Excel人力资源篇

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1、项目项目4 4 制作员工人事档案管理表制作员工人事档案管理表2.12.1项目项目5 5 制作员工培训管理表制作员工培训管理表2.22.2项目项目6 6 制作员工工资管理表制作员工工资管理表2.32.32.1.1 项目背景项目背景员工人事档案的整理分类、汇总、分员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。析、查询等是一件比较复杂的工作。使用使用Excel可以实现人事管理的自动化，可以实现人事管理的自动化，提高人事档案管理的条理化。提高人事档案管理的条理化。本项目通过制作本项目通过制作“员工人事档案管理员工人事档案管理表表”，来介绍，来介绍Excel软件在人力资源管理中软件在人

2、力资源管理中的应用。的应用。2.1.2 项目效果项目效果图图2-1 员工人事档案筛选效果图员工人事档案筛选效果图图图2-2 公司各部门人员分配效果图公司各部门人员分配效果图2.1.3 知识与技能知识与技能工作簿的创建工作簿的创建工作表重命名工作表重命名导入外部数据导入外部数据数据链接数据链接数据的筛选数据的筛选 COUNTIF函数的使用函数的使用创建图表创建图表2.1.4 解决方案解决方案任务任务1 创建工作簿，重命名工作表创建工作簿，重命名工作表（1）启动）启动Excel 2003，新建一个空白，新建一个空白工作簿。工作簿。（2）将创建的工作薄以）将创建的工作薄以“员工人事员工人事档案管理表

3、档案管理表”为名保存。为名保存。（3）将）将“员工人事档案管理表员工人事档案管理表”工工作簿中的作簿中的Sheet1工作表重命名为工作表重命名为“员员工档案信息工档案信息”。任务任务2 导入导入“员工信息员工信息”将行政篇中导出的将行政篇中导出的“员工信息员工信息”数据数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。档案信息。（1）选中）选中“员工人事档案管理表员工人事档案管理表”工作簿中的工作簿中的“员工档案信息员工档案信息”工作表。工作表。（2）选择）选择【数据数据】菜单中菜单中【导入外导入外部数据部数据】命令的子命令命令的子命令【导入数据导入数据】，

4、打开打开【选取数据源选取数据源】对话框。对话框。（3）选择数据源文件）选择数据源文件“员工信员工信息息.prn”，（4）从对话框的）从对话框的“原始数据类型原始数据类型”中选择中选择“固定长度固定长度”作为最合适的文作为最合适的文件类型，在件类型，在“导入起始行导入起始行”文本框中文本框中保持默认值保持默认值“1”，在文件原始格式下，在文件原始格式下拉列表中选择拉列表中选择“936：简体中文：简体中文（GB2312）”。（5）按文本导入向导进行操作。在）按文本导入向导进行操作。在“数据预览数据预览”区内设置字段宽度，也区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。就是列间隔；设置每列的数

5、据类型。（6）单击）单击【确定确定】按钮，完成数据按钮，完成数据导入。导入。任务任务3 创建创建“员工个人详细资料员工个人详细资料”链链接接（1）链接到已有文件。）链接到已有文件。（2）链接到新建文件。）链接到新建文件。任务任务4 查阅查阅“员工个人详细资料员工个人详细资料”当需要查阅某个员工的个人详细资料当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。时，我们可通过激活超链接进行访问。任务任务5 复制复制“员工档案信息员工档案信息”工作表工作表（1）选中）选中“员工档案信息员工档案信息”工作表。工作表。（2）将该工作表复制三份，并分别）将该工作表复制三份，并分别重命名为重命

6、名为“女员工档案信息女员工档案信息”、“入入职时间最早的职时间最早的5名员工信息名员工信息”、“2005年年-2007年入职的员工年入职的员工”。任务任务6 通过数据筛选查询女员工档案通过数据筛选查询女员工档案信息信息任务任务7 通过数据筛选查询入职时间最通过数据筛选查询入职时间最早的早的5名员工信息名员工信息任务任务8 通过数据筛选查询通过数据筛选查询2005年年-2007年入职的员工年入职的员工任务任务9 统计公司各部门员工人数统计公司各部门员工人数（1）将）将Sheet2工作表重命名为工作表重命名为“公公司各部门员工人数司各部门员工人数”。（2）建立表格框架。）建立表格框架。（3）选中）

7、选中“公司各部门员工人数公司各部门员工人数”工作表的工作表的B3单元格。单元格。（4）输入公式）输入公式“=COUNTIF(员工档员工档案信息案信息!$D$2:$D$26,行政部行政部)”，按，按【Enter】键，在键，在B3中显示中显示“行政部行政部”人数。人数。（5）同样地，统计出其他部门的人）同样地，统计出其他部门的人数。数。任务任务10 创建公司各部门人员比例图创建公司各部门人员比例图（1）选中）选中“公司各部门员工人数公司各部门员工人数”工作表中的工作表中的A2:B9单元格区域。单元格区域。（2）创建）创建“三位饼图三位饼图”。（3）设置图表的标题格式。）设置图表的标题格式。2.1.

8、5 项目小结项目小结本项目通过制作本项目通过制作“员工人事档案管理员工人事档案管理表表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、导入外部数据创建员工档案信息重命名、导入外部数据创建员工档案信息表、利用超链接查阅员工个人详细资料、表、利用超链接查阅员工个人详细资料、使用筛选查询员工档案信息、使用使用筛选查询员工档案信息、使用COUNTIF函数进行各部门人数统计。函数进行各部门人数统计。在此基础上，利用统计数据创建各部在此基础上，利用统计数据创建各部门人员比例图表。门人员比例图表。2.1.6 拓展项目拓展项目1.1.通过数据筛选查询通过数据筛选查询8080后的员工后

9、的员工档案信息。档案信息。2.2.通过数据筛选查询通过数据筛选查询“市场部市场部”的男员工档案信息。的男员工档案信息。3.3.统计公司员工学历情况并制统计公司员工学历情况并制作比例图。作比例图。2.2.1 项目背景项目背景企业在对员工进行培训后，通常要根企业在对员工进行培训后，通常要根据培训项目进行相应的考核。据培训项目进行相应的考核。人力资源部需要针对考核成绩制定相人力资源部需要针对考核成绩制定相应的培训成绩管理表。应的培训成绩管理表。本项目通过制作本项目通过制作“员工培训管理表员工培训管理表”，来介绍来介绍Excel软件在培训管理方面的应用。软件在培训管理方面的应用。2.2.2 项目效果项

10、目效果图图2-3 员工培训管理表员工培训管理表图图2-4 员工培训考核数据透视图员工培训考核数据透视图2.2.3 知识与技能知识与技能工作簿的创建工作簿的创建工作表重命名工作表重命名数据有效性数据有效性函数函数AVERAGE、SUM、COUNTIF和和RANK的应用的应用美化工作表美化工作表数据透视表数据透视表数据透视图数据透视图2.2.4 解决方案解决方案任务任务1 创建工作簿，重命名工作表创建工作簿，重命名工作表（1）启动）启动Excel 2003，新建一个空白，新建一个空白工作簿。工作簿。（2）将创建的工作薄以）将创建的工作薄以“员工培训员工培训管理表管理表”为名保存。为名保存。（3）将

11、）将“员工人事档案管理表员工人事档案管理表”工工作簿中的作簿中的Sheet1工作表重命名为工作表重命名为“员员工培训成绩表工培训成绩表”。任务任务2 创建创建“员工培训成绩表员工培训成绩表”框架框架（1）在）在“员工培训成绩表员工培训成绩表”中输入中输入工作表标题。工作表标题。（2）输入表格标题字段。）输入表格标题字段。任务任务3 输入输入“序号序号”利用填充句柄，输入序号。利用填充句柄，输入序号。任务任务4 输入输入“姓名姓名”和和“部门部门”（1）输入员工）输入员工“姓名姓名”。（2）输入员工）输入员工“部门部门”。任务任务5 设置各培训项目成绩的数据有设置各培训项目成绩的数据有效性效性在

12、输入数据的过程中，为尽量减小数在输入数据的过程中，为尽量减小数据输入的错误，提高数据的有效性，可对据输入的错误，提高数据的有效性，可对要输入数据的单元格区域设置有效性规则，要输入数据的单元格区域设置有效性规则，使输入的数据在规定的范围之内。使输入的数据在规定的范围之内。即输入的成绩范围在即输入的成绩范围在0100之间。之间。任务任务6 统计统计“平均成绩平均成绩”和总成绩和总成绩任务任务7 利用利用RANK函数排列员工培训函数排列员工培训成绩的名次成绩的名次（1）选中）选中I3单元格。单元格。（2）输入公式）输入公式“=RANK(H3,$H$3:$H$21)”按按【Enter】键确认。键确认。

13、（3）选中）选中I3单元格，拖动填充句柄单元格，拖动填充句柄至至I21单元格，将公式复制到单元格，将公式复制到I4:H21单元格区域中，排列出所有名次。单元格区域中，排列出所有名次。任务任务8 统计各培训项目的平均成绩统计各培训项目的平均成绩（1）在）在A22单元格中输入单元格中输入“各培训各培训项目平均成绩项目平均成绩”。（2）选中）选中D22单元格，输入公式单元格，输入公式“=AVERAGE(D3:D21)”，按，按【Enter】键确认。键确认。（5）选中）选中D22单元格，拖动填充句单元格，拖动填充句柄至柄至F22单元格，将公式复制到单元格，将公式复制到E22:F22单元格区域中。单元格

14、区域中。任务任务9 利用利用COUNTIF函数统计考核函数统计考核不合格的员工人数不合格的员工人数这里，假定员工的所有项目平均成绩这里，假定员工的所有项目平均成绩低于低于80分，则认定为不合格。分，则认定为不合格。（1）在）在G22单元格中输入单元格中输入“不合格不合格人数人数”。（2）选中）选中I22单元格，输入公式单元格，输入公式“=COUNTIF(G3:G21,2000,IF(M3-2000)500,(M3-2000)=2000),(M3-2000)*0.1-25),0)按按【Enter】键确认键确认,可计算出相应可计算出相应的个人所得税。的个人所得税。选中选中N3单元格，用鼠标拖动其填

15、充单元格，用鼠标拖动其填充句柄至句柄至N26单元格，将公式复制到单元格，将公式复制到N3:N26单元格区域中，可计算出所有员工的个人单元格区域中，可计算出所有员工的个人所得税。所得税。（13）计算）计算“实发工资实发工资”。任务任务7 格式化格式化“员工工资明细表员工工资明细表”（1）设置工作表的标题格式。）设置工作表的标题格式。（2）将表中所有的数据项格式设置）将表中所有的数据项格式设置为为“会计专用会计专用”格式，保留格式，保留2位小数，位小数，货币符号为货币符号为“无无”。（3）为表格设置内细外粗的蓝色边）为表格设置内细外粗的蓝色边框。框。（4）为）为“应发工资应发工资”和和“税前工资税

16、前工资”两列的数据区域添加两列的数据区域添加“淡蓝淡蓝”色底纹，色底纹，为为“实发工资实发工资”列数据区域添加列数据区域添加“天天蓝蓝”色底纹。色底纹。任务任务8 制作制作“工资条工资条”（1）将）将Sheet3工作表重命名为工作表重命名为“工工资条资条”。（2）选中）选中“工资条工资条”工作表的工作表的A1单单元格。元格。（3）在）在“编辑栏编辑栏”中输入下面的公中输入下面的公式，然后按式，然后按【Enter】键确认。键确认。=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,员工工资明细员工工资明细表表!A$2,INDEX(员工工资明细员工工资明细表表!$A:$O,I

17、NT(ROW()-1)/3)+3,COLUMN()（4）选中）选中A1单元格，用鼠标拖动其单元格，用鼠标拖动其填充句柄至填充句柄至O1单元格，将公式复制单元格，将公式复制到到B1:O1单元格区域中。单元格区域中。（5）选中）选中A1:O1单元格区域，用鼠单元格区域，用鼠标拖动其填充句柄至标拖动其填充句柄至O74单元格，将单元格，将公式复制到公式复制到A2:O74单元格区域中。单元格区域中。（6）适当调整单元格的列宽，使单）适当调整单元格的列宽，使单元格的内容能完整的显示出来。元格的内容能完整的显示出来。（7）美化）美化“工资条工资条”工作表。工作表。2.3.5 项目小结项目小结本项目通过制作本

18、项目通过制作“员工工资管理表员工工资管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、外部数据的导入，使用函数外部数据的导入，使用函数Year、Datedif、Today、Round、Sum等构建了等构建了“工资基础工资基础信息表信息表”、“加班费结算表加班费结算表”和和“考勤扣考勤扣款结算表款结算表”。在此基础上，使用在此基础上，使用Vlookup、IF等函等函数以及公式创建出数以及公式创建出“员工工资明细表员工工资明细表”。此外使用此外使用INDEX、ROW、COLUMN、INT等函数制作出等函数制作出“工资条工资条”，实现了对员工工资的轻松、高效管理。实现了对员工工资的轻松、高效管理。2.3.6 拓展项目拓展项目1.制作各部门工资汇总表。制作各部门工资汇总表。2.制作各部门平均工资收入比较制作各部门平均工资收入比较图。图。