离校手续办理及相关表格的填写.ppt

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1、第二节、离校相关手续的办理,一、大学毕业生就业流程,学院核对毕业生信息,毕业生资源信息收集与录入(3月-4月),报省高校毕业生就业指导中心审查,省高校毕业生就业指导中心复核(4月),生成毕业生信息库,就业指导(9月-12月);就业咨询 ( 长 年 ),组织各类招聘活动、推荐就业( 长 年 ),通过“大学生就业在线”上报毕业生就业方案学院从4月12月内部公布就业率,落实就业单位(升学、出国、其他灵活就业),打印就业报到证(6月20日前后),办理调整改派(7月-12月),办理暂缓就业(含已就业办理暂缓就和未就业办理暂缓就业),毕业生到单位报到(7月),毕业生档案交寄(7月-8月),毕业生追踪调查(

2、当年12月开始),打印就业报到证(6月20日前后),二、广东省普通高等学校毕业生就业推荐表的填写,1、第一页封面的填写 学校隶属:广东省教育厅 专业名称:所读专业全称:注会注册会计师;工管工商企业管理;英语英语(翻译)/英语(国际商务管理) 学 历:大学本科/专科 姓 名:高考录取时采用的名字。(和毕业证、身份证上的名字一致),2、第二页 学历:大学本科/专科 政治面貌:中共党员/中共预备党员/团员/群众等(入党积极分子?) 生源地:高考录取时的所在地的地级市/学生没在户口所在地高考,应向学校提供相关证明,更改生源地 通信地址、联系方式:学生本人毕业前有效的联系方式,最好是移动电话号码,一旦填

3、上不要随意更改,3、第三页 个人简历:从小学到大学依次填写或者从大学到小学依次填写即可 自我鉴定:可以从思想政治、学习、工作、社会实践、文娱体育和生活等方面进行总结,语言要准确、精练、无病句、错别字。,4、第四页 本人求职意愿:希望就业的行业、岗位或者地区等意向(宜宽不宜窄) “学校意见”一栏: 联系地址:广州从化街口街广从北路72号 联系人:宋钰/余苏波 联系电话:020-87975122 邮政编码:510980,5、注意事项 广东省普通高等学校毕业生就业推荐表是学校对毕业生在校期间情况的反映,是供毕业生向用人单位推荐就业时使用。填写的具体要求如下: 1用黑色(蓝黑色)钢笔或签字笔如实填写,

4、字迹要清晰端正,不出现错别字,不涂改。 2填写前要认真阅读推荐表扉页的“说明”,按要求填写。 3相片用小一寸的免冠照片(彩色、黑白均可,以彩色为宜)。 4“自我鉴定”内容要充实详细,包括本人在校期间德、智、体等各方面的主要表现及自我评价,不能三言两语马虎应付。 5“本人求职意愿”由学生本人根据自己的实际求职情况填写。 6“院系推荐意见”一栏由各系负责人填写(或指定人员具体负责填写),加盖各系公章。要概括地、实事求是地反映和评价该生在校期间德、智、体等各方面的表现,突出优点、特点,不足之处用提希望的形式指出。 7在系里加盖公章后,以班或系为单位到学生处就业指导中心加盖“同意推荐”章及学校公章。

5、注:推荐表为每毕业生一份,学生推荐就业时一般使用推荐表的复印件。尽快填写完毕以班级为单位到就业指导中心加意见!,三、高等学校毕业生登记表填写说明 高等学校毕业登记表是毕业生在校期间情况汇总,也是毕业生档案中一份重要材料,因此要求毕业生严肃认真地对待,保证填写的质量,各教学单位要做好填写的指导与督促工作,严格把关。填写的具体要求如下: 1、用黑色(蓝黑色)钢笔或签字笔填写,字迹要清晰端正,不出现错别字,不涂改。 2、填写前要认真阅读登记表中的“填写说明”,按要求填写。 3、相片用小一寸的免冠照片(黑白,彩色均可)。 4、“家庭主要成员”主要填写直系亲属(父母、兄弟姐妹、爱人或者子女);“主要社会

6、关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。 5、“自我鉴定”内容要充实详细,包括本人在校期间德、智、体、美、社会实践等各方面的主要表现及自我评价,不能三言两语马虎应付。 、,6、“班委意见”由辅导员或者班主任组织班委填写。 7、“院系推荐意见”一栏由各系负责人填写(或指定人员具体负责填写),加盖各系公章、负责人签名。内容是核实毕业生填写内容是否属实,是否同意推荐。 8、“学校意见”一栏毕业生不填写。由各系汇总后送就业指导办公室统一签署推荐同意,加盖学校公章。 9、在填写过程中,如不符合某些栏目内容的,一律填写“无”。 备注:高等学校毕业生登记表要在3月份之前填写完毕,即除“学校意见”之外的其他

7、所有栏目都填写好,并上交就业指导中心备案。-按照往年经验,最好能在本学期末以班未单位上交给辅导员,以免下学期找不到人,四、大学毕业生签订就业协议的程序 毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的单位名称和地址。 用人单位须经主管部门同意则应报上级主管部门批准。 用人单位或毕业生将协议书于当年6月8日前送到学校毕业生就业工作部门,由就业工作部门向省就业指导中心上报派遣计划。 如有其他约定事项可在协议书“备注”内容中加以补充确定。,五、毕业生须知 1、派遣回生源地报到的毕业生 (1)、毕业离校前领取“普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,在规定的

8、时间内(7月130日)到生源地人事局报到,并于当年内到人事局确认档案是否已经到达。 (2)、毕业生未按时前往办理报到手续,将会严重影响到以后的人事档案管理。 (3)、户口在学校的,到保卫处领取户口迁移证,回生源地入户。,2、暂缓就业的毕业生 (1)、请妥善保管暂缓就业协议书,凭其办理相关手续,如有遗失,不能补办。 (2)、暂缓就业期限为两年,需要取消暂缓的,凭暂缓就业协议书自行到省毕业生就业指导中心办理相关手续,打印报到证。户口仍留在学校的,凭报到证复印件到学校保卫处办理户口迁移证。凭报到证、户口迁移证到接收单位或者生源地人事局办理报到、入户手续。 (3)、暂缓就业期间,学校只能为其出具“不包

9、分配毕业证明”。,、申请暂缓就业的条件 1、未能落实工作单位的;或毕业时未能落实档案接收单位的; 2、派遣前接收单位仍在考虑试用阶段而尚未签署接收意见的; 3、自主创业但暂未获得有关部门正式批准的; 4、继续升学尚未收到录取通知书的; 5、报考公务员的。 6、已经签约但是手续不全、待审批的 7、其他情况。 、申请暂缓就业的期限 申请暂缓就业的期限为毕业当年的5月份之前。,3、已落实接收单位的毕业生 (1)、毕业当年6月8日前把已经签订的普通高等学校毕业生就业协议书交到学校就业指导中心,由指导中心上报派遣计划。 (2)、毕业离校前领取报到证到接收单位报到;凭报到证回户口所在地迁移户口。户口在学校

10、的,到保卫处领取户口迁移证到接收单位入户。,4、继续升学被录取的学生 6月8日前交录取通知书复印件一份到就业指导中心,办理档案转移手续。,5、档案查询 (1)、回生源地报到的毕业生,在当年内到生源地人事局查询,如发现人事局未收到档案,应及时与学校的就业指导中心联系(020-87975122;020-87981811;宋钰老师,余苏波老师),过期将无法查询。 (2)、暂缓就业的到广东省高校毕业生就业指导中心查询有关档案问题,免费咨询电话:16883883、,6、报到和改派 (1)、办完离校手续后,将领到报到证、户口迁移证、组织关系介绍信等材料。报到证和户口迁移证都有明确的有效期,必须在有效期内到

11、指定的单位办理相关手续。预期无效。 (2)、报到证丢失 必须补办。首先应在当地市级以上报纸登报声明你丢失报到证,应注明报到证编号。再持登有声明的报纸原件和你的报到证附件(你的档案里面有),交由学校就业指导中心到省高校毕业生就业指导中心补办。,(3)、改派 毕业生因特殊原因要离开原报到单位到新单位工作的,需要办理改派手续。 需要准备的材料: 原接收单位同意改派的书面材料,新单位接收函,毕业生本人申请改派的书面材料,原报到证、户口迁移证等 改派程序:,注(1):暂缓就业期限届满仍未落实就业单位的,只需携带“暂缓协议书”;省就业指导中心将其档案寄回生源地毕业生就业主管部门。 注(2):原报到证可由原人事局注明“同意异地派遣”或“同意改派”字样,并加盖原人事局公章,代替原人事局退函。,

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