣55元。由于“迟迟到次数数”属于考考勤档案案库，单单击“项目选选择”中的“考勤”按钮，再再选中下下拉列表表框中的的“迟到次次数”,然后单单击“取数值值”按钮。此此时计算算公式栏栏目中出出现“

41、a2005”字样,而大白白框中出出现“考勤.迟到次次数”。接下来，由由于“*”和“5”属于算算术运算算符和常常量，依依次点击击“计算选选择”中的“*”和“5”,此时大大空白框框中的内内容就变变成了“考勤.迟到次次数*55”。经过上述述操作，就就完成了了工资栏栏目中的的迟到扣扣款的公公式定义义。然后点击击“检验并并保存”就可以以对该公公式进行行检查。实际上，很很多复杂杂的工资资计算公公式都可可以在这这个“工资项项目计算算的定义义”窗口中中通过简简单的操操作就可可以实现现了。在定义计计算公式式时，还还会用到到一些其其它的函函数，本本软件支支持一些些复杂的的函数运运算，当当然，这这些函数数非常专专业

42、化，一一般应用用人员不不懂也没没关系。只只有在设设定工资资时如果果非用不不可的话话，可以以请有关关的专业业人士代代劳一下下。常用用的就22个。Mod(x , yy) 取取余数函函数In tt ( x ) 取取整函数数例 modd (1100 , 112) = 44Int (110012 ) =In t ( 8 . 33)= 8在定义计计算公式式时会显显示”aa 2007”或或“b 1220”等等信息。这这里“a ”代表是是“取数值值”，“2”代表考考勤库，“1”代表人事库，“3”代表工资库，“b”代表“取值查表”。最后的2位数是字段的代号。可以直接接在白条条中显示示的内容容中单击击，将游游标移

43、到到指定位位置，然然后用键键盘操作作来直接接输入工工资的计计算公式式。例如：选选了工资资项目“其它应应扣”后，点点了“早退次次数”“取数数值”，此时时白条内内显示“a2007 aa2055”，点“检验并并保存”，会提提示计算算公式定定义错误误，此时时可以在在“a2007 aa2055”的中间间点一下下，使游游标定在在“7 aa”中间，按按“+”号，则则白条的的内容变变成“a2007+aa2055”,此此时公式式就修改改正确了了。定义中如如用mood或Intt函数时时，就要要用键盘盘直接来来输入。定义好的的公式存存放在工工资列表表的“注释”中，可可以用高高级维护护的方法法直接修修改这些些公式。工

44、资定义义举例：例1.如如果是正正式工人人，则基基本工资资为5000元，如如果是临临时工，则则基本工工资为正正式工的的80%。定义如下下：（1）将将“人事档档案管理理”中用“1”代表临临时工，用用“0”代表正正式工。（2）选选“工资”中“基本工工资”，选“工资项项”，选“如果”，选“人事”中“临时工工”取数值值“=1”则“5000*800%”，“否则”，5000。最后工资资定义式式应为A3133=IFF（a1660=11,5000*880%,5000）意指：如如果是临临时工，即即a1660=11，则基基本工资资A3113P00*800%，否否则A3313PP0。例2.如如果此职职工有独独生子女女

45、，则儿儿保津贴贴为266元，否否则儿保保津贴为为0。定义如下下：选“工资”中“儿保津津贴”，选“工资项项”，选“如果”，选“人事”中“子女数数”取数值值=1，则则26，否否则为00。最后工资资定义式式应为：A3100=IFF（A1553=11，26，0）意指“如如果有独独生子女女，即AA1533=1，则则儿保津津贴A3310&，否则则A3110=00。例3.如如果半年年内旷工工时间0或半半年内缺缺勤时间间0或早早退时间间0迟到到时间0，只只要上述述任一时时间00则没有有全勤津津贴，否否则全勤勤津贴为为30元。定义如下下：选“工资”中“全勤津津贴”，选“如果”，选“考勤”中“半年内内旷工时时间”

46、，选“取数值值”“00”，OR选“考勤”中“半年内内缺勤时时间”，选“取数值值”，“0”，OR选“考勤”中“早退时时间”，选“取数值值”，“0”，OR选“考勤”中“迟到时时间”选“取数值值”，“0”，则为为0，否则则为300。最后工资资定义式式应为：A3188=IFF（A211000 OOR AA21220 ORR A22050 OR A200700，0，30）。意指：如如果有半半年内旷旷工时间间，即AA21000或或半年内内有缺勤勤时间，A2120，或半年内有早退时间，A2050或半年内有迟到时间，A2070，则全勤津贴A318=0，否则A3180。例4计计算养老老保险：如果基本本工资420

47、0，则个个人养老老保险为为4200*0.05如果4220基基本工资资21110，则则个人养养老保险险金为基基本工资资*0.05如果基本本工资21110，则则个人养养老保险险为21110*0.005。定义如下下：选“工资”中“个人养养老保险险”，选“工资项项”，选“如果”，选“工资”中“基本工工资”，“取数值值”，“”21110，再再选“如果”选“工资”中“基本工工资”，“取数值值”，“”4200，则4220*00.055，否则则选“工资”中“基本工工资”取数值值*0.05，否否则21110*0.005最后后工资定定义式应应为：A3199=I(A311321110，IF(A31134200，42

48、00*0.05，A3113*00.055)，21110*00.055)意指：如如果基本本工资AA313321110元，则则A3119为第第一套，否否则A3319!10*0.005元；对第一一套，如如果A33134200，则A3319BB0*00.055；否则则A3119113*00.055。例5计计算半年年奖税金金：半年奖固固定，如如果半年年奖50000元，则则半年奖奖税率为为20%。半年年奖税金金=半年奖奖20%。如果半年年奖20000元，则则半年奖奖税率为为15%。半年年奖税金金=半年奖奖15%。如果半年年奖5000元，则则半年奖奖税率为为10%。半年年奖税金金=半年奖奖10%。如果半年年

49、奖0元，则则半年奖奖税率为为5%。半半年奖税税金=半年奖奖5%，否否则为00。定义如下下：选“工资”中“半年奖奖”，选“工资项项”，选“如果”，选“工资”中“半年奖奖”选“取数值值”，选“”，50000元，再再选“如果”，选“工资”中“半年奖奖”，选“取数值值”，先“”20000元，再再选“如果”，选“工资”中“半年奖奖”，选“取数值值”，选“”5000元，再再选“如果”，选“工资”中“半年奖奖”，选“取数值值”，选“”0，则取取0，否则则取5%A3337，再再否则取取10%A3337，再再否则取取15%A3337，再再否则取取20%A3337。最后工资资定义公公式应为为：A3388=IFF（

50、A333750000，IF（A333720000， IFF（A33375000，IF（A33370，0，0.005*AA3377） , A3337*00.1）, AA3377*0.15）, AA3377*0.2）。意指：如如果半年年奖A333750000，则则税金AA3388为第一一套，否否则A3338370.22；对第一套套，如果果A333720000，则则税金AA3388为第二二套，否否则A3338370.115；对第二套套，如果果A33375000，则税税金A3338为为第三套套，否则则A33383370.11；对第三套套，如果果A33370，则税税金A3338=0，否否则A333837

51、0.005。例6计计算税金金：缴税基数数固定，如如果缴税税基数50000元，则则税金为为缴税基基数的220%，速速算回扣扣3755元。如果缴税税基数20000元，则则税金为为缴税基基数的115%，速速算回扣扣1255元。如果缴税税基数5000元，则则税金为为缴税基基数的110%，速速算回扣扣25元。如果缴税税基数0元，则则税金为为缴税基基数的55%，其其余为00。定义如下下：选“工资”中“税金”。，选选“工资项项”，选“如果”，选“工资”中“缴税基基数”，选“取数值值”，选“”，50000元，则则再选“如果”，选“工资”中“缴税基基数”，选“取数值值”选“”，20000元，则则再选“如果”，选

52、“工资”中“缴税基基数”，选“取数值值”，选“”5000元，则则再选“如果”，选“工资”中“缴税基基数”，选“取数值值”，选“”0元，则则取0，否则则取0.05“工资资”中“缴税基基数”选“取数值值”，再否否则取00.1“工资资”中“缴税基基数”，选“取数值值”-255，再否否则取00.155“工资资”中“缴税基基数”，选“取数值值”-1225，再再否则取取0.22“工资资”中“缴税基基数”，选“取数值值”-3775。最后工资资定义公公式为：A3244=IFF（A322350000，IF（A322320000，IF（A32235000，IF（A32230，0，0.005*AA3233），0.1

53、*AA3233-255，0.15*A3223-1125，0.2*AA3233-3775）意指：如如果缴税税基数AA323350000，则则税金AA3244为第一一套，否否则A3324230.22-3775；对对第一套套，如果果A322320000，则则A3224为第第二套，否否则A3324230.115-1125；对第二二套，如如果A33235000，则A3324为为第三套套，否则则A32242230.11-255；对第第三套，如如果A33230，则A3324=0，否否则A3324230.005。例7如如果迟到到一个小小时，扣扣5元，不不到一个个小时不不扣钱。定义如下下：选“工资”中“缺勤扣扣

54、除”，选“工资项项”输入INNT，选选“考勤”中“迟到时时间累计计”，取数数值除以以60乘以以5。最后定义义公式如如下：A3255=INNT（A2005/660）*5意指：缺缺勤时间间A2005（分分）除以以60得小小时数取取整乘每每小时扣扣款数55得总的的缺勤扣扣款。例8如如果迟到到一个小小时扣55元，不不到一个个小时扣扣3元。定义如下下：选：“工资”中“缺勤扣扣除”选“选工资资项”，选“如果”输入“MODD”选“考勤”中“迟到时时间累计计”取数值值则600，选“大于”0，则输输入“INTT”，选“考勤”中“迟到时时间累计计”取数值值除以660，乘乘以5加3，否则则输入“INTT”，选“考勤

55、”中“迟到时时间累计计”取数值值“除以600乘以5”。最后定义义公式如如下：A3255=IFF（MODD（A2005，60）0，INTT（A2005/660）*5+3，INTT（A2005/660）*5）意指：根根据要求求，如果果余数mmod（A2005，60）0，则则扣款数数等于IINT（A2005/660）5+33，否则则等于IINT（A2005/660）5。注：如AA2055&0分分，mood（2600，60），2600/600的余数数20。例9月月薪工资资依据月月工作天天数来算算例如工作作一天算算30元，而而一天正正常上班班时间为为8小时如有一天天因公或或因私工工作时间间小于或或等于4

56、4小时，则则该天不不算上班班，无日日工资；如大于于4小时，则则按一天天算，日日工资330元。定义如下下：选“工资”中“月薪工工资”，选“工资项项”，选“如果”，输入入“modd”，选“考勤”中“工作时时间累计计”选“取数值值”除以600，则8，选“大于”4，则输输入“INTT”选“考勤”中“工作时时间累计计”除以600，除以以8，选“+”1，乘以以30，否否则输入入“INTT”选“考勤”中“工作时时间累计计”除以600除以8乘以300，最后工资资定义公公式如下下：A3299=IFF（MODD（A2112/660，8）4，（INNT（A2212/60）8）+1）30，INTT（A2112/（60

57、8）30）意指：AA3299为月薪薪工资，A212为工作时间累计，如果每天工作时间超过4小时，则A329=（A212/60）8取整加1乘30元，否则A32912/（608）取整乘30元。第五节工工资汇算算本模块根根据用户户所定义义的公式式和换算算表以及及考勤汇汇总情况况计算员员工工资资，同时时还将人人事档案案中的人人事变动动情况实实时更新新到工资资库中。这这是一项项每个月月都要执执行的工工作。单击“工工资汇算算”图标进进入此模模块“工资档档案更新新”操作所所要完成成的是将将人事库库中的人人员与工工资库中中的人员员对比，若若工资库库中没有有此人，就就会自动动增加一一个该人人员的记记录。同时,“更

58、新”工作还还会将全全部人员员的工资资按照计计算公式式的定义义执行一一次计算算并操作作，最后后将结果果显示出出来，作作为人员员的实时时的工资资档案,也可以以理解为为工资的的草稿。“工资档档案维护护”是指直直接查询询、修改改、人员员的工资资档案,并不增增加新的的人员,也不计计算那些些定义的的计算公公式。“汇算月月工资”实际的的操作是是将已经经认可的的工资档档案加上上月份信信息后保保存为某某月的工工资.这项操操作也不不会触发发计算公公式的运运算。“查询月月工资”不仅可可以查询询，实际际上也可可以完成成一些按按照部分分统计修修改等工工作。操作说明明：一些手工工栏目的的录入应应该在更更新完后后进行，然然

59、后进行行第二次次更新，才才能将这这些栏目目参与汇汇算，在在工资档档案更新新完成后后，需要要选择月月份再按按“汇算月月工资”将工资资信息加加上月份份标志。可以选择择个人与与日期范范围来计计算某人人一段时时间内的的薪资情情况。注意：工工资汇算算时可以以选择截截止日期期（缺省省为当天天日期），对对人事档档案中的的各种日日期型字字段的计计算均以以该时间间为准。第六节工工资管理理的其它它操作在工资管管理中，还还有以下下一些操操作：一、打印印工资条条企业在发发放工资资时，总总是以工工资条的的形式对对员工的的薪资组组成进行行详细列列表，从从而让员员工了解解到工资资的细节节。本系统提提供了“打印工工资条”这一

60、实实用的功功能。在在工资汇汇算完成成后，选选择需打打印的月月份后按按“确定”即可查查询或打打印该月月份的职职工工资资条。二、部门门工资汇汇总表在工资汇汇算完成成后，从从工资管管理模块块中选择择“部门工工资汇总总表”后进入入部门工工资汇总总表窗口口选择月月份后按按“确定”即可查查询或打打印该月月份的部部门工资资汇总表表。第四章 就餐管管理这个模块块是实现现份饭管管理的系系统，比比较适合合现代企企业的就就餐管理理模式。用用户设置置好每餐餐就餐的的时间段段和每餐餐的餐价价，系统统根据员员工就餐餐刷卡记记录和设设置的这这些参数数分析得得到就餐餐日报表表和就餐餐汇总表表。1、消费费原始数数据在考勤机机档

61、案中中，用做做就餐的的刷卡机机自编代代号需要要设置成成以“C”开单，如如：C11，用做做考勤的的刷卡机机自编代代号不以以“C”开头。在在考勤管管理中读读取考勤勤机数据据后，就就餐机的的刷卡记记录就被被读出并并可在消消费原始始数据中中查询。进入：2、设置置餐次时时间表A、进入入B、编辑辑（添加加、删除除、保存存）就餐餐时间表表就餐时间间表设置置后，员员工就餐餐刷卡系系统就能能自动分分析出是是哪种餐餐次。3、设置置就餐价价格表A、进入入B、编辑辑（添加加、删除除、保存存）就餐餐价格表表设置餐次次价格表表，以便便系统在在分析数数据时能能同时计计算出员员工就餐餐的费用用。4、消费费日报管管理A、进入入

62、B、消费费日报管管理这里是软软件根据据用户设设置的就就餐参数数及员工工的就餐餐刷卡数数据来分分析员工工每天的的就餐情情况。选选好起始始日期和和终止日日期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其在这段段日期的的就餐情情况，如如果既不不选一个个部门也也不选一一个员工工，系统统就默认认为处理理对象为为所有人人。“生成”是按照照用户设设定的参参数和员员工刷卡卡的数据据来分析析每日就就餐情况况，“查询”是在生生成了就就餐日报报表后，查查看已经经存在的的就餐日日报表。就就餐日报报表形式式如下：5、消费费汇总管管理A、进入入B、消费费汇总管管理在起始日日期到终终止日期期范围内内的消费费日报存存在（即即已生成成好了）的的前提下下，选好好起始日日期和终终止日期期后，可可选择一一个部门门或一个个员工来来生成或或查询其其在这段段日期的的总的就就餐情况况，如果果既不选选一个部部门也不不选一个个员工，系系统就默默认为处处理对象象为所有有人。“生成”操作将将这段日日期的日日报中的的各项数数据进行行统计，从从而得到到每个员员工这段段日期的的总的就就餐情况况表。“查询”是在生生成了就就餐汇总总表后，查查看已经经存在的的就餐汇汇总表。就就餐汇总总表形式式如下：6、部门门消费汇汇总管理理A、进入入B、部门门消费汇汇总表得到