大漠绿淘沙高尔夫俱乐部.ppt

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1、大漠绿淘沙高尔夫俱乐部 2013年年度行政人事工作计划,基于公司2012年度经营管理现状，为进一步加强人力资源工作的计划性，结合公司2013年各部门的发展计划和任务目标，综合部制定了下年度计划:,人力资源管理 部门职责与岗位职责 招聘与配置 员工培训 薪酬福利 绩效考核体系 劳资关系 行政人事管理 制度建设 团队建设 车辆使用管理 办公用品管理 费用预算 组织架构,2013年我们将重点完成以下工作,1、各项规章制度的拟定、完善。（2012年12月底完成） 2、对拟定好的各项规章制度由领导、管理人员最终审核确定，并确定数目统一印刷（限于需要印的）（2013年1月底） 3、根据各部门所报缺岗人数制

2、定招聘计划（2013年2月底） 4、与各大院校、榆林市人才市场初步联系并建立友好关系 （1）3月中旬后实行校园招聘、大型现场招聘、专场招聘（此时段为年后人流量高峰期)； （2）4月8月，以校园招聘为主，并开通网络建设，可与榆林市人事人才网、榆林汇桥人力资源有限公司签约半年或者一年合约，进行长期网络招聘； （3）9月11月主要实行校园招聘、人才市场招聘、大型广场现场招聘和网络招聘；,（4）12月次年一月份，以网络招聘为主，并根据这一年来招聘效果进行分析，拟定2014年度招聘计划。 5、4月中旬至4月底，对所有在员工进行行政人事培训，培训内容为： （1）俱乐部简介，组织机构介绍，企业文化，公司愿景

3、及发展方向； （2）员工手册、企业管理的各项规章制度； （3）礼仪、打造执行力、团队意识的培养等（具体培训时间根据各部门运营情况而定，尽量做到满员参加，对因故没参加培训的进行二次培训）。 6、员工活动： （1）一日游：山西平遥之旅、银川影视城之旅、佳县白云山之旅、榆林红石峡、正北台等（具体时间根据各部门运营情况而定）预计：5月份进行一次一日游，公司提供用车，对于旅游景,点门票、中途休息吃饭、买水或者为了统一形象增强团队意识购买胸牌、帽子等公共消费事宜，可采取向员工自主集资（最低 元，多了多多益善）、平摊费用、或者公司出资百分之五十后，员工平摊剩余的百分之五十等多种方式； （2）俱乐部内场举行员

4、工活动：拔河、短跑、跳绳、乒乓球、羽毛球、下棋、员工杯球赛和一些开发智力游戏、娱乐节目等（此类项目花费时间较短的可安排每月12天，目的是以团结友谊为主，比赛获奖者颁发奖杯及一些纪念品）； （3）拓展训练：组织各部门员工在上半年和下半年参加拓展训练各一次； （4）重要节假日：端午节、中秋节发放节日礼品； （5）春节联欢会：春节过后，全体员工聚餐，颁发年度优秀员工奖、年度优秀管理者奖，抽奖活动等。,二、招聘与配置,2013年将是大漠绿淘沙步入发展的一年，各部门人力需求急需增加，所以，综合部将早做安排，力求为各部门招聘到适合并能快速胜任各岗位需要的人才，具体实施方案如下： 1、招聘途径： A、网络招

5、聘：以网络招聘为主，和本省知名的招聘网站合作，至少同时签约两家以上网站半年或一年。（如：榆林人事人才网、榆林汇桥人力资源有限公司） B、猎头招聘：同部分猎头公司联系合作，寻找高级人才。 适用于招聘职级较高的岗位。 C、人才市场现场招聘：保持与榆林人才市场联系，参与大型招聘会、专场招聘会等 D、内部提拔：通过日常管理、考核等方式提拔内、任用内部员工；,一、部门职责与岗位职责 1）重新梳理公司目前的组织结构，对于在管理职能上有交叉或内部管理职能失衡的部门要进行适当调整，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位知识、技

6、能及与相关部门的汇报与负责关系等。 2）重新整理收集各部门章程说明，要求各部门负责人对公司各职位作工作分析，在原有的基础上完善各个岗位的职务说明、运作流程，在工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程，同时，也为新的一年人员招聘与绩效考核、薪资评定提供依据。,第一部分 人力资源管理,E、熟人推荐：针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式。 F、学校现场招聘：对于生基础岗位员工实行学校招聘。 2、招聘时间安排：,1) 三月份 此阶段属于年后的社会招聘高峰阶段，以人才市场招聘会为主，并高度重视网络招聘，具体如下：,（1）积极参加现场招聘会，每场招聘会根据规模，安排2人负责现场面试，1人负责介

7、绍大漠绿淘沙高尔夫俱乐部及招聘信息单的发放，保证应聘人员知晓俱乐部及职位的情况； （2）联系各相关学校的校园招聘会的开始时间； （3）每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少邀约1次集体面试； （4）发动公司内部员工介绍。 2）三月份至六月份 此阶段人才市场逐渐冷淡，而各高校在陆续开学后将积极筹备校园招聘会，以保证学生就业。同时，考研成绩的公布也使部分未能入取的学生开始寻找工作。因此，这段时间以校园招聘为主，同时依然重视网络招聘，具体如下： （1）积极参加各相关学校的校园招聘会； （2）每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少邀约一,次集体面试。 3）七月份至八月份 此阶段整体求职

8、人员数量较少且分散，故此段时间以网络招聘为主，不参加收费型现场招聘会，具体如下： （1）每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少邀约1次集体面试； （2）每周进行2次以上网络人才主动搜寻联系； （3）进行2014下半年的人力资源规划和分析。 4）九月份至十一月份 此阶段各大高校开学后都将陆续举办校园招聘会，同时也是在职人员跳槽的高峰期。因此，以校园招聘和网络招聘为主，具体如下： （1）积极参加各相关学校的校园招聘会； （2）每天关注网络招聘信息及简历筛选与联系。,5）十二月份至次年一月份 此阶段接近年终，社会整体招聘环境不太理想，主要联系招聘公司高层类人才，人事部将以年度总结，人力资源统

9、计分析为主要工作，非紧急新增岗位，不重点做招聘工作，具体如下： （1）公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司 战略分析与讨论； （2）员工年度工作总结，新年个人工作计划及目标制定； （3）筹备2014年度招聘计划。 3、招聘人员配置,2）关注员工心理需求 2012年度综合部将加强与员工的交流，定期与员工进行沟通，及时了解员工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工多进行沟通，拉近会所与员工的距离，增加员工对会所的归属感。当员工的心理需求适当得到满足时，员工的工作积极性和稳定性都会提高。 薪酬及福利方案的优化与实施 2012年度已初步拟定了公司的薪酬福利的结构和体系，对于招聘定薪和

10、晋升调薪等工作都极具指导作用。2013年度原则上将继续执行现有的薪酬体系，但同时亦会关注社会同行薪酬的变化情况，适时调整，使公司的薪酬和福利对外具有竞争力，对内具有公平性。,四、薪酬福利,三、员工培训,1、2013年度培训计划 对于每一位新入职的员工都将进行制度培训和岗前培训，制度培训由综合部负责进行，岗前培训由新聘员工所在部门负责进行。制度培训的主要内容包括公司企业文化、经营理念、组织机构、员工守则等；岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作规范等。培训后将进行相关考核。 除了新员工入职培训外，针对全体在职员工，每月将至少一次进行内部培训，通过讲师授课、内部管理人员在外学习分享、观看影

11、像等方式进行全方位的培训和学习，这样既能激发员工潜能，提升员工对行业和岗位的工作热情；又能提高员工素质和业务知识，使我们整个团队具有更强的协作和创新意识，提高公司整体素质和水平，从而使员工与企业共同成长。,2013年度培训课程表,五、绩效考核体系 考核机制的完善与执行 2013年度中，综合部将根据2012年考核的经验与总结，将执行入职考核和各部门月度、季度和年度的绩效考核，并注重与考评工作相对应的调薪、晋升和奖惩制度的实施。同时，在考评实施过程中，综合部将积极收集各部门数据和意见，对考评指标的设定，考评的公正性及其它方面进行不断改善。最终形成一个适应于企业现状的考核体制。 1）劳资关系的协调处

12、理目标：2013年上半年度完善合同体系，与在职员工、新聘用员工陆续签订劳动合同，尽可能避免劳资关系纠纷，树立公司良好的形象。 2）综合部及各部门主管应及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，以备预防员工的不正常流动。,六、劳资关系,第二部分 行政人事管理 一、制度建设 1）制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证； 2）制度修订须遵循现实工作的需要，同时具有前瞻性； 3）制度不能一蹴而就，而是一个持续改善的过程；,二、团队建设,备注：力争做到行政部每月都组织团队活动。,三、车辆使用管理,1）各部门因工作需要用车，须提前半天填写用车申请单（见附件1），报送综合部，由综合部统筹安排。特殊情况下

13、，可以不填，但事后必须补填。 2）在相同的情况下，不同部门申请用车的优先先申请人。 3）部门已配车的，用车应优先自行解决。 4）驾驶员及部分用车使用人须在每周一将上周派车单统一交回办公室。（见附件2） 附件1 用车申请单 年 月 日,附件2 派 车 单 年 月 日,三、办公用品使用管理,1）办公用品管理 （1）日常办公用品于每月25日前各部门根据实际需要，报送综合部，由综合部统一汇总后，经库管核查后，与本月月底之前统一发放给各部门。 （2）易耗办公用品应控制使用数量，避免浪费，各部门应根据实有人数及工作量，由综合部合理进行发放。,四、办公用品管理,办公用品领用表,五、费用预算 1）2013年10月份对本年度行政开支作出分析、研究、制表存档。 2）对2014年度各部门费用作出预算。,大漠高尔夫组织架构图,感谢您的关注,