公文写作主讲人刘芳ppt课件

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1、宣诏宣诏接接旨旨通用公文专用公文 如何选择文种对区、县市 通知请上级出席或派人出席 请示对中央、省属驻当地机构 函通告-公告请示-请求 批准函嘉奖令决定-表彰性通报 党风决定文风，文风表达党风 空谈误国 实干兴邦注重调查研究 短、实、新 简练、亲民、务实 公文写作流程公文的写作构成修改修改为此，我市公务接待倡导使用云峰酒业生产的“小糊涂仙系列酒。2006年全市“小糊涂仙系列酒方案销售额为200万元各地各单位使用和促销小糊涂仙系列酒分解表附后。二、各地各单位机关食堂招待自备酒由云峰酒业设立直供帐户，云峰酒业按需求和团购价随时送货上门。城区几大宾馆酒店要建立单位消费“小糊涂仙系列酒登记簿，云峰酒业

2、要做好衔接汇总工作。三、云峰酒业要采取有效措施，加大广告宣传力度，改进酒品销售方式，提高配送效劳质量，保证各类市场需求。要建立各地各单位使用和促销“小糊涂仙系列酒帐册档案，定期将各地各单位使用和促销“小糊涂仙系列酒的情况报送市政府办公室。四、倡导各级领导干部在公务接待中带头和自觉使用“小糊涂仙系列酒，市民办大事消费“小糊涂仙系列酒，营造宣传、推介、使用和消费“小糊涂仙系列酒的浓厚气氛。徐州云龙区徐州云龙区机关事务管理处通知机关事务管理处通知：该区各单位公务车及区工作人员私人车辆年审时，如遇到有电子警察违章记录的，该机关可以帮助协调交警部门，予以免除驾驶证扣分。豆能力合计为60万吨，加工规模居我

3、省首位。确定要写的几确定要写的几局部内容：通局部内容：通盘考虑，全面盘考虑，全面完整完整逻辑先后顺序要逻辑先后顺序要合理：扣紧主题，合理：扣紧主题，合理安排合理安排各局部的衔接各局部的衔接要清晰：善用要清晰：善用过渡语和序号过渡语和序号先通盘考虑再下笔，先通盘考虑再下笔，切忌边想边写，切忌边想边写，拟提纲拟提纲？4.多用短句5.善用数字和图表 在漫长的岁月里-长期以来 森林破坏得满目苍夷-非常严重在主旨上符合政策规定吃透上头在内容上符合客观规律吃透下头在表述上符合语法逻辑准确简洁在起草上符合时限要求在程式上符合行文标准表达的简洁与准确表达的简洁与准确结构与条理的完整和清晰结构与条理的完整和清晰

4、语言风格与表达分寸的把握语言风格与表达分寸的把握公文公文写作写作的重的重点与点与难点难点沈阳市人民政府文件 沈政发 2021 005号35mm版心37mm26mm28mm35mm涉密的公文加注6位3号阿拉伯数字3号黑体特急或加急电报分为特提特急加急和平急35mm向左移，左空一格 单一机关行文时，印章一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间据印章中心偏下位置。印章顶端应当上距正文一行之内。抄送机关用4号仿宋体，左空一个字。如需把主送机关移至版记，将主送机关至于抄送机关之上一行。不加盖印章的公文，在正文下空一行右空二字

5、编排发文机关，在发文机关署名下一行编排成文时间，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文时间长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字，并相应增加发文机关署名右空字数。附注居左空二字加圆括号编排成文日期下一行。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间。沈阳市人民政府关于实行沈阳市人民政府关于实行沈阳市沈阳市人民政府令人民政府令公告公告商品和收费明码实价的通告商品和收费明码实价的通告 2.2.事由要准确事由要准确关于公汽公司欠交税金的请示关于公汽公司欠交税金的请示解决解决关于下达一

6、九关于下达一九年度防洪保安资金征收任务的通知年度防洪保安资金征收任务的通知关于征收关于征收19 年度防洪保安资金的通知年度防洪保安资金的通知研究所关于研发新产品缺少资金的请示研究所关于研发新产品缺少资金的请示研究所关于研发新产品需要资金支持的请示研究所关于研发新产品需要资金支持的请示?公司关于申请增加超方案出口指标的请示公司关于申请增加超方案出口指标的请示?文种已含文种已含“请求、请求、“申请之意申请之意?关于表扬营业员关于表扬营业员同志的通报同志的通报?关于表扬营业员关于表扬营业员同志同志先进事迹的通报先进事迹的通报?3.标点符号要标准标点符号要标准市人民政府关于发布市人民政府关于发布?关于

7、加快城区住房制度改革的意见关于加快城区住房制度改革的意见?的通知的通知县工商局关于发布县工商局关于发布“县农村集贸市场管理暂行方法的通知县农村集贸市场管理暂行方法的通知市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知县工商局关于发布县工商局关于发布?县农村集贸市场管理暂行方法县农村集贸市场管理暂行方法?的通知的通知使用标点的几种特殊情况：使用标点的几种特殊情况：关于调整因公临时出国境审批管理职能的通知关于调整因公临时出国境审批管理职能的通知关于表彰关于表彰公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进集体、先进个公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进集体、先

8、进个人的决定人的决定 4.文种要恰当文种要恰当1.关于提高粮食销售价格的通知关于提高粮食销售价格的通知 (决定决定)2.关于追加关于追加2021年度办公经费的请示年度办公经费的请示 (函函)行文对象为财政局行文对象为财政局3.关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告 (意见意见)4.大学关于印发大学关于印发?关于严格教学秩序的意见关于严格教学秩序的意见?的通知的通知 大学关于严格教学秩序的意见大学关于严格教学秩序的意见仿宋体6.把好数字关7.注意细节如：清咸丰十年九月二十日公元1860年11月2日 常常 用用 公公 文文写作本卷须知写作本卷须知 一、通知

9、 请示 报告 二、汇报 总结 三、竞聘演讲稿 通通 知知关单位需要周知或共同执行的事项D.任免人员现将?xx省人民政府转发国务院关于坚决制止占用根本农田进行植树等行为的紧急通知?x政明电20042号转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。报规章草案。详略得当层次清楚表述简洁一、组织领导二、调研时间三、调研对象四、调研内容五、调研方法六、要求通知如下：一、普查的目的和意义二、普查的内容和时间三、组织实施四、经费保障五、工作要求数地方无视国家税法和土地法，超越权限擅自制定发布税费减免方法，对外造成了不良影响。对这种情况如不采取坚决果断的措施予以制止，不仅会加剧资金、能源、交通运输和原材料供给的紧张，而

10、且势必影响国民经济的正常运行和对外开放的健康开展。为此，现就有关问题通知如下：国务院关于坚决遏制局部城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机,要严格限制各种名目的炒房和投机性购房。商业银行可根据风险状况,暂停发放购置第三套及以上住房贷款在一定时期内限定购房套数 请请 示示一请示的特点一请示的特点目的性目的性-行文目的行文目的:请求给予指示、批准请求给予指示、批准单一性单一性-行文讲究一文一事，只写一个主行文讲究一文一事，只写一个主 送机关送机关时效性时效性-写作的目的是为了解决问题，只写作的目的是为了解决问题，只 有及时行文，才可能使问题得到有及时行文，才可能

11、使问题得到 及时解决及时解决二请示的种类二请示的种类请求批示性请示：请求批示性请示：1.对某些规章制度中的个别条文不对某些规章制度中的个别条文不理解，需要上级进一步明确理解，需要上级进一步明确2.工作中遇到新问题、新情况，无工作中遇到新问题、新情况，无章可循章可循请求批准帮助请求批准帮助性请示：性请示：1.单位、部门出现了新问题，虽然单位、部门出现了新问题，虽然已有处理意见，但这些处理意见需已有处理意见，但这些处理意见需要上级机关批准要上级机关批准2.按规定必须经过上级机关批准的按规定必须经过上级机关批准的事项事项3.工作中遇到困难，如资金短缺，工作中遇到困难，如资金短缺，人力、物力缺乏等，需

12、要上级帮助人力、物力缺乏等，需要上级帮助解决解决三请三请 示示 的的 写写 作作主送机关主送机关-只能标注一个主送机关只能标注一个主送机关正正 文文起因起因-引起请示事项的原因、背景或依据。要抓住主引起请示事项的原因、背景或依据。要抓住主要问题，阐述清楚要问题，阐述清楚“为什么，为下一步的为什么，为下一步的“做做什么什么 提供依据提供依据事项事项-请示的具体内容，答复请示的具体内容，答复“做什么、做什么、“怎样怎样做做 要求一文一事要求一文一事 结语结语-以习惯用语提出肯定性要求以习惯用语提出肯定性要求 当否，请批示。妥否，请批复。当否，请批示。妥否，请批复。以上请示如无不当，请批准。以上请示

13、如无不当，请批准。表述要有逻辑性.忌罗列请示的理由,分散主旨。表达主观解决问题的情况。.请示的本卷须知语气恳切理由充分、要求明确材料真实报报 告告工作总结和2021年工作方案安排要点的报告事例数据生动形象线索单一详略得当有见解有深度突出成绩式用数字说明二主体的写法1.从做法+措施+效果上总结经验2.从思想认识+工作重点+工作途径+取得的成效来阐述经验。3.从领导重视+措施得力+效果突出的活动进程来介绍经验。挚。3.服饰要大方得体。为全面提升我市城市面貌，加速创立生态城市进程，提高人居环境质量，根据有关法律法规和规章规定，市政府决定取缔露天烧烤经营行为。现将有关事项通告如下：一、自本通揭发布之日

14、起，取缔建成区内露天烧烤经营行为,任何单位和个人不得从事露天烧烤经营活动。二、对从事露天烧烤经营活动的无照商贩，由城市管理行政执法部门予以取缔，没收违法所得，并处2万元以下罚款。三、有固定门店的经营者在店外露天烧烤的，由环保部门按有关规定予以处分；对擅自占用道路经营的，由城市管理行政执法部门责令限期改正，并可处以2万元以下罚款。四、对阻碍行政机关执法人员依法执行公务的，由公安机关依法给予治安管理处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、本通告自发布之日起施行。提高公文写作与公文处理水平的途径 多多 想想 多多 看看 多多 写写 善善 于于 思思 考考 善善 于于 借借 鉴鉴 善善 于于 总总 结结 为明天做准备为明天做准备就是集中你所有的智慧就是集中你所有的智慧所有的热忱所有的热忱把今天的工作做得尽善尽美把今天的工作做得尽善尽美这是你能应付未来的这是你能应付未来的唯一方法唯一方法 工作着，就是美丽的工作着，就是美丽的