专题调查报告写作方法

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1、专题调查报告写作方法专题调查报告写作方法调查报告的含义调查报告的含义 目目 录录1调查报告的特点调查报告的特点 2调查报告的类型调查报告的类型 3调查报告的写法调查报告的写法 4一、调查报告的含义一、调查报告的含义 调查报告又叫调查研究报告调查报告又叫调查研究报告,应该说后者是它更,应该说后者是它更准确的名称。因为它不仅是调查的产物,更是研准确的名称。因为它不仅是调查的产物,更是研究的产物调查报告主要功能是搜集情况,并通过究的产物调查报告主要功能是搜集情况,并通过对调查所得情况的深入研究,提出一定的见解。对调查所得情况的深入研究,提出一定的见解。因此调查报告是根据某一特定目的,运用辩证唯因此调

2、查报告是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入、物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后,将这些调细致、周密的调查研究和综合分析后,将这些调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。像的一种文体。像考察报告、调研报告及考察报告、调研报告及调查调查等都是常见的调查报告体裁。等都是常见的调查报告体裁。二、调查报告的特点二、调查报告的特点 1.真实性。真实性。真实性是调查报告首要的、最大的特真实性是调查报告首要的、最大的特点。点。所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说所谓真实性,就是

3、尊重客观事实,靠事实说话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,彻底抛弃态度,认真求实的精神,彻底抛弃假大空假大空的虚的虚伪作风,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定伪作风,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。只只有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对工作有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对工作具有指导意义的调查报告。具有指导意义的调查报告。二、调查报告的特点二、调查报告的特点 2.针对性。针对性。这是调查报告所具有的第二个显著特这是调查报告所具有的第二

4、个显著特点,这是由具有很强的工作针对性所决定的。一点,这是由具有很强的工作针对性所决定的。一般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,要花费较大的时间、人力和物力,不是随意组织要花费较大的时间、人力和物力,不是随意组织进行的,而是针对一些较为迫切的实际情况,解进行的,而是针对一些较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的。因此调查研究就具有决某些实际问题而进行的。因此调查研究就具有很强的针对性,很强的针对性,在调查报告的写作上,必须中心在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问

5、题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。提出具体可行的建议和对策。二、调查报告的特点二、调查报告的特点 3.典型性。典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。映典型事件的典型调查中表现的尤为突出。二、调查报告的特点二、调查报告的特点 4.系统性。系统性。调查报告的系统性或完整性是指调查报告的系

6、统性或完整性是指由调由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。调查的情况完整地、系统地交待清楚。不能只摆不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节。因为这样的疏忽势必造成不严密、根据不足以及不为这样的疏忽势必造成不严密、根据不足以及不足以令人信服的印象。这里所说的系统性和完整足以令人信服的印象。这里所说的系统性和完整性,并不是要求在调查报告的写作过程中,事无性,并不是要求在调查报告的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方是抓住事物的

7、本质和主要方面,写出结论的推理过程。面,写出结论的推理过程。二、调查报告的特点二、调查报告的特点 总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。力,从而使之成为科学决策的可靠资料。三、调查报告的类型三、调查报告的类型 从内容性质分,从内容性质分,调查报告有以调查报告有以下六种:下六种:三、调查报告的类型三、调查报告的类型1.1.专题型调查报告专题型调查报告。专题型调查报告,就是侧重专题型调查报告,就是侧重某个问题进行较深入的调查某个问题进行较深入的调查后形成的报

8、告,这类报告一后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的它能及时揭露现实生活中的矛盾,反映群众的意见和要矛盾,反映群众的意见和要求,研究急需解决的具体的求,研究急需解决的具体的实际问题,并根据调查的结实际问题,并根据调查的结果提出处理意见,或者对策果提出处理意见,或者对策,或是建议。,或是建议。2.2.综合型调查报告综合型调查报告 它是以综合调查众多的对它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映作全面系统的调查和反映的报告。具有全面、系统的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点、深入和篇幅较

9、长的特点。它与专题调查报告的主。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整告中看到事物的相对完整的的“鸟瞰图。鸟瞰图。”三、调查报告的类型三、调查报告的类型3.3.理论研究型调查报告理论研究型调查报告 这是以学术研究为目的而这是以学术研究为目的而撰写的报告,它以收集、撰写的报告,它以收集、分类、整理资料并提出问分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点,大题、报告结论为特点,大多发表在学术刊物上,或多发表在学术刊物上,或载于学术著作中。载于学术著作中。4.4.实际建议型调查报告实际建议型调查报告 这是由于实际

10、工作需要这是由于实际工作需要而写的调查报告,其主而写的调查报告,其主要内容是为预测、决策要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材等进行调查所获得的材料及有关的建议。料及有关的建议。三、调查报告的类型三、调查报告的类型5.5.历史情况型调查报告历史情况型调查报告 这是根据需要以历史情况为这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和一事物或问题的历史资料和历史真相。历史真相。6.6.现实情况型调查报告现实情况型调查报告 它是以正在发生、发展它是以正在发生、发展

11、的一些现实生活为对象的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况和问题的客观现实情况,以作为其它认识活动,以作为其它认识活动的依据或参考。的依据或参考。四、调查报告的写法四、调查报告的写法 调查报告的结构特点调查报告的结构特点1.1.标题标题2.2.导语导语3.3.正文正文4.4.结尾结尾5.5.落款落款熟悉调查报告的结构特点熟悉调查报告的结构特点 把握调查报告的写作程序把握调查报告的写作程序 调查报告的写作程序调查报告的写作程序 1.1.确定主题确定主题 2.2.取舍材料取舍材

12、料 3.3.布局和拟定提纲布局和拟定提纲 4.4.起草报告起草报告5.5.修改报告修改报告 四、调查报告的写法四、调查报告的写法(一)调查报告的结构(一)调查报告的结构 一般来说,调查报告的内容大体有:标题、一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、标题、导语、正文、结尾和落款结尾和落款。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(一)调查报告的结构(一)调查报告的结构 1

13、.标题标题 调查报告的标题有调查报告的标题有单标题单标题和和双标题双标题两类两类。所。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为和文章式标题两种。公文标题为“事由事由+文种文种”构成,如构成,如浙江省农村中学语文教学情况的调查浙江省农村中学语文教学情况的调查报告报告。文章式标题,如。文章式标题,如市的校办企业市的校办企业;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如如调整教育政策,增加教育投入调整教育政策,增加教育投入。所谓双标。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如题

14、,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如为了造福子孙后代为了造福子孙后代县封山育林调查报县封山育林调查报告告。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(一)调查报告的结构(一)调查报告的结构 2.导语导语 导语又称引言。导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有:为正文写作做好铺垫。常见的导语有:简介式简介式导语。导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍;经过等作简明的介绍;概括式导语。概括式导语。对

15、调查报对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明;果和分析的结论等)作概括的说明;交代式导交代式导语。语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(一)调查报告的结构(一)调查报告的结构 3.正文正文 正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。查研究

16、的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。根据逻辑关系安排材料的框架有:根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵式结构、横式结构、纵横式结构纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。按照内容表达的层次组成的框架有按照内容表达的层次组成的框架有:“情况情况成果成果问题问题建议建议”式结构式结构,多用于反映基本情况的调查报多用于反映基本情况的调查报告告;“成果成果具体做法具体做法经验经验”式结构式结构,多用于介绍多用于介绍经验的调查报告经验的调查报告;“问题问题原因原因意见或建议意见或建议”式结式结构构,多用于揭露问题的调查报告,多用于

17、揭露问题的调查报告;“事件过程事件过程事件性事件性质结论质结论处理意见处理意见”式结构式结构,多用于揭示案件是非的调,多用于揭示案件是非的调查报告。查报告。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(一)调查报告的结构(一)调查报告的结构 4.结尾结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、补充式、深化式、建议式、激发式激发式等。等。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(一)调查报告的结构(一)调查报告的结构 5.落

18、款落款 调查报告的落款要写明调查者调查报告的落款要写明调查者单位名称单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略。明调查者,则落款时可省略。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(二)调查报告的写作程序(二)调查报告的写作程序 1.确定主题确定主题 主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的主题是调查报告的灵魂,对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分报告的主题应与调查主题一致;要根据调查和分析的结果,重新确定主题;主题宜小

19、,且宜集中;析的结果,重新确定主题;主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不副。与标题协调一致,避免文题不副。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(二)调查报告的写作程序(二)调查报告的写作程序 2.取舍材料取舍材料 对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料调查资料,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也,在组织调查报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢?不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢?选选取与主题有关的材料,取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,去掉无关的,关系不大的,次要

20、的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;注意材料注意材料点与面的结合,点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的相互支持,形成面上的“大气大气”;在现有有用的材料在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。者的意见,使每一材料以一当十。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(二)调查报告的写作程序(二)调查报告的写作程序 3.布局和拟定提纲布局和拟定提纲 这是调查报告构思中的一个关键环节。这是

21、调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指布局就是指调查报告的表现形式,调查报告的表现形式,它反映在提纲上就它反映在提纲上就是文章的是文章的“骨架骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。的过程。构架的原则是:构架的原则是:“围绕主题,层层进逼,环环相围绕主题,层层进逼,环环相扣扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。纲目分明,层次分明。调查报告的提纲有两种,一种是调查报告的提纲有两种,一种是观点式提纲观点式提纲,即将调查者,即将调查者在调查研究中形

22、成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是一种是条目式提纲条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。制作提纲。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(二)调查报告的写作程序(二)调查报告的写作程序 4.起草报告起草报告 这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过

23、程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。在行文时要注意:在行文时要注意:结构合理结构合理(标题、导语、正文、(标题、导语、正文、结尾、落款);结尾、落款);报告文字规范,具有审美性与可读性,报告文字规范,具有审美性与可读性,如:如:制定优惠政策,引进急需人才制定优惠政策,引进急需人才,运用竞争机制,运用竞争机制,盘活现有人才盘活现有人才,(文章段落的条目观点);,(文章段落的条目观点);通读易懂。通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。四、调查报告的写法四、调查报告的写法(二)调查报告的写作程序(二)调查报告的写作程序 5.修改报告修改报告 报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告起草好以后,要认真修改。主要是对报报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进进行检查,加以行检查,加以增、删、改、调。增、删、改、调。在完成这些工作在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。之后,才能定稿向上报送或发表。

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