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1、LOGO省教育厅基础教育处省教育厅基础教育处 钟山钟山 20112011年年1010月月7 7日日规范管理行为，准确掌握学生信息规范管理行为，准确掌握学生信息监控学籍异动，落实义务教育条例监控学籍异动，落实义务教育条例规范办学行为，全面贯彻教育方针规范办学行为，全面贯彻教育方针加强基础管理，提供科学决策依据加强基础管理，提供科学决策依据 学籍管理人员提倡设学籍管理人员提倡设AB岗，可专职、岗，可专职、可兼职，但要相对固定。可兼职，但要相对固定。兼职学籍管理员要计算工作量。兼职学籍管理员要计算工作量。分级实行学籍管理员备案制度。分级实行学籍管理员备案制度。1 1、专人负责、专人负责 配置学籍管理
2、专用计算机并连通网络配置学籍管理专用计算机并连通网络有条件要配专门的办公室。有条件要配专门的办公室。2 2、配备必要设备、配备必要设备 落实岗位责任制。任务到岗，责任到人；落实岗位责任制。任务到岗，责任到人；制定管理办法，明确权限，规范流程。制定管理办法，明确权限，规范流程。严格保密制度。管好口令，学籍数据只严格保密制度。管好口令，学籍数据只能服务于学校管理与教学。能服务于学校管理与教学。实行责任追究制。严肃工作纪律。实行责任追究制。严肃工作纪律。3 3、强化制度管理、强化制度管理省负责培训市、县教育行政部门管理员省负责培训市、县教育行政部门管理员市、县负责培训学校专、兼职管理员市、县负责培训
3、学校专、兼职管理员学校管理员负责培训班主任和其他使用者学校管理员负责培训班主任和其他使用者4 4、分级组织培训、分级组织培训及时发现、纠正和处理学籍电子化管及时发现、纠正和处理学籍电子化管理中积存的问题理中积存的问题表彰先进；批评落后，并限期整改表彰先进；批评落后，并限期整改 5 5、定期进行检查、定期进行检查 按属地管理原则，全省所有义务段学生的学籍按属地管理原则，全省所有义务段学生的学籍信息均要纳入新版系统，实行一生一号制信息均要纳入新版系统，实行一生一号制 实行省、市、县、校四级学生学籍网络化管理，实行省、市、县、校四级学生学籍网络化管理，确保全省数据的完整性，时效性确保全省数据的完整性
4、，时效性 1 1、全省都要使用新版系统、全省都要使用新版系统 总原则：学校录入、县级审核、分级监控、全总原则：学校录入、县级审核、分级监控、全省联网省联网 学校：负责采集、录入和及时变更学籍信息学校：负责采集、录入和及时变更学籍信息 县级教育行政部门：全权负责本地学籍管理县级教育行政部门：全权负责本地学籍管理 省、市教育行政部门：主要负责系统完善，学省、市教育行政部门：主要负责系统完善，学籍管理指导监控，信息统计分析与政策研究籍管理指导监控，信息统计分析与政策研究2 2、明确各级职责、明确各级职责 小学新生信息必须录入学籍管理系统，方可取小学新生信息必须录入学籍管理系统，方可取得小学学籍得小学
5、学籍 小学毕业生电子信息转入初中后，方可取得初小学毕业生电子信息转入初中后，方可取得初中学籍中学籍 严禁先入学后补办学籍手续或办理学籍异动的严禁先入学后补办学籍手续或办理学籍异动的行为行为3 3、实行学籍与电子化联动管理、实行学籍与电子化联动管理县级教育行政部门要对辖区内所有学校县级教育行政部门要对辖区内所有学校信息要逐校逐项梳理、核对与补充。信息要逐校逐项梳理、核对与补充。对已经撤销的学校标注对已经撤销的学校标注“停用停用”，对已，对已更名或合并的学校逐一核对调整。更名或合并的学校逐一核对调整。该项工作在该项工作在10月月15 日以前完成。日以前完成。1 1、梳理核对学校库信息、梳理核对学校
6、库信息学校先利用模板整理新生数据，然后整学校先利用模板整理新生数据，然后整体导入系统体导入系统无身份证号的学生，通知家长尽快办理无身份证号的学生，通知家长尽快办理 该项工作该项工作10月月20日之前完成日之前完成2 2、做好今秋新生录入注册工作、做好今秋新生录入注册工作 历史数据：历史数据：2011年夏季以前（即小学年夏季以前（即小学26年年级，初二、初三）学生学籍信息级，初二、初三）学生学籍信息 按新系统字段要求，根据目前实际在读学生，按新系统字段要求，根据目前实际在读学生，各校分别整理完善历史学籍信息，并上传各校分别整理完善历史学籍信息，并上传 该项工作于该项工作于10月月30日前完成日前
7、完成 （旧版系统已停用管理功能，以后仅供查询）（旧版系统已停用管理功能，以后仅供查询）3 3、及时处理历史学籍数据、及时处理历史学籍数据共同的工作平台，共同的管理工具共同的工作平台，共同的管理工具共同的追求，义不容辞的责任共同的追求，义不容辞的责任发现问题，总结经验，提出建议发现问题，总结经验，提出建议 （尽早修订印发（尽早修订印发湖北省义务教育学生学籍管理规定湖北省义务教育学生学籍管理规定）1 1、完善系统是各级的共同责任、完善系统是各级的共同责任 陆续上线异动状态的打印、统计、搜索等功能陆续上线异动状态的打印、统计、搜索等功能 共同努力，不断升级系统，强大系统的使用服共同努力，不断升级系统
8、，强大系统的使用服务功能务功能（如，优化、增强统计功能，发挥学生学籍（如，优化、增强统计功能，发挥学生学籍信息在流动人口子女入学、择校、减轻学业负担、升信息在流动人口子女入学、择校、减轻学业负担、升学、毕业证发放、班级管理、高中招生以及政策研究学、毕业证发放、班级管理、高中招生以及政策研究等方面的作用）等方面的作用）2 2、共同提升系统服务功能、共同提升系统服务功能加强宣传，营造环境，创造条件加强宣传，营造环境，创造条件创新手段与方式，加强对校长、学籍管创新手段与方式，加强对校长、学籍管理员的培训理员的培训开设管理系统答疑讨论群开设管理系统答疑讨论群1111月份，省组织培训市、县两级教育行政部月份，省组织培训市、县两级教育行政部门学籍管理员门学籍管理员 3 3、加强专业技术支持、加强专业技术支持LOGO谢谢 谢谢 ！
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